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1) Las cuentas Contables no son otra cosa más que medios contables con instrumentos de operación,
mediante los cuales podemos subdividir en: el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo
a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y
disminuciones que ocurre en los diversos elementos de la ecuación.
2) 1. CUENTAS REALES:
Este grupo estará representado por los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, es decir lo
integra; el activo, el pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta
cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado; lo que posee, lo que debe, y lo
cual puede ser comprobado por el bien o el documento existente. Además, tienen la característica de
ser cuentas de carácter permanente, es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas
reales van a conformar el estado financiero como lo es el “Balance General”.
2. CUENTAS NOMINALES:
Como característica principal, son cuentas temporales, estas duran abiertas los que dura el ejercicio
contable de la empresa, al finalizar estas son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta Capital
quien es en definitiva la cuenta que va ser afectadas por los beneficios o pérdidas del negocio. Las
cuentas nominales se crean en cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, los
gastos, y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio,
por ello se le conoce como cuenta de resultados.
3. CUENTAS MIXTAS:
Son aquellas cuentas cuyo saldo, en una fecha determinada, está formado por una parte real y otra
parte nominal, sin embargo, al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como, por
ejemplo, algunos pre pagados o diferidos.
4. CUENTAS DE ORDEN:
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el
pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que
las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y, en consecuencia, es necesario
establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentadas al pie del balance
general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y
patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la
acreedora de igual forma, pero con la diferencia que, a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-
contra.
3) CAJA:
Cuenta real de activo circulante. - Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento
determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta puede tener saldo
acreedor. También se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia
oficina para la fecha del balance.
FONDOS FIJOS:
Cuenta real de activo circulante. - Llamada comúnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero
en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carácter general o de
carácter previamente determinado.
BANCOS:
Cuenta real de activo circulante. - Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en
instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté disponible. Generalmente este
monto está representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que
trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede
tener saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS:
Cuenta real de activo circulante. - Período concedido por el pago de una deuda o para la
presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se producen
interés de demora o penalización.
COLOCACIONES:
Cuenta real de activo circulante. - Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa
en juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado para obtener mayores beneficios.
EFECTOS POR COBRAR:
Cuenta real de activo circulante. - Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben
nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales
generalmente provienen de ventas a servicios a crédito hechos por la empresa a terceras personas,
son documentos de mucho valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de
vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida, en otras palabras se originan
de las ventas o de los servicios a crédito prestados por la empresa, los mismos se encuentran
respaldados por documentos mercantiles de carácter negociable.
ADELANTOS DE SUELDO:
Cuenta real de activo circulante. - Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la
empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.
INVERSIONES TEMPORALES:
Cuenta real de activo circulante. - Representa inversiones que el comerciante ha hecho en
bienes o derechos de fácil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cédulas hipotecarias, certificados
de ahorros, etc.
Es también conocido como activo especulativo, están representados por acciones, bonos, títulos
diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso
corto de tiempo y los cuales deben tener como característica que sean de fácil venta.
INVENTARIOS DE MERCANCÍAS:
Cuenta de activo circulante. - Es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancías para la
venta. Son los conocidos artículos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes
adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.
Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo, o al precio
existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.
En el caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de mercancía para la venta
en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial estará representada por
el inventario de materia prima, productos en proceso e inventario de productos terminados.
INVENTARIOS EN TRÁNSITO:
Cuenta real de Activo circulante. - Esta cuenta registra mercancías que la empresa ha comprado
y que por ende le pertenecen pero que aún no han llegado a su poder.
INVERSIONES EN ACCIONES:
Cuenta real de activo no circulante. - Una sociedad anónima constituye un capital común, por
medio de la emisión y suscripción de acciones, las acciones son parte del capital común de la
compañía, el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el capital común o puede
adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.
