ESCUELA PROFESIONAL DE

INGENIERÍA DE SISTEMAS Y
TELEMÁTICA

CURSO : Gestión de Sistemas Informáticos.

DOCENTE : Ing. PORRO CHULLI , Marco Aurelio.

TEMA : Proyecto.

ESTUDIANTES :
AGUILAR CABRERA, Yosmer.
OCAÑA BUENO, Lisbeth.

CICLO : X

GRUPO : “A”

Bagua Grande, abril del 2019.

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ÍNDICE:

1 DEFINICIÓN DE PROYECTO: ..................................................................................................................................... 2

1.1 CARACTERISTICAS: ............................................................................................................................................. 3

1.2 ELEMENTOS QUE COMPONEN A UN PROYECTO: ................................................................................. 5

1.3 TIPOS DE PROYECTOS: ...................................................................................................................................... 8

1.4 FASES DEL PROYECTO: .................................................................................................................................. 11

1.4.1 Fase de inicio de un proyecto: .......................................................................................................... 11

1.4.2 Fase de diseño de un proyecto o planificación .......................................................................... 12

1.4.3 Fase de ejecución o desarrollo: ........................................................................................................ 13

1.4.4 Fase de análisis de un proyecto ....................................................................................................... 13

1.4.5 Fase de evaluación de un proyecto y lecciones aprendidas ................................................ 14

2 RESUMEN. ...................................................................................................................................................................... 14

3 SUMMARY: ..................................................................................................................................................................... 17

4 CONCLUSIONES: .......................................................................................................................................................... 19

5 RECOMENDACIONES: ............................................................................................................................................... 19

6 APRECIACION DEL EQUIPO. .................................................................................................................................. 19

7 GLOSARIO DE TÉRMINOS: ...................................................................................................................................... 20

8 LINKOGRAFIA:.............................................................................................................................................................. 21

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1 DEFINICIÓN DE PROYECTO:
El termino Proyecto pese a ser de uso común, puede tomar significados diferentes y
no siempre se emplea en el mismo sentido. La palabra proviene del latín proiectus, que
a su vez deriva de proiicere, que significa dirigir algo o alguna cosa hacia adelante. De
aquí que entre sus aceptaciones encontremos que proyecto se refiere a un esquema,
programa o plan que se hace antes de dar forma definitiva a algo o alguna cosa. Un
proyecto es una intervención deliberada y planificada por parte de una persona o ente
que desea generar cambios favorables en una situación determinada. Es el conjunto de
actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el
fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o
resolver problemas.

Un proyecto no es ni más o menos que la búsqueda de una solución inteligente: idea,

inversión, metodología o tecnología por aplicar al planteamiento de un problema
tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana en todos sus alcances:
alimentación, salud, vivienda, educación, cultura, defensa, visión y misión de vida,
economía, política, etc. Todo proyecto presenta las siguientes etapas o ciclo de vida:
identificación y diagnóstico, formulación y diseño, ejecución, evolución, y resultados y
efectos.
Existen diferentes proyectos dependiendo del nivel de planificación donde se ubiquen y
los objetivos que se persigan: proyecto societario, se considera un proyecto político o
modelo de desarrollo; proyecto productivo, tiene como objetivo la producción de bienes

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para satisfacer necesidades de consumo (agrícolas, pecuarios, industriales y de servicios);

proyecto de infraestructura, encargado de generar condiciones facilitadoras, inductoras e
impulsadoras de desarrollo (construcción de vías, acueducto, etc.).
Se encuentra igualmente el proyecto social, orientado para satisfacer o solucionar
problemas, generando bienestar y mejoramiento de la calidad de vida; proyecto de
programa, apoya el desarrollo de otros proyectos (programas de alfabetización,
vacunación, campañas educativas, etc.); proyecto de estudios, relacionado con la
elaboración de diagnósticos o investigaciones; y proyecto de inversión, orientado a la
producción de bienes y servicios con fines de rentabilidad financiera, suelen llamarse
proyectos privados, ya que poseen un dueño que aporta el capital inicial.
Por otro lado, también se habla de proyecto personal o proyecto de vida; el ser humano
tiene una idea clara, precisa y firme de lo que desea conseguir o llegar a ser en su vida.
Se propone sueños, metas y objetivos a alcanzar para lograr lo establecido.

1.1 CARACTERISTICAS:
Las características de un proyecto tienen en común un mismo concepto: cada proyecto
persigue un objetivo único partido con unos requisitos concretos en un plazo
determinado.
Todos los proyectos, por tanto, cumplen con una serie de principios que le hacen ser
único frente a otro proyecto. Tales como equipos de trabajo distintos, plazos distintos
o requisitos diferentes. De lo contrario pasarían a denominarse procesos.
Los proyectos han de estar orientados a la estrategia de la empresa y siempre
mejorando continuamente la siguiente gestión. De ahí la importancia de realizar una
buena gestión de proyectos, gracias a habilidades y capacidades que aprovechen cada
recurso con el presupuesto y plazos estimados.
A continuación, veremos qué es un proyecto, cuáles son las características principales
de un proyecto, incluso, aquellas características de un proyecto productivo. Luego, en
función del tipo de proyecto, identificamos unas u otras especificaciones. Hablaremos
de los tipos de proyectos más populares y qué requisitos cumplen.
Como características principales de un proyecto podemos destacar nueve comunes a
todos los tipos de proyectos que existen. Podríamos decir que estas son las
características de un proyecto productivo:
✓ Un proyecto es único
✓ Un proyecto no es una operación rutinaria

