Plan Contable General para Empresas Nomenclatura de las subcuentas Ficha Técnica fabricación que no se contemplan en las subcuentas anteriores. Autor : C.P.C. Pascual Ayala Zavala 231 Productos en proceso de manufactura 232 Productos extraídos en proceso de 238 Costos de financiación - Productos Título : Cuenta 23-Productos en proceso en el transformación en proceso. Costos de financiación in- Nuevo Plan Contable General para Em- 233 Productos agropecuarios y piscícolas en corporados en el valor de los activos de presas proceso productos en proceso, generados hasta 234 Productos inmuebles en proceso el momento en que tales productos se Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 177 - Segunda transfieren a producción terminada. 235 Existencias de servicios en proceso Quincena de Febrero 2009 237 Otros productos en proceso 239 Productos en proceso desvalorizados. 238 Costos de financiación – Productos en Recibe por transferencias de las otras proceso subcuentas el monto invertido en pro- En este artículo tratamos de la cuenta 239 Productos en proceso desvalorizados ductos en proceso cuyo valor en libros 23 Productos en Proceso en el nuevo se ha deteriorado. Plan Contable General para Empresas, que como es de conocimiento estará 231 Productos en proceso de manufac- tura. Productos que se encuentran en vigente en forma obligatoria a partir proceso de manufactura. Reconocimiento y Medición del 1 de enero de 2010, siendo su aplicación voluntaria a partir del pre- 232 Productos extraídos en proceso de Los costos de producción o transforma- transformación. Productos que, ha- ción de las existencias comprenden los sente año. biendo sido extraídos de la naturaleza, se encuentran en proceso de transfor- costos directamente relacionados con Esta cuenta en el nuevo Plan Contable las unidades en producción y los costos General para Empresas, como casi todas mación. 233 Productos agropecuarios y piscíco- indirectos atribuibles. las cuentas del elemento 2, no se ha mo- dificado en relación con el Plan Contable las en proceso. Productos de origen En el caso de productos agropecuarios, animal o vegetal que se encuentran en General Revisado en el código ni en el la medición es a valor razonable consi- proceso de producción. nombre; sin embargo, tal como se puede derando el estado y condicione actual 234 Productos inmuebles en proceso. In- comprobar, se han incrementado mayor de dichos productos. Cuando no existan muebles que se encuentran en proceso cantidad de subcuentas, divisionarias y de construcción, cuando los inmuebles referencias al valor de mercado, que subdivisionarias para tener mayor detalle son destinados a la venta. permitan la medición a valor razonable, de su contenido. 235 Existencias de servicios en proceso. se medirán al costo. Se compone de la mano de obra y Contenido Los costos de financiación cuando son otros costos involucrados en la pres- tación del servicio mientras este no se incorporados en el costo de existencias Agrupa las subcuentas que representan identificadas como calificadas (existencias ha concluido. aquellos bienes que se encuentran en calificadas), deben ser acumulados por proceso de producción, a la fecha de los 237 Otros productos en proceso. Pro- ductos en etapa de transformación o separado en la subcuenta 238. estados financieros.