INVERSIONES EN BONOS:
Cuenta real de activo no circulante. - Son títulos de créditos emitidos por una entidad
gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometiéndose a pagar por
ello una tasa fija de interés y en algunos casos una retribución anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES:
Cuenta real de activo no circulante. - Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que
representan una inversión para la compañía, pueden ser por ejemplo casas, edificios, galpones, etc.
INVERSIONES EN COMPAÑIAS FILIALES:
Cuenta real de activo no circulante. - Representada por aquellas inversiones colocadas en
compañías filiales con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales, compra de
bienes o servicios a ser colocados en la filial. La filial representa una extensión de la compañía y que
mantiene una relación comercial una de la otra.
TERRENOS:
Cuenta real de activo no circulante. - Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra
propiedad de la compañía.
EDIFICIOS:
Cuenta real de activo no circulante. - Refleja el o los edificios comprados por la empresa para
alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno más caro
(como inversión). Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas,
almacenes o fábrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos,
sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS:
Cuenta real de activo no circulante. - Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la
empresa para la realización de sus actividades comerciales correspondientes a fabricación,
modificación o servicios.
EQUIPOS DE COMPUTACION:
Cuenta real de activo no circulante. - Compuesta por todos los equipos de computación
propiedad de la compañía, computadoras, sistemas informáticos. Etc.
VEHÍCULOS:
Cuenta real de activo no circulante. - Son los vehículos que tiene la empresa para usos
diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.
INSTALACIONES:
DEPRECIACIONES:
Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no
circulante). - Podemos definirla como la pérdida de valor que sufren algunos activos fijos, bien sea
por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la obsolescencia o antigüedad de estos
grupos activos.
Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o menor permanentes en cuanto a
durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya
intención no es venderlos.
Los activos se clasifican en:
Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto el valor de la
misma va a estar determinado por el criterio, el análisis o la experiencia de las personas que dentro
de la empresa, tiene poder de decisión para establecer la forma y el tiempo en que se va a depreciar
el activo fijo.
Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto a:
Vida útil estimada del activo.
El valor estimado de salvamento o de rescate
La forma más conveniente de depreciar el activo respectivo (método adecuado).
Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto después que se
ha escogido el método y se ha empezado a depreciar en esa forma, no debe cambiar de método ya
que ella va contra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.
CONCESIONES:
Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una posición ideológica al igual que es el
otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para la explotación de
yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. Estas concesiones puedes ser:
CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto Corresponde al
otorgamiento de permisos para explotación de madera.
CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total Perteneciente al
otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o empresas para la explotación
de yacimientos mineros.
CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto correspondiente al
Permiso otorgado para la exploración, extracción de yacimientos petroleros. permisos solo
entregados por el estado.
AGOTAMIENTO:
Está determinado por la explotación de los recursos naturales, que representan algunos activos fijos
tangibles, como es el caso de una mina de carbón, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se
plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de material explotado, a medida que
esta explotación se vaya realizando. Por supuesto la determinación del agotamiento que sufre uno
de estos activos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar mediante estudios técnicos el
volumen que contiene dicho activo, y por muy exacto que sean estos estudios siempre serán una
estimación.
Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un factor de agotamiento, que nos
permita conocer cuánto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del recurso que se
expone.
Factor de Agotamiento = Costo – Valor de Salvamento / Número de Unidades estimadas existentes
Procedimiento contable
a. Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo multiplicamos por las
unidades explotadas cada año para obtener el agotamiento del Activo Fijo y proceder en base
a esto, a hacer el asiento respectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta llamada
Agotamiento y con abono directamente a la cuenta de activo fijo respectivo.
b. Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se explota,
junto con los otros costos y gastos que influyen en la determinación del costo total del
producto obtenido.
c. Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a costo de
venta la parte correspondiente.
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Corresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al costo de
material explotado correspondiente a la extracción maderera, a medida que esta explotación
se vaya realizando
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante.
El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material explotado por concepto de
la explotación de yacimientos mineros.
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no
circulante. A medida que la explotación avanza se debe imputar al monto del activo el material
explotado de dicho yacimiento, se debe tener en cuenta que son términos estimados.
