CRONOGRAMA TEMÁTICO

El desarrollo de esta metodología se realizará regularmente, a través del envió de

procedimientos MEZZA en el orden que a continuación se describen:

N° DOCUMENTOS FECHA DE ENVIO

1 Documento General SG-SST Marzo 20 de 2018
1.1 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Política de Prevención de Consumo de Alcohol, Marzo 26 de 2018
2
Tabaco y Sustancias Psicoactivas
3 Política de Prevención de Acoso Laboral
Abril 02 de 2018
4 Descripción Sociodemográfica
5 Reglamento Interno de Trabajo
Abril 09 de 2018
6 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Procedimiento para la conformación del
7
Copasst/Vigía de SST Abril 16 de 2018
8 Plan de Trabajo Anual Copasst/Vigía de SST
Procedimiento para la conformación del Comité de
9
Convivencia Laboral
Abril 23 de 2018
Plan de Trabajo Anual Comité de Convivencia
10
Laboral
11 Presupuesto Anual del SG-SST
Abril 30 de 2018
12 Procedimiento de Comunicación Interna o Externa
Programa de Capacitación, Inducción y Re-
13
Inducción Mayo 02 de 2018
14 Registro de Inducción
15 Cronograma y Matriz de Capacitación
Mayo 07 de 2018
15.1 Cronograma de los Programas de SG-SST
Procedimiento de Identificación de Requisitos
16
Legales Mayo 15 de 2018
17 Matriz de Requisitos Legales
Procedimiento de Identificación de Peligros, Mayo 21 de 2018
18
Valoración y Control de Riesgos
18.1 Formulario de Identificación de Peligros y Riesgos

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 Matriz de Identificación de Peligros, Valoración y
19
Control de Riesgos
Procedimiento de Reporte de Acto y Condición
20
Insegura Mayo 28 de 2018
20.1 Formato de Reporte de Acto y Condición Insegura
Procedimiento para la realización de Exámenes
21
Médicos ocupacionales Junio 05 de 2018
22 Profesiograma
23 Encuesta de Auto reporte de Condiciones de Salud
Junio 12 de 2018
24 Procedimiento para la implementación de un SVE
25 Estadísticas de Accidentalidad
Junio 18 de 2018
26 Estadísticas de Ausentismo Laboral
27. Programa de Hábitos de Vida y Trabajo Saludable
Junio 25 de 2018
27.1 Encuesta de Hábitos de Vida y Trabajo Saludable
Procedimiento de Selección, Adquisición,
28
Distribución, Uso y Mantenimiento de EPP
28.1 Matriz de Elementos de Protección Personal Julio 03 de 2018
Formato de Entrega y Seguimiento de Elementos de
28.2
Protección Personal
29 Programa de Orden y Aseo
30 Programa de Inspecciones de Seguridad Julio 09 de 2018
30.1 Formatos de Inspecciones de Seguridad
31 Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo
Ficha de Mantenimiento Preventivo y Correctivo - Julio 16 de 2018
31.1
Formulario de Incidencias
32 Plan de Trabajo Anual
Julio 23 de 2018
33 Plan de Emergencias y Contingencias
Procedimiento de Selección, Control y Evaluación
34
de Proveedores y Contratistas
35 Manual de Contratistas
Julio 30 de 2018
35.1 Procedimiento de Ingreso de Contratistas
35.2 Matriz de Gestión de Contratistas
35.2 Formato de Verificación de Contratistas en Campo
36 Procedimiento de Investigación de incidentes y Agosto 06 de 2018
Accidentes de Trabajo

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 Formato e Instructivo de Investigación de Incidentes
36.1
y Accidente de Trabajo
37 Procedimiento de Auditorías Internas
Agosto 13 de 2018
38 Procedimiento de Revisión por la Alta Dirección
39 Ficha de Indicadores
Agosto 21 de 2018
40 Diagnóstico del SG-SST
Procedimiento Acciones Correctivas, Preventivas y
41
de Mejora Continua
Agosto 27 de 2018
Formato de Acciones Correctivas, Preventivas y de
41.1
Mejora Continua
Procedimiento para la elaboración y control de
42
documentos y registros Septiembre 03 de 2018
42.1 Listado maestro de documentos del SG-SST
43 Procedimiento de gestión del cambio
Septiembre 10 de 2018
43.1 Formato de gestión del cambio
44 Programa de pausas activas Septiembre 17 de 2018
45 Programa de compras y adquisiciones Septiembre 24 de 2018
46 Objetivos del SG-SST Octubre 01 de 2018
Formato carta de recomendaciones y/o restricciones
47 Octubre 08 de 2018
médicas laborales
Formato acta de constitución de la brigada de
48 Octubre 16 de 2018
emergencias
49 Procedimiento de rendición de cuentas
Octubre 22 de 2018
49.1 Formato de rendición de cuentas
50 Procedimiento de reubicación y readaptación laboral Octubre 29 de 2018