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✓ Un proyecto obtiene sus propios entregables, distintos a cualquier otro proyecto

✓ Un proyecto es temporal, cumple unos plazos determinados
✓ Un proyecto lo forma un equipo de trabajo distinto a cualquier otro proyecto
✓ Un proyecto tiene carácter flexible, se gestiona en función de sus necesidades e
imprevistos
✓ Un proyecto gestiona mejor la incertidumbre frente a un proceso. Gracias a ese
carácter flexible.
✓ Un proyecto cuenta con al menos tres fases: planificación, ejecución y entrega.
✓ Un proyecto involucra a una serie de personas con unos roles y unas
responsabilidades.
Además, todos los proyectos se gestionan en base a cinco fases principales:
preparación, planificación, ejecución, seguimiento y entrega. Con metodologías ágiles,
muchas de estas etapas se pueden superponer. Tal es el caso de la planificación con la
ejecución, entrega y el seguimiento continuo. De esta manera, realizamos
planificaciones flexibles que puedan capear adecuadamente cualquier contratiempo.
Siempre y cuando llevemos un control real de lo que sucede en el proyecto.
Entre otras características más comunes podemos descubrir las siguientes.
• Investigación: Es la parte fundamental, pues se deben investigar tanto las
posibilidades como las necesidades requeridas, para obtener así un punto claro y un
fin definido.
• Planeación: En la fase de planeación se establecen los lineamientos a seguir para
llegar a la meta u objetivo que se ha establecido, en este proceso se toman en cuenta
los costos materiales, económicos, o humanos, en relación al trabajo que se pretende
realizar, se establece la organización con la que se harán las diferentes tareas, así
como se procura prever posibles imprevistos que atrasen o detengan el avance del
proyecto. Se establece una metodología, con la que se procurará hacer los distintos
trabajos necesarios para su realización.
• Discusión: Esta es la fase en donde los miembros de la investigación discuten, así
en un aspecto jurídico, esta es la discusión de las leyes, y en uno empresarial es
cuando los accionistas o los que lleven el control realizan las disertaciones
necesarias para sacar las conclusiones pertinentes.
• Objetivos: Se establecen metas y objetivos a los cuales se pretende llegar;
estableciendo objetivos primarios y secundarios que se realizarán en distintas etapas

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y tiempos, de forma ordenada procurando realizar cada objetivo o fase según los
planes que previamente se establecieron.
• Recursos: Se evalúan, contabilizan y acopian los posibles recursos que se tengan o
pudieran tener para realizar del proyecto, ya sean estos recursos materiales
(económicos, tecnológicos, etc.), o humanos, procurando que sean suficientes y
estén a la mano a la hora de poner en práctica lo proyectado.
• Plazos: Se establecen plazos o tiempos determinados para la realización de las
distintas etapas, así como para la revisión del proyecto, ya sea para añadir mejoras
o modificaciones concernientes a cambios presupuestales, técnicos, materiales,
tecnológicos o humanos, que no hayan sido previstos en el proyecto original.
• Revisiones: Estas se realizan en todos los procesos y tienen la finalidad de rectificar
los pasos realizados y es en estos en donde se pueden establecer cambios de
dirección o modificaciones trascendentales que lleven al buen fin del mismo.
• Ejecución: Es la etapa en la que se pone en práctica el proyecto; se trabajan las
teorías e ideas que posteriormente desembocarán en el desarrollo, ejecución y
puesta en práctica de lo que se ha proyectado, ejecutándolo y añadiendo los cambios
que se consideren necesarios, tales como correcciones y adiciones tendientes a
mejorarlo, lo que puede depender de factores diversos, por ejemplo la
disponibilidad de recursos o del término de los plazos establecidos.
• Finalización: En esta fase se culmina con el proyecto, y de esta forma se terminan
los pasos anteriores obteniendo en un sentido positivo la culminación exitosa del
proyecto y en un sentido negativo el final del proyecto por causas tan diversas como
inviabilidad, insuficiencia de recursos u otras que se presenten.

1.2 ELEMENTOS QUE COMPONEN A UN PROYECTO:

En cuanto a los distintos elementos con los que debe contar un proyecto, podemos
distinguir:
• El título: Todos los proyectos deben tener un título que represente la temática
a trata. Este debe ser un encabezado situado en la primera página o carátula del
mismo.
• El índice: Es un listado organizado según los títulos que aparecen en los
capítulos o según la temática de estos. Su objeto es el de facilitar el acceso a
los principales contenidos. Y también puede ser ubicado al final del proyecto.

