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IED LICEO EL SABER


RES. DE RECONOCIMIENTO DE CARÁCTER OFICIAL
No. 0849 de 15 de mayo de 2018
NIT. 819003117- 8 - DANE: 147001051360
CONSTRUYENDO FUTURO CON AFECTIVIDAD

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS


ESTUDIANTES (SIEE)

Basado en el decreto 1290 del 16 de abril del 2009.

Resolución de Promulgación del SIEE “actualización” 2016


Aprobado por el consejo directivo de la IED Liceo el Saber
según Acta No. De 2016

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DIRECCION: CARRERA 21 No 20-27 BARRIO JARDIN Email: iedelsaber120111@gmail.com Cel.3008109513
La inclusión, Compromiso de todos
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CONSTRUYENDO FUTURO CON AFECTIVIDAD

CONTENIDOS

1. ANTECEDENTES
2. FUNDAMENTOS
3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
3.1. Características
3.1.1. Sistemática.
3.1.2. Flexible
3.1.2.1. flexibilidad en la evaluación según los estudiantes
3.1.2.2. flexibilidad en la evaluación según los contenidos y las características de las áreas
3.1.3. Interpretativa
3.1.4. Formativa
3.1.5. Integral
3.1.5.1. Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes
a. Aprender a Conocer.
b. Aprender a Hacer
c. Aprender a Ser y a Convivir
3.2. Para los estudiantes con necesidades educativas especiales
3.3. Intervención de las Comisiones de Evaluación:
3.3.1. Funciones de las Comisiones de Evaluación:
4. CRITERIOS DE PROMOCIÓN
4.1. Promoción por grado
4.2. Promoción al grado de bachiller
4.3. Promoción anticipada
4.4. No Promoción
4.5. Reinicio de un Grado
4.6. Estrategias de apoyo para resolver situaciones académicas pendientes de los estudiantes
4.6.1. Superación de debilidades de periodo:
4.6.2. Superación de debilidades del año lectivo:
4.6.3. La nivelación de área pendiente:
4.6.4. Procedimiento general para resolver las situaciones académicas pendientes del año escolar:
4.6.5. Procedimiento para nivelaciones de estudiantes nuevos:
4.6.6. Procedimiento para estudiantes con ausencias prolongadas justificadas:
5. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA ESCALA
NACIONAL.
6. RESPONSABILIDADES LEGALES (de acuerdo con el Art. 12 del decreto 1290 de 2009)
6.1. Del Establecimiento Educativo
6.2. Deberes y Derechos Del Estudiante
6.3. Deberes y Derechos de los Padres de Familia
7. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS ACUDIENTES Y SU ESTRUCTURA
8. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE
RECLAMOS SOBRE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
8.1. Para reclamaciones de estudiantes
8.2. Para reclamaciones de padres de familia o acudientes
9. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA
CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN.
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PRELIMINARES

1. ANTECEDENTES
El presente sistema de evaluación se define de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1290 de
2009. Este SIE rige para la evaluación y promoción de los estudiantes de la Institución Educativa
Distrital Liceo el Saber, en los niveles de Educación Básica y Media, a partir del año lectivo 2011.

Como lo establece el Decreto 1290 en su Artículo 19, este “decreto deroga los decretos 230 y 3055 de
2002 y las demás disposiciones que le sean contrarias”. Lo anterior implica que algunas prácticas y
costumbres sobre la evaluación y la promoción que se habían hecho habituales en los últimos años, ya
no rigen y quedan derogadas por el nuevo SIE. Así pues, desaparecen las siguientes prácticas:

 La promoción automática en cualquier grado y la suposición de que existen grados en Básica o


Media que no se pueden reprobar o perder
 La obligación para la institución educativa de entregar cuatro informes de evaluación al año
(Artículo 4 del decreto 230).
 La escala de valoraciones con cinco conceptos únicamente cualitativos (Artículo 5 del decreto
230)
 La prohibición de retener informes de evaluación por parte de la institución educativa
(Parágrafo del artículo 6 del decreto 230)
 La obligatoriedad de promover al 95% de la totalidad de los estudiantes del colegio (Artículo 9
del decreto 230 y decreto 3055 de 2002)
 La posibilidad de promover estudiantes al grado siguiente sin que hubiesen superado todas las
debilidades y, en fin, la posibilidad de que los estudiantes fueran promovidos de un grado a otro
a pesar de no aprobar todas las áreas (Artículo 10 del decreto 230).

