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AP8-AA1-EV1-CARTA-DE-NEGOCIACION-DEL-SISTEMA

HECTOR FABIANY VILLANUEVA OLCUNCHE

LUIS FERNANDO ÑUSTES BOCANEGRA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS REGIONAL DISTRITO CAPITAL

MARZO 16 DE 2019
 1. Presentación del proyecto del sistema de Información.

SINFAC: sistema de inventario y facturación

Tecnología en análisis y desarrollo de sistemas de información

Software inventario y facturación.

El programa SINFAC, permitirá la administración y consulta de la información de los

productos almacenados en la empresa mediante el módulo de inventario
cumpliendo con todos los requisitos que el cliente en este caso Distribuidora
Surtimarcas solicite como administrar registros de productos, administrar usuarios
del sistema, generar un backup del registro y generar reportes por cantidad.

Permitiendo identificar en que momento hay que surtir el inventario, por otro lado el
módulo de facturación, permitirá contar con un registro de clientes, expedir
comprobante de venta. Logrando que la información sea más confiable, más segura
para el cliente, y a la vez ser más productivos el cual nos permite ir mejorando los
procesos implementados en la empresa.

2. Descripción de los requerimientos de software.

Su principal función es registrar ventas, inventarios, productos, facturación servicios

y también llevar el control y registro de clientes y proveedores de la empresa
Distribuidora Surtimarcas, este proceso tiene como fin ingresar inventario al sistema
(entradas – salidas).

Imprimir factura o tirilla de venta, llevar una base de datos de los clientes y
proveedores que contengan nombre completo, dirección, E- mail, teléfono la cual
permanecerá bajo custodia de la empresa para seguridad de los mismos, una vez
ingresada esta información al sistema este deberá generar informe de venta diaria,
semanal y mensual.
Requerimientos Funcionales.

INVENTARIO PRODUCTOS Y CLIENTES DE LA

EMPRESA DISTRIBUIDORA SURTIMARCAS

SRS – Especificación de Requerimientos

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

REF0001 Cajero 16/03/2019 Esencial

Descripción Definirá los roles de cada usuario.

Entradas Fuente Salida Destino Restricciones

Definir Formulario Usuarios Base de Cada Usuario

roles de ingreso con rol Datos tendrá mínimo
de datos asignado un Rol

Usuario Cajero Ingresar datos de clientes ,crear facturas y

Proceso generar informes.

Efecto
Colateral No Aplica

INVENTARIO PRODUCTOS Y CLIENTES DE LA

EMPRESA DISTRIBUIDORA SURTIMARCAS

SRS – Especificación de Requerimientos

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

 REF0002 Auxiliar de bodega 16/03/2019 Esencial

Descripción Definirá los roles de cada usuario.

Entradas Fuente Salida Destino Restricciones

Definir Formulario Usuarios Base de Cada Usuario

roles de ingreso con rol Datos tendrá mínimo
de datos asignado un Rol

Usuario Auxiliar de bodega Registra entradas y salidas de los

Proceso productos de la empresa distribuidora de panela Surtimarcas.
Efecto
Colateral No Aplica

INVENTARIO PRODUCTOS Y CLIENTES DE LA

EMPRESA DISTRIBUIDORA SURTIMARCAS

SRS – Especificación de Requerimientos

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

REF0003 Vendedor 16/03/2019 Esencial

Descripción Definirá los roles de cada usuario.

Entradas Fuente Salida Destino Restricciones

Definir Formulario Usuarios Base de Cada Usuario

roles de ingreso con rol Datos tendrá mínimo
de datos asignado un Rol

Usuario Vendedor Responsables del servicio al cliente,

Proceso encargado de recepcionar registrar y entregar los productos
al cliente, recibir y registrar los pagos que los clientes realizan.

Efecto
Colateral No Aplica
Requerimientos No Funcionales.

INVENTARIO PRODUCTOS Y CLIENTES DE LA

EMPRESA DISTRIBUIDORA SURTIMARCAS

SRS – Especificación de Requerimientos

Grado
Código Nombre Fecha
Necesidad
RNF0001 Rendimiento
16/03/2019 alto

La respuesta de la aplicación a la hora de ejecutarse alguno

Descripción de sus requerimientos funcionales no debe alargarse en el
tiempo, las respuestas a los eventos deben ser rápidos.

INVENTARIO PRODUCTOS Y CLIENTES DE LA

EMPRESA DISTRIBUIDORA SURTIMARCAS

SRS – Especificación de Requerimientos

Grado
Código Nombre Fecha
Necesidad
RNF0001 Espacio de almacenamiento
16/03/2019 alto

El almacenamiento de los datos se hará en equipo principal

Descripción
y en la nube para que esté disponible.
 INVENTARIO PRODUCTOS Y CLIENTES DE LA
EMPRESA DISTRIBUIDORA SURTIMARCAS

SRS – Especificación de Requerimientos

Grado
Código Nombre Fecha
Necesidad
RNF0001 Fiabilidad
16/03/2019 alto

El sistema debe ser fiable, puesto que un error de la

Descripción aplicación puede causar penalizaciones a los usuarios y
costos adicionales a la empresa.

