TALLER PARA

INTEGRAR LAS
PERSONAS
Ricardo arcos-2903208.
Santiago Sanchez-2903656
Brayan Martinez-2903036

ricardo arcos l
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA
GRANADA
Click Event’s S.A.S.

OBJETIVO: La empresa Click Event’s

S.A.S. tiene que contratar a dos
personas para que cubran dos
vacantes dentro de la organización, el
primero es en la parte operativa (un
jefe logístico) y el segundo en la parte
administrativa (una asistente de
gerencia).
Publicacion:

Se realiza una convocatoria para dos

personas que tengan experiencia en
la parte de logistica y administrativa
la cual es una convocatoria abierta es
decir que se publica en internet y se reciben hojas de vida de los posibles candidatos.

Convocatoria para el cargo de jefe logistico

Importante empresa de Click event’s ubicada en bogota requiere de manera urgente profesionales en
ingeneria industrial , administracion de empresas o carreras afines , con una edad minima de 23 años y
una edad maxima de 70 , con conocimiento en eventos sociales, empresariales, de alta calidad; tambien
debe saber acerca del sistema sap y experiencia minima de 1 año en el area de logistica . Sus funciones
consistiran en planificar , coordinar y controlar las diferentes jornadas de eventos de CLICK EVENT’S y
preseravasion de los inventarios en las bodegas, el abastecimientos en las materias primas e insumos
de fabricacion para las plantas , el cumplimiento de entrega de pedidos a los clientes finales en las
fechas y cantidades establecidas . El candidato debe tener actitud ante el trabajo, dotes de organización,
iniciativa, liderazgo, reflexión, adaptación social ,planeacion, organización, control y evaluación de
logística de todo tipo de eventos empresariales, infantiles culturales, deportivos, involucra procesos de
justo a tiempo, re ingeniería, y calidad total, enfocados en creatividad, lúdica, didáctica, en los más
prestigiosos clubes sociales y deportivos de Bogotá y la Sabana ya que serán indispensables en el
desempeño en las actividades a realizar donde debe tener la disposición para viajar y residir en ciudades
distintas ya que en nuestra visión dice que “ Ser la empresa líder e innovadora, en la provisión,
organización y realización integral de eventos, reconocida por su sensibilidad ante las necesidades y
sobre todo por la excelencia de sus resultados, Teniendo En Cuenta El Gusto Y La Elección de nuestros
clientes.” Y para lograr ser una empresa lider tiene la necesidad de darse a conoce a nivel mundial lo
cual llevara al aspirante a residir en ciudades distintas al domicilio actual. cualquier duda o inquietud no
dude entrar a la pagina www.clickeventssas.com.

Salario: 9`600.000+ prestacion de ley

Horario: lunes a sabado
Cierre de convocatorias : 24/03/19

Si cumple con el perfil requerido envie su hoja de vida al correo clickeventssas@gmail.com o

clickeventssas@yahoo.es o comuniquese al celular 3174407927,gerente luz Janeeth arciniegas o
especificando en el cargo de jefe de logistica de lo contrario su hoja de vida no sera tenida en cuenta.
Click Event’s S.A.S.

Recepción
Las hojas de vida se recibirán a través de archivos PDF o Formato impreso. con una
carta remisoria de la empresa receptora, especificando el cargo al cual se aspira.
Vencido plazo en tiempo o cumplido los 10 candidatos, para la presentación de las
hojas de vida, el subgerente de recurso humano procederá a iniciar la preselección y
citación de los candidatos.

Preselección
Después de recibir las Hojas de vida de los para la postulación de las ofertas de
empleos, el área de recursos humanos y reclutamiento procederá a revisar las hojas de
vida que cumplan con las características del puesto de trabajo. y se procede a llamar a
los candidatos seleccionados y agendar la cita para entrevista.

Realización de pruebas
Para los candidatos al cargo de jefe de logística se realizan pruebas de conocimiento , manejo del
publico , reconocimiento de temas y pruebas psicotécnicas

También A los aspirantes que aprueben las etapas anteriores del proceso se les aplicará una prueba
psicotécnica, la Prueba Wartegg.
Click Event’s S.A.S.

