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CHIMBOTE
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
ASESORA
PIURA – PERÚ
2016
LOS MECANISMOS DE CONTROL INTERNO
ADMINISTRATIVO Y SU IMPACTO EN LOS
RESULTADOS DE GESTIÓN DE LAS EMPRESAS
DEL SECTOR SERVICIOS, RUBRO COURIER DE
LA PROVINCIA DE PIURA, AÑO 2015.
ii
JURADO EVALUADOR DE TESIS Y ASESOR
PRESIDENTE
SECRETARIA
MIEMBRO
ASESOR
iii
AGRADECIMIENTO
iv
DEDICATORIA
v
RESUMEN
vi
ABSTRACT
The research was general objective: To describe the main features of the internal
control mechanisms and administrative impact of business performance management
in the field of courier services - heading of the province of Piura, 2015. The
theoretical foundation of the research, said the independent variable and
Administrative internal control as management results of the dependent variable. The
population and the sample was calculated on the basis of the companies in the sector
under study is located in the province of Piura. The methodology was descriptive
quantitative level, no experimental design, transactional descriptive. The application
of the technique of literature and document review, and as a tool for information
gathering interview, direct observation and the question of pre-structured related
research questionnaire applied to the owner, manager and / or representative legal
research firms subject, obtaining as main results: 100% of companies in the study
category Courier service sector are characterized by speed, security and quality of
service. 100% of the companies in the study category Courier service sector has
specific procedures for the assessment of professional competence at the time of
incorporation of the company staff. 100% of companies surveyed control shipments
made through a "messaging software" for recording, monitoring and confirmation of
receipt of shipment. 100% make the daily settlement of cash and deposits to the bank
first thing the next day, reconciles each month. 100% of companies in the sector
courier services category in the province of Piura, 2015 said it carried out a SWOT
analysis identified strengths, weaknesses opportunities and threats are, and therefore
establishes strategies for better results.
vii
ÍNDICE DE CONTENIDO
viii
3.1. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN ...................................................................... 31
ix
ÍNDICE DE TABLAS
Pág.
x
TABLA 21: De qué forma se realiza la cobranza por el servicio. ............................. 56
TABLA 22: La empresa cuenta con un fondo de caja Chica. .................................... 57
TABLA 23: Se realiza el archivo correspondiente en orden secuencial, tanto de las
facturas como de las guías de remisión. .................................................................... 58
TABLA 24: Existe un buzón de sugerencias para atender e investigar alguna molestia
que tuvo el cliente. ..................................................................................................... 59
TABLA 25: Existen controles de acceso restringido para el área de encomiendas. 60
TABLA 26: La empresa cuenta con cámaras de seguridad. ...................................... 61
TABLA 27: El personal es adecuado en cantidad y experiencia para el cumplimiento
de sus objetivos. ......................................................................................................... 62
TABLA 28: La empresa aplica estrategias para medir el grado de satisfacción de los
usuarios del servicio................................................................................................... 63
TABLA 29: El sistema de control interno administrativo de la empresa permite
evaluar el nivel de eficiencia operacional en dichos procesos administrativos para
llegar al logro o finalidad que persigue la empresa. .................................................. 64
TABLA 30: La empresa ha realizado un análisis FODA que le permitió identificar
cuáles son sus fortalezas, oportunidades debilidades y amenazas, y de esa manera
estableció estrategias para obtener mejores resultados. ............................................. 65
xi
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Pág.
xii
GRÁFICO 21: De qué forma se realiza la cobranza por el servicio. ......................... 56
GRÁFICO 22: La empresa cuenta con un fondo de caja Chica. ............................... 57
GRÁFICO 23: Se realiza el archivo correspondiente en orden secuencial, tanto de las
facturas como de las guías de remisión. .................................................................... 58
GRÁFICO 24: Existe un buzón de sugerencias para atender e investigar alguna
molestia que tuvo el cliente. ...................................................................................... 59
GRÁFICO 25: Existen controles de acceso restringido para el área de encomiendas.