PLUSVALÍA:
Cuenta real de activo no circulante. - Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se paga por
un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La plusvalía existe mientras
el negocio esté en marcha, al acabarse la empresa éste por supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR:
Cuenta real de activo no circulante. - Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se
extinguen a los cuarenta años a partir de su muerte, pero su duración útil, suele siempre ser más
corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean
que se establezca de antemano el número de años para llevarla a gastos, otros que se traspasen a
gasto en base al número de unidades a vender y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la
primera edición.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta amortización se hace con
la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida útil.
PATENTES:
Cuenta real de activo no circulante. - Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del
Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo, la invasión de un determinado sistema para
aprovechar los derechos industriales. Algún producto en particular etc.
MARCA DE FÁBRICA:
Cuenta real de activo no circulante. - Esta tiene una duración de 15 años a partir de su registro,
pero puede ser renovada por períodos sucesivos de 15 años a petición de parte interesada. No tiene
vida limitada, es la razón por la cual no se amortiza anualmente.
FRANQUICIAS:
Cuenta real de activo no circulante. - Es un activo intangible, que representa un derecho
otorgado para una compañía, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una
determinada área.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA:
Cuenta real complementaria de activo. - Refleja la distribución del costo de ciertos activos
para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada, como lo son, por ejemplo, los
gastos de organización o una plusvalía, los cuales se amortizarán en el tiempo que se estime
beneficiarán a la empresa.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). - Monto correspondiente a la amortización en el tiempo de plusvalía.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real complementaria de activo
(no circulante). - Corresponde al monto por concepto de amortización de los derechos de
autor.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). - Representa el total por la amortización en el tiempo de las patentes.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA MARCAS DE FÁBRICA: Cuenta real complementaria de activo
(no circulante). - Las marcas de fábrica se amortizará en el tiempo que la compañía lo crea
conveniente, siendo esta cuenta representada por dicho monto.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). - Corresponde a la amortización concepto de franquicias.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN:
Cuenta real de activo (no circulante). - Son aquellos gastos relacionados con la organización y
constitución de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.
GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS:
Cuenta real de activo (no circulante). - Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de hacer
publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas
campañas cubren varios períodos contables se considera como un activo diferido.
FONDOS ESPECIALES:
Cuenta real de activo (no circulante). - Son fondos especiales de ingresos cobrados
específicamente para un propósito determinado, como un hospital, una biblioteca o un parque. Esto
fondos pueden gastarse. Además de las cuentas con los distintos fondos, deben llevarse un grupo de
cuentas que indiquen los bienes permanentes poseídos y las emisiones de bonos que no representan
obligaciones directas de fondos especiales.
RETENCIONES:
Existen ciertas leyes de la República que establecen las obligaciones o la autorización de que el
patrono practique retenciones a los trabajadores, de su sueldo el patrono debe enterar, pagar a los
organismos correspondientes, décimos al principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad de
retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta, y otras que autorizan la porción que
corresponda al trabajador, este es el caso de la ley del Seguro Social, ya que su reglamento en el
artículo 100 dice: “El patrono podrá al efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado, retener la
parte de la cotización que éste debe cubrir”. Las leyes que establecen aportes que deben hacer los
trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender por nómina son:
Ley de Impuesto sobre la Renta
Ley del Seguro Social Obligatorio
Ley del Seguro de Paro Forzoso
Ley de Política Habitacional
OTRAS RETENCIONES:
Cuenta real de pasivo circulante. - Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras
retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes sindicales entre otras.
Con frecuencia los patrones deducen primas de seguro, cuotas de ahorro y cuotas sindicales que se
deben reconocer como obligaciones con terceras personas en la medida en que las cantidades
deducidas formen parte todavía del activo de patrón.
UTILIDADES NO RECLAMADAS:
Cuenta real de pasivo no circulante. - Son las utilidades menos los dividendos declarados, que
ha ido reteniendo una sociedad anónima, por lo general la cuenta utilidades no reclamadas tiene un
saldo acreedor, por si las pérdidas exceden las utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendrá un saldo
deudor.
