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2014 Manual de Usuario - Sistema Integral Penitenciario Modulo Visitas “SIP - VISITAS”

Instituto Nacional
Penitenciario

Oficina de Sistemas de
Información

MANUAL DE USUARIO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO
MODULO - VISITAS
(SIP-POPE - VISITAS)

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Manual de Usuario - Sistema Integral Penitenciario Modulo Visitas “SIP - VISITAS”

CAPÍTULO

INFORMACIÓN GENERAL
I
A. INTRODUCCIÓN
El Manual de Usuario del Sistema Integral Penitenciario Modulo Visitas SIP-VISITAS, pretende dar
a conocer las características y formas de funcionamiento paso a paso del sistema, guardando la
secuencia de acciones sobre las ventanas, para lograr los resultados esperados en cuanto al
registro, búsqueda, generación de reportes entre otras funcionalidades. Sin embargo, más
adelante, al dominar el manejo del Sistema, Ud. podrá seguir el orden que desee de acuerdo a sus
necesidades y recurrir al Manual para consultas específicas. Asegúrese de leer íntegramente éste
manual.

B. OBJETIVO DEL MANUAL


El presente manual tiene como objetivo servir al Usuario, como herramienta básica para
el manejo operativo del sistema.
El usuario encontrara en este manual, la descripción detallada de las ventanas de cada
módulo, soluciones frente a problemas que se pudieran presentar en el momento de la
operatividad del SIP-VISITAS y sugerencias para poder realizar los pasos correctos al
momento de registrar la información respectiva.

C. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA


Hardware.- La configuración mínima para el funcionamiento correcto del SIP-VISITAS es la
siguiente:
• CPU Pentium IV, 800 MHz, 1024 MB de Memoria RAM y 60 MB de espacio libre en Disco
Duro.
• Monitor a color SVGA.
• Resolución Gráfica de 1024 x 800 píxeles.
• Teclado de 101 teclas.
• Mouse de 2 botones.
• Impresora Inyección de Tinta o Matricial.

Software
• Sistema Operativo de Estación (Windows 7).

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D. ESTÁNDARES DEL SISTEMA

1.- Ventana Principal


La ventana principal está compuesta de las siguientes áreas como se indica en el gráfico
siguiente:
Cabecera: Compuesto por el logo institucional, nombre del Sistema, y la sede a la cual pertenece.

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CAPÍTULO

II INGRESO AL SISTEMA

Para ingresar al sistema usted debe identificarse utilizando su usuario y clave personal, el cual le va a
permitir acceder a los menús del sistema de acuerdo al perfil que pertenece. La interfaz de
autentificación del SIP-VISITAS es el siguiente:

La creación de su usuario y clave está a cargo de la Oficina de Sistemas de la Sede Central.

NOTA: La clave es personal e intransferible, por lo cual cada usuario deberá cambiar
su clave (password) al inicio del uso del sistema y de manera frecuente, para lo cual se
le brindará la capacitación respectiva.

Una vez que tenga su usuario y clave, proceda usted a ingresar su usuario y clave en la interfaz de
identificación (log in) en el SIP-VISITAS.

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Luego presionara el botón , proceso en el cual se validará su información


ingresada, en caso no sean los datos correctos el sistema no permitirá su ingreso al
sistema, en caso que los datos sean correctos, ingresará al menú principal que le permitirá
realizar operaciones de acuerdo al perfil del usuario registrado.

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CAPÍTULO

III
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO
MODULO VISITAS - GENERALIDADES

A.- INTERFAZ PRINCIPAL


La interfaz principal es la que se muestra. Contiene el módulo de seguridad (Visitas), dentro de éste
módulo se encontrará los diferentes módulos relacionados al SIP-VISITAS.

Botón para ingresar al


módulo de seguridad

B.- OPCIONES GENERALES


El sistema contiene un menú en la parte superior izquierda como se puede apreciar a continuación:

Los ítems del menú son los siguientes:


• Archivo
Éste menú contiene la opción “Salir” para que usted salga del sistema.

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• Mantenimiento

• Sistema

• Ver

• Ventanas

• Ayuda

Además, usted va a apreciar ciertas opciones generales del SIP-VISITAS, las cuales son:
• Cambio de clave
• Usuario
• Nivel de Usuario
• Oficina u establecimiento

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Cuando usted haga clic en el sistema le mostrará los módulos que contiene.

Botón para regresar


Menú de módulos del al inicio
módulo de seguridad

Procederemos a desarrollar cada módulo del módulo de seguridad.

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CAPÍTULO

IV CAMBIAR CLAVE

El sistema le permite a usted cambiar su contraseña. Es recomendable que usted cambie su


contraseña regularmente.

Para cambiar su contraseña usted va a hacer doble clic en “Cambiar Clave” que se encuentra en
la parte inferior izquierda de la interfaz.

Al hacer clic en “Cambiar clave” el sistema le mostrará una ventana emergente para que usted
ponga su contraseña actual y luego la nueva contraseña que desea poner:

Luego de completar la contraseña actual y haber completado su nueva contraseña, presione clic
en “Confirmar”.

El sistema confirma mostrando un mensaje “Datos guardados satisfactoriamente”.

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MÓDULO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO

1 CONFIGURACION

1.1. DESCRIPCIÓN
Éste módulo le permite realizar la configuración inicial de todo el proceso de registro de visitas;
ésta configuración se realiza por única vez e inmediatamente después de haberse instalado el
SIP-VISITAS.
La interfaz muestra en la parte superior elementos para realizar filtros para configuraciones, en la
parte derecha se encuentra un botón para realizar la búsqueda según los filtros y en la parte
media inferior se encuentra una tabla que contiene los resultados de configuraciones basado en la
búsqueda realizada.
A continuación la interfaz del módulo de Configuración:

Filtros de búsqueda

Botón
búsqueda

Tabla de
resultado de
búsqueda.

Botones de gestión de Configuraciones

Como usted puede apreciar, los componentes principales del módulo de Configuración son:
• Dos listas desplegables Región y Penal para que usted pueda elegir la región y Penal en donde
quiera realizar la búsqueda de configuraciones.
• Estado para filtrar la búsqueda por configuraciones activas, inactivas o ambas.
• Botón “Buscar” para ejecutar la búsqueda según los filtros de búsqueda.
• Tabla de resultado para que el sistema muestre el resultado de la búsqueda realizada.
• Botones “Nuevo”, “Modificar”, “Exportar” y “Salir” para gestionar las configuraciones.

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1.2. REGISTRAR UNA CONFIGURACIÓN.


Para registrar una configuración, haga clic en el botón nuevo. El sistema le mostrará una ventana
emergente (pop up) para seleccionar en qué Penal se va a realizar la nueva configuración.

Dependiendo en qué Región y Penal esté establecido su usuario, podrá elegir el Penal. En éste
caso, el usuario está establecido en el E.P. Ancón entonces el sistema ya le mostrará el pop up
filtrado en su Penal correspondiente.
Puede pulsar el botón “Cancelar” para detener el procedimiento de registrar una nueva
configuración o “Aceptar” para proseguir.
Luego de elegir el Penal correspondiente y haber presionado “Aceptar”, el sistema le mostrará un
nuevo pop up para que usted pueda realizar la respectiva configuración.