El Consejo Directivo de la Institución, teniendo en cuenta la autonomía concedida por el


Decreto 1290 de 2009, las recomendaciones de Consejo Académico y de la Comunidad
Educativa en general, reglamenta y adopta los siguientes parámetros de evaluación y
promoción de los estudiantes a partir del año 2011.

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2. FUNDAMENTOS

“Una vez que aceptamos nuestros límites


podemos superarlos”
Albert Einstein

La evaluación es un elemento fundamental en la formación integral de los estudiantes, contribuye


detectando y permitiendo actuar sobre sus dificultades y fortaleciendo sus habilidades, identificando
sus características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje para determinar
los avances o retrocesos en su proceso educativo con lo cual se puede analizar los diferentes factores
que pueden influir es dicha situación como por ejemplo la familia, la organización escolar y el ambiente
particular de los educandos.
A nivel Institucional, se desarrollan los procesos educativos teniendo en cuenta el alto número de
estudiantes en condición de vulnerabilidad. Por ello, con este sistema de evaluación se persiguen los
siguientes propósitos:
 Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje
del estudiante para plantear estrategias que promuevan su avance constante.
 Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos
relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
 Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los
estudiantes que presenten debilidades en su proceso formativo
 Determinar la promoción de estudiantes por sus capacidades de progreso.
 Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento en todo nivel
desde lo individual hasta lo institucional.

3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

3.1. Características:
En la IED Liceo el Saber la evaluación se entiende no como un suceso sino como un proceso
que esencialmente permite observar el progreso y las debilidades existentes en la formación de
los estudiantes. Se plantean para cada tema, unidad, periodo, clase o proceso, llevando un
registro permanente del mismo. Los criterios de evaluación permiten optimizar a partir de una
situación inicial fijando unos parámetros de modificación, estos tendrán las siguientes
características:

3.1.1. Sistemáticos: este criterio significa que en el Liceo el Saber se evalúa con base en el conjunto
ordenado de normas y procedimientos que el marco legal educativo, el PEI y los principios
pedagógicos lo dictaminen. Es decir que la evaluación se realiza alineada con la misión, la
visión y los valores institucionales, los estándares y los derechos básicos de aprendizaje, y
demás métodos y factores asociados al proceso de formación integral de los estudiantes.

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3.1.2. Flexibles

3.1.2.1. flexibilidad en la evaluación según los estudiantes La institución identificará las


características personales de sus estudiantes en especial las habilidades, posibilidades y
limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional, del entorno social y físicas, para darles un
trato justo y equitativo ofreciéndole oportunidad para aprender del acierto, del error y de la
experiencia de vida.
3.1.2.2. flexibilidad en la evaluación según los contenidos y las características de las áreas:
cada área con sus asignaturas tanto en su planeación como en su ejecución diferenciaran
las unidades, temas y subtemas en donde su aprendizaje y desarrollo de competencias
requieren de aprendizajes y competencias adquiridas previamente, es decir, si un
estudiante obtuvo desempeño bajo en un periodo y en los siguientes obtuvo desempeño
básico o una calificación mejor, esto significa que automáticamente las debilidades antes
reflejadas en las calificaciones ya fueron superadas, por lo tanto se privilegia el proceso
desarrollado posteriormente y no el suceso donde obtuvo una calificación baja. Así mismo
se determinarán las unidades, temas o subtemas que no cuentan con esta característica de
condicionamiento a aprendizajes o competencias previas.

