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INTRODUCCIÓN A LA

AUDITORÍA
FASE DE PLANIFICACIÓN

ÁREA TÉCNICA
TITULACIÓN DE ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES

AUTORES:
Nelson Luna.
Jorge Espinoza.
Angie Bustamante.
Karen Arciniega.
DOCENTE:
Mg. María Fernanda Encalada

LUNA-ESPINOZA-BUSTAMANTE-ARCINIEGA.
[ndluna@utpl.edu.ec]
Universidad Técnica Particular de Loja.
Componente Auditoria.
Trabajo Grupal.

INDICE

1. PLANIFICACIÓN PRELIMINAR ................................................................................... 3


1.1. HOJA DE MARCAS DE AUDITORIA ......................................................................... 3
Tabla 1. Tabla de contenido: hojas de marcas de auditoria. ................................................. 3
1.2. ÍNDICE DE PAPELES DE TRABAJO ......................................................................... 4
Tabla 2: Tabla de contenidos: Índice de papeles de trabajo. ................................................ 4
1.3. HOJA DE EQUIPO DE AUDITORIA........................................................................... 5
Tabla 3. Tabla de contenido: hoja de equipo de auditoria. ................................................... 5
1.4. DISTRIBUCIÓN DE TIEMPO DE AUDITORIA........................................................ 6
Tabla 4. Tabla de contenido: Distribución del tiempo de auditoria. .................................... 6
1.5. ORDEN DE TRABAJO ................................................................................................... 6
Orden de trabajo de auditoría realizada. .......................................................................... 7
1.6. PROGRAMA DE AUDITORIA. .................................................................................... 8
Tabla 5: Tabla de contenidos: programa de auditoria. ......................................................... 8
1.7. MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN .................................................................... 9
MEMORANDO DE PLANIFICACIÓN PRELIMINAR ................................................ 9
2. PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA ....................................................................................... 12
2.1. PROGRAMA APLICADO A LA PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA ...................... 12
2.1.1. Objetivo general de la auditoria y del reporte de planificación preliminar....... 12
2.1.2. Recopilación de información adicional según instrucciones de la planificación
preliminar. ......................................................................................................................... 12
2.1.3. Evaluación del control interno. .............................................................................. 12
2.1.4. Definición de los procedimientos de auditoría, a base de la evaluación del
control interno. .................................................................................................................. 12
2.1.5. Resumen de los resultados de la planificación especifica..................................... 13
2.2. ELABORACIÓN, EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO Y ........................... 13
ANÁLISIS DE RIESGOS..................................................................................................... 13
Modelo de encuesta online realizada ............................................................................... 13
2.3. MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA. ........................................ 15
2.3.1. Referencias de la planificación preliminar. .......................................................... 15

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Tabla 6. Tabla de contenidos: Referencia de la planificación preliminar. ......................... 15


2.3.2. Objetivos específicos por áreas o componentes. ................................................... 15
2.3.3. Resumen de los resultados de la evaluación de control interno. ......................... 15
2.3.4. Programas detallados de auditoria. ....................................................................... 15
2.3.5. Recursos humanos necesarios. ............................................................................... 16
2.3.6. Distribución de trabajo y tiempos estimados para concluir auditoria. .............. 17
2.6.7. Productos a obtenerse. ............................................................................................ 18
4. NOTIFICACIÓN DE INICIO DE AUDITORIA............................................................... 18
4.1. INVESTIGAR EL FORMATO DE NOTIFICACIÓN DE INICIO DE
AUDITORIA, EN INTERNET Y ADECUAR LA INFORMACIÓN A LA AUDITORIA
DE GESTIÓN QUE ESTE REALIZANDO ....................................................................... 18
Notificación de inicio de auditoria. .................................................................................. 18
5. NEXOS ................................................................................................................................... 19
Prueba de exploración en la plataforma CANVAS ................................................................ 19
5.1. A través de la aplicación móvil...................................................................................... 19
6. RESULTADOS DE ENCUESTA. ....................................................................................... 22
5. BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA. ..................................................................................... 26

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1. PLANIFICACIÓN PRELIMINAR

1.1. HOJA DE MARCAS DE AUDITORIA

Tabla 1. Tabla de contenido: hojas de marcas de auditoria.