Las opciones de configuración que usted puede realizar son las siguientes:
• Tipo de Régimen: Lista desplegable en donde usted elige el tipo de régimen del E.P. en que
se encuentra; las opciones a escoger son “Régimen Cerrado Especial”, “Régimen Ordinario” y
“Régimen Ordinario/Régimen Cerrado Especial”.
• Sexo: Área rectangular con un conjunto de botones circulares en donde usted elige si el Penal
es de “Hombres”, “Mujeres” o “Ambos”.
• Hora de funcionamiento: Dos áreas rectangulares en donde usted ingresa la hora de inicio y
la hora de fin que representa el horario en el cuál el Penal recibe visitas.
• Capacidad de internos: Caja de texto en donde usted ingresa la capacidad de internos que el
E.P. puede albergar.
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• Capacidad máxima de aforo: Caja de texto en donde usted ingresa el aforo máximo dentro
del Penal.
• Cantidad máxima de visitantes: Caja de texto en donde usted ingresa la cantidad de
visitantes como máximo que pueden estar dentro del Penal.
• Opción activable “Solicitar Información del Pabellón”: Usted activa esta opción para que el
sistema solicite el pabellón del interno a visitar en el momento del registro de visita.
• Opción activable “Los visitantes deben estar previamente registrados para el Régimen
Ordinario”: Usted activa ésta opción para que el sistema permita el registro de una visita en
donde el visitante DEBE estar previamente registrado por el interno.
• Opción activable “Solicitar que el abogado se encuentre registrado por el Interno”: Usted
activa ésta opción para que el sistema permita el registro de una visita de un abogado a un
interno en donde el abogado DEBE estar previamente registrado por el interno.
Por ejemplo, si el Penal que va a configurar tiene las siguientes características:
• Es de régimen mixto, es decir hay Régimen Ordinario y también Régimen Cerrado Especial.
• Es de varones.
• Las visitas se atienden desde las 9 de la mañana hasta las 4 de la tarde.
• Puede albergar un máximo de 3000 internos.
• El aforo total es de 4200 personas.
• La cantidad máxima de visitantes no está aún definida por la administración del E.P.
• Al momento de registrar una visita no es estricto la información del Pabellón del Interno.
• Si las visitas son a internos de Régimen Ordinario, es obligatorio que los visitantes estén
registrados por el interno.
• Si las visitas son de parte de abogados, no es necesario que éste abogado esté previamente
registrado por el interno.
Entonces la configuración es como sigue:

Nótese que si deja en 0 alguna cantidad, el sistema lo entenderá como que es una información
que se completará eventualmente.
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Finalmente usted presiona el botón “OK” para registrar la configuración. El sistema le mostrará una
ventana con el mensaje siguiente: “Datos guardados satisfactoriamente”.

Usted hace clic en “Aceptar” para terminar el registro de la configuración; el sistema muestra en la
tabla de resultado de búsqueda el registro de configuración que acaba de registrar. Esto se debe a
que el filtro Estado está en “Activo”, ese mismo estado es el que tiene un registro de configuración
cuando es registrado.

Configuración recién registrada.

1.3. BÚSQUEDA DE LOS REGISTROS DE CONFIGURACIÓN.


Como ya se ha mencionado anteriormente, usted cuenta con filtros de búsqueda y una tabla en
donde se muestra el resultado de dicha búsqueda. Cuando quiera buscar un registro de
configuración que haya registrado anteriormente, usted debe proceder de la siguiente manera:
a. Elegir “Región”, “Penal” y “Estado”.
b. Hacer clic en “Buscar”.
c. Ubicar el registro de configuración que desea en la tabla de resultados de búsqueda de
registro de configuraciones.
d. Doble clic en el registro que desea revisar.

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1) Elegir región, Penal y Estado.

2) Clic en “Buscar”

3) Ubicar el registro
deseado y hacer doble
clic sobre él

Cuando ya tenga el registro de configuración en la tabla de resultado de búsqueda proceda a


seleccionarlo y hacer clic en el botón “Modificar” o sino hacer doble clic en dicho registro; el
sistema va a mostrar en un pop up la información relacionada al registro:

1.4. EXPORTAR INFORMACIÓN.


Para exportar Información, usted debe hacer clic en el botón “Exportar a Excel”. El sistema le
pedirá una ubicación en su disco duro para poner un archivo Excel con el contenido de la tabla de
búsqueda.

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Como puede apreciar, el sistema abre una ventana en donde usted deberá elegir el lugar en disco
y el nombre al archivo Excel que el sistema va a crear con la información a exportar.

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MÓDULO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO

4.
2 MÓDULO DE PABELLÓN

2.1. DESCRIPCIÓN
Usted ingresa al módulo pabellón haciendo clic en el ícono: “Pabellón”. En éste módulo usted
podrá administrar los pabellones que están establecidos en el Penal. A continuación la interfaz del
módulo de pabellón que el sistema muestra:

2.2. REGISTRAR PABELLÓN.


Para registrar un nuevo pabellón usted debe hacer clic en el botón “Nuevo”, el sistema mostrará
un pop up para que usted indique en que Penal se va a crear el pabellón:

El sistema procede a poner por defecto en Región y Penal su respectivo E.P. de su usuario; en
este caso el usuario es del E.P. Ancón. Usted presiona “Cancelar” si desea detener el proceso de

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registrar un nuevo pabellón, sino hace clic en “Aceptar” para continuar con el proceso de registrar
nuevo pabellón.
El sistema le va a mostrar un pop up con el formulario para crear el nuevo pabellón.

Como puede apreciar, el formulario para crear el nuevo pabellón tiene como campos: Nombre,
nombre corto y observación. Proceda usted a completar los campos del formulario con la
información del nuevo Pabellón.

Luego presione el botón “Aceptar” para registrar el nuevo pabellón, sino “Cancelar” para
interrumpir el proceso de registrar nuevo pabellón.

Al aceptar el formulario, el sistema le confirma a usted el registro del nuevo pabellón mostrándole
un mensaje en una ventana emergente con el siguiente mensaje “Datos guardados
satisfactoriamente”, proceda a hacer clic en “Aceptar”; el sistema finalmente muestra la interfaz del
módulo pabellón con la tabla de resultado actualizada con el nuevo pabellón que ha registrado.

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Tabla actualizada con


el nuevo registro

2.3. BUSQUEDA DE PABELLON


Para la búsqueda de Pabellón, usted debe utilizar los controles de filtro o búsqueda y luego hacer
clic en el botón “Buscar”.
Los controles de filtro son las siguientes: Región, Penal, Nombre y Estado.
En el caso de Región y Penal el sistema ya pone estos filtros en el E.P. correspondiente a su
usuario; en el caso del filtro “Nombre”, si lo deja en blanco el sistema mostrará todos los
pabellones. Una vez que haga clic en “Buscar” el sistema pondrá el resultado de la búsqueda en la
tabla de resultado.
Por ejemplo, si usted desea buscar un Pabellón del E.P. Ancón cuyo nombre no lo recuerda bien
pero sabe que contiene a “Pabe” entonces usted procede a hacer su búsqueda de la siguiente
manera:

1) Buscar pabellones
Activos cuyo nombre
contenga a “Pabe”.

3) Ver resultado 2) Clic en “Buscar”

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Si en el resultado de la búsqueda no encuentra el registro de Pabellón que está buscando


entonces proceda a refinar los buscando entonces proceda a redefinir los filtros de búsqueda; ésta
vez deja vacío el campo “Nombre” para que el sistema liste a todos los pabellones:

Dejamos vacío el
“Nombre”

Resultado más
amplio

Para modificar un registro de Pabellón seleccionamos el registro y hacemos clic en o


hacemos doble clic en el registro; el sistema nos mostrará una ventana emergente con la
información del Pabellón.

2.4. ANULAR Y ELIMINAR UN PABELLÓN.


Cuando usted anula un registro, éste, que inicialmente tiene un estado de “Activo”, ahora pasa a
tener un estado de “Inactivo” pero el registro igual figura en su tabla de resultado. Para anular o
eliminar un registro, seleccione el registro y luego haga clic en el botón “Anular” o en el botón
“Eliminar” según sea el caso.

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1) Seleccione el registro

2) Clic en la acción correspondiente.

Si usted hace clic en “Anular”, el sistema le preguntará si desea anular el registro.

En el otro caso que usted haya elegido eliminar el registro, el sistema le preguntará si realmente
desea eliminar dicho registro:

Finalmente, si usted se retracta entonces debe hacer clic en “No”, en caso contrario en “Si”.

2.5. EXPORTACION DE INFORMACION


Si desea exportar a un archivo Excel los registros de la tabla de búsqueda, debe hacer clic en el
botón “Exportar”.

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Tabla de resultado.

Clic en éste botón para exportar el


contenido de la tabla de resultado.

El sistema le pedirá que elija una ubicación en su PC y un nombre para general el archivo Excel
conteniendo los registros de la tabla de resultado.

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MÓDULO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO

3.1
3
HORARIO
PROGRAMACIÓN DE
HORARIO

Este módulo le permite programar los horarios de visitas al E.P. sea de Régimen Cerrado Especial
o Régimen Ordinario. Para ingresar al módulo de Horario, usted debe hacer clic en el botón
“Horario”.

