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Introducción a los

términos y propósitos
de los costos
CAPÍTULO 2
Costos y terminología
de costos
CAPÍTULO 2
De Cr

¿Qué significa para ustedes la palabra costos?


De Cr

Terminología de costos
El costo es un sacrificio de recursos Un costo presupuestado, el cual es
que se asigna para lograr un objetivo un costo predicho o pronosticado (un
específico. costo futuro).
Por lo general se mide como la Cuando se piensa en el costo, se
cantidad monetaria que debe pagarse piensa identificar el costo de algo en
para adquirir bienes o servicios. particular.
Un costo real es aquel en que ya se Esto es el objeto de costos, que es
ha incurrido (un costo histórico o cualquier cosa para la cual se desea
pasado). una medición de costos.
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Objeto de costos
Se determina los costos en los
y sus usos diferentes objetos de costos en dos
Objetos de costos etapas:
Productos 1. Acumulación de costos, donde se recopila
los datos sobre costos mediante un sistema
Servicios contable.
Proyecto 2. Asignación de costos acumulados a los
Cliente diferentes objetos de costos afectados.
Actividad  Se utiliza la información de costos
Departamento en dos formas principales:
1. Cuando toman decisiones (asignar el
Normalmente para cada objeto de precio).
costos se maneja un costo
presupuestado y el costo real. 2. Implementar decisiones (recompensando
la reducción de costos).
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Costos directos y costos indirectos


Los costos directos Los costos indirectos
Se relacionan con el objeto de costos en Se relacionan con el objeto de costos
particular y pueden atribuirse a dicho objeto particular, que no pueden atribuirse a dicho
desde un punto de vista económico (eficiente objeto desde un punto de vista económico
en cuanto a costos). (eficiente en cuanto a costos).
Existe documento de requisición de  Los costos por administración son costos
materiales identifica el costo de los materiales indirectos, ya que los gerentes supervisan la
suministrados producción de otros productos.
Los trabajadores individuales registran el El término aplicación de costos se usa para
tiempo que se utiliza para trabajar en el describir la aplicación de los costos indirectos a
objeto. un objeto de costos en particular.
Se utiliza el término costo atribuible para La asignación de costos abarca la atribución y
describir la asignación de los costos directos a la asignación de costos
un objeto de costos específico.
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Desafíos en la asignación de costos


indirectos
El costo de arrendamiento de planta es un La identificación de los costos indirectos de
costo indirecto para todos los productos los objetos de costos suele ser más desafiante.
fabricados allí. Asignar los costos del arrendamiento en
Se puede asignar una parte del costo del función del espacio total que ocupa cada
arrendamiento del edificio con diferentes producto mide de una manera razonable y
bases, por ejemplo, en base espacio del exacta los recursos del edificio que utiliza cada
edificio ocupado para el producto. producto.
La existencia de costos de productos La asignación exacta de otros costos
inexactos induciría a errores con respecto de la indirectos, como la administración resulta más
rentabilidad de diferentes productos difícil. Pueden haber varias alternativas de
Podría ocasionar que se promovieran de asignación:
manera inadvertida productos poco rentables  En base en el número de individuos que trabajan
y que subestimaran la importancia de los en cada producto
productos rentables.  El número de productos fabricados
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Factores influyen en la clasificaciones de costos


en directos e indirectos
La importancia relativa del costo en cuestión. Diseño de las operaciones. La clasificación
Cuanto más pequeño sea el monto de un costo / de un costo como directo es más fácil, si las
cuanto menor sea la importancia relativa de instalaciones de una compañía se utilizan en
dicho costo, menos probable que forma exclusiva para un objeto de costos
económicamente sea factible atribuir ese costo a específico, como un producto o un cliente en
un objeto de costos en particular. particular.
Tecnología disponible para recopilación de la Un costo específico puede ser tanto un
información. Las mejoras en la tecnología para la costo directo de un objeto de costos, como un
recopilación de la información hacen posible costo indirecto de otro objeto de costos.
considerar cada vez más costos como costos La clasificación directo/ indirecto depende
directos. de la elección del objeto de costos.
Los códigos de barras permiten que las plantas
de manufactura traten ciertos materiales de bajo
costo como los sujetapapeles y los tornillos como
costos directos de los productos.
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Trabajo en clases: identificación de objetos de


