¿Qué es un informe?

Es una representación gráfica de los datos contenidos en tablas o los hallados

en consultas, el diseño puede ser en columnas o en etiquetas dependiendo de
la utilidad. Constituyen una manera apropiada de obtener una copia impresa de
la información que pude extraerse de una base de datos.
Podemos decir que un informe ofrece un listado ordenado de los campos y
registros seleccionados en un formato que facilita la lectura.

¿Para qué se utilizan?

Son utilizados para agrupar lo que ofrece la posibilidad de mostrar datos
asociados, seleccionando uno o varios subgrupos, evitando que aparezcan
datos repetidos. También se utilizan para: resumir, comparar, calcular valores,
crear facturas, pedidos de compra, etiquetas postales y todo tipo de
documentación impresa que pueda extraerse de una base de datos.

Pasos para crear un informe.

 AUTOINFORME
Una vez creada una tabla o una consulta se pulsa el botón “Nuevo objeto” de la
barra de herramientas y se selecciona la opción “Autoinforme”, para obtener el
informe que se genera automáticamente a partir de la tabla o consulta que se
encuentra activa.

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En estos controles en los Estos controles, en los

cuales puede verse UN cuales se ve el
TEXTO FIJO se CONTENIDO DE LOS
denomina CAMPOS, se denominan
ETIQUETAS. CUADROS DE TEXTO.
  INFORMES DISEÑADOS POR EL USUARIO.
Para crear un informe se utilizan las herramientas de diseño. Luego de
desplegar la ventana “Base de datos” y pulsar el botón “Nuevo objeto” de la
barra de herramientas. Se selecciona la opción “Informe” y se presenta el
siguiente cuadro de diálogo.

NUEVO INFORME ? X
Aquí se
Vista diseño
selecciona el
Asistente para informes modo de
Autoinforme: columnas trabajo.
Autoinforme: tabular
Crear un nuevo Asistente para gráfico
informe sin utilizar Asistente para etiquetas.
el asistente.

Elija la tabla o DEPORTISTAS ▼

consulta de donde Aquí se selecciona la tabla o
provienen los datos Aceptar Cancelar consulta sobre la cual se va
del objeto. a diseñar el informe

Secciones principales de un informe

 Pie del informe: Primera página del informe.
 Encabezado de página: Datos que van a aparecer en todas las páginas
del informe, concretamente en la parte superior.
 Detalle: En esta sección se incluyen distintos registros correspondientes al
encabezado de la página Es la zona donde van a aparecer los datos de la
tabla (justo en el centro del informe)
 Pie de página: Tiene la misma función que el encabezado peri los datos
aparecen en parte inferior.

Diferencia entre los formularios:

La función de los informes y los formularios es muy parecida: mejorar el

aspecto de la tabla con colores, fondos, etc. La única diferencia, prácticamente,
es que los formularios se utilizan para trabajar con la tabla en pantalla y los
informes para realizar listados en la impresora. Los datos que aparecen en el
informe no se pueden modificar y además en los informes se puede agrupar
más fácilmente la información y sacar totales por grupos.