DOCUMENTACIÓN CASOS DE USO

ACTORES

Tabla 1: Actor Administrativo

ACTOR Administrativo-Secretaria
TIPO Primario
CASOS DE Iniciar Sesión, Administrar Usuario, Administrar Materia,
USO Administrar estudiante, Administrar Matricula, Administrar Curso,
Crear Listados, Crear Estadísticas, Generar Boletín, Generar
Constancias, paz y salvos y Certificados.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 2: Actor Docente

ACTOR Docente
TIPO Primario
CASOS DE Iniciar Sesión, Administrar nota y Administrar Recomendación.
USO
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 3: Actor Estudiante

ACTOR Estudiante
TIPO Primario
CASOS DE Iniciar Sesión y Consultar Notas.
USO
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 4: Actor Coordinador

ACTOR Coordinador
TIPO Primario
CASOS DE Iniciar Sesión y Administrar Logro.
USO
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 4: Actor Rector

ACTOR Rector
TIPO Primario
CASOS DE Iniciar Sesión, Administrar Docente y Administrar Usuario.
USO
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.
CASOS DE USO

Tabla 5: Caso de Uso Iniciar sesión

CASO DE USO Iniciar sesión
IDENTIFICADOR 5
DESCRIPCION El usuario ingresa su usuario y contraseña para
poder acceder a la aplicación
ACTOR PRINCIPAL Administrador-Secretaria, Rector, Coordinador
Estudiante y Docente.
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. Los usuarios debe estar registrado y activado
para poder ingresar a la plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El caso de uso empieza cuando el
administrador o los usuarios están ubicados en
la interfaz de acceso, donde aparece un
formulario de inicio de sesión para que ingrese
su usuario y contraseña.

2. El administrador o el usuario ingresa su usuario

y contraseña en los campos del formulario.

3. El sistema verifica si los datos que ingreso el

administrador o el usuario son correctos y si
se encuentran registrados en la base de datos.

4. El sistema permite el acceso al administrador o

el usuario, ya que los datos son validos

POST CONDICIONES El administrador o el usuario aceden a la

aplicación.
EXCEPCIONES 1. Datos no validos: el sistema despliega un
mensaje “Datos no validos” y retorna al
formulario de ingreso de datos.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 6: Caso de Uso Consultar Notas

CASO DE USO Consultar Notas
IDENTIFICADOR 6
DESCRIPCION El estudiante podrá consultar sus notas en la
plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Estudiante
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. Para poder consultar sus notas debe haber
algún registro de notas.
2. El estudiante debe estar registrado y activado
 para poder ingresar a la plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El usuario ingresa al portal.

2. Va al menú estudiantes, se despliega el

formulario de ingreso de usuario y contraseña

3. El sistema verifica si los datos que ingreso el

usuario son correctos y si se encuentran
registrados en la base de datos.

4. El sistema permite el acceso al usuario, ya que

los datos son válidos.

5. Inicia sesión.

6. Se dirige a la opción consultar notas y ahí se

desplegara una tabla con las notas del
estudiante.

POST CONDICIONES El usuario puede visualizar todas las notas que el

docente haya subido a la plataforma.
EXCEPCIONES 1. Si no hay notas registradas el estudiante no
podrá ver nada.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 7: Caso de Uso Generar Boletín

CASO DE USO Generar Boletín
IDENTIFICADOR 7
DESCRIPCION El Administrador-Secretaría generara los boletines
de los estudiantes y los podrá imprimir.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Se dirige al panel administrativo, se despliega el

formulario de ingresar usuario y contraseña,
llena los datos.

3. El sistema verifica si los datos que ingreso el

usuario son correctos y si se encuentran
registrados en la base de datos.

4. El sistema permite el acceso al usuario, ya que

los datos son válidos.

5. Inicia sesión.
 6. Se dirige al panel administrativo, da clic en la
opción boletín control estudiantil.

7. En el nuevo menú escogemos la opción

imprimir boletín del menú.

8. Hay se nos despliega dos listas donde

escogemos el curso y el ciclo el cual queremos
imprimir los boletines.

9. Se despliega una tabla con la lista de los

estudiantes damos clic en el botón ver boletín
para revisar que estén completamente llenos y
luego damos imprimir.
POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la impresión
de los boletines.
EXCEPCIONES 1. Cancelar la generación de boletin con darle en
el botón salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 8: Caso de Uso Administrar Curso

CASO DE USO Administrar Curso
IDENTIFICADOR 8
DESCRIPCION El Administrador podrá manipular y/o modificar los
registros de los cursos.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Se dirige al panel administrativo, se despliega el

formulario de ingresar usuario y contraseña,
llena los datos.

3. El sistema verifica si los datos que ingreso el

usuario son correctos y si se encuentran
registrados en la base de datos.

4. El sistema permite el acceso al usuario, ya que

los datos son válidos.

5. Inicia sesión.

6. se dirige al panel Administrar Curso.

POST CONDICIONES El administrador tiene la opción de buscar, agregar,
editar y eliminar los cursos.
FLUJOS ALTERNATIVOS El Administrador podrá ingresar a las opciones.
1. Registrar Curso
2. Búsqueda Curso
3. Editar Curso
4. Eliminar Curso
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 9: Caso de Uso Registrar Curso

CASO DE USO Registrar Curso
IDENTIFICADOR 8.1
DESCRIPCION El Administrador podrá ingresar los cursos cuando
se necesario en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Se dirige al panel administrativo, se despliega el

formulario de ingresar usuario y contraseña,
llena los datos.