costos y clasificación de costos
Partida de costos
La planta de Fremont, California, de New A. Costo de los neumáticos usados en Geo Prisms
United Motor Manufacturing, Inc. (NUMMI), un B. Salario del gerente de relaciones públicas de la planta
negocio conjunto de General Motors y de Toyota, de NUMMI
ensambla dos tipos de automóviles (Corollas y
Geo Prisms). Se usan líneas de ensamble C. Cena de reconocimiento anual para los proveedores
separadas para cada tipo de automóvil. del Corolla
Identifica al menos 8 objetos de costos que D. Salario del ingeniero que supervisa los cambios en el
podrían existir dentro de la planta NUMMI diseño del Geo Prisms
Tomando como objeto de costos los dos tipos E. Costos de los fletes por los motores del Corolla
de automóviles, clasifica cada partida de costos embarcados desde la ciudad de Toyota, Japón, hasta
(A a H) como costos directos o indirectos (D o I). Fremont, California
F. Costos por electricidad para la planta de NUMMI
G. Sueldos pagados a los trabajadores eventuales de la
línea de ensamble, contratados en periodos de alta
producción (a los cuales se les paga por hora)
H. Costos de la póliza anual de seguros contra incendios
para la planta de NUMMI
Patrones de
comportamiento de los
costos
CAPÍTULO 2
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Costos variables y costos fijos


Existe dos tipos básicos de patrones del Ejemplo:
comportamiento de costos. Costo variable: Las llantas en la producción
 Un costo variable cambia totalmente en proporción de vehículos = $250
con los cambios relacionados con el nivel de actividad o
 Costo de llantas de producir 4 vehículos =
volumen total.
 $1,000
 Un costo fijo se mantiene estable en su totalidad
durante cierto periodo de tiempo, a pesar de los amplios  Costo de llantas de producir 20 vehículos =
cambios en el nivel de actividad o volumen total.  $5,000
Los costos se definen como variables o fijos, con Costo fijo: Calibración → Operario +
respecto a una actividad específica y durante un depreciación lineal de la maquina = $2,000
periodo de tiempo determinado.
 Costo de llantas de alinear 4 vehículos =
La identificación de un costo como variable o
 $2,000
como fijo brinda información valiosa para la toma
de decisiones administrativas, y es un insumo  Costo de llantas de alinear 20 vehículos =
importante cuando se evalúa el desempeño.  $2,000
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Implicaciones de los costos variables y


costos fijos
Cuando se consideran los costos Los costos de la mano de obra
fijos, debemos concentrarnos siempre pueden ser variables con respecto a
en los costos totales las unidades producidas, cuando se
A diferencia de los costos variables, paga a los trabajadores con base en las
los costos fijos no pueden cambiarse piezas o unidades producidas (tasa a
de manera rápida. destajo)
Los costos variables se eliminan en Algunos costos tienen elementos
forma automática si no se usan.
tanto fijos como variables, se
La reducción de los costos fijos denominan costos mixtos o
requiere de una intervención activa
por parte de los gerentes. semivariables.
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Generadores de costos
Un generador de costos es una variable, Ejemplo: Las millas recorridas son a
como el nivel de actividad o de volumen, menudo un generador de costos para los
que influye de una manera causal en los costos de distribución.
costos durante cierto periodo de tiempo. Los costos que son fijos en el corto
Una actividad es un evento, una tarea o plazo no tienen un generador de costos
una unidad de trabajo con una finalidad en el corto plazo, aunque sí podrían
específica tenerlo en el largo plazo.
El nivel de actividad o de volumen es un Los sistemas de costeo que identifican
generador de costos cuando hay una el costo de cada actividad tales como
relación de causa y efecto entre un cambio prueba, diseño o configuración de las
en el nivel de actividad o volumen, y un máquinas se denominan sistemas de
cambio en el nivel de costos totales. costeo basados en actividades.
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Rango relevante
El rango relevante es la banda del nivel o También se aplica a los costos variables. Es
volumen de la actividad normal, donde hay decir, fuera del rango relevante, los costos
una relación específica entre el nivel de variables, como los materiales directos, quizá
actividad o volumen, y el costo en cuestión. no cambien en forma proporcional con las
Un costo fijo es fijo solamente en relación a variaciones en el volumen de producción.
un rango dado de actividad o volumen total Más allá de cierto volumen los costos de los
(en el cual se espera que opere la compañía) y materiales directos aumentarían a una tasa
tan solo durante un periodo de tiempo menor debido a descuentos en precio sobre
determinado ( un periodo de presupuestos compras mayores de cierta cantidad.
específico).
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Relación entre los tipos de costos


