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EL DIRECTOR DEL INSTITUTo DE ESTUDIoS DEL MINISTERIo pÚeL¡co

Teniendo en cuenta quel

t. El artículo 3.4.1.1'del Decreto 07t34 de abril 13 de 20t2, establece la obligación a las Entidades
Estatales de señalar en un acto administrativo la justificación del uso de la modalidad de selección de
Contratación D¡recta.

2, El Artículo 3.4,2,L.t del Decreto 734 de 2012 señala como una de las modalidades de contratación
directa los contratos interadministrativos, respecto de los que señala lo siguiente: "Contratos
interadministrotivos. Los entidodes señalados en el ortículo 2' de la Ley 80 de 1993 celebrorón directomente
controtos entre ellos, siempre que las obligociones del mismo tengon relación directo con el objeto de lo
entidad ejecutore".

3. El lnstituto de Estudios del Ministerio Público es el ente encargado de dirigir y coordinar la capacitación
de los servidores del Ministerio Público en desarrollo de lo establecido en el Decreto 262de 2000, para lo cual
debe propender por la actualización permanente de los funcionarios del Ministerio Público, que les permita
actualizar sus conocimientos y adquirir herramientas que desarrollen sus habilidades, todo ello tendiente a
contribuir a elevar el nivel de calificación de la gestión de la entidad a nivel nacional.

4. Para dar cumplimiento a lo anterior, dentro del Plan de Capacitación para el año 2013, se autorizó la
realización de una serie de actividades de capacitación, socialización de investigaciones y publicaciones que
llevará a cabo, tanto la Procuraduría General de la Nación, como el IEMP. Estas actividades de capacitación y
socialización, además de propender por la actualización permanente de los funcionarios del Ministerio Público,
tienen como finalidad conocer de primera mano la gestión del Ministerio Público, sus resultados y sus
necesidades a fin de lograr intercambiar experiencias, unificar criterios de interpretación y fijar derroteros de
administración que logren que la gestión de la Procuraduría y del IEMP sea más eficiente y eficaz.

5. Por otra parte, en atención a que el IEMP está comprometido con la formación integral y pertinente de
los servidores del Ministerio Público, de los entes gubernamentales y ciudadanía en general, realiza la actividad
de comercialización de servicios de capacitación, con la que busca desarrollar procesos de capacitación como:
cursos, seminarios, diplomados, talleres, etc., en áreas propias del que hacer misional del IEMP y de la PGN, que
dan respuesta a las necesidades de formación y actualización que en estas áreas presentan las diferentes
entidades del Estado, del sector privado y/o entidades mixtas, contribuyendo así al fortalecimiento de sus
competencias, la promoción del conocimiento y el respeto de los derechos constitucionales, puestos al servicio
de la sociedad colombiana.

6. Es así que, el lnstituto para brindar un servicio integral dentro de los procesos de capacitación, a través
del desarrollo de las diferentes actividades mencionadas, requiere del apoyo logístico, administrativo, asistencial
y de espacios adecuados para facilitar los procesos de enseñanza y aprendizaje para adultos; en condiciones de
seguridad, comodidad, luminosidad, sonido, ambientación y ubicación que garanticen el éxito de los procesos
educativos, de investigación y socialización de publicaciones realizadas por el IEMP. Adicionalmente, en algunos
casos se hace necesario facilitar el uso de servicios de hospedaje, alimentación, de apoyo administrativo para los
servidores públicos del Ministerio Público.

7. El lnstituto de Estudios del Ministerio Público no tiene la posibilidad de suministrar los servicios
mencionados, dado que en la actualidad no cuenta con las instalaciones requeridas para la realización de las
múltiples actividades de capacitación que organiza; pues actualmente ocupa el piso 16 del edificio principal de la
PGN en el cual se tiene una pequeña sala múltiple para máximo 30 personas, tampoco cuenta con el personal y
los elementos necesarios para la prestación de servicios de refrigerios, almuerzos y demás.

