UNIDAD EDUCATIVA

EMANUEL

MANUAL DE FUNCIONMES DEL TUTOR

2019 - 2020

Guayaquil, 16 de Abril del 2019

RESPONSABLES

D.E.C.E.
 MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DEL TUTOR

GENERALIDADES DE LA TUTORÍA
Sabemos que cuando un estudiante joven llega a la escuela no lo hace solamente con su
mochila, cuadernos y tareas. Llega con todo lo que él es como persona, con lo que es su vida,
con lo que piensa y siente, con sus deseos y proyectos, con sus preocupaciones y temores. Al
entrar al aula y al encontrarse con su profesor y con sus compañeros lo hace con todo ello.
Quien lo recibe entonces —el profesor, el tutor— debe tener presente que aquella persona a
quien está recibiendo en el aula tiene un mundo y una historia personal de los que no puede
desligarse y a los cuales, por lo tanto, se tiene que tratar de acceder, con la finalidad de
conocerla y comprenderla mejor y poder así desempeñar una labor educativa más favorable y
enriquecedora.

Para poder lograrlo, esto es, para que el tutor pueda conocer y comprender a su alumno, se
hace necesaria la creación de un espacio en el cual este último pueda ser atendido, escuchado y
orientado en relación con los diferentes aspectos de su vida, tanto personal como académica.
Este espacio es el de tutoría concebida como “una labor de acompañamiento y orientación que
realiza un profesor, a quien se llama tutor, respecto a un alumno o a un grupo de alumnos con
necesidades académicas” (Zavala, 2003, p.19). La tutoría por lo tanto es “un proceso de
acompañamiento de tipo personal y grupal, dirigido al desarrollo académico del estudiante,
concretamente a sus procesos de aprendizaje para la mejora de su rendimiento y de su
proyecto personal” (Rodríguez Espinar S., 2005).

El tutor es un facilitador entre el alumno y su aprendizaje que ha de servir a éste para conseguir
todo aquello que necesite para optimizar su propio aprendizaje, desarrollar su propio potencial
y, en consecuencia, mejorar su rendimiento académico. En definitiva, el tutor ha de
involucrarse en el proceso de aprendizaje de los estudiantes, siendo partícipe de dicho proceso
(Paricio, 2005,p.198)

REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN

INTERCULTURAL Decreto No. 1241
Art. 54.- Junta de Docentes de Grado o Curso.- Es el organismo de la institución educativa
encargado de analizar, en horas de labor educativa fuera de clase, el rendimiento académico de
los estudiantes, de conformidad con el currículo nacional y los estándares de calidad educativa,
y con las políticas de evaluación establecidas en el presente reglamento y por el Nivel Central
de la Autoridad Educativa Nacional. Esta Junta debe proponer acciones educativas que pueden
aplicarse, de manera individual o colectiva, a estudiantes y docentes para mejorar su
desempeño.

Está integrada por todos los docentes del grado o curso correspondiente, un representante del
Departamento de Consejería Estudiantil, el docente tutor, quien la debe presidir, el Inspector
General, los docentes con funciones de inspector y el responsable de la Secretaría del Plantel.

Art. 56.- Docente tutor de grado o curso.- El docente tutor de grado o curso es el docente
designado, al inicio del año escolar, por el Rector o Director del establecimiento para asumir las
funciones de consejero y para coordinar acciones académicas, deportivas, sociales y culturales
para el grado o curso respectivo. Deben durar en sus funciones hasta el inicio del próximo año
lectivo.

El docente tutor de grado o curso es el principal interlocutor entre la institución y los

representantes legales de los estudiantes. Está encargado de realizar el proceso de evaluación
del comportamiento de los estudiantes a su cargo, para lo cual debe mantener una buena
comunicación con todos los docentes del grado o curso.

Son sus funciones, además de las previstas en el presente reglamento, las definidas en el
Código de Convivencia institucional, siempre que no se opongan a lo dispuesto por la Ley.

