REGISTRO DE MERCADERÍAS, VALORIZACIÓN DE INVENTARIOS

Y CENTRALIZACIÓN
Área Contabilidad
Material Confeccionado por la tutora Pilar Canales

Resultados de aprendizaje
Conocer las formas que existen de registrar ingresos o egresos de mercadería.
Identificar y diferenciar métodos de valorización de inventarios según sus características.
Aprender a centralizar las compras y ventas de mercadería en los libros de una empresa.

Contenidos
1. Registro de Mercaderías
2. Métodos de Valorización de Inventarios
3. Centralizaciones de Compra y Venta de Mercaderías.

Debo saber

I. Registro de Mercaderías
La principal actividad de las empresas comerciales normalmente resulta ser la compra y venta de mercaderías,
lo cual resulta ser también el principal registro contable de dichas empresas. Existen dos métodos para registrar
contablemente dichos movimientos:
1. Cuenta Única de Mercaderías o Inventario Periódico, y
2. Permanencia de inventario o Inventario Perpetuo.

En este caso hablaremos a cerca de la segunda opción, inventario perpetuo, ya que es la más utilizada. Éste
método entrega información inmediata sobre las existencias, las ventas y el costo de lo vendido en un momento
dado.

Para la aplicación de éste método es imprescindible contar con una “Tarjeta de Existencias”, donde será
registrado y controlado el movimiento físico y de valores de las mercaderías.

Modelo de tarjeta de existencias

Fecha Detalle Precio Unidades Valores Precio

Compra Entrada Salida Saldo Entrada Salida Saldo Salida

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Este método utiliza las siguientes cuentas:

a) Cuenta Mercadería: es una cuenta de activo, reflejada en el rubro de activo circulante. También puede
llevar el nombre de Inventario, Existencias o Bodega. Esta cuenta representa los viene s que posee la
empresa en sus activos en un momento dado, por lo tanto no podrá tener saldo acreedor.

Debe Mercaderías Haber

Inventario Inicial Costo de las ventas
Compras Devoluciones de Compras
Costo de devolución de ventas Castigo de mercaderías

b) Cuenta Costo de Venta: Es una cuenta de resultado, y se utiliza para registrar el costo de las ventas
realizadas además del costo de las devoluciones de ventas a precio de costo.

Debe Costo de Ventas Haber

Costo de las ventas Costo de las devoluciones de ventas

c) Cuenta Ventas: tiene naturaleza de cuenta de resultado, y solo registra las operaciones de venta a
precio de venta

Debe Costo de Ventas Haber

Devolución de ventas Ventas

II. Valorización de Inventaros.

La valorización de inventarios mediante el método “Inventario Perpetuo” deja en evidencia una serie sistemas
para realizar la valoración, entre los cuales están:
 Primero en entrar, primero en salir (PEPS) o “Firs in, first out” (FIFO)
 Ultimo en entrar, primero en salir (UEPS) o “Last in, first out” (LIFO)
 Costo Promedio Ponderado

a) Primero en entrar, primero en salir (PEPS o FIFO): Establece que el valor de las mercaderías que salen de
inventario o existencias deben ir valorizadas a los costos o valores más antiguos que hayan ingresado a
las bodegas, es decir, el primer valor ingresado es el primero que debe salir, y las mercaderías que
queden en existencia al final de un periodo estarán valuadas a los costos de compra más recientes.

b) Ultimo en entrar, primero en salir (UEPS o LIFO): Para establecer el valor de las mercaderías que salen de
bodega, utiliza los costos o valores de adquisición más recientes, es decir, el ultimo valor ingresado a
bodega es el primero en salir, y las existencias al final del periodo quedarán valorizadas a los precios de
compra más antiguos.

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 c) Costo Promedio Ponderado: Determina el valor o costo de las mercaderías de acuerdo a las cifras
acumuladas de las existencias, vale decir, que el valor total de las existencias se divide por el número de
unidades en existencia al momento de la salida.

Ventajas y desventajas de cada método o diferencias entre ellos:

Cada método de valorización de inventario tiene su propia cualidad que lo vuelve más utilizado o menos
utilizado; como por ejemplo, el método PEPS o LIFO al utilizarlo permite alcanzar un máximo de utilidad para la
empresa respecto de sus ventas. En cambio, el método UEPS o LIFO no es muy utilizado debido a que las
normas IFRS - NIC 2 en particular, que habla sobre valoración de inventario – implícitamente no la permite. Y
por último, el Costo Promedio Ponderado, resulta ser el más usado por las empresas comerciales actualmente,
debido primero a su mayor estabilidad en los precios ya que permite solventar grandes fluctuaciones, y
segundo, a que ayuda a disminuir el importe de impuestos debido a que supone una menor utilidad.

Ahora, veamos un ejercicio rápido de aplicación para lograr ver las diferencias con mayor facilidad:

Datos:
Compra de artículos “A”: Venta de artículos “A”
50 artículos a $100 c/u $ 5.000 80 artículos en un total de $16.000
100 artículos a $150 c/u $15.000
50 artículos a $180 c/u $ 9.000
200 artículos $29.000

Desarrollo:

a) Método PEPS o FIFO

50 artículos a $100 $ 5.000 Estado de Resultados:
+ 30 artículos a $150 $ 4.500 Ventas $16.000
Costo de venta $ 9.500 - Costo de Ventas ($ 9.500)
Utilidad Bruta $ 6.500
Existencia Final:
70 artículos a $150 $10.500
50 artículos a $180 $ 9.000
120 artículos $19.500

b) Método UEPS o LIFO

50 artículos a $180 $ 9.000 Estado de Resultados:
+ 30 artículos a $150 $ 4.500 Ventas $16.000
Costo de venta $ 13.500 - Costo de Ventas ($13.500)
Utilidad Bruta $ 2.500
Existencia Final:
70 artículos a $150 $10.500
50 artículos a $100 $ 5.000
120 artículos $15.500