Usted en primer lugar debe crear en el sistema los registros que relacionen el Régimen del E.P.
con el tipo de visita que contiene el régimen así por ejemplo, el Régimen Cerrado Especial tiene
como tipos de visita: Abogado(a), por Etapas, Extraordinaria, Íntimas, Menores de Edad; y por el
lado del Régimen Ordinario los tipos de visita son: Abogado(a), Extraordinario, Menores de Edad,
Ordinario. El procedimiento es como sigue:

REGISTRAR PROGRAMACIONES EN EL RÉGIMEN ORDINARIO: ORDINARIO, ABOGADOS,


EXTRAORDINARIA, MENORES DE EDAD.
Para empezar a registrar horarios en los diferentes tipos de visitas en el Régimen Ordinario, usted
debe crear en primer lugar el tipo de visita en el cuál usted desea programar y después haga clic
en el botón “Nuevo” para registrar un tipo de visita en el régimen ordinario. El sistema abre el pop
up para que usted seleccione el Penal.

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Luego de seleccionar el Penal, el sistema mostrará el listado de tipos de visita para el Régimen
Ordinario.

Proceda a crear los tipos de visita para el régimen Ordinario: Abogado(a), Extraordinario, Menores
de Edad, Ordinario.

La tabla de resultado de búsqueda quedaría con los tipos de visita para el Régimen Ordinario de la
siguiente manera:

Registro de Tipos de Visita


para el régimen ordinario.

Habiendo creado los tipos de visita, usted ya puede realizar programaciones en cada una de ellas.
Para ello, seleccione un registro de tipo de visita en la tabla de resultado y haga clic en el botón
“Modificar” o sino haga doble clic sobre el registro seleccionado.

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El sistema le mostrará una nueva interfaz el cuál le permite registrar programaciones bajo el tipo
de visita que ha seleccionado.

REGISTRAR PROGRAMACIONES EN EL TIPO DE VISITA ORDINARIO DEL RÉGIMEN


ORDINARIO.

Botón “Agregar” para


registrar programaciones.

Ésta última interfaz representa la interfaz del sistema en donde le permite a usted registrar
programaciones en el respectivo tipo de visita. Vamos a empezar a registrar programaciones en el
tipo de visita Ordinario en el presente régimen (Régimen Ordinario).
Estando en la interfaz de programaciones en Régimen Ordinario con tipo de Visita Ordinario,
haga clic en el botón “Agregar”:

El sistema muestra una ventana emergente para que usted programe un horario para el tipo de
visita Ordinario en el Régimen Ordinario.

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Por ejemplo, en el E.P. de Ancón las visitas de tipo Ordinario bajo el Régimen Ordinario de
mujeres son semanales los días miércoles y sábado en el horario de 9 am a 4pm. Teniendo en
cuenta lo mencionado, procedemos de la siguiente manera:
Primero seleccionamos el género “Mujeres” en la opción “Sexo”:

Luego, para elegir los días y las horas:


• Seleccionamos la opción “Semanalmente”.
• Configuramos para que repita cada semana.
• Elegimos los días de la semana que se desea; en nuestro caso se trata de los días
miércoles y sábado.
• Activamos la opción “Indeterminado” para indicar que este tipo de visita es permanente.
El formulario de “Frecuencia de Visitas” queda de la siguiente manera:

Ahora, si la política del PENAL demanda que los visitantes estén autorizados por el interno usted
debe activar la opción “El visitante debe estar previamente registrado”. Si los internos sólo pueden
recibir hasta cierto número de internos, usted debe habilitar la opción “Habilitar límite de visitantes
por interno” e indicar dicha cantidad límite.
En el caso del E.P. Ancón, los visitantes no necesitan autorización previa y no hay límite de
visitantes a un interno así que no sería necesario activar dichas opciones en el formulario:

Luego procede a definir el rango de horario de visita; si se trata de todo el día elige la opción “Todo
el día”, si es un rango de horario, usted elige la opción “Definir hora”. En el caso de Ancón es de 9
am a 4pm:

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Si en este tipo de visita ordinaria incluye también a visitantes que son conyugues, va a activar la
opción “Incluye conyugue o concubina(o)”; en caso de que este tipo de visita ordinaria permita
visitantes que son amistades, entonces debe activar la opción “Incluye amigos(as)”:

El formulario quedaría de la siguiente manera:

Botón
“Aceptar” para
registrar el
horario.

Clic en el botón “Aceptar” para registrar el horario.


Nota: Existen opciones inhabilitadas debido a que estas opciones no son pertinentes a la visita
ordinaria del Régimen Ordinario.

REGISTRAR PROGRAMACIONES EN EL TIPO DE VISITA ABOGADO(A) DEL RÉGIMEN


ORDINARIO.
El respectivo interfaz de formulario para registrar programaciones de horario en el tipo de visita
Abogado(a) del Régimen Ordinario es el siguiente:

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Para proceder el registro de visitas de tipo Abogado en el régimen Ordinario:


• Seleccione género.

• Configure la frecuencia de visitas: Si es semanal, días de semana, rango de fechas.

• Defina si el abogado debe estar autorizado por el interno y si hay un límite de visitantes
abogados por interno.

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• Defina el rango de horario.

Si por ejemplo, en su respectivo E.P. de Régimen Ordinario, si la visita de Abogados(as) es como


sigue:
• El abogado(a) puede ser u hombre o mujer.
• La visita es semanal.
• Los días de la semana que se les ha programado son: lunes, martes, miércoles y jueves.
• Es de periodo permanente.
• El horario de visita del abogado(a) es de 9 am a 5 pm.
• No necesita estar previamente autorizado y no hay límite de visitantes abogados para el
interno.
Por lo anterior el formulario sería de ésta forma:

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Para finalizar el registrar la programación de horario de tipo Abogado(a) en el régimen ordinario,


haga clic en el botón “Aceptar”.

REGISTRAR PROGRAMACIONES EN EL TIPO DE VISITA EXTRAORDINARIO DEL RÉGIMEN


ORDINARIO.
Para registrar aquellas visitas fuera de alguna programación de horario (visita extraordinaria),
deberá registrar una programación para aquella visita extraordinaria.
El formulario para registrar programaciones de horarios del tipo de visita extraordinario en el
Régimen Ordinario es el siguiente:

Como primer paso se tiene que registrar el tipo de visita extraordinario del Régimen Ordinario
indicando para qué interno es la visita.
En la parte superior izquierda hay una caja de texto y un botón para agregar al interno respectivo.

Haga clic en botón para agregar a un interno. El sistema le muestra la siguiente ventana:

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Usted puede buscar al interno por código de Interno, DNI, apellidos o nombres. Ingrese datos del
interno deseado y luego haga clic en “Buscar”. Por ejemplo busquemos al interno Paz Rioja:

Ponemos en el campo “Apellidos:” lo siguiente: “Paz Rioja”, cuando usted haga clic en el botón
“Buscar” el sistema le mostrará resultados de la búsqueda:

Cuando usted vea en la lista de resultado de la búsqueda realizada al interno deseado, seleccione
al interno y haga clic en “Aceptar”.
La última ventana se oculta quedando la ventana previa, con el nombre del interno seleccionado:

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Luego usted debe completar el registro ingresando el número de días entre visita y visita, fechas
de inicio y fin que se dará la visita extraordinaria, ingresar el número de visitantes máximos bajo
este tipo de visita extraordinario:

Digamos que el visitante Paz Rioja que hemos seleccionado va a recibir visitas extraordinarias dos
días seguidos y con un límite de visitantes de 01 desde las 10 am hasta la 1pm, entonces
ponemos que se repita la visita cada 01 día, desde fecha de hoy hasta la fecha del día siguiente,
activamos la opción “Habilitar límite de visitantes por interno” y lo ponemos en 01, y finalmente
definimos hora: De 10 am a 1pm.

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Luego hacemos clic en “Aceptar”.


Nota 1: Sólo hemos registrado la visita extraordinaria para el interno, una vez registrado ya se
podrá asignar a los visitantes que van a visitar al interno.
Nota 2: Algunas opciones ya están seleccionadas sin opción a ser modificadas, esto se debe a
que dichas opciones son características propias del tipo de visita extraordinario del régimen
Ordinario.

REGISTRAR PROGRAMACIONES EN EL TIPO DE VISITA MENORES DE EDAD DEL


RÉGIMEN ORDINARIO.
Para el caso de registro de programaciones en el tipo de visita de Menores de Edad en el
Régimen Ordinario, el formulario de registro es el siguiente:

En éste formulario usted va a registrar lo siguiente:


• El género de los menores de edad: Si van a permitirse la entrada de hombres, mujeres o
ambos.

