UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL SAN ROMAN

INSTITUCION EDUCATIVA PRIVADA

PLAN DE
MATRICULA
2019

Juliaca, diciembre de 2018.

 “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

Resolución Directoral N° 227-2018 / ME-DREP-DUGELSR-DIEPr. JB-JULIACA

Juliaca, diciembre 15 de 2018.
Visto la responsabilidad administrativa en mi calidad de representante de la Institución Educativa Privada
James Baldwin, y debiendo cumplir con las normas sobre el desarrollo del año escolar 2019 que el Ministerio de
Educación ampara, de organizar, planificar, ejecutar y evaluar los planes conforme a los propósitos educacionales,
de la Institución Educativa James Baldwin para el periodo escolar 2018,
CONSIDERANDO:
Que habiendo de procederse con el proceso de matrícula 2019, con el lema “Todos nuestros estudiantes
inician su año escolar 2019 con la matricula oportuna”,
De acuerdo con ley N° 28044 Ley General de Educación, Ley de Centros Educativos Privados N° 26549,
D. L. N° 25035 Ley de Simplificación Administrativa, D.S. N° 013-2004 ED, Orientaciones y Normas Nacionales
para la gestión de las Instituciones Educativas de Educación Básica Regular y Educación Técnico Productiva 2009,
RM Nº 0069-2008-ED, que aprueba la Directiva para la Matricula de niños, niñas y jóvenes con discapacidad en
los diferentes niveles del sistema educativo en el marco de la educación inclusiva y la R. M. N° 712-2018
Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar 2018,
SE RESUELVE
PRIMERO.- APROBAR el Plan de Matricula 2019 para los niveles de Inicial, Primaria y Secundaria de la
Institución Educativa Privada JAMES BALDWIN de la ciudad Juliaca, provincia de San Román y departamento
de Puno.
SEGUNDO.- Hacer de conocimiento a las diversas instancias institucionales y de la Unidad de Gestión Educativa
Local San Román, así como también del Ministerio de Educación, para que sea de conocimiento y fines
pertinentes.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.

 PLAN DE MATRICULA 2019
“TODO NUESTROS ESTUDIANTES INICIAN SU AÑO ESCOLAR 2019 CON LA MATRÍCULA
OPORTUNA”

I. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN:

INSTITUCIÓN EDUCATIVA : JAMES BALDWIN
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN : DREP
UGEL : SAN ROMAN
PROVINCIA : SAN ROMAN
DISTRITO : JULIACA
DIRECTOR GENERAL : Héctor ADCO VALERIANO
SUBDIRECTOR DE PRIMARIA : Miguel Ángel PORTILLO CALCINA
SUBDIRECTOR DE SECUNDARIA : Rossy CHOQUECAHUA CALLACONDO
NIVELES EDUCATIVOS : INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA
TURNOS : MAÑANA

II. FINALIDAD.
Establecer las orientaciones del proceso de matrícula escolar 2018 en la institución
educativa privada James Baldwin, de la jurisdicción de la Ugel San Román-Puno

III. JUSTIFICACION.
El presente plan de matrícula escolar 2019 de la institución educativa privada James
Baldwin “todo nuestros estudiantes inician su año escolar previo a una matrícula oportuna”,
es un documento de gestión estratégica que hace posible que la gestión pedagógica sea más
viable, dinámica y exitosa, conforme a la Resolución Ministerial N° 712-2018-MINEDU, que
aprueba las Orientaciones Para El Desarrollo Del Año Escolar 2019.

IV. OBJETIVOS.
1. OBJETIVOS GENERALES.
 Generalizar los procedimientos condiciones y requisitos para la atención de la
matrícula de los estudiantes en edad escolar en el Colegio JAMES BALDWIN del
distrito de Juliaca - UGEL San Román.
 Ampliar la cobertura de atención de servicio educativo a efectos de disminuir las
causas de la desatención de los estudiantes en edad escolar en el Colegio JAMES
BALDWIN distrito de Juliaca - UGEL San Román.
 Promover y garantizar la simplificación de los procedimientos y la transparencia de la
actuación en los responsables de la Matrícula Escolar 2019 en el Colegio JAMES
BALDWIN distrito de Juliaca - UGEL San Román.

