EL MEMORANDO

1 Concepto
El memorando es un documento breve que se emplea con carácter de recordatorio o para
comunicar disposiciones emanadas de la autoridad. Fundamentalmente es un documento
breve y directo en el que se evitan mayores formulismos ni rodeos de palabras4.

2 Usos
 Aunque es de direccionalidad múltiple, normalmente se emplea en forma vertical
descendente, es decir, emitido de superior a subordinado, quizá por su carácter imperativo.
 Además, sólo es de trámite interno.
 Se emplea para comunicar una orden de cumplimiento urgente, para transmitir una
información breve, para llamar la atención, para solicitar alguna justificación o explicación.
 Según esté dirigido a uno o más destinatarios, el memorando podrá ser SIMPLE o
MÚLTIPLE.
3 Estructura Existen hasta cuatro formatos diferentes. El más usado es el siguiente:

Modelo (formato C)5

MEMORANDO Nº 014-2016/ C.P.P- JP

DE : Ing. Helger Solis Campos.

JEFE DE PERSONAL
A : Téc. Carlos Sifuentes Criado
AUX. DPTO. DE LOGÍSTICA
ASUNTO: INASISTENCIAS REITERADAS
FECHA : Trujillo, 5 de julio del 2016.

Le recuerdo que una de las responsabilidades del personal de esta institución

es la puntualidad y asistencia. Sin embargo, usted ha faltado al trabajo los días 16, y 22 de
agosto. Le invoco evitar faltas posteriores puesto que ello perjudica el normal desarrollo de las
labores.

Atentamente,

..................................................
Ing. Helger Solis Campos
JEFE DE PERSONAL

Otro formato usual también es:

Trujillo, 5 de juilo del 2016.

MEMORANDO Nº 014- 2002/ C.P.T. - JP

Señor : ..................................................................................
Asunto : ..................................................................................

(Sólo cambia la estructura del Encabezamiento)

4
En el curso I se ha desarrollado las pautas para la redacción formal de documentos como el oficio, informe,
solicitud.
5
Ocasionalmente, éste como otros documentos podrían tener REFERENCIA, la cual se ubica luego del Asunto.
Ésta alude a un documento previo; no confundir con el asunto.
 DECLARACION JURADA
DECLARACION JURADA

1 Concepto
Es un documento por el cual el interesado declara como verdadero –bajo
responsabilidad- aspectos relacionados con su condición personal, laboral, judicial o
profesional.

2 Usos
Algunos casos pueden ser:
 Se presenta como documento sustitutorio, gracias a la Ley de simplificación
Administrativa Vale decir que puede reemplazar a los certificados de estudio, de salud,
de antecedentes penales, de orfandad, de soltería, etc.

 En casos específicos, los postulantes a vacantes de trabajo la presentan para sostener

que no adeudan a la institución, que no tienen parentesco con la autoridad y evitar el
nepotismo.
 También para declarar la tenencia o carencia de bienes muebles o inmuebles, para
declarar el ingreso o sueldo, para acogerse a un beneficio o subsidio familiar en el
ámbito laboral.
 Los contribuyentes la presentan para declarar los ingresos que correspondan a una
determinada categoría tributaria.

3 Implicancias legales y administrativas

 Presupone que lo declarado es verdadero. Ante tal circunstancia, la autoridad está

obligada a aceptar lo declarado. Sin embargo, es susceptible de verificación.
 La sustitución de los documentos puede ser temporal.
 En caso de comprobarse la falsedad de lo declarado, el acto quedará anulado, el
declarante perderá el beneficio y hasta podría ser sancionado administrativa y
penalmente.
 Puede ser una declaración simple; a veces se solicita que la firma sea legalizada
notarialmente.

DECLARACIÓN JURADA

KATYA PAREDES ESCOBAR, alumna de la CTP de Secretariado Ejecutivo, IV

ciclo, con número de matrícula 00940 2010 DECLARO BAJO JURAMENTO:

Que, mi domicilio legal es la Av. Ejército 940 de la provincia de Trujillo, Región

La Libertad, lo cual me permite estudiar sin ninguna dificultad en el ISTE Trujillo.

Es cuanto declaro en honor a la verdad.

Trujillo, 5 de julio del 2016.

....................................................
Katya Paredes Escobar
D.N.I. Nº 18074289