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Actuaciones
Anexo al Informe de Gestión 2016
de selección del titular de la Unidad de Auditoría reglamento sobre concursos, afectando el resultado
Interna del referido órgano convocante, observando definitivo del proceso efectuado.
lo siguiente:
4000 Consideraciones finales
3002 Se pudo evidenciar, en relación con una participan-
4100 Conclusión
te, que el jurado calificador le otorgó una califica-
ción de 57,48 puntos. No obstante, este Máximo 4101 Con base en las observaciones plasmadas, se con-
Órgano de Control Fiscal determinó una diferencia cluye que en el concurso celebrado para la designa-
de 3,80 puntos a favor de la referida participante ción del titular de la Unidad de Auditoría Interna de
al considerar, en primer lugar, que el ejercicio en la Alcaldía del Área Metropolitana de Caracas se
el cargo de auditor jefe en la Unidad de Auditoría presentaron fallas en cuanto a la aplicación del re-
Interna del Fondo de Protección Social de los De- glamento que regula los concursos, toda vez que las
pósitos Bancarios durante el periodo 01‑01‑2000 al evaluaciones realizadas por el jurado calificador no
30‑06‑2006 es de 6 años y 6 meses, lo que devino se ajustaron a los criterios establecidos en el citado
en el incremento de 3 puntos en el ítem de expe- reglamento, al otorgarse puntuaciones no ajustadas
riencia laboral; y, por otra parte, al evidenciarse que a los soportes entregados por los participantes e
el jurado calificador omitió valorar en el reglón de incurrirse en la descalificación de un aspirante que
capacitación todos los cursos presentados por la contaba en el momento de la inscripción con la do-
participante, lo que agregó otros 0,80 puntos, hasta cumentación necesaria para participar en el referido
alcanzar una puntuación total de 61,28 puntos. concurso público, lo cual afectó la imparcialidad,
la objetividad, la igualdad y la transparencia en el
3003 Por otra parte, de la revisión efectuada por este Ór- desarrollo del certamen.
gano de Control Fiscal, se evidenciaron omisiones
4200 Recomendaciones
por parte del jurado calificador en el procedimiento
de Concurso Público relacionadas con la evaluación 4201 Este Máximo Órgano de Control Fiscal, con fun-
de credenciales, por cuanto descalificaron a un damento en lo anteriormente expuesto y dada la
aspirante indicando lo siguiente: “No cumple con importancia de las irregularidades aquí señaladas,
los requisitos del llamado a concurso público, no considera oportuno recomendar a los miembros
consignó fondo negro de los títulos universitarios del jurado calificador, para futuras convocatorias a
pre- y postgrado”. En la respuesta presentada por concurso público para la selección del titular de la
la Alcaldía y la Contraloría Metropolitana de Ca- Unidad de Auditoría Interna de ese órgano ejecutivo
racas mediante los oficios N.º DA: 024330052016 distrital, lo siguiente:
de fecha 21‑06‑2016 y N.º DC-2016-419 de fecha
14‑06‑2016, se señala que los documentos que a) El jurado calificador deberá realizar las evalua-
fueron consignados por el referido ciudadano y ciones de las credenciales de los participantes
que rielan en el expediente original del concurso de acuerdo con los criterios establecidos en el
son copias simples de los fondos negros de sus reglamento que lo regula.
títulos universitarios. Ahora bien, de los soportes
que reposan en el expediente se determinó que los b) El jurado calificador para la designación del
referidos documentos aparecen reflejados como titular de la Unidad de Auditoría Interna de la
consignados en la planilla de presentación de cre- Alcaldía del Área Metropolitana de Caracas de-
denciales suscrita por el referido participante y el berá evaluar las credenciales de cada participan-
funcionario que realizó la inscripción, sin eviden- te, verificando que cumplan con los requisitos
ciar observación que señalara la consignación en mínimos para concursar, así como descartar a
copias, lo que permitió concluir que la apreciación aquellos que no los reúnan, con la finalidad de
realizada a las credenciales consignadas no estuvo garantizar la objetividad del proceso, la validez
acorde a las disposiciones contenidas en el referido y la confiabilidad de los resultados.