3.1.3. Interpretativos: se permitirá que los estudiantes comprendan el significado de los procesos y
los resultados que obtienen, y junto con el profesor, hagan reflexiones sobre los alcances y las
fallas para establecer correctivos pedagógicos que le permitan avanzar en su desarrollo de
manera normal. El profesor a la vez estará en capacidad de saber interpretar los diferentes
avances en el proceso de aprender que manifiestan los estudiantes de acuerdo a sus
motivaciones, esfuerzos, intereses, capacidades, potencialidades, estilo y ritmo de aprendizaje
que permitirá una evaluación integra y acertada de acuerdo a las características del educando
y el alcance de los logros. Las evaluaciones y sus resultados deberán ser precisos y claros en
su intención e interpretación lo cual evitará conflictos por malentendidos entre profesores y
estudiantes.

3.1.4. Formativos: la formación integral del educando promoviendo el descubrimiento de su proyecto


de vida y su significado, proyectándolo hacia la productividad dentro de la sociedad. La
reorientación de procesos y metodologías educativas, cuando se presenten indicios de
debilidades de aprendizaje en alguna área, analizando las causas y buscando que lo aprendido
en clase, incida en el comportamiento y actitudes de los estudiantes en el salón, en la calle, en
el hogar y en la comunidad en que se desenvuelve.

3.1.5. Integrales: se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del
estudiante, como un proceso que combina el ser, el hacer, el conocer y el convivir desde los
diferentes campos del saber. Prevalecerán los procesos de aprendizaje y organización del
conocimiento, que impliquen procesos de pensamiento y habilidades para hallar, estructurar y
aplicar el conocimiento antes que la adquisición de información relacionada solamente con la
memorización de palabras, nombres, fechas, datos, cifras y resultados finales sin tener en
cuenta la formación integral

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3.1.5.1. Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes

PORCENTAJES DE VALORACIÓN INTEGRAL

Tipo de Valoración Porcentaje Nota


Integral

Aprender a Conocer 70%

Aprender a Hacer 20%

Autoevaluación 20%
Aprender a Ser 10%
y a Convivir Coevaluación 30%

Heteroevaluación 50%
Total 100%

En el liceo el saber la valoración integral de los estudiantes se realiza en un período de tiempo


determinado; involucra múltiples formas e instrumentos de producción y busca reflejar de una manera
objetiva el nivel de aprendizaje, la comprensión, el logro de los desempeños, los estándares y las
competencias, las destrezas o habilidades desarrolladas, la motivación y las actitudes del estudiante
respecto a las diferentes actividades del proceso formativo. Se plantean las siguientes estrategias para
valorar integralmente a los estudiantes:

a. Aprender a Conocer (corresponden al 70% de la nota definitiva)

 Pruebas diagnósticas al inicio de cada año y/o al comienzo de una unidad o temática lectiva:
determina el nivel de apropiación de conceptos básicos y el desarrollo de competencias
fundamentales en cada asignatura. Fundamenta la toma de decisiones en cuanto a las
acciones académicas que conviene adelantar.
 Pruebas cortas al final de las clases, tanto en forma oral como escrita, individual o grupal:
sirven para determinar la asimilación y apropiación de conceptos o la aplicación de
procedimientos a situaciones determinadas.
 Pruebas parciales, tanto escritas como orales, durante cada período: indagan por el estado de
las competencias específicas de cada área de acuerdo con el desarrollo del currículo. Hacen
énfasis en la comprensión, el análisis, la discusión crítica, la apropiación y la aplicación de
conceptos. Permiten apreciar el proceso de organización del conocimiento y de las
capacidades para producir formas alternativas de solución de problemas.
 Pruebas finales o generales, tanto escritas como orales, realizadas al final de un período
(trimestral y anual): indagan por la apropiación global de las competencias específicas de cada
área de acuerdo con el desarrollo curricular. Hacen énfasis en la comprensión, el análisis, la

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discusión crítica, la apropiación y la aplicación de conceptos. Permiten apreciar el nivel de
aprovechamiento global del estudiante en cada área y asignatura.
 Pruebas externas. Son aquellas evaluaciones realizadas por entes externos nacionales,
regionales e internacionales: por ejemplo, SABER 3° - 5° - 9°, SABER 11°, PISA, entre otras,
estas pruebas permiten apreciar el desempeño institucional dentro del ámbito educativo local,
regional, nacional e internacional.