• La frecuencia de las visitas:

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• Horario de atención para éste tipo de visitas:

• Confirmar si el visitante debe estar registrado por el interno y si hay un límite de visitantes por
visita.

• Rango de edades de los menores de edad

Para registrar la programación le da clic al botón “Aceptar”. El sistema le mostrará el mensaje


“¿Desea guardar los datos?”, luego usted va a confirmar el mensaje haciendo clic en “Si”.

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3.2. REGISTRAR PROGRAMACIONES EN RÉGIMEN CERRADO ESPECIAL: ETAPAS,


ABOGADOS, MENORES DE EDAD, EXTRAORDINARIA, ÍNTIMAS.
En el régimen cerrado especial existen programaciones por etapas. Un interno en régimen
cerrado especial está siempre asociado a una etapa (Etapa A, B ó C).
Para empezar con el registro de programaciones de horarios para los tipos de visita del
Régimen Cerrado Especial se debe en primer lugar registrar los tipos de visitas relacionados
al Régimen Ordinario Especial.

Para empezar a registrar los tipos de visitas del Régimen Cerrado Especial ingrese al módulo
“Horario” y luego haga clic en el botón “Nuevo”.

Primero, entrar al módulo


de “Horario”.

Segundo, hacer clic en


“Nuevo” para registrar tipo
de visita en el Reg. Cerrado
Especial.

El sistema muestra la siguiente ventana emergente para que usted elija en qué Penal va a
registrar los Tipos de Visita para el Régimen Cerrado Especial. (Para nuestro caso, el usuario
pertenece al Penal Ancón entonces el sistema ya muestra seleccionado dicho Penal).

El sistema va a mostrar una ventana conteniendo la lista de tipos de visitas en el Régimen


Especial; usted debe seleccionar el tipo de visita para registrarlo en el módulo “Horario”.

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De esta manera usted registra los tipos de visitas propios del Régimen Cerrado Especial.

Ya que han sido registrados los tipos de visita en el Régimen Cerrado Especial, usted ya puede
proceder a registrar Programaciones de Horario para cada tipo de Visita.

Para empezar, haga doble clic sobre el registro del Tipo de Visita:

El sistema ingresa a la interfaz propia del tipo de visita que ha hecho doble clic. Por ejemplo para
el caso del Tipo de Visita de “Etapas”.
Aparece la bandeja de programaciones en el tipo de visita “Etapas”. (Si es la primera vez la
bandeja está sin registros).

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REGISTRO DE PROGRAMACIONES DE HORARIO PARA EL TIPO DE VISITAS: ETAPAS


Al hacer clic en el botón “Agregar” en la bandeja del Tipo de Visita “Etapas” aparece la siguiente
ventana:

• Elegimos la etapa a programar el horario

• Configuramos la frecuencia de visitas

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• Elegimos el género del visitante que van a ingresar

• Configuramos si el visitante debe estar previamente registrado y si hay un número límite de


visitantes por interno

• Definimos el rango de horario

• Configuramos si en esta etapa incluye visitas de parte de la esposa o concubina y amigos

Para terminar el registro haga clic en el botón “Aceptar”.

REGISTRO DE PROGRAMACIONES DE HORARIO PARA EL TIPO DE VISITAS:


ABOGADO(A)
El formulario para registrar programaciones de horario en el Tipo de Visita Abogado(a) es la
siguiente:
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• Elegir el género.

• Configurar Frecuencia de Visitas

• Configurar si el visitante debe estar previamente registrado y poner el límite de visitantes por
interno

• Configurar Hora / Duración

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Para registrar la programación de horario en el tipo de visita “Abogado” clic en el botón “Agregar”
REGISTRO DE PROGRAMACIONES DE HORARIO PARA EL TIPO DE VISITAS: MENORES
DE EDAD

• Seleccionar etapa

• Seleccionar género

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• Seleccionar frecuencia de visitas

• Configurar si el visitante debe estar previamente registrado por el interno y definir el límite de
número limite de visitantes por interno.

• Definir rango de edades de los menores de edad

• Definir rango de hora para recibir la visita

Para terminar el registro de programación de menores de edad, haga clic en el botón “Aceptar”.

REGISTRO DE PROGRAMACIONES DE HORARIO PARA EL TIPO DE VISITAS:


EXTRAORDINARIA
El tipo de visita Extraordinario dentro del Régimen Cerrado Especial es aquella en donde el
visitante realiza la visita en un día que no corresponde a ninguna programación y fuera del rango
de horario.

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El formulario para registrar programaciones de Visita Extraordinaria en el Régimen Cerrado


Especial es la siguiente:

Como primer paso se tiene que registrar el tipo de visita extraordinario del Régimen Cerrado
Especial indicando para qué interno es la visita.

En la parte superior izquierda hay una caja de texto y un botón para agregar al interno respectivo.

Haga clic en botón para agregar a un interno. El sistema le muestra la siguiente ventana:

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Usted puede buscar al interno por código de Interno, DNI, apellidos o nombres. Ingrese datos del
interno deseado y luego haga clic en “Buscar”. Por ejemplo busquemos al interno Paz Rioja:

Ponemos en el campo “Apellidos:” lo siguiente: “Paz Rioja”, cuando usted haga clic en el botón
“Buscar” el sistema le mostrará resultados de la búsqueda:

Cuando usted vea en la lista de resultado de la búsqueda realizada al interno deseado, seleccione
al interno y haga clic en “Aceptar”.

La última ventana se oculta quedando la ventana previa ya con el nombre del interno
seleccionado:

Luego usted debe completar el registro ingresando el número de días entre visita y visita, fechas
de inicio y fin que se dará la visita extraordinaria, ingresar el número de visitantes máximos bajo
este tipo de visita extraordinario:

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Digamos que el visitante Paz Rioja que hemos seleccionado va a recibir visitas extraordinarias dos
días seguidos y con un límite de visitantes de 01 desde las 10 am hasta la 1pm, entonces
ponemos que se repita la visita cada 01 día, desde fecha de hoy hasta la fecha del día siguiente,
activamos la opción “Habilitar límite de visitantes por interno” y lo ponemos en 01, y finalmente
definimos hora: De 10 am a 1pm.

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Luego hacemos clic en “Aceptar”.

Nota 1: Sólo hemos registrado la visita extraordinaria para el interno, una vez registrado ya se
podrá asignar a los visitantes que van a visitar al interno.
Nota 2: Algunas opciones ya están seleccionadas sin opción a ser modificadas, esto se debe a
que dichas opciones son características propias del tipo de visita extraordinario del régimen
Cerrado Especial.

REGISTRO DE PROGRAMACIONES DE HORARIO PARA EL TIPO DE VISITAS: ÍNTIMAS


El tipo de visita Íntimas para el régimen ordinario especial a aquella en donde la persona que visita
es cónyuge o concubina del interno. El respectivo formulario para la programación de horarios en
éste tipo de visita es la siguiente:

En el formulario procedemos a completar los datos de la programación de horario de la visita


íntima:
• Seleccionar la etapa del interno que va a recibir visita del cónyuge.

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• Configurar la frecuencia de visita para el cónyuge.

• Seleccionar el género (sexo):

• Definir si el cónyuge debe estar previamente autorizado por el visitante.

• Definir rango de horario para la visita del cónyuge.

Para registrar la programación de horario del tipo visita íntima haga clic en . En

caso contrario haga clic en .

3.3 BÚSQUEDA DE PROGRAMACIÓN.


Usted puede realizar una búsqueda de programaciones de horario en el módulo “Horario”.

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En primer lugar debe realizar una búsqueda de registro de Tipos de Visita haciendo uso de los
filtros de búsqueda:

Dependiendo de su perfil de usuario, usted puede seleccionar las diferentes opciones de filtro:
• Región: Selección de la Oficina Regional en donde está el Establecimiento Penitenciario.
• Penal: Selección del respectivo Establecimiento Penitenciario.
• Régimen de Visita: Selección del Régimen de Visita si es Régimen Ordinario o Régimen
Especial; si se desea buscar en ambos regímenes se pone en la opción “Todos”.
• Estado: Selección del estado de las programaciones a buscar, si está activo o inactivo. Si se
quiere buscar programaciones en ambos estados se selecciona “Todos”.
• Para proceder con la búsqueda de programaciones presione clic en el botón “Buscar”.