Art. 73.- Juntas Receptoras de Votos.- En cada establecimiento educativo debe funcionar una
Junta Receptora de Votos por cada curso, grado o paralelo. Esta debe estar integrada por el
docente tutor, el Presidente, el Secretario del Consejo de grado o curso y un (1) delegado por
cada una de las listas participantes. Les corresponde a las Juntas Receptoras de Votos lo
siguiente:

1. Organizarse de acuerdo con las disposiciones establecidas por el Tribunal Electoral del
establecimiento;

2. Receptar los votos de los estudiantes y realizar los escrutinios parciales, suscribiendo las
actas correspondientes; y,

3. Responsabilizarse de la transparencia del sufragio

Art. 170.- Inasistencia.- La inasistencia de los estudiantes de uno (1) o dos (2) días debe ser
notificada inmediatamente a sus representantes legales, quienes deben justificarla, a más
tardar, hasta dos (2) días después del retorno del estudiante a clases, ante el docente
de aula en el caso de Educación Inicial, y ante el profesor tutor o guía de curso en el caso de
Educación General Básica y Bachillerato.

Si la inasistencia excediere dos (2) días continuos, el representante legal del estudiante deberá
justificarla, con la documentación respectiva, ante la máxima autoridad o el Inspector general
de la institución educativa.

Art. 222.- Evaluación del comportamiento.- La evaluación del comportamiento de los

estudiantes en las instituciones educativas cumple un objetivo formativo motivacional y está a
cargo del docente de aula o del docente tutor. Se debe realizar en forma literal y descriptiva, a
partir de indicadores referidos a valores éticos y de convivencia social, tales como los
siguientes: respeto y consideración hacia todos los miembros de la comunidad educativa,
valoración de la diversidad, cumplimiento con las normas de convivencia, cuidado del
patrimonio institucional, respeto a la propiedad ajena, puntualidad y asistencia, limpieza, entre
otros aspectos que deben constar en el Código de Convivencia del establecimiento educativo

OBJETIVOS DE LA TUTORIA
- Contribuir al abatimiento de la deserción escolar o bajo rendimiento.

- Mejorar la actitud del estudiante hacia el aprendizaje mediante el fortalecimiento de los

procesos motivacionales que favorezcan su integración y compromiso con su propio proceso de
formación.

- Favorecer la capacidad del estudiante para asumir responsabilidades en el ámbito de su

formación académica.

- Fomentar el desarrollo de valores, actitudes y habilidades de integración en el ámbito

académico.

- Proponer soluciones y alternativas ante problemáticas vinculadas a la formación académica.

- Apoyar al alumno en el desarrollo de una metodología de estudio y de trabajo que sea

apropiada a las exigencias de estudio.

- Fomentar el desarrollo de la capacidad para el autoaprendizaje con el fin de que los

estudiantes mejoren su desempeño en el proceso educativo.

- Estimular al estudiante en el desarrollo de las habilidades y destrezas para la comunicación,

las relaciones humanas, el trabajo en equipo y la aplicación de los principios éticos en sus
actividades.
- Orientar al alumno en los problemas escolares y/o personales que estén a su alcance y que
surjan durante el proceso formativo (dificultades de aprendizaje, en las relaciones maestro-
alumno, entre alumnos, situaciones especiales como discapacidad, problemáticas personales,
familiares) y, en su caso, canalizarlo a las instancias especializadas para su adecuada orientación
(Zavala, 2003).

PERFIL DEL TUTOR

 Estar comprometido con la filosofía institucional y el modelo educativo de la UEE.

 Ser profesor de tiempo completo o de asignatura con experiencia docente.

 Tener conocimientos básicos de manejo de grupo, estrategias de aprendizaje y técnicas de

estudio.

 Identificar problemas de conducta y/o pedagógicos para canalizar a los afectados con las
áreas correspondientes, ante situaciones conflictivas ajenas al dominio del tutor.

 Ser empático y crear un clima de confianza.

 Ser respetuoso con el espacio de la tutoría y con la de los demás.

 Tener disponibilidad a la función de la tutoría.

 Tener un compromiso ético.

 Tener capacidad innovadora.

ALCANCES DEL TUTOR

 En caso de que el tutor detectara alguna situación de un(os) alumno(s) con algún docente se
deberá comentar la situación con el Coordinador Académico, DECE y/o Director para que éste
evalúe la situación y determine su intervención.

 El tutor no debe hacer ningún trámite académico que sea responsabilidad del alumno realizar.