3. El sistema verifica si los datos que ingreso el

usuario son correctos y si se encuentran
registrados en la base de datos.

4. El sistema permite el acceso al usuario, ya que

los datos son válidos.

5. Inicia sesión.
6. Se dirige al panel administrar curso, se dirige al
ítem 1 del menú que es registro curso.

7. Llena el formulario con los datos requeridos y

da clic en guardar.

8. El sistema almacenara el registro.

POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente el registro
del curso.
EXCEPCIONES 1. Falta de información o información errónea.
Despliega un mensaje “No se ha llenado los
campos correctamente”

2. Curso ya existe. Se despliega un mensaje

“Curso ya existe” y retorna al panel administrar
curso.

3. Cancelar el registro con darle en la botón salir.

Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.
Tabla 10: Caso de Uso Buscar Curso
CASO DE USO Buscar Curso
IDENTIFICADOR 8.2
DESCRIPCION El Administrador podrá buscar el curso que se
encuentren registrado en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Se dirige al panel administrativo, se despliega el

formulario de ingresar usuario y contraseña,
llena los datos.

3. El sistema verifica si los datos que ingreso el

usuario son correctos y si se encuentran
registrados en la base de datos.

4. El sistema permite el acceso al usuario, ya que

los datos son válidos.

5. Inicia sesión.
6. Se dirige al panel administrar curso, se dirige al
ítem 2 del menú que es buscar curso.

7. Sale una tabla con los cursos creados da clic

encima del código y ahí se abre una nueva
venta con la información del curso.

POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la búsqueda

del curso.
EXCEPCIONES 1. Cancelar la búsqueda con darle en la botón
salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 11: Caso de Uso Actualizar Curso

CASO DE USO Actualizar Curso
IDENTIFICADOR 8.3
DESCRIPCION El Administrador podrá actualizar el registro de los
cursos cuando se necesario en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
 plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Se dirige al panel administrativo, se despliega el

formulario de ingresar usuario y contraseña,
llena los datos.

3. El sistema verifica si los datos que ingreso el

usuario son correctos y si se encuentran
registrados en la base de datos.

4. El sistema permite el acceso al usuario, ya que

los datos son válidos.

5. Inicia sesión.
6. Se dirige al panel administrar curso, se dirige al
ítem 3 del menú que es actualizar curso.

7. Sale una tabla con los cursos creados da clic

encima del código y ahí se abre una nueva
ventana con la información del curso y así podrá
modificar los datos y da clic en guardar.

8. El sistema almacenara el registro actualizado

exitosamente.
POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la
actualización del curso.
EXCEPCIONES 1. Falta de información o información errónea.
Despliega un mensaje “No se ha llenado los
campos correctamente”

2. Cancelar la actualización con darle en el botón

salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 12: Caso de Uso Eliminar Curso

CASO DE USO Eliminar Curso
IDENTIFICADOR 8.4
DESCRIPCION El Administrador podrá eliminar el registro de los
cursos que estén en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Se dirige al panel administrativo, se despliega el

formulario de ingresar usuario y contraseña,
llena los datos.
 3. El sistema verifica si los datos que ingreso el
usuario son correctos y si se encuentran
registrados en la base de datos.

4. El sistema permite el acceso al usuario, ya que

los datos son válidos.

5. Inicia sesión.
6. Se dirige al panel administrar curso, se dirige al
ítem 4 del menú que es eliminar curso.

7. Sale una tabla con los cursos creados da clic

encima del código y ahí se abre una nueva
venta con la información del curso y da clic en
eliminar.

8. El sistema eliminara el registro del curso

almacenado.
POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la
eliminación del curso.
EXCEPCIONES 1. Cancelar la eliminación del registro del curso
con darle en el botón salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 13: Caso de Uso Administrar Materia

CASO DE USO Administrar Materia
IDENTIFICADOR 9
DESCRIPCION El Administrador podrá manipular y/o modificar los
registros de las materias.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Se dirige al panel administrativo, se despliega el

formulario de ingresar usuario y contraseña,
llena los datos.

3. El sistema verifica si los datos que ingreso el

usuario son correctos y si se encuentran
registrados en la base de datos.

4. El sistema permite el acceso al usuario, ya que

los datos son válidos.

5. Inicia sesión.
 6. Se dirige al panel Administrar materia.
POST CONDICIONES El administrador tiene la opción de buscar, agregar,
editar y eliminar las materias.
FLUJOS ALTERNATIVOS El Administrador podrá ingresar a las opciones.
1. Registrar Materia
2. Búsqueda Materia
3. Editar Materia
4. Eliminar Materia
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 14: Caso de Uso Registrar Materia

CASO DE USO Registrar Materia
IDENTIFICADOR 9.1
DESCRIPCION El Administrador podrá ingresar las materias
cuando se necesario en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Se dirige al panel administrativo, se despliega el

formulario de ingresar usuario y contraseña,
llena los datos.

3. El sistema verifica si los datos que ingreso el

usuario son correctos y si se encuentran
registrados en la base de datos.

4. El sistema permite el acceso al usuario, ya que

los datos son válidos.