En la bandeja de resultado usted puede visualizar los registros de tipos de visitas que han sido
resultado de la búsqueda realziada. Para revisar las programaciones de horario de un registro
de tipo de visita determinado haga doble clic sobre dicho registro de programación de horario.

Por ejemplo hagamos doble clic en el registro del tipo de visita de “Etapas” del Régimen
Cerrado Especial del Penal de Ancón de la Oficina Regional Lima.

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Como usted puede apreciar, al hacer doble clic sobre un registro de Tipo de Visita el sistema le
muestra una nueva bandeja con todas las programaciones de horarios que han sido registradas en
el tipo de visita seleccionada. Para revisar una programación de horario haga doble clic sobre el
registro deseado.
Por ejemplo, hagamos clic en el segundo registro:

Como usted puede apreciar, el sistema le muestra el formulario con los datos de esta
programación de horario.

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3.4. ANULACIÓN Y ELIMINACIÓN DE LAS PROGRAMACIONES.


En la bandeja anterior hemos visto que al hacer doble clic sobre una programación de horario el
sistema nos muestra los datos de dicha programación.
Ahora usted puede anular o eliminar dicha programación; seleccione una programación y haga clic
en el botón “Anular” o “Eliminar” según la acción que se desea tomar.

3.5. EXPORTAR INFORMACIÓN.


El sistema tiene la opción de exportar alguna bandeja de búsqueda realizada. En la parte inferior
de la pantalla usted tiene un set de botones; haga clic en el botón “Exportar”.

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Luego el sistema le pedirá una ruta específica en su disco duro y un nombre para el archivo en
donde se exportará la información (el archivo generado es un Excel).

Luego de que usted haga clic en “Guardar” el sistema genera el archivo Excel correspondiente
conteniendo los registros exportados.

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CAPÍTULO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO

4 REGISTRO DE INTERNO

En este módulo se realizará el registro y control de los internos del Penal. Se procederá a ver los
siguientes puntos, las cuales son:

4.1. BÚSQUEDA DE INTERNOS.- Se realizará la búsqueda de los internos según el criterio de


consulta, así como: por código, apellido paterno, apellido materno, nombres, y estado.

En la pantalla se muestra la consulta de internos solo por búsqueda “totales”. En el siguiente


ejemplo se buscara al interno: “Acuña” buscada por apellido paterno y estado activo, siendo el
resultado:

4.2. REGISTRO DE INTERNOS.- Se registra a los internos dando clic en el botón: “Nuevo”.
Nos mostrara una ventana donde tenemos que elegir la región y el Penal, para el ejemplo
será: Región LIMA y Penal ANCON:

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Aceptamos y nos llevará a la siguiente ventana donde nos mostrara los datos a ingresar:

Al seleccionar la región y el Penal, se muestra en la cabecera de la imagen. Se ingresara


como datos importantes: Apellido paterno, apellido materno, nombres y fecha nacimiento. Los
otros datos se podrían obviar pudiendo ser actualizados posteriormente.

Se podrá registrar la modificación de un interno, dando clic en el botón “Modificar”,


siguiendo los mismos pasos de un ingreso.

4.3. INACTIVAR UN INTERNO.- Se inactiva un interno por: Traslado, muerte o fuga. Para poder
realizar este proceso, hacemos la búsqueda del interno y seleccionando activamos para
poder acceder a Inactivar, ver imagen:

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Al activar la fila, procedemos a dar cli en el botón , y el sistema nos mostrará el


siguiente mensaje:

Cambiando asi su estado a “Inactivo”. Este estado hace que no se muestre en el registro de
visitas. El registro no desaparece del sisstema, solo se oculta.

4.4. REGISTRAR Y ANULAR LAS SANCIONES DEL INTERNO.- Se podrá registrar las sanciones
a cada interno, según el motivo. Los pasos a realizar son las siguiente:

Seguimos los pasos anteriores, haciendo la búsqueda del interno, y damos doble clic, nos
mostrará la ventana anterior. Agreguemos una sanción al interno, dando clic en el

botón . Nos mostrará la siguiente ventana:

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Se deberá de ingresar las siguientes opciones:

1. Motivo de Sanción.- Es necesario esta información, ya que cuando se ingrese al Penal


se le informará el motivo de la sanción.
2. Fecha de Sanción.- la fecha cuando ocurre la sanción.
3. Fecha inicio y fin.- son el rango de fecha que tendrá la sanción, bajo este rango se
validará cuando se registre la visita, negando así que sea visitado.
4. Indeterminado.- se registra la fecha de inicio, más no el término, eso lo maneja la
dirección del Penal bajo un criterio.
5. Documento.- Todas las sanciones son bajo un documento, y es necesario registrarlo
para una referencia posterior.
Observación:
Cuando la fecha fin de la sanción llega a su límite, en el registro de visitas lo valida
automáticamente, dejando ser visitado el interno.

4.5. VISUALIZAR Y CONSULTAR LAS VISITAS REALIZADAS AL INTERNO.- En este módulo


observaremos la consulta de las visitas hechas a los internos, realizando los siguientes pasos:
• Realizar la búsqueda de un interno.
• Seleccionar y dar clic en el interno.
Paso siguiente nos mostrará la lista de visitas que tuvo el interno.

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Puede realizar una búsqueda detallada de las visitas, colocando una fecha inicio y fin. Como
se muestra en la imagen de abajo.

En la inferior se muestra la cantidad de visitas y la cantidad de visitantes.


4.6. VISUALIZAR LAS VISITAS AUTORIZADAS POR EL INTERNO.- En este módulo también
podemos ver la lista de visitantes autorizados por el interno. Se realizará los mismos pasos
para poder llegar a este proceso, las cuales son:
• Realizar la búsqueda de un interno.
• Seleccionar y dar clic en el interno.

En seguida nos mostrará la siguiente ventana:

Si deseamos ver el reporte de los visitantes autorizados, lo podrá hacer desde el modulo
“Autorización”.

4.7. EXPORTAR INFORMACIÓN.- El sistema tiene el beneficio de poder exportar al formato


EXCEL y guardarlo como archivo para ser utilizado según la necesidad del usuario. Estando
en el módulo interno, se realiza la búsqueda en base a un criterio (por código, apellidos,
nombres y estado) y procedemos a dar clic en el botón “Exportar”.

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Al dar clic en el botón exportar nos mostrará una ventana donde nos solicitará un nombre que
tendrá el archivo Excel a guardar. Vea la imagen:

Al grabarlo lo podremos utilizarlo para cualquier tarea.

4.8. REPORTES DE INTERNO.- Podremos obtener reportes según una lista diseñada. Para
poder verlo damos clic en el botón “Reporte” y nos mostrará la siguiente ventana:

Al seleccionar uno de estos reportes, podremos visualizar su contenido:

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• Sanciones de internos - Vigentes.- Este reporte nos muestra a todos los internos que aún
están con sanción vigente.

• Sanciones de internos – Históricos.- Muestra a todos los internos no vigentes, los que ya
fueron levantados de su sanción.

• Sanciones de internos – Todos.- Muestra a todos los interno que tiene sanción, vigentes o
no vigentes.

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CAPÍTULO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO

5 REGISTRO DE ETAPA

Es la categorización de un interno que está bajo el régimen cerrado especial. Esta categorización
comprende las etapas A,B y c; donde A es la etapa más estricta y siendo C la menor estricta.

5.1. BÚSQUEDA DE INTERNOS CLASIFICADOS POR ETAPAS.- Este proceso nos ayuda a
poder clasificar las etapas y visualizarlo en pantalla. La búsqueda será por: LA ETAPA A.

5.2. REGISTRO DE CLASIFICACIÓN DE ETAPAS.- Se clasifica a los internos en base a una


etapa y lo podemos hacer entrando al módulo de “Etapas” y primeramente visualizaremos
todos los que ya existen.

Para agregar uno nuevo, damos clic en el botón “Nuevo” y nos mostrará la siguiente ventana
solicitando la región y el Penal.

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Al seleccionar, accederemos a la siguiente ventana donde tenemos que ingresar los datos
necesarios, así como: Documento que acredita la asignación a la etapa, fecha de documento,
interno, la etapa y procedemos a agregar, Se puede agregar varios haciendo el mismo paso y
dando clic en el botón “Agregar”. También se puede agregar alguna observación que se
desea guardar.