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• Introducción: Es una presentación breve, de no más de una carilla, que detalla

los lineamientos principales del proyecto. Es una introducción a los asuntos
que luego se van a tratar en todo el proyecto. También pueden aparecer esbozos
de las consecuencias o detalles de las causas de los problemas tratados.
• Fundamentación: Es una instancia de especificación del marco contextual y
cimientos del proyecto. Ayuda a presentar cual es la relevancia del proyecto,
sus posibles logros, haciendo hincapié en los sustentos que hacen que sea
significativa su realización.
• Sitio y localización: Es la determinación del espacio físico a la cual hace
referencia el proyecto y donde se va a llevar a cabo éste. También, de ser
posible a esta altura del proyecto, puede indicarse el periodo que va a
comprender su realización.
• Objetivos: Es la expresión más acabada y profunda acerca del propósito del
proyecto. Cuáles son sus aportes, su relevancia y sus consecuencias. Existen
dos tipos de objetivos:
▪ Generales: Si van dirigidos a un conjunto no específico, genérico, de
personas, como por ejemplo alumnos, inmigrantes, residentes,
arrendatarios, etc. Generalmente se aplican metodologías de investigación
cuantitativas para extraer del número total los rasgos principales acerca del
comportamiento social y los objetivos que se quieren conseguir.
▪ Particulares: Persiguen un propósito concreto, se caracterizan por ser
específicos en cuanto a sus pretensiones. Abarcan principalmente un
periodo corto de tiempo y se utilizan técnicas metodológicas cualitativas,
como entrevistas personalizadas, historia de vida, observaciones, etc.
• Evaluación y realización: Es la etapa en la cual, a partir de la evaluación, del
relevamiento y contabilidad, de los recursos con los que se cuenta, se pasará a
la actividad de recopilación de datos acerca de la problemática.
• Presentación: Es la etapa de redacción final donde se presenta una conclusión
principal de esta etapa. Donde se especifica lo que se quiere encontrar en los
datos, y cuál es su conveniencia.

También podemos decir que al momento de realizar un proyecto se debe tener en

cuenta lo siguiente ya que el origen de los proyectos suele anticipar el éxito o el
fracaso de los mismos. De ahí que elaborar su estructura no sea un asunto menor:

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significa saber qué lo justifica, cómo se desarrollará, en qué etapas estará dividido,
quiénes lo llevarán a cabo y en función de cuáles expectativas o proyecciones. Aun
así, es imposible hablar de una única forma de estructurar los proyectos. Cada caso
tiene unas necesidades distintas a las que se deben dar respuesta.
Por ejemplo, la estructura de un proyecto a largo plazo no puede ser la misma que
la de otro de duración media o corta. O lo mismo entre un proyecto gestado por una
empresa consolidada en el mercado y otra que recién se ha puesto en marcha.
Elementos como los destinatarios, los recursos disponibles, el número de
implicados y las expectativas son algunos de los condicionantes en este sentido.
Sin embargo, sí que puede hablarse de unas categorías básicas que cualquier líder
de proyecto debería tener presentes en el momento de elaborar su estructura.
1. Finalidad y objetivos:
Las finalidades de un proyecto suelen estar relacionadas con aspiraciones a gran
escala, como por ejemplo el posicionamiento de la marca o metas de rendimiento
concretas. Comparados con éstas, los objetivos son pasos intermedios o acciones
inmediatas que contribuyen a alcanzar las finalidades. Una finalidad puede estar
respalda por varios proyectos, cada uno de los cuales tiene objetivos específicos.
2. Destinatarios:
Todos los proyectos tienen un receptor o beneficiario. Esta categoría se emplea
sobre todo en el terreno del marketing, donde señala directamente al público
objetivo para el que las empresas elaboran sus productos o servicios. A veces el
curso de los proyectos suele estar dado por las condiciones que fijan sus
receptores.
3. Producto o servicio:
Es el elemento central del proyecto. En él se debe condensar todo el trabajo previo
de análisis conceptual, diseño, producción y estudio de mercados. Sin embargo,
no debe confundirse con el resultado final del proyecto, que es de carácter general.
El producto, por el contrario, es sólo un medio para alcanzar los objetivos.
4. Actividades:
Todo proyecto tiene unas actividades, las cuales suelen subdividirse en fases o
etapas intermedias. Dichas fases son más o menos complejas según del alcance
del proyecto. A la hora de definir las tareas, lo más recomendable es hacerlo
siguiendo un orden lógico y realista que garantice la evolución del proceso.
Además, hay que tener en cuenta que no todas las tareas tienen la misma

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importancia, por lo cual se hace necesaria una labor previa de jerarquización de

las mismas.
5. Calendario:
Asimismo, es recomendable definir unas fechas y unos plazos para el desarrollo
de cada tarea. Un calendario no es necesariamente una camisa de fuerza; es, sobre
todo, una guía de acción. Por tanto, debe diseñarse con flexibilidad.
6. Recursos disponibles:
Son de dos tipos: humanos y materiales. En ambos sentidos, es necesario
precisarlos de la mejor manera y, a la vez, determinar en qué momento del proceso
deben emplearse. Esta estimación requiere, además, de un margen de acción que
permita la introducción de eventuales recursos que no estén previstos.
7. Presupuesto:
Tiene que ver con la financiación de proyecto. Pero no sólo en términos generales;
si es preciso, el cálculo debe incluir el coste de cada etapa y los gastos adicionales
en los que pueda incurrir el grupo de trabajo durante la ejecución de sus tareas.
8. Resultados:
Un proyecto debe especificar, además, la manera en que se expresarán sus
resultados. Generalmente, éstos se miden en función de si el proceso ha cumplido
con los objetivos que se trazaron al inicio. Sin embargo, como la redacción de un
proyecto se lleva a cabo antes de conocer los resultados del mismo, en último
término se trata de definir aquello que se quiere alcanzar. En esta tarea hay que
ser preciso, realista y evitar vaguedades o escenarios demasiado abstractos.