5. Inicia sesión.

6. Se dirige al panel Administrar materia, se dirige

al ítem 1 del menú registro materia.

7. Llena el formulario con los datos requeridos y

da clic en guardar.

8. El sistema almacenara el registro.

POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente el registro de
la materia.
EXCEPCIONES 1. Falta de información o información errónea.
Despliega un mensaje “No se ha llenado los
campos correctamente”.
 2. Materia ya existe. Se despliega un mensaje
“Materia ya existe” y retorna al panel administrar
materia.

3. Cancelar el registro con darle en la botón salir.

Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 15: Caso de Uso Buscar Materia

CASO DE USO Buscar Materia
IDENTIFICADOR 9.2
DESCRIPCION El Administrador podrá buscar las materias que se
encuentren registrados en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Se dirige al panel administrativo, se despliega el

formulario de ingresar usuario y contraseña,
llena los datos.

3. El sistema verifica si los datos que ingreso el

usuario son correctos y si se encuentran
registrados en la base de datos.

4. El sistema permite el acceso al usuario, ya que

los datos son válidos.

5. Inicia sesión.

6. Se dirige al panel Administrar materia, se dirige

al ítem 2 del menú buscar materia.

7. Hay se carga una tabla con las materias

registradas por curso.
POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la búsqueda
de las materias.
EXCEPCIONES 1. Cancelar la búsqueda con darle en la botón
salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 16: Caso de Uso Actualizar Materia

CASO DE USO Actualizar Materia
IDENTIFICADOR 9.3
DESCRIPCION El Administrador podrá actualizar el registro de las
materias cuando se necesario en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL
ACTOR SEGUNDARIO
PRECONDICIONES
FLUJO PRINCIPAL
POST CONDICIONES
EXCEPCIONES
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.
Administrador- Secretaria
Base de datos
1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
1. El administrador ingresa al portal.
2. Se dirige al panel administrativo, se despliega el
formulario de ingresar usuario y contraseña,
llena los datos.
3. El sistema verifica si los datos que ingreso el
usuario son correctos y si se encuentran
registrados en la base de datos.
4. El sistema permite el acceso al usuario, ya que
los datos son válidos.
5. Inicia sesión.
6. Se dirige al panel Administrar materia, se dirige
al ítem 3 del menú actualizar materia.
7. Hay se carga una tabla con las materias
registradas por curso, selecciona la materia.
8. Se cargar un formulario con la información de la
materia ingresa los nuevos datos y da clic en
guardar.
9. El sistema almacenara el registro.
El administrativo realiza exitosamente la
actualización de la materia.
1. Falta de información o información errónea.
Despliega un mensaje “No se ha llenado los
campos correctamente”
2. Cancelar la Actualización con darle en el botón
salir.
Tabla 17: Caso de Uso Eliminar Materia
CASO DE USO Eliminar Materia
IDENTIFICADOR 9.4
DESCRIPCION El Administrador podrá eliminar el registro de las
materias que estén en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Se dirige al panel administrativo, se despliega el

formulario de ingresar usuario y contraseña,
llena los datos.

3. El sistema verifica si los datos que ingreso el

usuario son correctos y si se encuentran
registrados en la base de datos.

4. El sistema permite el acceso al usuario, ya que

los datos son válidos.

5. Inicia sesión.

6. Se dirige al panel Administrar materia, se dirige

al ítem 4 del menú eliminar materia.

7. Hay se carga una tabla con las materias

registradas por curso, selecciona la materia.

8. Se cargar un formulario con la información de la

materia y da clic en eliminar.

9. El sistema almacenara el registro eliminado.

POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la
eliminación del curso.
EXCEPCIONES 1. Cancelar la eliminación del registro del curso
con darle en el botón salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 18: Caso de Uso Generar Constancias, paz y Salvos y Certificados

CASO DE USO Generar Constancias, Paz y Salvos y Certificados
IDENTIFICADOR 10
DESCRIPCION El Administrador podrá generar constancias y
certificados de estudios
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Se dirige al panel administrativo, se despliega el

formulario de ingresar usuario y contraseña,
llena los datos.

3. El sistema verifica si los datos que ingreso el

usuario son correctos y si se encuentran
registrados en la base de datos.

4. El sistema permite el acceso al usuario, ya que

los datos son válidos.

5. Inicia sesión.

6. Se dirige al panel impresión certificados, da clic

en la opción constancias, certificados y paz y
salvos estudiantiles.

7. Se despliegan tres tablas la primera para los

certificados, la segunda para las constancias y
la tercera para paz y salvos.

8. En certificado de estudio ingresamos el número

de identificación del estudiante y damos clic en
enviar, nos genera un PDF el cual podemos
imprimir.

9. En constancias de estudio ingresamos el

número de identificación del estudiante y
seleccionamos enviar, no abre una ventana la
cual debemos escoger el año que desea la
constancia da clic encima y no genera un PDF
el cual se pude imprimir.

10. En paz y salvos ingresamos el número de

identificación del estudiante y seleccionamos
enviar, no abre una ventana la cual debemos
escoger el año que desea el paz y salvo da clic
encima y no genera un PDF el cual se pude
imprimir.
POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la
generación de constancias, certificados y paz y
salvos de estudios
EXCEPCIONES 1. Cancelar la generación del imprimir
constancias, certificados y paz y salvos de
estudios.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.
Tabla 43: Caso de Uso Crear Listados
CASO DE USO Crear Listados
IDENTIFICADOR 17
DESCRIPCION El Administrador creara los listados de los
estudiantes y los podrá imprimir.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 2. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Se dirige al panel administrativo, se

despliega el formulario de ingresar usuario y
contraseña, llena los datos.