Tenemos dos clasificaciones de Ejemplo:
costos básicas: directos e Objeto de costos: Mazda 6
indirectos, y variables y fijos. A. Neumáticos empleados en el ensamble
del automóvil
Los costos pueden ser:  Directos y variables
 Directos y variables B. Costos anuales de arrendamiento en la
 Directos y fijos planta
 Indirectos y variables  Indirectos y fijos

 Indirectos y fijos C. Costos de energía en la planta


 Indirectos y variables
D. Sueldo del supervisor en la línea de
ensamble
 Directos y fijos
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Costos unitarios Las unidades se podrían expresar en


varias formas (automóviles ensamblados,
paquetes entregados o las horas
Por lo general se debería pensar en
trabajadas).
términos de costos totales, en vez de
costos unitarios. Los costos unitarios se encuentran en
todas las áreas de la cadena de valor.
En muchos contextos de decisión, el
cálculo del costo unitario es esencial. Al sumar todos los costos unitarios de
la cadena de valor, se calcula el costo
El costo unitario combina el costo total
unitario de los bienes, y se determina la
y el número de unidades de una manera
rentabilidad de cada uno.
comunicativa y práctica.
Esta información sirve para decidir los
Un costo unitario, el cual también se
productos en los cuales se deberían
denomina costo promedio, se calcula
invertir más recursos, como investigación
dividiendo el costo total entre el número
y desarrollo y marketing, además de los
de unidades relacionadas.
precios que deberían cargar.
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Ejemplo: Uso cauteloso de los costos


unitarios
En 2017, se incurre en $40 millones de costos El costo fijo total y el costo variable por
por manufactura para producir 500,000 bocinas. sistema de bocinas en 2018 permanecen sin
cambios.
¿Esta bien si el gerente de planta que utilice
el costo unitario de 2017 para el presupuesto?
Los $40 millones de costos consisten en $10 Puede que la producción de 2018 sea
millones de costos fijos y $30 millones de costos inferior al nivel de 2017
variables.
El volumen real es de 300,000 unidades
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Trabajo en clases: Costos variables, costos


fijos, rango relevante Para el año siguiente, Sweetum espera que la
demanda aumente en 100%. A este volumen de
Sweetum Candies elabora dulces de caramelo materiales comprados, obtendrá un descuento
duro usando un proceso totalmente de 10% sobre el precio. La renta y otros costos
automatizado. La máquina que produce los indirectos fijos de manufactura seguirán siendo
caramelos se compró en fechas recientes y puede los mismos.
hacer 4,100 por mes. La máquina tiene un costo 1. ¿Cuál es el rango relevante anual de
de $9,000 y se deprecia usando el método de producción de Sweetum que se tiene
depreciación en línea recta durante 10 años, actualmente?
suponiendo un valor residual de cero. La renta 2. ¿Cuál es actualmente el costo anual fijo por
del espacio de la fábrica y del almacén, así como manufactura de Sweetum dentro del rango
otros costos indirectos fijos de manufactura, dan relevante? ¿Cuál es el costo anual variable de
un total de $1,200 mensuales. manufactura?
Sweetum elabora y vende actualmente 3,800 3. ¿Cuál será el rango relevante de Sweetum
caramelos duros por mes. Sweetum compra justo para el año siguiente? ¿Cómo cambiará el año
la cantidad suficiente de materiales cada mes siguiente el total de costos fijos anuales y el total
para fabricación de los caramelos que necesita de costos variables de manufactura anuales, si es
vender. Los materiales cuestan 30 centavos por que cambian? Suponga que, si fuera necesario,
caramelo duro. Sweetum podría comprar una máquina idéntica y
al mismo costo que la que ya se tiene.
Inventarios
CAPÍTULO 2
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Sectores de la economía
Existen tres sectores principales de la Compañías del sector comercial:
economía compran y posteriormente venden
Compañías del sector de manufactura: bienes tangibles sin alterar su forma
compran materiales y componentes, y los básica. Este sector incluye negocios
convierten en varios productos terminados. que se dedican al menudeo,
¿Cuáles las empresas destacan en distribuidoras, o por ventas al
Ecuador? mayoreo.
¿En qué sector están las empresas mas Compañías del sector de servicios:
importantes? brindan servicios o productos
http://www.ekosnegocios.com/empresas intangibles. Algunos ejemplos son los
/rankingecuador.aspx despachos de abogados, las firmas
contables, y bancos.
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Tipos de inventario
1. Inventario de materiales directos. Los Las compañías del sector comercial compran
materiales directos almacenados y que bienes tangibles y luego los venden sin
aguardan a ser usados en el proceso de cambiar su forma básica.
manufactura. Mantienen tan solo un tipo de inventario, el
2. Inventario de productos en proceso. cual está formado por los productos en su
Productos parcialmente procesados, pero forma de compra original, y se denomina
que aún no se han terminado Esto se inventario de mercancías.
denomina también trabajo en proceso. Las empresas del sector de servicios brindan
3. Inventario de productos terminados. servicios o productos intangibles y, por lo
Productos terminados pero sin venderse. tanto, no mantienen inventarios importantes
¿Qué materiales directos tenemos en las de productos tangibles.
empresas de manufactura? ¿Las empresas de servicios no tienen
¿Qué productos en proceso tenemos en las ningún tipo de inventarios?
empresas comerciales?
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Clasificaciones de costos de manufactura


