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Es importante crear una forma de registro para recopilar estos datos, y otras
informaciones necesarias para la evaluación de los procesos, y establecer
instrumentos de medición y control. Para controlar y medir, se deben establecer
puntos de referencia y rendimiento o meta y así obtener buenos resultados.
Toda empresa para lograr que el Sistema de Gestión de Calidad sea eficaz, se debe
llevar a cabo un seguimiento y medición del mismo, con el fin de examinar las
oportunas evidencias para tomar las correspondientes decisiones y emprender las
mejoras necesarias que necesita cada empresa con el fin de que esta sea más
competitiva en el mercado. De este modo se conoce la importancia de ambos
aspectos como son el seguimiento y medición, ya que la eficacia del propio Sistema de
gestión de Calidad dependerá en gran medida de la planificación, revisión y decisiones
que se tomen respecto a ambos procesos siempre y cuando sea para el buen
funcionamiento de la empresa.