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Actuaciones
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4200 Recomendaciones
4000 Consideraciones finales
4201 Se insta a la máxima autoridad de la Clínica Ma-
4100 Conclusión
ternidad Santa Ana a tomar las medidas siguientes:
4101 Del análisis efectuado a las observaciones formula-
das, relacionadas con la evaluación de los aspectos a) Gestionar las acciones correspondientes orien-
relativos a la Clínica Maternidad Santa Ana en cuanto tadas a establecer de manera formal una unidad
a dotación y resguardo de medicamentos, material dirigida a efectuar el registro, el control y el
médico quirúrgico y equipos médicos; condiciones seguimiento de los bienes muebles propiedad de
de operatividad y funcionamiento de estos últimos; la dependencia, así como para la designación de
situación actual en que se encuentran las áreas que un servidor público encargado de estas funciones
integran el centro de salud; así como la asignación del y actividades de manera integral y actualizada.
personal adscrito a él, se concluye que presenta defi-
ciencias en los servicios de administración, recursos b) Implementar las acciones tendentes a efectuar
humanos, almacenes, farmacia, admisión, quirófano, de manera oportuna las actividades de manteni-
sala de parto, neonatología, área quirúrgica, hospita- miento preventivo y/o correctivo de la infraes-
lización I, hospitalización II, laboratorio, rayos X y tructura de las diferentes áreas que integran el
anatomía patológica, tales como: bienes muebles que centro de salud.
no pudieron ser ubicados dentro de las instalaciones
de la clínica maternidad; equipos médicos inopera- c) Designar en los distintos cargos que integran la
tivos; equipos médicos no registrados en el listado estructura organizativa de la Clínica Materni-
de bienes muebles de la institución; bienes muebles dad Santa Ana profesionales con carreras afines
inoperativos; filtración y humedad en paredes y techo, a los cargos.
ausencia parcial de revestimiento cerámico en paredes
y techo, falta de revestimiento en piso, ausencia de d) Implementar mecanismos de control mediante
ventana, inexistencia de sistema contra incendios, los cuales el área responsable procese de manera
pasillo de circulación destinado para el almacenaje oportuna ante las instancias correspondientes
de cajas de insumos médicos, ausencia de lámparas las renuncias tramitadas por el personal asis-
de emergencia, ausencia de señalización de emer- tencial, administrativo y contratado al servicio
gencia dirigida a orientar en caso de evacuación del de la Clínica Maternidad Santa Ana.
área, filtraciones en paredes y techos en el sanitario,
agrietamiento en los pisos, ausencia de luminarias, Fundación para la Protección y
ausencia de interruptores y tomacorrientes, tuberías Defensa del Patrimonio Cultural
mal empotradas, ventanas desprovistas de los vidrios de Caracas (Fundapatrimonio)
correspondientes, escaleras desprovistas de pasama-
nos, ausencia de sistemas contra incendio, lámparas Unidad de Auditoría Interna (UAI)
de emergencia inoperativas, ausencia de señalización
para la evacuación y una cava inoperativa; existencia Evaluación de concurso para la designación
de un funcionario en funciones de coordinador del de titulares de órganos de control fiscal
servicio de almacén con cargo nominal de aseador,
y pagos efectuados a personal que había renunciado 1000 Aspectos preliminares
al cargo y a la fecha de la actuación aparece como
1200 Alcance
personal activo en la nómina de la institución, todo lo
cual se originó en virtud de la poca diligencia de los 1201 La actuación de control se circunscribió a la eva-
niveles directivos y gerenciales en la adopción de me- luación de la legalidad, la exactitud y la sinceridad
didas necesarias ante la detección de irregularidades o de las operaciones y los procedimientos efectuados
actuaciones contrarias a los principios de honestidad, por la Fundación para la Protección y Defensa del
transparencia, responsabilidad, eficiencia y eficacia. Patrimonio Cultural de Caracas (Fundapatrimonio)
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Área Metropolitana de Caracas
en la celebración del concurso público para la asumió un rol proactivo, conjuntamente con varias
escogencia del titular de la Unidad de Auditoría direcciones de la Alcaldía de Caracas, en el objetivo
Interna de la mencionada fundación designado para de rescatar y fortalecer la memoria histórica, urbana
el periodo comprendido entre los años 2011 y 2015, y arquitectónica de la ciudad.