1. Costos de los materiales directos: son los 3. Costos indirectos de manufactura: son
costos de adquisición de todos los materiales todos los costos de manufactura que están
que, en última instancia, se convertirán en relacionados con el objeto de costos, pero
parte del objeto de costos (productos en que no pueden atribuirse a ese objeto de
elaboración y luego productos terminados). costos de una manera económicamente
factible.
Los costos de adquisición de los materiales
directos incluyen los cargos por fletes de Algunos ejemplos: lubricantes,
entrega, los impuestos sobre ventas y los mantenimiento de planta, limpieza, renta de
derechos aduanales (aranceles). planta, seguros de planta, impuestos
2. Costos directos de mano de obra de prediales, amortización y remuneración de
manufactura: incluyen la remuneración de los gerentes.
toda la mano de obra de manufactura que se También se denomina costos indirectos de
puede atribuir al objeto de costos. fábrica o gastos generales de manufactura.
Estos términos se basan en la distinción de
costos directo versus indirecto.
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Costos inventariables
Los costos inventariables son todos aquellos Inventariar los costos de manufactura en el
costos de un producto que cuando se incurre balance general (cuando los bienes se
en ellos, se consideran como activos en el manufacturan), y registrar como gastos los
balance general. costos de manufactura (cuando los bienes se
Estos se convierten en costo de los venden), compara de manera adecuada los
productos vendidos tan solo cuando el ingresos con los gastos.
producto se vende. En el caso de compañías del sector
En las compañías del sector manufacturero, comercial, los costos inventariables son
todos los costos de manufactura son costos aquellos que resultan de la compra de los
inventariables. bienes que se vuelven a vender en su misma
forma. Dichos costos comprenden los costos
Los costos de manufactura se incluyen en el de los bienes mismos más cualesquiera costos
inventario de productos en proceso y en el por fletes de entrada, seguros y manejo de
inventario de productos terminados estos bienes.
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Costos del periodo


Los costos de periodo o gastos de operación En las compañías del sector manufacturero,
son aquellos costos, reflejados en el estado de los costos del periodo del estado de resultados
resultados, distintos del costo de los productos son distintos de los costos de manufactura
vendidos. (costos de diseño y costos por embarque de
Los costos de marketing, distribución y productos a los clientes).
servicio al cliente, se tratan como gastos del En el caso de las empresas del sector
periodo contable en el que se incurre en ellos, comercial, los costos del periodo del estado de
porque se pagan con la expectativa de resultados son todos aquellos gastos de
beneficiar los ingresos en ese periodo. operación o costos que no se relacionan con el
Los gastos de Investigación y desarrollo, se costo de los bienes comprados para su
tratan como costos del periodo porque es reventa.
altamente incierto si estos beneficios habrán
de ocurrir y cuándo.
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Flujo de ingresos y de costos


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Flujo de costos inventariables