 Evitar divulgar la información proporcionada del alumno con profesionales que no tienen que
ver con la problemática del alumno.
Tutor en su rol de facilitador del Programa “Educando en Familia”

LO QUE DEBE CONOCER:

1. Lineamientos del Programa Educando en Familia (EeF).

2. Estrategia de implementación del Programa EeF en la institución educativa.

3. El Plan de Acción EeF de la institución educativa.

4. El proceso de formación de docentes tutores como facilitadores.

5. Enfoques de cada eje temático.

LO QUE DEBE SABER HACER:

1. Participar en la capacitación para facilitadores en el tiempo estipulado.

2. La promoción y participación de padres y madres en las campañas de sensibilización.

3. La preparación, realización y evaluación de talleres con padres y madres. Manejo de agenda y

materiales.

4. El seguimiento a los compromisos asumidos por los padres y madres luego de los talleres.

5. La preparación y realización de jornadas de intercambio entre padres y madres con sus hijos
e hijas, dentro del evento de encuentros comunitarios.

6. La preparación y realización de actividades de padres y madres en el ámbito entre familias,

en los encuentros comunitarios.

7. La sistematización de resultados alcanzados en las actividades realizadas con padres y

madres, en las campañas, talleres y encuentros comunitarios. Esta información organizada, es
remitida al DECE.

Bibliografía: GUIA PARA DOCENTE TUTORES PG. #5

PLAN TUTORIAL
OBJETIVOS GENERALES DE LA ACCIÓN TUTORIAL EN EL CENTRO

Los objetivos y acciones seleccionadas en nuestro Plan de Acción Tutorial están presididos por
las directrices generales de nuestro Proyecto Educativo y deben reunir las siguientes
características: o Facilitadores de una atención lo más personalizada posible. o Ajustados a las
necesidades educativas del alumnado. o Favorecedores de los procesos educativos de identidad
personal y desarrollo de valores. o Que promuevan la participación del grupo y el trabajo en
equipo. o Potenciadores de la cooperación e interrelación de los miembros de la Comunidad
Educativa y especialmente la coordinación docente. o Que favorezcan colaboración e
implicación de las familias.

https://educarplus.com/2018/08/plan-de-accion-tutorial-formato-del-ministerio-de-educacion-
2018-2019.html

https://drive.google.com/file/d/1nc1YniaaY86e5v2V9ZKoQlMIcDDCJCRM/view

EN RELACIÓN CON LOS ALUMNOS Y ALUMNAS

 Acogida del alumnado al comienzo de cada curso y cuando un nuevo alumno/a se incorpore
al centro.

 Recogida de información del historial académico de cada alumno/a.

 Realización de la programación de las actividades de la Acción Tutorial, estableciendo

objetivos, temporalización, recursos que se van a utilizar y criterios de evaluación, siguiendo las
directrices del presente Plan.

 Información de la normativa de funcionamiento del Centro, y propiciar la elaboración y

cumplimiento de las normas del aula.

 Promover y coordinar actividades que fomenten la convivencia, la integración y la

participación de los alumnos/as en la vida del centro y del entorno: elección de delegado/a y
asignación de responsabilidades, actividades complementarias, celebraciones del centro, etc.

 Control de la asistencia y puntualidad del alumnado poniendo en marcha las medidas

previstas en el Plan de absentismo.

 Estimular la idea de grupo, conocer su dinámica y propiciar oportunidades para que el grupo
se reúna, opine, razone y se organice.
 Estudio y elaboración de informe del rendimiento académico del grupo antes de cada
evaluación.

 Favorecer el clima de confianza.

 Encauzar las demandas, inquietudes, quejas, etc. del alumnado y mediar, en colaboración con
el delegado y subdelegado del grupo, ante el resto de los profesores, y el equipo directivo en
los asuntos que se planteen.

 Cumplimentación de documentos del alumnado de su tutoría.

 Asesoramiento a su alumnado en los momentos más críticos: ingreso en un centro nuevo,

cambio de ciclo o etapa educativa, elección de optativas, transición al mundo laboral, etc.

https://ceipcostateguise.es/proyecto_educa/PLAN%20DE%20ACCI%C3%93N%20TUTORIAL.pdf
 DIAGRAMA DE FLUJO

ESTUDIANTE

TUTOR

INSPECTOR

COORDINACION DEPARTAMENTO DIRECTOR/RECTOR

ACADEMICA CONSEJERÍA ESTUDIANTIL

PADRES DE FAMILIA

REDES DE APOYO

Elaborado por:

____________________________

Encargado del DECE

 UNIDAD EDUCATIVA

EMANUEL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL

2018

LUGAR Y FECHA DE ELABORACIÓN

Guayaquil, 16 de Abril del 2019

RESPONSABLES

MIEMBROS DEL D.E.C.E.

