Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Cómo
NEGOCIAR
1 DEFINIR
NEGOCIACION.
La negociación es un proceso mediante el cual dos o más partes se mueven
desde sus posiciones divergentes iniciales hacia un punto donde logran llegar
a un acuerdo.
Credibilidad antes su jefe A muy pocas personas les gusta trabajar con
alguien que no se valga por sí mismo.
NEGOCIACION DE PRINCIPIOS
Las negociaciones que contengan todas o algunas de los
Utilizar los elementos resumidos aquí tienen gran posibilidad de ser
componentes exitosas. Estos forman las bases de un modelo denominado la
negociación de los principios.
de la
La negociación de principios asume que los resultados de la
negociación
negociación siempre podrán satisfacer, al menos hasta algún
de principios punto, las necesidades y deseos de las partes que intervienen
incrementará en ella. La negociación de principios sigue cuatro normas
básicas:
la posibilidad
de alcanzar 1 Se parar las personas del problema
un resultado Asegurarse que la negociación se centra en el problema y no en
las personas que intervienen. Es posible que a ustedes no le
que satisfaga agraden las otras personas que intervienen en la negociación-
las por ejemplo, usted puede pensar que ellos son intimidadores _ ,
necesidades pero centrar en el tema de la negociación, y no en la
personalidad o comportamientos de las otras personas, le puede
de las partes ayudar a moverse hacia una solución.
que
intervienen. A 2 Concentrarse en intereses, no en
esto se llama posiciones
una Las negociaciones comienzan con posiciones divergentes. Ver a
las personas como “el enemigo”, por lo general, es
negociación contraproducentes porque usted puede atascarse en estas
gana/gana pociones preconcebidas y encontrar que es muy difícil moverse
en ella. Esto quiere decir que hay necesidad, durante la
negociación de explorar de manera abierta las motivaciones,
interés y objetivos de ambas partes, con el fin de encontrar un
motivo común y acordar un resultado.
3 Generar varias opciones antes de tomar una
decisión final
Para que durante la negociación no se quede estancado en un solo tema o
solución, puede ser de ayuda generar tantas soluciones como sean
posibles para ver el camino a seguir. Esto ayuda a realzar la calidad del
acuerdo final y es mucho más probable que satisfaga a mas partes de las
que intervienen en la negociación. Desarrollar una estrategia de
negociación efectiva, antes de iniciar la negociación, le ayudara a lograrlo.
NEGOCIADOR 2 NEGOCIADOR 2
Para entonces tendré mucha
Para entonces tendré mucha hambre.
hambre. ¡Podríamos hacerlo a las
¿Podríamos hacerlo a las 12:30?
12:30?
NEGOCIADOR 1
NEGOCIADOR 1
No tengo ningún problema, me parece
perfecto almorzar a las 12:30. Sin ¿Qué tal a las 12:45?
embargo, el viernes estaré en una
reunión hasta la 1.00 y me gustaría
que nos encontráramos para almorzar.
¿Podríamos hacerlo a la 1:00 el
viernes?
NEGOCIADOR 2 NEGOCIADOR 2
OTROS MODELOS
DE NEGOCIACIÓN
Quienes hayan intervenidos en negociaciones en el trabajo, habrán observado
que existe otros modelos de negociación que pueden obtener resultados que
no sean satisfactorios para ambos partes.
Negociación coercitiva
Cuando una de las partes que interviene en la negociación utiliza su poder de
manera inapropiada sobre la otra parte, por ejemplo, al recurrir a su posición
superior en la organización para obtener ventaja en la negociación, hay una
negociación coercitiva. La otra parte no tiene otra alternativa el curso de
acción propuesto, porque puede creer, por ejemplo, que oponerse a su colega
superior podría dañar sus perspectivas de carrara. Aunque en el corto plazo
este enfoque podría conseguir una parte de los resultados deseados, en el
largo plazo puede salirle el tiro por la culata, porque la parte subordinada
podría albergar resentimiento por cómo fue tratada durante la negación y
retirar su cooperación en el futuro.