51 Matriz de responsabilidades en SST Noviembre 06 de 2018

52 Procedimiento de trabajo en alturas Noviembre 13 de 2018

52.1 Permiso de trabajo en alturas Noviembre 19 de 2018

TABLA DE CONTENIDO

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 1. OBJETIVO 2

1.1. OBJETIVO GENERAL....................................................................................2

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS...........................................................................2

2. ALCANCE 2

3. RESPONSABILIDAD 2

4. DEFINICIONES 2

5. PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN 3

5.1. ETAPA 1...........................................................................................................4

5.2. ETAPA 2...........................................................................................................4
5.3. ETAPA 3...........................................................................................................5
5.4. ETAPA 4...........................................................................................................5

5.4.1. CAPACITACIÓN........................................................................................5

5.4.2. ENTRENAMIENTO......................................................................................6
5.5. CRITERIO DE CALIFICACIÓN.......................................................................6

6. DOCUMENTOS Y REGISTROS 6

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

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1. OBJETIVO

1.1. OBJETIVO GENERAL

Este programa tiene por objeto establecer las directrices para realizar las
actividades de Capacitación, Inducción y Reinducción a todo el personal que
ingresa o labore en (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA), y a reorientar la
integración del personal antiguo a la cultura organizacional en virtud de los
cambios producidos en los procesos.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Apoyar los procesos de motivación, entrenamiento y formación del personal

en todos los niveles de la organización.

 Preparar al personal para la ejecución inmediata de las diversas tareas de

la organización.

 Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo personal de los

trabajadores de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA).

 Crear en el trabajador una actitud preventiva de los riesgos, desde cuándo

empieza a laborar para (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA).

2. ALCANCE

Este programa va dirigido a todos los trabajadores de (INDICAR EL NOMBRE DE

LA EMPRESA), nuevos o antiguos, que requieran tener un proceso de
Capacitación, Inducción o Reinducción acorde con las labores que van a
desarrollar, así tomar medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad del Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo realizar el

proceso de Inducción a todo trabajador que ingrese a (INDICAR EL NOMBRE DE
LA EMPRESA), Reinducción a los trabajadores antiguos con permanencia mayor
a un año, Capacitación en temas de prevención de Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Laborales, Entrenamiento en los temas que se requieran.

4. DEFINICIONES

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  Capacitación: Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al
trabajador los conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su
labor asegurando la prevención de accidentes, protección de la salud e
integridad física y emocional.

 Competencias: El conjunto de conocimientos, habilidades y motivación

necesarias para desempeñar una función productiva a partir de
requerimientos de calidad especificados

 Divulgación: El proceso de interpretación y popularización de la

información.

 Entrenamiento: Preparación para perfeccionar el desarrollo de una

actividad o tema que requiera la práctica.

 Inducción: Proceso que se llevará a cabo con todo trabajador que se

vincula por primera vez a la empresa.

 Plan de Capacitación: Es una estrategia indispensable para alcanzar los

objetivos de la salud ocupacional, ya que habilita a los trabajadores para
realizar elecciones acertadas en pro de su salud, a los mandos medios para
facilitar los procesos preventivos y a las directivas para apoyar la ejecución
de los mismos. La programación, por lo tanto, debe cobijar todos los niveles
de la empresa para asegurar que las actividades se realicen
coordinadamente.

 Re-Inducción: Proceso que se llevará a cabo cada año con los

trabajadores antiguos vinculados a la empresa con permanencia mayor a
un año, para recordar aspectos necesarios del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo y de la empresa en general.

5. PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

El programa de Inducción y Re-Inducción de (INDICAR EL NOMBRE DE LA

EMPRESA), está diseñado para crear un puente informativo al interior de la
organización en lo que respecta al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo. Consta de herramientas y estrategias de divulgación de la información
que permiten que el nuevo trabajador conozca la empresa.

Conocerá las políticas generales y aquellas relacionadas con el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que se lleva a cabo; por otra parte, el

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Entrenamiento da al antiguo trabajador actualizaciones periódicas acerca de las
actividades y temas relevantes en términos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El proceso de Inducción General de (INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA),

consta de cuatro etapas:

5.1. ETAPA 1:

Inducción General: Su enfoque se basa en el proceso productivo y las

generalidades de la organización.

El responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo se encargará de trasmitir a

todos los trabajadores las generalidades de la organización.