1.3 TIPOS DE PROYECTOS:

Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo más que
permita encuadrar el área o sector donde sus competencias se desarrollarán.
Existen muchos tipos de proyectos, pero los más comunes son:
a. Según el grado de dificultad que entraña su consecución:
• Proyectos simples: aquellos cuyas tareas no tienen demasiada complejidad y
que se pueden realizar en un tiempo relativamente corto.
• Proyectos complejos: son los que demandan mayor planificación o cuyas
tareas son numerosas y requieren de una organización distinta a un proyecto
simple. El tren de alta velocidad en La Meca es un buen ejemplo.

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b. Según la procedencia del capital:

• Proyectos públicos: se financian en su totalidad con fondos públicos o que
provengan de instituciones gubernamentales.
• Proyectos privados: sus aportes provienen exclusivamente de la iniciativa
privada o de empresas con capital particular.
• Proyectos mixtos: combinan las dos formas de financiación: la pública o de
entidades estatales y la privada.
c. Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos:
• Proyectos experimentales: son los que exploran áreas o campos en los que
hasta el momento nadie ha realizado aportes o cuya consecución supone una
apuesta por algo inédito o novedoso.
• Proyectos normalizados: tienen una serie de normas o parámetros que van
marcando las fases de ejecución y monitorización.
d. Según el sector:
• Proyectos de construcción: suponen la puesta en marcha de una obra de tipo
civil o arquitectónico. Por ejemplo, cuando se construyen edificios, puentes,
vías ferroviarias, presas, carreteras, entre otros.
• Proyectos de energía: se basan en el aprovechamiento y el uso de la energía
o en el hallazgo de nuevas formas de producirla.
• Proyectos de minería: consisten en la extracción de minerales, productos o
materias primas que se hallan en la naturaleza.
• Proyectos de transformación: se ejecutan en un escenario con el objetivo de
generar una transformación de sus condiciones y características.
• Proyectos de medioambiente: van orientados al fomento de prácticas para
el cuidado y la preservación de los recursos naturales y el equilibrio del
planeta. Por ejemplo, iniciativas de reciclaje o de conservación de bosques.
• Proyectos industriales: aquellos que pretendan impulsar la industria en
cualquiera de sus sectores a través de la elaboración de un producto o servicio.
• Proyectos de servicios: a diferencia de los proyectos de productos, en este
caso se trata de proporcionar bienes inmateriales a un tercero.
• Proyectos de banca o finanzas: se orientan a la gestión en el campo de la
banca o a las inversiones de capital. Por ejemplo, cuando una empresa compra
las acciones en busca de un aumento de sus beneficios.

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e. Según el ámbito:
• Proyectos de ingeniería: son aquellos dirigidos al diseño y elaboración de
herramientas técnicas y tecnológicas, maquinaria de uso industrial, y otra
serie de elementos, en función de la especialidad.
• Proyectos económicos: se enfocan en temas monetarios o en actividades que
reporten alguna oportunidad de negocio para las empresas.
• Proyectos fiscales: son aquellos que se relacionan con temas como las leyes,
los procedimientos y reglamentos propios de la Hacienda púbica. Son propios
del sector público y de entidades con facultades regulatorias.
• Proyectos legales: apuntan a la redacción y puesta en marcha de leyes en un
determinado contexto, país, región o localidad.
• Proyectos médicos: están orientados al refuerzo de la salud y la sanidad y a
la atención de pacientes en un lugar específico. Muchas ONG realizan
proyectos de este tipo en países con necesidades de cobertura médica.
• Proyectos matemáticos: impulsa las ideas para la publicación de teoremas
académicos en este campo o que puedan tener una aplicación en la realidad.
• Proyectos artísticos: buscan el impulso de iniciativas relacionadas con las
artes plásticas, la arquitectura, el cine, la literatura, la escultura, etc.
• Proyectos literarios: se especializan en la producción, redacción, revisión y
publicación de una obra expresada en lengua escrita.
• Proyectos tecnológicos: llevan a cabo iniciativas que tienen como principal
objeto la producción de un bien tecnológico que suponga una mejora en áreas
o regiones específicas. El acceso a internet en países con escaso desarrollo es
un buen ejemplo de este tipo de proyectos.
• Proyectos informáticos: se relacionan con la instalación y puesta en marcha
de sistemas informáticos con determinados fines. Las empresas requieren
cada cierto tiempo una actualización de dichos sistemas.
f. Según su orientación:
• Proyectos productivos: son proyectos orientados a promover la producción
de bienes, servicios o productos con un determinado objetivo.
• Proyectos educativos: se focalizan en el área de la educación, cualquiera que
sea el nivel de enseñanza. En España, por ejemplo, uno de los proyectos que