................................................................................................................................... 60
GRÁFICO 26: La empresa cuenta con cámaras de seguridad. .................................. 61
GRÁFICO 27: El personal es adecuado en cantidad y experiencia para el
cumplimiento de sus objetivos. .................................................................................. 62
GRÁFICO 28: La empresa aplica estrategias para medir el grado de satisfacción de
los usuarios del servicio. ............................................................................................ 63
GRÁFICO 29: El sistema de control interno administrativo de la empresa permite
evaluar el nivel de eficiencia operacional en dichos procesos administrativos para
llegar al logro o finalidad que persigue la empresa. .................................................. 64
GRÁFICO 30: La empresa ha realizado un análisis FODA que le permitió identificar
cuáles son sus fortalezas, oportunidades debilidades y amenazas, y de esa manera
estableció estrategias para obtener mejores resultados. ............................................. 65
xiii
I. INTRODUCCIÓN
Las características que tiene el servicio Courier son la velocidad, puesto que en
un tiempo determinado se tiene que enviar un documento o paquete, otra de las
características es la seguridad, ya que el cliente debe confiar que su envío llegará
al destino previsto.
1
administrativo de las empresas del sector servicios – rubro Courier de la
provincia de Piura, año 2015?
Objetivos específicos:
2
satisfactoriamente, por su puesto a cambio de una retribución que compense la
inversión o riesgo de los inversionistas. ( Barrera & Lazo 2010).
El servicio Courier, mejora la calidad de vida de los usuarios y genera nuevos
puestos de trabajo.
3
II. REVISIÓN DE LITERATURA
2.1. ANTECEDENTES
2.1.1. INTERNACIONALES
4
concluyó que, la Empresa Courier no cuenta con manuales tanto
operativos como de funciones, los trabajadores deben realizar sus
funciones; por monotonía o trabajo diario más no por algo estipulado
o concreto que la Empresa les haya otorgado.
5
obtendremos ventajas competitivas en relación a nuestra
competencia.
6
2.1.2. NACIONALES
7
Las empresas de Courier deben implantar una buena gestión de
calidad, orientada a los logros, objetivos establecidos, de tal manera
que puedan reducir los tiempos de entrega de sus productos, ser más
competitivas y mejorar la cadena de valor.
8
Arenas & Reinoso (2013). En su tesis: “Optimización de la
asignación y programación del despacho y control de mensajería
interna y externa de una empresa productora y Distribuidora de
productos de consumo masivo”, concluyó que, el número de
empleados contratados para mensajería interna resulta excesiva para
la cantidad de documentación generada.
9
se realizan de forma manual incrementando el riesgo de errores en el
proceso.
2.1.3. LOCALES
10
El grado de competitividad de la MYPE del rubro Courier se
encuentra en su mayoría menos competitiva ya que tienen nivel
inestable, porque existen MYPE que no se preocupan en obtener
mejores resultados, como en la maximización de los recursos, la
eficiencia por mejorar los tiempos de entregas, en modernizar sus
equipos, en implementar nuevos sistemas, o por mejorar los
flujogramas de operaciones.
11
Establecer la unificación de tarifas de los objetos usualmente
transportados, de tal forma que el usuario conozca de antemano el
monto que le costará el transporte y no se generen mal entendidos
y/o discrepancias con los trabajadores de la empresa.
12
la hora de la toma de decisiones, esta sea la más acertada para
beneficio de la empresa.
13
Teoría de Control interno de la Contingencia
14
están de acuerdo en transmitir el conocimiento en forma de
información.
15
Responsabilidad y especialización de los directivos en la planeación
del trabajo: Los gerentes se responsabilizan de la planeación, del
trabajo mental, y los operarios del trabajo manual, generando una
división del trabajo más acentuada y mayor eficiencia.
Ambiente de Control.