Parágrafo: Se recomienda a los docentes usar como parámetro de diagnóstico los derechos
básicos de aprendizaje (DBA).

b. Aprender a Hacer (corresponden al 20% de la nota definitiva)

 Trabajos en grupo: actividades en equipo que permiten a los estudiantes poner en juego
habilidades y conocimientos específicos en situaciones determinadas: mesa redonda, foro,
panel, debates, seminarios, demostraciones y prácticas experimentales y/o de campo.
 Elaboración de informes y trabajos, siguiendo las pautas y orientaciones establecidas por el
maestro y a partir de normas de calidad establecidas.
 Realización de exposiciones, entrevistas y reportajes en las cuales se apliquen con
propiedad y corrección los requisitos que suponen tales técnicas.
 Ejecución de talleres o actividades significativas en clase, de forma individual o en grupo,
con su respectiva puesta en común y retroalimentación.
 Realización de actividades complementarias: tareas, talleres y trabajos de consulta con su
correspondiente sustentación.
 Presentación completa y organizada del cuaderno, portafolio, carpeta o archivo de
trabajos de cada área, incluyendo los talleres de clase, las evaluaciones escritas y demás
documentos que evidencien el trabajo realizado en el transcurso del año o periodo lectivo.
 Presentación de apuntes organizados, con letra legible, ortografía y redacción adecuada al
nivel en el que se encuentra el estudiante.
 Producciones escritas que respondan a determinadas intenciones comunicativas y
evidencien el nivel alcanzado en la apropiación de conceptos y el desarrollo de habilidades y
destrezas específicas de cada área.
 Desarrollo de planes, proyectos o programas y su ejecución

c. Aprender a Ser y a Convivir (corresponden al 10% de la nota definitiva)

 La autoevaluación estudiantil se puede realizar al finalizar cada período o en otros momentos


del proceso educativo, su propósito es afianzar su identidad y responsabilidad (corresponde
con el 20% de la nota del aprender a ser y convivir).
 La coevaluación, diálogo entre estudiantes sobre los diferentes procesos académicos y
disciplinarios, para favorecer dinámicas de retroalimentación mutua. (corresponde con el 30%
de la nota del aprender a ser y convivir).

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 La heteroevaluación, el maestro evalúa el desempeño del estudiante basado en el registro del


período. El resultado se le dará a conocer al estudiante. (corresponde con el 50% de la nota del
aprender a ser y convivir).
 El cumplimiento de las normas del Manual de Convivencia Escolar y la expresión del
compromiso del estudiante con la formación ética y moral del colegio con las actitudes y
comportamientos que evidencien la vivencia de los valores institucionales.

3.2. Para los estudiantes con necesidades educativas especiales:

Los criterios que se mencionan a continuación se aplicarán, posterior al respectivo estudio del caso,
cuando exista una evaluación pedagógica realizada por los docentes con base en los criterios
integrales antes mencionados y además si hay una valoración (médica, psicológica o de otro
profesional debidamente reconocido) de la dificultad o excepcionalidad que pueda presentar un
estudiante y que afecte su proceso de aprendizaje:

 El consejo académico podrá determinar adaptaciones a las circunstancias particulares de


algunos estudiantes con necesidades educativas especiales.
 El consejo académico y el comité de evaluación y promoción de la institución dependiendo de
la realidad del estudiante con necesidades educativas especiales y dentro de las posibilidades
de la institución podrán determinar, con ayuda de los acudientes, los procesos especiales de
acompañamiento o apoyo y/o ingreso a programas especiales para lograr un mejor desempeño
del estudiante o guiarlo hacia un modelo educativo más adecuado a sus condiciones.
 Estos criterios serán dados a conocer a los padres de familia o acudientes de los estudiantes
con necesidades especiales.

