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Mintel - Universidad de Guayaquil

Módulo 1. Ofimática Intermedia.

1.1 Procesador de Palabras (Office Writer)

1.1.1 Inserción de Símbolos Matemáticos en un Texto


Trabajar con fórmulas en el procesador de textos.
Para trabajar con fórmulas en Writer se invoca el programa Math, para
usar las fórmulas se realizan los siguientes puntos:

1. Para insertar una fórmula de OpenOffice.org Math en un documento de


texto, poner el cursor donde se quiera insertar la fórmula y seleccionar
Insertar->Objeto->Fórmula.

2. Para modificar una fórmula existente hacer doble-clic sobre ella.

Las fórmulas y los objetos en general, usan el mismo sistema de anclaje y posicionamiento que las
imágenes, pero a diferencia de ellas, las fórmulas nuevas se posicionan de modo predeterminado como
caracteres, es decir, ocupando una posición determinada en la sucesión ordenada de caracteres del
documento.

Interfaz de Math: la ventana de selección y la ventana de comandos.


La interfaz de de OpenOffice.org Math debe presentar un aspecto similar al de la siguiente ilustración:

Seleccione Ver->Selección para visualizar/ocultar la ventana de selección. Esta ventana está


dividida en dos zonas por medio de una barra horizontal: los símbolos de arriba seleccionan los
grupos de símbolos que se muestran debajo; los símbolos de abajo insertan elementos de la
fórmula.
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La ventana de comandos permite introducir directamente los comandos o instrucciones usados por
OpenOffice.org Math para representar las fórmulas. También va reflejando los comandos
correspondientes a las acciones del usuario sobre la ventana de selección.

1.1.2 Copia de formatos


El pincel de formato permite copiar el formato de un texto existente y aplicarlo a otra sección.
Resaltar el texto con formato que se desea copiar con el cursor, haga clic en el ícono de pincel
en la barra de herramientas, y presione clic en el texto que desea dar formato.
Esta característica se puede utilizar para los encabezados, párrafos, palabras y objetos.

1.1.3 Trabajo con tablas

1.1.3.1 Formateo de tablas


Las tablas se componen de filas y columnas. La intersección de una fila y una columna se conoce como
celda. Las distintas celdas de una tabla pueden rellenarse con texto, gráficos y fórmulas de cálculo.

Existen las siguientes formas de crear una tabla:


Mediante la combinación de teclas “Ctrl+F12” o bien a partir de las opciones de menú: “Insertar->Tabla”
y “Tabla->Insertar->Tabla”.

Estos tres métodos activan el cuadro de diálogo “Insertar tabla”:


Este cuadro de diálogo permite:
• Establecer un identificador (Nombre) para el objeto tabla.
• Definir el tamaño en filas y columnas de la nueva tabla.
• Establecer una fila con características especiales que se denomina “Encabezado”.

Dicha fila aparecerá con la negrita y la cursiva activadas, además de utilizar alineación de párrafo
de tipo centrada.
• La casilla “Repetir encabezado” repetirá las líneas de encabezado de forma automática
en caso que la tabla abarque más de una página. Se puede además definir el número de
líneas que formarán el encabezado.
• La casilla “No dividir tabla” tratará de evitar que una tabla ocupe más de una página.
• Activando la casilla “Borde” se activará un borde visible para todas las celdas de la tabla.
• El “Formateado automático” ofrece distintos formateados de tabla prediseñados.
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2. Otro método para la creación de tablas es el uso del botón desplegable “Tabla” de la barra
de herramientas.

Este método permite crear de forma rápida tablas del tamaño deseado (en el ejemplo 3x3) utilizando las
características por defecto del cuadro de diálogo “Insertar tabla”.

Elementos de las tablas.


Desplazarse por las celdas de la tabla
Para desplazarse por las celdas de una Tabla, se puede usar:
• La tecla Tabulador para ir de una celda a la siguiente. Si se usa esta tecla:
• Cuando se terminen las celdas de una fila pasará automáticamente a la fila siguiente.
• Cuando se termine todas las celdas de la tabla, creará automáticamente una nueva fila.

• La combinación de teclas “Mayúscula+Tabulador” para ir de una celda a la celda anterior.

Seleccionar celdas, filas, columnas o tablas


Para seleccionar una celda, se situa el cursor en la celda que se quiere seleccionar y pulsar la opción
“Tabla -> Seleccionar -> Celdas” de la barra de menús.

• Para seleccionar una fila:

• Se sitúa el cursor en la parte izquierda de la fila que se quiere seleccionar y cuando el puntero del
ratón se convierta en una flecha gruesa de color negro apuntando hacia la derecha, se hace un Clic
con el botón primario del ratón.
• Otra forma de seleccionar una fila es situar el punto de inserción en cualquiera de las celdas de la
fila que se quiere seleccionar y hacer un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción “Tabla
-> Seleccionar -> Filas” de la barra de menús.

• Para seleccionar una columna:

• Se situa el cursor en la parte superior de la columna que se quiere seleccionar y cuando el


puntero del ratón se convierta en una flecha gruesa de color negro apuntando hacia abajo, se hace
un Clic con el botón primario del ratón.
• Otra forma de seleccionar una columna es situar el punto de inserción en cualquiera de las celdas
de la columna que se quiere seleccionar y hacer un Clic con el botón primario del ratón sobre la
opción “Tabla -> Seleccionar -> Columnas” de la barra de menús.
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Para seleccionar un número determinado de celdas consecutivas, se hace un Clic con el botón primario
del ratón sobre una de las celdas situada en uno de los extremos y sin soltar el botón primario del ratón,
se arrastra éste hasta haber seleccionado todas las celdas.

Para seleccionar la tabla entera, se hace un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción “Tabla ->
Seleccionar -> Tabla” de la barra de menús.

Acciones a efectuar sobre una tabla existente


Las diferentes acciones que se pueden realizar
sobre una tabla se las puede ejecutar utilizando:
• La opción “Tabla” de la barra de menús:

La barra de herramientas de tabla, se puede activar mediante “Ver -> Barra de Herramientas -> Tabla”.

Mediante las opciones propias de las


tablas del menú contextual al pulsar el
botón Secundario del ratón sobre una
tabla. Se puede elegir el color de fondo
que se desea.

Insertar filas o columnas


Para insertar una nueva fila entre las filas de una tabla:

1. Presionar un clic con el botón primario en una celda de la fila situada encima o debajo de donde
se quiere insertar una nueva fila.

2. Activar el cuadro de diálogo “InsertarFilas” pulsando la


opción de menú “Tabla -> Insertar -> Filas...” o bien mediante
la opción “Fila -> Insertar” del menú contextual.
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3. Mediante el cuadro de diálogo “Insertar Filas” se puede establecer el número de


filas y la posición en la que se van a insertar.

4. También se puede insertar filas haciendo uso del botón “Insertar fila”, de la barra
de herramientas de tabla:

Para insertar una nueva columna entre las columnas de una tabla:
1. Presionar un clic con el botón primario en una celda de la columna situada al lado
de donde se quiere insertar una nueva columna.

2. Activar el cuadro de diálogo “Insertar Columnas” pulsando la opción de menú


“Tabla -> Insertar -> Columnas...” o bien mediante la opción “Columna -> Insertar” del menú contextual.

3. Mediante el cuadro de diálogo “Insertar Columnas” se puede establecer el número de columnas a


insertar y la posición relativa en la que se van a insertar (Delante/Detrás).

4. También se puede insertar columnas haciendo uso del botón “Insertar columna”, de la barra de
herramientas de tabla:
Eliminar filas o columnas en una tabla
Una fila de una tabla puede eliminarse de tres formas:
• Mediante la opción “Tabla -> Borrar -> Filas” de la barra de menús.
• Mediante la opción “Fila -> Eliminar” del menú contextual.
• Mediante el botón “Eliminar fila” de la barra de herramientas de tabla.

Una columna de una tabla puede eliminarse de tres formas:


• Mediante la opción “Tabla -> Borrar -> Columnas” de la barra de menús.
• Mediante la opción “Columna -> Eliminar” del menú contextual.
• Mediante el botón “Eliminar columna” de la barra de herramientas de tabla.

Modificaciones de las Tablas.


Ancho de las columnas
Se puede actuar de tres formas diferentes para modificar el ancho de las columnas:
Utilizando las pestañas “Tabla” y “Columnas” del cuadro de diálogo “Formato de tabla” que se
activa al pulsar sobre la opción Tabla -> Propiedades de la tabla...”:

1. La pestaña “Tabla” permite establecer el tipo de alineación de la tabla respecto a la página


donde se encuentra y los correspondientes espacios a cada tipo de alineación.

2. La pestaña “Columnas” permite establecer el ancho exacto de cada columna.

Mediante el arrastre del ratón.


En este caso, se hace un Clic con el botón izquierdo del ratón en la línea vertical derecha que
determina el ancho de la columna cuya anchura se quiere modificar, y sin soltar el botón del ratón,
se arrastrará éste hasta que la columna tenga el ancho deseado.
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Mediante la opción “Columna/Ancho...” del menú


co ntex t u a l , o b i e n p u l s a n d o l a o p c i ó n
“Tabla/Autoajustar/Ancho de columna” de la barra
de menús. En ambos casos se activa el cuadro de
diálogo “Ancho de columna” que permite
establecer el ancho para la columna seleccionada.

Alto de las filas


Existen dos formas de especificar el alto de las filas de una tabla:
1. Mediante el arrastre del ratón.
En este caso, se hace un Clic con el botón izquierdo del ratón en la línea horizontal que determina la altura de
la fila cuya altura se quiere modificar, y sin soltar el botón del ratón, se arrastrará éste hasta que la fila tenga
la altura deseada.

2. Mediante la opción “Fila/Altura...” del menú


co ntex t u a l , o b i e n p u l s a n d o l a o p c i ó n
“Tabla/Autoajustar/Alto de fila” de la barra de
menús. En ambos casos se activa el cuadro de
diálogo “Altura de fila” que permite establecer la
altura para la fila seleccionada. La opción “Ajuste
dinámico” hace que el valor de “Altura” se utilice
como la altura adicional a la necesaria para hacer
visible el contenido de la fila. En caso de no estar
activo el “Ajuste dinámico”, el valor “Altura” es el
valor absoluto de la altura de la fila.

Dividir una celda


Para dividir una celda se sitúa el cursor en ella y a
continuación, se presiona clic con el botón primario
del ratón sobre la opción “Dividir celdas” del menú
“Tabla”:

Una vez activado el cuadro de diálogo “Dividir


celda” se puede establecer el número de celdas en
que se va a dividir, así como la orientación de la
división.

Unir celdas
OpenOffice permite unir varias celdas para formar una sola que tenga la misma anchura que todas
ellas. Pudiéndose sólo unir celdas que se encuentren en las mismas filas o columnas.

Para unir varias celdas, se selecciona y a continuación podemos optar entre:

• Activar la opción “Tabla->Unir celdas” de la barra de menús.


• O bien pulsar con el botón del ratón sobre el botón de la barra de herramientas de tabla.
El texto contenido en las distintas celdas, se convierte
en párrafos diferentes en la celda resultante.
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Dar formato a una tabla.


En la modificación del ancho de las columnas OpenOffice permite asignar a una tabla una alineación y un
sangrado como si fuera un párrafo cualquiera.

• La alineación de la tabla respecto a los márgenes izquierdos y derecho del documento se hace desde
el apartado “Tabla/Alineación” del cuadro de diálogo “Formato de tabla”.
• Si se quieren aplicar sangrías respecto a los márgenes del documento se les aplicará con la regla o
bien desde el apartado “Tabla/Espacios” del cuadro de diálogo “Formato de tabla”.

Añadir bordes y sombreados.


Para añadir bordes y sombreado a las celdas de una tabla, se selecciona éstas y se activa la pestaña
“Bordes” del cuadro de diálogo “Formato de Tabla”, estableciéndose en éste los bordes y sombreados
deseados.
También se puede hacer uso de los botones “Estilo de línea”, “Color líneas del marco” y “Borde” de la
barra de herramientas “Tabla”.

OpenOffice también dispone de diseños de tabla predefinidos y disponibles a partir de la


opción “Tabla/Formateado automático” de la barra de menús, y del botón
“Formateado automático” de la barra de herramientas “Tabla”.

Convertir texto en tabla.


Para convertir un texto ya escrito en una tabla, es necesario haber introducido:
• Símbolos determinados como puntos, comas, puntos y comas o tabulaciones, que le
sirvan a OpenOffice para definir el número de columnas.
• Marca de final de párrafo que le sirvan a OpenOffice para crear nuevas filas.
Para convertir un texto en tabla, se selecciona éste y se presiona clic con el botón primario
del ratón sobre la opción “Tabla->Convertir->Texto en tabla” de la barra de menús.

Ordenar los datos de una tabla.


Se pueden ordenar los datos de una tabla en función de una columna determinada; esta columna
puede tener títulos o no. El contenido de esa columna puede ser numérico, texto o fecha. Los
pasos a seguir son:

Se selecciona la tabla que se desea


ordenar.
• Ir al menú Tabla, seleccionar
Ordenar, con lo que aparece el
siguiente cuadro de diálogo:

Se selecciona la columna por la que va


a ordenar en Ordenar por, indicándole
qué Tipo de información tiene esa
columna. Hay que tener en cuenta
que, por defecto, coloca Alfanumérico.
También se ha de indicar cómo se va a
ordenar: Ascendente o Descendente.
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1.1.3.2 Operaciones con Tablas


Aunque los procesadores no tienen como objetivo realizar operaciones, se pueden realizar de una
manera muy sencilla. Para ello, se debe tener en cuenta la numeración que el programa asigna a la tabla,
que se muestra en el siguiente gráfico:

Para realizar cálculos numéricos:


Se posiciona sobre la celda en donde se va a realizar la operación.
Ir al menú Tabla, seleccionar Fórmula; aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Ejemplo:
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Cuadro de Diálogo
Se introduce la fórmula. Si no se recuerda cuál es la función
ir a pegar función y seleccionar la operación deseada.

1.1.4 Trabajo con imágenes.


Para insertar una imagen lo primero que tiene que hacer es situarse en la parte del
documento en la que quiere insertar dicha imagen.

Desde el ícono de la barra de herramientas de Imagen o de


la barra de herramientas Insertar.
• Menú Insertar -> Imagen -> A partir de archivo...

Al pulsar la misma, aparece un submenú como aparece en la imagen, entonces seleccionar la opción
De archivo, pues quieres insertar una imagen ubicada en un archivo situado en alguna carpeta de
nuestro ordenador, por el contrario en el caso que quiera introducir una imagen mediante el escáner
seleccionar como su propio nombre indica la opción Escanear.