Esta tarea la va a realizar un profesional en psicología, en la cual se determinarán los

rasgos o características de personalidad y capacidades con esta prueba se busca
encontrar al candidato con una gran capacidad de trabajar bajo presión, manejo de
personal y de liderazgo. También con altas habilidades de comunicación y personalidad
fuerte y comprometida con la la empresa.

Entrevista de selección
Despues de seleccionar las Hojas de vida que más se adecuan al perfil de los cargos
de las vacantes se les cita a presentar una entrevista en forma individual que se ha
preparado con anterioridad y para esta selección se escogió entrevista mixta donde se
realiza siguiendo un codelo con preguntas estructuradas que nos proporcionan
informacion que nos permite comprararlas con los otros candidatos y otras no
estructuradas que nos permite conocer su presentacion personal, fluidez, capacidad de
la escucha, liderazgo,dominion en los temas relacionandos con el cargo,
aptitudes,comportamientos, etc. Se analiza la experiencia que ah tenido en cargos
relacionados con jefe de logistica
En este proceso de selección se utilizará la entrevista individual a fin de que el entrevistado
se sienta en confianza las preguntas a realizar serían las siguientes:

Preguntas en relación a la FORMACIÓN

Hábleme de los estudios que ha realizado.
¿Por qué eligió ……………………….. como especialización?
¿Qué objetivos tenía cuando empezó los estudios de especialización?
Click Event’s S.A.S.

(Sí abandonó los estudios) ¿Por qué no continuó con su educación formal?
¿Cómo financió los estudios?
¿Asiste actualmente algún curso de capacitación?
¿En qué forma le prepararon sus estudios para el mundo laboral?
Describa los empleos que haya desempeñado simultáneamente con los estudios.
¿Qué consejo le daría a una persona que quiere estudiar y trabajar simultáneamente?
Califíquese en una escala del uno al diez, según el conocimiento que tenga en relación al
uso de la informática a nivel de usuario.
De la formación que tiene, ¿cuál fue para usted más interesante?
¿Qué aspectos de su educación pueden favorecerle para el desempeño de este puesto de
trabajo?
¿Estaría dispuesto/a a acudir a cursos para mejorar el desempeño del trabajo?

Preguntas en relación a la TRAYECTORIA LABORAL

Descríbame los empleos que ha tenido hasta la actualidad.
¿Por qué dejo su último trabajo?
¿Cuáles eran los aspectos más difíciles en su último trabajo?
¿Cómo enfoca las tareas que no le gustan de un trabajo?
¿Cómo organiza las tareas del trabajo?
Mencione los aspectos de su último trabajo, que más le han gustado
Describa el mejor trabajo que haya tenido.
¿Cuál ha sido el trabajo que mejor ha sabido realizar?
¿Qué aspectos específicos considera importantes en un puesto de trabajo?
¿Cuál fue su primer empleo y como lo obtuvo?
¿Por qué tuvo tantos empleos en tan poco tiempo?
Describa un día típico en su último empleo
¿Alguna vez le despidieron?
¿Cómo tiene que ser un jefe/a para obtener lo mejor de usted?
¿Alguna vez tuvo un negocio propio?
Click Event’s S.A.S.

¿Qué opina sobre trabajar horas extras?

Si le pidieran realizar una tarea que no consta en la descripción de sus funciones, ¿cómo
reaccionaría?
¿Se ha tenido que desplazar para acudir al trabajo?, ¿presentó dificultades para hacerlo?

Con estas preguntas el profesional de psicología busca encontrar en el empleado

deseado las competencias transversales de:

Responsabilidad
Adaptabilidad
solución de problemas
Trabajo en equipo
Disposición al aprendizaje
Iniciativa autonomía
Gestión en situaciones de estrés
Liderazgo y negociación
Comunicación Verbal

Valoración y toma de decisiones

Las pruebas anteriores tienen los siguientes
valores
Prueba de conocimiento 40%
Prueba psicotécnica 30%
Entrevista 30%
100%
una vez realizada la entrevista se les dice a los candidatos que el tiempo de espera
para que la empresa realice la evaluación, la respuesta si continúan en el proceso de
selección es de máximo 3 días. Se tomarán en cuenta las personas que cumplan con
las condiciones de estudio, experiencia, manejo de segundo idioma.
Click Event’s S.A.S.