Parágrafo 1: Aunque la atención a los estudiantes con necesidades educativas especiales pueda
implicar una valoración diferente del desempeño, no se trata de aplicar un mecanismo laxo de
evaluación del desempeño de los aprendizajes. Se establecerán rangos de valoración especial, de
manera que los estudiantes con necesidades educativas especiales ejecuten los mismos procesos
evaluativos que el resto de sus compañeros, pero con mayores niveles de comprensión del error, para
sostener así la exigencia cognoscitiva posibilitadora de aprendizajes superiores y atender de forma
particular, sin discriminación, permitiendo su participación en el clima escolar general, sin menoscabo
del índice de resolución real ni de la autoestima de los estudiantes aludidos.

Parágrafo 2: En el liceo el saber se desarrollan programas especiales que permite la implementación


y acompañamiento a los criterios anteriormente mencionados.

3.3. Intervención de las Comisiones de Evaluación:

De conformidad con el Artículo 11, numerales 3 y 5 del Decreto 1290 de 2009, se constituyen en cada
colegio las Comisiones de Evaluación, para que se encarguen del análisis y estudio del desempeño de
los estudiantes en los casos que se amerite. Conformación de las Comisiones de Evaluación: las
comisiones están integradas por el rector o su delegado (quien la preside), el coordinador general y el
cuerpo docente.

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3.3.1. Funciones de las Comisiones de Evaluación:

 Reunirse al final de cada período académico para hacer balance, analizar y presentar informes
de la realidad académica y de convivencia de la institución y extraordinariamente cuando una
situación especial lo amerite por citación directa de los directivos.
 Revisar el rendimiento académico de los diversos cursos para proponer estrategias de apoyo o
seguimiento.
 Analizar los casos de promoción anticipada, necesidades educativas especiales y
reclamaciones.
 Estudiar la situación particular de aquellos estudiantes que presenten Desempeño Bajo en una
o más asignaturas y proponer las estrategias de mejoramiento.
 Identificar a los estudiantes que ameriten reconocimiento de excelencia por su desempeño
(académico, disciplinario, esfuerzo personal, artístico, deportivo, integral, entre otros) y
proponer para ellos los estímulos correspondientes.
 Identificar a los estudiantes quienes cometen faltas recurrentes y han incumplido
reiterativamente los compromisos después de haber adelantado un debido proceso, con lo cual
se debe dar aplicación a las sanciones establecidas en el Manual de Convivencia y hacer un
seguimiento a los compromisos finales adquiridos por los estudiantes y sus familias.
 Al finalizar cada periodo y el año escolar, definir la promoción, no promoción o proceso de
superación de debilidades o nivelación de los estudiantes según los criterios establecidos. Así
mismo, recomendar la no renovación de la matrícula por razones de convivencia o por
negligencia o incumplimiento de compromisos ante los procesos académicos.

4. CRITERIOS DE PROMOCIÓN

Los criterios para la promoción, la no promoción, la promoción anticipada, la permanencia en la


institución y la promoción a bachiller académico son las siguientes:

4.1. Promoción por grado:


Para ser promovido al grado siguiente, el estudiante deberá aprobar la totalidad de las áreas cursadas
a lo largo del año escolar. Lo anterior implica alcanzar al menos un Desempeño Básico en todas las
áreas. Esto en la valoración numérica equivale a 6.0 como mínimo.

4.2. Promoción al grado de bachiller:


Para ser promovido al grado de bachiller académico y obtener el título respectivo, un estudiante debe
llenar los siguientes requisitos:
 Haber cursado y aprobado todas las áreas del plan de estudios, habiendo presentado y
aprobado los procesos de superación de debilidades en caso de ser necesario.
 Haber cumplido con el requisito de Ley del Servicio Social Estudiantil obligatorio.
 Superación de Debilidades / Nivelaciones: Para el proceso de aprobación de todas las áreas, el
estudiante podrá aprobar a través de procesos de superación de debilidades durante un
periodo especial para tal fin un máximo de dos áreas al finalizar el año lectivo. Las demás
áreas deberán ser aprobadas dentro del período escolar ordinario. En caso de no obtener al
menos un desempeño básico en una de las dos áreas en proceso de superación de debilidades
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podrá hacerlo al iniciar el año lectivo siguiente mediante un proceso denominado de nivelación
con el cual se determinará si puede ser promocionado como bachiller.