Evaluación de Riesgos.
Actividades de Control.
Información y Comunicación.
Supervisión o Monitoreo.
16
Ambiente de control:
17
“La entidad debe conocer y abordar los riesgos con que se enfrenta,
estableciendo mecanismos para identificar, analizar y tratar los
riesgos correspondientes en las distintas áreas”.
Actividades de control:
18
Independientemente de la clasificación que se adopte, las actividades
de control deben ser adecuadas para los riesgos.
Información y comunicación:
19
Supervisión o monitoreo:
20
2.2.3. FASES DE CONTROL INTERNO
Planificación
Ejecución
Evaluación
21
2.2.4. TIPOS DE CONTROL INTERNO
• Fijación de responsabilidades
• Cargo y descargo.
22
De esta forma el trabajo de una persona es verificado por otra, que
trabaja independiente, pero que al mismo tiempo está verificando la
operación realizada, lo que posibilita la detección de errores u otras
irregularidades. Para lograr este objetivo también es necesario que
las personas que realicen las operaciones, no tengan acceso a los
registros contables que guarden relación con esas mismas
operaciones.
23
Toda cuenta recibe cargos y descargos y debe quedar bien definido
en que forma y momento recibirá los débitos y por cuales recibe los
créditos. Por tanto toda anotación que no obedezca a las normales de
una cuenta, debe ser investigada en detalle, así mismo debe ser
analizada cualquier anotación que no esté acorde con los
procedimientos de contabilidad generalmente aceptados o los
establecidos internamente en la entidad.
24
2.2.7. EL CONTROL INTERNO EN EL SECTOR COURIER
25
Según Blanco (1988). El control interno es el plan de organización y
todos los métodos y procedimientos que adoptan la administración
de una entidad para ayudar al logro del objetivo administrativo de
asegurar, en cuanto sea posible, la conducción ordenada y eficiente
de su negocio, incluyendo la adherencia a las políticas
administrativas, la salvaguarda de los activos, la prevención y
detección de fraudes y errores, la corrección de los registros
contables y preparación oportuna de la información financiera
contable.
26
2.3.3. COURIER
2.3.4. TERMINOLOGÍA
2.3.4.1. CONTROL INTERNO
27
Eficacia: El grado en que se cumplen los objetivos y la
relación entre el efecto deseado en una actividad y su efecto
real.
28
Sistema: conjunto de elementos mutuamente relacionados o
que interactúan con el fin de lograr un propósito.
2.3.4.2. COURIER
29
hacer el remitente o el destinatario del envío a través de
Internet.
30
III. METODOLOGÍA
3.1. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
No experimental
Aquella investigación que se realiza sin manipular deliberadamente
variables. Se basa fundamentalmente en la observación de fenómenos tal y
como se dan en su contexto natural para analizarlos con posterioridad. En
este tipo de investigación no hay condiciones ni estímulos a los cuales se
expongan los sujetos del estudio. Los sujetos son observados en su ambiente
natural.
Transeccional
Los diseños de investigación transeccional o transversal recolectan datos en
un sólo momento, en un tiempo único. Su propósito es describir variables, y
analizar su incidencia e interrelación en un momento dado.
Descriptivo
La investigación descriptiva, tiene como objetivo indagar la incidencia y los
valores en que se manifiestan las variables y proporcionar su descripción.
3.2.1. POBLACIÓN :
La Población considerada correspondió a 8 empresas del sector en
estudio ubicadas en la provincia de Piura.
Criterios de inclusión:
Empresas ubicadas en la provincia de Piura.
Empresas Formalmente constituidas.
Empresas con más de un año de actividad en el rubro.
31
3.2.2. MUESTRA
La muestra representativa es igual a la población, y correspondió a
las 8 empresas de servicio Courier ubicadas en la provincia de Piura.