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1.2. ÍNDICE DE PAPELES DE TRABAJO

Tabla 2: Tabla de contenidos: Índice de papeles de trabajo.

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1.3. HOJA DE EQUIPO DE AUDITORIA

Tabla 3. Tabla de contenido: hoja de equipo de auditoria.

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1.4. DISTRIBUCIÓN DE TIEMPO DE AUDITORIA

Tabla 4. Tabla de contenido: Distribución del tiempo de auditoria.

1.5. ORDEN DE TRABAJO

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Orden de trabajo de auditoría realizada.

ORDEN DE TRABAJO N°1.


Loja, 08 de enero del 2019
Sr. Nelson Luna
Auditoria Externa
Presente. -
De mi consideración:
En mi calidad de Docente Responsable del curso de INTRODUCCION A LA AUDITORIA
autorizo a usted para que, en calidad de Jefe de Equipo, efectúe la Auditoría de Gestión al Sistema
CANVAS, por el período comprendido entre el 18 de diciembre al 18 de enero del 2019.
La auditoría cumplirá los siguientes objetivos:

• Planificación y ejecución de la auditoría de tal manera que permita obtener una razonable
seguridad del grado de eficiencia, eficacia y economía en la ejecución de los procesos.
• Una evaluación del sistema de control interno implementada por la institución para la
ejecución de los procesos.
• Emitir un informe con comentarios, conclusiones y recomendaciones como una
herramienta para la administración.

Como resultado de la Auditoría de Gestión se obtendrá:

• Información de debilidades de control interno, incluyendo recomendaciones pertinentes.


• Determinar el grado de eficiencia de los procesos.
• Información sobre el funcionamiento del sistema operativo incluyendo recomendaciones
pertinentes en las que observemos posibilidades de mejora.
• Comparación del funcionamiento entre las plataformas EVA y CANVAS.

• Además, se establece como fecha de comunicación de resultados en día 18 de enero del


2019, para lo cual solicito prepare su programa de trabajo y lo organice con su equipo de
trabajo.

Atentamente.

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Mgrt. María Fernanda Encalada.


Docente
UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

1.6. PROGRAMA DE AUDITORIA.

Tabla 5: Tabla de contenidos: programa de auditoria.


UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICUALR DE LOJA
PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN PRELIMINAR
PERIODO: DEL 18 DE DICIEMBRE AL 18 DE ENERO 2019.
Objetivo: Obtener una comprensión general de la plataforma CANVAS
relacionado a la eficiencia en comparación con el EVA.
N° PROCEDIMIENTO REALIZADO REVISADO OBSERVACIONES
POR: POR:
1 Realizar encuestas a AGBL MFE
los estudiantes que JLEB
utilicen la plataforma NDLC
CANVAS. KBAA
2 Realizar encuestas a AGBL MFE
los estudiantes que JLEB
utilizaron la NDLC
plataforma EVA y KBAA
ahora tienen
CANVAS.
3 Realizar una AGBL MFE
inspección a la JLEB
plataforma NDLC
CANVAS. KBAA
4 En base a las AGBL MFE
encuestas se realizará JLEB
una comparación del NDLC
funcionamiento de la KBAA
plataforma
CANVAS.
5 Se realizará un AGBL MFE
análisis en base a todo JLEB
lo expresado NDLC
anteriormente dando KBAA
un punto de vista y

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recomendaciones
para el mejor
funcionamiento de la
plataforma
CANVAS.

1.7. MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN

MEMORANDO DE PLANIFICACIÓN PRELIMINAR


Auditoría al entorno virtual de aprendizaje canvas de la Universidad Técnica Particular
de Loja del 18 de diciembre del 2018 al 18 de enero del 2019.
1. OBJETIVO:

Realizar una auditoría al sistema de gestión de aprendizaje CANVAS de la


Universidad Técnica Particular de Loja.

2. ALCANCE:
El procedimiento inicia con el estudio del Memorando de Auditoría y el análisis
del sujeto de control y terminará con la entrega del memorando de planeación y
los programas de auditoría aprobados por el auditor.
3. BASE LEGAL:
• Reglamento interno de la Universidad Técnica Particular de Loja.
• Normas de auditoría generalmente aceptadas.