4.3. Promoción anticipada:


De acuerdo con el artículo 7 del Decreto 1290, cuando un estudiante, durante el primer período del
año escolar, muestre un rendimiento excepcional (desempeño superior) con un promedio de las áreas
mayor o igual a 9.6, y evidencie tener capacidades para cursar el grado inmediatamente superior. El
procedimiento a seguir es el siguiente:

 Que el estudiante no haya tenido dificultades de orden disciplinario durante el período escolar
en curso.
 Que el director de grupo presente al consejo académico, con el consentimiento de los padres
de familia o acudientes, la situación del estudiante para estudiar la promoción al siguiente
grado.
 Que el consejo académico y la comisión de evaluación y promoción avale que el desarrollo
socio-afectivo del estudiante facilita el proceso de adaptación a la exigencia cognitiva y social
del grado siguiente.
 Que el consejo académico, una vez analizada la situación, recomiende al consejo directivo la
promoción anticipada del estudiante.
 Que el consejo directivo de la Institución apruebe la promoción anticipada del estudiante, de lo
cual debe quedar constancia en las actas de dicho consejo y en el registro escolar.
 Que los padres de familia o acudientes del estudiante presenten comunicación escrita
aceptando la promoción anticipada y asumiendo los compromisos derivados de la misma.
 Que todos estos pasos se realicen en no más de dos semanas después de terminado el primer
período escolar.
Parágrafo 1: Surtidos todos los requisitos, la promoción anticipada de un estudiante se
comunicará oficialmente mediante Resolución Rectoral.
Parágrafo 2: La promoción anticipada en el nivel de preescolar, aplicará cuando los desempeños
en las dimensiones sean valorados como excepcionales.
Parágrafo 3: Las valoraciones obtenidas en el primer período se guardarán como definitivas en el
grado que cursaba y serán las del primer período del grado al que sea promovido. En el caso de
promoción anticipada del grado preescolar a primero las notas se homologarán en la escala propia
del Desempeño Superior.
Parágrafo 4: El estudiante promovido debe iniciar inmediatamente un proceso de nivelación,
direccionado por la coordinación académica, de modo que le permita adaptarse a las condiciones y
exigencias del nuevo grado.
Parágrafo 5: Los estudiantes que están reiniciando un grado podrán ser promovidos al grado
siguiente cuando cumplan con todos los requisitos establecidos para quienes son candidatos a ser
promovidos anticipadamente por demostrar rendimiento excepcional.
Parágrafo 6: Esta modalidad de promoción no aplica para los estudiantes de grado 11° dado que
la norma reglamenta la promoción anticipada, más no la graduación anticipada

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4.4. No Promoción:

De acuerdo con los artículos 21 y 96 de la Ley 115 de 1994, los artículos 52 y 53 del Decreto 1860 de
1994 y el artículo 6 del Decreto 1290, se establecen los siguientes criterios de no promoción:
Cuando un estudiante deja de asistir a más del 20% de las actividades académicas, sin justificación,
no será promovido al grado siguiente.

 Cuando un estudiante de Educación Básica Primaria, Básica Secundaria o Media, presenta


valoración final de Desempeño Bajo, esto es inferior a 6.0 en la escala valorativa, en tres o más
áreas al final del año escolar, no será promovido al grado siguiente.
 Cuando un estudiante de Educación Básica Primaria obtiene valoración final de Desempeño
Bajo, esto es inferior a 6.0 en la escala valorativa, tanto en matemáticas como en lengua
castellana, sin menoscabo de lo establecido en el numeral anterior (b) no será promovido al
grado siguiente.
 Cuando un estudiante obtiene valoración final de Desempeño Bajo, esto es inferior a 6.0 en la
escala valorativa, en los procesos de nivelación de cualquiera de las áreas que quedaron
pendientes, no será promovido al grado siguiente.