En esta etapa se tratarán:

 Organigrama
 Actividad Económica de la Empresa
 Quienes somos la Misión, Visión y Políticas establecidas.

5.2. ETAPA 2:

Inducción General: Su enfoque se basa en los aspectos más relevantes en

términos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de (INDICAR
EL NOMBRE DE LA EMPRESA).

El responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo dictará y explicará las

generalidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que
desarrolla en la organización. Se puede entender como una presentación hecha al
nuevo trabajador acerca del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el
Trabajo, para que esta persona se oriente rápidamente dentro de (INDICAR EL
NOMBRE DE LA EMPRESA).

En esta etapa se dan a conocer los lineamientos del Sistema de Gestión de

seguridad y salud en el trabajo:

 Política Seguridad y Salud en el Trabajo

 Política Prevención de Consumo de Alcohol, Tabaco y Sustancias
Psicoactivas.
 Objetivos y Metas Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
 Generalidades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

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  Funcionamiento del Copasst o Vigía de SST (de acuerdo con el tamaño de
la empresa).
 Funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral.
 Funcionamiento del Plan de Gestión del Riesgo y de las Brigadas de
Emergencia
 Factores de riesgo y sus controles
 Procedimientos de trabajo seguro aplicables según el cargo
 Derechos y deberes del Sistema de Riesgos Laborales

5.3. ETAPA 3:

Proceso de Reinducción: Consiste en actualizar a los trabajadores sobre los

aspectos más relevantes del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo que se lleva a cabo en la empresa: resultados, mejoras a las políticas,
objetivos, entre otros, necesarios para el buen desarrollo del sistema y del
adecuado funcionamiento de la organización en términos de Seguridad y Salud en
el Trabajo.

Anualmente, la empresa debe ejecutar la reinducción del personal antiguo; es

necesario recordarles las medidas que se deben tomar en términos de Seguridad
y Salud en el Trabajo. A la vez, esta reinducción sirve como fuente para actualizar
a los miembros de la organización acerca de los cambios que se han desarrollado
en el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo.

La reinducción también puede utilizarse como una herramienta de refuerzo para

aquel personal que, luego de haber asistido a inducción o reinducción, no
demuestra conocimiento alguno de las actividades ni de los temas tratados.

5.4. ETAPA 4:

Evaluaciones: Este se realiza del proceso de inducción al nuevo personal y de la

reinducción al antiguo personal, con el fin de identificar la efectividad de la
capacitación brindada y la verificación sobre el del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo en términos de los conocimientos adquiridos y
comprendidos en cuanto al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
se trata.

Al finalizar todo el proceso, el trabajador deberá firmar el registro de inducción;

además, la persona será evaluada en un plazo no mayor a cinco (5) días, para
definir la efectividad del proceso de inducción y/o reinducción.
5.4.1. Capacitación:

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Tomando como referencia la Matriz de Identificación de Peligros, Valoración y
Control de Riesgos se capacitará al personal de cada área de acuerdo con los
peligros existentes; el entrenamiento estará enfocado a prevención de accidentes
y enfermedades laborales. La evaluación se realizará efectuando observaciones
del trabajo, para comprobar el seguimiento a las recomendaciones dadas
brindadas o suministradas por la coordinación del sistema y el Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST).

5.4.2. Entrenamiento:

El entrenamiento está enfocado a la práctica del tema de la capacitación que se

estará este brindando. La evaluación se realizará efectuando observaciones del
trabajo a realizar establecer el nivel del conocimiento de este.

5.5. CRITERIO DE CALIFICACIÓN DEL EXAMEN DE INDUCCIÓN,

CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO.

El formato debe ser entregado a los trabajadores al finalizar el proceso de

Inducción o Reinducción, Capacitación o Entrenamiento. Los trabajadores deben
señalar con una X la respuesta o respuestas correctas. Cada ítem debe evaluarse
independientemente, es decir:

Se debe definir % de cumplimiento de cada ítem así:

% de cumplimiento = Número de respuestas correctas marcadas * 100

Número total de respuestas del ítem.

Los espacios en blanco se tomarán como respuestas negativas y se deben tener

en cuenta para generar los planes de acción. La evaluación debe obtener una
calificación superior o igual a 75% de cumplimiento para aceptar como aprobado
el tema de inducción. Todos los temas que no superen 75% de cumplimiento
deben ser reforzados con el trabajador para generar un plan de acción.

6. DOCUMENTOS Y REGISTROS

 Evaluación de la inducción y reinducción.

 Registro de inducción y reinducción.
 Formato de Asistencia a Capacitación o Entrenamiento.
 Formato de Evaluación de Capacitación o Entrenamiento.

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