Paso 1: Costos de los materiales directos usados Paso 3: Costo de los productos
 Inventario inicial de materiales directos manufacturados
 +Compras de materiales directos  Inventario inicial de productos en proceso
 -Inventario final de materiales directos  +Costos totales de manufactura incurridos (paso 2)
 = Materiales directos usados  –Inventario final de productos en proceso
Paso 2. Costos totales de manufactura  =Costo de los productos manufacturados
incurridos Paso 4: Costo de los productos vendidos
 Materiales directos usados (paso 1)  Inventario inicial de productos terminados
 +Mano de obra directa  + Costo de los productos manufacturados (paso 3)
 +Costos indirectos de manufactura  – Inventario final de productos terminados
 =Total de costos de manufactura incurridos  = Costo de los productos vendidos
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Costos primos y costos de conversión


Se usan para describir las clasificaciones de Costos de conversión
costos en los sistemas de costeo de Los costos de conversión representan todos
manufactura. los costos de manufactura en que se ha
Costos primos incurrido para convertir los materiales directos
Son todos los costos directos de en productos terminados.
manufactura Costos de conversión = Costos directos de
Costos primos = Costos directos de mano de obra de manufactura + Costos
materiales + Costos directos de mano de obra indirectos de manufactura
de manufactura Los costos directos de mano de obra de
Cuanto mayor sea la proporción de costos manufactura forman parte tanto de los costos
primos en la estructura de costos de una primos, como de los costos de conversión.
compañía, más confianza podrán tener los
gerentes en la exactitud de los costos de los
productos.
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Trabajo en clases: Costos inventariables


Algunos datos selectos de Renka’s Heaters para octubre de Calcule los siguientes costos:
2011 se presentan a continuación (en millones). 1. Inventario de materiales directos al 31 de octubre
Inventario de materiales directos al 1 de octubre de 2011 $ de 2011
105 2. Costos indirectos fijos de manufactura para
Materiales directos comprados 365 octubre de 2011
Materiales directos utilizados 385 3. Costos directos de mano de obra de manufactura
Total de costos indirectos de manufactura 450 para octubre de 2011
Costos indirectos variables de manufactura 265 4. Inventario de productos en proceso al 31 de
octubre de 2011
Total de costos de manufactura incurridos durante octubre 5. Costo de los productos terminados disponibles
de 2011 1,610 para la venta en octubre de 2011
Inventario de productos en proceso al 1 de octubre de 2011 6. Inventario de productos terminados al 31 de
230 octubre de 2011
Costo de los productos manufacturados 1,660
Inventario de productos terminados al 1 de octubre de 2011
130
Costo de los productos vendidos 1,770
Medición de los costos
CAPÍTULO 2
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Medición de los costos de la mano de


obra
Se debe tener cuidado al definir y Gastos indirectos :
entender las formas en que se miden  Remuneración de la mano de obra indirecta
los costos para una compañía o en una para:
determinada situación. ◦ Personal de oficina

La clasificación de costos de la mano ◦ Seguridad en la oficina


◦ Mano de obra por reprocesamientos
de obra varían entre compañías,
◦ Pago de tiempo extra a los programadores de software (
muchas empresas usan diversas
◦ Tiempo ocioso
categorías para el costo de la mano de
obra.  Jefes de departamento y supervisores
 Costos por prestaciones
 Costos directos de mano de obra
pueden atribuirse a productos
individuales.
De Cr

La prima de tiempo extra es una parte


Tiempo extra del costo indirecto.
¿A cuánto correspondería la prima por
Se busca asociar un costo individual con tiempo extra de un trabajador
una causa o razón específica de por qué ecuatoriano, que realizó 6 horas extras
se incurrió en él. de 20h00 a 2h00, suponiendo una base
La prima por tiempo extra es la tasa de $20 x Hora?
salarial que se paga a los más allá de sus  Mano de obra directa: 46 horas × $20 por hora =
$920
tasas salariales por sus horarios normales.
 Prima de tiempo extra: 4 h × $10 + 2h x $20 =
El Código de trabajo ecuatoriano $80
Horas suplementarias no podrán  Remuneración total por 46 horas $1,000
exceder de cuatro en un día, ni de doce Para casos especiales, un producto
en la semana. podría ser la única fuente de tiempo
 Hasta las 24H00, mas 50% de recargo extra. Solo entonces la prima del tiempo
 De 24H00 y las 06H00, mas 100% de recargo extra se considera como un costo directo.
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Tiempo ocioso
El tiempo ocioso son los sueldos que ¿Qué pasa si de las 40 semanales,
se pagan por el tiempo improductivo efectivamente solo se trabaja 35?
ocasionado por:  Mano de obra directa: 35 horas × $20/hora
 Falta de pedidos u órdenes $700
 Descompostura de maquinaria o  Tiempo ocioso (gastos indirectos): 5 horas ×
computadoras $20/hora 100
 Demoras en el trabajo  Remuneración total $800
 Una programación deficiente El tiempo ocioso no está relacionado
con un producto en particular
De Cr