4. DEFINICIONES:
a. Alcance de auditoría:
Marco o límite de una auditoría en el que se determinan los componentes de
integralidad que cubre la auditoría y la profundidad o materialidad de las
pruebas a realizar.
b. Áreas críticas:
Son aquellas dependencias o procesos del sujeto de control que a criterio del
grupo auditor presentan aspectos de especial relevancia y que por su
importancia deben ser objeto de evaluación por parte de la Contraloría.
c. Componente de integralidad:
Corresponde a cada uno de los aspectos a evaluar programados en el
Memorando de encargo de auditoría y en el memorando de planeación y
programas de auditoría. Incluye aspectos como la evaluación a los Estados

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Contables, la contratación, el presupuesto, el plan de desarrollo y balance


social, el control interno, y gestión ambienta
d. Memorando de planeación:
Es el documento a través del cual se realiza toda la programación de la
auditoría. Constituye la carta de navegación del equipo auditor para llevar a
cabo la auditoría gubernamental con enfoque integral

5. SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN:
El sistema de gestión de aprendizaje Canvas permite que el enseñar y aprender
sea más fácil por medio del aporte de artículos, infografías, white papers y casos
de estudio del equipo de investigación y educación continua. Es más fácil ver por
qué permite al estudiante agilizar, simplificar, innovar e integrar herramientas
modernas en la enseñanza y el aprendizaje.
Sistemas principales que proporciona canvas:
• Noticias de educación.
• Pesquisa e investigación.
• Casos de estudio.
• Videos.
• Guardar archivos en la nube.

6. COMPONENTE INFORMÁTICO:

El entorno virtual de aprendizaje canvasUTPL, es una plataforma poderosa que


se aloja en la nube y es fácil de usar para apoyar los procesos de enseñanza y
aprendizaje. Permite a los estudiantes el contacto cercano (en línea) con sus
docentes y compañeros de clase.

• Barra de navegación global de Canvas: El Menú de navegación global


se encuentra en el lado izquierdo de cada página en Canvas. Los enlaces
de Navegación global proporcionan un acceso rápido a las funciones de
Canvas frecuentemente utilizadas, estos enlaces brindan acceso a todos tus
cursos colectivamente. Los enlaces predeterminados incluyen las
secciones: Cuenta, Tablero, Cursos, Calendario, Bandeja de entrada, Arc,
Commons y la Ayuda.

• Barra de navegación del curso: El Menú de navegación del curso es una


serie de enlaces en el lado izquierdo de su curso que le ayudan a acceder
a diferentes áreas del curso como por ejemplo: Página de inicio, Módulos,
Chat, Arc, Configuraciones.
• Contenido del curso: Área donde aparece el contenido y las actividades
del curso como páginas, foros, cuestionarios y más.

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• Herramientas del curso: Las opciones adicionales de la barra lateral


incluyen "Próximamente" o la Lista de tareas, el calendario y la asignación
de grupos, asimismo los comentarios recientes.
• Sistemas operativos: Windows 7 y más nuevos (los usuarios de Windows
10 necesitan descargar la actualización aniversario de Windows 10
(Enlaces a un sitio externo.) Enlaces a un sitio externo. para presentar las
tareas de Canvas), Mac OSX 10.6 y más nuevos, Linux – Chrome OS
• Soporte para App Nativa de Sistema Operativo Móvil: iOS 7 y más
nuevos (las versiones varían según el dispositivo), Android 4.2 y más
nuevos.
• Velocidad de computadora y procesador: Use una computadora de 5
años de antigüedad o de modelo más reciente si es posible, 1GB de RAM,
Procesador de 2GHZ.
• Velocidad de Internet: Canvas ha sido cuidadosamente diseñado no sólo
para tener compatibilidad y cumplir con los estándares web, sino para
adaptarse a los bajos entornos de ancho de banda, Mínimo de 512kbps.