INVENTARIO PRODUCTOS Y CLIENTES DE LA

EMPRESA DISTRIBUIDORA SURTIMARCAS

SRS – Especificación de Requerimientos

Grado
Código Nombre Fecha
Necesidad
RNF0001
Seguridad 16/03/2019 alto

El acceso a la aplicación está restringido de acuerdo al rol

que desempeñe el usuario. Cada uno debe tener un usuario
Descripción
y clave de acceso que le permite ingresar a su sesión y
realizar únicamente las tareas permitidas.
 INVENTARIO PRODUCTOS Y CLIENTES DE LA
EMPRESA DISTRIBUIDORA SURTIMARCAS

SRS – Especificación de Requerimientos

Grado
Código Nombre Fecha
Necesidad
RNF0001
Software 16/03/2019 alto

La aplicación se desarrolla en Html5 y Php por ser un

lenguaje de programación orientado a la web, de uso libre y
multiplataforma. Con MySql como gestor de bases de
datos.

El sistema operativo debe ser Windows 7, 8,8.1, 9,10. pero

Descripción
la aplicación se desarrollará para ser ejecutada en cualquier
plataforma y sistema operativo

La aplicación se debe ejecutar en cualquiera de los

siguientes navegadores Google Chrome, Mozilla, Explorer
en sus últimas versiones.

Características del Software.

Características que encontramos en el programa:

 Interfaz gráfica de Usuario: Visualización de navegación web del usuario

que contiene imágenes con colores especiales para la Empresa Surtimarcas,
en donde muestra los formularios de los datos delos usuarios con sus
respectivos roles y sus productos y los informes diarios, semanal, mensual
que necesita el Gerente de la empresa para estar atento acerca de los
resultados y movimientos de la empresa.
  Base de datos: El usuario puede visualizar los datos que ha registrado
actualmente dentro del sistema de la base de datos Mysql mostrando una
tabla de cada Producto, Factura, Reporte ingresado dentro de la plataforma
de la Empresa e Información de contacto de sus respectivos clientes y
trabajadores.

Requisitos del Software

 S.O: Windows Profesional, Windows Ultímate Windows 7, Windows 10,

Android, Windows Phone.

 Sistema Operativo de 32 o 64 bits

 La aplicación se desarrolla en PHP, JSP por ser lenguajes de
programación aplicables a la web.
 Base de datos SQL Server Mysql.
 Navegadores internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome. 5.

Requisitos del Hardware

 Computador portátil o de escritorio.

 Módem Dentro de estos equipos se requiere
 Velocidad de internet mínimo de 1 Gb.
 Procesador AMD Phenom o Intel Core i3.
 Memoria RAM debe soportar como mínimo de 1 Gb.
 Disco duro como mínimo de 15 Gb.
 Redes de Datos (3G, EDGE, GPRS, GSM, HSDPA, HSUPA, WCDMA,
LAN, WIFI).

Tiempo de entrega

La entrega del producto se va hacer de forma web en donde los Clientes y

Usuarios pueden entrar en la página web, pero se necesitara un código de
acceso para poder tener acceso a los datos de pendiendo del tipo de rol del
usuario asignado.

Para la capacitación de usuarios se utilizara videos tutoriales acerca de registro,

como entrar a la plataforma, diligenciar un formulario, como realizar una compra,
una facturación, un informe, como navegar y conocer las funciones del sistema,
y sus respectivas herramientas.

Se presentará ayuda técnica por medio de comunicación móvil o correo

electrónico, conexión remota. En caso de que haya algún inconveniente de
utilizar el sistema de información, también puede pedir que nosotros mismos
vallamos a solucionarle el inconveniente personal mente.

Productos o servicios a entregar.

Se entregara un producto con base a las información acerca la administración y

consulta de la información de los productos almacenados en la empresa
mediante el módulo de inventario cumpliendo con todos los requisitos que el
cliente en este caso Distribuidora Surtimax solicite como administrar registros de
productos, administrar usuarios del sistema, generar un backup del registro y
generar reportes por cantidad permitiendo identificar en que momento hay que
surtir el inventario y contendrá una base de datos de proveedores, por otro lado
contendrá un módulo de facturación permitirá contar con un registro de clientes,
expedir comprobante de venta y cotizaciones.

Garantía.

El producto estará con garantía de 1 año, a lo cual se garantizara el control de

cualquier defecto que tenga el sistema de información para revisarlo y hacer su
respectivo mantenimiento y modificaciones y peticiones del proveedor.