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se desarrollan en este momento es la implementación de escuelas bilingües

en varias comunidades autónomas.
• Proyectos sociales: apuntan a la mejora de la calidad de vida de una región,
país o localidad. Las personas son sus principales beneficiarios.
• Proyectos comunitarios: son similares a los proyectos sociales, con la única
diferencia de que las personas beneficiadas tienen un papel activo durante la
ejecución de las labores previstas.
• Proyectos de investigación: todo aquel que disponga de medios a grupos de
trabajo focalizados en la indagación y análisis de áreas o campos específicos.
g. Según su área de influencia:
• Proyectos supranacionales: se implementan en grandes regiones, que por lo
general superan las fronteras nacionales y continentales. Un claro ejemplo son
las iniciativas que surgen al interior de la Unión Europea.
• Proyectos internacionales: en este caso, son proyectos que comparten dos o
más países, como por ejemplo cualquier iniciativa bilateral.
• Proyectos locales: su alcance se limita a ciertas comunidades, localidades,
pueblos o comarcas. La acción es mucho más específica.
• Proyectos nacionales: se implementan a lo largo y ancho de un territorio o
país. Son propios de sistemas de gobierno centralistas en los que se marcan
unas directrices desde la administración y el resto de los territorios las
adoptan.
• Proyectos regionales: su nivel de incidencia es mayor que la de un proyecto
local, pero a la vez menor que la de uno nacional. En España, las diputaciones
provinciales promueven iniciativas de este tipo.

1.4 FASES DEL PROYECTO:

1.4.1 Fase de inicio de un proyecto:
Será la base de nuestros proyectos. Los cimientos que lo sustenten. En esta
fase definiremos el alcanza y la descripción del objetivo que perseguimos
para transmitir de manera fácil y directa la información necesaria a todo el
equipo para poder empezar a construir.
Seleccionaremos las personas que formarán parte del equipo, así como sus
responsabilidades y roles. Y detallaremos los intereses de cada uno de los
stakeholders.

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La comunicación es la clave en esta fase. En ella, convocaremos una

primera reunión de contacto con todo el equipo, en la que informaremos
de los objetivos del proyecto para aceptar un compromiso entre todos,
tanto interesados externos como el propio equipo de trabajo. No sólo es
momento de responder a preguntas y dudas que puedan surgir en esta etapa
tan primaria, sino que anotaremos cada duda que no tenga respuesta. E
investigaremos sobre su solución más acertada. Esto es un paso
fundamental para reducir contratiempos en el futuro que puedan poner en
peligro el proyecto. Así pues, cuantas más dudas sin respuesta, mejor. Más
preparados estaremos.

1.4.2 Fase de diseño de un proyecto o planificación

Sabemos el objetivo del proyecto, su alcance y el equipo de trabajo con el
contamos. Es momento de definir las actividades o acciones con las que
podremos llegar a cumplirlo. En esta fase vamos definiendo los recursos
que necesitamos y tenemos disponibles, así como los plazos.
El siguiente paso será encontrar la mejor ruta de trabajo según a plazos y
recursos. Para eso, contamos con aplicaciones de planificación y gestión
de proyectos diseñadas para ordenar las actividades en el calendario de la
manera óptima. ¿Cuándo realizar qué actividad para llegar a tiempo?
Sinnaps nos da la respuesta. Añadimos nuestras actividades y en unos
segundos nos da la ruta de trabajo a seguir, informándonos de la fecha más
temprana para terminar el proyecto. Esto, además, es una ventaja enorme
si queremos hacer planificación realistas, que podamos llevar a cabo según
con los recursos que contemos.
La fase de diseño de un proyecto o planificación se puede extender a lo
largo del desarrollo del proyecto. Esto quiere decir, que usando métodos
de trabajo ágiles en los que planificar a medida que vamos conociendo más
datos de nuestro proyecto, podemos re-calcular de nuevo la mejor ruta de
trabajo. Y Sinnaps es capaz de hacerlo, al cambiar o añadir cualquier dato
de nuestra planificación. Un ejemplo es el desarrollo del software, cuya
agilidad llega a ser tal que se suele planificar cada semana en un mismo
proyecto. Y es que los requerimientos de los clientes pueden variar muy
fácilmente.

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1.4.3 Fase de ejecución o desarrollo:

Como venimos diciendo, esta fase se suele solapar con la fase de diseño
de un proyecto, a medida que este avanza.
En la fase de ejecución, se empiezan a desarrollar y validar sub-tareas y
actividades, cumpliendo así con los diferentes objetivos dentro del
proyecto. Por eso, la responsabilidad de Project Manager en esta fase es
triple:
Controla el cumplimiento de la planificación realista.
Evalúa y realiza un seguimiento exacto del consumo de los recursos, tanto
económicos, humanos como fechas y plazos, apoyándose de herramientas
como Sinnaps y su gráfica de consumo.
Realiza los cambios necesarios y re-calcula la mejor ruta de trabajo,
guardando simulaciones de planificaciones para prevenir contratiempos
indeseados. Una ventaja que puede usar al trabajar con Sinnaps.
Estas tres responsabilidades forman parte continua dentro de los pasos para
el desarrollo de un proyecto.