3. Mensajería Express.
4. Olva Courier.
5. Paloma Express.
6. Ruggero.
7. Seguridad &Protección.
8. SMP Courier.
3.3.2. INSTRUMENTO :
Para el recojo de la información se utilizó la entrevista, la
observación directa y el cuestionario, el cual estuvo compuesto por
preguntas de tipo cerrada, las respuestas estarán condicionadas a un
SI o a un NO, y con alternativas, redactadas de manera sencilla para
que sean comprendidas con facilidad por los encuestados.
32
3.4. OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES
Variable a Investigar Definición Conceptual Indicador de variables Tipo de Variable Escala de Medición
Variable a Investigar Definición Conceptual Indicador de variables Tipo de Variable Escala de Medición
- Rentabilidad
33
3.5. MATRIZ DE CONSISTENCIA
4. Describir el Impacto
del control interno en los
resultados de gestión de
las empresas del ámbito
de estudio en el año
2015.
34
3.6. PLAN DE ANÁLISIS
Una vez obtenido los datos se procedió a procesarlos. Los datos
recolectados en la investigación se analizaron haciendo uso de la estadística
descriptiva y para la tabulación de los datos se utilizó como soporte los
programas de Word y Excel.
De otro lado, considerando que gran parte de los datos utilizados son de
carácter público, y pueden ser conocidos y empleados por diversos analistas
sin mayores restricciones, se ha incluido su contenido sin modificaciones,
salvo aquellas necesarias por la aplicación de la metodología para el análisis
requerido en esta investigación.
35
IV. RESULTADOS
4.1. RESULTADOS
4.1.1. RESPECTO AL OBJETIVO ESPECÍFICO 1
REPRESENTANTES LEGALES.
_______________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Femenino 0 0%
Masculino 8 100%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
REPRESENTANTES LEGALES.
37
TABLA 3: CUALIDADES QUE CARACTERIZAN AL GERENTE DE LA
EMPRESA.
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Liderazgo 2 25%
Innovación 0 0%
Saber delegar 6 75%
Todas las anteriores 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
38
TABLA 4: EL GERENTE ES EL RESPONSABLE DE FIJAR LOS
OBJETIVOS DE LA EMPRESA.
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 8 100%
No 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA.
39
4.1.2. Respecto al objetivo específico 2
40
TABLA 6: NÚMERO DE TRABAJADORES.
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
1a4 0 0%
5 a 10 8 100%
Más de 10 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
41
TABLA 7: LA MISIÓN Y VISIÓN DE LA EMPRESA SE ENFOCAN HACIA
LA SATISFACCIÓN DE LOS CLIENTES , TANTOS INTERNOS COMO
EXTERNOS .
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 8 100%
No 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
42
TABLA 8: LA EMPRESA CUENTA CON UN ESQUEMA DE VALORES
CLIENTES .
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 2 25%
No 6 75%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
43
TABLA 9: CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA.
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Rapidez 0 0%
Seguridad 0 0%
Calidad en el servicio 0 0%
Todas las anteriores 8 100%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
44
TABLA 10: LOS CLIENTES DE LA EMPRESA
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Personas naturales 2 25%
Personas Jurídicas 6 75%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
Gráfico 10: El 25% de las empresas del sector servicios rubro Courier
de la provincia de Piura, año 2015 manifestaron que los clientes en su
mayoría son personas naturales, y 75% manifestaron que son personas
jurídicas.
45
TABLA 11: DURACIÓN DE LOS CONTRATOS DEL PERSONAL .
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
3 meses 0 0%
6 meses 8 100%
1 año 0 0%
Otro 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
Gráfico 11: El 100 % de las empresas del sector servicios rubro Courier
de la provincia de Piura, año 2015, manifestaron que la duración de los
contratos del personal es de 6 meses.
46
4.1.3. Respecto al objetivo específico 3
Gráfico 12: El 25% de las empresas del sector servicios rubro Courier
de la provincia de Piura, año 2015 cuenta con un organigrama, y el 75%
no cuenta.