No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no reclamadas,
para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad
anónima.
SUPERÁVIT:
El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los accionistas que no está
representado por el capital en acciones.
Clasificación del Superávit:
El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razón es necesario clasificarlo
en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el superávit se clasifica en:
Superávit ganado
Superávit pagado
Superávit ganado:
Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones ordinarias de
la empresa y disminuye con las pérdidas ocasionadas por este mismo concepto.
SUPERÁVIT PAGADO:
Cuenta real de patrimonio. - Es un superávit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos
procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocación de venta de sus propias
acciones, los incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripción, los resultados
provenientes de las operaciones con acciones en tesorería, etc.
SUPERÁVIT DONADO:
Cuenta real de patrimonio. - Es el superávit de capital que tiene su origen en donaciones de
acciones efectuadas por sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones que hacen
accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el
establecimiento de la empresa en una determinada localidad.
SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN:
Cuenta real de patrimonio. - Es un superávit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos de activos, generalmente de carácter permanente. Este hecho se produce más
frecuentemente en económicas inflacionarias, como consecuencia del alza general de los precios.
SUPERÁVIT RESERVADO:
Cuenta real de patrimonio. - Es la parte del superávit ganado que se retiene para dedicarlo a
determinados fines, bien sean éstos de carácter obligatorio o impuestos, por disposiciones legales o
por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza voluntaria, respondiente así a
conveniencia de orden administrativo o financiero.
SUPERÁVIT DISPONIBLE:
Cuenta real de patrimonio. - Es la parte del Superávit que está libre para ser distribuido entre
los accionistas, en el momento que así lo acuerden los administradores, siempre de acuerdo a la
situación financiera de la empresa.
MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN:
Cuando compramos una determinada mercancía, aunque sea a crédito, en el momento de formalizar
el contrato de compra la mercancía pasó de ser de nuestra propiedad. A la persona que nos vendió
la mercancía no le debemos mercancía, le debemos el valor de éstos. Cuando llegue el vencimiento
de la deuda, aunque no hayamos vendido la citada mercancía, no podemos alegar que no
cancelaremos la deuda contraída por no haber vendido aún la mercancía, pues al proveedor le
debemos el valor por la cual la compramos y no la mercancía que ha pasado a ser de nuestra
propiedad.
En el caso de las mercancías recibidas en concepto de consignación, no obtenemos el derecho de
propiedad sobre la misma, por lo tanto, no estamos obligados a cancelarlas hasta que no las hayamos
vendido.
El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las mercancías
recibidas en consignación, pero no que le paguemos el valor de la misma.
MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION:
Cuenta de orden. - La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes permanecerán en
poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se procederá a facturar. El control de estas
mercancías dadas en consignación se ejerce mediante inventarios regulares.
FIANZAS CONCEDIDAS:
Cuenta de Orden deudora. - Se presenta al final del balance general a manera de información
del monto de las fianzas concedidas.
MERCANCÍAS PIGNORADAS:
Cuenta de orden. - Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para garantizar el
cumplimiento de una obligación o contrato. Representa la mercancía que una prestataria entrega a
su acreedor con objeto de garantizar la obligación.
FONDOS EN FIDEICOMISO:
Cuenta de orden. - Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar periódicamente
cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se va capitalizando.
CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES:
Cuenta de orden. - Es cuando se llega a la conclusión de que algunas facturas son incobrables, por
ejemplo, cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO:
Cuenta de Orden deudora. – Se presenta al final del balance general a manera de información
el monto de los inmuebles que están en fideicomiso. El fideicomiso es una Disposición por la cual el
testador deja algún bien o parte del encomendado a la buena fe de alguien para que, en caso y tiempo
determinados, la transmita a otra persona o la invierta del modo que se le señala. Especialmente
dinero.