1.4.4 Fase de análisis de un proyecto

Resaltamos esta fase de análisis y seguimiento de manera individual, pero
siempre concibiéndola como parte clave de la etapa de ejecución de un
proyecto. El seguimiento continuo forma parte del desarrollo del proyecto,
y además de la planificación.
En la actualidad, cada vez más proyectos se gestionan de una manera ágil.
Esto hace que estas tres fases se complementen entre ellas. Partimos de un
diseño, de una planificación inicial, para luego ejecutar esas actividades
que a su vez vamos evaluando y que mientras, vamos detectando los
cambios necesarios en la planificación, para ejecutarlas y seguir
evaluando. Así funcionan muchos proyectos hoy día. Y sólo así se
consigue una gestión adaptada a los requerimientos exactos del proyecto o
cliente. Consiguiendo resultados más acertados y minimizando los riesgos.
La fase de análisis suele estar incluida en la gestión de herramientas de
planificación potentes. Sinnaps, de fácil y rápido uso, aplica técnicas
basadas en el Valor Ganado (EVM) para realizar un seguimiento continuo
de la planificación. Gracias a su panel de control, el Project Manager puede

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detectar en unos segundos y al instante las desviaciones y atascos o cuellos

de botella, que se puedan estar dando en el proyecto.
Muchas empresas realizan análisis de sus proyectos cada tres meses o
incluso cada seis. Sin embargo, el mundo gira mucho más rápido y,
dependiendo el tipo de proyecto, es importante reducir al máximo estos
hitos o momentos claves en los que tomar decisiones de cambio. La gestión
ágil y aplicaciones como Sinnaps permiten un seguimiento mucho más
preciso y al instante.

1.4.5 Fase de evaluación de un proyecto y lecciones aprendidas

¿Cuándo cerramos un proyecto? En el momento que obtengamos el
objetivo principal, definido en la fase de inicio. O bien, durante una de
nuestras reuniones de hito valoramos que no somos capaces de afrontar
una desviación tan grande en el presupuesto o en los plazos de entrega.
Esto último se puede deber a varios motivos concretos:
✓ Estimación errónea del presupuesto o cambio del mismo
✓ Modificación de la estrategia o del objetivo principal
✓ Por falta de recursos tecnológicos, humanos, etc. En este caso el
proyecto suele pausarse.
Realizamos así una evaluación final de la gestión de proyecto. Una
información que podremos encontrar detallada en nuestra herramienta de
gestión. Siempre podremos encontrar y volver a los datos del proyecto en
Sinnaps. Además, a veces tendremos que exportar informes de proyecto a
Excel o en PDF. Todo el resumen del proyecto, en un sólo click.
Con esta información podremos anotar las lecciones aprendidas para
seguir con la mejorar continua de la gestión de nuestros proyectos.
Recuerda que, si sueles seguir siempre las mismas fases y etapas de un
proyecto concreto, y con actividades similares, puedes guardarlo como
proceso o plantilla en Sinnaps para volver a utilizar y editarlo cuando te
sea necesario. Así, podrás ir mejorando cada uno de estos gases de gestión
de proyectos.

2 RESUMEN.
De aquí que entre sus aceptaciones encontremos que proyecto se refiere a un esquema,
programa o plan que se hace antes de dar forma definitiva a algo o alguna cosa.

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Existen diferentes proyectos dependiendo del nivel de planificación donde se ubiquen

y los objetivos que se persigan: proyecto societario, se considera un proyecto político
o modelo de desarrollo; proyecto productivo, tiene como objetivo la producción de
bienes para satisfacer necesidades de consumo; proyecto de infraestructura, encargado
de generar condiciones facilitadoras, inductoras e impulsadoras de desarrollo.
Se encuentra igualmente el proyecto social, orientado para satisfacer o solucionar
problemas, generando bienestar y mejoramiento de la calidad de vida; proyecto de
programa, apoya el desarrollo de otros proyectos ; proyecto de estudios, relacionado
con la elaboración de diagnósticos o investigaciones; y proyecto de inversión,
orientado a la producción de bienes y servicios con fines de rentabilidad financiera,
suelen llamarse proyectos privados, ya que poseen un dueño que aporta el capital
inicial.
Las características de un proyecto tienen en común un mismo concepto: cada proyecto
persigue un objetivo único partido con unos requisitos concretos en un plazo
determinado.
A continuación, cuáles son las características principales de un proyecto, incluso,
aquellas características de un proyecto productivo.
Podríamos decir que estas son las características de un proyecto productivo:
• Un proyecto es único.
• Un proyecto no es una operación rutinaria.
• Un proyecto obtiene sus propios entregables, distintos a cualquier otro proyecto.
• Un proyecto es temporal, cumple unos plazos determinados.
• Un proyecto lo forma un equipo de trabajo distinto a cualquier otro proyecto.
• Un proyecto tiene carácter flexible, se gestiona en función de sus necesidades e
imprevistos.
• Un proyecto gestiona mejor la incertidumbre frente a un proceso. Gracias a ese
carácter flexible.
• Un proyecto cuenta con al menos tres fases: planificación, ejecución y entrega.
• Un proyecto involucra a una serie de personas con unos roles y unas
responsabilidades.