SITUACIONES
DE NEGOCIACIONES
No es exactamente cierto que cualquiera
conversación en la que dos personas se
encuentran en posiciones divergentes e
intentan encontrar una manera de seguir
adelante, constituye una negociación. Por
ejemplo, si usted quiere influenciar a su jefe
para que tome alguna decisión, y si sabe que él
está proponiendo y de buena gana estará de
acuerdo con su propuesta, esta no es una
negociación, puesto que su jefe estará de
acuerdo. Sin embargo, la situación puede
tornarse en negociación si usted se ha
equivocado (por ejemplo, si falla en no
investigar lo suficiente) y su jefe no parece
estar de acuerdo con su propuesta como lo
había pensado. En este caso, ambos tendrán
que hacer concesiones antes de llegar a un
acuerdo, lo cual significa que ahora está en
negociación
EL PROCESO
DE NEGOCIACION
La negociación es un proceso que toma la forma
de una estructura clara con etapa definidas. La
estructura es igualmente adecuada para las
negociaciones formales o informales.
Estudiaremos con mayor profundidad cada una
de estas etapas en los siguientes capítulos.
PUNTO DE
PARTIDA
INVESTIGAR
PLANEAR
ANALIZAR
PREPARAR
OBJETIVOS
ENFOCAR
PARTES E
ENFOCAR
GANANCIAS Y OFERTAS Y
CONCESIONES INTERESES DE CONVENIOS
NEGOCIACIÓN
APLAZAMIENTO
O RECESO
RATIFICACION
O ACUERDO
OBJETIVOS
P
2
Un capítulo entero de este libro está dedicado a la etapa de
preparación porque, posiblemente, ésta es la parte más
importante para conducir negociones exitosas. Es igualmente
importante tener buena preparación para las negociaciones
formales como como para las informales.
¡Fallar en la
preparación es
prepararse para
fracasar!
Si quieres tener éxito como negociador, la investigación es esencial. Al omitir
esta parte, usted asume un riesgo. Mediante la investigación construye
confianza, conocimiento e información.
INVESTIGACIÓN
Los negociadores encontrarán de gran utilidad llevar
a cabo una investigación en diferentes áreas clave
cuando celebra negociaciones, especialmente, si se
van a reunir por primera vez, entre mayor
información tenga de la otra persona será mucho
mejor. Por ejemplo, ésta podrá ser de gran ayuda
para anticipar cuáles podrían ser los objetivos de
alguien o, su trabajo en una división de su
organización o una organización completamente
diferente, para conocer cuál es la precesión que tiene
sobre usted.
También es vital evaluar el equilibrio de poder que
existe. Por ejemplo, si está negociando con
proveedores potencial, usted tiene el poder de
establecer los términos del contrato, lo cual lo
pondría en una posición poderosa.
Sin embargo, podría ser que él
tuviera una destreza particular que
usted necesita, lo cual ayuda a
igualar el poder. Por lo general es
más probable que en las
negociaciones se obtenga los
resultados gana/gana cuando el
equilibrio de poder es igualo cuando
las partes que intervienen en la
negociación reconocen las
diferencias de poder y trabajan
alrededor de ellas.
A la derecha se ilustran las áreas
donde la investigación puede ser de
utilidad.
Las siguientes preguntas le puede ayudar a analizar una situación antes de celebrar
una negociación. Obtener información ayuda a alcanzar un resultado exitoso.
PREGUNTAS
DE INVESTIGACIÓN
A continuación, se propone algunas preguntas emprender la
investigación. Éstas no son exhaustivas pero le ayudarán a
obtener algún conocimiento sobre la otra persona y la
situación. Y a sentirse más seguro para celebrar la
negociación. El propósito de estas preguntas es anticiparse
a la otra persona en cuanto a la historia, el contexto y el
entorno/cultural.
La historia
Evitar problemas
¿Esta es una nueva negociación?¿Se ha llevado a
cabo antes? ¿Se está haciendo cargo de una
negociación que alguien ya había iniciado?
¿Cuál es la historia, si es que hay? ¿Esta es una
negociación abierta o la historia indica que podría
presentarse problema? ¿Hay alguna persona
disponible que le pueda suministrar más información
acerca de sus antecedentes?
¿Cómo podría utilizar la historia a su favor?
¿Hay precedentes?