47
TABLA 13: TIENE LA ENTIDAD UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES .
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 0 0%
No 8 100%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
Gráfico 13: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
de la provincia de Piura, año 2015 no cuentan con un manual de
organización y funciones.
48
TABLA 14: CUENTA LA ENTIDAD CON UN REGLAMENTO INTERNO
DE TRABAJO , EN EL CUAL SE ESPECIFIQUEN LAS FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES .
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 8 100%
No 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
Gráfico 14: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
de la provincia de Piura, año 2015 cuenta con un reglamento interno de
trabajo, en el cual se especifican las funciones y responsabilidades de
los trabajadores.
49
TABLA 15: CONTROLA LA ASISTENCIA DE LOS TRABAJADORES.
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 8 100%
No 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
Gráfico 15: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
de la provincia de Piura, año 2015 si controla la asistencia de los
trabajadores.
50
TABLA 16: SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS
TRABAJADORES .
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Manual 8 100%
Electrónico 0 0%
Otro 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
TRABAJADORES .
Gráfico 16: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
de la provincia de Piura, año 2015 controlan la asistencia de los
trabajadores de forma manual.
51
TABLA 17: E XISTEN PROCEDIMIENTOS PARA EVALUAR
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 8 100%
No 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
Gráfico 17: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
en estudio cuenta con procedimientos específicos para evaluar la
competencia profesional al momento de la incorporación del personal a
la empresa.
52
TABLA 18: ANTES DE LA CONTRATACIÓN EL PERSONAL CUMPLE
CON PRESENTAR ANTECEDENTES PENALES Y POLICIALES .
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 8 100%
No 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
Gráfico 18: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
en estudio, manifestaron que el personal antes de ser contratado cumple
con presentar antecedentes penales y policiales.
53
TABLA 19: LA EMPRESA CUENTA CON UN SOFTWARE PARA EL
ENVIÓ.
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 8 100%
No 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
Gráfico 19: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
en estudio, cuentan con un software para el registro, seguimiento y
confirmación de recepción del envío.
54
TABLA 20: E XISTE UN CONVENIO ENTRE EMPRESAS DEL RUBRO A
DESTINATARIO .
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 8 100%
No 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
DESTINATARIO .
Gráfico 20: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
en estudio, cuenta con un convenio entre empresas del rubro a nivel
nacional para la recepción del envío y entrega al destinatario.
55
TABLA 21: DE QUÉ FORMA SE REALIZA LA COBRANZA POR EL
SERVICIO.
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
En efectivo 6 75%
Transferencias bancarias 2 25%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
SERVICIO.
56
TABLA 22: LA EMPRESA CUENTA CON UN FONDO DE CAJA CHICA.
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 8 100%
No 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
CHICA.
Gráfico 22: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
en estudio cuenta con un fondo de caja chica.
57
TABLA 23: SE REALIZA EL ARCHIVO CORRESPONDIENTE EN ORDEN
SECUENCIAL , TANTO DE LAS FACTURAS COMO DE LAS GUÍAS DE
REMISIÓN .
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 8 100%
No 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
DE REMISIÓN .
Gráfico 23: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
de la provincia de Piura, año 2015 manifestaron que realizan el archivo
correspondiente en orden secuencial, tanto de las facturas como de las
guías de remisión.
58
TABLA 24: EXISTE UN BUZÓN DE SUGERENCIAS PARA ATENDER E
INVESTIGAR ALGUNA MOLESTIA QUE TUVO EL CLIENTE .
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 8 100%
No 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
Gráfico 24: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
en estudio, cuenta con un buzón de sugerencias para atender e
investigar alguna molestia que tuvo el cliente.
59
TABLA 25: EXISTEN CONTROLES DE ACCESO RESTRINGIDO PARA
EL ÁREA DE ENCOMIENDAS.
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 8 100%
No 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
Gráfico 25: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
en estudio cuenta con controles de acceso para las diversas áreas de
trabajo de la empresa.