ELEMENTOS QUE COMPONEN A UN PROYECTO.

En cuanto a los distintos elementos con los que debe contar un proyecto, podemos
distinguir:

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• El título: Todos los proyectos deben tener un título que represente la temática a
trata. Este debe ser un encabezado situado en la primera página o carátula del
mismo.
• El índice: Es un listado organizado según los títulos que aparecen en los capítulos
o según la temática de estos. Su objeto es el de facilitar el acceso a los principales
contenidos. Y también puede ser ubicado al final del proyecto.
• Introducción: Es una presentación breve, de no más de una carilla, que detalla los
lineamientos principales del proyecto. Es una introducción a los asuntos que luego
se van a tratar en todo el proyecto. También pueden aparecer esbozos de las
consecuencias o detalles de las causas de los problemas tratados.
• Fundamentación: Es una instancia de especificación del marco contextual y
cimientos del proyecto. Ayuda a presentar cual es la relevancia del proyecto, sus
posibles logros, haciendo hincapié en los sustentos que hacen que sea significativa
su realización.
• Sitio y localización: Es la determinación del espacio físico a la cual hace referencia
el proyecto y donde se va a llevar a cabo éste. También, de ser posible a esta altura
del proyecto, puede indicarse el periodo que va a comprender su realización.
• Objetivos: Es la expresión más acabada y profunda acerca del propósito del
proyecto. Cuáles son sus aportes, su relevancia y sus consecuencias. Existen dos
tipos de objetivos:
▪ Generales: Si van dirigidos a un conjunto no específico, genérico, de personas,
como por ejemplo alumnos, inmigrantes, residentes, arrendatarios, etc.
Generalmente se aplican metodologías de investigación cuantitativas para
extraer del número total los rasgos principales acerca del comportamiento social
y los objetivos que se quieren conseguir.
▪ Particulares: Persiguen un propósito concreto, se caracterizan por ser
específicos en cuanto a sus pretensiones. Abarcan principalmente un periodo
corto de tiempo y se utilizan técnicas metodológicas cualitativas, como
entrevistas personalizadas, historia de vida, observaciones, etc.
• Evaluación y realización: Es la etapa en la cual a partir de la evaluación, del
relevamiento y contabilidad, de los recursos con los que se cuenta, se pasará a la
actividad de recopilación de datos acerca de la problemática.

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• Presentación: Es la etapa de redacción final donde se presenta una conclusión

principal de esta etapa. Donde se especifica lo que se quiere encontrar en los datos,
y cuál es su conveniencia.

3 SUMMARY:
Of here that among their acceptances we find that this project refers to a scheme,
program, or plan that is made before giving final shape to something or any thing.
There are different projects depending on the level of planning where they are located
and on the objectives pursued: project corporate, is considered a political project or
development model; productive project, has as its objective the production of goods to
meet consumption needs; infrastructure project manager, to generate conditions
enabling, inducing and pulling development.
We find also the social project, oriented to satisfy or solve problems, generating well-
being and improvement of the quality of life; project, program, supports the
development of other projects ; project studies related to the development of
diagnostics or investigations; and project of investment, oriented to the production of
goods and services for the purposes of financial profitability, are often referred to as
private projects, since they have an owner who provides the initial capital.
The characteristics of a project have in common the same concept: each project has a
single purpose party with a few specific requirements in a specified period.
Then, what are the main features of a project, even those characteristics of a productive
project.
We could say that these are the characteristics of a productive project:
▪ A project is unique
▪ A project is not a routine operation
▪ A project gets its own deliverable, different to any other project
▪ A project is temporary, meet a few deadlines
▪ A project is a team work than any other project
▪ A project has a flexible character, is handled in function of your needs and
unforeseen
▪ A project better at managing the uncertainty facing a process. Thanks to this flexible
character.
▪ A project account with at least three phases: planning, execution and delivery.
▪ A project involves a number of people with some roles and responsibilities.