Según la historia ¿Qué obstáculo podría aparecer en el camino para que
usted logre los resultados que desea?
¿Cómo podría vencer estos obstáculos?
¿Alguna otra cosa?
El contexto
Comprender el panorama
EL PODER EN LA NEGOCIACIONES
La habilidad de evaluar qué poder tiene usted y la otra
PODER parte de la negociación y comprender cómo puede
Poder es la habilidad utilizarla de manera efectiva, es una destreza clave de
de lograr que se hagan negoción. Los negociadores efectivos trabajan
las cosas y movilizar arduamente para desarrollar esta destreza. Durante la
los recursos etapa de la preparación es importante evaluar su propio
disponibles con el fin poder y de la otra parte.
de lograr sus objetivos. Existen diferentes clases de poder entre quienes
Por medio de una trabajan en una organización, y la cantidad de poder
Personas poderosas, puede ser determinada por la función de una persona o
parecen ser seguras de por cómo se siente consigo misma.
sí mismas, confiadas y Se hace mucho énfasis sobre el poder que la persona
se sienten cómodas obtiene desde su posición en una organización y, en las
con su poder. mayorías de las organizaciones, entre más rango tenga
Personas incapaces, una persona mayor es el poder que se percibe de ellas,
con frecuencias abusan sin embargo hay clases de poder que no poseen la
de su poder por medio mayorías de jefes.
de un comportamiento Poder legítimo
inadecuado como la Dentro de una organización, usted tendrá poder
intimidación. legítimo si tiene la autoridad para tomar decisiones o
llevar a cabo las funciones asociada con su cargo. Esta
fuente de poder por lo general, se incrementa por su
antigüedad en la organización.
Cuando está negociando, es importante que sea claro
sobre el poder legítimo que tiene en ese momento,
puesto que esto determinará si hay autoridad en las
decisiones que pueda tomar sin tener que referirlas a
una autoridad superior.
También puede utilizar el poder legítimo para
determinar el camino a seguir, sino se puede lograr una
decisión y si es necesario llevar el asunto a término.
Poder de recompensa
Proporciona a los directivos la habilidad de recompensar a su personal, por
ejemplo por medio de elogio o aumento del salario. También puede utilizarse
por los trabajadores, quienes trabajan arduamente cuando sus directivos los
motivan y ellos desean recompensarlos porque lo tratan bien.
Otro ejemplo del poder de la recompensa incluyen la autoridad para conceder
un contrato a un proveedor externo o un cliente para ganarse su lealtad.
Utilizar su poder de recompensa dentro de una negociación le permite
intervenir para darle a la otra persona algo que quiere y hacer concesiones.
Poder coercitivo.
Es el opuesto al poder de recompensa. Es la posibilidad de forzar o empujar a
alguien a hacer algo que no quiera hacer. Como último recurso. Se puede
utilizar de manera muy efectiva en algunas negociaciones, por ejemplo, explicar
en detalle las consecuencias negativas para una de las partes sobre el curso de
acción pudiera estar contemplado.
Destreza
Este tipo de poder surge cuando usted es un experto
en in campo particular o cuando tiene un
conocimiento especia, esto puede ser inestimable
en una negociación si se necesita un consejo de
experto.
Por ejemplo, un consultor externo que proporciona
servicios a las organizaciones, no tiene el poder
legítimo en sus propios derecho porque no encaja
dentro de la estructura organizacional de la
compañía, sin embargo, unas de las fuentes de
poder que le permite al consultor negociar
términos y condiciones de trabajo es la destreza
posee para compartir con el cliente.
Con frecuencias cuando las personas ocupan cargos
de mayor responsabilidad en sus organizaciones,
especialmente si previamente han sido considerado
expertos – ingenieros, por ejemplo-, pierden su
poder de expertos debido a que necesitan
concentrarse sobre la dirección estratégica en lugar
de detenerse en los detalles del trabajo.
Y
NEGOCIACIODOR 2
¿Tendría que ser hoy?
Estoy corto de tiempo
(no es cierto).
NEGOCIADOR 1
Oh. Qué lástima, me
hubiera gustado mucho
NEGOCIADOR 2
Oh. Está bien. Lo veré a
la 1:00 (sensación de
culpabilidad y
resentimiento).