VENTAS:
Cuenta nominal de ingresos. - Es una transacción mercantil o de negocio, que representa la
entrega de un artículo de comercio, una partida de mercancía, propiedad o bien, a cambio de efectivo,
promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se consigna en función de la cantidad en
efectivo este representa el principal ingreso de una empresa.
COMPRAS:
Cuenta nominal (costo de ventas). - En esta cuenta incluimos todas las mercancías que
compramos durante el período contable con el objeto de volver a venderlos. En general, incluirá en
la cuenta compra, la adquisición de mercancía que normalmente entran en la empresa con ánimo de
venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma. No incluirá en esta cuenta la
compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendrá
siempre saldo deudor. No entra en el Balance General de la empresa. Se cierra por Ganancia y
Pérdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros.
GASTOS DE ADUANA:
Cuenta nominal (costo de ventas). - Además de los impuestos arancelarios, la mercancía
importada deberá soportar otra serie de gastos como son: derecho de puerto, revisión, composición
de bultos, caletas, etc., (se suelen pagar en base al peso o volumen de la mercancía), comisiones,
estampillas, derechos consultares, etc., (se suelen pagar en base al valor de la mercancía).
GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS:
Cuenta nominal (costo de ventas). - Cuando se transporta cualquier mercancía existe un riesgo
real de que cualquier inconveniente provoque la pérdida total o parcial de la misma, por lo general
se contrata y cancela un seguro que cubra y proteja la mercancía de cualquier riesgo potencial.
GASTOS DE ALMACENAJE:
Cuenta nominal (costo de ventas). - Comprende todos los costos en los que incurre la empresa
por concepto de almacenaje de mercancía y otros.
SALARIOS DE VENDEDORES:
Cuenta nominal (gastos operacionales). - Son las remuneraciones periódicas (diarias,
semanales, quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus vendedores por los servicios
prestados. Deben incluirse las vacaciones, utilidades, prestaciones sociales, seguro social obligatorio
y otros gastos similares.
VIÁTICOS A VENDEDORES:
Cuenta nominal (gastos operacionales). - Son todos aquellos gastos que incurre la empresa al
trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos extraordinarios, cubriendo así
transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de vendedores.
DE VENDEDORES:
Cuenta nominal (gastos operacionales). - Son gastos que se pagan a los empleados del área
de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que previamente son
establecidas. Además de ventas por cantidades y otros parámetros establecidos previamente por la
compañía.
GASTOS DE PUBLICIDAD:
Cuenta nominal (gastos operacionales). - Son egresos que se hacen para impulsar la venta de
productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una distribución
preestablecida en el tiempo.
GASTOS DE REPRESENTACION:
Cuenta nominal (gastos operacionales). - Están compuestos por los pagos que se hacen a
empleados a razón de actividades que deben realiza por la empresa y que se encuentran relacionados
con su trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES:
Cuenta nominal (gastos operacionales). - Representan gastos que se reciben por servicios
especializados de profesionales de diferentes ramas.
SUSCRIPCIONES DE REVISTAS:
Cuenta nominal (Gastos operacionales). - Se entiende como el convenio de pago que hace
una empresa, por una publicación o una serie de publicaciones que habrán de salir en el futuro.
GASTOS DE SEGURO:
Cuenta nominal (Gastos operacionales). - Comprende las cancelaciones relacionadas
concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de la compañía.
GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION:
Cuenta nominal (Gastos operacionales). - Se entiende por suministros de computación todos
aquellos artículos o consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos, estos gastos se
ven representados en esta cuenta.
GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA:
Cuenta nominal (Gastos operacionales). - La correspondencia comprende todos aquellos
costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos geográficos e
internos. Por lo general la compañía realiza estos envíos con compañías especializadas en este tipo
de envíos de correos.
GASTOS DE INCE:
Cuenta nominal (Gastos operacionales). - Todos aquellos gastos correspondientes o
inherentes al Instituto nacional de cooperación estudiantil.
MULTAS NO DEDUCIBLES:
Cuenta nominal (otros egresos). - Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son
deducibles del pago del impuesto sobre la renta.