Si deseamos eliminar un registro que por equivocación se ha agregado, se podrá quitarlo


desde la misma ventana “agregar etapas a los interno”, damos clic en el botón de la fila
para quitar (se muestra en un círculo de color rojo), también se podrá agregar otro después
de eliminado, vea la imagen:

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Importante: Si ya existe un interno con una etapa asignada, y deseamos agregarle otra etapa
(Subir una etapa por buen comportamiento o bajar una etapa por mal comportamiento) el
nuevo lo reemplazará al anterior, siendo el nuevo registro el activo y el anterior el inactivo.

5.3. ANULACIÓN DE INTERNOS CLASIFICADO POR ETAPAS.- Se deseamos que el interno


sea pasado a otra etapa, se le puede anular y volver a ingresar uno nuevo.
Para anular un registro de etapa de interno, daremos clic en el botón “Anular” y nos
consultará si deseamos hacerlo, si le damos clic en “Si”, el registro se anulará, así como se
muestra en la imagen:

El registro pasará a estado “Inactivo” y cuando la búsqueda es solo activos, no se mostrará,


solo lo podemos ver cuando ponemos la búsqueda por “Todos”.

5.4. EXPORTAR INFORMACIÓN.- El sistema tiene el beneficio de poder exportar al formato


EXCEL y guardarlo como archivo para ser utilizado según la necesidad del usuario. En el
módulo etapa, se realiza la búsqueda en base a un criterio (por apellidos, nombres, etapas y
estado) y procedemos a dar clic en el botón “Exportar”.

Al dar clic en el botón exportar nos mostrará una ventana donde nos solicitará un nombre
que tendrá el archivo Excel a guardar. Vea la imagen:

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Al grabarlo lo podremos utilizarlo para cualquier tarea.

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CAPÍTULO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO

6 REGISTRO DE AUTORIZACIÓN

Este módulo permite asignar autorización a los internos de quienes serán los que lo visitarán. Los
visitantes autorizados serán verificados a la hora de ingresar al Penal.

6.1. BÚSQUEDA DE INTERNOS.- Podremos buscar a los internos para posteriormente visualizar
las autorizaciones de cada uno de ellos. Para buscar un interno determinado podemos
hacerlo por: Código, Apellido paterno, apellido materno, nombres y por estado.

6.2. BÚSQUEDA DE AUTORIZACIONES POR INTERNO.- Para poder visualizar las


autorizaciones de cada interno, debe de buscar al interno, seleccionarlo y dar doble clic o dar
clic en el botón “Modificar”, mostrándonos el siguiente resultado:

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Inicialmente nos mostrará los visitantes autorizados, pudiendo desde esa misma ventana
poder filtrar los tipos (Autorizado, anulado y todos) y estados (activos, inactivos y todos) solo
dando clic en cualquiera de esas opciones.

6.3. REGISTRO DE AUTORIZACIÓN DE VISITANTES Y ABOGADOS.- Aquí se registrará las


nuevas autorizaciones de los internos a los visitantes. Para agregar un nuevo visitante
autorizado, damos clic en el botón “Nuevo”, donde nos mostrará la siguiente ventana:

Nos mostrará dos opciones: “Autorización a abogados” y “Autorización a familiares/amigos”


en ambos casos son los mismos pasos. Para el ejemplo damos clic en
“Familiares/Amigos” y mostrará la siguiente ventana.

Debemos de ingresar los datos, asi como, Documentos, fecha doc., Visitantes, parentesco. Si
el visitante no existe se lo podrá crear desde esta misma ventana dando clic en el boton:

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Después de haber ingreso los datos, agregamos, dando clic en el botón . Se


podrá hacer varios registros y si deseamos quitar uno que se halla ingresado mal, damos clic

en el botón:

Si deseamos agregar alguna observación, lo colocamos en el cuadro correspondiente. Al dar


clic en “aceptar”, nos mostrará un mensaje de confirmación, y así los datos pasaran
automáticamente a la ventana que se encuentra detrás, actualizando así la consulta de
visitantes autorizados.

6.4. ANULACIÓN DE AUTORIZACIÓN.- Este módulo sirve para poder anular las autorizaciones
que fueron agregados por equivocación o porque el interno lo desautorizo. Seguiremos los
siguientes pasos:

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Nos ubicamos en uno de los registros (en este caso no es necesario seleccionar un registro)
y damos clic en el botón “Anular” y nos mostrará una ventana donde nos dará la opción de
seleccionar y anular los registros que elijamos.

Ingresamos el documento y la fecha, seleccionamos los registros que deseamos anular


(como se muestra en el círculo rojo), ingresamos alguna observación y damos clic en el
botón “Aceptar”

6.5. EXPORTAR INFORMACIÓN.- El sistema tiene el beneficio de poder exportar al formato


EXCEL y guardarlo como archivo para ser utilizado según la necesidad del usuario. En el
módulo autorización se realiza la búsqueda en base a un criterio (tipo y estado), y
procedemos a dar clic en el botón “Exportar”.

Al dar clic en el botón exportar nos mostrará una ventana donde nos solicitará un nombre
que tendrá el archivo Excel a guardar. Vea la imagen:

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Al grabarlo lo podremos utilizarlo para cualquier tarea.

6.6. REPORTES.- Nos muestra una lista de opciones para poder sacar reportes a la necesidad
del usuario.

Y podemos ver los siguientes reportes seleccionados por: Interno, pabellón y estado (Activo,
inactivo y todos).

Reporte de Visitas autorizados por el interno(a).

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Reporte de Visitas autorizados Anexo 02

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Visitas autorizadas por el interno(a) – Agrupado.

Visitas autorizadas por el interno(a) – Estadístico.

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CAPÍTULO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO

7 REGISTRO DE VISITANTES

En este módulo podremos registrar, modificar información básica de los visitantes, así como también
tomar la fotografía.

7.1 BÚSQUEDA DE VISITANTES.


Para la búsqueda de visitantes, usted debe hacer uso de los controles de búsqueda:

Como puede apreciar, para la búsqueda de registros de visitantes los filtros que puede
realizar son:
• Región: Oficina Regional del Establecimiento Penitenciario.
• Penal: Establecimiento Penitenciario.
• Numero Doc. : Número de documento (DNI).
• Ape. Paterno: Apellido paterno del visitante.
• Ape. Materno: Apellido materno del visitante.
• Nombres: Nombres del visitante.
• Sexo: Género del visitante. Si se desea que la búsqueda tome en cuenta a ambos géneros
debe utilizar la opción “Todos”.
• Nacionalidad: Nacionalidad del visitante; si es peruano o extranjero. Si se desea que la
búsqueda tome en cuenta a peruanos y extranjeros entonces debe utilizar la opción
“Todos”.

Por ejemplo, en el Penal de Ancón, recuerdo que un visitante tiene la letra m como la primera
letra de su apellido paterno:

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El sistema muestra los visitantes que cumplan con los filtros de búsqueda; ubicamos el
visitante que deseamos ver su información y le hacemos doble clic.

Haciendo un ejemplo y decimos que el visitante que estoy buscando es Mamani Pillaca
Karen, entonces al hacer doble clic sobre éste visitante, el sistema nos muestra un nuevo
formulario con la información de este visitante:

En el nuevo formulario podemos apreciar los datos del visitante, además de su fotografía (si
la tuviese) y algunos datos relacionados como historial de visitantes, sanciones recibidas y
restricciones.

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7.2. EXPORTAR INFORMACIÓN.


Usted puede exportar resultados de búsqueda a un archivo Excel. Ingrese al módulo de

visitantes y luego de realizar una búsqueda haga clic en el botón .

Al hacer clic en “Exportar” el sistema le pedirá una dirección en su disco duro y un nombre
para el archivo Excel el cual tendrá los registros de visitantes exportados:

Finalmente clic en “Guardar”.

7.3. REGISTRO DE VISITANTES


Para el caso de que se desea registrar a un nuevo visitante, haga clic en “Nuevo”. El sistema
muestra el siguiente formulario para registro de visitante:

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Para empezar con el registro, usted debe empezar a completar los campos siguientes:
• Num. Doc: Número de documento (DNI) del visitante
• Ape. Paterno: Apellido Paterno del visitante
• Ape. Materno: Apellido Materno del visitante
• Nombres: Nombres del visitante
• Sexo: Género del Visitante.
• Nacionalidad: Nacionalidad del visitante.
• Fecha Nac.: Fecha de Nacimiento del visitante.