7. ENFOQUE DE AUDITORÍA:
La auditoría realizada está enfocada en realizar un análisis de la plataforma digital
canvas de la UTPL así mismo identificar cuáles son las debilidades y fortalezas
que esta nos presenta por medio de la verificación e indagación del sistema actual
propuesto y adicional a esto realizaremos el desarrollo de una encuesta a los
estudiantes de la titulación de Derecho la universidad debido a que son los actuales
sujetos que están empleando dicha plataforma. Como parte final de la auditoría
haremos una evaluación al control interno y por consiguiente un análisis de los
resultados.
8. PUNTOS DE INTERÉS PARA LA AUDITORÍA:
Los principales puntos para la realización de la auditoría de la plataforma digital
canvas de la UTPL están:
• Indagación de la plataforma digital CANVAS.
• Aplicación de Encuesta a estudiantes de derecho.
• Análisis comparativo de las plataformas digitales EVA y CANVAS de la
UTPL.
• Análisis de resultados de la auditoría.
• Desarrollo final de la auditoria.

9. RECURSOS A UTILIZAR EN LA AUDITORÍA:

• Tiempo empleado: 156 horas.


• Cantidad de auditores: 4.

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• Viajes realizados: ninguno.


• Equipo especial requerido: ninguno.

2. PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
2.1. PROGRAMA APLICADO A LA PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA

2.1.1. Objetivo general de la auditoria y del reporte de planificación preliminar.

• Realizar un análisis comparativo del sistema de gestión de aprendizaje CANVAS


con el actual entorno de aprendizaje EVA de la Universidad Técnica Particular
de Loja.
• Identificar las fortalezas y debilidades sistema de gestión de aprendizaje
CANVAS.

2.1.2. Recopilación de información adicional según instrucciones de la


planificación preliminar.

Según la planificación preliminar la información adicional es verificar el éxito de este


sistema educativo en otras Universidades del mundo. El sistema de gestión de aprendizaje
CANVAS está siendo aplicado exitosamente en la Universidad Tecnológica de Perú ya
que permite que profesores y estudiantes trabajen juntos todo el tiempo, promoviendo la
colaboración entre estudiantes y profesores. De esta manera, se logra más motivación y
participación y, en última instancia, mejores resultados.

2.1.3. Evaluación del control interno.

La evaluación de control interno se realizará mediante el análisis de una encuesta dirigida


hacia los estudiantes que actualmente están utilizando CANVAS como su sistema virtual
de aprendizaje en la Universidad Técnica Particular de Loja.

2.1.4. Definición de los procedimientos de auditoría, a base de la evaluación del


control interno.

Diseño de un sistema para realizar un análisis comparativo de EVA y CANVAS,


ejecución del sistema de análisis, y supervisión gerencial de los resultados obtenidos.

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2.1.5. Resumen de los resultados de la planificación especifica.

Los resultados de la planificación específica son los datos generados por la encuesta en
base a los análisis comparativos de los dos sistemas de gestión académica.

2.2. ELABORACIÓN, EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO Y


ANÁLISIS DE RIESGOS.

Modelo de encuesta online realizada

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2.3. MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA.


2.3.1. Referencias de la planificación preliminar.
Tabla 6. Tabla de contenidos: Referencia de la planificación preliminar.

2.3.2. Objetivos específicos por áreas o componentes.

• Analizar los resultados obtenidos por la encuesta


• Determinar si el cambio de sistema es conveniente para estudiantes y maestros.
2.3.3. Resumen de los resultados de la evaluación de control interno.

Los resultados obtenidos mediante la aplicación de la encuesta son satisfactorios en el


sentido de que se debe brindar capacitaciones para adaptar a los estudiantes y maestros al
nuevo sistema de gestión de aprendizaje CANVAS.
2.3.4. Programas detallados de auditoria.

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Tabla 7. Tabla de contenido: Programa detallado de auditoria.