Después de seleccionar la opción De archivo aparecerá un cuadro de diálogo denominado Insertar


imagen a través del cual se puede seleccionar el archivo que se quiere insertar y una vez
seleccionado pulsar Abrir.
Observar la existencia de dos casillas que aparecen en la parte inferior de dicho cuadro de diálogo,
es decir, las casillas Vincular, y Previsualización.

La casilla Previsualización sirve para poder visualizar la imagen que se quiere insertar, de este modo
se puede corroborar que efectivamente es la que se desea, muy útil para nombres de archivos con
poca significación sobre su contenido. En cuanto a la casilla Vincular, se activa esta casilla en el caso
que se quiera tener actualizada la imagen insertada, ya que en el caso que
no se active dicha casilla, si se produce una modificación en el
archivo de imagen origen, dicho cambio no se verá
reflejado en el documento en el que ha
insertado la imagen.
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Después de insertar la imagen se necesita alinearla, de este modo, se aprende en este


apartado tanto a alinear vertical como horizontalmente, dependiendo del tipo de anclaje
que posea la misma.

Después de insertar la imagen observe que ha aparecido un ícono con forma de ancla, dicho ícono
identifica el tipo de anclaje que tiene la imagen. Es decir, configura el comportamiento de la imagen
dependiendo del elemento del documento al que está anclado, ya sea a un carácter, un párrafo, a la
página, o actuando como un carácter en sí.

Además la Barra de herramientas de Imagen proporciona acceso directo a opciones para aplicar Filtros
(envejecer, póster, carboncillo, relieve...), Estilos (escala de grises, blanco y negro, filigrana...), variar la
Transparencia y los porcentajes de cada Color o Reflejar la imagen.
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1.1.5 Trabajo con columnas.


Presionando clic en el menú FORMATO, y seleccionar la opción COLUMNAS, se puede dividir la pantalla
en el número de columnas deseadas (es aconsejable que no pasen de cuatro).

La opción también permite dar el ancho deseado para cada columna, mostrando una vista previa de
cómo quedará el documento.

Para cambiar de columna manualmente, es decir, sin esperar a terminar de rellenar el espacio de la
primera, se debe seleccionar Salto manual... del menú Insertar. Y, en la ventana de diálogo, Insertar->
Salto manual... escoger la opción Salto de columna.

1.1.6 Trabajo con plantillas.

Una plantilla es un documento que contiene estilos de formato específicos, imágenes, tablas, objetos
y cualquier otra información. Una plantilla se usa como base para crear otros documentos. Por
ejemplo, se puede definir estilos de párrafo y de carácter en un documento, guardarlo como plantilla
y usarlo para crear un nuevo documento con los mismos estilos.

Crear una plantilla.


Hay dos métodos para crear una plantilla; según el entorno de trabajo convendrá uno u otro. En
ambos casos se debe preparar primero cuidadosamente el documento que se desea convertir en
plantilla para la creación de nuevos documentos: usar estilos de párrafo para dar formato al
documento, eliminar todo el texto que no sea fijo y, si se cree necesario, incluir breves
instrucciones o descripciones del contenido esperado. (Si se aplica el formato directamente al
texto, se perderá al eliminar el texto).

Primer método.
Si es el único usuario del ordenador, o si se trabaja en un entorno multiusuario propiamente
configurado en el cada usuario tiene su propia cuenta y su configuración personalizada de
OpenOffice.org, entonces:
1. Seleccionar Archivo->Plantillas->Guardar.
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2. En el cuadro de diálogo Plantillas, seleccione el área o grupo donde se quiere guardar la plantilla, darle
un nombre descriptivo en el cuadro Plantilla nueva y pulsa Aceptar: el documento se guardará como
plantilla y seguirá abierto para su edición; los cambios posteriores no formarán parte de la plantilla a
menos que se repita el proceso.

3. Si antes de crear la nueva plantilla se quiere organizar las áreas y plantillas existentes o crear un área
nueva, pulsar Administrar para abrir el cuadro de diálogo de administración de plantillas. Observar que la
gestión de plantillas es común a todas las aplicaciones de la suite.

Segundo método.
Si por el contrario se comparte la configuración de OpenOffice.org
con otros usuarios, entonces:

1. Seleccione Archivo->Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, abrir la carpeta o disquete donde se guarda los documentos,
indicar el nombre con que se quiere guardar el fichero de plantilla sin extensión en el cuadro Nombre de
archivo, en el cuadro Tipo de archivo seleccione OpenOffice.org 1.0 - Plantilla de texto (.stw) y pulsar
Guardar: el documento se guardará como plantilla y a partir de ahora será la propia plantilla la que esté
abierta para su edición; cualquier cambio posterior hasta que se cierre se realizará en la plantilla.

Con este método, la plantilla no se guarda en los directorios de plantillas del usuario de
OpenOffice.org y, por tanto, no aparecerá en los cuadros de diálogo de plantillas.
Suponiendo que se esté compartiendo con otros usuarios una misma
configuración de OpenOffice.org, lo que se pierde en
funcionalidad se lo gana en seguridad, al evitar que
otro usuario, a propósito o sin querer,
modifique o borre la plantilla.
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Crear un documento basado en una plantilla.


Si la plantilla en que se quiere basar el documento
está en los directorios de plantillas del usuario o del
sistema:

1. Seleccione Archivo->Nuevo->Plantillas y
documentos.

2. En el cuadro de diálogo Plantillas y documentos, seleccione Plantillas en el panel izquierdo, busca la


plantilla que quieras en el panel central y pulsa Abrir: se creará un documento nuevo basado en la
plantilla.

Si la plantilla en que queremos basar el documento no está en los directorios de plantillas del
usuario o del sistema, abre la plantilla con el comando Abrir archivo, la plantilla no se abrirá para su
edición, se creará un documento nuevo basado en la plantilla.

1.1.7 Fontwork
Utilizado para crear objetos de texto gráfico artístico haciendo su trabajo más atractivo. Existen
muchas opciones para los objetos de texto artístico (línea, área, posición, tamaño, etc.), de modo
que dispone de una gran variedad de posibilidades.

Fontwork está disponible para cualquiera de las aplicaciones de OpenOffice.org (OOo), pero
notará pequeñas diferencias en la forma en que cada una lo muestra.

Acceda a Ver -> Barras de herramientas -> Fontwork


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Al presionar clic en un objeto Fontwork, la barra de herramientas Formato cambia para mostrar las
opciones de Fontwork, como muestra la figura.

El contenido de esta barra de herramientas varía en función de la aplicación de Open Office que utilice.

Crear un objeto Fontwork


Para crear un objeto Fontwork:
1. Presione clic en el ícono de la Galería de Fontwork: en la barra de herramientas Dibujo o en la de
Fontwork. Si la barra de herramientas Dibujo no está visible, acceda a Ver -> Barras de Herramientas ->
Dibujo para mostrarla.
2. En el cuadro de diálogo Galería de Fontwork, seleccione un estilo de Fontwork, luego pulse el botón
Aceptar. El Objeto Fontwork aparecerá en su documento. Observe los cuadros azules alrededor del
borde (que indican que el objeto está seleccionado) y el punto amarillo; se explica la utilidad de estos
elementos en “Mover y redimensionar objetos Fontwork”.

Plantillas de Fontwork
3. Presione doble clic en el objeto para editar el texto
Fontwork.
4. Escriba su propio texto para reemplazar el texto de
ejemplo “Fontwork” que aparece en color negro. Su
texto aparecerá ahora en el objeto.

5. Presione clic en cualquier espacio libre o


presione Esc para aplicar los cambios.
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Editar un objeto Fontwork


Para modificar algunas de sus características, puede utilizar la barra de herramientas Fontwork, la barra
de Formato, o las opciones de menú como se describe a continuación.

Usar la barra de herramientas Fontwork


Presione clic en el objeto Fontwork.
Si no la puede ver, acceda a Ver -> Barras de herramientas -> Fontwork.

Utilice los diferentes botones de la barra de herramientas para editar


objeto Fontwork:
• Galería de Fontwork: permite añadir otros objetos Fontwork al
documento.
• Forma de Fontwork: permite elegir una forma para el objeto
seleccionado.

Puede escoger diversas formas desde la paleta de formas, como


muestra la figura.

Opciones de edición de Fontwork


La barra de herramientas Formato se oculta y aparecen en su lugar las barras de herramientas
Propiedades del objeto de dibujo y Fontwork que ofrece todas las opciones para editar el objeto (por
ejemplo, la barra de herramientas que muestra la figura aparecerá cuando utilice Fontwork desde
Writer).

Línea

Ancho de línea Color de línea Estilo de relleno Enviar al frente

Estilo de línea Color de línea Relleno Rotar

Forma de Fontwork
Alineación de Fontwork

Espacio entre caracteres de Fontwork


Mismo alto de letras de Fontwork
Galería de Fontwork

Estas barras de herramientas le presentan una gran variedad de opciones para personalizar su objeto
Fontwork. Estas opciones son las mismas que las que tienen otros objetos de dibujo.
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1.1.8 Etiquetas y sobres.


Para la creación de sobres ir al menú: Insertar -> Sobre.
En la primera pestaña van los datos del Destinatario y Remitente.
En la pestaña de formato se pone el formato de los textos y del sobre.
En la pestaña impresora se especifica cómo vamos a meter el sobre dentro de la misma.

Para la creación de etiquetas ir al menú: Archivo-> Nuevo -> Etiquetas.

En primer lugar se pone el texto de la etiqueta o lo cogemos de la base de datos. Se elige la marca y el
tipo de etiqueta. En la ficha formato es donde se especifica las dimensiones de la etiqueta en el caso
de que esta no exista en la lista de marcas y tipos. En opciones se indica si desea una etiqueta para
toda la página y opciones de impresión.
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1.1.9 Hipervínculo en Writer


Primero se debe crear marcas de texto en el documento que son los sitios adonde va a llegar el enlace.

Para la práctica se van hacer hipervínculos al inicio de la


página y al final.

1. Digiten en el primer párrafo de la página “Inicio de página”


y en el último “Fin de página” que serán los textos guías o
referencias.

2. Coloquen el puntero al inicio de párrafo y luego ir al menú


insertar y seleccione la opción “Marca de Texto”.

3. Muestra una ventana de diálogo donde se digita el nombre de la marca para el ejemplo será “Inicio” y
se presiona clic en el botón Aceptar.

4. Se repite estos mismos pasos para crear la marca al final de la página.

Luego seleccione el texto que se va a designar como


hipervínculo “Inicio de página”

Ir al menú “Insertar” y la opción “Hiperenlace”

En el cuadro de diálogo del hipervínculo se debe hacer lo siguiente:


A. Seleccionar “Crear un hipervínculo a un documento ya existente o un destino dentro del
documento”
B. Presione clic en el icono de “Destino del documento” como se muestra a continuación.
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En la ventana de diálogo de “destino en el documento” hacemos lo


siguiente:

1. Desplegar el contenido de la solapa de “marcas de texto” y


seleccionar el nombre de la marca de texto a donde queremos ir.

2. Luego se da click en el botón de “Aplicar”

3. Y después en el botón de “Cerrar”

Al regresar a la ventana de hipervínculo aparece el nombre del destino luego se hace lo siguiente:
1. Presione clic en el botón Aplicar.
2. Presione clic en el botón Cerrar.

Al final queda de la siguiente forma:


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1.1.10. Combinar correspondencia


El proceso de combinar correspondencia se compone de una serie de pasos que en parte son similares al
procesador de palabras Word.

Para empezar ir al menú:


Herramientas -> Asistente
para combinar
correspondencia.

Luego, se indica que va a realizar una carta.

En este tercer paso se elige de dónde


se van a obtener los datos que se van a
utilizar en la combinación de
correspondencia.
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Luego se crea la lista de personas a las que se les va a enviar la carta.

Se puede añadir un saludo si se desea. En el caso de que no desea que lo haga automáticamente, sino se
lo hace posteriormente se lo realiza a mano, se obvia este paso.

En el caso de no activar el saludo, el


paso número 5 se saltaría
automáticamente. Y si hemos puesto
un saludo, nos permitiría indicar dónde
ponerlo en dicho paso.
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En el siguiente paso se podría excluir algunos de los elementos de la lista con el navegador de la parte de
arriba. Y luego en la parte de abajo se tiene un botón para poder modificar el documento.

El documento se puede modificar como si de un documento normal se tratase. Si tenemos la necesidad


de insertar un campo de combinación, deberíamos de ir al menú: Insertar> Campos -> Otros.

Aparece una barra con un botón que


pone: “Volver al asistente para
combinar correspondencia”. Es lo que
se debe de utilizar para continuar con
la combinación de correspondencia.
En el paso 7 el sistema ya ha realizado
toda la combinación de los datos y nos
da la posibilidad de modificar alguno
de los documentos generados.
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En el último paso ya es donde el sistema termina el asistente y nos indica que deseamos hacer con el
nuevo documento que se ha generado.

1.1.11 Generación de Índices


Para crear índice de contenidos se realizan los siguientes pasos.
Realice un documento en OpenOffice Writer, con un texto con un título principal, siete subtítulos y unos
cuantos párrafos.
Se simulará que es un texto largo y que necesita un índice de contenido.
Requisito: Para hacerlo se necesita utilizar los estilos predefinidos que vienen con el programa para
organizar la información del texto por jerarquías.Esto es muy importante.
Utiliza el Encabezado 1 para el título del texto. El Encabezado 2 para los títulos de sección y así
sucesivamente hasta llegar al texto mismo.
Así el programa le ayudará a encontrar todos los títulos y en qué página están.
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Para escribir un título seleccionar un estilo, por ejemplo,


Encabezado 2 presione clic sobre él. Enseguida introducir el
texto.

Para ver los estilos presione clic en la opción Formato -> Estilo y
Formato del menú Herramientas.

Se puede usar los existentes y lo que es mejor, se puede crear los


estilos personales.

No importa cómo se trabaje, si primero se escribe todo y se titula al final o si se titula al inicio y después se
escribe. Lo importante es que decirle a OpenOffice Writer, cuál es el texto principal. Para lo que se debe
seleccionar el estilo Cuerpo de texto para cada párrafo(s).

El siguiente paso es presionar clic en Insertar -> Índices -> Índices.

Aparece un cuadro de diálogo.


Aquí se puede comprobar el número
de niveles y otras opciones de formato,
así como ajustar el índice como lo
prefiera.
Se presiona clic en Aceptar, el índice se
insertará automáticamente.

Como se puede observar, el índice


tiene un fondo gris.
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1.1.13 Seguridad del Documento


Para poner seguridad en un documento
mediante la contraseña para evitar que
cualquiera pueda ver su contenido (esto a
nivel profesional es muy interesante para
privacidad de documentos, tablas de
comisiones, informes, etc...), cuando se
encuentre en el panel de Guardar hay que
activar la casilla Guardar con contraseña, al
guardar el archivo se solicitará que se escriba
la contraseña y su confirmación (la
contraseña ha de tener como mínimo 5
caracteres).

