PLANIFICA...

Y LUEGO TRABAJA SOBRE TU PLAN

FRANCY ELENA GALLEGO SUAREZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRIA EN TECNOLOGÍA EDUCATIVA

SANTANDER

2016
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PLANIFICA... Y LUEGO TRABAJA SOBRE TU PLAN

“La productividad no es un accidente. Siempre es el resultado de un compromiso con la

excelencia, planificación inteligente y esfuerzo concentrado” Paul J. Meyer

 ¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en proyectos

educativos?
 ¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su aplicación en proyectos educativos?
 ¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y cuál en qué radica la importancia de aplicarlos en proyectos
educativos?
 ¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?

A menudo escuchamos los grandes éxitos de algunos emprendedores, y hasta de personas

cercanas y no lo idealizamos en nuestro proyecto de vida porque lo vemos como algo difícil de
emprender y más de llevar a término, e incluso somos incrédulos ante los logros obtenidos y no
damos continuidad a cosas que hemos creado, ejecutado y hasta hemos tenido triunfos, tanto
personales como laborales, sociales o retos familiares. Quizás si nos informáramos un poco más de
cómo lo alcanzaron, los pasos y estrategias que atravesaron en el camino, sabríamos reconocer que
la persistencia, el reconocimiento y ante todo la aceptación de uno mismo es lo que nos lleva al
éxito.

Son muchas las organizaciones que han surgido de las cenizas y del error; y es precisamente ahí
donde el esfuerzo de uno o de unos para proyectar la visión de lo que se desea; teniendo el
conocimiento del funcionamiento de un sistema y el apropiarse de la ruta , donde se mantendrá en el
tiempo; siempre y cuando haya una constante y agentes dinamizadores que proyecten, canalicen y
trabajen con tesón para preservar el orden, estabilidad y funcionalidad requerida; actuar con
determinación y perseverancia son claves que mantendran el equilibrio de cualquier organización,
empresa, negocio, sistema, o Institución.

Todos somos conocedores de la realidad que se vive dentro de las Instituciones educativas;
por lo cual se hace necesario e imperativo la búsqueda de proyectos emprendedores e innovadores,
aplicar e implementar técnicas y nuevas herramientas que faciliten el direccionamiento de procesos
que conduzcan al mejoramiento continuo en el sistema de gestión de calidad de la organización; es
por esto de gran ayuda tomar como referencia un modelo de Gestión, que propenda por la mejora en
todo el engranaje; de manera que se obtengan objetivos visibles en un tiempo determinado y que
redunden en beneficio de los miembros de una comunidad educativa y por ende extensivos a la
educación en general.
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Hablar de Plan de Gestión dentro de cualquier proceso; incluso si se tiene en mente una idea; ya es
un proyecto preconcebido a corto, mediano o largo plazo, que en cierto momento se concretará;
teniéndolo como referencia, se insta por diseñar la plataforma que dará estructura y
direccionamiento a las necesidades presentes y que afloran día a día en el ciclo de vida de una
institución educativa.

Con base en lo anterior y después de definir la estructura organizacional, se pone a disposición el

Plan de Integración, el cual consolida la toma de decisiones acerca de los posibles recursos que
serán utilizados y dónde se harán los esfuerzos, previendo fallas que deben ser manejadas
oportunamente, asignando tareas según los perfiles de cada uno de los integrantes de la
organización, identificando fortalezas, y se aproveche al máximo el potencial dinamizando los
procesos para el cumplimiento de las metas; teniendo presente que un buen líder y gestor de
proyectos debe tener siempre en mente los elementos de integración y consolidarlos a partir de la
planificación, ejecución y verificación, evaluando permanente para identificar dónde es necesario
apoyar.
Adicionalmente puede decirse, que el plan de gestión no se queda solo en los aspectos
anteriormente citados; sino que debe responder a otras necesidades en las que se encuentra el
alcance; en el que se encuentran las características y el límite del proyecto, se determinan los pasos
a seguir en el proceso y de qué manera se van descomponiendo en diferentes funciones que serán
asignados a los responsables de la ejecución del proyecto.

Por lo tanto si trasladamos las funciones de la gestión de Proyectos a una Institución educativa,
encontraremos la jerarquía organizacional distribuida según las funciones de cada integrante; donde
se delimitan acciones consecuentes al control y desarrollo del mismo; que serán evidenciadas en los
resultados parciales; y es precisamente a partir de estos resultados, donde se constata si ha sido
efectivo el tratamiento dado a cada gestión.