3. El sistema verifica si los datos que ingreso el

usuario son correctos y si se encuentran
registrados en la base de datos.

4. El sistema permite el acceso al usuario, ya

que los datos son válidos.

5. Inicia sesión.

10. Se dirige al panel administrativo, da clic en la

opción 7 control estudiantil.

11. En el nuevo menú escogemos la opción

imprimir listado del menú.

12. Hay se nos despliega dos listas donde

escogemos el curso y el ciclo el cual queremos
imprimir los listados.

13. Se despliega una tabla con la lista de los

estudiantes damos clic en el botón ver listado
para revisar que estén completamente llenos y
luego damos imprimir.
POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la impresión
de los listados.
EXCEPCIONES 2. Cancelar la eliminación de la creación del
listado con darle en el botón salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 44: Caso de Uso Generar Estadísticas

CASO DE USO Generar Estadísticas
IDENTIFICADOR 18
DESCRIPCION El Administrador generar las estadisticas de los
estudiantes y los podrá imprimir.
ACTOR PRINCIPAL
ACTOR SEGUNDARIO
PRECONDICIONES
FLUJO PRINCIPAL
Administrador- Secretaria
Base de datos
6. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
14. El administrador ingresa al portal.

15. Va al menú y selecciona la opción ingresar

16. Inicia sesión.

17. Se dirige al panel administrativo, da clic en la

opción 7 control estudiantil.

18. En el nuevo menú escogemos la opción

imprimir estadísticas del menú.

19. Hay se nos despliega dos listas donde

escogemos el curso y el ciclo el cual queremos
imprimir las estadísticas.

20. Se despliega una tabla con la lista de los

estudiantes damos clic en el botón ver
estadística para revisar que estén
completamente llenos y luego damos imprimir.
POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la impresión
de las estadísticas.
EXCEPCIONES 3. Cancelar la eliminación de estadísticas en el
botón salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 45: Caso de Uso Administrar Área

CASO DE USO Administrar área
IDENTIFICADOR 19
DESCRIPCION El Administrador podrá manipular y/o modificar los
registros de las áreas.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

 ítem 3 del menú el manejo de áreas en el script
calendario.
POST CONDICIONES El administrador tiene la opción de registrar,
actualizar y eliminar área.
FLUJOS ALTERNATIVOS El Administrador podrá ingresar a las opciones.
1. Registrar área
2. Actualizar área
3. Eliminar área
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 46: Caso de Uso Registrar Área

CASO DE USO Registrar área
IDENTIFICADOR 19.1
DESCRIPCION El Administrador podrá ingresar áreas cuando se
necesario en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 3 del menú el manejo de área en el script
calendario.

5. Y allí ingresa el área y le clic en el botón

guardar.

6. El sistema almacenara el registro.

POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente el registro
del área.
EXCEPCIONES 1. Falta de información o información errónea.
Despliega un mensaje “No se ha llenado los
campos correctamente”

2. Área ya existe. Se despliega un mensaje “área

ya existe” y retorna al punto 5 del diagrama de
flujo principal

3. Cancelar el registro con darle en la botón salir.

Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.
Tabla 47: Caso de Uso Actualizar área
CASO DE USO Actualizar área
IDENTIFICADOR 19.2
DESCRIPCION El Administrador podrá actualizar el registro de los
áreas cuando se necesario en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 3 del menú el manejo de área en el script
calendario.

5. Y allí selecciona el área, se abrirá un formulario

con la información del área.

6. Ingresa los nuevos datos y dale clic en guardar.

7. El sistema almacenara el registro del área

actualizado
POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la
actualización del área.
EXCEPCIONES 1. Falta de información o información errónea.
Despliega un mensaje “No se ha llenado los
campos correctamente”

2. Cancelar la búsqueda con darle en el botón

salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.
Tabla 48: Caso de Uso Eliminar área
CASO DE USO Eliminar área
IDENTIFICADOR 19.3
DESCRIPCION El Administrador podrá eliminar el registro de las
áreas que estén en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 3 del menú el manejo de área en el script
calendario.

5. Y allí se abrirá un formulario con la información

del área.

6. dale clic en eliminar área.

7. El sistema eliminara el registro de las áreas

almacenadas.
POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la
eliminación del área.
EXCEPCIONES 1. Cancelar la eliminación del registro del área con
darle en el botón salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.
Tabla 49: Caso de Uso Administrar Estudiante
CASO DE USO Administrar Estudiante
IDENTIFICADOR 20
DESCRIPCION El Administrador podrá manipular y/o modificar los
registros de los estudiantes.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 4 del menú al control estudiante.
POST CONDICIONES El administrador tiene la opción de buscar, agregar,
editar y eliminar los estudiantes.
FLUJOS ALTERNATIVOS El Administrador podrá ingresar a las opciones.
1. Registrar Estudiante
2. Actualizar Estudiante
3. Eliminar Estudiante
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 50: Caso de Uso Registrar Estudiante

CASO DE USO Registrar Estudiante
IDENTIFICADOR 20.1
DESCRIPCION El Administrador podrá ingresar los estudiantes
cuando se necesario en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 4 del menú estudiante.