así como la actuación del jurado calificador en el
proceso de evaluación de credenciales del partici- 3000 Observaciones derivadas del análisis
pante que fue considerado ganador del concurso
público convocado. 3001 De la revisión efectuada al expediente remitido por
Fundapatrimonio, anexo al oficio N.º PS-14‑01‑213
1300 Objetivos generales y específicos
de fecha 27‑01‑2014, contentivo de los documentos
1301 Verificar que el procedimiento efectuado para la relacionados con el proceso de selección del titular
designación del titular de la Unidad de Auditoría de la Unidad de Auditoría Interna de la fundación,
Interna de Fundapatrimonio se ajustó a lo previsto a los fines de constatar el cumplimiento de la nor-
en el artículo 27 de la Ley Orgánica de la Contraloría mativa que regula los concursos, se determinó lo
General de la República y del Sistema Nacional de siguiente:
Control Fiscal (Gaceta Oficial de la República Bo-
livariana de Venezuela N.º 6.013 Extraordinario de 3002 Se pudieron observar las credenciales consignadas
fecha 23‑12‑2010) y a lo establecido en el Reglamento por cada participante al cargo de auditor interno de
sobre los Concursos Públicos para la Designación la fundación; sin embargo, es importante resaltar
de los Contralores Distritales y Municipales, y los que no se evidenciaron los oficios de solicitud de
Titulares de las Unidades de Auditoría Interna de información que debieron suscribir los miembros
los Órganos del Poder Público Nacional, Estadal, del jurado calificador para verificar la veracidad de
Distrital y Municipal y sus Entes Descentralizados los documentos presentados al momento de la ins-
(Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Ve- cripción por cada uno de los aspirantes, conforme a
nezuela N.º 39.350 de fecha 20‑01‑2010). lo establecido en el artículo 34, numeral 13 del Re-
glamento que rige la materia de concursos públicos;
2000 Características generales por este motivo, este Máximo Órgano de Control
Fiscal procedió a solicitar la referida información,
2100 Características generales del objeto evaluado a los fines de constatar la experiencia laboral de los
participantes, comprobándose lo siguiente:
2101 Fundapatrimonio surgió por iniciativa de la Al-
caldía de Caracas, y tuvo su origen en la llamada 3003 De acuerdo con la síntesis curricular y la constancia
Fundación para los Cines y Teatros de Caracas de trabajo de fecha 10‑11‑2010 suministrada por el
(Funteca), la cual tuvo como objetivo inmediato ciudadano que resultó ganador del concurso público
y prioritario la organización e implementación de bajo análisis, dicho ciudadano había ocupado el
un sistema de financiamiento y administración para cargo de jefe de control previo y perceptivo de la
la restauración integral de los teatros Municipal y Fundación Laboratorio Nacional de Vialidad (Fun-
Nacional de la ciudad de Caracas. Esta visión li- dalanavial) durante el periodo comprendido entre
mitada del ámbito de competencia de la fundación el 17‑08‑2009 y el 05‑11‑2010; sin embargo, la certi-
no daba respuesta a las responsabilidades que debía ficación de cargos solicitada por este Máximo Órga-
cumplir el municipio Libertador en la intervención no de Control Fiscal cuya respuesta fue emitida en
y la conservación de edificaciones y bienes muebles fecha 10‑08‑2016 y suscrita por la jefa de la Oficina
con valor histórico y cultural declarados o no como de Recursos Humanos de Fundalanavial desvir-
patrimonio cultural municipal. Ante esta situación, túa esta situación, dado que en ella se indica que
y con el impulso de un cambio de la directiva, Fun- el mencionado ciudadano prestó servicios en esa
teca inició un proceso de revisión y ajuste de su institución desde el 19‑09‑2006 hasta el 07‑01‑2008,
organización, y dio origen a Fundapatrimonio, que periodo en el cual desempeñó los siguientes car-
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gos: registrador de bienes nacionales III desde el cursos en materia administrativa, donde este Máxi-
