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Impreso: 2018-07-05 14:08:49 COTIZACION NO. 00001999 - REVISION No.

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Cotizacion No. C00001999 Revision No.1


Reciban un cordial saludo en nombre del BASTION LUXURY HOTEL , Nos complace presentarles nuestra
oferta de servicios para el evento que desean realizar en nuestras instalaciones.

Evento EVENTO CORPORATIVO


Fecha Jueves 05 Julio de 2018 Fecha Revisión Jueves 05 Julio de 2018
Nombre Sra. ANA LAURA CUEVAS NIT 00410120-0
Dirección PENDIENTE Telefono +525559802027 - Fax :
Contacto ANA LAURA CUEVAS Cargo COORDINADORA
Email ana.cuevas@ngkf.com.mx Tipo Evento CORPORATIVO - REUNIÓN DE TRABAJO..
Forma Pago 100% ANTICIPADO Vencimiento Viernes 29 Junio de 2018

Jueves 08 Noviembre de 2018

SALON DE LOS REYES


Fecha Jueves 08 Noviembre de 2018 SUBTOTAL 0
ESPACIOS
Hora de Inicio 07:00 am
Hora Final 06:00 pm IMPUESTO(19.0%) 0
Montaje MESA U TOTAL 0
No. Pax 24
ALIMENTOS
Concepto Cant. Valor Unit. Subtotal Descuento impuesto Total
MENÚ ESPECIAL A TRES TIEMPOS + UNA 25 129,000 3,225,000 0 258,000 3,483,000
BEBIDA SUAVE -- ALMUERZO
INCLUYE UNA (1) OPCION DE ENTRADA, UNA (1) DE FUERTE Y UN (1) POSTRE A ESCOGER DE LAS SIGUIENTES
OPCIONES:
ENTRADA:
*OPCION 1:
Ceviche pesca del día, con leche de tigre y tomate tamarillo.
*OPCION 2:
Tataki de atún con ponzu crocante de arroz, mayonesa de cítricos y semillas de chía.
*OPCION 3:
Burrata di búfala con kumquats y vinagreta de naranja,
lechugas mixtas, nuez del nogal, puré de naranja y balsámico.
FUERTE:
*OPCION 1:
Robalo con costra de queso gruyere, fondue y cappuccino de puerro.
*OPCION 2:
Pechuga de Pollo sobre veloute de hongos, vegetales confitados y arroz basmati aromatizado.
*OPCION 3:
Costilla de cerdo braseada, puré de arepa santandereana fermentada, ensalada de cebollas ocañeras y palmito asado.
*OPCION 4:
Cubitos de morrillo al estilo posta negra Cartagenera (cocidos 72 horas a 68 grados) Arroz con coco, plátano en tentación y ensalada
Criolla en texturas
POSTRE:
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*OPCION 1:
Milhojas de nutella y crocante de avellana, con helado de caramelo salado.
*OPCION 2:
Enyucado con helado de piña y dulce alegría.
*OPCION 3:
Coco loco by Rausch (Mousse de piña colada,
espuma de coco y raspado de Ron Zacapa 23 Años).

BEBIDA SUAVE:
* Jugo natural o gaseosa
COFFEE BREAK AM 25 25,000 625,000 0 50,000 675,000
INCLUYE:
OPCIÓN DE SAL
OPCIÓN DULCE
BEBIDA SUAVE( JUGO NATURAL O GASEOSA)
COFFEE BREAK PM 25 25,000 625,000 0 50,000 675,000
INCLUYE:
OPCIÓN DE SAL
OPCIÓN DULCE
BEBIDA SUAVE (JUGO NATURAL O GASEOSA)
ESTACIÓN DE CAFÉ 1 150,000 150,000 0 12,000 162,000
INCLUYE:
AGUA SABORIZADA
CAFÉ
LECHE
TE

SubtotalALIMENTOS 4,995,000
SERVICIO 10.00% 462,500
TOTAL ALIMENTOS 5,457,500
AUDIOVISUALES
Concepto Cant. Valor Unit. Subtotal Descuento impuesto Total
VIDEO PROYECTOR 3.000 LUMENS 1 290,000 290,000 0 55,100 345,100
MESEROS 2 100,000 200,000 0 38,000 238,000
TOTAL AUDIOVISUALES 583,100