Convocatoria para el cargo de asistencia de gerencia

Proceso de selección del personal

Necesidad del empleo

La empresa Click Event’s S.A.S. tiene que contratar a dos personas para que cubran
dos vacantes dentro de la organización, el primero es en la parte operativa (un jefe
logístico) y el segundo en la parte administrativa (una asistente de gerencia). para el
cumplimiento de la misión y la visión de la empresa.

Descripción del puesto de trabajo

Nombre del puesto: Asistente de Código del puesto: 100001
gerencia
Salario: $3.000.000 mas prestaciones Lugar de Trabajo: Bogotá D.C
sociales y 15 dias de vacaciones pagas
Departamento: Gerencia General Fecha de inicio: 01/04/2019
término indefinido
Personas a cargo: 3 Educación: Carreras administrativas,
Experiencia: 3 años en empresas de ingeniería industrial, logísticas o
mensajería o logísticas financieras
Idioma inglés: leer B1, escribir B1, Herramientas Office: EXCEL, ACCES,
hablar B1 POWER POINT, SISTEMA SAP,
Cierre de convocatoria: 18/03/2019 Candidatos Postulados: 10
Resumen del puesto de trabajo:
Es el encargado de gestionar las etapas
del proceso de producción de una
empresa, desde la concepción o
materialización del producto hasta la
entrega y distribución en los diferentes
puntos de venta.
El jefe de logística tiene como objetivos
principales el ahorro de recursos, la
optimización de los plazos y optimizar el
almacenamiento de artículos, productos o
bienes materiales derivados de los
procesos de producción.
Responsabilidades y obligaciones:
Click Event’s S.A.S.

Definir e implementar los planes de

acción
Supervisar actividades diarias de los
equipos de trabajo.
Atender los requerimientos de los clientes
Atencion telefonica
Planificacion de agendas
Elaborado por: Brayan Martinez Fecha: 01/03/2019
Aprobado por: Santiago Sánchez Fecha: 04/03/2019
Aprobado por : Ricardo arcos Fecha : 21/03/2019

Convocatoria
Se postula la oferta de empleo por medios electrónicos, internet y bolsas de empleo
para la propaganda y difusión de la oferta. a partir de la fecha de aprobación de las
características del cargo
Recepción
Las hojas de vida se recibirán a través de archivos PDF o Formato impreso. con una
carta remisoria de la empresa receptora, especificando el cargo al cual se aspira.
Vencido plazo en tiempo o cumplido los 10 candidatos, para la presentación de las
hojas de vida, el subgerente de recurso humano procederá a iniciar la preselección y
citación de los candidatos.

Preselección
Después de recibir las Hojas de vida de los para la postulación de las ofertas de
empleos, el área de recursos humanos y reclutamiento procederá a revisar las hojas de
vida que cumplan con las características del puesto de trabajo. y se procede a llamar a
los candidatos seleccionados y agendar la cita para entrevista.

Realización de pruebas
A los aspirantes que aprueben las etapas anteriores del proceso se les aplicará una
prueba psicotécnica, la Prueba Wartegg.
Click Event’s S.A.S.

Esta tarea la va a realizar un profesional en psicología, en la cual se determinarán los

rasgos o características de personalidad y capacidades con esta prueba se busca
encontrar al candidato con una gran capacidad de trabajar bajo presión, manejo de
personal y de liderazgo. También con altas habilidades de comunicación y personalidad
fuerte y comprometida con la la empresa.

Entrevista de selección
Se realizada por un profesional en psicología, con la cual se determinara los rasgos o
características de personalidad y capacidades a fin de predecir la conducta de individuo
en relación a su adaptación al ambiente laboral en la empresa.
también se verificará que los datos plasmados en la hoja de vida sean verídicos y sean
coherentes. El objetivo de la entrevista es: Evaluar y observar las características que se
consideren relevantes para el desempeño de un cargo que no puedan ser medidas por
ningún otro medio técnico.
En este proceso de selección se utilizará la entrevista individual a fin de que el entrevistado
se sienta en confianza las preguntas a realizar serían las siguientes:

Preguntas en relación a la FORMACIÓN

Hábleme de los estudios que ha realizado.
¿Por qué eligió ……………………….. como especialización?
¿Qué objetivos tenía cuando empezó los estudios de especialización?
(Sí abandonó los estudios) ¿Por qué no continuó con su educación formal?
Click Event’s S.A.S.