19‑09‑2006 hasta el 07‑11‑2006, coordinador de mo Órgano de Control obtuvo un resultado de 2,50
servicios administrativos desde el 08‑11‑2006 hasta puntos y 0,50 puntos, respectivamente, contrario a
el 31‑12‑2006, jefe de administración y finanzas los 3 puntos y 1 punto otorgados por los miembros
desde el 01‑01‑2007 hasta el 23‑10‑2007 y gerente del jurado calificador; de igual modo, hubo dispari-
de protección integral y gestión de mantenimiento dad relacionada con la experiencia laboral, donde se
desde el 24‑10‑2007 hasta el 07‑01‑2008. La situa- calificó con una puntuación de 40 puntos al referido
ción expuesta permitió evidenciar a esta Entidad participante, mientras que el jurado calificador en
Fiscalizadora Superior que el referido ciudadano su evaluación otorgó una calificación de 45 puntos.
consignó documentación no fehaciente, por cuanto
la repuesta al requerimiento realizado logra dirimir 3006 En cuanto al ciudadano que obtuvo la titularidad
que no ejerció el cargo como fue señalado en la de la Unidad de Auditoría Interna por la renuncia
constancia de trabajo consignada por el participan- al cargo de parte de la ciudadana ganadora del
te. Sobre este particular, el hecho cometido por el concurso público y por su no aceptación de parte
participante podría ser considerado contrario a los del ciudadano que ocupó el segundo lugar, es im-
principios de honestidad y transparencia, los cuales portante resaltar que, de acuerdo con la evaluación
se consideran como principios rectores de los debe- efectuada por este Máximo Órgano de Control
res y las conductas de todo funcionario público, de Fiscal, ocupó el tercer lugar con una calificación
conformidad con lo previsto en los artículos 6 y 45 de 38,25 puntos de acuerdo con el criterio de
de la Ley Orgánica del Poder Ciudadano (Gaceta evaluación manejado por este Órgano Contralor,
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela a diferencia de los 63,50 puntos obtenidos de la
N.º 37.310 de fecha 25‑10‑2001) en concordancia con evaluación ejecutada por los miembros del jurado
lo establecido en el artículo 4 del Código de Ética calificador, arrojando una disparidad de 25,25 pun-
de las Servidoras y los Servidores Públicos (Gaceta tos en el resultado final. La diferencia se relaciona
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela con los ítems de capacitación, específicamente
N.º 40.314 de fecha 12‑12‑2013). en los cursos en materia de control fiscal, donde
el referido participante obtuvo una calificación
3004 Por otra parte, como resultado del análisis realiza- de 0,25 puntos mientras que el jurado calificador
do por este Máximo Órgano de Control Fiscal al le otorgó 3 puntos. De igual modo ocurre con el
expediente de concurso público para la designación ítem experiencia laboral, donde el mencionado
del titular de la Unidad de Auditoría Interna de ciudadano alcanzó una calificación de 21 puntos,
Fundapatrimonio, se determinó como ganadora de a diferencia de los 43,50 puntos otorgados por los
dicho concurso a una ciudadana que, de acuerdo miembros del jurado calificador. Cabe destacar
con las credenciales presentadas, obtuvo la mayor que el referido ciudadano no obtuvo la puntuación
puntuación, 63,75 puntos, una diferencia de 1,25 mínima requerida establecida en el artículo 42,
puntos en relación con el resultado obtenido por los numeral 1 del reglamento eiusdem, que a la letra
miembros del jurado calificador en su evaluación. señala: “En los concursos para la designación de
La diferencia estuvo en el ítem de capacitación, los titulares de las Unidades de Auditoría Interna
específicamente en los cursos en materia de control de los órganos que ejercen el Poder Público en los
fiscal, donde se obtuvo un resultado de 1,75 puntos, Distritos y Municipios y sus entes descentralizados,
mientras que el jurado le otorgó 3 puntos. se considerará ganador del concurso al participante
que haya obtenido la mayor puntuación, la cual debe