5. Y selecciona la opción añadir estudiante,

obtienes un formulario donde puede registrar los
datos del estudiante.
 6. El sistema almacenara el registro.
POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente el registro
del estudiante.
EXCEPCIONES 1. Falta de información o información errónea.
Despliega un mensaje “No se ha llenado los
campos correctamente”

4. Estudiante ya existe. Se despliega un mensaje

“Estudiante ya existe” y retorna al punto 5 del
diagrama de flujo principal

2. Cancelar el registro con darle en la botón salir.

Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 51: Caso de Uso Actualizar Estudiante

CASO DE USO Actualizar Estudiante
IDENTIFICADOR 20.2
DESCRIPCION El Administrador podrá actualizar estudiante que se
encuentren registrados en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 4 del menú estudiante.

5. Y obtienes unas tablas con los estudiantes

registrados.
POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la
actualización del estudiante.
EXCEPCIONES 1. Cancelar la actualización con darle en la botón
salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.
Tabla 52: Caso de Uso Eliminar Estudiante
CASO DE USO Eliminar Estudiante
IDENTIFICADOR 20.3
DESCRIPCION El Administrador podrá eliminar el registro de los
estudiantes que estén en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 4 del menú estudiante.

5. Y obtienes unas tablas con los estudiantes

registrados.

6. Das clic en la opción borrar.

7. El sistema eliminara el registro de los

estudiantes almacenados.
POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la
eliminación del estudiante.
EXCEPCIONES 1. Cancelar la eliminación del registro del
estudiante con darle en el botón salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 53: Caso de Uso Administrar Matricula

CASO DE USO Administrar Pago Matricula
IDENTIFICADOR 21
DESCRIPCION El Administrador podrá manipular y/o modificar los
registros de la matrícula.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

 ítem 7 del menú registro matricula
POST CONDICIONES El administrador tiene la opción registrar matricula
FLUJOS ALTERNATIVOS El Administrador podrá ingresar a las opciones.
1. Registrar Matricula
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 54: Caso de Uso Registrar Matricula

CASO DE USO Registrar Matricula
IDENTIFICADOR 21.1
DESCRIPCION El Administrador podrá ingresar los pagos de
matrícula cuando se necesario en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Administrador- Secretaria
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 7 del menú registro matricula.

5. Y selecciona el curso donde se va a llevar el

registro.

6. Se cargara una tabla con los estudiante que

estén matriculados en el curso donde se podrá
seleccionar medio de pago y le da clic en
guardar.

7. El sistema almacenara el registro.

POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente el registro
del pago de matrícula.
EXCEPCIONES 1. Cancelar el registro con darle en la botón salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 19: Caso de Uso Administrar Usuario

CASO DE USO Administrar Usuario
IDENTIFICADOR 11
DESCRIPCION El Rector podrá manipular y/o modificar los
registros de los usuarios.
ACTOR PRINCIPAL Rector
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El Rector ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 7 del menú.
POST CONDICIONES El Rector tiene la opción de buscar, agregar, editar
y eliminar las materias.
FLUJOS ALTERNATIVOS El Rector podrá ingresar a las opciones.
1. Registrar Usuario
2. Búsqueda usuario
3. Editar Usuario
4. Eliminar Usuario
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 20: Caso de Uso Registrar Usuario

CASO DE USO Registrar Usuario
IDENTIFICADOR 11.1
DESCRIPCION El Administrador podrá ingresar los usuarios
cuando se necesario en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Rector
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 7 del menú.

5. En el nuevo menú damos clic en registro

matricula hay se despliega un formulario donde
lo diligenciamos y damos clic en guardar y el
estudiante queda registrado.

6. También podemos dar clic en la opción registro

docente hay se despliega un formulario donde
lo diligenciamos y damos clic en guardar y el
docente queda registrado.
 7. El sistema almacenara el registro.
POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente el registro
del usuario.
EXCEPCIONES 1. Falta de información o información errónea.
Despliega un mensaje “No se ha llenado los
campos correctamente”

2. Usuario ya existe. Se despliega un mensaje

“Usuario ya existe” y retorna al punto 5 del
diagrama de flujo principal

3. Cancelar el registro con darle en la botón salir.

Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 21: Caso de Uso Buscar Usuario

CASO DE USO Buscar Usuario
IDENTIFICADOR 11.2
DESCRIPCION El Administrador podrá buscar los usuarios que se
encuentren registrados en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Rector
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 6 del menú. Búsquedas de docentes,
estudiantes y administrativos.

5. Hay se carga un formulario donde ingresa el

número de identificación o primer nombre o
primer apellido de clic en buscar esto funciona
igual para búsqueda estudiante, búsqueda
docente y búsqueda administrativo.
POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la búsqueda
de las materias.
EXCEPCIONES 1. Registro no existe. Se despliega un mensaje
”Registro no existe” y retorna al punto 5 del
diagrama de flujo principal

2. Cancelar la búsqueda con darle en la botón

salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 22: Caso de Uso Actualizar Usuario

CASO DE USO Actualizar Usuario
IDENTIFICADOR 11.3
DESCRIPCION El Administrador podrá actualizar el registro del
usuario cuando se necesario en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Rector
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 10. El administrador ingresa al portal.