¿Cómo financió los estudios?

¿Asiste actualmente algún curso de capacitación?
¿En qué forma le prepararon sus estudios para el mundo laboral?
Describa los empleos que haya desempeñado simultáneamente con los estudios.
¿Qué consejo le daría a una persona que quiere estudiar y trabajar simultáneamente?
Califíquese en una escala del uno al diez, según el conocimiento que tenga en relación al
uso de la informática a nivel de usuario.
De la formación que tiene, ¿cuál fue para usted más interesante?
¿Qué aspectos de su educación pueden favorecerle para el desempeño de este puesto de
trabajo?
¿Estaría dispuesto/a a acudir a cursos para mejorar el desempeño del trabajo?

Preguntas en relación a la TRAYECTORIA LABORAL

Descríbame los empleos que ha tenido hasta la actualidad.
¿Por qué dejo su último trabajo?
¿Cuáles eran los aspectos más difíciles en su último trabajo?
¿Cómo enfoca las tareas que no le gustan de un trabajo?
¿Cómo organiza las tareas del trabajo?
Mencione los aspectos de su último trabajo, que más le han gustado
Describa el mejor trabajo que haya tenido.
¿Cuál ha sido el trabajo que mejor ha sabido realizar?
¿Qué aspectos específicos considera importantes en un puesto de trabajo?
¿Cuál fue su primer empleo y como lo obtuvo?
¿Por qué tuvo tantos empleos en tan poco tiempo?
Describa un día típico en su último empleo
¿Alguna vez le despidieron?
¿Cómo tiene que ser un jefe/a para obtener lo mejor de usted?
¿Alguna vez tuvo un negocio propio?
¿Qué opina sobre trabajar horas extras?
Click Event’s S.A.S.

Si le pidieran realizar una tarea que no consta en la descripción de sus funciones, ¿cómo
reaccionaría?
¿Se ha tenido que desplazar para acudir al trabajo?, ¿presentó dificultades para hacerlo?

Con estas preguntas el profesional de psicología busca encontrar en el empleado

deseado las competencias transversales de:

Responsabilidad
Adaptabilidad
solución de problemas
Trabajo en equipo
Disposición al aprendizaje
Iniciativa autonomía
Gestión en situaciones de estrés
Liderazgo y negociación
Comunicación Verbal

Valoración y toma de decisiones

Las pruebas anteriores tienen los siguientes valores
Prueba de conocimiento 40%
Prueba psicotécnica 30%
Entrevista 30%
100%
una vez realizada la entrevista se les dice a los candidatos que el tiempo de espera
para que la empresa realice la evaluación, la respuesta si continúan en el proceso de
selección es de máximo 3 días. Se tomarán en cuenta las personas que cumplan con
las condiciones de estudio, experiencia, manejo de segundo idioma.
Se escogerá al candidato o candidata que cumpla con las habilidades y competencias
de liderazgo, dinamismo, expresión verbal y correcta escritura.
Click Event’s S.A.S.

Contratación
La persona a contratar para la oferta de empleo de asistente de gerencia seleccionado
se le pedirá la documentación siguiente:
2 fotocopias de cedula al 150%
Certificado de la salud, pensiones y cesantías
Certificado de antecedentes judiciales, contraloría y procuraduría.

BIBLIOGRAFÍA:
-Diapositivas ofrecidas por el profesor Jaime Alfonso Arciniegas
http://www.mirelasolucion.es/blog/fuentes-de-informacion-interna/
https://entrevistadetrabajo.eu/
http://www.mirelasolucion.es/blog/fuentes-informacion-externa/
https://www.larioja.org/empleo-formacion/es/demandantes-empleo/orientacion-
profesional/herramientas-busqueda-empleo/pruebas-profesionales-psicotecnicas
https://colombialegalcorp.com/periodo-de-prueba-laboral/