3005 El segundo lugar lo ocupó un ciudadano que ob- ser igual o superior a: 1) Cincuenta (50) puntos: En
tuvo una calificación de 59 puntos arrojando una los concursos para la designación de los titulares de
diferencia de 6 puntos en relación con los 65 puntos las Unidades de Auditoría Interna de los órganos
otorgados por el jurado calificador. Esa diferencia que ejercen el Poder Público y sus entes descentra-
estuvo en los cursos en materia de control fiscal y lizados, en los Distritos y Municipios ubicados en la
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capital de los Estados, o en el Área Metropolitana público para la selección del titular de la Unidad
de Caracas…”. de Auditoría Interna de Fundapatrimonio, toda
vez que no suscribieron los oficios de solicitud
3007 De igual modo, no se evidenciaron en el expediente de información, a fin de verificar las credenciales
las actas mediante las cuales se deja constancia de consignadas por los aspirantes al cargo, lo cual dio
las acciones y las decisiones que los miembros del origen a que se mantuviera en el concurso público
jurado calificador realizaron durante el proceso de un participante que no obtuvo la puntuación míni-
concurso público, tal como lo prevé el artículo 34, ma requerida y que no contaba con documentación
numeral 10 del reglamento que regula los concur- fehaciente relacionada con su experiencia laboral;
sos públicos, que expresa: “El Jurado del concurso de igual forma, no se evidenciaron las actas que
tendrá las atribuciones y deberes siguientes: […] permiten verificar las diligencias y las decisiones
10) Levantar y firmar el acta mediante la cual se tomadas por los miembros del jurado calificador,
dejará constancia de cada una de las actuaciones y y se determinó que la documentación contenida
decisiones que se produzcan durante el proceso”. en el expediente no se encontraba firmada por el
funcionario designado para ese fin. Cada hecho
3008 Asimismo, se determinó que la documentación irregular afectó el objetivo principal de garantizar
contenida en el expediente no se encuentra firmada la imparcialidad, la objetividad, la igualdad y la
por el funcionario designado para formalizar la transparencia en el desarrollo del proceso de con-
inscripción de los participantes, ni sellada por la curso público.
oficina o dependencia donde esta se formalizó, de
4200 Recomendaciones
acuerdo con lo establecido en el artículo 13, último
párrafo del reglamento eiusdem, el cual indica: 4201 Con fundamento en lo anteriormente expuesto y
“… El funcionario designado para formalizar la dada la importancia de las irregularidades señaladas
inscripción deberá colocar su firma y estampar en el presente, se considera oportuno recomendar
el sello húmedo de la oficina o dependencia, en a los miembros del jurado calificador para futuras
cada uno de los documentos recibidos, y expedirá convocatorias de concurso público lo siguiente:
constancia de inscripción que entregará al aspirante
con un ejemplar de los documentos consignados a) Solicitar a los entes competentes en la materia
y copia del presente Reglamento; el otro ejemplar información para verificar la veracidad de los
de los documentos consignados se incorporará al documentos consignados por los aspirantes.
expediente del concurso, conjuntamente con la
constancia de inscripción”. b) Evaluar las credenciales de cada participante
verificando que cumplan con los requisitos
3009 En este mismo orden de ideas, se constató en el mínimos para concursar, así como descartar
expediente que las constancias de inscripción aquellos que no los reúnan.
fueron firmadas por una ciudadana que no fue
designada para formalizar la etapa de inscripción c) Elaborar las actas necesarias para dejar constan-
y corroborar que los documentos consignados por cia de las decisiones y las acciones ejecutadas
los aspirantes fueran copia fiel y exacta de los ori- por los miembros del jurado calificador en el
ginales presentados. desarrollo del proceso de concurso público.
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