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Introdução 3
Da Recepcionista ao Presidente 4
Conclusão 26
Sobre a Autora 28
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Introdução
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Da Recepcionista ao Presidente
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Tentar conversar com os sócios fundadores da faculdade para
pedirem bolsa e eu precisava ser o escudo. Não era fácil mas, com
carisma e respeito, eu conseguia lidar com os conflitos e recebia
muitos elogios da direção da forma como eu me relacionava com
clientes internos e externos. E de novo, eu amava estar ali, tratando
com pessoas o dia todo. Naquela época, o que eu mais queria era
ficar lá para sempre mas... fui demitida, a dona da faculdade
colocou no meu lugar a filha da sua manicure.
Até que um dia, meu diretor que por um (bom) acaso é meu irmão,
me disse que eu precisava ensinar esta fórmula para os
profissionais que tratam com clientes. Demorou para que eu
acreditasse que era capaz de ensinar profissionais a encantar,
fidelizar e até transformar clientes em fãs. Segui em frente e vi que
realmente o meu irmão estava certo!
Toda minha carreira e tudo que tenho foi construído através dos
clientes. Tudo o que pude fazer pela minha filha Jahde, veio da
mesma fonte.
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A minha paixão e minha missão é desenvolver o maior número de
pessoas para melhorar a qualidade do atendimento no Brasil.
atendimento ao cliente:
3ª Competência - Empatia
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1ª. Competência
Autoconhecimento
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2ª. Competência
Percepção
- Você acha que eu não tenho dinheiro pra comprar aquele sofá?!
Pois bem, eu tenho dinheiro pra comprar sua loja inteira. Mas
aqui, eu não entro mais!
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3ª.Competência
Empatia
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Eu precisava com urgência de um medicamento. Fui até a farmácia
mais próxima e a atendente me informou que lá não iria encontrá-lo.
Passei em outra farmácia que também não havia o remédio. Porém
o atendimento me surpreendeu. A atendente fez uma busca de qual
farmácia da rede deles, próximo aonde eu estava, que eu poderia
encontrar o remédio e, além disso, me ofereceu a opção de realizar
uma encomenda para o dia seguinte e ainda entregar na minha
casa. Esse atendimento resolveu meu problema e me fez ganhar
tempo.
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4ª.Competência
Comunicação
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O cliente". E conseguimos entender o cliente através de
uma comunicação assertiva.
Isto é, o que você fala condiz com o que seu corpo está mostrando?
Por exemplo: você está com a cara fechada e diz ao cliente que
fica muito feliz, em poder lhe ajudar.
Esteja por inteiro quando estiver com o seu cliente. Preste atenção
aos detalhes, assim você vai resolver a situação corretamente e
não terá retrabalho economizando tempo.
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5ª. Competência
Relacionamento Interpessoal
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e decididos, não gostam de perder tempo com "conversinha", são
pessoas impacientes com assuntos irrelevantes. Estes cliente
prezam um atendimento com agilidade, objetividade e foco na
solução.
Já com um outro perfil de cliente mais entusiasmado, amigável e
comunicativo. Este cliente não gosta de um atendimento seco, com
poucas palavras. É importante criar um ambiente mais caloroso. São
pessoas que gostam de conversar, mas com isso acabam perdendo
o foco e perdem informações relevantes no atendimento. Quando
atendemos este cliente, é necessário fazer perguntas de verificação
para ter certeza de que ele captou todas as informações.
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Uma coisa que pode lhes causar insatisfação é força-los a reagir
rapidamente as suas perguntas, ele não gosta de ser pressionado.
É uma pessoa que pode ser bastante indecisa, precisa ser
convencido dos benefícios e necessita de tempo para tomar
decisões.
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6ª Competência
Solução de Problema
Você sabe dizer “não” para o cliente e mesmo assim não perdê-lo?
A solução para isso está nas suas justificativas, palavras,
expressão e no seu tom de voz. Você deve explicar o porquê do
“não” utilizando argumentos convincentes, palavras certas, tom de
voz amigável e uma expressão facial que o cliente compreenda
que sua intenção é ajudá-lo. Mas, não é só isso. Tem um detalhe
importantíssimo. Além de toda a comunicação adequada, é
fundamental que em seguida você ofereça uma outra solução.
Veja o exemplo:
Cliente:
-Vou pagar parcelado no cartão de crédito.
Atendente:
Veja que foi justificado e dado novas opções. Desta forma, o cliente
se sente mais respeitado e tende a aceitar a justificativa e optar
pelas outras soluções apresentadas.
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7ª. Competência
Inteligência Emocional
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Houve um período que trabalhei no setor público, ligado a uma área
de reclamações. Imagine os atendentes ouvindo o dia todo
reclamações sobre uma luz queimada da rua até sobre a ausência
de médicos nos hospitais. Os atendentes que eram inteligentes
emocionalmente tinham melhores resultados nas tratativas. Estes
sabiam lidar com as suas emoções e as do cliente. Eles também
sentiam tristeza e até raiva de ver pessoas desesperadas em busca
de médicos, remédios, cirurgias. Sabiam que só podiam ajudar
estes clientes se fossem para o lado positivo da emoção ao invés
de se abalarem com a situação, se colocavam como um instrumento
para resolver o problema do cliente. Eles sabiam que era através de
suas ações que buscariam as soluções para aquelas pessoas,
desta forma se sentiam fortalecidos para cada uma das ligações
recebidas.
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8ª. Competência
Trabalho em Equipe
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Algumas vezes não conseguimos ser tão assertivos em certas
situações, mas se juntarmos a experiência e o conhecimento de
cada um da equipe, com certeza teremos novos recursos para
solucionar problemas e aprimorar cada dia mais o atendimento ao
cliente da nossa empresa.
Para elevar a competência da equipe, sugiro ao líder que façam
reuniões mensais com a equipe com o objetivo de trabalhar tanto os
case de sucesso, como os cases problemas. A equipe traz para a
reunião, qual foi sua maior dificuldade e o grupo juntamente com o
líder busca a melhor solução. Veja que quanto maior for a
diversidade da equipe, mais pontos de vista serão expostos e
resultará nas melhores decisões.
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Conclusão
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Sobre a Autora
Bia Piovan
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