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III Aplicación Práctica Dinámica de la cuenta 23 Un tema fundamental en la contabilidad Productos resultan- de los inventarios es la cantidad de costo Activos Productos tes del procesa- Es debitada por: Es acreditada por: que debe reconocerse como un activo, biológicos agrícolas miento tras la cose- • El costo de los productos • La transferencia de para que sea diferido hasta que los ingre- cha o recolección en proceso, calculado saldos al inicio del sos correspondientes sean reconocidos. Reses sacrifi- Salchichas, jamones Esta Norma suministra una guía práctica Cerdos hasta la etapa en que se período con cargo a cadas curados encuentran, con abono a la cuenta 71 Produc- para la determinación de ese costo, así la cuenta 71 Variación de ción almacenada, Arbustos Hojas Té, tabaco curado como para el subsiguiente reconocimien- la producción almacena- subcuenta 713. to, como un gasto del período, inclu- Vides Uvas Vino da, subcuenta 713. • La clasificación por yendo también cualquier deterioro que • El costo de las existencias el reconocimiento Árboles fru- Fruta recolec- de servicio en proceso. de pérdidas por des- rebaje el importe en libros al valor neto tales tada Fruta procesada • El incremento de valor de valorización. realizable. También suministra directrices los productos en proceso • La transferencia a las sobre fórmulas del costo que se usan para que se miden al valor subcuentas corres- atribuir costos a los inventarios. razonable. pondientes de pro- Comparación entre las cuentas • Costos de financiación, ductos terminados NIC 23 Costos de financiamiento cuando la existencia co- y de existencias de Plan Contable Plan Contable General servicios termina- El objetivo de esta Norma es prescribir el General Revisado para Empresas rresponde a un activo calificado. dos. tratamiento contable de los costos por in- tereses. La Norma establece, como regla 23 Productos en 23 Productos en Proceso • La reclasificación por la • La disminución de Proceso recuperación de pérdidas valor de los produc- general, el reconocimiento inmediato de por desvalorización reco- tos en proceso que los costos por intereses como gastos. No Agrupa las cuentas Agrupa las subcuentas que nocidas previamente. se miden al valor obstante, el Pronunciamiento contempla, divisionarias que re- representan los bienes ma- razonable. presentan los bienes nufacturados por la empresa como tratamiento alternativo permitido, fabricados por la em- destinados a la venta. la capitalización de los costos por intere- presa. Comentarios ses que sean directamente imputables a la adquisición, construcción o producción Subcuentas y Divi- Subcuentas y Divisiona- Los productos extraídos y los productos sionarias rias agropecuarios y piscícolas (medidos al de algunos activos que cumplan determi- costo), en proceso, agrupan los costos de nadas condiciones (activos calificados). 238 Productos en pro- 231 Productos en proceso de ceso, a.c.m. manufactura los materiales directos, mano de obra, 239 Provisión por 232 Productos extraídos en costos indirectos, contratos de servicios NIC 41 Agricultura fluctuación de pro- proceso de transforma- y demás costos que incurre la entidad en Esta Norma se aplica a los productos ductos en proceso, ción los procesos de extracción y proceso de agrícolas, que son los productos obtenidos a.c.m. 233 Productos agropecuarios refinanciar a cambio de estado (recursos de los activos biológicos en la entidad, y piscícolas en proceso 2331 De origen animal naturales), y de la siembra, desarrollo y pero sólo hasta el punto de su cosecha o 23311 costo recolección de productos agropecuarios recolección. A partir de entonces son de 23312 valor razonable y/o piscícolas. aplicación la NIC 2 Inventario, o las otras 2332 De origen vegetal La existencia de servicios en proceso está Normas Internacionales de Contabilidad 23321 costo relacionadas con los productos. De acuer- 23322 valor razonable relacionada con los costos incurridos, los 234 Productos inmuebles en que están asociados a ingresos no deven- do con ello, esta Norma no trata del pro- proceso gados. Conforme se devenga el derecho cedimiento de los productos agrícolas tras 235 Existencias de servicios a percibir el ingreso, el costo asociado la cosecha o recolección; por ejemplo, el en proceso se transfiere a existencias de servicios que tiene lugar con las uvas para su trans- 237 Otros prod. en proceso terminados, y luego al costo de servicios formación en vino por parte del viticultor 238 Costos de financiación – que las ha cultivado. Aunque tal proce- Productos en proceso prestados en ganancias y pérdidas. 