60
TABLA 26: LA EMPRESA CUENTA CON CÁMARAS DE SEGURIDAD .
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 8 100%
No 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
SEGURIDAD .
Gráfico 26: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
en estudio cuentan con cámaras de seguridad.
61
4.1.4. Respecto al objetivo específico 4
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 8 100%
No 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
Gráfico 27: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
de la provincia de Piura, año 2015 cuenta con el personal adecuado en
cantidad y experiencia para el cumplimiento de sus objetivos.
62
TABLA 28: LA EMPRESA APLICA ESTRATEGIAS PARA MEDIR EL
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 8 100%
No 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
Gráfico 28: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
en estudio aplica estrategias para medir el grado de satisfacción de los
usuarios del servicio.
63
TABLA 29: EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 8 100%
No 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado.
Gráfico 29: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
en estudio manifestaron que el sistema de control interno administrativo
de la empresa permite evaluar el nivel de eficiencia operacional en
dichos procesos administrativos para llegar al logro o finalidad que
persigue la empresa.
64
TABLA 30: LA EMPRESA HA REALIZADO UN ANÁLISIS FODA QUE
____________________________________________________________________
Alternativas Frec. Relat. Frec. Abs.
____________________________________________________________________
Si 8 100%
No 0 0%
Total 8 100%
____________________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia, en base a cuestionario aplicado
Gráfico 30: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
de la provincia de Piura, año 2015 manifestaron que realizaron un
análisis FODA que le permitió identificar cuáles son sus fortalezas,
oportunidades debilidades y amenazas, y de esa manera establecieron
estrategias para obtener mejores resultados.
65
4.2. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
4.2.1. RESPECTO AL OBJETIVO ESPECÍFICO 1
Tabla 4: Los objetivos son los fines hacia los cuales está encaminada la
actividad de una empresa, según los resultados obtenidos el 100% de
los gerentes de las empresas del sector servicios rubro courier de la
provincia de Piura, año 2015 son los responsables de fijar los objetivos
de la empresa. Coincidiendo con Stoner, (1996) quien señala que los
gerentes son los responsables de la administración general de la
organización; establecen políticas operativas y guían la interactuación
de la organización y su entorno.
66
4.2.2. RESPECTO AL OBJETIVO ESPECÍFICO 2
67
Tabla 9: En los resultados obtenidos el 100% de las empresas del sector
servicios rubro courier en estudio, se caracterizan por la rapidez,
seguridad y calidad en el servicio. Coincidiendo con Morales (2012).
quien menciona que las características que tiene el servicio Courier son
la velocidad, ya que en un tiempo determinado se tiene que enviar un
documento o paquete, otra de las características son la seguridad, ya
que el cliente debe confiar que su envío llegará al destino previsto.
Tabla 10: Según los resultados obtenidos el 25% de las empresas del
sector servicios rubro Courier de la provincia de Piura, año 2015
manifestaron que los clientes en su mayoría son personas naturales, y
75% manifestaron que son personas jurídicas, lo que evidencia que son
las empresas quienes en su mayoría utilizan el servicio Courier.
Tabla 12: Según los resultados obtenidos el 25% de las empresas del
sector servicios rubro Courier de la provincia de Piura, año 2015 cuenta
con un organigrama, y el 75% no cuenta, lo cual evidencia que la
mayoría de las empresas desconoce la importancia de contar con un
organigrama, según Guillo (2014) un organigrama establece orden y
disciplina en el funcionamiento de la empresa y ayuda a gestionar el
crecimiento de la empresa de forma ordenada.
68
Tabla 13: En los resultados obtenidos el 100% de las empresas del
sector servicios rubro Courier de la provincia de Piura, año 2015 no
cuentan con un manual de organización y funciones. Coincidiendo con
Morales (2012) quien concluyó que la empresa Courier no cuenta con
manuales tanto operativos como de funciones, los trabajadores deben
realizar sus funciones; por monotonía o trabajo diario más no por algo
estipulado o concreto que la empresa les haya otorgado.