• Toma de fotografía haciendo clic en el ícono

Luego de haber completado el registro, haga clic en


El sistema le confirma el registro satisfactorio del nuevo visitante mostrándole un mensaje de
confirmación:

7.4. REGISTRAR Y ANULAR LAS SANCIONES DEL VISITANTE.


Cada vez que un interno recibe una sanción, es registrado en el sistema y poder ser
validado en el módulo de visitas. Damos doble clic en el registro del interno y nos mostrará la
siguiente ventana:

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Para ingresar una sanción, damos clic en el botón “Agregar” mostrándonos la siguiente
ventana donde ingresaremos los datos de la sanción:

Aceptamos y el interno no podrá recibir visitas hasta el día de la fecha final. El sistema lo
validará automáticamente, si culmina la fecha de sanción el sistema permitirá el ingreso de de
sus visitas,
Si deseamos visualizar las sanciones, lo podemos ver en:

Si deseamos anular un registro de sanción, nos ubicamos en un registro de la sanción del


interno, y presionamos la tecla “Suprimir” y nos mostrará una ventana dodne nos pedirá la
confirmación del proceso:

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7.5. REPORTES.
Para realizar reportes en el módulo de visitantes usted debe hacer clic en el botón “Reporte” y el
sistema le mostrará los diferentes reportes que el sistema puede generar:

Seleccione una opción de la lista de Tipos de Reporte y haga clic en “Aceptar” y el sistema
genera el reporte seleccionado.

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CAPÍTULO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO

8 REGISTRO DE VISITAS

En este módulo se registra a los visitantes en sus diferentes tipos de visitas. La pantalla inicial
cuando acceda al módulo es la que se muestra a continuación:

La interfaz del módulo de visita le permite registrar movimientos de visitas, tiene dos partes, uno
para los datos del visitante y el otro para mostrar los datos del interno al que viene a visitar.

El módulo de visitas, así como el módulo de visitantes, tiene la opción de registrar al visitante en
los casos de registro de visitas del régimen ordinario; además, permite el registro de visitas
administrativas.

8.1. REGISTRAR VISITA ADMINISTRATIVA


Se llama visitas administrativas a todos los visitantes que no tienen relación con el interno,
pero por algún motivo ingresan al Penal, pueden ser:
• Abogados
• Concesionarios
• Fiscales
• Jueces
• Pastorales
• Policía Nacional del Perú
• Personas que visitan internos
• Proveedores

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• Entre otros
Para ingresar la visita se debe de activar la opción “Registrar visita administrativa” de la
siguiente manera:

Ahora la interfaz ha cambiado para registrar una visita administrativa. Para proceder con el
registro de una visita administrativa ingresamos de la siguiente manera:

• Completamos el número de pase.


• Completamos el número de documento del visitante; presionamos ENTER o el botón

para que el sistema verifique si el visitante ya está registrado.


• Si el visitante está registrado, el sistema completa los campos de Ape. Paterno, Ape.
Materno, Nombres, Nacionalidad, Sexo, Fecha de Nacimiento y Foto.
• En caso contrario el sistema le muestra el mensaje siguiente:

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• Para registrar al visitante haga clic en “Si”, y usted deberá completar los datos del
visitante: Ape. Paterno, Ape. Materno, Nombres, Nacionalidad, Sexo, Fecha de
Nacimiento.

• Para capturar una foto del visitante que estamos registrando, haga clic en el botón .
donde le aparecerá una ventana mostrando la imagen que visualiza la cámara.
• Completado la parte del registro del visitante el sistema nos pide elegir el tipo de visita:

• Seleccionamos una opcion y le damos clic en el boton “Aceptar”. El sistema graba el


movimiento de visita y pregunta si desea agregar a otro visitante:

• En el caso que ya no hay mas visitantes por registrar, selecciona “No”, sin embargo si
quedan visitantes por agregar selecciona “Si” y siga el mismo procedimiento anterior. Si se
equivocó en el ingreso o selección de opcion, lo puede eliminar desde el boton: “x”

Si desea agregar una observación lo puede ingresar en el cuadro:

Finalmente grabamos la visita administrativa dando clic en el botón:

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8.2. REGISTRAR VISITA EN EL RÉGIMEN ORDINARIO


Para registrar una visita a uno o más internos, ingresamos el DNI (o el tipo de documento
válido).

Si el visitante existe el sistema mostrará la siguiente ventana:

Si no existe el sistema preguntará si desea agregar al visitante:

Si le damos “Si” se activará las opciones para ingresar los datos:

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Despues de ingresar todos los datos que el sistema solicita, procedemos dar clic en el boton
grabar donde se ubica el circulo, despues nos solicitará que se le tome una fotografia
presionando el boton:

Despues nos mostrará la misma ventana que aparece cuando existe el visitante.

Al mostrar esta ventana el sistema solicita que seleccione el interno relacionado con la visita.
Para el ejemplo ingresamos en la casilla de apellidos: “Acaro Torres” y nos mostrara el
resultado filtrado:

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Podemos realizar lo siguiente en esta ventana:


• Si deseamos ver toda la población hacemos clic en el botón “Historial de Visitas” y nos
mostrará toda la población y procedemos a realizar la nueva búsqueda.
• Si deseamos realizar nueva búsqueda y evitar borrar uno por uno procedemos dar clic en
el botón “Limpiar”.

Al seleccionar el interno hacemos clic en el botón “Aceptar” e inmediato nos mostrará el


sistema una ventana donde nos pedirá seleccionar el tipo de visita:

Si el visitante es abogado, le damos clic en “Abogado(a)”. Si es una visita ordinaria


escogemos una de la lista de parentesco. Escogemos y le damos doble clic o clic en el botón
“Aceptar”.
Si en la configuración del Penal está activado la opción: “Solicitar información del
pabellón” en el siguiente paso nos exigirá seleccionar uno. Así como se muestra en la
siguiente imagen:

Al seleccionar, le damos clic en el botón “Aceptar”, con esta opción culminamos con los
datos solicitado. Se le puede agregar una observación a la visita

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Si se equivocó en la selección de un interno, lo podemos eliminar dando clic en el botón.

REGISTRAR MENORES DE EDAD


Para registrar a los niños damos clic en el botón seleccionado de color rojo.

Al dar clic nos mostrará la siguiente ventana, donde tendremos que ingresar los datos
necesarios del menor de edad (todo menor de edad debe de ingresar con tipo de documento
DNI).

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Digitamos o pasamos el lector de código de barras en la casilla de DNI, si existe nos mostrará
los datos del menor de edad, sino, tenemos que ingresar el DNI, Ape. Paterno, Ape. Materno,
nombres, sexo, nacionalidad, fecha nac. y la toma de la fotografía. Si no existe nos mostrará
un mensaje solicitando la confirmación:

Si damos “si”, procedemos a ingresar los datos mensionado, caso contrario damos clic en
“no”.

Al ingresar los datos hacemos clic en el botón “Grabar donde nos solicitará la confirmación,
pero si no ha tomado la fotografía nos pedirá si deseamos agregarlo o no, siendo opcional en
esta ventana.

Le damos clic en “no”, seguido a esta operación el sistema nos solicitará el parentesco del
menor de edad con el interno.

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Este dato es importante porque no es el parentesco del menor de edad con el visitante,
sino, con el interno. Al seleccionar damos “aceptar”. Los datos pasaran a la ventana
anterior agregándose una fila más de datos.

Si deseamos agregar más menores de edad hacemos los mismos pasos. Ahora procedemos
a grabar la visita que es de un visitante mayor y un menor de edad. El sistema nos mostrará
el mensaje “Datos guardados satisfactoriamente”

REGISTRAR SALIDA DE LA VISITA


Estando en el módulo de registro de visitas y deseamos registrar la salida lo podemos hacer
por dos maneras, una es dando clic en el botón “Salida” y el otro es dando clic en la pestaña
“Salida” que está en la parte superior.

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Realizamos la combinación de criterio y le damos clic en el botón “Buscar”. En el ejemplo


tenemos los mismo datos del ingreso de la visita donde está registrado el visitante con un
menor de edad, si deseamos dar salida solo bastará con darlo al mayor de edad y el menor
se registrará automáticamente.
Le damos doble clic en el registro del visitante y nos mostrará una ventana mostrándonos los
datos del visitante, el menor de edad y del interno.

