INFOTEENS

CURSO:

Manejo de hojas de cálculo en Excel

MODULO 1

Introducción y conceptos básicos de Microsoft Excel

ACCEDEMOS AL LIBRO DE TRABAJO EN EXCEL

CONOCE SU ENTORNO:

hojas de calculo

celdas

filas y columnas

barra de título, estado y herramientas

cinta de opciones

COMO SE INGRESAN U MODIFICAN TEXTOS Y NUMEROS

COMO SE GUARAD CIERRA Y ABRE EL LIBRO DE TRABAJO

COMO DESPLAZARSE

celdas y hojas

CONTENIDOS DE APRENDIZAJE

¿QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

Una hoja de cálculo nos permite hace más allá de hacer operaciones matemáticas rápidamente, sino que
también nos permiten realizar tablas gráficos, en otras palabras nos realizar estos cálculos de forma
didáctica con ayuda de fórmulas simples que te facilitan el trabajo al contabilizar.

ACCEDIENDO EL PROGRAMA MICROSOFT EXCEL

Para ingresar a Excel 2010 debes seguir los siguientes pasos:

Clic en inicio y buscar MS Excel:

Buscamos la carpeta M.O 2013 ;después, hacer clic en Excel.(Muestra: Imagen)

Hacer clic Libro en blanco.

Y de esa manera veras una ventana como estas: (Muestra: Imagen)

Ingresando y modificando textos o números

Al seleccionar una celda nosotros podemos cambiar toda la palabra; pero si queremos cambiar una de las
letras de la palabra, nos vamos a la barra de _________________ para poder cambiarla.

Seleccionar una celda

MODIFICAR LA PALABRA “CALIFICAR” POR

“CALIFICACIONES”.

CONOCIENDO EL AREA DE TRABAJO DE EXCEL

Libros y hojas

Al ingresar a Excel estas accediendo a un archivo. Este se conoce como LIBRO y esta compuesto por un
conjunto de HOJAS DE CALCULO.

En nuestro caso, el archivo o libro está compuesto por tres hojas de cálculo: Hoja 1,Hoja 2 y Hoja 3.

CELDAS, FILAS Y COLUMNAS:

Dentro de una hoja Excel podrás visualizar varios rectángulos pequeños.

A estos se les conoce como CELDAS. Cada uno de estos rectángulos se genera por la intersección de una
línea horizontal llamada “FILA” y una línea vertical llamada “COLUMNA”.

LA BARRA DE TITULO

Contiene el nombre actual del libro que estas trabajando.

CINTA DE OPCIONES:

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en FICHAS, que a su vez están divididas en GRUPOS.

LA BARRA DE ESTADO:

Muestra información adicional sobre las celdas seleccionadas o sobre opciones habilitadas en la hoja de
cálculo.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS (de acceso rápido)

Estan ubicada al lado del botn office. Ahí encontraras los comandos de uso mas frecuentes, tales como
GUARDAR, DESHACER y REHACER ACCIONES.

ADMINISTRANDO LIBROS DE TRABAJO:

Ahora que ya conoces el entorno de trabajo de Excel 2010 vas a explorar y aprender a guardar, cerrar y
abrir un documento.

GUARDANDO UN LIBRO DE TRABAJO POR PRIMERA VEZ:

Para guardar un libro de Excel basta con que presiones el botón GUAARDAR de la barra de herramientas de
acceso rápido.

Si es la primera vez que guardas tu libro, el sistema te solicitara que ingreses un nombre para tu archivo, asi
como una ubicación donde este se almacenará.

IMPORTANTE:

SI USAS LA OPCION DE GUARADR COMO Y ANTERIORMENTE YA HAS GUARGADO TU DOCUEMNTO, PUEDES

RENOMBRARLO O GUARDARLO EN OTRA CARPETA DIFERENTE.
CERRANDO UN LIBRO DE TRABAJO

Para cerrar un libro de Excel puedes usar cualquiera de los siguientes métodos:

Presionar la combinación de teclas ALT + F4

Ir al menú ARCHIVO y seleccionar la opción CERRAR.

Hacer clic en el botón Cerrar ventana (en forma de X) ubicado cerca de los títulos de las fichas de Excel.