Viernes 09 Noviembre de 2018

SALON DE LOS REYES


Fecha Viernes 09 Noviembre de 2018 SUBTOTAL 0
ESPACIOS
Hora de Inicio 07:00 am
Hora Final 06:00 pm IMPUESTO(19.0%) 0
Montaje MESA U TOTAL 0
No. Pax 25
ALIMENTOS
Concepto Cant. Valor Unit. Subtotal Descuento impuesto Total
COFFEE BREAK PM 25 25,000 625,000 0 50,000 675,000
INCLUYE:
OPCIÓN DE SAL
OPCIÓN DULCE
BEBIDA SUAVE (JUGO NATURAL O GASEOSA)
COFFEE BREAK AM 25 25,000 625,000 0 50,000 675,000
INCLUYE:
OPCIÓN DE SAL
OPCIÓN DULCE
BEBIDA SUAVE( JUGO NATURAL O GASEOSA)
ESTACIÓN DE CAFÉ 1 150,000 150,000 0 12,000 162,000
INCLUYE:
AGUA SABORIZADA
CAFÉ
LECHE
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TE

SubtotalALIMENTOS 1,512,000
SERVICIO 10.00% 140,000
TOTAL ALIMENTOS 1,652,000
AUDIOVISUALES
Concepto Cant. Valor Unit. Subtotal Descuento impuesto Total
VIDEO PROYECTOR 3.000 LUMENS 1 290,000 290,000 0 55,100 345,100
MESEROS 2 100,000 200,000 0 38,000 238,000
TOTAL AUDIOVISUALES 583,100

SUBTOTAL ESPACIOS $ 0
IMPUESTO ESPACIOS 19.0% $ 0
SUBTOTAL REQUERIMIENTOS $ 7,005,000
IPC REQUERIMIENTOS 8.0% $ 482,000
IVA REQUERIMIENTOS 19.0% $ 186,200
SERVICIO 10.0% $ 602,500
__________
TOTAL A PAGAR $ 8,275,700
ALEXANDER VELILLA
Coordinador de Eventos
Bastion Luxury Hotel
Tel. (57-5) 642 4100 Fax. (57-5) 642 4100
www.ghlhoteles.com
Una Experiencia GHL

CONDICIONES DE ACEPTACION Y/O CONTRATACION:

1. Esta cotización no representa reserva de los espacios y está sujeta a disponibilidad.

2. Para hacer efectivo el bloqueo de las áreas cotizadas es necesario enviar una confirmación formal vía correo
electrónico, especificando la confirmación del evento, citando fechas, horas, áreas y forma de pago según la cotización
emitida para su evento y por ustedes aprobada

3. Para garantizar la reserva de salones o áreas para su evento es necesario el pago anticipado del 50% del total de la
cotización aprobada. Sin este pago las reservas de salones o áreas estarán sujetas a disponibilidad sin garantía de
responsabilidad contractual de parte del Hotel.

4. Para garantizar la realización de su evento es necesario tener pago el 100% del valor total de la cotización por usted
aprobada. Para el caso de empresas con crédito previamente autorizado, es necesaria la carta de garantía en hoja
membrete de la empresa, especificando la autorización explícita de cobro contra factura por el evento autorizado citando
el número de la cotización, la fecha del evento y la persona responsable o a cargo del evento.

5. Los aumentos o disminuciones en consumos en eventos deberán efectuarse mínimo con ocho (8) días hábiles de
anterioridad al inicio del evento. En caso que al evento lleguen más participantes de lo garantizado el Hotel podrá
reaccionar con el mismo menú hasta en un 10% sobre el total de lo acordado inicialmente.

6. Si la asistencia al evento es inferior a lo contratado se cobrara el monto correspondiente a lo acordado según


cotización aprobada para el evento.