239 Productos en proceso dimiento pueda constituir una extensión La subcuenta Productos inmuebles en pro- desvalorizados lógica y natural de la actividad agrícola, y 2391 Productos en pro- ceso representa el costo de los materiales directos, mano de obra, costos indirectos, los eventos que tiene lugar guardan alguna ceso de manufactura contratos de servicios y demás costos in- similitud con la transformación biológica, 2392 Prod. extraídos en tales procesamientos no están incluidos proceso de transformac. curridos para el desarrollo de cada obra, 2393 Productos agrope- hasta su culminación para ser vendida. en la definición de actividad agrícola cuarios y piscícolas en manejada por esta Norma. proceso La desvalorización de existencias de 2394 Productos inmue- productos en proceso, en tanto con- La tabla siguiente suministra ejemplos de activos biológicos, productos agrícolas y bles en proceso tengan costos de financiación, para su 2395 Existencias de adecuado tratamiento contable, plantea productos que resultan del procesamien- servicios en proceso la consideración de si tal desvalorización to tras la cosecha o recolección: 2397 Otros productos en alcanza al costo de manufactura invertido proceso Productos resultan- 2398 Costos de finan- en el producto, o al costo de financiación ciación - Productos en Activos Productos tes del procesa- relacionado, o a una distribución entre biológicos agrícolas miento tras la cose- proceso ambos componentes, para efectos de la cha o recolección presentación en los estados financieros. Hilo de lana, alfom- Por razones prácticas, se conviene en que, Ovejas Lana Comentarios bras ante una desvalorización, el componente de costo de financiación activado es el Árboles de Al igual que las demás cuentas del ele- Troncos cor- mento 2, la cuenta del nuevo plan de primero que se afecta hasta agotarlo. una planta- Madera tados ción forestal cuentas mantiene la misma dinámica. Hilo de algodón, ves- Además en este caso también se han NIIF e Interpretaciones referidas: Algodón tidos incrementado mayor cantidad de sub- Plantas cuentas y divisionarias para mostrar más NIC 2 Existencias Caña cortada Azúcar detalle. asimismo, no se han considerado El objetivo de esta Norma es prescribir el Ganado le- Leche Queso las divisionarias en la que se registran el tratamiento contable de los inventarios. chero ajuste a los estados financieros.
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Área contabilidad y costos III Ejemplos Comparativos ——————— x ——————— DEBE HABER Plan Contable General Revisado Plan Contable General Empresarial 92 COSTO DE PRODUCC. 25,500 79 CARG. IMPUT. A CUENTAS ---------------------- x --------------------- ---------------------- x --------------------- 23 PRODUCTOS EN PROCESO 3,500 23 PRODUCTOS EN PROCESO 3,500 DE COSTOS Y GASTOS 25,500 231 Productos en proceso - A 231 Productos en proceso 791 Cargas imputables a 71 PRODUCTOS ALMACENADA de manufactura ctas. de costos y gastos (O DESALMADA) 3,500 71 VARIACIÓN DE LA PRODUCC. Asientos por destino por los gastos 713 Variación de productos ALMACENADA 3,500 diversos asignados a la producción. En proceso- A 713 Variación de productos Por el costo de los productos en proceso calculados en proceso hasta la etapa en que se encuentren. Por el costo de los productos en proceso calculados Operación 3. Se registra la planilla hasta la etapa en que se encuentren. de haberes ----------------------- x ----------------------- ----------------------- x ----------------------- ——————— x ——————— DEBE HABER 71 PRODUCCIÓN ALMACENADA 71 PRODUCC. ALMACENADA (O DESALMADA) 1,800 (O DESALMADA) 1,800 62 GASTOS PERSONAL, 713 Variación de productos 713 Variación de productos DIRECTORES Y GERENTES 32,700 En proceso- A en proceso - A 621 Remuneraciones 30,000 23 PRODUCTOS EN PROCESO 1,800 23 PRODUCTOS EN PROCESO 1,800 627 Seg. y prev. soc. 2,700 231 Productos en proceso – A 231 Productos en proceso Por el traslado de los productos en proceso a la pro- Por el traslado de los productos en proceso a la pro- 40 TRIB. Y APORT. AL SISTEMA ducción. ducción. DE PENS. Y DE SAL. POR PAG. 6,600 403 Instituciones públicas 41 REMUNERAC. Y PARTI- Desarrollo CIPACIONES POR PAGAR 26,100 Operación 1. Por la compra de las 411 Remunerac. por pagar Caso Práctico 1 materias primas Para registrar la planilla del personal ——————— x ——————— DEBE HABER del área de Producción más cuotas patronales y descuentos de ley. La producción de subproductos 60 COMPRAS 50,000 ——————— x ——————— y los productos en proceso 602 Materias Primas 92 COSTO DE PRODUCC. 32,700 1. Se compró materias primas por 40 TRIBUTOS Y APORTES S/. 50,000 más IGV. AL SISTEMA DE PENSIONES 79 CARG. IMPUT. A CTAS. Y DE SALUD POR PAGAR 9,500 DE COSTOS Y GASTOS 32,700 2. Se registró los siguientes servicios que 401 Gobierno central 791 Cargas imputables a se utilizaron en la producción: ctas. de costos y gastos 42 CUENTAS POR PAGAR Servicios de Agua 13,000 COMERCIALES - TERCEROS 59,500 Asientos por destino por los gastos de Gastos de electricidad 12,500 personal asignados a la producción. ———— 421 Facturas, boletas y otros Total 25,500 componentes por pagar ——————— x ——————— ===== 40 TRIBUT. Y APORTES AL Por la compra de las materias primas al crédito más IGV. SISTEMA DE PENS. Y 3. Se registra una planilla del personal DE SALUD POR PAGAR 6,600 que trabaja en la producción por ——————— x ——————— 403 Instituciones públicas S/. 30,000 más cuotas patronales y 24 MATERIAS PRIMAS 50,000 41 REMUNERAC. Y PARTI- descuentos de ley. 241 Materias primas para CIPACIONES POR PAGAR 26,100 4. Se envió a la producción las materias prod. manufacturados 411 Remunerac. por pagar primas por S/. 15,000. 61 VARIAC. DE EXISTENCIAS 50,000 10 CAJA Y BANCOS 32,700 5. Se vende productos terminados por 612 Materias primas 104 Cuentas corrientes en S/. 80,000 más IGV al crédito. Asiento por destino por la compra instituciones financieras 6. Al final del ejercicio se registra la pro- de las materias primas. 1041 Ctas. corrientes operat. ducción del ejercicio de la siguiente Por la cancelación de las planillas manera: de haberes. Operación 2. Por los gastos diversos Productos terminados 52,000 de fabricación Operación 4. Por el envío a la produc- Productos en Proceso 21,200 ——————— x ——————— DEBE HABER ción de las materias primas ———— Total 73,200 63 GASTOS DE SERVICIOS ===== ——————— x ——————— DEBE HABER PREST. POR TERCEROS 25,500 61 VARIAC. DE EXISTENCIAS 15,000 7. Se determina el estado de costo de 636 Servicios básicos 612 Materias primas producción del ejercicio determinando 6361 Energía eléctrica 12,500 24 MATERIAS PRIMAS 15,000 el costo de ventas de la producción. 6363 Servicios de agua 13,000 241 Materias primas para 8. Se determina al final del ejercicio el 40 TRIB. Y APORTES AL productos manufacturados siguiente inventario físico: SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 4,845 ——————— x ——————— Productos terminados 5,000 403 Instituciones públicas 92 COSTOS DE PRODUCC. 15,000 Productos en Proceso 6,000 ———— 42 CUENTAS POR PAGAR 79 CARGAS IMPUT. A CTAS. Total 11.000 COMERC. - TERCEROS 30,345 DE COSTOS Y GASTOS 15,000 ===== 421 Facturas, boletas y otros 791 Cargas imputable a la componentes por pagar cuenta de costos y gastos 9. Después de la apertura del año siguien- Por los gastos diversos que se impu- Asiento por destino por el envío de las te, se registra la transferencia de los tan al departamento de producción. materias primas a la producción. productos en proceso a la producción.