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ELEMENTS THAT MAKE UP A PROJECT

In terms of the different elements that you must have a project, we can distinguish:
• Title: All projects should have a title representing the subject matter to be treated. This
should be a header located on the first page or cover of the same.
• The index: a list arranged according to the titles that appear in the chapters or
according to the theme of these. Its object is to facilitate the access to the main
contents. And it can also be located at the end of the project.
• Introduction: a brief presentation, of no more than a veneer, that details the principal
guidelines of the project. It is an introduction to the issues that then will be addressed
throughout the project. May also appear sketches of the consequences or details of the
causes of the problems addressed.
• Rationale: it Is an instance of specification of the contextual framework and
foundation of the project. Helps you to present what is the relevance of the project, its
possible achievements, with a focus on the livelihoods that make it significant to your
accomplishment.
• Site and location: Is the determination of the physical space which references the
project and where you are going to carry out it. Also, if possible, at this stage of the
project, you can indicate the period that you are going to understand its realization.
• Objectives: it Is the expression most thorough and deep about the purpose of the
project. What are their contributions, their relevance and their consequences. There are
two types of objectives:
▪ General: If they are addressed to a whole non-specific, generic, people, such as
students, immigrants, residents, tenants, etc Usually apply methodologies of
quantitative research to extract the total number of the main features about the
social behavior and the goals you want to achieve.
▪ Particular: Pursue a particular purpose, are characterized by being specific as to
their claims. Include mainly a short period of time and are used methodological
techniques of qualitative, such as interviews, life history, observations, etc
• Evaluation and implementation: it Is the stage in which beginning of the evaluation,
survey and accounting of the resources with which account, it will be passed to the
activity of gathering data about the problem.

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• Presentation: Is the stage of the final draft which presents a major conclusion of this
stage. Where you specify what you want to find in the data, and what is its
convenience.

4 CONCLUSIONES:
Este trabajo nos sirvió para interiorizarnos y aprender de una manera adecuada como
se realiza un proyecto de investigación para en un futuro tener una mejor noción a la
hora de realizar una investigación, los pasos que se llevan a cabo, la forma correcta de
para realizarlo así como también los elementos a utilizar, y los tipos de proyecto que
se deben desarrollar según las diferentes ámbitos, las fases que se debe tener en cuenta
al momento de realizar un proyecto, de esta manera tenemos un idea más formada del
trabajo al cual se enfrenta un verdadero investigador.

5 RECOMENDACIONES:
✓ Los proyectos deberán contar con la debida asistencia ya que lo importante es que
tu como investigador tengas “muy claro” cuáles son las metas y objetivos que
quieres alcanzar.
✓ No olvides que sólo tú sabes cuáles son esos detalles que deseas se mejoren en la
actualidad o en un futuro dado para eso debes llevar un estudio previo.
✓ Antes de realizar un proyecto tienes que tener en cuenta que tipo de proyecto vas
a realizar, para hacer un buen proyecto y una buena investigación.

6 APRECIACION DEL EQUIPO.

En el trabajo realizado se aprendió muchas cosas, las cuales nos va servir `para el
desarrollo de diferentes proyectos en un futuro o en la actualidad los proyectos que
estamos desarrollando, para saber la estructura, los elementos a utilizar, los tipos de
proyectos que ay para tener un mejor entendimiento y una mejor investigación, ya que
se tendrá en cuenta las fases que uno debe realizar para culminar el proyecto de forma
satisfactoria y de acuerdo a los objetivos y metas trazadas.

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7 GLOSARIO DE TÉRMINOS:
✓ Técnica: El conjunto de destrezas sistemáticas que el hombre posee para modificar
su entorno obteniendo de este las materias primas que le permitan mejorar su
calidad de vida elevando su conocimiento mediante el dominio procedimental de
los factores intrínsecos y extrínsecos para la obtención de objetos que faciliten su
subsistencia.
✓ Tecnología: La tecnología es el conjunto de conocimientos que mediante una
metodología, basada en la aplicación del conocimiento y las experiencias
sistematizadas, coadyuva a que los hombres puedan –mediante la organización de
las fuerzas productivas- obtener los bienes y servicios que garanticen sus
necesidades básicas de alojamiento, alimentación, reproducción, comunicación
y evolución cultural e intelectual.
✓ Calidad: La calidad es un concepto global que hace referencia tanto a los métodos
o procedimientos de trabajo como a la calidad del producto terminado y la
validación de los resultados del proyecto.
✓ Entregable: Cualquier cosa (documento, código, archivo) sobre la que hay un
compromiso de entrega en un momento determinado durante el desarrollo del PFC
✓ Expectativas: Las cosas que cada una de las personas implicadas en el proyecto
pretende obtener del desarrollo del PFC. Pueden ser cosas tangibles, como por
ejemplo terminar el PFC en un año, que la aplicación obtenida haga lo que se
pretendía inicialmente o intangibles, como la realización personal o la sensación
del trabajo bien hecho.
✓ Periodo: tiempo que va desde la realización del informe de seguimiento anterior
hasta el presente.
✓ Riesgo: Cualquier cosa que pueda suceder durante el desarrollo del proyecto que
ponga en peligro el éxito del proyecto.

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8 LINKOGRAFIA:
✓ https://www.obs-edu.com/int/noticias/innovacion/cuales-son-las-etapas-de-un-
proyecto-te-lo-contamos-en-esta-infografia
✓ https://es.slideshare.net/kerlyCarrera/fases-de-un-proyecto-27391752
✓ https://www.eoi.es/blogs/embacon/2014/04/29/las-5-fases-en-gestion-de-
proyectos/
✓ https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/fases-etapas-de-un-proyecto
✓ https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/conceptos-fundamentales-
direccion-de-proyectos/que-es-un-proyecto-elementos-fases-y-tipos

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