Tabla 14: Según los resultados obtenidos el 100% de las empresas del
sector servicios rubro Courier en estudio, cuentan con un reglamento
interno de trabajo, en el cual se especifican las funciones y
responsabilidades de los trabajadores.
Tabla 16: Según los resultados obtenidos el 100% de las empresas del
sector servicios rubro Courier de la provincia de Piura, año 2015
controlan la asistencia de los trabajadores de forma manual, lo cual
evidencia que las empresas Courier utilizan un método tradicional,
puesto que la mayoría de empresas de otros rubros en la actualidad
controlan la asistencia de los trabajadores de forma electrónica.
Tabla 18: Según los resultados obtenidos el 100% de las empresas del
sector servicios rubro Courier de la provincia de Piura, año 2015
manifestaron que el personal antes de ser contratado cumple con
69
presentar antecedentes penales y policiales, lo cual evidencia que las
empresas Courier cumplen con las normas de control de
seguridad.(componente de control interno).
Tabla 22: Según los resultados obtenidos el 100% de las empresas del
sector servicios rubro Courier en estudio cuenta con un fondo de caja
chica para imprevistos, la reposición de caja chica de realiza cuando se
ha atendido el 75% de su fondo.
Tabla 23: Según los resultados obtenidos el 100% de las empresas del
sector servicios rubro Courier en estudio, realiza el archivo
correspondiente en orden secuencial, tanto de las facturas como de las
guías de remisión, lo cual evidencia que existe un buen orden
documentario.
70
Tabla 24: En los resultados obtenidos el 100% de las empresas del
sector servicios rubro Courier en estudio, cuenta con un buzón de
sugerencias para atender e investigar alguna molestia que tuvo el
cliente, opiniones que se toman en cuenta para mejorar la calidad del
servicio.
.
Tabla 25: Según los resultados obtenidos el 100% de las empresas del
sector servicios rubro Courier en estudio, cuenta con controles de
acceso para las diversas áreas de trabajo de la empresa., lo cual
evidencia que han implementado medidas de seguridad.
Tabla 26: Según los resultados obtenidos el 100% de las empresas del
sector servicios rubro Courier en estudio, brindan seguridad y garantía
de los envíos, para lo cual cuentan con cámaras de video vigilancia.
71
Tabla 28: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
en estudio aplicó estrategias para medir el grado de satisfacción de los
usuarios del servicio, lo que contribuyó en que el servicio sea mas
eficiente.
Tabla 29: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
es estudio, manifestaron que el sistema de control interno
administrativo de la empresa permitió evaluar el nivel de eficiencia
operacional en dichos procesos administrativos para llegar al logro de
sus planes, misión, visión y objetivos que planteó la empresa.
Tabla 30: El 100% de las empresas del sector servicios rubro Courier
de la provincia de Piura, año 2015 manifestaron que realizaron un
análisis FODA que le permitió identificar cuáles son sus fortalezas,
oportunidades debilidades y amenazas, y de esa manera establecieron
estrategias para obtener mejores resultados.
72
V. CONCLUSIONES
5.1. CONCLUSIONES
5.1.1. RESPECTO AL OBJETIVO ESPECÍFICO 1
Describir las principales características de los propietarios,
gerentes y/o representantes legales de las empresas del ámbito de
estudio en el año 2015.
73
5.1.3. RESPECTO AL OBJETIVO ESPECÍFICO 3
Describir los principales mecanismos de control interno
administrativo de las empresas del ámbito de estudio en el año
2015.
74
imprevistos, la reposición de la caja chica se realiza cuando
se ha atendido el 75% de su fondo. (Tablas 19-22).