ABRIENDO UN LIBRO DE TRABAJO EXISTENTE

Para abrir un libro de Excel puedes usar cualquiera de los siguientes métodos:

Ubicar el archivo de deseas abrir y hacer doble clic sobre este.

Abrir Excel y escoger la opción ABRIR del menú ARCHIVO, en donde deberás indicar la ruta en la que se
encuentra tu archivo.

SELECCIONANDO CELDAS Y HOJAS:

Sigue las siguientes indicaciones por cada uno de los tipos de selección:

SELECCIÓN DE CELDAS CON MOUSE

Ubica el puntero en una celda y arrástralo hasta cubrir un rango o grupo de celdas.

SELECCIÓN DE CELDAS CON EL TECLADO

Ubícate en una celda, pulsa la tecla SHIFT y usa las teclas de desplazamiento para cubrir un rango de celdas.

SELECCIÓN DE CELDA NO CONTIGUAS:

Manteniendo presionada la tecla CRTL, selecciona celdas que no estén juntas.

SELECCIÓN DE CELDAS DE UNA HOJA ENTERA:

Haz clic sobre el rectángulo situado entre el encabezado de la columna A y el de la fila 1.

SELECCIÓN DE VARIAS HOJAS DE CÁLCULO DE UN MISMO LIBRO

Presiona la tecla CTRL y haz clic en las hojas que deseas seleccionar.

DESPLAZANDONOS DENTRO DEL LIBRO DE TRABAJO

Muchas veces el documento que estas elaborando ocupa un mayor número de celdas que las que se
pueden ver en pantalla y necesitas moverte rápidamente en este.

DESPLAZAMIENTO ENTRE CELDAS

DESCARGA EL SOCUMENTO Ventasxlsx y ubícate en la celda B5. Sigue cada una de las instrucciones y
observa hacia que celda se desplaza el cursor:

Desplazar el cursor una celda hacia abajo

Presiona la flecha hacia abajo.

Desplazar el cursor una celda hacia arriba

Presiona la flecha hacia arriba.

Desplazar el cursor una celda hacia la derecha

Presiona la flecha hacia la derecha.

Desplazar el cursor una celda hacia la izquierda

Presiona la flecha hacia la izquierda.

Desplazar el cursor una página hacia abajo

Presiona la tecla Av Pág.

Desplazar el cursor una página hacia arriba

Presiona la tecla Re Pág.

Desplazar el cursor hasta la última fila con datos

Presiona la combinación Ctrl + Flecha hacia abajo.

Desplazar el cursor hasta la última columna con datos

Presiona la combinación Ctrl + Flecha hacia la derecha.

Desplazar el cursor a la celda A1

Presiona la combinación Ctrl + Inicio.

IMPORTANTE

Podemos dirigirnos rápidamente a una celda específica colocando la columna y la fila en el cuadro de
nombre, y presionando la tecla Enter.

Desplazamiento entre hojas

Para ubicarte en cada una de las hojas del libro debes hacer clic sobre el nombre de cada una de ellas.

Si el número de hojas no se puede visualizar completamente, puedes usar los botones que se encuentran al
lado izquierdo de estas.

Visualizar la primera hoja de la izquierda

Presiona la tecla: ------------------------------------------->

Visualizar la última hoja de la derecha

Presiona la tecla: ------------------------------------------->

Desplazarse hacia la hoja de la derecha

Presiona la tecla: ------------------------------------------>

Desplazarse hacia la hoja de la izquierda

Presiona la tecla: ------------------------------------------>

APLICA LO APRENDIDO:
Aplicación 1.1 En la hoja de cálculo Entorno Excel.xlsx, sitúa el cursor en la celda A2 y arrastra con el botón
izquierdo del mouse hasta la celda B2.

Aplicación 1.2 Graba la hoja de cálculoEntorno Excel.xlsxcon tu nombre y apellido. Guárdala en la carpeta
Mis Documentos.

Aplicación 1.3 Si trabajaras con el archivo Ventas.xlsx, ¿qué combinación de teclas usarías para seleccionar
toda la base de datos?

Aplicación 1.4 Ubícate en la celda B5, ¿qué combinación de teclas usarías para trasladarte a la celda F102?

AMPLIA TUS CONOCIMIENTOS

El siguiente enlace te mostrará información adicional sobre cómo desplazarse por una hoja de cálculo.
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/desplazarse-por-una-hoja-d e-calculo-HP005201425.aspx