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Promover la MATRÍCULA OPORTUNA 2019 de todos los estudiantes de la Colegio
JAMES BALDWIN“
 Monitorear de manera permanente el desarrollo de la matrícula escolar 2019.
 Establecer estrategias que conlleven al desarrollo de la matrícula oportuna 2019.
 Elaborar el flujograma de matrícula 2019 en un lugar visible de la Institución Educativa.

V. NORMAS LEGALES.
 Constitución Política del Perú.
 Ley N° 28044 General de Educación.
 Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
 Ley N° 29060 Ley de silencio Administrativo.
 Decreto de Ley N° 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación, modificada por
Ley N° 26510.
 Decreto Supremo N° 011-2012-ED. Reglamento de la Ley General de la Educación.
 Resolución Ministerial N° 0069-2008-ED.Que aprueba la Directiva para la Matrícula de
niños, niñas y jóvenes con discapacidad en los diferentes niveles del sistema educativo
en el Marco de la Educación Inclusiva.
  Resolución Ministerial N° 0516-2007-ED.Que aprueba los Lineamientos para el
proceso de matrícula escolar en las Instituciones Educativas Públicas de Educación
Básica.
 Resolución Ministerial N° 712-2018-MINEDU, que aprueba las Orientaciones Para El
Desarrollo Del Año Escolar 2019.
VI. METAS DE ATENCION
a) NIVEL INICIAL 2018
N° DE Nº DE VACANTES Nº VACANTES PARA
GRADO REGULARES 2019 ESTUDIANTES CON NEE
SECCIONES
3 Años 1 18 02
4 Años 2 30 04
5 Años 2 11 04
TOTAL 5 59 10
b) NIVEL PRIMARIA 2018
N° DE Nº DE VACANTES Nº VACANTES PARA
GRADO SECCIONES REGULARES 2019 ESTUDIANTES CON NEE
1ero 2 56 04
2do 2 00 01
3ro 2 06 04
4to 3 10 06
5to 2 06 04
6to 2 00 02
TOTAL 13 78 21
c) SECUNDARIA 2018
N° DE Nº DE VACANTES Nº VACANTES PARA
GRADO SECCIONES REGULARES 2019 ESTUDIANTES CON NEE
1ero 4 132 08
2do 4 37 08
3ro 4 33 08
4to 4 3 08
5to 4 13 08
TOTAL 20 218 40

VII. COSTOS EDUCATIVOS PARA EL AÑO ESCOLAR 2018

Nº NIVEL DESCRIPCION MONTO NUMERO DE CUOTAS
MATRICULA S/ 125.00 ÙNICA
01 INICIAL
PENSION S/ 235.00 10 CUOTAS
MATRICULA S/ 125.00 ÙNICA
02 PRIMARIA
PENSION S/ 235.00 10 CUOTAS
MATRICULA S/ 125.00 ÙNICA
03 SECUNDARIA
PENSION S/ 255.00 10 CUOTAS