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 c) Método Costo Promedio Ponderado

No olvidar que en éste método se deben promediar tanto las cifras en valores como en unidades; entonces,
si hay 200 unidades a un total de $29.000:

Costo unitario = $29.000 : 200 unidades = $ 145.-

Costo de venta
80 artículos a $145 $11.600 Estado de Resultados:
Ventas $16.000 Existencia
Final: - Costo de Ventas ($11.600)
120 artículos a $145 $17.400 Utilidad Bruta $ 4.400

Comprobando nuestro aprendizaje:

Comparar los costos de ventas de los tres métodos y sus utilidades
brutas. ¿Cuál es menor?, ¿Cuál es mayor? Si tuvieras una empresa,
¿cuál crees que preferirías utilizar?

III. Centralización de compras y Ventas de Mercadería:

Para revisar este concepto, también lo haremos mediante un ejercicio de aplicación, el cual puedes volver a
desarrollar por ti mismo para ejercitar los contenidos revisados, una vez que llegues al final de la lectura de esta
guía.

Datos:
Una empresa registra sus mercaderías por el método de permanencia de inventarios con tres cuentas
y utiliza como sistema de valorización el método último en entrar, primero en salir (UEPS o LIFO); y
presenta el siguiente movimiento durante el mes de Octubre:
01.10 Inventario inicial de 2.500 unidades valorizadas en $250.000.-
05.10 Compra a Srs. XX, al crédito simple de 3.000 unidades a $150 c/u más IVA.
10.10 Venta a Srs. AA al crédito simple 4.500 unidades a $357 c/u IVA incluido.
12.10 Compra a Srs. YY, 2.300 unidades a $180 c/u más IVA y, Compra a los Srs. Z, 1.000 unidades a
$185 c/u más IVA.
15.10 Venta a Srs. BB, 3.800 unidades a $300 c/u más IVA.
20.10 Compra a XX, 1.000 unidades a $150 más IVA, y también se cancela flete por $30.000 más IVA.
21.10 Los clientes, Srs. AA devuelven 300 unidades, de las cuales 200 están en mal estado y deben
ser castigadas.

Se pide:
a) Elaborar tarjeta de existencias
b) Registrar las operaciones en el libro de compras y ventas
c) Efectuar asientos de centralización según corresponda en el libro diario

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Desarrollo:

a) Confección de la tarjeta de existencias

TARJETA DE EXISTENCIAS “Artículo NN”

Fecha Detalle Precio Unidades Valores Precio

Compra Entrada Salida Saldo Entrada Salida Saldo Salida
1.10 Inventario $100 2.500 250.000
inicial
5.10 Compra $150 3.000 5.500 450.000 700.000
10.10 Venta 3.000 2.500 450.000 250.000 $150
10.10 Venta 1.500 1.000 150.000 100.000 $100
12.10 Compra $180 2.300 3.300 414.000 514.000
12.10 Compra $185 1.000 4.300 185.000 699.000
15.10 Venta 1.000 3.300 185.000 514.000 $185
15.10 Venta 2.300 1.000 414.000 100.000 $180
15.10 Venta 500 500 50.000 50.000 $100
20.10 Compra y flete $180 1.000 1.500 180.000 230.000
21.10 Devolución $100 300 1.800 30.000 260.000
Ventas (*)
21.10 Castigo 200 1.600 20.000 240.000 $100
(*) El ingreso de devolución de ventas en la tarjeta siempre se realiza con el método último en entrar primero en salir (USPE)

b) Registro en el Libro de Compras y Libro de Ventas

LIBRO DIARIO AUXILIAR DE COMPRAS

Fecha N° Razón Social y RUT Valores

Documento Neto IVA Total
5.10 Sr. XX 450.000 85.500 535.500
12.10 Sr. YY 414.000 78.660 429.660
12.10 Sr. ZZ 185.000 35.150 220.150
20.10 Sr. XX 150.000 28.500 178.500
20.10 Sr. XX (Flete) 30.000 5.700 35.700
Totales 1.229.000 233.510 1.462.510

LIBRO DIARIO AUXILIAR DE VENTAS

Fecha N° Razón Social y RUT Valores

Documento Neto IVA Total
10.10 Sr. AA 1.350.000 265.500 1.606.500
15.10 Sr. BB 1.140.000 216.000 1.356.500
21.10 Sr. AA (Devolución) (90.000) (17.100) (107.100)
Totales 2.400.000 456.000 2.856.000

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 c) Asientos de Centralización

LIBRO DIARIO
-1- DEBE HABER
Mercaderías 1.229.000
IVA Crédito Fiscal 239.510
Proveedores 1.468.510
(por las compras del periodo)
-2-
Castigo de Mercaderías 20.000
Mercaderías 20.000
(castigo de mercaderías)
-3-
Clientes 2.856.000
Ventas 2.400.000
IVA Débito Fiscal 456.000
(por las ventas del periodo)
-4-
Costo de Ventas 1.219.000
Mercaderías 1.219.000
(por el costo de ventas)
Totales 5.563.510 5.563.510

Comprobando nuestro aprendizaje:

Como dijimos al inicio del ejercicio, podrías volver a hacerlo tú
mismo paso por paso; y también podrías intentar desarrollarlo con
el método PEPS y con el Costo Promedio Ponderado.

¡¡Inténtalo!!

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