Cada vez que se abra este documento solicitará


dicha contraseña, y quien no se la sepa, no lo podrá
abrir. Si se podrá copiar el archivo, borrarlo,
llevárselo, pero jamás abrirlo para ver su contenido.

1.1.14 Gráficos
Para crear un gráfico ir al menú Insertar -> Objeto -> Diagrama.

Luego se presenta la plantilla siguiente con la barra


de formato del gráfico que se va a trabajar.
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Primero seleccionar el tipo de gráfico.

Luego introducir los datos en la gráfica presione clic en el ícono que se indica en la imagen y se completa
la tabla.

La gráfica queda de la siguiente forma.


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Dibujo
Writer dispone de herramientas que permiten realizar nuestros propios gráficos y dibujos.
Si no se es muy hábil dibujando con el ratón, no se preocupe, con Writer se pueden dibujar círculos,
rectángulos que le permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos. Y si le
gusta realizar sus propios dibujos también se dispone de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada
para que la imaginación se ponga a trabajar.

Desde el menú Ver se escoge Barras de


Herramientas luego Dibujo para que
aparezca la barra dibujo y ver las
distintas herramientas de dibujo.

Esta barra de dibujo permite realizar diferentes dibujos solo seleccionado el objeto deseado y
presionando clic en el documento.
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1.1.15 Exportando el documento a pdf


El formato .pdf es un tipo de compresión de archivos que se ha
convertido en un estándar en Internet. Para guardar un
documento en este formato:

1. Con el ícono de la Barra de herramientas Estándar (Exportar


directamente como PDF) y en la ventana Exportar ya estará
seleccionada la extensión .pdf en Formato de archivo.

2. Menú Archivo => Exportar... y elegimos PDF - Portable


Document Format (.pdf) en la opción de Formato de archivo de la
ventana Exportar.

3. Menú Archivo => Exportar en formato PDF para configurar opciones de seguridad, calidad,
visualización.

Si se quiere enviar el archivo PDF por correo electrónico como


documento adjunto (Menú Archivo => Enviar => Documento
adjunto en formato PDF) también se puede configurar las
opciones de la ventana anterior.

1.1.16 Atajos de teclados para el formateo de documentos


Moviendo párrafos
• Poner el cursor en un párrafo.
• Usar CTRL+ALT+ CURSOR ARRIBA o CURSOR ABAJO para mover todo el párrafo hacia
arriba o hacia abajo, un párrafo cada vez.
• En algunas configuraciones de OpenOffice.org CTRL+CURSOR ARRIBA/ABAJO tiene el
mismo efecto.

Cambiar la alineación de un párrafo


• CTRL+L alínea el párrafo a la izquierda.
• CTRL+R alínea a la derecha.
• CTRL+E alínea en el centro.
• CTRL+J lo justifica por ambos lados.

Inserción de un salto de página


• Use CTRL+RETORNO para indicar que el
siguiente párrafo debe situarse en una
página nueva
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Desplazándose por el documento


• INICIO le lleva al inicio de la línea actual (no al inicio del párrafo, como algunos usuarios esperan).
• FIN le lleva al final de la línea actual.
• CTRL+INICIO le lleva al inicio del documento.
• CTRL+FIN le lleva al final del documento.
• CTRL+CURSOR IZQ/DER le mueve en esa dirección saltando de palabra en palabra.

Realizando selecciones sin el ratón


• Mantener presionado SHIFT mientras se mueve el cursor para seleccionar el texto mientras se
mueve sobre él.
• MAYUS+INICIO para seleccionar desde el carácter actual al principio de línea.
• MAYUS+FIN para seleccionar desde el carácter actual hasta el fin de línea.
• Si se tiene una línea seleccionada, MAYUS+CURSOR ARRIBA o CURSOR ABAJO respectivamente
se añaden líneas encima o debajo de la seleccionada.
• CTRL+MAYUS+INICIO para seleccionar desde la posición actual hasta el inicio del documento.
• CTRL+MAYUS+FIN para seleccionar desde la posición actual hasta el fin del documento.

Aplicando estilos y formatos mientras se escribe


• CTRL+0 = Cuerpo
• CTRL+1 = Cabecera 1
• CTRL+2 = Cabecera 2
• CTRL+3 = Cabecera 3
• CTRL+0 = Estilo predeterminado
• CTRL+5 = Para seleccionar el espaciado de líneas a 1.5

Aplicando niveles de viñetas mientras se escribe


Si se tiene una lista multinivel con viñetas como.
• Item 1
• Item 2
• Item 2-1
• Item 3

Se puede crear del siguiente modo: se teclea todo como una lista única y luego se vuelve atrás
para insertar tabuladores en el item 2-1. Si se intenta insertar el tabulador cuando se crea la lista,
es decir, se teclea “Item 2”, se teclea RETORNO y luego TAB, y luego “Item 2-1”), cuando se quiere
escribir “Item 3” se verá que se encuentra en el nivel del Item 2-1. Si se presiona ATRAS lo único
que se consigue es quitar la viñeta, que no es lo que se quiere. Si se usa MAYUS+TAB al principio de
la lista el item se moverá un nivel hacia arriba. Probar lo siguiente y se verá lo que se quiere decir:
• Poner en modo "Lista de viñetas"
(según su versión se puede hacer también con MAYUS+F12).
• Teclee “Item 1” y presione RETORNO
• Teclee “Item 2” y presione RETORNO
• Presione TAB y teclee “Item 2a”, presione RETORNO
• Presione MAYUS+TAB y teclee “Item 3”
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Insertar un párrafo no numerado en una lista numerada.

¿Qué sucede cuando se quiere tener dos párrafos en una única lista numerada?
Se teclea el primer párrafo, se oprime RETORNO y luego se borra el punto de la viñeta. Esto funciona,
pero se puede hacerlo más simple. Se puede teclear ALT+RETORNO para insertar un párrafo nuevo sin
incluir la viñeta o el número.

También ahora, si la lista está numerada, Writer se encargará de mantener la numeración de forma
automática cuando tecleemos RETORNO sin el ALT.

Superíndices y subíndices
• CTRL+MAYUS+P cambia a "modo superíndice".
• CTRL+MAYUS+B cambia a "modo subíndice".

Moviendo objetos e imágenes


• ALT+TECLAS CURSOR mueve el objeto seleccionado a través de la página.
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¿Cuáles son los pasos para combinar correspondencia?

Realizar la siguiente tabla:


• Agregué bordes de color.
• Color alas celdas.

¿Cómo se realiza un índice de contenido?


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Office Calc

1.2 Hoja de cálculo


1.2.1 Trabajo con fórmulas y funciones
Barra de fórmulas
En las celdas de la hoja de cálculo, es
posible introducir distintos tipos de
datos y también fórmulas.

Cuando se introducen datos en una


celda estos datos aparecen en la celda
activa y en la Barra de Fórmulas, como
se muestra en la figura.

Para ingresar una fórmula se debe escribir como primer carácter de la celda un signo igual ("="), lo
que siga a continuación de ese signo, debe ser una expresión matemática válida, ya sea formada a
partir de las operaciones básicas (+,­,/,x) o de funciones.

Dentro de la barra de fórmulas existen 3 íconos:

• Piloto automático de funciones:


Este ícono activa el asistente para funciones, que permite utilizar funciones matemáticas de
diferente índole dentro de la hoja de cálculo.

• Aplicar:
Es el botón con la marca de verificar verde de la barra de fórmulas. Al presionar clic sobre él se
valida el valor para introducirlo en la celda.

• Rechazar:
Este ícono restaura el contenido de la celda a su valor inicial. De este modo no se introducen los
datos y la celda mantendrá el valor anterior.

Función para calcular el promedio


La función promedio resulta de gran utilidad a la hora de calcular la media aritmética de una serie de
números (por ejemplo las notas de una asignatura).
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Tal como muestra la figura, la función se


introduce del siguiente modo:

=PROMEDIO (n1; n2;… n).

El rango de datos que va entre los paréntesis, y


sobre el que se va a calcular el promedio
(parámetros), son ingresados automáticamente
al seleccionarlos con el ratón.

Siempre que se utilice fórmulas y funciones se


puede introducir los valores absolutos, es decir,
no hacer referencia a las celdas, pero con esto se
estaría perdiendo flexibilidad a la hora de utilizar
la hoja de cálculo.

Función para calcular mínimos, máximos y contar.


OpenOffice Calc permite, de una forma automática, hacer varios cálculos estadísticos sobre los datos
de los que dispone, así por ejemplo, se pueden utilizar las siguientes funciones:

• Máximo.
Calcula el valor más alto dentro de una lista de datos numéricos. Su sintaxis es la siguiente:
=MÁX(Núm1; Núm2;…) Se puede pasar como argumento a esta función una lista de números,
la referencia a celdas o un rango, y devolverá el valor más alto.

• Mínimo.
Sirve para lo contrario que la función anterior. Da como resultado el número menor de una
serie. =MÍN(Núm1;Núm2;…) Se puede pasar como argumento a esta función una lista de
números, la referencia a celdas o un rango, y devolverá el valor más bajo.

• Contar.
Esta función entrega la cantidad de números que contiene un rango. Es importante recordar a
la hora de utilizar esta función que SOLO tiene en cuenta las celdas que contienen números, ya
que, de contener texto u otro tipo de datos las pasa por alto. =CONTAR(Valor1; Valor2;…)

Funciones anidadas
Con OpenOffice Calc es posible introducir una función dentro de otra y utilizar el valor resultante
de una función como parámetro de otra. El orden de preeminencia por el que se llevarían a cabo
los cálculos sería de dentro hacia fuera, el más anidado sería el que primero se calcularía, y la
primera de las funciones la última.
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A continuación se muestra un ejemplo en el que se anidan dos funciones, la de suma y la de promedio. El


objeto de esta fórmula es sumar un rango de celdas y a la propia suma añadirle además el promedio de
este rango:
=SUMA(PROMEDIO(A1:A10);A1:A11)

En primer lugar se resuelve el promedio del rango y a continuación se le suma el rango.

1.2.2 Trabajando con datos.

1.2.2.1 Validación y protección de datos.


Cuando ya se llevan muchos cambios hechos en las hojas de cálculo, y aunque se tengan alguna copia de
seguridad, es importante trabajar con la tranquilidad de que las celdas cuyo contenido se está seguro
que están bien, no se las modifique sin querer o por terceras personas al manipular el archivo.

Por otro lado, se va a tener que pasar alguna de las hojas de cálculo a otras personas para que sean
rellenadas con determinados datos y se necesita limitar el contenido que se introducirá en esas celdas
¿Cómo se puede proteger el contenido de determinadas celdas? ¿Hay alguna forma de condicionar
qué tipo de contenido se puede introducir en una celda?

Validación de datos
Existen formas de establecer criterios para los contenidos que se deben introducir en una celda
En Calc existe un mecanismo que verifica que los datos introducidos se adaptan a los requisitos de
cálculo: las validaciones.
Las validaciones son reglas que definen el tipo de alcance y rango que pueden tener los datos que
contenga una determinada celda.

Para definir estas reglas se debe hacer lo siguiente:

• Seleccionar la celda o rango de celdas sobre las que se quiere


aplicar la validación y presionar clic en el menú Datos > Validez.

• Aparecerá un cuadro de diálogo. En la pestaña Criterios, se


selecciona el formato del valor a introducir, y una vez determinado
éste, se puede establecer una restricción sobre el valor, ya sea de
forma comparativa o absoluta.

• En la ventana Ayuda de entrada se


introduce un texto de ayuda que le aparece al
usuario al poner el ratón sobre la celda, por
ejemplo: “Introduzca la fecha con el formato
DD/MM/AAAA”
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• Por último en Mensaje de error se puede determinar la alerta que saltará cuando el usuario
introduzca un valor que no se ajuste a las reglas que se han definido. Hay tres tipos de alertas:

• Stop rechaza la entrada incorrecta y muestra un diálogo que se debe cerrar pulsando Aceptar.

• Advertencia o Información muestra un diálogo que se puede cerrar pulsando Aceptar o Cancelar.
La entrada incorrecta sólo se rechaza si se pulsa Cancelar.

• La opción Macro permite, a través del botón examinar, que se ejecute una macro en caso de error.

• La regla de validación forma parte del formato de la celda y por lo tanto es susceptible de ser
Cortada, Copiada y Pegada.

Protección de celdas
Para proteger la celda de posibles modificaciones deberá marcar la opción Protegido en la ficha de
Protección de celda.

En la ficha Protección de celda del cuadro Formato de Celdas, tiene diferentes opciones para proteger
los datos de la celda o celdas seleccionadas.

Convertir un área de celdas no protegida en un área protegida.

• En primer lugar se las selecciona.


• A continuación se selecciona la casilla de verificación Protegido de la pestaña Formato -Celda -
Protección de celda.
• Para terminar, abra el menú Herramientas - Proteger documento - Hoja de cálculo.

El área que anteriormente podía editarse está ahora


protegida. La protección de la hoja afecta también al
menú contextual de las pestañas de hoja situadas en la
parte inferior de la pantalla. No es posible seleccionar
las órdenes Borrar y Desplazar/copiar.
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1.2.2.2 Búsqueda y reemplazo de datos.


Para buscar o reemplazar texto, se debe ir al menú Editar, y seleccionar Buscar y Reemplazar, con lo que
aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra en la figura.

Una vez abierto este cuadro de diálogo:


• Se ingresa el texto a buscar en el recuadro
Buscar.
• A continuación pulsar el botón Buscar y el
proceso habrá comenzado.
• Si quiere buscar de una vez toda esta cadena en la
hoja de cálculo, pulsar entonces en Buscar todo.

Ya encontrada la cadena de caracteres se tiene la opción de


cambiarla por otra.
• Se escribe en el cuadro de texto Reemplazar los
caracteres por los que se quiere cambiar.
• Se pulsa el botón Reemplazar para que se tenga lugar
el cambio.
• Para que el cambio se efectué a todas las celdas que
coincidan en la hoja de cálculo, pulsar entonces en
Reemplazar todo.

1.2.2.3 Ordenar datos.


Una de las operaciones de cálculo básico es la ordenación de una serie numérica o alfanumérica.
Como es de esperar OpenOffice Calc incorpora funciones específicas de ordenación de datos.
Estas se encuentran en la barra de herramientas en dos íconos:

• Ordenación ascendente (A ­ Z),


que ordena los datos de menor a
mayor.
• Ordenación descendente (Z ­ A),
que ordena los datos de mayor a
menor.