11. Va al menú y selecciona la opción ingresar

12. Inicia sesión.

13. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 6 del menú. Búsquedas de docentes,
estudiantes y administrativos.

14. Hay se carga un formulario donde ingresa el

número de identificación o primer nombre o
primer apellido de clic en buscar esto funciona
igual para búsqueda estudiante, búsqueda
docente y búsqueda administrativo.

15. Hay se carga un formulario con los datos del

usuario, ingresa los nuevo datos y da clic en
guardar.

16. El sistema almacenara el registro.

POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la
actualización de la materia.
EXCEPCIONES 1. Falta de información o información errónea.
Despliega un mensaje “No se ha llenado los
campos correctamente”

2. Cancelar la búsqueda con darle en el botón

salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.
Tabla 23: Caso de Uso Eliminar Usuario
CASO DE USO Eliminar Usuario
IDENTIFICADOR 11.4
DESCRIPCION El Administrador podrá eliminar el registro del
usuario que esté en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Rector
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 6 del menú. Búsquedas de docentes,
estudiantes y administrativos.

5. Hay se carga un formulario donde ingresa el

número de identificación o primer nombre o
primer apellido de clic en buscar esto funciona
igual para búsqueda estudiante, búsqueda
docente y búsqueda administrativo.

6. Hay se carga un formulario con los datos del

usuario, da clic en eliminar.

1. El sistema almacenara el registro eliminado.

POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la
eliminación del curso.
EXCEPCIONES 1. Cancelar la eliminación del registro del curso
con darle en el botón salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 24: Caso de Uso Administrar Docente

CASO DE USO Administrar Docente
IDENTIFICADOR 12
DESCRIPCION El Rector podrá manipular y/o modificar los
registros de los docentes.
ACTOR PRINCIPAL Rector
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 2. El docente debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 5. El Rector ingresa al portal.

6. Va al menú y selecciona la opción ingresar

 7. Inicia sesión.

8. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 7 del menú.
POST CONDICIONES El Rector tiene la opción de buscar, agregar, editar
y eliminar los docentes.
FLUJOS ALTERNATIVOS El Rector podrá ingresar a las opciones.
5. Registrar Docente
6. Búsqueda Docente
7. Editar Docente
8. Eliminar Docente
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 25: Caso de Uso Registrar Docente

CASO DE USO Registrar Docente
IDENTIFICADOR 12.1
DESCRIPCION El Administrador podrá ingresar los usuarios
cuando se necesario en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Rector
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 2. El docente debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 8. El administrador ingresa al portal.

9. Va al menú y selecciona la opción ingresar

10. Inicia sesión.

11. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 7 del menú.

12. En el nuevo menú damos clic en registro

matricula hay se despliega un formulario donde
lo diligenciamos y damos clic en guardar y el
docente queda registrado.

13. También podemos dar clic en la opción registro

docente hay se despliega un formulario donde
lo diligenciamos y damos clic en guardar y el
docente queda registrado.

14. El sistema almacenara el registro.

POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente el registro
del docente.
EXCEPCIONES 4. Falta de información o información errónea.
Despliega un mensaje “No se ha llenado los
campos correctamente”
 5. Usuario ya existe. Se despliega un mensaje
“Usuario ya existe” y retorna al punto 5 del
diagrama de flujo principal

6. Cancelar el registro con darle en la botón salir.

Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 26: Caso de Uso Buscar Docente

CASO DE USO Buscar Usuario
IDENTIFICADOR 12.2
DESCRIPCION El Administrador podrá buscar los docentes que se
encuentren registrados en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Rector
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 2. El docente debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 6. El administrador ingresa al portal.

7. Va al menú y selecciona la opción ingresar

8. Inicia sesión.

9. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 6 del menú. Búsquedas de docentes,
estudiantes y administrativos.

10. Hay se carga un formulario donde ingresa el

número de identificación o primer nombre o
primer apellido de clic en buscar esto funciona
igual para búsqueda estudiante, búsqueda
docente y búsqueda administrativo.
POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la búsqueda
del docente.
EXCEPCIONES 3. Registro no existe. Se despliega un mensaje
”Registro no existe” y retorna al punto 5 del
diagrama de flujo principal

4. Cancelar la búsqueda con darle en la botón

salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 27: Caso de Uso Actualizar Docente

CASO DE USO Actualizar Docente
IDENTIFICADOR 12.3
DESCRIPCION El Administrador podrá actualizar el registro del
docente cuando se necesario en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Rector
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 2. El docente debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 17. El administrador ingresa al portal.

18. Va al menú y selecciona la opción ingresar

19. Inicia sesión.

20. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 6 del menú. Búsquedas de docentes,
estudiantes y administrativos.

21. Hay se carga un formulario donde ingresa el

número de identificación o primer nombre o
primer apellido de clic en buscar esto funciona
igual para búsqueda estudiante, búsqueda
docente y búsqueda administrativo.

22. Hay se carga un formulario con los datos del

usuario, ingresa los nuevo datos y da clic en
guardar.