VIII. DEL PROCESO DE MATRICULA ESCOLAR 2018.

La Matrícula Escolar 2019 en el Colegio “JAMES BALDWIN” se realizará, oportuna y sin
condicionamientos, y que forma parte del PAT 2019 como una actividad del Buen Inicio del
Año Escolar 2019. Al respecto se establecen los siguientes lineamientos
a) El acto de matrícula se realiza teniendo en cuenta la edad cronológica al 31 de marzo
y con la presencia del padre y/o madre o tutor.
b) Los datos personales del estudiante para su matrícula, se acreditan a través del
Documento Nacional de Identidad (DNI) o Pasaporte. La falta de dichos documentos,
no es impedimento para la matrícula.
c) En caso que el padre o la madre de familia o tutor del estudiante no pudiera presentar
para la matrícula la documentación señalada en el párrafo anterior, podrá suplir dicha
carencia mediante declaración jurada, con cargo a la regularización correspondiente
en un plazo máximo de treinta días calendario posterior a la matrícula.
d) La matrícula está supeditada a un pago único, no existe condicionamientos para la
misma por pago de derecho de APAFA u otros.
e) En el Colegio James Baldwin NO existe examen de ingreso bajo ninguna modalidad.
Se exige uniforme escolar como corresponde al Reglamento Interno del Colegio james
Baldwin.
f) Las vacantes para los estudiantes se dan de acuerdo a las metas de atención hasta
completarlas. Para el caso de primer año de Educación Secundaria se prioriza
a los estudiantes que provienen del sexto grado de nuestra institución. Si en caso la
demanda sea mayor a las vacantes existentes la comisión de matrícula podrá
determinar a quién asigna la vacante. Esta Comisión tomará en cuenta los siguientes
criterios:
g) Contar con hermanos matriculados en la Institución Educativa y que los padres de
familia hayan demostrado responsabilidad y participación en la educación de sus hijos,
h) Coincidencia declarada o demostrable con la línea axiológica de la Institución
Educativa.
i) Residencia en la zona de ubicación de la Institución Educativa
j) Para los estudiantes con Necesidades Especiales, el Colegio “JAMES BALDWIN”
tiene reservada dos vacantes por aula, de acuerdo a Ley.
k) Los estudiantes que no lograron pasar de año automáticamente son matriculados en
el grado correspondiente.
l) La Nómina de matrícula se elabora al concluir el proceso de matrícula y ratificación
de matrícula.
m) Del traslado de matrícula: El padre o madre de familia o el tutor solicita el traslado
respectivo a través de secretaría. El director autoriza mediante resolución el traslado
de matrícula y la entrega de los documentos correspondientes del estudiante y a través
del SIAGIE se hace previa solicitud de la I.E de destino, quien enviará la constancia
respectiva de vacante para su efecto.

1. ORIENTACIONES ESPECIFICAS PARA LA MATRICULA EN EL NIVEL INICIAL

 El colegio James Baldwin ofrece el servicio educativo para los niños del ciclo II (3 a 5
años), cuya matrícula se realiza antes o durante el primer mes de iniciadas las clases
y de acuerdo con la edad cronológica cumplida al 31 de marzo. Los niños que cumplen
los 6 años al 31 de marzo son promovidos en forma automática al primer grado de
primaria.
 El director del Colegio James Baldwin es responsable de registrar en el SIAGIE la
matrícula de los niños en la nómina que corresponde según su edad cronológica. A
través del SIAGIE se lleva el control del cumplimiento de la edad reglamentaria de los
estudiantes matriculados en el ciclo II.
 Corresponde a los padres de familia, tutores legales o apoderados, asegurar la
matrícula oportuna de los niños. En el sistema educativo no existe la condición de
“estudiante libre”.

2. ORIENTACIONES ESPECIFICAS PARA LA MATRICULA EN EL NIVEL PRIMARIA

 La matrícula en el primer grado se debe realizar antes o durante el primer mes de
iniciadas las clases y de acuerdo con la edad cronológica de seis años cumplidos al
31 de marzo. El director de la I. E. debe registrar el cumplimiento de la edad
reglamentaria en el SIAGIE.
 En caso de acceder al servicio de Nivel Primaria mediante el proceso de evaluación
de ubicación, convalidación de estudios independientes, revalidación o convalidación
de estudios, será necesario consignar el proceso correspondiente en la ficha de
matrícula y nómina de matrícula.

3. ORIENTACIONES ESPECIFICAS PARA LA MATRICULA EN EL NIVEL

SECUNDARIA
 Para matricularse en el primer grado de Educación Secundaria el estudiante debe
acreditar haber aprobado el sexto grado de educación primaria. La ratificación de la
matrícula para estudiantes de segundo a quinto grado procede cuando el estudiante
se encuentra sin área desaprobada o cuando solo tiene un área curricular pendiente
de aprobación.
  En caso de matrícula con estudios reconocidos por convalidación de estudios,
revalidación de estudios, evaluación de ubicación o convalidación de estudios
independientes, procede la matrícula en el grado correspondiente con la presentación
de los certificados de los estudios reconocidos.
 El director del Colegio James Baldwin es el responsable del registro de la información
en el SIAGIE.