7. En caso de que los consumos en Alimentos y Bebidas disminuyan por solicitud del cliente según lo cotizado
inicialmente, los valores en general de la cotización podrán cambiar parcial o totalmente obedeciendo a la disminuciones
solicitadas.
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8. Si el cliente decide no realizar el evento se aplicaran las siguientes penalidades según corresponda:

Si se informa por escrito la no realización del evento con más de treinta (30) días hábiles a la fecha del evento no
habrá lugar a cobros por penalidad.
Si se informa por escrito la no realización del evento con veinte (20) días hábiles a la fecha del evento se aplicara
cobro por penalidad del 50% del total del evento.
Si se informa por escrito la no realización del evento con menos de quince (15) días calendario a la fecha del evento
se aplicara el cobro por penalidad del 100% del total cotizado del evento.

9. Todos los consumos adicionales generados durante el evento y que no estaban considerados dentro de la cotización
inicialmente aprobada deberán ser pagados una vez finalizado el mismo.

10. Los pagos podrán ser efectuados por los siguientes medios:

Efectivo, consignación, transferencia bancaria, tarjeta de crédito.


Para efectuar sus pagos en consignaciones o transferencias presentamos nuestra cuenta de ahorros No.
08524994543 de Bancolombia a nombre de Hoteles de la Antigua S.A.S. enviar el soporte de pago a
eventos.bastion@ghlhoteles.com
En caso de requerir crédito, el cliente debe suministrar a su Coordinador Comercial los documentos requeridos por el
Hotel e información pertinente para tramitar la aprobación.

11. Por razones de inocuidad y legislación sanitaria basadas en BPM y bioseguridad está prohibido el ingreso o retiro de
Alimentos y Bebidas del Hotel.

12. Para el Ingreso de personal de montajes, grupos musicales, fotógrafos, personal logistico de apoyo y demás que
intervengan en la producción y/o desarrollo de cualquier evento dentro del hotel, TODOS SIN EXCEPCIÓN, deberán
presentar su ARL vigente y documento de Identidad previamente a la entrada del hotel. sin este requisito el hotel no
aceptara el ingreso de ninguna persona obedeciendo la legislación laboral que demanda la ley de colombia.

13. Para la realización de todos los Eventos, los encargados del mismo deberán enviar un listado previo en orden
alfabético, con números de cedula y función que desempeñara cada una de estas personas en el hotel. sin esta
información no se dará ingreso alguno a las instalaciones del hotel.

14. Todo material de montaje: estructuras, backings, pendones, portapendones, material pop, etc. Utilizado para el
desarrollo del evento deberá ser retirado de las instalaciones del hotel inmediatamente termine el mismo. El hotel no se
hará responsable por la perdida, avería o desperfecto de este tipo de material basado en la falta de espacio para bodega
en las instalaciones internas.

15. Se informa que el Hotel no permite ningún tipo de manejo de terceros sobre las instalaciones físicas del mismo; por
consiguiente está prohibido pegar laminillas, publicidad, clavar o perforar paredes, utilizar zonas comunes del hotel para
publicitar marcas, pegar en los pisos publicidad ninguna.

16. Se informa que cualquier daño o accidente causado a razón de la falta de cuidado, planeación o control dentro del
desarrollo de cualquier actividad dentro del Hotel, será cobrado de inmediato a los encargados responsables del evento.
En ningún caso el Hotel mediara cobros o responsabilidades con terceros que trabajen o presten sus servicios al cliente
responsable del evento

17. El Hotel no se hace responsables por la pérdida de elementos de uso personal en zonas comunes, salones o
diferentes áreas del hotel tales como cámaras fotográficas, teléfonos celulares, computadores portátiles, iPad,
cargadores, memorias USB, etc. Que no hayan sido reportadas y entregadas de manera formal al departamento de
seguridad, citando cantidades, estado y responsables de entrega y recibo.

ACEPTACION:

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Razon Social de la Empresa
Impreso: 2018-07-05 14:08:49 COTIZACION NO. 00001999 - REVISION No.1 - (Pagina 5 de 5)

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Nit. De la empresa

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Cargo en la empresa

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Firma – Nombre y apellidos del encargado

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Fecha