Diferentes significados de los costos del


producto
Muchos términos de costos que se Realización de contratos con
encuentran en la práctica tienen agencias gubernamentales.
significados ambiguos.

Decisiones sobre fijación de precios  Preparación de estados financieros


y mezcla de productos. para información externa
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Proceso de asignación de precios


3. Hacer predicciones acerca del futuro.
Se usa el proceso de cinco pasos que
 Costo por elaborar un producto en el futuro.
se describió en el capítulo 1
 Cantidad del producto que se espera vender
1. Identificar el problema y las
incertidumbres. 4. Tomar decisiones mediante la
 Decisión precio a un producto. elección entre alternativas.
 Depende de su costos.  Elegir un precio en base en una profunda
comprensión de los costos y de otra información.
2. Obtener información.
5. Implementar la decisión, evaluar el
 Costos directos e indirectos
 Cada función de la empresa.
desempeño y aprender.
 Los clientes,  Costos reales
 Los competidores  Cantidades pronosticadas
 Precios de los productos sustitutos.  Nivel total y a nivel unitario
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Marco referencial de la contabilidad de costos


Existen tres características principales de la contabilidad de costos y de la administración de costos de
gran utilidad y un amplio rango de aplicaciones:
1. Cálculo del costo de los productos, servicios y otros objetos de costos
 El sistema de costeo atribuye los costos directos
 Asigna los costos indirectos a los productos
2. Obtención de información para la planeación y el control, así como para la evaluación del desempeño
 La elaboración de presupuestos
 Se comparan los resultados reales con el desempeño planeado
 Entender el motivo por el cual surgen diferencias
 Se usan variaciones y medidas de tipo no financiero
3. Análisis de la información relevante para la toma de decisiones
 Identificar qué información es relevante y cual información es irrelevante.
 Cómo varían los ingresos y los costos con los cambios en los niveles de producción.
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Trabajo en clases: Tiempo extra y tiempo


ocioso Durante diciembre, Jim trabajó las siguientes horas:

Semana Horas totales trabajadas Tiempo inactivo


Jim Anderson trabaja en el departamento de producción 1 44 3.5
de Midwest Steelworks como operador de máquinas. Jim,
un empleado antiguo de Midwest, recibe un sueldo con 2 43 6.4
una tasa de $20 por hora. Jim trabaja 8 horas de lunes a
3 48 5.8
viernes (40 horas) por semana. Cualquier tiempo que Jim
trabaja adicionalmente a estas 40 horas se considera 4 46 2
tiempo extra y por este tiempo se le paga con la tasa de un
tiempo y medio ($30 por hora). Si el tiempo extra cae en En el total de horas trabajadas, se incluyen dos días
los fines de semana, a Jim se le paga una tasa de tiempo al festivos de la compañía durante la semana 4. Todo el
doble ($40 por hora). A Jim también se le paga una tiempo extra que trabajó Jim fue de lunes a viernes,
cantidad adicional de $20 por hora durante cualesquiera excepto por las horas laboradas en la semana 3. Todas las
días festivos que labore, incluso si son parte de sus 40 horas de tiempo extra de la semana 3 se trabajaron un
horas regulares. sábado.
Jim recibe un sueldo regular aun si las máquinas están Calcule:
inactivas debido al mantenimiento ordinario de los
 a) la mano de obra directa
equipos o por periodos de baja producción a causa de
dificultades mecánicas inesperadas. Estas horas se  b) el tiempo ocioso
consideran como “tiempo ocioso”.  c) el tiempo extra y la prima del día festivo
 d) las ganancias totales de Jim en diciembre.