Para utilizar estas funciones se marca la


columna o área de datos en la columna
que se quiera ordenar y luego pulsar el
ícono de ordenación ascendente o
descendente.
Ahora, si se necesita ordenar un grupo de
datos por distintos criterios, en primer
lugar se debe definir el área de datos que
se quiere ordenar.
En Calc esta operación se conoce como
“Definir área de base de datos”, y puede
realizarla desde la barra de menú Datos,
opción Definir área.
Con esto se abrirá la ventana que muestra
la figura.
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Esta ventana solicita:


• Nombre que se desea darle al área sobre la que va a trabajar.

• Rango de celdas que abarcan los datos.


Para seleccionar un rango pulsar el ícono y marcar las celdas del rango, una vez hecha la
selección volver a pulsar el ícono.

• Para finalizar pulsar “Aceptar” y con esto se habrá definido el área de base de datos.

Desde el menú Datos, opción Seleccionar área, se puede acceder a cualquier de las áreas de base de
datos definidas sin necesidad de volver a marcar el rango de celdas sobre el que se vaya a trabajar.

Al elegir la opción de Seleccionar área se muestra


una ventana con la lista de las diferentes áreas de
base de datos que previamente se haya definido.
Presionar clic sobre el nombre del área con la cual se
vaya a operar y pulsar Aceptar.

Con esto el rango de celdas correspondiente a esa


área quedará resaltado.

Una vez seleccionada el área ya se puede ordenar


los datos, para ello seguir los pasos en la barra de
menú Datos, opción Ordenar.

En la ventana de Ordenar se pide definir los siguientes parámetros:

• Ordenar según.
Se selecciona la columna que se desea utilizar como criterio de orden principal, es decir, la
columna por la que se empezará a ordenar.

• Ascendente.
Ordena la selección del valor mínimo al máximo, es decir, de la A a la Z o del 0 al 9.

• Descendente.
Ordena la selección del valor máximo al mínimo, es decir, de la Z a la A o del 9 al 0.

• Después según.
Se selecciona la columna que se quiere utilizar como criterio de orden secundario. Este dato es
opcional.

Cuando se ordena a partir de una columna se reorganizan las filas que se han indicado como
criterio y también sus adyacentes, manteniendo con ello la coherencia de la información en la hoja
de cálculo.
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1.2.2.4 Insertando filtros de datos


La herramienta de AutoFiltro inserta, en una o más columnas de datos, una lista desplegable con todos
los datos distintos que se presentan en cada columna, y permite seleccionar uno de esos valores como
criterio de búsqueda para mostrar sólo las filas que se ajusten a ese valor y ocultar las demás.

Para aplicar filtro automático, primero seleccionar las columnas en las que están los datos que se quiere
filtrar. Luego, en el menú Datos, seleccionar Filtro y desde allí AutoFiltro. Finalmente, para filtrar pulsar
en la flecha desplegable del encabezado de la columna y elegir el elemento por el que se quiere filtrar.

Cuando se haya hecho la selección en el desplegable, sólo aparecerán las filas cuyo contenido coincida
con el del filtro. El resto de las filas permanecerán ocultas.

Si se quiere volver a mostrar todas las filas, pulsar la flecha de filtrado en la columna o columnas que se
haya seleccionado previamente y elegir la opción todo. Para dejar de utilizar el AutoFiltro seleccione de
nuevo las columnas a las que inicialmente le aplicó la opción de Filtro, luego ir nuevamente al menú
Datos ­ Filtro ­ Filtro automático.

El Filtro predeterminado permite aplicar otras condiciones al filtrado de filas. Para aplicar el filtro
predeterminado a una hoja de cálculo seleccionar las columnas que contengan las filas cuyos datos se
quiere filtrar, elegir en el menú Datos, submenú Filtro, opción Filtro predeterminado.
Con esto se presentará la ventana que muestra la figura.

En la ventana de Filtro predeterminado debe completar los siguientes campos:

•Nombre del campo. Se refiere al valor de la primera fila. Al aplicar un filtro toma este valor c o m o
el nombre de referencia a la columna.

• Condición. Establece el criterio sobre el que se hará el filtrado.

• Valor. En este campo se debe elegir uno de los valores que aparecen en cualquiera de las f i l a s
comprendidas en la columna seleccionada. Este será el término con el que se hará la
comparación establecida en el campo de Condición.

• Vínculo. Cuando se utilizan filtros en OpenOffice Calc no está limitado a una sola columna, sino
que puede utilizar más de una. En ese caso se puede vincular un criterio con otro. Es decir, utilizar
un criterio de filtro para la primera columna y otro para la segunda.

Para aplicar el filtro predeterminado sólo resta pulsar el botón “Aceptar”.


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1.2.3 Creación y edición de diagramas y gráficos


Para crear un gráfico con OpenOffice Calc, se debe seguir los pasos que
se describen a continuación:

Paso 1.
Marcar el área que contiene los datos que se desea representar en un
gráfico.

Paso 2.
En la barra de menú elegir Insertar y luego Gráfico.

Paso 3.
Se abrirá la ventana diagrama, que se muestra en la figura.

Paso 4. Luego pulsar Siguiente y pasará a la ventana de la figura, donde se puede seleccionar el
rango de nuevo.

Paso 5. Luego pulsar Siguiente y pasará a la ventana de la figura, donde se mostrará la serie de
datos.
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Paso 6. Luego pulsar


Siguiente y pasará a la
ventana de la figura,
donde se mostrará los
elementos del gráfico.

En este punto se puede poner título a determinadas áreas él diagrama:

• Título del diagrama.


Este será el título genérico para todo el diagrama.
• Leyenda.
Marcar la casilla de verificación si se quiere que aparezca la leyenda acompañando al gráfico.
• Pre visualización.
Ofrece una vista previa del tipo de diagrama seleccionado.
• Mostrar los objetos de texto en pre visualización.
Muestra objetos de texto, como leyendas, encabezamientos y títulos de ejes en la pre visualización.
• Series de datos en.
En este campo se selecciona si quiere la representación de la serie de datos organizados en filas o
columnas.
• Título de eje.
En los siguientes campos se puede dar los títulos a cada uno de los ejes del diagrama.
• Eje X. Etiqueta del eje horizontal.
• Eje Y. Etiqueta para el eje vertical.
• Eje Z. Etiqueta para el eje z.

Esta opción sólo estará disponible si se ha elegido previamente un diagrama tridimensional.

Paso 7. El último paso será pulsar el botón Finalizar, con ello el diagrama aparecerá en la hoja que
haya seleccionado.

Una vez creado el diagrama, se


puede modificar la apariencia del
gráfico. Para ello seleccionarlo y
luego presione doble clic sobre él y
aparecerá el grafico con la barra de
menú de gráficos para poder hacer
modificaciones.
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1.2.4 Trabajando con símbolos e imágenes


Insertar una imagen.
Para insertar una imagen de un archivo situado en alguna
carpeta de su espacio de trabajo, lo primero que se debe
hacer es situar en la parte de la hoja de cálculo en la que se
quiere insertar dicha imagen, y a continuación ir al menú
Insertar, seleccionar el submenú Imagen, y luego la opción
A partir de archivo.

Cuadro de diálogo para insertar una


imagen desde archivo.

En este cuadro de diálogo hay dos casillas que aparecen en la parte inferior: Vincular y Pre
visualización.
La casilla Pre visualización sirve para visualizar la imagen a insertar y la casilla Vincular, permite
mantener actualizada la imagen insertada, de no marcarla, cualquier modificación en el archivo de
imagen origen no se verá reflejada en la hoja de cálculo en la que ha insertado la imagen.

Insertar símbolos.
En muchos casos se puede necesitar
añadir en la hoja de cálculo caracteres
que no están en el teclado (llamados
caracteres especiales), como puede
ser el símbolo de “copyright” (©).
Para ello, en la barra de menú pulsar
Insertar y luego elegir Símbolo. Se
abrirá la ventana que muestra la figura.

Desde esta ventana se pueden modificar las siguientes opciones:


• Fuente. Seleccionar una fuente para mostrar los caracteres especiales que lleva asociada.
• Área. Seleccionar una categoría para la fuente actual. Los símbolos para la categoría
seleccionada se muestran en la tabla de caracteres.
• Campo para selección de carácter. Presione clic sobre los caracteres especiales que se
quiera insertar y, para finalizar, pulsar Aceptar.
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Configurar anclaje y alineación


Cuando se ancla una imagen aparece la imagen de un ancla en la esquina superior izquierda de la celda a
la que se ancla la imagen. Cuando se inserta más de una imagen en una hoja de cálculo, se debe procurar
que de alguna forma queden a la misma altura o guarden una cierta coherencia.

Para lograr esto, seleccionar las imágenes que se desea organizar y, en la última opción de la barra de
objetos gráficos, defina una de las opciones de alineación (izquierda, derecha, centrado vertical, etc). De
esta forma, todas las imágenes toman todas las mismas alineaciones.

Cambiar el tamaño de una imagen


Para cambiar el tamaño de una imagen una vez insertada en la hoja de cálculo, seleccionarla y luego
pulsar el botón derecho del ratón sobre ella y elegir la opción Posición y tamaño… Con esto se abre la
ventana que muestra la figura.

Dentro de esta ventana de diálogo,


en la pestaña Tamaño, se puede
introducir los parámetros del alto y
ancho deseado para la imagen. Si
se quiere evitar que ésta se
deforme (se estire o se ensanche
perdiendo resolución) activar la
opción Igualar, con lo que siempre
se mantendrán las proporciones.

Para hacer el ajuste de tamaño aún con más precisión dentro de su hoja de cálculo se puede
indicar a OpenOffice Calc desde donde quiere que se agrande la imagen: desde el centro, desde
uno de los vértices o desde el centro de uno de los lados.

También se puede cambiar el tamaño de la imagen si presiona clic sobre alguno de los cuadrados
verdes que aparecen al seleccionar la imagen y se lo arrastra.

Modificar las propiedades de una


imagen.
Con la barra de objetos gráficos de
la barra de herramientas, se puede
realizar una serie de operaciones
sobre la imagen insertada en la hoja
de cálculo.

En esta barra se dispone, por ejemplo, de una herramienta de Filtro que le permitirá aplicar distintos
efectos sobre la imagen seleccionada, consiguiendo con ellos dar un aspecto distinto al que la imagen
mostraba inicialmente. Algunos filtros disponibles son: Invertir, suavizar, aumentar nitidez, eliminar
interferencias.
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1.2.5 Seguridad del documento.


Para poner seguridad en un documento mediante la contraseña para evitar que cualquiera pueda ver el
contenido de la hoja de cálculo, cuando se encuentra en el panel de Guardar hay que activar la casilla
Guardar con contraseña, al guardar el archivo solicita que se escriba la contraseña y su confirmación (la
contraseña ha de tener como mínimo 5 caracteres).

Cada vez que se abra este libro se solicitará dicha contraseña, y quien no se la sepa, no lo podrá abrir.
Si podrá copiar el archivo, borrarlo, llevárselo, pero jamás abrirlo para ver su contenido.

1.2.5 Insertar notas


Como hemos visto anteriormente a una celda se le puede insertar un texto, un número o una fórmula,
pero independientemente del tipo de dato que se inserte también se le puede adjuntar un
comentario o una nota. Los comentarios son útiles para el usuario como avisos propios, por ejemplo
para anotar como funciona una fórmula compleja o para informar de su contenido a otros usuarios.

Los pasos para insertar una nota son:


1. Situarse en la celda en la cual se quiere adjuntar el
comentario.
2. Ir al menú Insertar/Comentarios.
3. Se abrirá un cuadro para escribir el contenido de la
nota o comentario.

4. Escribir dentro del cuadro.


5. Para terminar, presionar clic fuera del cuadro.
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Una celda que tiene un comentario se distingue de las demás porque tiene un
triangulo rojo en su parte superior derecha y al situar el cursor sobre ella se
despliega el comentario.

Para mostrar de forma permanente una nota o comentario, se puede


seleccionar la opción Mostrar comentario que aparece en el menú
contextual, al presionar clic con el botón derecho sobre la celda que
tiene la nota.

¿Qué son las Funciones?

Describa y analiza las siguientes funciones:


=SUMA(A12:A50) ___________________________________________________
=MIN(G2:G20) ___________________________________________________
=MAX(D5:D20) ___________________________________________________
=PROMEDIO (B3:B5) ___________________________________________________
=CONTAR(A1:A5) ___________________________________________________
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EJERCICIO:
1-En un nuevo libro de Calc elaborar la siguiente planilla de datos:

2) Rellenar la columna Subtotal, la que se calcula: Cant * Precio. Unit.

3) Rellenar la columna I.V.A, la que se calcula:


Subtotal * 0.12 o Subtotal * 12% o Subtotal * 12 / 100.

4) Rellenar la columna Total, la que se calcula: Subtotal + I.V.A.

5) Rellenar la fila Total, para lo cual en la celda de la columna Subtotal, debe mostrarse la suma de los
Subtotales; en la celda de la columna I.V.A, debe mostrarse la suma de los I.V.A; y en la celda de la
columna Total, debe mostrarse la suma de los Totales.

6) Guardar este libro con el nombre Artículos en tu carpeta de trabajo.

7) En un nuevo libro de Calc, elaborar la siguiente planilla de datos:

8) Rellenar la columna Saldo, la que se calcula: Ingresos – Egresos.

9) Sin cerrar el libro actual, guardarlo con el nombre Sucursales.

10) Al final de la planilla (en la Columna E), ingresar el texto “Comisión” a modo de rótulo y debajo de
éste calcular para cada sucursal el 5% sobre el Saldo.

11) Calcular los totales de las columnas Ingresos, Egresos y Saldo.

12) Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre Tercero en su computador.
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Office Impress
1.3. Presentaciones
1.3.1. Trabajo con dibujos
Para trabajar con dibujos, se utiliza la barra de dibujo, la cual tiene los siguientes elementos.

La herramienta de selección permitirá seleccionar cualquier tipo de objeto dentro de las


diapositivas.

La herramienta de línea permitirá insertar líneas a cualquier diapositiva.

La herramienta de líneas con flechas presentará la posibilidad de insertar en nuestras


diapositivas líneas con flechas en las puntas, estas puntas se podrán cambiar de acuerdo a
nuestras necesidades.

La herramienta de rectángulo permite insertar rectángulos y cuadrados a las diapositivas,


una vez insertados se puede modificar el color a los bordes y a los fondos de cada objeto.

Permite insertar elipses y círculos a las diapositivas, igual que con los rectángulos una vez
insertados se puede cambiar los bordes y el color de fondo.

Permite ingresar texto dentro de nuestras diapositivas.

Continuamos con la herramienta de curva que permite dibujar curvas, polígonos rellenos y
sin rellenar; también se puede modificar el color del relleno y los bordes.