El sistema nos muestra los datos del visitante a la parte izquierda y su fotografía, y en la parte
inferior izquierdo muestra los registros de los menores de edad. Si deseamos ver la fotografía

del menor de edad le damos clic en el botón donde nos mostrará su fotografía.
Para dar la salida a esta visita solo damos clic en el botón “Aceptar” y nos mostrará un
mensaje “Datos guardados satisfactoriamente”.

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8.3. REGISTRAR VISITA EN EL RÉGIMEN CERRADO ESPECIAL


Este régimen comprende los siguientes tipos de visitas: Etapas, Abogado, Menores de edad,
Extraordinario. Para registrar una visita a uno o más internos, ingresamos el DNI (o el tipo de
documento válido) de un visitante nuevo:

En este tipo de visita de Régimen Cerrado Especial los visitantes deben de estar registrados
en el módulo de registro (es recomendable en este régimen, y se logra activando en
configuraciones la opción “Los visitantes deben estar previamente registrados”). El sistema
muestra un mensaje “El visitante no está registrado en el sistema” y por lo tanto no se
podrá continuar con el registro de la visita.
Ingresamos el DNI: 41522393 y nos mostrará los datos del visitante.

Si el visitante está registrado en el módulo de autorización, en la ventana de búsqueda solo


se filtrará los internos que lo han autorizado, así como se muestra en la imagen de arriba.

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Al mostrar esta ventana el sistema solicita que seleccione el interno relacionado con la visita.
Para el ejemplo ingresamos en la casilla de apellidos: “Acaro Torres” y nos mostrara el
resultado filtrado:

Podemos realizar lo siguiente en esta ventana:


• Si deseamos ver toda la población hacemos clic en el botón “Historial de Visitas” y nos
mostrará toda la población y procedemos a realizar la nueva búsqueda.
• Si deseamos realizar nueva búsqueda y evitar borrar uno por uno procedemos dar clic en
el botón “Limpiar”.
Al seleccionar, le damos clic en el botón “Aceptar”, con esta opción culminamos con los
datos solicitado. Se le puede agregar una observación a la visita.

También se puede agregar a más internos presionando el botón

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Si se equivocó en la selección de un interno, lo podemos eliminar dando clic en el botón.

Si deseamos agregar a la visita dos internos, damos clic en el boton para que nos
muestre nuevamente la lista de los internos y realizamos los mismos pasos. Vease la imagen

REGISTRO DE MENORES DE EDAD


Para registrar a los niños damos clic en el botón seleccionado de color rojo.

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Al dar clic nos mostrará la siguiente ventana, donde tendremos que ingresar los datos
necesarios del menor de edad (todo menor de edad debe de ingresar con tipo de documento
DNI).

Digitamos o pasamos el lector de código de barras en la casilla de DNI, si existe nos mostrará
los datos del menor de edad, sino, nos mostrará un mensaje indicando lo siguiente:

No se le peude registrar por que es de Regimen cerrado especial, y si deseamos agregar en


la visita, se le tiene que registrar a traves del modulo “Visitantes”, cuando se halla realizado
regresamos a la ventana anterior y lo agergamos sin problemas.
Importante:
El niño tambisen debe de estar autorizado por el interno.

Luego hacemos clic en el botón “Grabar donde nos solicitará la confirmación, pero si no se
ha tomado la fotografía nos pedirá si deseamos agregarlo o no, siendo opcional en esta
ventana.

Le damos clic en “no”, seguido a esta operación en el regimen ordinario nos solicitaba el
parentesco, pero en este regimen ya no porque el parantesco lo toma de la autorizacion que
anteriomente se realizó.

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Si deseamos agregar más menores de edad realizamos los mismos pasos. Ahora
procedemos a grabar la visita que es de un visitante mayor y un menor de edad. El sistema
nos mostrará el mensaje “Datos guardados satisfactoriamente”

REGISTRAR SALIDA DE LA VISITA


Estando en el módulo de registro de visitas y deseamos registrar la salida lo podemos hacer
por dos maneras, una es dando clic en el botón “Salida” y el otro es dando clic en la pestaña
“Salida” que está en la parte superior, en ambos casos nos muestra la misma ventana.

Realizamos la combinación de criterio y le damos clic en el botón “Buscar”. En el ejemplo


tenemos los mismo datos del ingreso de la visita donde está registrado el visitante con un
menor de edad, si deseamos dar salida solo bastará con darle salida al mayor de edad y el
menor se registrará automáticamente.
Le damos doble clic en el registro del visitante y nos mostrará una ventana mostrándonos los
datos del visitante, el menor de edad y del interno.

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El sistema nos muestra los datos del visitante a la parte izquierda y su fotografía, y en la parte
inferior izquierdo muestra los registros de los menores de edad. Si deseamos ver la fotografía

del menor de edad le damos clic en el botón donde nos mostrará su fotografía.
Para dar la salida a esta visita solo damos clic en el botón “Aceptar” y nos mostrará un
mensaje “Datos guardados satisfactoriamente”.

8.4. REGISTROS GENERALES


REGISTRO DE SALIDA PENDIENTES DEL DÍA ANTERIOR.
Esta opción nos ayuda a poder dar salida masiva a las visitas que no han sido registradas un
día anterior ya sea porque hubo retraso en la salida y se aglomeró los visitantes, no hubo
sistema, entre otros.
Damos clic en el botón “Pendientes” y nos mostrará la siguiente ventana:

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Podemos seleccionar los visitantes individualmente o todos. Si deseamos activar algunos registros
damos clic en la opción de la primera columna; pero si deseamos seleccionar todos damos clic en la
opción del círculo rojo. Finalmente damos clic en el botón “Aceptar” y nos mostrará la hora de salida
y seguido clic en el botón “OK”

Al dar clic en el botón automáticamente desaparecerá y ya no volverá a salir los registros.

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CAPÍTULO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO

9 MONITOREO

El monitoreo ayuda al usuario a poder conocer todos los movimientos de las visitas, con sus
diferentes opciones podemos tener un resultado detallado.

8.1. BÚSQUEDA DE VISITAS (FILTROS).- Con la búsqueda podrá obtener un resultado


favorable para los usuarios que tengan acceso a este módulo. Entre sus opciones tenemos:

Periodo.- La búsqueda podrá ser por un día determinado, o por un rango de fechas.

Visitante.- Buscar por visitante tiene varias opciones, las cuales son: Tipo y número de
documento, Apellidos y nombres, Nro. Pase y si viene con menores.

Estado de movimiento.- El estado se basa a los movimientos con salida, ingreso sin salida,
y ambos.

Ingreso por edad.- esto nos ayuda a ver a los visitantes categorizados por adultos y niños, o
podría ser la búsqueda de ambos.

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Tipo de visita y Tipo de parentesco.- Esta búsqueda ayuda a poder ver como fue el registro
de visitas así como por parentesco y el tipo de visitas.

Interno.- Cuando la búsqueda de visitas lo hacemos relacionados por un interno específico.

Régimen.- La búsqueda de régimen por ordinario o cerrado.

Las búsquedas mencionadas pueden hacerse según cada uno de ellos, y también en
conjunto, ósea: se quiere hacer la búsqueda de un visitante que visito a un determinado
interno en una fecha específica y con el tipo de parentesco y de régimen cerrado.

8.2. DETALLE DEL MOVIMIENTO DE VISITAS.- después de haber realizado la búsqueda con
las combinaciones mencionadas en el punto anterior, se podrá ver sus movimientos
relacionados, dando doble clic en el registro buscado nos mostrará así como se muestra en la
imagen:

En esta ventana podemos observar los movimientos del registro seleccionado y si cada uno
de ellos tiene su visita con menores de edad, también podemos observar un historial de
visitantes e internos así como aparece en el círculo rojo.

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8.3. EXPORTAR INFORMACIÓN.- El sistema tiene el beneficio de poder exportar al formato


EXCEL y guardarlo como archivo para ser utilizado según la necesidad del usuario. En el
módulo de monitoreo se realiza la búsqueda en base la combinaciones de condiciones y
procedemos a dar clic en el botón “Exportar”.

Al dar clic en el botón exportar nos mostrará una ventana donde nos solicitará un nombre
que tendrá el archivo Excel a guardar. Vea la imagen:

Al grabarlo lo podremos utilizarlo para cualquier tarea.

8.4. REPORTES.- El reporte nos muestra el resultado de las búsquedas según las combinaciones
de condiciones. Se muestra un reporte general de datos importantes de movimiento.

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