75
3. La interconectividad entre empresas pares en otras ciudades,
permitió a través de convenios, garantizar la recepción de los
envíos, previo seguimiento y monitoreo a través de un
“Software para Courier” lo que asegura la calidad del
servicio a los clientes.
76
VI. ASPECTOS COMPLEMENTARIOS
13. Ruiz y cols. (s.f). El Análisis del Sector Courier y el Efecto en los
Flujos de Efectivo por Clase Contribuyente. Trabajo de investigación,
Escuela Superior Politécnica Del Litoral Centro De Investigación
Científica Y Tecnológica. Documento Disponible en:
http://www.dspace.espol.edu.ec/bitstream/123456789/1275/1/2451.pdf.
80
ANEXO I
CUESTIONARIO
La información que usted proporcionara será utilizado solo con fines académicos y de
investigación, por lo que se le agradece por su valiosa información y colaboración, para
desarrollar mi informe de tesis titulado:
LOS MECANISMOS DE CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO Y SU
IMPACTO EN LOS RESULTADOS DE GESTIÓN DE LAS EMPRESAS DEL
SECTOR SERVICIOS, RUBRO COURIER DE LA PROVINCIA DE PIURA,
AÑO 2015
INSTRUCCIONES: Marcar dentro del paréntesis con una “X” la alternativa correcta
(solo una):
81
5. ¿Cuantos años de constituida tiene su empresa?
De 1 a 5 años ( ) De 6 a 10 años ( ) Más de 10 años ( )
8. ¿Hay un esquema de valores definido que guie las relaciones de la empresa con
sus clientes?
Si ( ) No ( )
18. ¿El personal antes de ser contratado cumple con presentar antecedentes
penales y policiales?
SI ( ) NO ( )
20. ¿Existe un convenio entre empresas del rubro a nivel nacional para la
recepción del envío y entrega al destinatario?
SI ( ) NO ( )
23. ¿Se realiza el archivo correspondiente en orden secuencial, tanto de las facturas
como de las guías de remisión?
SI ( ) NO ( )
24. ¿Existe un buzón de sugerencias para atender e investigar alguna molestia que
tuvo el cliente?
SI ( ) NO ( )
83
25. ¿Hay controles de acceso restringido para el área de encomiendas?
SI ( ) NO ( )
27. ¿La entidad cuenta con el personal adecuado en cantidad y experiencia para el
cumplimiento de sus objetivos?
SI ( ) NO ( )
28. ¿La empresa aplica estrategias para medir el grado de satisfacción de los
usuarios del servicio?
Si ( ) No ( )
30. ¿La empresa ha realizado un análisis FODA que le permita identificar cuáles
son sus fortalezas, oportunidades debilidades y amenazas, y de esa manera
establecer estrategias para obtener mejores resultados?
Si ( ) No ( )
84
85
86
ANEXO II
CRONOGRAMA GANTT
I.- ACTIVIDADES
Meses / 2016
ACTIVIDADES
JUN JUL AGO SET OCT
Recolección de información X X
Trabajo de campo X X
Elaboración del informe de Tesis X X X
Empastado de la tesis X
II.- PRESUPUESTO
BIENES
Detalle Cantidad Unidad Precio
de Medida S/.
Dispositivo USB 01 Unidad 30.00
SERVICIOS
Detalle Cantidad Unidad Precio
de Medida Unitario Total
Internet 90 Horas 1.00 90.00
Movilidad 16 Pasajes 20.00 320.00
Fotocopias 300 Unidad 0.05 15.00
Impresiones 400 Unidad 0.30 120.00
Grabación de CD 1 Unidad 5.00 5.00
Empastado 1 Unidad 50.00 50.00
TOTAL S/. 600.00
87
III.- RESUMEN DEL PRESUPUESTO
RUBRO IMPORTE
Bienes 2,030.00
Servicios 600.00
TOTAL S/. 2,630.00
IV. FINANCIAMIENTO
Totalmente Autofinanciado por el alumno investigador.
88