Permite conectar objetos que estén en la diapositiva, las líneas de los conectores pueden ser
rectas, curvas y zigzag; las terminaciones pueden ser flechas, puntos o cuadrados.

Formas básicas, es la herramienta que permite ingresar en las diapositivas cuadrados,


círculos, rectángulos, trapecios, cilindros y muchas otras formas, a estas figuras se les puede
cambiar el color de fondo y los bordes.

Formas de símbolos, es una herramienta similar a la de formas básicas con diferencia que
permite insertar símbolos como emoticón, sol, luna, rayo, corazón, flor y muchos más.

La herramienta flechas de bloques, permite insertar flechas de bloques en las diapositivas, se


tiene la posibilidad de insertar flecha izquierda, derecha, arriba, abajo, flecha de cuatro
direcciones y muchas más; todas estas flechas también permiten cambiarle el color de fondo
y de los bordes una vez insertados.
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Permite insertar objetos en las diapositivas para desarrollar un diagrama de flujo, los objetos
que podremos insertar son los siguientes: proceso, proceso alternativo, decisión, datos,
proceso predefinido, almacenamiento interno, documento, documento múltiple y muchos
más; todos los objetos antes mencionados también pueden recibir cambios en el color de
fondo y los bordes.

Llamadas, es la herramienta que permite insertar distintos tipos de llamadas como: llamada
redonda, llamada de segunda línea, llamada de primera línea, llama rectangular y muchas
más; todas ellas también responden al cambio de color de fondo y de los bordes.

La herramienta estrellas, es la que sigue y la cual permite insertar estrellas en nuestras


diapositivas, pero estas pueden tener distintas formas como cantidad de puntas; como
ejemplos se puede mencionar estrella con 4, 5 y 6 puntas, explosión, estrella con puntas
cóncavas y muchas otras más; igual que muchas otras herramientas a esta también, se puede
modificar el color del fondo y de los bordes.

Puntos, es la herramienta que permite editar los puntos de los objetos de una diapositiva.

La herramienta puntos de adhesión, permite realizar conexiones personalizadas a los que se


puede asociar una línea de conector.

Sirve para generar texto de relevancia en las diapositivas, esta herramienta se llama galería
fontwork y permite insertar texto con un formato muy especial.

A partir de archivo, es la herramienta que permite insertar archivos de imágenes bitmap o


vectoriales en las diapositivas, OpenOffice.org, estas son imágenes que vienen incluidas por
omisión en la site de ofimática.

Rotar, es una utilidad que permite hacer rotar cualquier objeto dentro de nuestras
diapositivas con un punto de centro que podremos cambiar de posición.

Alineación, es otra herramienta que permite cambiar la posición de los objetos dentro de las
diapositivas, como ejemplo se puede alinear los objetos a la izquierda de la diapositiva, a la
derecha, hacia arriba o hacia abajo y por último se puede centrar tanto verticalmente como
horizontalmente.

La herramienta de Posición, permite posicionar los objetos dentro de la diapositiva como


mejor convenga, como ejemplo de esto se puede traer al frente de la diapositiva un objeto,
llevar al fondo y más.
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1.3.1.1. Opciones de dibujo (giro, volteo, agrupar, copiar, duplicar)


Opciones de dibujo
Insertar imagen a partir de archivo.- Para insertar una imagen a partir de un archivo
existente, se presiona clic en el botón que se presenta a continuación, aquí se abre un
cuadro de diálogo en el que se debe elegir la imagen, se presiona clic en abrir y de esta
manera se ha insertado la imagen en nuestra diapositiva.

Rotación de dibujos.- Se selecciona el botón


que se muestra a continuación, aparecen
varios puntos en las esquinas, de las cuales se
debe seleccionar una para poder girar la
imagen según las necesidades.

Para agrupar imágenes, se debe


seleccionar y luego presionar clic
derecho y seleccionar agrupar, esto
hará que las dos imágenes
funcionen como si fueran una sola.

Para copiar se selecciona el


siguiente botón: y luego se
debe pegar el archivo recopilado,
con el siguiente botón:
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1.3.2.
Galería de Fontwork en Calc
Si la barra no aparece, se la puede
forzar desde la barra de menú
Ver/Barras de herramientas/Dibujo.

Aparecerá una ventana con las


múltiples opciones de diseño. Se
selecciona una y presionamos clic en
Aceptar.

Tras haber elegido una opción se debe escribir la palabra o frase que se
desea, ya que por defecto siempre aparecerá Fontwork.

Para poder escribir sobre ella se debe presionar doble clic. Aparecerá
repetida en su interior la palabra Fontwork.

Al cambiarla como si fuera un texto normal y presionamos clic fuera se verá que cambia Fontwork por
el texto que hemos escrito.

Fontwork es totalmente modificable a


t ravé s d e s u s d o s b a r ra s d e
herramientas. Para poder verlas sólo
se tiene que presionar clic con el botón
izquierdo del ratón sobre el título de
Fontwork.

La primera barra aparece siempre y es


la barra base de Fontwork.
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En ella se puede distinguir cinco apartados:

Galería de Fontwork. Se puede volver a cambiar el estilo y la forma.


Forma de Fontwork. Se mantiene el estilo pero se cambia la forma.
Mismo alto de las letras. Iguala mayúsculas y minúsculas.
Alineación. Centra la frase o la alinea como si fuera un párrafo.
Espacio entre caracteres. Separa o junta más las letras.

La segunda barra aparece sólo con algunas formas y es la barra 3D de Fontwork.

En esta barra se puede jugar con la forma 3D.


Se tiene las siguientes opciones:

Desactivar extrusión. Desactiva el 3D.


4 opciones de giro. Con cada click gira un poco.
Profundidad. Se puede regular la profundidad del 3D
Dirección. Se puede dirigir el efecto 3D a cualquier dirección.
Iluminación. Se puede cambiar el efecto de luz desde otra posición
Superficie. Se puede cambiar el aspecto de la superficie 3D
Color. Se puede cambiar el color 3D.

1.3.3. Trabajo con diagramas


(Inserción de diagramas, Formato de diagramas).
Insertando diagramas.
En este apartado se visualiza cómo
insertar diagramas y cómo cambiar los
datos que aparecen por defecto.

Insertar un diagrama es tan sencillo


como ejecutar Insertar / Diagrama.

También se puede usar el botón


Insertar de la Barra de herramientas,
d e j á n d o l o p u l s a d o u n rato y
seleccionado después, en el cuadro de
diálogo que aparece, el botón Insertar
un diagrama.

El diagrama insertado aparecerá en el


centro de la diapositiva, con unos
datos por defecto.
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Para cambiar los datos que aparecen


por defecto, se presiona clic sobre el
botón Datos del diagrama de la nueva
barra de la izquierda. Entonces
aparece un cuadro de diálogo con la
tabla de datos del diagrama:

Mediante los botones situados en la parte superior se borra y se añade las columnas y
filas que se necesiten.
Una vez que se haya insertado los datos que son de interés, se pulsa clic sobre el botón
Aplicar al diagrama.

El diagrama se puede construir suponiendo que las series de datos están


dispuestas en filas o en columnas. Para determinar eso, se utiliza los botones
Datos en filas o Datos en columnas de la barra de botones de la izquierda.

Formato automático de diagrama


A continuación se visualiza cómo utilizar un asistente que permite cambiar el tipo de diagrama
seleccionado y los títulos del mismo, entre otras cosas.

Una forma rápida y sencilla de cambiar el tipo de


diagrama y los títulos es utilizando el
Formateado automático de diagrama. Para
comenzar, se presiona doble clic sobre el gráfico
que se quiere cambiar y, después, se pulsa el
botón Tipo de gráfico que aparece en la barra de
botones de la izquierda. Entonces aparece el
siguiente cuadro de diálogo:

Aquí se puede seleccionar el tipo de diagrama


que se desea. En la parte derecha se puede
ver una pre visualización de cómo quedaría el
diagrama con el tipo seleccionado.
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Formato de diagrama.
Una vez insertado un diagrama, se puede cambiar el formato de los diversos elementos que lo
componen de distintas formas, como se ve a continuación.
Para cambiar el formato de los elementos de un gráfico, se debe editar primero presionando doble clic
sobre él.

Si desea cambiar el formato de los


textos y de las líneas de los diversos
títulos, de la leyenda, de los ejes o de la
cuadrícula, se debe presionar clic
sobre el menú formato y seleccionar la
opción que se desea cambiar.

Una vez seleccionada la opción,


aparecerá un cuadro de diálogo con
diversas pestañas, que depende de la
opción escogida:

Así se cambia el formato de los distintos elementos que forman el diagrama:

Para cambiar el fondo y el borde de todo el


diagrama se ejecuta Formato / Superficie del
diagrama, mientras que si sólo se quiere
cambiar el fondo donde están situados los
datos se ejecuta Formato/Pared del
diagrama. Esto último no es posible para
algunos tipos de gráficos, por ejemplo el de
círculos, porque no tienen pared.

Si se necesita cambiar el formato de alguna


de las series de datos o puntos de datos, se
presiona doble clic sobre él. Se abrirá
entonces un cuadro de diálogo con distintas
pestañas en las que se podrá cambiar el color
de relleno, modificar los bordes, ponerle una
etiqueta, etc.
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1.3.4.Patrón de diapositivas.
Cada diapositiva está basada en un documento maestro (Patrón de diapositiva). El texto, imágenes,
tablas, campos o los otros objetos que se pone en las diapositivas maestras son como fondo en todas las
diapositivas que están basadas en este patrón de diapositivas.

Para editar la diapositiva maestra, se ejecuta la secuencia Ver > Fondo > Patrón de diapositivas.

Presionar clic en el ícono Cerrar vista del documento maestro en la barra de herramientas de la vista
del documento maestro, o escoja Ver > Normal, para salir del patrón de diapositivas.

Para editar las notas maestras, escoger Ver > Fondo > Patrón de Notas.
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Desplazamiento de Página
Presionar clic en el ícono Cerrar vista del documento maestro en la barra de herramientas de la vista del
documento maestro, o escoge Ver > Normal, para salir del documento maestro.
Los objetos insertados en un patrón de diapositivas son visibles en todas las diapositivas que están
basadas en él. Esto quiere decir que los objetos (cuadros de texto, autoformas, imágenes, etc.) que se
inserten en el patrón de diapositivas se mostrarán como fondo de todas las diapositivas que se agreguen
a la presentación.
Una forma de añadir encabezados o pies de página que se repitan en todas las diapositivas es hacerlo
desde esta vista.

1.3.5.Trabajo con notas (Inserción de notas en las diapositivas).


Para insertar una nota se presiona clic en la pestaña llamada Notas que aparece en la vista superior, en la
parte inferior aparecerá un espacio en el que se puede añadir las notas correspondientes.

1.3.6. Hipervínculos.
Para insertar un hipervínculo o link sólo se tiene que presionar clic en la barra estándar el ícono de
Hiperenlace.

En la ventana que aparece se puede elegir si se desea que el hiperenlace sea una palabra o un botón.

En ambos casos se debe poner una palabra en el espacio reservado a Texto para que aparezca o
dentro del botón o como palabra suelta.

A la izquierda se tiene la posibilidad


de elegir el destino del enlace:

Una página web

Un correo

Un documento que puede ser una


imagen también.

Por último se debe poner en espacio reservado a destino la dirección web de la página a la que se
irá al presionar clic en el hiperenlace.

Si se quiere ir a otra diapositiva del


mismo documento, se selecciona
en la parte derecha en vez de
Internet, Documento.
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1.3.7.Plantillas (Crear y usar plantillas)


Crear plantillas
A veces, resulta más cómodo tener una serie de presentaciones “tipos” con unas características
especiales de formato, imágenes, diseños, logotipos, que sirvan de punto de partida para la creación de
determinadas presentaciones: se trata de las plantillas. A continuación se verá qué son y cómo se crean.

Se Utiliza las plantillas para crear una presentación especial que contenga aquellos elementos comunes a
todas las presentaciones que se tenga que realizar para el curso. Las nuevas presentaciones partirán de
dicha plantilla y contendrán por tanto todos los elementos comunes, con el consiguiente ahorro de
trabajo.

Para crear una plantilla se procede como con cualquier presentación: se crea una nueva y se define todos
aquellos elementos comunes, como por ejemplo el estilo de los títulos y demás elementos colocados en
el modo fondo. A la hora de guardarlo, es donde hay que especificar un lugar y un modo de
almacenamiento distinto.

Para eso se debe abrir el menú Archivo,


presionar clic sobre Plantillas y luego en la
opción Guardar. Entonces aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo:

Aquí se tiene que escribir un nombre para la plantilla en el cuadro de texto Plantilla nueva. Esta
plantilla nueva puede guardarla en un área determinada para tenerlas más organizadas.

OpenOffice Impress trae por defecto tres áreas donde guarda las plantillas: una Predeterminada,
otra para Fondos de presentaciones y otra de Presentaciones. Para facilitar su uso posterior se
debe guardarla en esta última área. Si sólo se quisiera guardar el fondo, se lo pondría en el área
Fondos de presentación.

Para saber cuál es la carpeta donde se guardan las plantillas se accede al menú Herramientas
/Opciones / OpenOffice.org / Rutas.

Otra forma más sencilla para guardar las


plantillas en una carpeta diferente a la que
se guarda por defecto es a través de la
opción Guardar como del menú Archivo.
En este cuadro de diálogo que se abre, se
debe indicar en la opción Tipo de archivo
aquella que indica Plantilla de texto (stw).
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Para modificar una plantilla, para borrarla


o para moverla a otra área, se tiene que
e j e c u t a r A rc h i v o / P l a n t i l l a s /
Administrar. En el cuadro de diálogo se
puede seleccionar las plantillas y,
mediante el desplegable Órdenes, se
decidirá qué hacer con ellas.

Usar plantillas.
Una vez que se crea una plantilla, su verdadera utilidad se verá en su uso y aplicabilidad en nuestro
trabajo. A continuación se ve cómo crear una presentación a partir de una plantilla que nosotros mismos
hemos diseñado.

Para crear una nueva presentación basada


en la plantilla que se guardó antes, se
tiene que ejecutar Archivo / Nuevo /
Presentación. En el cuadro de diálogo
que aparece seleccionar el De plantilla.

En el desplegable se podrá seleccionar el área en el que está la plantilla y en el cuadro de la parte


inferior aparecerán las plantillas disponibles. Seleccionar la suya y pulsa Siguiente, para acceder al
segundo paso del asistente.

1.3.8. Animaciones.
1.3.8.1. Animaciones de texto.
Para crear un objeto de dibujo o texto, para colocar la
información correspondiente dentro del mismo.
1. Se selecciona en contenido de dicho objeto, y se ingresa a
Formato Texto.

