CUENTAS DE ACTIVOS - CONCEPTO, NATURALEZA DE LAS CUENTAS,

CLASIFICACION:
Naturaleza de las cuentas de Activo:

Algunas cuentas que puedes encontrar en el Activo:

ACTIVO CORRIENTE: Puede ser, disponible, realizable y prepagado

Disponible: Está constituido por el efectivo con que dispone la empresa inmediatamente. Las cuentas que se
agrupan en este rubro son el dinero en caja y el dinero que se tiene depositado en los bancos, bien sea en
cuentas de ahorro o en cuentas corrientes.

Cuenta de Caja: Está conformada por el efectivo que se recibe o se desembolsa con fines específicos y
predeterminados. Se caracteriza por tener movimientos diarios, constituidos por operaciones que permiten
recibir cobranzas de clientes menores y efectuar pagos hasta un límite establecido.
Cuenta de Bancos: Está constituido por el monto disponible en las cuentas corrientes, cuentas de ahorros u
otras modalidades de depósitos a la vista en una entidad financiera y las cuales están sujetas a un proceso
denominado conciliación bancaria, el cual determina y aclara las diferencias que existen entre los saldos que
muestran los registros contables y el saldo reflejado por la entidad financiera en el cual se tienen depositados
los fondos.

Existen dos tipos de cuentas de bancos:

· Bancos nacionales: Cuentas bancarias, denominadas en moneda nacional

· Bancos extranjeros: Moneda diferente a la nacional. De acuerdo a los PCGA (Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados) se convierten a la fecha de presentación del Balance General o Estado de Situación
Financiera a la tasa de cambio vigente para esa fecha emitida por el Banco Central del país donde se encuentre
la entidad.

Realizable: Está constituido por las siguientes cuentas:

Inversiones Temporales: Representan colocaciones de dinero sobre las cuales una empresa espera tener algún
rendimiento a futuro, ya sea por la realización de un interés, dividendo o mediante la venta a un mayor valor
que el costo de adquisición.

Ejemplos: Bonos, acciones, letras del tesoro, colocaciones en moneda extranjera.

Se caracterizan por convertirse en efectivo en un plazo comprendido entre 90 días (3 meses) y 1 año.

Generalmente los títulos valor adquiridos responden a la ley de la oferta y la demanda por ser cotizados en la
Bolsa de Valores, por esta razón son susceptibles de ser valuados, la cuenta Valuadora en este caso, puede
denominarse Provisión por fluctuaciones de mercado.

Efectos y cuentas por cobrar: Está compuesto por los derechos que tiene una entidad por las operaciones que
realiza por diferentes conceptos como venta de bienes o prestación de servicios o dinero que se ha entregado
a otros como empleados o compañías relacionadas.

Efectos y cuentas por cobrar comerciales: Son los derechos que tiene una empresa proveniente de ventas
realizadas a crédito. Cuando la operación de venta se hace exigible con una letra de cambio, se denomina
Efecto por Cobrar y cuando la operación se hace exigible con una factura se denomina Cuenta por Cobrar.

La forma de valuar las cuentas por cobrar se efectúa a través de la cuenta Provisión para Cuentas de Cobro
Dudoso.

Existen distintos métodos que tratan de estimar el monto incobrable, por ejemplo:

§ Un porcentaje del saldo de cuentas por cobrar

§ Un porcentaje de las ventas a crédito

§ Provisión por partidas específicas

Anticipo Proveedores: Está compuesto por el efectivo entregado a cuenta de compras que se realizarán a los
proveedores.
Anticipo por Gastos a Justificar: Se refiere a los anticipos otorgados a los empleados que viajan dentro o fuera
del país para realizar actividades que impulsen las ventas o ingresos en la empresa.

Inventarios: Representan las partidas de activo que son generadoras de ingreso para varios tipos de empresas.
Las normas contables establecen que se deben incluir como inventarios todos aquellos artículos o productos
que posea la empresa, es decir, sobre los cuales se tiene la propiedad, independientemente, del sitio en el cual
se encuentran. La forma de valuar la cuenta de inventario se hace a través de la cuenta Provisión para
Obsolescencia de Inventario y se calcula dependiendo del tipo de productos que vende la empresa, puede
pensar en crearse una provisión por ejemplo si se venden alimentos, productos farmacéuticos o perecederos o
también los inventarios que son estacionales, como ropa o zapatos.

Prepagado o Pagado por Anticipado: Constituyen erogaciones que se desembolsan y cancelan en una fecha
anticipada a la de su consumo o expiración, es decir, se considera como derecho de la empresa todo gasto
pagado y no causado.

Los gastos pagados por anticipado se valúan al costo de adquisición y se transfiere a resultados en el periodo
durante el cual se reciben los servicios, se consumen los suministros o se obtienen los beneficios del pago
hecho por anticipado

Cuando algún gasto pagado por anticipado ya no tiene algún beneficio futuro, debe registrarse en los
resultados del periodo en que esto suceda, por ejemplo, muestras y literaturas medicas de algún producto que
ya no saldrá al mercado.

Ejemplos:

§ Seguros pagados por anticipado

§ Alquileres pagados por anticipado (si los contratos son de corto plazo, si son por un periodo mayor a un año,
se considera arrendamiento financiero y por lo tanto se contabilizan como Propiedad, Planta y Equipo como
“Activo arrendado”, creándose cuentas de activo y pasivo (por la deuda generada del contrato) en el Estado de
Situación Financiera.