IEMP - Inst¡tuto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5 15 - 80 piso.16 - PBX: 587 8750 ext. 11621

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sc - cERl 55009
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8. Teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto, se hace necesario contratar con una empresa dedicada
a la prestación de los mencionados servicios para satisfacer la necesidad determinada. En atención a esta
necesidad, de acuerdo a los dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Jefe de la División de
Capacitación del IEMP elaboró los estudios previos soporte de la contratación, en los que señaló que era
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necesario celebrar un contrato interadministrativo con tA SOCIEDAD HOTETERA TEQUENDAMA S.A. de Bogotá,
para los servicios de salones, alquiler de ayudas audiovisuales, almuerzos y refrigerios y hospedaje por ser más
favorable económicamente y que se ajusta a las necesidades de los eventos. Esta institución cuenta con un
sistema de seguridad que requiere la Procuraduría General de la Nación para cada uno de sus servidores en cada
uno de los eventos. Adicionalmente, está ubicado estratégicamente, es decir, de fácil acceso, brindando las
condiciones de seguridad mínimas con personal calificado para este fin dentro y fuera de las instalaciones.

9. La naturaleza jurídica de la SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDAMA S.A, corresponde a una sociedad

anónima y de economía mixta del orden nacional, vinculada al Ministerio de Defensa Nacional sometida al
régimen legal de las Empresas lndustriales y Comerciales del Estado, con personería jurídica ,autonomía
administrativa y patrimonio independiente, cuya actividad comercial es la explotación de la industria hotelera y
la administración directa o indirecta de los hoteles, negocios conexos y servicios complementarios, de amplia
trascendencia, experiencia e idoneidad

10. Para contratar con la SOCIEDAD HOTETERA TEQUENDAMA S.A, en el estudio previo determinó como
costo la suma de 550.000.000. Para atender el costo de la contratación se expidió el certificado de disponibilidad
presupuestal No. 7713 del 26 de junío de 2013, suscrito por el Proceso de Planeación, Presupuesto y Control de
la División Administrativa y Financiera del IEMP.

17. Por la naturaleza del contrato, la cual corresponde a un contrato de prestación de servicios de apoyo a
la gestión, se acudirá al mecanismo de contratación directa, de conformidad con lo establecido en el artículo
artículo 3.4.2.7.1" Numeral 2 del Decreto 734 de 2012 que establece como una de las modalidades de
contratación directa los contratos interadministrativos. La naturaleza del Contrato lnteradministrativo se da por
que las dos partes de la relación jurídica son de naturaleza pública, el INSTITUTO Y SOCIEDAD HOTELERA
TEQUENDAMA S.A y están facultados para celebrar contratos de esta naturaleza, de acuerdo a lo establecido en
elartículo 2 numeral4literalc)de la Ley 1150 de2007, en elartículo 2'de la Ley 80 de 1993 y en elArtículo
3,4.2.t.1, del Decreto 7 34 de 2072.

72. En virtud de lo expuesto y en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 734 de 2012, artículo

3.4.2.4.1" Numeral 2, el lnstituto de Estudios del Ministerio Público, suscribirá un contrato SOCIEDAD HOTELERA
TEQUENDAMA S.A, para la prestación de un servicio de apoyo a la gestión, cuyo objeto consistirá en:
'pREsrActóN DEL sERvtcto LocÍsrtco,ADMtNtsrqATtvo y AstsrENctAL qARA EL ADE1UADo DESARRaLL' DE LAs
ACTTV/DADES DE CAPACTTACTÓ(U CO¡Oa4CAL\ZAC\ÓN Y SOCLAL|ZAC\ÓU Oe nUVíSTIGACIONES y qUBL//CACIONES DEL
\EMP, TALES COMO: //NSTALAC,ONES (SALONES DE CLASE) aU¡¡eUtACóN (ALMUERZOS REFR¡GER|OS, ESTAC/ONES
DE ?AFE ) HOSPEDNE Y ALIIMENTAC|/ÓU Ot LOS PART¡CIPAÍVTES EV LOS qROCESOS DE CAqAC|TACIÓN y
soctALtzActoN DEL \EMP, ASI COMO LOS ELEMENTOS D//DACTI/COS REQUER//DOS, pepetÓGneros, MAR,ADaRES,
PAPEL VIDEO &EAM, COMPIJTADOR, TELONES, SONIDO"

13. Los estudios o documentos previos, contentivos de las condiciones de la contratación podrá ser
consultados en la oficina de Contratación y Jurídica del IEMP, ubicada en la carrera 5 No.15 - 80 piso 16 de la
ciudad de Bogotá, durante la jornada laboral.

presente acto se expide en la ciudad de Bogotá,

El D
1 2 AG0. 2013

Director IEMP

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IEMP - lnst¡tuto de Estudios del Ministerio Público
Carrera 5 15 - 80 piso.16 - PBX:587 8750 ext. 11621

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