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PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN PRELIMINAR
PERIODO: DEL 18 DE DICIEMBRE AL 18 DE ENERO 2019.
Objetivo: Obtener una comprensión general de la plataforma CANVAS
relacionado a la eficiencia en comparación con el EVA.
N° PROCEDIMIENTO REALIZADO REVISADO OBSERVACIONES
POR: POR:
1 Realizar encuestas a AGBL MFE
los estudiantes que JLEB
utilicen la plataforma NDLC
CANVAS. KBAA
2 Realizar encuestas a AGBL MFE
los estudiantes que JLEB
utilizaron la NDLC
plataforma EVA y KBAA
ahora tienen
CANVAS.
3 Realizar una AGBL MFE
inspección a la JLEB
plataforma NDLC
CANVAS. KBAA
4 En base a las AGBL MFE
encuestas se realizará JLEB
una comparación del NDLC
funcionamiento de la KBAA
plataforma
CANVAS.
5 Se realizará un AGBL MFE
análisis en base a todo JLEB
lo expresado NDLC
anteriormente dando KBAA
un punto de vista y
recomendaciones
para el mejor
funcionamiento de la
plataforma
CANVAS.

2.3.5. Recursos humanos necesarios.


El equipo de auditores y los estudiantes que están siendo sometidos al nuevo sistema
CANVAS.

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2.3.6. Distribución de trabajo y tiempos estimados para concluir auditoria.

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2.6.7. Productos a obtenerse.

El producto a obtenerse son los datos de la encuesta y el análisis comparativo de EVA


con CANVAST según la opinión de los estudiantes que sufrieron el cambio de sistema
de EVA a CAMVAS, específicamente los estudiantes de la carrera de Derecho de la
Universidad Técnica Particular de Loja.

4. NOTIFICACIÓN DE INICIO DE AUDITORIA.


4.1. INVESTIGAR EL FORMATO DE NOTIFICACIÓN DE INICIO DE
AUDITORIA, EN INTERNET Y ADECUAR LA INFORMACIÓN A LA
AUDITORIA DE GESTIÓN QUE ESTE REALIZANDO

Notificación de inicio de auditoria.

Nelson David Luna Cevallos


Auditor de la Plataforma CANVAS
Supervisor.
Loja, 08 de enero del 2019

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

Mónica Chamba.
Presente:

Ing. Mónica Chamaba, Con la presente le comunico que el pasado 18 de diciembre de


2018, se empezó a observar diferentes irregularidades en la plataforma CANVAS, por lo
que se le comunica que durante el mes de enero se realizará una auditoria, y por ende, se
realizará diferentes encuestas a los estudiantes de la UNIVERSIDAD TÉCNICA
PARTICULAR DE LOJA.

Sin más por el momento me despido:

Atentamente

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Componente Auditoria.
Trabajo Grupal.

Nelson David Luna.


(Firma)

5. NEXOS

Prueba de exploración en la plataforma CANVAS


5.1. A través de la aplicación móvil

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5.1. A través página web.

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Componente Auditoria.
Trabajo Grupal.

6. RESULTADOS DE ENCUESTA.

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5. BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA.
[1] Marcus. (septiembre 10 2016) Planificaron en Auditoria. [En línea]. Disponible en:
https://www.monografias.com/trabajos82/planificacion-auditoria/planificacion-
auditoria.shtml
[2] R y A Auditores. (enero 23 2014). Planificación preliminar. [En línea]. Disponible
en: https://repositorio.espe.edu.ec/bitstream/21000/2013/3/T-ESPE-027410-2.pdf
[3] Juárez, V. A. A. (diciembre 3 2008). Auditoría Práctica de estados financieros. [En
línea]. Disponible en:
https://books.google.com.ec/books?hl=es&lr=&id=Cg7So8EZjlIC&oi=fnd&pg=PP25&
dq=marcas+de+auditoria&ots=U-

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8oJfYIFw&sig=UPIQMRgxef_Fbk34MQE0G3J5Hjg&redir_esc=y#v=onepage&q=mar
cas%20de%20auditoria&f=false
[4] Franklin, E. B. (Abril 16 2007). Auditoria administrativa: gestión estratégica del
cambio. Pearson educación. . [En línea]. Disponible en:
https://books.google.com.ec/books?hl=es&lr=&id=QcpDdq8WfMYC&oi=fnd&pg=PA
1&dq=memorando+de+planificaci%C3%B3n+de+auditoria&ots=S3OqVLD_0N&sig=
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