§ Intereses pagados por anticipado

§ Impuestos pagados por anticipado, entre ellos se destaca el IVA Crédito Fiscal, o impuesto al Valor Agregado
pagado en las operaciones de compra, siempre y cuando la misma constituya base imponible para dicho
impuesto.

ACTIVO LARGO PLAZO O NO CORRIENTE: Son aquellos que de acuerdo al criterio de la temporalidad, se
convierten en efectivo en un plazo superior a un año.
Inversiones a largo plazo: Representan colocaciones de dinero sobre las cuales una empresa espera tener
algún rendimiento a futuro, ya sea por la realización de un interés, dividendo, o mediante la venta a un mayor
valor que el costo de adquisición.

Ejemplos: Bonos, acciones, letras del tesoro, colocaciones en moneda extranjera.

Se caracterizan por convertirse en efectivo en un plazo superior a un año.

Efectos por cobrar a largo plazo: Se originan por operaciones de venta a crédito representadas por letras de
cambio, cuyo plazo de exigibilidad es superior a 360 días (1 año comercial)

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO: Pueden ser Tangibles o Intangibles.

Tangibles,

No sujetos a depreciación: Terreno

§ Sujetos a depreciación: Edificios, Mobiliarios, Vehículos, Computadoras, Maquinarias, Vehículos.

Son aquellos bienes, propiedad de la empresa, que se utilizan en la producción o abastecimiento de bienes o
servicios y que se espera sean utilizados por más de un período.

Intangibles: Este grupo de cuentas están constituidos por cuentas que representan derechos de carácter
permanente y que tienen un valor jurídico o económico como medios para la realización de las operaciones
normales de la empresa.

Ejemplo:

Patentes de Invención: Son derechos que una empresa posee y que el Estado le ha concedido a título de
exclusividad para explotar o usar algún producto, o bien algún invento que esta empresa haya descubierto o
haya comprado a otros.

Marcas de Fábrica: Cuando una empresa quiere fabricar un determinado producto, pero desea identificarlo
con un nombre que ya exista y que es propiedad de otra persona, puede proceder a comprar tal derecho a su
propietario y comenzar a utilizar esa marca en el envase o envoltorio que contiene el producto. Procedimiento
similar ocurre con las llamadas Marcas Blancas mediante la cual una empresa comercializa productos de otras
a menos precio, en lugar de colocar al producto el nombre de la empresa que lo elabora todos tienen una
misma Marca: la de la empresa que lo comercializa.

Derechos de Autor: De la misma forma cuando alguien escribe una obra, libro, letra de canción, esa persona
es propietaria de ésta. Si posteriormente alguien desea reproducirla, se compran los derechos.

Otros activos: Son rubros de activo, que, por diversas razones, no se clasifican en otros rubros de los activos.
Ejemplo, Activo Fijo inutilizado, Cuentas por Cobrar no corrientes, correspondientes a socios o directivos de la
empresa, depósitos dados en garantía, entre otros.
CUENTAS DE PASIVO -
¿Qué es una cuenta de Pasivo?

Algunos ejemplos de estas cuentas son:

PASIVO CORRIENTE: Proceden generalmente, de las operaciones de la empresa a corto plazo, tales como
compras de mercancías, préstamos para cubrirse a corto plazo, gastos e impuestos acumulados por pagar,
entre otros. Los conceptos que normalmente forman este grupo son:

Documentos por pagar a Bancos

Documentos por pagar a Proveedores

Documentos por pagar a otros

Cuentas por pagar a Proveedores

Cuentas por pagar a otros, como accionistas

Porción de deudas a largo plazo, cuyo vencimiento sea a un año

Anticipos de clientes

Deudas con compañías afiliadas

Gastos Acumulados por pagar: Servicios Básicos, Alquileres, contribuciones patronales, beneficios de
empleados según leyes laborales y/o contrato colectivo

§ Impuestos Acumulados por Pagar, se distingue la cuenta IVA Débito Fiscal, o impuesto al Valor Agregado
cobrado en las operaciones de venta, siempre y cuando la misma constituya base imponible para dicho
impuesto.

PASIVO NO CORRIENTE:

El pasivo a largo plazo o no corriente, se establece por lo general para efectuar inversiones de carácter
permanente. Por esta razón, el pago se establece en relación con la capacidad de generación de fondos que
origina la depreciación o amortización del activo tangible no circulante.

Dentro de este concepto, se encuentran hipotecas, emisión de obligaciones y préstamos recibidos de

instituciones financieras.

CRÉDITOS DIFERIDOS:

Los créditos diferidos lo constituyen las partidas acreedoras que deben ser acreditadas a resultados de
ejercicios futuros y que por tanto se convertirán en obligaciones o utilidades.

Sin embargo, generalmente, los ingresos diferidos son circulantes o corrientes, porque el servicio se
suministrará en el siguiente período contable, solventándose la obligación. En caso de recibir pagos de varios
períodos con el carácter de anticipos, el ingreso debe distribuirse en varios años y pueden mostrarse en el
pasivo a largo plazo, separándolo de las partidas circulantes de la misma naturaleza.