TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO ELABORACIÓN DE PROYECTO DE DIRECTIVA DE NORMAS Y

PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS POR MONTOS IGUALES O
INFERIORES A OCHO UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
servicio elaboración de proyecto de directiva de normas y procedimientos para la contratación de
bienes y servicios por montos menores o iguales a ocho unidades impositivas tributarias.
2. FINALIDAD PÚBLICA
La contratación del servicio permitirá a la Municipalidad Provincial de San Pablo contar con
lineamientos generales y específicas para la gestión ordenada en las contrataciones de bienes y
servicios por importes menores o iguales a ocho (08) UIT, de tal manera que éstas se realicen en
forma oportuna, transparente y permitan el cumplimiento de los objetivos institucionales.
3. ANTECEDENTES
El artículo 5 de la Ley N° 30225, Ley de contrataciones establece supuestos excluidos del ámbito
de aplicación sujetos a supervisión, siendo que las contrataciones cuyos montos sean iguales o
inferiores a ocho (8) Unidades Impositivas tributarias, vigentes al momento de la transacción.
Al respecto nuestra entidad realiza frecuentemente contrataciones por importes menores o iguales
a ocho (8) UIT para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Es importante señalar que a la fecha no se cuenta con lineamientos que regulen las adquisiciones
de las compras señaladas en el párrafo precedente.
Asimismo; mediante Resolución de Alcaldía N° 000-2108-MDSP, de fecha 00 de diciembre de
2018, se aprobó el Presupuesto Institucional de Apertura de Gastos correspondiente al Año Fiscal
2019 de la Municipalidad Distrital de San Pablo.
Atendiendo lo antes expuesto, a fin de cumplir con los objetivos institucionales, resulta necesario
la contratación del servicio que se describe en el presente documento.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
 La contratación de este servicio permitirá contar con una persona natural o jurídica que brinde
el servicio de elaboración de proyecto de directiva de normas y procedimientos para la
contratación de bienes y servicios por montos menores o iguales a ocho unidades impositivas
tributarias
 Disponer de una herramienta normativa actualizada que permita optimizar el proceso de
contrataciones por importes menores o iguales a ocho (8) UIT para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
 Elaborar un proyecto de directiva de normas y procedimientos para la contratación de bienes y
servicios por montos iguales o inferiores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias de
acuerdo a la normatividad legal vigente.
 Elaborar un proyecto de Resolución de aprobación de la directiva de normas y procedimientos
para la contratación de bienes y servicios por montos iguales o inferiores a ocho (8) Unidades
Impositivas Tributarias
 El proyecto de directiva deberá contener:
- Objeto
- Base Legal
- Alcance
- Disposiciones Generales
- Disposiciones específicas
- Criterios de recepción, entrega, conformidad y pago de la contratación:
- Responsabilidades
- Anexos: un mínimo de 10 y máximo 15 anexos.
 La Entidad proporcionará el organigrama institucional
 El servicio será realizado a todo costo que incluye IGV, todos los tributos, impuestos, pruebas,
entrega, impresiones, inspecciones, así como cualquier otro concepto que se le sea aplicable
y que pueda incidir sobre el valor del servicio; por lo que, se considerará que el precio de
cotización remitido incluye los conceptos antes establecidos.
6. ENTREGABLES
El proveedor deberá presentar un (1) entregable por el servicio a prestar, de acuerdo con el
siguiente detalle:

ENTREGABLES PLAZO DE ENTREGA

Informe suscrito por el proveedor que contenga: En un plazo máximo de 10 días
 Proyecto de Directiva impreso y en formato Word calendario contados a partir del día
 Proyecto de resolución de aprobación de directiva hábil siguiente de la fecha de
impreso y en formato Word. notificación de la orden de servicio.

7. PLAZO DEL SERVICIO

El servicio se desarrollará en un plazo máximo de diez (10) días, contados a partir del día hábil
siguiente de la fecha de notificación de la orden de servicio.
8. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PROVEEDOR
- El proveedor o contratista deberá contar con Registro único de contribuyentes; además estar
inscrito en el Registro Nacional de Proveedores del Estado y deberá acreditar su experiencia
de acuerdo con el siguiente detalle:
- Título profesional en Derecho, Administración, contabilidad o
Formación
Economía, o Carreras a fines.
Académica
- Estudios concluidos de maestría en Gestión Pública.
- Cinco (5) años en la Administración pública
Experiencia
- Experiencia en elaboración de instrumentos de gestión o directivas
Laboral
para entidades del sector público.
- Cursos en Contrataciones del Estado
Conocimientos
- Cursos en Control Interno/Gubernamental
- No estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Otros
- Contar con RNP vigente.
El postor deberá acreditar su perfil de proveedor adjuntado copias simples de documentos que
sustenten el cumplimiento de los requisitos mínimos solicitados.
9. LUGAR DE ENTREGA DEL SERVICIO
El servicio será entregado en las oficina de …… de la Municipalidad Distrital de San Pablo, ubicado
en Jirón Miguel Grau S/N – San Pablo. El Proveedor no está sujeto al cumplimiento de la jornada
ordinaria de la Entidad, ni está subordinado a un horario de trabajo.
10. FORMA DE PAGO
El pago se efectuará en una sola armada, en un plazo máximo de quince (15) días calendario
contados a partir del otorgamiento de la conformidad por parte del área usuaria. El pago se
efectuará a través de abono en cuenta, para lo cual el proveedor deberá comunicar su Código de
Cuenta Interbancaria (CCI).
11. CONFORMIDAD DE LA CONTRATACIÓN
La conformidad del servicio estará a cargo del responsable de abastecimientos y será emitida en
un plazo máximo de diez (10) días, contados desde la presentación del entregable y del
comprobante de pago correspondiente, previa verificación del cumplimiento del servicio contratado.
12. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El proveedor o contratista, es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos por los
servicios ofertados por un plazo de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada por la
Entidad.
13. PENALIDADES
Si el proveedor no cumple con las actividades encomendadas dentro del plazo estipulado, la
Entidad le aplicará una penalidad por cada día de atraso hasta por un monto máximo equivalente
al 10% del monto del contrato. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo
a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10xMonto Para plazos menores o iguales a 60 días F=0.40
FxPlazo en días Para plazos mayores a 60 días F=0.25
La Entidad tiene derecho para exigir, además de la penalidad, el cumplimiento de la obligación.