2. Clic derecho del mouse se escoge Estilo


de objeto gráfico y se elige la pestaña
Animación de Texto, y allí se selecciona el
efecto o animación y las propiedades
correspondientes al mismo.

3. Presionar el botón Aceptar, para hacer


efectivos los cambios.
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1.3.8.2. Animación de objetos.


Cuando se habla de Animaciones se refiere a los efectos animados que se introducen en campos de
texto, imágenes.
Animación personalizada.
Para editar las animaciones se elije la opción Presentación > Animación personalizada:

En el panel de Tareas se habrán situado las opciones de animación.

Tipos de animaciones
Para empezar a editar, en primer lugar se selecciona el
objeto que se va a animar (imagen o cuadro de texto) y se
pulsa el botón Agregar.
Aparecerá el panel de animaciones:

Agrupados en tres Trayectorias de desplazamiento, se


tiene un gran número de animaciones disponibles. Para
un mismo objeto, se puede seleccionar más de una
animación. Por ejemplo una de Entrada, una de Énfasis y
una de Salida.

Teniendo elegida la opción Vista previa automática.

De esta manera se observa el efecto producido. Cuando


queramos elegirla, pulsamos el botón ACEPTAR.
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Propiedades de la animación y secuenciación.


Conforme se vaya aceptando las animaciones elegidas, se irá
completando el panel de animaciones de la presentación:

Seleccionando cada animación se puede configurar su inicio:

O elegir, en algunos casos, algunas propiedades:

Para secuenciar la aparición de los diferentes elementos, se pulsa sobre cada uno de ellos y con las
flechas, lo situamos en el orden deseado:

Para eliminar una animación, se pulsa el botón:

1.3.8.3. Movimientos y efectos.


Pero las posibilidades del programa no se agotan aquí. Se puede animar cada uno de los objetos
que se han incluido en cada una de las diapositivas, de manera que aparezcan realizando efectos
animados por la pantalla, así como sonidos.

Para ello se tiene que seleccionar el objeto


que se quiere animar haciendo un click con el
ratón sobre él y realizar la siguiente acción: en
la Barra de Menú seleccionar la opción
Presentación>Efectos.

O bien se puede realizarlo de manera


abreviada presionando un clic al botón
derecho del ratón. Aparecerá un menú
emergente. Se selecciona la opción Efecto.
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También es posible realizarlo mediante el


botón que aparece en la barra de
herramientas lateral izquierda.

Se abrirá un nuevo menú. Con él se puede


realizar todos los efectos (así como
asignarles una velocidad) que nos ofrece.

Si lo que se quiere es animar un texto, se tendrá que pulsar sobre la


pestaña señalada con la flecha de la Figura. Ofrece numerosas
posibilidades.

En ambos casos, se puede seleccionar más opciones de efectos,


presionando un clic sobre la pestaña Extras de la parte superior del
cuadro. Se presentará entonces el cuadro de la Figura:

Se podrá asignar un sonido al efecto, qué se quiere que haga el objeto una vez que se ha animado
(mantenerse, desaparecer, cambiar de color...), etc.

Pruebe a ver qué tal se ven a pantalla completa pulsando Control+F2. Ahora puede ver que la
animación ofrece un resultado satisfactorio y muy diferente a su presentación.

Se puede, además, establecer un orden en las


animaciones de los objetos que previamente se ha
animado; teniendo seleccionado uno de los objetos,
se procede a ver el menú de Efectos (tal y como se
explicó previamente). Luego se presiona clic sobre
la pestaña Secuencia (señalada con una flecha en la
figura superior) y aparecerá un listado de los objetos
a los que se ha asignado efectos.

Se puede cambiar el orden de animación


simplemente arrastrando unos sobre otros. Así de
sencillo. Se puede ver cómo van quedando las
animaciones, presionando clic con el ratón sobre la
pestaña Presentación preliminar.
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Una vez realizados todos los efectos, bastará con ir dando click con el ratón sobre la diapositiva en modo
de presentación para que vayan apareciendo los efectos que se han asignado a los objetos en el orden
predeterminado.

Para salir de una presentación en pantalla una vez iniciada de manera rápida se debe pulsar la tecla
Esc del teclado.

Transiciones y tiempos en la animación.

Cuando se habla de Transiciones se refiere a la forma animada (más o menos animada...) en la que
una diapositiva da paso a la siguiente.
No confundir con Animaciones que son los efectos animados que se introducen en los objetos
(textos, imágenes, sonidos,...) que forman parte de una diapositiva.

Para editar las transiciones, se elige la opción de menú Presentación > Transición de diapositivas
desde la barra superior:
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En ese momento, se colocará en el panel de Tareas las opciones


disponibles:

Efectos de transiciones.
Al seleccionar una de las opciones disponibles, se irá viendo en el
panel central el efecto de la misma. Siempre que se tenga elegida la
opción (En la parte inferior del panel de Tareas. Recomendable).
Si se desea volver a ver el efecto, se vuelve a pinchar sobre la misma
transición. O bien, se puede pulsar el botón REPRODUCIR situado
en el mismo panel de Tareas un poco más abajo.
Se puede aplicar, para cada diapositiva, un efecto de transición
diferente.
• Primero se selecciona la diapositiva.
• Después se pulsa sobre la opción de transición elegida.
• Para comprobar los efectos globales, se va a la opción de
menú Ver > Presentación observando que se ve la
reproducción desde la diapositiva que previamente se haya
seleccionado.

Para volver al editor, se pulsa Esc del teclado del equipo,


o bien, se deja que la presentación llegue a su fin.

Velocidad en la transición.
Se puede modificar la Velocidad de transición (lenta,
media o rápida):

O añadir efectos de sonido prediseñados:

Estos efectos de sonido son fragmentos sonoros cortos asociados a


cada transición. En el siguiente bloque se ve el sonido "largo" que es
más interesante. También se puede editar si para pasar de una a otra
diapositiva se lo hace al pulsar el ratón o de forma automática. En
este último caso, se debe determinar el número de segundos que
durará cada diapositiva.
Una vez elegidos estos parámetros se puede hacer que sean los mismos para todas las
diapositivas. Con el botón APLICAR A TODAS LAS DIAPOSITIVAS.
Los botones siguientes sirven para ver la reproducción de una diapositiva o la de la presentación
entera (a partir de la diapositiva seleccionada):
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1.3.9. Interactividad y Navegación.


Se puede enriquecer la presentación con varias acciones más. Y se tiene que tener en cuenta que se trata
de una las principales aportaciones de este tipo de programas: la interactividad y las posibilidades de
navegación para el usuario.

A través de botones y comandos, se puede hacer que sea el usuario el que se mueva a través de las
diapositivas que se han creado. Se tiene que imaginar que ha creado una diapositiva inicial donde
aparece un menú creado por usted con varios campos temáticos; por ejemplo: imagine que está
haciendo una presentación relacionada con un Libro de Cocina.

La diapositiva principal puede presentar un menú con las diferentes opciones temáticas que se desea
como por ejemplo: APERITIVOS, CARNES, AVES, PASTAS Y PANES... Se puede hacer que si un usuario
quiere ir a la página dedicada a los Aperitivos, lo haga pulsando sobre un botón que se ha creado con ese
nombre. Se siguen los siguientes pasos: se parte del supuesto de que se ha realizado al menos dos
diapositivas, una de presentación y otra donde se desarrolla las diferentes recetas de los Aperitivos.

Lo primero será realizar un botón con el nombre APERITIVOS en la diapositiva de presentación, que es
donde se va a crear el menú. Es sencillo, se puede hacerlo de manera rápida y sencilla insertando un
cuadro o rectángulo al que se dará el formato que se quiera. Sobre él se puede escribir la palabra
APERITIVOS.

Bien, ahora se tiene que


configurar ese botón para que
se lo vincule a la página que se
ha creado a tal efecto (donde se
encuentran las diferentes
recetas de los Aperitivos).

Se hace pulsando con el botón


de la izquierda del ratón sobre el
botón que se ha creado.
Aparecerá un menú emergente;
se presiona clic sobre la opción
Interacción, o bien sobre el
botón del menú lateral
izquierdo.

Una vez realizada esta acción, aparecerá un cuadro emergente en el que se pide información sobre el
tipo de hipervínculo que se quiere realizar.

Se puede elegir la opción de que al presionar un clic con el ratón sobre el botón de Aperitivos pase
automáticamente a la diapositiva siguiente, si es el caso, a la anterior, a la última, etc. Lo más
adecuado es elegir la opción Ir a página u objeto.
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Si se la selecciona, aparecerá un nuevo menú emergente con un listado de todas las diapositivas
existentes. Allí se elegirá a la que se desee crear el hipervínculo.

Se puede vincular todas las diapositivas, de


manera que se produzca una aplicación
interactiva que puede no tener fin, en función
de la complejidad que se haya realizado.

¿Qué es un Hipervínculo en Calc?

¿Para qué sirve un Patrón de Diapositivas?

¿Cuáles son los pasos para trabajar con Fontwork en Calc?


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Ejercicio
Crea una presentación y defina en ellas los siguientes puntos:
Cursos de bailes de salón
• TEMA: Academia DANCING
• NOMBRE: Para todas las edades y niveles.
• OTRA INFORMACIÓN:
• TIPO DE PRESENTACIÓN: Vender un producto.

Modificar las diapositivas para que aparezcan con el siguiente texto, tal como se observa en el siguiente
esquema:
•Modifique las diapositivas para obtener añadiendo imágenes, gráficos y modificando los tipos
y efectos del texto para obtener una presentación parecida a la siguiente.
•Los datos para crear el grafico son:

ALUMNO TITULO ABANDONO


Curso 1 200 100 10
Curso 2 300 200 29
Curso 3 400 250 13
Curso 4 500 300 17

Realice la presentación.
Modifique lo que crea conveniente de las diapositivas a su gusto.

¿Como se realiza un efecto a las imágenes?

¿Se pueden animar las diapositivas? ¿Cómo?

¿Qué efectos se pueden aplicar?


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¿Para qué se utiliza la transición? ¿Cómo se aplica?

En una presentación ¿todas las diapositivas deben contener el mismo estilo de transición? ¿Por qué?

Ejercicio
Realizar una presentación en Impress que contenga lo siguiente:

TEMA: OpenOffice

Realice 4 diapositivas, y en cada una explique los conceptos de los siguientes temas:
1. Writer
2. Calc
3. Impress
4. Internet

Realice la presentación, misma que deben incluir: Animación de Imágenes y texto.


Interactividad y Navegación.
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MÓDULO 2. Comunicaciones por Internet.

2.1. Comunicación a través de mensajería instantánea mediante chat,


web chat, interfaz de correo electrónico (voz, texto, video llamada).

La mensajería instantánea (conocida también en inglés como IM) es una forma de comunicación en
tiempo real entre dos o más personas basada en texto. El texto es enviado a través de dispositivos
conectados a una red como Internet.

Características de la mensajería instantánea.

Los sistemas de mensajería tienen unas funciones básicas aparte de mostrar los usuarios que hay
conectados y chatear. Una, son comunes a todos o casi todos los clientes o protocolos y otras son menos
comunes:

Contactos:
• Mostrar varios estados: Disponible, Disponible para hablar, Sin actividad, No disponible, Vuelvo
enseguida, Invisible, no conectado.

Con el estado invisible se puede ver a los demás pero los demás no pueden observar si uno está
conectado.
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• Mostrar un mensaje de estado: Es una palabra o frase que aparece en las listas de contactos de sus
amigos junto a su Nick. Puede indicar las causas de la ausencia, o en el caso del estado disponible para
hablar, el tema del que quiera hablar.

Por ejemplo.
A veces, es usado por sistemas automáticos para mostrar la temperatura, o la canción que se está
escuchando, sin molestar con mensajes o peticiones de chat continuos.
También se puede dejar un mensaje de estado en el servidor para cuando se esté desconectado.

• Registrar y borrar usuarios de la lista de contactos propia.


Al solicitar la inclusión en la lista de contactos, se puede enviar un mensaje explicando los motivos para la
admisión.

Rechazar un usuario discretamente: cuando no se quiere que un usuario en concreto le vea a uno cuando
se conecta, se puede rechazar al usuario sin dejar de estar en su lista de contactos. Solo se deja de avisar
cuando uno se conecta.

• A veces se pueden agrupar los contactos: Familia, Trabajo, Facultad, etc.

• Se puede usar un avatar: Una imagen que le identifique a la persona dueña de la cuenta. Se puede usar
una foto normal No tiene por qué ser la foto de uno mismo.

Conversación:
• Puede haber varios tipos de mensajes:
Aviso: envía un mensaje solo. No es una invitación a mantener la conversación, sólo se quiere
enviar una información, un ejemplo de uso de este tipo sería el Mensaje del día o MOTD ofrecido
por el servidor.
Invitación a chatear: se invita a mantener una conversación tiempo real.
Mensaje emergente: es un aviso que se despliega unos segundos y se vuelve a cerrar. No requiere
atención si no se desea. Sirve como aviso breve que moleste lo mínimo posible. Por ejemplo, "ya
lo encontré, gracias".
• Muchas veces es útil mostrar cuando el otro está escribiendo.

• Muchas veces se puede usar emoticones.

• Charlas en grupo al estilo IRC MultiUser Chat:


Se pueden crear salas (grupos de charla), públicas y privadas y también permanentes o
que desaparezcan al quedarse sin usuarios.
Restringir el acceso a salas mediante invitaciones certificadas, para invitar sólo a quien
uno quiera.
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Otras:
• Mandar ficheros: la mayoría de los clientes de mensajería instantánea, también permiten el envío de
archivos, generalmente usando protocolos punto a punto (P2P).
• Posibilidad de usar otros sistemas de comunicación, como una pizarra electrónica, o abrir otros
programas como un VNC Virtual Network Computing (Computación Virtual en Red) o una
videoconferencia.
• Servicios: La mensajería instantánea se utiliza, generalmente de persona a persona, pero se puede
utilizar, mediante robot de software para que se pueden utilizar de persona a equipo, en este caso, se
trata de Servicios sobre mensajería instantánea un tipo de aplicación que cada vez es más utilizado, por
su rapidez de respuesta y versatilidad de servicios.

2.2. Envío de SMS desde la web a un celular.


Existen páginas en las que los usuarios pueden enviar mensajes desde la web a celular. Por ejemplo:
1. Tenemos que ingresar en la página www.porta.net
2. Presionar clic en crear cuenta.
3. Llenar la información como datos del registro, datos personales, información adicional,
seguridades, aceptar el contrato y guardar.
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4. Porta le enviará un correo a su mail el cual tendrá que confirmar para que se active la cuenta.
5. Poner el mail y la contraseña que creó la cuenta porta aceptar y desde ese momento ya podrá hacer
uso de los mensajes gratis a través de la web.