IX. PLANIFICACION DE LAS ACTIVIDADES.

N° ACCIONES RESPONSABLES DICIEMBRE ENERO FEBRERO
Elaboración del
01 Equipo Directivo X
plan de matricula
Difusión de la Personal
02 X X X
matricula Administrativo
Sensibilización a
los padres de
03 Equipo Directivo X X
familia sobre la
matrícula oportuna.
Proceso de Direcciones
03 matrícula y firma de Académicas X X X
compromisos
Directivos del
Monitoreo de la
04 Colegio James X X X
matrícula.
Baldwin

X. COMISION DE MATRICULA 2018.

 DIRECTOR GENERAL : Héctor ADCO VALERIANO
 SUBDIRECTORA NIVEL PRIMARIA : Miguel Ángel PORTILLO CALCINA
 SUBDIRECTOR NIVEL SECUNDARIA : Rossy CHOQUECAHUA CALLACONDO
 SECRETARIA GENERAL : Marleny YANA SALLUCA
 ASISTENTE : Xiomara Lorena TAPIA QUISPE
 EJECUTIVOS DE INFORMES : Personal de apoyo previsto.

XI. RECURSOS Y MATERIALES:

 RECURSOS TECNICOS PEDAGOGICOS
Directivas-Normas y orientaciones para el desarrollo del año escolar 2019.
 RECURSOS MATERIALES
Papel bond, bulky, paleógrafos, lapiceros, reglas, fichas, plumones,
gigantografías, archivadores, engrapadores, copias fotostáticas, otros, etc.
 RECURSOS FINACIEROS
Ingresos Propios aprobados por TESORERIA DEL COLEGIO por concepto de
matrículas y pensiones de enseñanza.

XII. CRONOGRAMA DE MATRICULA:

NIVEL INICIAL- PRIMARIA - SECUNDARIA.
HORARIO DE MESES
PROCESO
NIVELES Y ATENCION
DE NIVELES RESPONSABLE
GRADOS E F M
MATRICULA
INICIAL Inicial Comisión de Matricula 7:00 am-12:00pm
3, 4 y 5 AÑOS 2018 2:00pm-6:00pm X X

MATRICULA PRIMARIA Primaria Comisión de Matricula 7:00 am-12:00pm

OPORTUNA 1º A 6º GRADOS 2018 2:00pm-6:00pm X X

SECUNDARIA Secundaria Comisión de Matricula 7:00 am-12:00pm

1º A 5º GRADOS 2018 2:00pm-6:00pm X X

INICIAL 7:00 am-12:00pm

REZAGADOS PRIMARIA 2:00pm-6:00pm X
SECUNDARIA
 FLUJOGRAMA DE MATRÍCULA 2019

NIVEL INICIAL-PRIMARIA-SECUNDARIA

FLUJOGRAMA DE
MATRÍCULA 2018

PUBLICACIÓN DEL
REQUISITOS DE MATRICULA
CRONOGRAMA MATRÍCULA
2019

ESTUDIANTES NUEVOS DE ESTUDIANTES DE LA MISMA

OTRA I.E. 2019 PARA INSTITUCIÓN, PARA SU
USUARIO MATRÍCULA Y ACTUALIZACIÓN RATIFICACIÓN

Deberán presentar: Deberán presentar los siguientes

ENTREVISTA CON LOS PADRES
DE FAMILIA.
FIRMA DEL CONTRATO DE
CONTRAPRESTACIÓN DE
SERVICIOS AMBAS PARTES.
 Boleta de calificaciones. requisitos.
• Boleta de información.
 Constancia de vacantes.
• Copia del DNI legalizado del estudiante,
 Ficha única de matrículas. quien pretende ratificar su permanencia en
 Certificado de estudios. la misma Institución Educativa Privada
 Copia de DNI legalizado del James Baldwin, del presente año electivo
estudiante.
 Copia simple de DNI de los padres.
 Partida de nacimiento original del LA SECRETARIA GENERAL DE LA
estudiante. INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA JAMES
 Una fotografía tamaño carnet color. BALDWIN, ESTA DISPONIOBLE
PARACUALQUIER DUDA, LA SRA. MARLENI
 Constancia de no adeudar. YANA SALLUCA, SE ENCARGARA DE
 Certificado de buena conducta. EJECUTAR SU RATIFICACIÓN Y/O
MATRICULA.

____________________
Lic. Héctor ADCO VALERIANO
DIRECTOR