MISIÓN

Promover la convivencia armónica de los miembros del establecimiento educativo,

apoya y acompaña la actividad educativa mediante la promoción de habilidades para la
vida, la prevención de problemáticas sociales y la detección, intervención, derivación y
seguimiento de casos identificados en la institución, en el marco de la inclusión.

VISIÓN

Integrar al ser humano, en especial a los niñas, niños y adolescentes en la interacción

social en las dimensiones personal, socio cultural y espiritual, dentro de los campos del
desarrollo físico, desarrollo cognitivo, desarrollo emocional y las relaciones
interpersonales.

ÍNDICE

1.- INTRODUCCIÓN

2.- LINEAMIENTO DEL DECE

3.- OBJETIVOS

4.- ESFERA DE ACCIÓN

5.- ANEXOS

6.- DIAGRAMA DE FLUJO

1.- INTRODUCCIÓN

DE SU NATURALEZA

El Departamento de Consejería Estudiantil de la Unidad Educativa “EMANUEL”,

es un organismo técnico docente, responsable de investigar, planificar,
organizar, ejecutar, coordinar, asesorar y evaluar los objetivos y acciones de
consejería y bienestar estudiantil en concordancia con el plan de la institución y
con la participación directa de autoridades, docentes y administrativos,
estudiantes y representantes legales.

2.- LINEAMIENTOS DEL DECE

Es un organismo dentro de los establecimientos de educación que apoya y

acompaña la actividad educativa mediante la promoción de habilidades para la
vida, la prevención de problemáticas sociales y la detección, intervención,
derivación y seguimiento de casos identificados en la institución, en el marco de
la inclusión; ejes de acción que buscan espacios de interacción y reflexión
compartida entre los profesionales que conforman el equipo de trabajo: PSC.
CLI. JORGE CHAMBA, PSC. PED. LORENA COLOMBO, PST. CARLOS
MAZZINI y la comunidad educativa.

Promueve que las instituciones educativas sean espacios inclusivos de

convivencia social pacífica y armónica, en el marco de la cultura de paz y de no
violencia, asegurando y fortaleciendo la resolución pacífica de conflictos en
todos los espacios de la vida personal, escolar, familiar y social.

Busca que la experiencia educativa trascienda de la adquisición y acumulación

de conocimientos a la construcción del propio conocimiento enfocado en
principios, valores y herramientas reflexivas para el desarrollo personal, la
autonomía, la participación ciudadana, la construcción de proyectos de vida.
3.- OBJETIVOS

Objetivo general:

- Promover el desarrollo humano integral de los y las estudiantes desde un

enfoque de derechos, género, bienestar, interculturalidad, intergeneracional e
inclusión para lograr la participación, permanencia y culminación de estudios
académicos, garantizando su desarrollo personal, social y emocional dentro del
sistema educativo nacional bajo los principios del Buen Vivir.

Objetivos específicos:

1. Promover en los y las estudiantes el desarrollo de habilidades y capacidades

para la vida que permitan la construcción de proyectos de vida personales
con fortalezas sociales que prevengan la exposición a situaciones de riesgo a
las que están expuestos.

2. Intervenir en situaciones de riesgo que puedan vulnerar derechos y repercutir

en los proyectos de vida de los estudiantes.

4.- EJES DE ACCIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL

ACTITUDES PROFESIONALES DE LOS MIEMBROS QUE CONFORMAN EL DECE:

a) Liderazgo y Negociación
b) Asertividad
c) Empatía
d) Escucha activa para actuar como mediador
e) Orientación de servicios
f) Actitud al cambio
g) Aprendizaje continuo
h) Respeto a la diversidad

ATENCIÓN A ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA

CONSEJERÍA: 7H30 A 13H30

El trabajo directo, individual y personalizado con los y las estudiantes, debe ser
en horarios de asignaturas optativas como: Educación Física, educación
artística, entre otras.