2.3. Organizando y compartiendo eventos con Google Calendar.


Con Google Calendar, podrá añadir eventos e invitaciones fácilmente, compartirlos con su familia y
amigos (o reservarlos sólo para usted), y realizar búsquedas de eventos que podrían interesarle en la
web. Es la simplificación de la organización.
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Características:
Uso compartido del calendario: Configure un calendario para el equipo de fútbol de su empresa y
compártalo con todos los miembros. (El portero no volverá a olvidar ningún entrenamiento). O
bien compártelo con su familia y amigos para que pueda comparar sus agendas.

Invitaciones: Cree invitaciones a eventos, envíeselas a sus amigos y lleve la cuenta de sus
respuestas y comentarios. Todo ello en un único lugar. Sus amigos recibirán su invitación e
introducirán sus respuestas, aunque ellos no utilicen Google Calendar.

Buscar: Busque la fecha de la cena con los González (era algún día este verano). O realice
búsquedas en calendarios públicos para descubrir eventos que pueda interesarle y añádalos a su
propio calendario.

Acceso móvil: Reciba notificaciones y recordatorios de eventos en su teléfono móvil.


Publicación de eventos: Comparta los eventos de su empresa con el resto del mundo.

Datos clave
• Costo: gratuito

• Idiomas: la interfaz está disponible actualmente en Español, Inglés, Francés, Italiano, Alemán,
Danés, Neerlandés, Noruego, Finés, Sueco, Ruso, Chino simplificado, Chino tradicional, Coreano,
Japonés, Portugués e Polaco. También puede introducir información en el calendario en muchos
otros idiomas.

•Navegadores admitidos:
- Microsoft IE 6.0 o posterior (descarga: Windows)
- Mozilla Firefox 1.0.7 o posterior (descarga: Windows Mac Linux)
- Safari 2.0.3 o posterior

• Su navegador debe tener habilitado JavaScript y las cookies.


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Preguntas generales
¿Qué debe hacer para registrarse?
Si ya tiene una cuenta de Google, visite la página principal de Google Calendar, introduzca su
nombre de usuario y contraseña y haga click en Acceder. Si todavía no dispone de una cuenta de
Google, puede crear una ahora.
¿Conecte Google Calendar con otros dispositivos y aplicaciones de calendario?
Sí. Google Calendar utiliza los estándares abiertos de calendario para ofrecerle más opciones
para poder acceder a su calendario. Puede consultar su agenda utilizando cualquier aplicación
o dispositivo que admita archivos iCal o XML.
¿Puedo importar eventos desde Microsoft Outlook u otros programas con calendario?
Por supuesto. Puede importar información desde otras aplicaciones de calendario conocidas
como, por ejemplo, Microsoft Outlook y Yahoo! Calendar, fácil y rápidamente.
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¿Puedo establecer límites a la información que comparto con otros usuarios?


Sí. Usted controla cuánta información desea compartir y con quién. Por ejemplo, puede dejar que su tía
vea la información de los recitales de ballet pero no de sus clases de ritmo tropical. Sus amigos y demás
empresas también pueden compartir con usted la información de sus calendarios, y usted puede
compararla con la de su agenda.
¿Qué sucede con la privacidad? ¿Google compartirá información?
Google toma la privacidad de nuestros usuarios tan seriamente como la nuestra. Esta información no se
divulga, salvo en las contadas circunstancias que se describen en las políticas de privacidad. Para
obtener información más detallada, por favor, consulte la sección Preferencias para compartir la
información de la Política de privacidad y la Política de privacidad de Google Calendar.

2.4. Conociendo el mundo a través de Google Maps.


Es un servidor de aplicaciones de mapas en la Web. Ofrece imágenes de mapas desplazables, así
como fotos satelitales del mundo entero e incluso la ruta entre diferentes ubicaciones.
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Google Maps (http://maps.google.es/) es un servicio de Google que ofrece tecnología cartográfica


potente y muy fácil de usar, así como información sobre empresas locales (ubicación, información de
contacto e indicaciones sobre cómo llegar). Con Google Maps disfrutará de las siguientes funciones
exclusivas:
• Resultados de búsqueda de empresas integrados: encuentra empresas e información de contacto
en un mismo sitio, todo ello integrado en el mapa. Por ejemplo, si buscas [pizzería en Huelva], el mapa
indicará la situación de las distintas pizzerías, además del número de teléfono. También se ofrecen
otros datos, como horarios, tipos de pago que se aceptan y reseñas.

• Mapas que se pueden arrastrar: Presione clic en los mapas y arrástralos para ver al instante las
áreas adyacentes, sin tener que esperar a que se carguen.

• Imágenes por satélite: podrá ver imágenes obtenidas por satélite, así como imágenes de satélite
con datos de mapa superpuestos. Así mismo, podrá usar el zoom sobre ellas o verlas en formato
panorámico.

• Vista de la Tierra: Presione clic en el botón de la Tierra para ver el relieve y las imágenes en 3D de
Google Earth en Google Maps. Esta opción también permite utilizar las funciones de modo
panorámico, de inclinación y de zoom.

• Street View: podrá ver imágenes de la calle y desplazarte por ellas.

• Rutas detalladas: introduce una dirección y Google Maps se encargará de señalarla y de trazar el
itinerario. Planifica un viaje añadiendo varios destinos a la ruta, y arrástrela para personalizarla.

• Combinaciones de teclas: las teclas de flecha le permiten obtener vistas panorámicas hacia la
izquierda, la derecha, arriba y abajo. Desplácese con las teclas AvPág, RePág, Inicio y Fin. Amplíe o
reduzca la imagen con las teclas con el signo más (+) y menos (-), respectivamente.

• Presione doble clic para activar la función de zoom: haga doble click con el botón de la izquierda
para ampliar y doble clic con el botón de la derecha para reducir (Ctrl+ doble clic para usuarios de
Mac).

• Ampliar o reducir con la rueda de desplazamiento: utilice la rueda de desplazamiento del ratón
para ampliar y reducir los mapas.
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MODULO 3. Creando una red social para fortalecer a la comunidad.


3.1. Integrándonos en las redes sociales.
3.1.1. Introducción a las redes sociales.
Una red social es una estructura social compuesta de personas, las cuales están conectadas por uno o
varios tipos de relaciones, tales como amistad, parentesco, intereses comunes, intercambios
económicos, relaciones sexuales, o que comparten creencias, conocimiento o prestigio.

3.1.2 ¿Qué es facebook y para que sirve?


Facebook es un sitio web gratuito de redes sociales creado por Mark Zuckerberg y sirve para poder
chatear, ver tus fotos, encontrar y conocer amigos, jugar, etc.

3.1.2.1. Creacion de una cuenta en Facebook.


Para poder ingresar a Facebook debe de
registrarse, ingresando su nombre
completo, su email, su contraseña,
también seleccione su sexo y fecha de
nacimiento luego presionar clic en
Regístrate.
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Ingresa el código de seguridad.


Es una forma de controlar que se
realicen registros automáticos y
que colapsen el servicio. Basta con
escribir las palabras que aparecen
en el grafico, es necesario seguir las
indicaciones que se presentan. Una
vez que se ingresaron los caracteres
presionar clic en Regístrate.

Envío de confirmación de Facebook.


Automáticamente Facebook le pedirá que ingrese a su cuenta de mail, en donde le ha enviado mensaje,
en el que deberá hacer click para confirmar su dirección de correo.
Adicionalmente existen dos pasos para configurar su nueva cuenta en Facebook. (Puede realizar estos
pasos en otro momento presionando clic en SALTAR ESTE PASO)
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El paso 3 le permite
colocar una imagen que
lo identifique en su perfil.
También puede saltar
este paso y colocar la
imagen o foto en otro
momento.

Confirmar registro en Facebook.


Ingrese a su cuenta de correo electrónico y en su bandeja de entrada podrá observar un correo de
Facebook, ábralo y presione clic en la URL para confirmar la validez de su cuenta de correo.

La URL lo llevara a la página de


Facebook donde se indicara que su
cuenta esta activa y lista para ser
usada.
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3.1.2.2. Definición de perfil.


Para poder definir su perfil en
Facebook, primero debe de ingresar a
su cuenta de usuario y seleccionar la
opción perfiles y de ahí se encuentra
con diferentes opciones para cambiar
tal información básica, fotos de perfil,
relaciones, gustos e intereses,
formación académica y empleo e
información del contacto.

3.1.2.3. Buscar amigos en Facebook.


Para que todos sus amigos de su cuenta de correo electrónico sepan que ahora es un miembro oficial de
Facebook, sólo debe ingresar su correo electrónico y su clave, Facebook verá si su correo es válido
mediante un check verde al lado derecho, luego pulsar clic en Buscar Amigos.

Listado de amigos registrados Facebook.


Luego aparecerán todos sus amigos de su cuenta de correo, que ya están usando Facebook, saldrá
su fotografía, nombre y correo electrónico. Si desea agregarlos también a su lista de amigos
entonces selecciónelos y luego presionar clic en Confirm.
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Listado de contactos de su cuenta de correo.


Luego aparecerá el listado de sus contactos de correo electrónico, pero que no cuenta con Facebook,
ahora debe invitarlos para que se unan para que usted pueda estar siempre actualizado con ellos, de la
misma manera que el paso anterior, deles un check al lado izquierdo de su correo, para invitarlos y a los
que no desea invitar, deje el cuadradito en blanco y luego presione clic a Confirmar amigos.

Buscar amigos de tu escuela o


universidad.

Con Facebook tiene la opción de


encontrar a sus antiguos
compañeros de escuela o
universidad, es por eso que en el
siguiente paso debe elegir el
nombre de la escuela a la que
asistió.

3.1.2.4 Privacidad.
Generalmente todo lo dejamos por defecto, pero se puede restringir quién ve nuestro perfil, fotos,
fotos etiquetadas. Se recomienda revisar este tema de privacidad.

Vamos a Cuenta: Configuración de la privacidad


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Y se tiene varias secciones en las que se puede configurar la privacidad, a cada una de ellas se le dedica
una sección:

• Información del perfil: configuración de privacidad respecto a su perfil: información que se ha


metido en la pestaña de Información, fotos que se tengan publicadas, cosas que se escriban en el
muro.
• Información de contacto: se puede controlar qué información pueden ver sobre la forma de
contactar con nosotros (email, teléfonos.. ) quién lo ve.
• Aplicaciones y sitios web: control de la privacidad respecto a la utilización de aplicaciones tanto
por nosotros como por nuestros amigos.
• Búsquedas: quién puede encontrarnos al hacer búsquedas de Facebook y en motores de
búsquedas.
• Listas de bloqueados: se puede poner que ciertos usuarios no puedan tener ningún tipo de
relación en Facebook con nosotros.

3.1.2.5. Aplicaciones.
Cuando se ha creado un perfil de usuario, por defecto viene ya con algunas aplicaciones básicas:
Muro, información, fotos, mensajería instantánea-chat. A continuación cómo añadir alguna más.

1. Aplicaciones básicas en Facebook.

2. Configuración de las aplicaciones.

3. Repositorio de Aplicaciones de Facebook.

4. Cuidado con las aplicaciones Facebook.

5. Si se fija al lado de Muro, Información y


Fotos, se tiene un símbolo de más, que
permitirá sacar a la vista algunas de las
aplicaciones básicas a nuestro perfil.
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6. Se tiene las siguientes: Enlaces, Eventos, Notas, Video... y se puede


hacer una Búsqueda en la casilla que se ve abajo entre las aplicaciones
que se hayan usado previamente (de momento no se ha usado ninguna
que no sea las de arriba, así que no aparecerán más).

7.A continuación se visualiza cómo añadir a nuestras pestañas la


aplicación de Enlaces

8. Y ahora se visualiza cómo se tiene una pestaña más que se llama Enlaces. Si ahora se comparte un
nuevo enlace en nuestro muro:

9. Automáticamente en la
pestaña de Enlaces se
añadirá dicho enlace. Y así
con cada enlace que se vaya
poniendo.

Configuración de las aplicaciones.


Opción Cuenta-> Configuración de las aplicaciones:
Ahí se observa un listado con las aplicaciones que se tienen instaladas. Pero aún no se ha instalado
ninguna, por lo que éstas son las que vienen por defecto en Facebook.

Editar configuración de las


aplicaciones.
Al lado de cada una de las
aplicaciones se tiene un
"Editar configuración".
Si se presiona clic en la
configuración de la
aplicación Eventos, saldrán
la configuración específica
para dicha aplicación. Por
ejemplo para la aplicación
Eventos se tiene lo siguiente:
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Podemos ver que Cuadro y Pestaña están disponibles, pero al parecer no los tenemos agregados:
En nuestro perfil ha aparecido una pestaña más, llamada Cuadros, y si se entra en dicha pestaña, se
tiene los Eventos nuestros. Si editáramos más aplicaciones y pusiéramos que estuvieran agregadas
en Cuadros, aquí aparecerían también.

La aplicación Eventos aparecerá como una pestaña más en nuestro perfil.


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Permisos adicionales de la aplicación.


¿Qué permisos tiene esta aplicación para hacer cosas?
Enviar correos, publicar información en mi muro.

Configuración de la aplicación grupos.


Otra aplicación que viene por defecto es la de Grupos. Que son otra entidad de Facebook que permite
juntarse en torno a un tema concreto.

Las opciones de configuración que tiene esta aplicación son:

Perfil: Sección de Información:


Agregada o No.
Con este valor lo que se hace es decidir
si en nuestra pestaña de Información
aparecen los grupos en los que
estamos.

En la pestaña de Permisos Adicionales de Grupos, se visualiza otros permisos diferentes que los que
tenía la aplicación de Enlaces. Aquí se establece los permisos que se da a la aplicación en concreto.

Cada aplicación tiene opciones diferentes. Se ha revisado un poco las


aplicaciones que vienen con Facebook por defecto, pero existen
muchísimas más hechas por la misma empresa o por usuarios.
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3.1.2.6. Crear un grupo


¿Qué es un grupo de Facebook? ¿Cómo nos unimos a un grupo? ¿Cómo participamos y seguimos un
grupo? Estas dudas y algunas más se despejan en las siguientes secciones.

¿Qué es un grupo de Facebook?

En el mundo real un grupo es gente que se junta porque comparte aficiones, intereses. En Facebook se
puede decir que es lo mismo.

Un grupo es un lugar en Facebook donde gente dejará sus opiniones, sus enlaces, comentará lo
publicado por otros en torno a un tema común. Permite interactuar con gente (que no tiene por qué ser
amiga nuestra en Facebook) que tiene los mismos intereses.

Ejemplos de grupos en Facebook.

¿Qué mejor para entender qué es un grupo, que verlo con ejemplos?
Se pueden ver grupos de todo tipo, y con millones de objetivos diferentes. Para que se haga una idea,
aquí van algunos.