23. El sistema almacenara el registro.

POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la
actualización del docente.
EXCEPCIONES 3. Falta de información o información errónea.
Despliega un mensaje “No se ha llenado los
campos correctamente”

4. Cancelar la búsqueda con darle en el botón

salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 28: Caso de Uso Eliminar Docente

CASO DE USO Eliminar Docente
IDENTIFICADOR 12.4
DESCRIPCION El Administrador podrá eliminar el registro del
docente que esté en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Rector
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 2. El docente debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 7. El administrador ingresa al portal.

8. Va al menú y selecciona la opción ingresar

9. Inicia sesión.

10. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 6 del menú. Búsquedas de docentes,
estudiantes y administrativos.

11. Hay se carga un formulario donde ingresa el

número de identificación o primer nombre o
primer apellido de clic en buscar esto funciona
igual para búsqueda estudiante, búsqueda
docente y búsqueda administrativo.

12. Hay se carga un formulario con los datos del

docente, da clic en eliminar.

2. El sistema almacenara el registro eliminado.

POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la
eliminación del docente.
EXCEPCIONES 2. Cancelar la eliminación del registro del docente
con darle en el botón salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 29: Caso de Uso Generar Inasistencia

CASO DE USO Generar Inasistencia
IDENTIFICADOR 13
DESCRIPCION El Docente podrá ingresar las asistencias cuando
se necesario en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Docente
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El estudiante debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El docente ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 5 inasistencias estudiante del menú control
de noticias para el portal.
 5. Hay se nos despliega un formulario con los
estudiantes inscritos y un calendario para
escoger el día de la inasistencia escogemos el
día y damos en registrar.

6. El sistema almacenara el registro.

POST CONDICIONES El docente realiza exitosamente el registro de
inasistencia.
EXCEPCIONES 1. Falta de información o información errónea.
Despliega un mensaje “No se ha llenado los
campos correctamente”

2. Cancelar el registro con darle en la botón salir.

Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 30: Caso de Uso Administrar Recomendación

CASO DE USO Administrar Recomendación
IDENTIFICADOR 14
DESCRIPCION El Docente podrá manipular y/o modificar los
registros de las recomendaciones.
ACTOR PRINCIPAL Docente
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El docente ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. En la parte inferior izquierda se ve una ventana

con las recomendaciones.
POST CONDICIONES El docente tiene la opción de buscar, eliminar las
recomendaciones.
EXCEPCIONES El Administrador podrá ingresar a las opciones.
1. Búsqueda Recomendación.
2. Eliminar Recomendación.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 31: Caso de Uso Buscar Recomendación

CASO DE USO Buscar Recomendación
IDENTIFICADOR 14.1
DESCRIPCION El docente podrá buscar las sugerencias que se
encuentren registrados en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Docente
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El docente ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. En la parte inferior izquierda se ve una ventana

con las recomendaciones.
POST CONDICIONES El docente realiza exitosamente la búsqueda de las
recomendaciones.
EXCEPCIONES 1. Cancelar la búsqueda con darle en la botón
salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 32: Caso de Uso Eliminar Recomendación

CASO DE USO Eliminar Recomendación
IDENTIFICADOR 14.2
DESCRIPCION El docente podrá eliminar el registro de las
recomendaciones que estén en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Docente
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El docente ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. En la parte inferior izquierda se ve una ventana

con las recomendaciones da clic en la
sugerencia que desea eliminar y también en el
botón eliminar.

5. El sistema eliminara el registro de la

recomendación.
POST CONDICIONES El docente realiza exitosamente la eliminación de la
recomendación.
EXCEPCIONES 1. Cancelar la eliminación del registro de las
recomendaciones con darle en el botón salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.
Tabla 33: Caso de Uso Administrar Nota
CASO DE USO Administrar Nota
IDENTIFICADOR 15
DESCRIPCION El Docente podrá manipular y/o modificar los
registros de las notas.
ACTOR PRINCIPAL Docente
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El docente ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 1 del menú control de notas para el portal.
POST CONDICIONES El docente tiene la opción de buscar, agregar,
editar y eliminar nota.
FLUJOS ALTERNATIVOS El docente podrá ingresar a las opciones.
1. Registrar Nota
2. Búsqueda Nota
3. Editar Nota
4. Eliminar Nota
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 34: Caso de Uso Registrar Nota

CASO DE USO Registrar Nota
IDENTIFICADOR 15.1
DESCRIPCION El docente podrá ingresar las noticas cuando se
necesario en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Docente
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El docente ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

 ítem 1 del menú control de notas para el portal.

5. Seleccionamos la opción añadir nota, donde se

despliega un formulario donde ingresamos los
datos y damos clic en enviar y luego en agregar
nota.

6. El sistema almacenara el registro.

POST CONDICIONES El docente realiza exitosamente el registro de la
nota.
EXCEPCIONES 3. Falta de información o información errónea.
Despliega un mensaje “No se ha llenado los
campos correctamente”

4. Nota ya existe. Se despliega un mensaje “Nota

ya existe” y retorna al punto 5 del diagrama de
flujo principal

5. Cancelar el registro con darle en la botón salir.

Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 35: Caso de Uso Buscar Nota

CASO DE USO Buscar Nota
IDENTIFICADOR 15.2
DESCRIPCION El docente podrá buscar las noticas que se
encuentren registrados en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Docente
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El docente ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 1 del menú control de notas para el portal.