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III Aplicación Práctica Operación 5. Por la venta de los pro- ——————— x ——————— DEBE HABER MANO DE OBRA UTILIZADA 32,700 ductos terminados más IGV GASTOS INDIRECTOS DE FABRIC. 25,500 92 COSTOS DE PRODUCCIÓN 15,000 ——————— x ——————— DEBE HABER DEPRECIACIÓN 0 ——— 79 CARGAS IMPUTABLES A 0 CTAS. DE COST. Y GASTOS 15,000 12 CUENTAS POR COBRAR SUBTOTAL 73,200 791 Cargas imputable a la COMERC. - TERCEROS 95,200 Invent. final de Prod, en Proceso 6,000 ——— cuenta de costos y gastos 121 Facturas, boletas y otros COSTOS DE ARTIC. FABRICAD. 67,200 comprobantes por cobrar ==== Por el envio de los productos en 70 VENTAS 80,000 proceso al proceso productivo. 702 Productos terminados ESTADO DE COSTOS DE VENTAS DE LOS SUBPRODUCTOS VENDIDOS Existencias de servicios en proceso 40 TRIB. Y APORT. AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAG. 15,200 Invent. Inicial de Prod. Termin. 0 En la cuenta 21 Productos terminados y 401 Gobierno central Costo de Artículos Fabricados 67,200 en la cuenta 23 Productos en Proceso se Invent. Final de los Prod. Termin. 6,000 ha considerado subcuentas para registrar Por la venta de productos termi- ——— COSTO DE VENTAS DE LOS las existencias de servicios terminados y las nados al crédito más IGV. PRODUCTOS TERMINADOS 61,200 existencias de servicios en proceso. ==== Este tema es una novedad en el nuevo plan Operación 6. Por el registro de la de cuentas. tiene como referencia al párrafo producción del ejercicio 19 de la NIC 2 Existencias, que se titula Por el costo de ventas de los subpro- “Costo de los inventarios para un prestador ——————— x ——————— DEBE HABER ductos de servicios”. 21 PROD. TERMINADOS 52,000 ——————— x ——————— DEBE HABER Cuyo contenido se transcribe a continua- 211 Prod. manufacturados ción: En el caso de que un prestador de 69 COSTO DE VENTAS 61,200 23 PRODUCTOS EN PROCESO 21,200 servicios tenga inventarios, los medirá por 692 Productos terminados los costos que suponga su producción. Estos 231 Prod. en proc. de manuf. 71 VARIAC. DE LA PRODUCC. 21 PRODUCTOS TERMINADOS 61,200 se componen fundamentalmente de mano ALMACENADA 73,200 211 Productos manufacturados de obra y otros costos del personal direc- tamente involucrado en la prestación del 711 Variac. de prod. terminados Por el costo de ventas de los pro- servicio, incluyendo personal de supervisión ductos terminados. 713 Variac. de los prod. en proceso y otros costos relacionados con las ventas, y Por el registro de los productos termi- con el personal de administración general, nados y los productos en proceso en no se incluirán en el costo de los inventarios, Operación 8. Por el registro de los el departamento de producción. sino se le contabilizarán como gastos del productos en proceso que se envían período en que se hayan incurrido. a la producción Operación 7. Determinación del costo Los costos de los inventarios de un presta- de producción del ejercicio ——————— x ——————— DEBE HABER dor de servicios no incluirán márgenes de ganancia ni costos indirectos no atribuibles 71 VARIACIÓN DE LA PRO- ESTADO DE COSTOS DE FABRICACIÓN DUCCION ALMACENADA 21,200 que, a menudo, se tienen en cuenta en Invent. Inicial de Prod. en Proceso 0 los precios facturados por el prestador de Materia Prima Utilizada 713 Variación de los pro- servicios. Inventario Inicial 0 ductos en proceso Como se manifestó, este tema es bastante Compras de Materias Primas 50,000 23 PRODUCTOS EN PROCESO 21,200 polémico y es motivo para ser tratado en un Invent. Final de Mat. Primas 35,000 15,000 ——— ——— artículo especial, considerando que en este 231 Productos en proceso Sumin. Diversos Utilizados de manufactura plan de cuentas se ha considerado subcuen- Inventario Inicial 0 tas nuevas para registro de las existencias Compras de Suministros Div. 0 Por el envío de los productos en proceso a la producción. de servicios, además de la cuenta 21 y 23, Invent. Final de Sumin. Div. ——— ——— 0 0 también en las cuentas 69 y 71.
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