Actividad de aprendizaje 5

Evidencia 6: Propuesta “Plan maestro y estrategias de distribución

logística”

En esta evidencia elabore un acercamiento al desarrollo del plan maestro, por

medio del diseño de las estrategias de distribución nacional e internacional
para determinado producto o servicio, considerando las variables inherentes a
este proceso (financieras, técnicas, humanas y legales).

Para ello siga los pasos descritos:

 Inicialmente debe seleccionar una empresa y un posible producto o

servicio a comercializar, así como un posible cliente de otro país con
el cual estaría interesado en establecer relaciones comerciales.

EMPRESA: Colanta
PRODUCTO: Leche en polvo a granel x 25 Kg
CLIENTE: Perú

 Diseñe la estructura organizacional para el departamento de logística,

con sus respectivas funciones y el equipo multidisciplinario que lo
compone.

Gerente General

Director de
Operaciones

Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de comercio

Jefe de compras
abastecimiento produccion distribucion exterior

FUNCIONES DEL PERSONAL LOGISTICO

 Gerente General:
 Planificar actividades a desarrollar dentro de la empresa
 Organizar los recursos de la organización
  Definir el rumbo de la empresa en un corto, mediano y largo plazo
 Fijación de objetivos que marquen el rumbo de la organización
 Crear una estructura organizacional en función de la competencia,
del mercado y de los agentes externos para lograr ser más
competitivos en el mercado.
 Estudiar y analizar los asuntos financieros, administrativos y de
marketing

 Director de operaciones:
 Proponer el plan y presupuesto del área de operaciones, así como
realizar su ejecución, supervisión, control y evaluación.
 Administrar y mantener a los clientes actuales
 Planificar y ejecutar la implementación de nuevas operaciones,
asegurando tiempos, costos y calidad del servicio.
 Administrar los recursos humanos, financieros y materiales que le
sean asignados para el cumplimiento de la planificación anual de la
empresa.
 Establecer la matriz de riesgos de los procesos
 Lograr los niveles de eficiencia productiva que permitan entregar los
productos y servicios en la oportunidad y calidad acordados y dentro
de los costos establecidos.
 Velar por el mejoramiento continuo de los procesos y capacidades de
los estamentos bajo su mando, administrativos y operativos.
 Promover el desarrollo de nuevas capacidades en los productos y
servicios establecidos en su misión.
 Velar por la correcta alineación de la planificación estratégica, con la
táctica y operativa, así como las alineación con los procesos de
negocio y el apoyo de los sistemas de información

 Jefe de abastecimiento:
 Velar por el correcto funcionamiento de todas las actividades
desarrolladas en las bodegas, la gestión del almacén y la
optimización del espacio
 Gestionar los inventarios de materias primas y producto terminado.
 Programar, coordinar y controlar el abastecimiento de los diferentes
productos, garantizando la calidad y preservación de estos.
 Búsqueda de nuevos proveedores
 Negociación con proveedores acerca de nuevos productos,
cantidades, precios y formas de entrega.

 Jefe de producción:
 Diseñar y desarrollar el plan de producción de acuerdo a los pedidos
o históricos de inventarios.
  Planificar los pedidos de materias primas e insumos necesarios para
llevar a cabo el plan de producción.
 Comunicarse efectivamente con el área de calidad y mantenimiento
para mantener los equipos, máquinas y productos de la mejor
manera.
 Supervisar las líneas de producción, ajustes y mejoras puntuales en
pro del cumplimiento en las entregas.
 Gestionar el recurso humano necesario para llevar el plan de
producción a cabo en un ambiente laboral idóneo.

 Jefe de distribución:
 Mantener los productos dentro del CEDI en condiciones de
almacenamiento y cantidad idóneas para llevar a cabo la distribución
de los productos a los clientes.
 Administrar y controlar el inventario dentro del CEDI.
 Establecer indicadores de gestión
 Organizar la recepción, almacenamiento y entrega de materias
primas y producto terminado a los diferentes clientes dentro y fuera
de la empresa.
 Analizar la rentabilidad del servicio de distribución y transporte.
 Gestión y control de los vehículos y personal transportador.
 Revisar los reportes de entrega a los clientes
 Elaborar las rutas de despacho.

 Jefe de compras:
 Planificar las compras y ejecutarlas de manera oportuna.
 Responsable de gestionar la compra de insumos necesarios para la
producción, de acuerdo con la demanda.
 Establecer relaciones comerciales con los diferentes proveedores.
 Coordinar con las diferentes áreas de la empresa las necesidades
específicas de materias primas y producto terminado.
 Gestionar inventarios e compañía de los diferentes jefes.
 Analizar periódicamente los precios de materias primas e insumos.

 Jefe de comercio exterior:

 Analizar los precios, cantidades y oportunidades que brinden los
proveedores del exterior y apoyar con el análisis de costo logístico
proyectado.
 Enviar órdenes de compra al proveedor y realizar seguimiento de
estas.
 Coordinar el despacho de la mercancía, aprobar proformas, términos
de negociación, precios, fechas estimadas de despacho y arribo a
puertos y transporte interno.
  Mantener contacto y responder por la negociación con el agente
logístico, agente de aduanas, transportadores y demás proveedores
de servicio de la cadena de comercio exterior.
 Realizar cronograma de pagos en el exterior de acuerdo a las
negociaciones establecidas.
 Analizar y compartir los impactos de las nuevas normativas
aduaneras y cambiarias.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las fechas pactadas con el
proveedor en el exterior y asignar embarcador según el Incoterm
negociado
 Coordinar y ejecutar la nacionalización de importaciones.
 Controlar el cumplimiento de normas y políticas de seguridad, salud y
medioambiente en los procesos vinculados de compra e
importaciones.

 Proponga las estrategias de forma argumentada, teniendo en cuenta:

la misión, la visión, principios, valores organizacionales, objetivos y
las políticas para el departamento logístico de la empresa
seleccionada.

 Considere también aspectos como:

 La producción.
 Comercialización internacional.
 Distribución física internacional.
 Sistemas de información que permitan hacer un seguimiento en
todas las etapas de la cadena de abastecimiento.
 Diseñe la planeación estratégica para comercializar y distribuir el
producto o servicio, teniendo en cuenta los canales disponibles de
comercialización y entrega hasta el consumidor final.
 Elabore el POAM correspondiente al proceso de distribución en el
país donde se va a comercializar el producto y servicio.

Ahora, con cada uno de los puntos desarrollados anteriormente construya la

propuesta del plan maestro, detallando además las características del entorno
donde se piensa realizar la distribución del producto o servicio escogido
(análisis del sector y el ambiente macro y micro de la empresa).

BIBLIOGRAFIA
 https://blogs.imf-formacion.com/blog/logistica/logistica/director-de-
logistica/
 https://retos-operaciones-logistica.eae.es/competencias-y-
habilidades-clave-del-director-de-operaciones/
 https://sumatec.co/wp-content/uploads/2017/01/CIO-
COORDINADOR-COMERCIO-EXTERIOR-2.pdf
 https://blogs.imf-formacion.com/blog/logistica/compras/funciones-
jefe-compras/
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