5. Se despliega unas tabla con la notas publicadas

POST CONDICIONES El docente realiza exitosamente la búsqueda de la
nota.
EXCEPCIONES 1. Cancelar la búsqueda con darle en la botón
salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.
Tabla 36: Caso de Uso Actualizar Nota
CASO DE USO Actualizar Nota
IDENTIFICADOR 15.3
DESCRIPCION El docente podrá actualizar el registro de las notas
cuando se necesario en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Docente
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El docente ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 1 del menú control de notas para el portal.

5. Se despliega una tabla con las notas publicadas

hay da clic en la opción editar, en el nuevo
formulario con los datos de la nota le ingresas
los nuevos datos y da clic en guardar.

1. El sistema almacenara el registro.

POST CONDICIONES El docente realiza exitosamente la actualización de
la nota.
EXCEPCIONES 1. Falta de información o información errónea.
Despliega un mensaje “No se ha llenado los
campos correctamente”

2. Cancelar la búsqueda con darle en el botón

salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.
Tabla 37: Caso de Uso Eliminar Nota
CASO DE USO Eliminar Nota
IDENTIFICADOR 15.4
DESCRIPCION El docente podrá eliminar el registro de las notas
que estén en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Docente
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El docente ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 1 del menú control de notas para el portal.

5. Se despliega una tabla con las notas publicadas

hay da clic en la opción no publicar, luego en la
opción borrar.

1. El sistema almacenara el registro eliminado.

POST CONDICIONES El docente realiza exitosamente la eliminación de la
nota.
EXCEPCIONES 1. Cancelar la eliminación de la nota con darle en
el botón salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 38: Caso de Uso Administrar Logro

CASO DE USO Administrar Logro
IDENTIFICADOR 16
DESCRIPCION El Administrador podrá manipular y/o modificar los
registros de las logros.
ACTOR PRINCIPAL Coordinador
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 2 del menú registro logro.
POST CONDICIONES El administrador tiene la opción de buscar, agregar,
editar y eliminar logro.
FLUJOS ALTERNATIVOS El Administrador podrá ingresar a las opciones.
5. Registrar Logro
6. Búsqueda Logro
7. Editar Logro
8. Eliminar Logro
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 39: Caso de Uso Registrar Logro

CASO DE USO Registrar Logro
IDENTIFICADOR 16.1
DESCRIPCION El Administrador podrá ingresar los logros cuando
se necesario en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Coordinador
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 2 del menú registro logros.

5. Llena el formulario con los datos requeridos y

da clic en guardar.

6. El sistema almacenara el registro.

POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente el registro
del logro.
EXCEPCIONES 5. Falta de información o información errónea.
Despliega un mensaje “No se ha llenado los
campos correctamente”

6. Logro ya existe. Se despliega un mensaje

“Logro ya existe” y retorna al punto 5 del
diagrama de flujo principal

7. Cancelar el registro con darle en la botón salir.

Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 40: Caso de Uso Buscar Logro

CASO DE USO Buscar Logro
IDENTIFICADOR 16.2
DESCRIPCION El Administrador podrá buscar las aulas que se

ACTOR PRINCIPAL
ACTOR SEGUNDARIO
PRECONDICIONES
FLUJO PRINCIPAL
encuentren registrados en la plataforma.
Coordinador
Base de datos
1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
1. El administrador ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 2 del menú registro logro.

5. Hay se carga una tabla con los logros

registrados.
POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la búsqueda
de los logros.
EXCEPCIONES 2. Cancelar la búsqueda con darle en la botón
salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 41: Caso de Uso Actualizar Logro

CASO DE USO Actualizar Aula
IDENTIFICADOR 16.3
DESCRIPCION El Administrador podrá actualizar el registro de los
logros cuando se necesario en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Coordinador
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 1. El administrador ingresa al portal.

2. Va al menú y selecciona la opción ingresar

3. Inicia sesión.

4. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 2 del menú registro logros.

5. Hay se carga una tabla con los logros

registradas por curso, selecciona el logro.

6. Se cargar un formulario con la información del

logro ingresa los nuevos dato y da clic en
guardar.

7. El sistema almacenara el registro.

POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la
actualización del logro.
EXCEPCIONES 3. Falta de información o información errónea.
Despliega un mensaje “No se ha llenado los
campos correctamente”

4. Cancelar la búsqueda con darle en el botón

salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.

Tabla 42: Caso de Uso Eliminar logro

CASO DE USO Eliminar Logro
IDENTIFICADOR 16.4
DESCRIPCION El Administrador podrá eliminar el registro de las
aulas que estén en la plataforma.
ACTOR PRINCIPAL Coordinador
ACTOR SEGUNDARIO Base de datos
PRECONDICIONES 1. El usuario debe haber iniciado sesión en la
plataforma.
FLUJO PRINCIPAL 2. El administrador ingresa al portal.

3. Va al menú y selecciona la opción ingresar

4. Inicia sesión.

5. Se dirige al panel administrativo, se dirige al

ítem 2 del menú registro logro

6. Hay se carga una tabla con los logros.

7. Se cargar un formulario con la información del

logro y da clic en eliminar.

8. El sistema almacenara el registro eliminado.

POST CONDICIONES El administrativo realiza exitosamente la
eliminación del logro.
EXCEPCIONES 1. Cancelar la eliminación del registro del logro
con darle en el botón salir.
Fuente: Tabla creada por los investigadores del proyecto.