- Grupos de Ingeniería en Sistemas

Y así con todas las temáticas que pueda imaginarse. Vamos a ver como encontramos los grupos,
cómo nos unimos si nos interesa y cómo participamos en él.
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¿Qué tipos de grupos existen en Facebook?


Los grupos pueden clasificarse en 3 tipos en base a la privacidad. A la hora de la creación, su
administrador o creador ha decidido qué tipo de grupo es:

• Abierto: Podemos unirnos en cualquier momento, e incluso podemos invitar a cualquiera a que
se una. La información y el contenido del grupo pueden ser vistos por cualquier persona y pueden ser
indexados por los motores de búsqueda.
• Privado: Para poder entrar al grupo, tenemos que solicitarlo y esperar a que los administradores
nos den acceso. Cualquiera podrá ver descripción del grupo, pero sólo los miembros verán el Muro, foro
de Debate y las fotos.
• Secreto: El grupo no aparecerá como resultado de una búsqueda ni en los perfiles de sus
miembros. Solo se conseguirá unirse a un grupo secreto previa invitación. Y sólo los miembros del grupo
pueden ver información y contenido del grupo.

¿Cómo unirnos a un grupo de Facebook?


Pueden ser varias las formas de unirnos a un grupo.

• Porque nos interesa una temática y hacemos una búsqueda en los grupos de Facebook.
• Por invitación: no conocemos de nada el grupo, pero nos llega un correo de un amigo
invitándonos a participar y unirnos a un grupo.
• Porque hemos visto en Facebook que un amigo se ha unido al grupo y tras visitarlo nos parece
que puede ser interesante.

Unirnos a un grupo por medio de búsqueda.


Desde cualquier sitio en Facebook, se tiene la caja de búsquedas. Suponer que quiere buscar los grupos
que tengan que ver con "cocina".
Nos llevará a la zona de búsquedas:

1. Primero filtramos que nos muestre sólo los Grupos.


2. Si pinchamos en el nombre del grupo, vamos al grupo en sí para ver un poco si nos interesa.
3. Vemos el número de miembros que tiene un grupo.
4. Si nos resulta interesante nos unimos al grupo.
5. Si más adelante vemos que realmente no nos sirve para nada, es muy sencillo darse de baja.

Suponer que se ha pinchado en el nombre del grupo.


Nos lleva al grupo en sí, donde se ve un poco la
información de dicho grupo.

Además si se va al muro, se ve también el movimiento que tiene y qué cosas publica la gente. Si se fija
hay gente publicando en el grupo que no son amigos suyos... no les conoce de nada, pero comparten
aficiones... así que ve lo que van diciendo.

Con este primer filtro de ver qué se trata en el grupo, se decide si se une o no al grupo.
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Unirnos por medio de invitación.


Algún amigo nuestro cree que un grupo puede resultarnos interesante y nos ha invitado. Nos llega un
correo electrónico con la invitación.
Si se sigue el enlace, se va al grupo y así se ve ya si nos interesa o no unirnos a él.

Ya se ha unido a dos grupos, y ahora cualquier amigo suyo verá en su página de inicio esta actividad, y
aquí llega otra forma de unirse a un grupo, la que se verá ahora.

¿Qué es una página y para qué sirve?


Atrás de las Páginas lo que se encuentra serán empresas, marcas, instituciones, que crean las
páginas para ponerse en contacto con sus seguidores (usted). El objetivo de las páginas suele ser
básicamente dar información a los seguidores, y permitir que los seguidores se pongan en
contacto con la empresa/marca/institución/persona famosa, para aportar sugerencias,
comentarios.
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3.1.2.7. Combinar facebook con otros medios sociales.


Se puede unir a varias redes sociales que le permiten compartir en su muro la información de las
diferentes redes y de las páginas web.
Por ejemplo en Twitter.com si publica algo en este medio automáticamente se publica en Facebook.

Para Facebook, pulsar el vínculo "Install Twitter in Facebook" (Instalar Twitter en Facebook).

Deberá ingresar los datos de su cuenta para validar la instalación y pulsar "Permitir" para terminar.

3.1.2.8. Aprovechar facebook para hacer conocer sus opiniones.


En Facebook se puede poner las actividades, hacer conocer empresas, cualquier información que usted
desee.
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¿Qué es Facebook y para qué sirve?

¿Cómo crear un grupo en Facebook?


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TWITTER

3.1.3. ¿Qué es una cuenta en Twitter?


Es una aplicación web gratuita de microblogging que reúne las ventajas de los blogs, las redes sociales y la
mensajería instantánea. Esta nueva forma de comunicación, permite a sus usuarios estar en contacto en
tiempo real con personas de su interés a través de mensajes breves de texto a los que se denominan
Updates (actualizaciones) o Tweets, por medio de una sencilla pregunta: ¿Qué estás haciendo?.

Pasos para crearse una cuenta Twitter.


Solo debe ingresar a
-En ingles: http://twitter.com/
-En Español: http://twitter.com/twitter_es

y presiona clic a Registrarte, para crearse una


cuenta en Twitter.

Ingresa tus datos.


Ingrese su nombre, el nombre
de usuario que le gustaría tener,
su email y escriba el código de
seguridad una vez listo todo esto
presione clic al botón verde
Create my account.

Agrega a sus amigos a Twitter.


Proporcione su email, para
verificar si tienes amigos que ya
están conectados a Twitter.
Luego presionar clic a Continue.
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Espera unos segundos hasta qué Twitter se contacte con su proveedor de correo electrónico y le
muestre que contactos de su email ya están en Twitter.
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Si quiere que sus contactos de correo también sean de sus amigos en Twitter sólo debes presionar clic al
botón a su izquierda de cada contacto. Y presionar clic a INVITAR.

Además puede invitar a sus contactos de su correo qué no están usando Twitter, para que así como usted,
se creen una cuenta y comiencen a disfrutar de esta reconocida red social.
Solo debe elegir qué amigos desea invitar presionando clic al cuadrado a la izquierda de cada contacto.
Luego clic a Invite.

Twitter también le brinda el perfil de las personas que de alguna manera están relacionadas a usted ya
que son los amigos de sus amigos.

Si los conoce selecciónelos y presione clic a Finish.


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Ya tiene una cuenta en Twitter.


Automáticamente le aparecerá su perfil
de Twitter el cual ya puede empezar a
disfrutar de su cuenta.

3.1.3.2. Emplear Twitter para expresar nuestras opiniones.


En esta aplicación se puede expresar cualquier actividad que el usuario desee, como hacer un
anuncio de publicidad, conocer empresas, noticias, sentimientos, etc.

3.1.3.3. Encontrar personas en Twitter.


Puede encontrar a sus amigos utilizando búsqueda de usuarios, búsqueda de Twitter, importar la
libreta de direcciones de su email o buscar a través de la página (URL).

Encuentra usuarios por el nombre.


Utilice la funcionalidad de Twitter "buscar gente" para encontrar quien está utilizando Twitter en
este momento. Realice la búsqueda a partir de su nombre, apellido o nombre de usuario como
punto de partida y mire lo que aparece.

Se utilizan los campos de


nombre completo como
también de nombre de
usuario para proporcionarle
el máximo número de
resultados relevantes.
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Mensajes de texto en Twitter


Con Twitter se puede configurar el celular para recibir y enviar tweets a través de mensajes de textos.

Usando jTwitter
Así mismo, en el celular que tenga
soporte para java, se puede instalar
jTwitter.

Se debe ingresar mediante el


navegador del celular al sitio WAP de la
aplicación (www.jtwitter.com/wap), la
cual reconocerá el modelo y marca de
su teléfono permitiéndole descargar e
instalar la aplicación.
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Con la aplicación ya instalada se puede seleccionar si quiere visualizar los “twitteos” de todos los
usuarios o únicamente las actualizaciones de sus amigos, además de poder enviar un nuevo mensaje a su
cuenta.

Usando Twirelezz
Este servicio viene de la mano de los
desarrolladores ecuatorianos Juan Carlos
Basurto (@wirelezz ), Gabriel Astudillo
(@gastudillo ) y Johana del Pino (@johiiis
).Ellos decidieron crearlo para poder
“twittear lejos de la PC”, pues permite “te
permite twittear con sólo enviar un SMS
dentro de Ecuador”.
Y sin la necesidad de tener un plan de
datos, ya que el al solo tener que enviar un
SMS hasta el más sencillo celular es
compatible.
Su web es Twirelezz.com y es necesario
registrarse para poder usar el servicio.

CASO PRÁCTICO

El proyecto derivado de este programa de capacitación consistirá en elaborar un documento y


presentación que contengan información de cómo emplear las redes sociales para expresar las
opiniones de la comunidad.

Se elaborará un inventario de los productos y servicios que ofrece la comunidad que incluya además
el promedio de ventas mensuales y costos de producción en los que se tomen en cuenta los costos de
los insumos y mano de obra de conformidad con la remuneración mensual aportes al IESS y demás
beneficios de ley que intervengan en el rol de pagos.
Finalmente se agendará en Google Calendar y en el Facebook una video conferencia con el fin de que
la comunidad explique a los docentes de las Universidades en Guayaquil o en Quito respecto a lo
aprendido por ellos en las jornadas de capacitación.

Se invitará también a funcionarios del Ministerio de Telecomunicaciones a participar en la video


conferencia.

Para recordar a todos respecto a la realización de la video conferencia se configurará al Google


Calendar de tal forma que remita a todos los participantes un correo electrónico recordatorio de la
video conferencia.

Se enviará a través de la Web un SMS a los teléfonos celulares de los contactos para recordarles
respecto al evento.

En Facebook se creará un grupo de opinión, con el fin de que la comunidad exprese sus opiniones para
mejorar la producción y servicios, así como también para recomendar otros servicios que puedan
ofrecer y ayudar a nuestros compañeros con técnicas efectivas para mejorar la producción.
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Índice: Página:

Módulo 1. Ofimática Intermedia. 1


1.1 Procesador de Palabras (Office Writer) 1
1.1.1 Inserción de Símbolos Matemáticos en un Texto 1
1.1.2 Copia de formatos 2
1.1.3 Trabajo con tablas 2
1.1.3.1 Formateo de tablas 2
1.1.3.2 Operaciones con Tablas 8
1.1.4 Trabajo con imágenes 9
1.1.5 Trabajo con columnas 11
1.1.6 Trabajo con plantillas 11
1.1.7 Fontwork 13
1.1.8 Etiquetas y sobres 16
1.1.9 Hipervínculo en Writter 17
1.1.10 Combinar correspondencia 19
1.1.11 Generación de Índices 22
1.1.13 Seguridad del Documento 24
1.1.14 Gráficos 24
1.1.15 Exportando el documento a pdf 25
1.1.16 Atajos de teclados para el formateo de documentos 25
1.2 Hoja de cálculo 31
1.2.1 Trabajo con fórmulas y funciones 31
1.2.2 Trabajando con datos. 33
1.2.2.1 Validación y protección de datos 33
1.2.2.2 Búsqueda y reemplazar de datos 35
1.2.2.3 Ordenar datos 35
1.2.2.4 Insertando filtros de datos 37
1.2.3 Creación y edición de diagramas y gráficos 38
1.2.4 Trabajando con símbolos e imágenes 40
1.2.5 Seguridad del documento 42
1.3 Presentaciones 45
1.3.1 Trabajo con dibujos 45
1.3.1.1 Opciones de dibujo (giro, volteo, agrupar, copiar, duplicar) 47
1.3.2 Galería de fontwork 48
1.3.3 Trabajo con diagramas 49
1.3.4 Patrón de diapositivas 52
1.3.5 Trabajo con notas (Inserción de notas en las diapositivas) 53
1.3.6 Hipervínculo en Calc 53
1.3.7 Plantillas (Crear y usar plantillas) 54
1.3.8 Animaciones 55
1.3.8.1 Animaciones de texto 55
1.3.8.2 Animación de objetos 56
1.3.8.3 Movimientos y efectos 57
1.3.9 Interactividad y Navegación. 61
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Índice: Página:

MÓDULO 2. Comunicaciones por Internet. 65


2.1 Comunicación a través de mensajería instantánea mediante chat, 65
web chat, interfaz de correo electrónico
(voz, texto, video llamada)

2.2 Envío de SMS desde la web a un celular 67


2.3 Organizando y compartiendo eventos con Google Calendar 68
2.4 Conociendo el mundo a través de Google Maps. 71

MODULO 3. Creando una red social para fortalecer a la comunidad. 73


3.1 Integrándonos en las redes sociales 73
3.1.1 Introducción a las redes sociales 73
3.1.2 ¿Qué es facebook y para que sirve? 73
3.1.2.1 Creacion de una cuenta en Facebook 73
3.1.2.2 Definición de perfil 76
3.1.2.3 Buscar amigos en Facebook 76
3.1.2.4 Privacidad 77
3.1.2.5 Aplicaciones 78
3.1.2.6 Crear un grupo 82
3.1.2.7 Combinar facebook con otros medios sociales 82
3.1.2.8 Aprovechar facebook para hacer conocer sus opiniones 85
3.1.3 ¿Qué es una cuenta en Twitter? 87
3.1.3.2 Emplear Twitter para expresar nuestras opiniones 90
3.1.3.3 Encontrar personas en Twitter 90

Indice 93
Créditos 95
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Créditos:
Autoridades de la Universidad de Guayaquil:
Rector: Dr. Carlos Cedeño Navarrete, Msc.
Decano: Ing. Fernando Abad Montero, Msc.
Subdecano: Ing. Hugo Avilés Jiménez, Msc.
Director: Ing. Juan Chanabá Alcócer, Msc.
Subdirector: Ing. Fernando Castro Aguilar, Msc.

Autoridades de Mintel:

Ministro: Ing. Jaime Guerrero Ruíz


Subsecretaría: Ing. Héctor Moya Unda
Administrador de Proyecto: Ing. Miguel Albán
Supervisor de Proyecto: Ing. Diego Salazar

Supervisor General: Ing. Juan Chanabá Alcócer, Msc.


Supervisión e Integración: Ing. Fernando Castro Aguilar, Msc.
Coord. General: Ing. Alfonso Guijarro Rodríguez
Coord. De Texto: Ing. Isaac Ruiz

Autor: Ing.Fernando Castro Aguilar, Msc.


Revisión Técnica: Ing. Alfonso Guijarro Rodríguez
Revisión Ortográfica: Lcda. Alexis Chanabá

Diseño Gráfico & Diagramación: Ing. Ángel Plaza


Sr. Byron Zhune

Diseño de Portal Web: Ing. Luis Dier


Ing. Freddy Burgos

Colaboradores: Ing. Mitchell Vásquez


Srta. Jenny Acebo