RUTA A SEGUIR EN LOS CASOS REPORTADOS AL DECE:

1. El profesor docente registrará en la hoja de vida del estudiante; informará al

tutor/a para tomar las medidas necesarias; si la situación es reiterativa docente,
tutor o inspector informará al DECE utilizando el formato Derivación de Terceros
formato que consta en los lineamientos del DECE.

2. El tutor hará el seguimiento con el docente para conocer sobre el plan de

recuperación que llevará a cabo con el estudiante,
 3. se informa al orientador que cita al padre de familia para registrar la actividad
que se realizará y hacer el respectivo acompañamiento.

EN CASO DE CONFLICTOS

1. El docente notifica al inspector de curso, al tutor y a inspección general.

2. según el acuerdo #434-12, el docente tutor, elaborará el acta respectiva, la que

contendrá:

3. Datos generales: lugar, fecha y hora;

4. Datos de estudiantes: nombres y apellidos completos de los estudiantes y de

sus representantes;

5. Antecedentes de los hechos;

6. los compromisos y obligaciones contraídas por las partes;

7. Firmas de los comparecientes, del docente tutor y delegado de la primera

autoridad del plantel.

8. Copia del acta se remitirá al departamento de consejería estudiantil para el

seguimiento respectivo.

9. Citaciones a padres de familia o estudiantes en seguimiento de casos.

EN CITACIONES A ESTUDIANTES O PADRES DE FAMILIA:

1. Enviar citaciones.

2. Firmas en registros diarios de asistencia

El docente y/o inspector de curso debe dar el respectivo permiso a el/la estudiante por
escrito, en el que consten nombre, curso, fecha, hora y firma de responsabilidad.
LA ATENCIÓN EN CASOS DE SALUD:

1. El tutor, Inspector de curso o docente de aula brinda acompañamiento al

estudiante, comunico vía telefónica al representante para atención inmediata.

2. Se realiza la derivación externa

3. El representante justifica la inasistencia del día o los días consecutivos, con el

formato de permiso junto al certificado médico a quien le corresponda con 5
copias que serán entregadas: Inspección general, inspector de curso, tutor,
DECE y estudiante.

4. En caso de emergencia el inspector de curso y tutor llamar al 911 y al

representante para el traslado a una casa asistencial, si el caso lo amerita e
informar según ruta establecida en los casos de salud.

5. Si el estudiante requiere reposo médico, el representante debe informar y traer

copia de los certificados al DECE para informar a los docentes y autoridades.

PARA EXONERACIONES DE CLASES DE EDUCACIÓN FÍSICA

1. Solicitud de copia de certificados médicos con el diagnóstico será informado al

docente de Educación Física.

2. En caso de alumnas embarazadas, no deben realizar esfuerzo físico igual que

sus compañeros.
 3. En casos de estudiantes con cuadros clínicos especiales, hay que permitirse el
uso de calentadores (ej: secuelas de quemaduras) o limitación de ejercicios (ej.
asma bronquial). lo que se comunica al docente.

LOS ESTUDIANTES TIENEN CARPETA CON DATOS PERSONALES DONDE SE

ARCHIVAN LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

A) Registro Acumulativo del Estudiante

B) Registro diario de atención a estudiantes, padres de familia y docentes.

C) Pruebas psicométricas generales: inteligencia abstracta, inteligencia múltiple,

intereses, aptitudes, de personalidad y de intereses vocacionales y profesionales

Pruebas que se aplican en Octavo, Decimo y Tercero de Bachillerato; según

corresponda.

D) Acta de compromiso, si el caso lo amerita

E) En casos especiales debe llevar el Informe Técnico.

F) Certificados y justificaciones, si el caso lo amerita.

G) Hojas para derivación de casos a otros profesionales si el caso lo amerita.

H) Citaciones.
 DIAGRAMA DE FLUJO

RECTORADO

COORDINACION
ACADEMICA

DOCENTES /TUTORES
INSPECTOR

ESTUDIANTES DEPARTAMENTO PADRES DE

CONSEJERÍA ESTUDIANTIL FAMILIA

REDES DE APOYO

Elaborado por:

____________________________

Encargado del DECE

______________________ ______________________

Psicólogo Clínico Psicopedagoga