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FORMATO AUTORIZACIÓN NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA

AUTORIZACIÓN:

Yo, ______________________________________________________________________________, identificado


con T.I. C.C. No. ___________________expedida en __________________, aprendiz del programa de
formación ____________________________________________________________________________________
No. de orden _______________; AUTORIZO al CENTRO _____________________________, en adelante el
CENTRO, para que por medio del correo electrónico reportado en la plataforma SENA SOFIA PLUS, se me
comunique y/o notifique las citaciones, actos administrativos, actos académicos y demás decisiones expedidas por
la entidad en desarrollo de mi proceso de formación, conforme a lo dispuesto por los artículos 53, 54 y 56 de la Ley
1437 de 2011 Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y el Acuerdo 007 de
2012 Reglamento del Aprendiz SENA.

La presente autorización se confiere, bajo los siguientes términos y condiciones:

PRIMERO. - IDENTIFICACIÓN: El aprendiz aquí firmante certifica que sus datos de identificación y de contacto,
incluyendo la cuenta de correo electrónico, son los registrados en el aplicativo SENA SOFIA PLUS, siendo su deber
en caso de cualquier modificación, registrar y actualizar la información en el aplicativo en mención.

SEGUNDO. - REGLAS ESPECIALES:

2.1 A partir de la fecha de suscripción de la presente autorización, el CENTRO queda facultado para remitir vía
correo electrónico a la dirección registrada por el APRENDIZ en el aplicativo SENA SOFIA PLUS, las citaciones, actos
administrativos, actos académicos y demás decisiones expedidas por la entidad en desarrollo del proceso de
formación.

2.2 En los términos señalados por el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo,
se entenderá que el APRENDIZ ha accedido a la citación, comunicación, acto administrativo, acto académico o
decisión, y por ende se entiende comunicado o notificado del mismo, en la fecha y hora en que reciba el correo
electrónico remitido por el CENTRO en el buzón de la dirección electrónica registrada en el aplicativo SENA SOFIA
PLUS.

2.3 El APRENDIZ es responsable de adoptar las medidas de seguridad idóneas para la administración de la cuenta
de correo electrónico indicada en el numeral PRIMERO del presente documento, así como del manejo de la clave
de ingreso al mismo y de mantener el buzón con la capacidad suficiente para la recepción de las citaciones, actos o
decisiones que serán objeto de comunicación o notificación. En consecuencia, la omisión en el cumplimiento de
dicha obligación por parte del APRENDIZ no invalidará el trámite de notificación realizada por medios electrónicos.

2.4 El aprendiz será responsable de revisar diariamente el buzón del correo electrónico indicado en el numeral
PRIMERO del presente documento, razón por la cual la omisión en el cumplimiento de dicha obligación por parte
del APRENDIZ no invalidará el trámite de notificación o comunicación realizada por medios electrónicos.

TERCERO.- VIGENCIA DE LA AUTORIZACION: La presente autorización tendrá efectos a partir de su firma y se


extenderá durante todo el término de vinculación del aprendiz a la formación
___________________________________________________________ No. de orden _______________________.

CUARTO. - ACEPTACIÓN DE LA AUTORIZACIÓN: Declaro haber leído y entendido la totalidad de los términos y
condiciones contenidos en el presente documento, en prueba de lo cual lo suscribo a los ________ días del mes
_________________ de 20________.

FIRMA DEL APRENDIZ: _________________________________________________

FECHA: ______________________________________________________________