Secuencialmente se ha venido identificando las partes fundamentales dentro de la gestión de

proyectos y es ahora que se llega a concretar en el tiempo, el elemento trascendental en el que
muchas organizaciones se estancan y se encierran en círculos viciosos y dejan pasar oportunidades,
porque mientras esto sucede, en otro espacio son aprovechados para multiplicar la productividad y
sobresalir entre las mejores organizaciones o instituciones, alcanzando reconocimientos, estatus y
por qué no, premios significativos no solo a los líderes, directivos o empresarios, sino a todos los
integrantes de las comunidades, sociedades o entornos a los que han sido aplicados dichos
proyectos.
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“Al prepararme para la batalla siempre he notado que los planes no sirven, pero que la
planificación es indispensable” citado por Dwight D. Eisenhower (1890-1969), ex presidente de los
Estados Unidos; podría decirse qué frase más sabia nos encontramos para enmarcar de qué manera
se planifica tan integralmente que deben necesariamente tenerse en cuenta los costos, ya que sin la
determinación de un presupuesto no se podrá hacer nada que implique crecimiento en todos los
aspectos; si analizamos los costos dentro de las instituciones educativas, se encuentran rubros para
cada proyecto de gestión menor y para cada proyecto de gestión mayor, Esta gestión es aplicable en
todos los entornos donde se desarrolla un proyecto tal como ocurre en las instituciones educativas
donde se le hace un seguimiento a las diferentes gestiones a desarrollar como la gestión
administrativa, directiva, académica y comunitaria las que hacen parte del plan de mejoramiento del
centro educativo.

Bien podría decirse que los proyectos de gestión a nivel de las instituciones educativas son
estrategias adoptadas para lograr un cambio planificado de la organización; “Las posibilidades de
que una compañía se divida dentro de los próximos diez años son mayores que las de que siga tal
como es hoy” citado por Peter Drucker, consultor en gestión empresarial y escritor
estadounidense. Por lo tanto los cambios avanzan, con paso inexorable; el mundo está cambiando
rápida y radicalmente, los que no cambian de paradigma son los seres humanos enseñados a hacer
siempre lo mismo, de la misma manera, y sin temor a la equivocación se podría decir, que en el
futuro cercano las empresas, organizaciones, instituciones pasarán por algún tipo de cambio
importante, apareciendo nuevas alternativas dentro del sistema de gestión, que se irán
reestructurando hacia procesos de mejoramiento continuo y fases de calidad; porque ese debe ser el
verdadero objetivo de las transiciones que se realicen dentro de todo ente organizacional; más aún
en las instituciones educativas donde es imperativo, necesario un cambio radical ,

un llamado al desarrollo de procesos consistentes más en estrategias educativas de identificación y

concientización de roles con base en las experiencias contextualizadas permanentes y más que eso
lograr un cambio a través de Proyectos Intersectoriales que tiene como propósito diseñar y divulgar
políticas y orientaciones que generen mecanismos necesarios para brindar a la comunidad
oportunidades de acceder, permanecer y promocionarse en el servicio educativo en condiciones
apropiadas de calidad, pertinencia y equidad. planeado de la organización, centrado en valores,
actitudes, relaciones, ambiente y clima organizacional idóneo que redunde en beneficio de los
clientes potenciales de cualquier sistema de gestión.
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BIBLIOGRAFÍA

http://www.ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf

Gabriel Romano y Enrique Yacuzzi. Elementos de la gestión de Proyectos Universidad del Cema.
Buenos Aires – Argentina. Abril 2011

Robert K. Critchley. ¿Renovarse, reinsertarse o retirarse? Guía global para el trabajador

experimentado. T&M Editores. Buenos Aires Argentina.

Audirac, Camarena. Carlos Augusto. De León Estavillo Verónica. Domínguez González Alberto.
López García María Elena. Puerta Negrete Lourdes Isabel. ABC Del Desarrollo Organizacional.
Editorial Trillas. México.

WEBGRAFIA

http://sisbib.unmsm.edu.pe/BibVirtual/libros/Educaci%F3n/gestion_proyectos/contenido.htm