Parágrafo: Determinar si una ausencia tiene justificación válida o no es competencia exclusiva de la


coordinación de la institución.

4.5. Reinicio de un Grado:


Si un estudiante no es promovido al grado siguiente, debe reiniciar el grado no aprobado, con miras a
superar las debilidades, afianzar los conocimientos y adquirir las competencias necesarias para poder
continuar su proceso educativo. Para reiniciar un grado se tendrán en cuenta los siguientes criterios:

 La comisión de evaluación y promoción es la instancia que estudia los casos de los estudiantes
no promovidos y recomienda su aceptación para reiniciar el grado.
 La no promoción, por primera vez, al grado siguiente no es razón suficiente para que un
estudiante se le sugiera cambio de ambiente escolar, pero sí lo son las demás causales para
cambiar de ambiente escolar los que se determinan desde el Manual de Convivencia. Cuando
a un estudiante se le permite reiniciar un grado escolar, según el caso, asume junto con los
acudientes un Compromiso Académico. En virtud de tal compromiso, el estudiante adquiere la
obligación de realizar los procesos de mejoramiento continuo.
 El incumplimiento de dicho compromiso por parte del estudiante y de los acudientes implica
una evaluación por parte de la comisión de evaluación y promoción sobre las razones del
incumplimiento definiendo la permanencia del estudiante en la institución.
 Cuando a un estudiante se le permite reiniciar un grado, según el caso, asume los
Compromisos definidos por la comisión de evaluación en el campo de Convivencia. En virtud
de tal compromiso, el estudiante adquiere la obligación de mantener un comportamiento
correcto y constructivo, siguiendo los lineamientos, pautas y normas del Manual de
Convivencia. El incumplimiento de dicho compromiso por parte del estudiante, acarrea la
pérdida de cupo en la Institución para el siguiente año.

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No. 0849 de 15 de mayo de 2018
NIT. 819003117- 8 - DANE: 147001051360
CONSTRUYENDO FUTURO CON AFECTIVIDAD
Parágrafo 1: Los Compromisos Académicos y de Convivencia (Convivencia, Disciplinario, Familiar)
son documentos escritos en papelería oficial de la Institución que llevan las firmas de los directivos (los
designados para el caso), del estudiante y de sus padres de familia o acudientes.

4.6. Estrategias de apoyo para resolver situaciones académicas pendientes de los


estudiantes

Todos los estudiantes tienen la posibilidad de participar en tres tipos de estrategias que generan cinco
procesos para resolver las situaciones académicas pendientes para cada grado:
 Estrategia 1: tres procesos de superación de debilidades, es decir, una por periodo,
 Estrategia 2: un proceso de superación de debilidades del año lectivo y,
 Estrategia 3: un proceso de nivelación de área pendiente al inicio del año lectivo siguiente:

4.6.1. Superación de Debilidades por periodo:


En cada periodo académico todo estudiante tiene derecho a superar las debilidades de todas
las asignaturas que hayan quedado con desempeño bajo (menos de 6.0) en cada periodo:
 en este proceso los docentes al finalizar cada periodo le hacen entrega de un plan de
mejoramiento a cada estudiante el cual se debe desarrollar con el apoyo de los acudientes.
 se levantará un acta de compromiso después de una reunión programada por la institución al
finalizar cada periodo académico para informar la situación académica de cada estudiante.

4.6.2. Superación de Debilidades del año lectivo:


Este proceso incluye debilidades de todos los periodos:

 En esta los estudiantes que al finalizar el año escolar hayan obtenido valoración final de
Desempeño Bajo —inferior a 6.0— en hasta dos (2) áreas se les aplicará un proceso
superación de debilidades de todo el año. Dicho proceso será orientado por los maestros
 Este proceso se aplica en el tiempo que determine la institución.
 En todo caso el estudiante debe haber aprobado todas las áreas para matricularse al grado
siguiente.
 Para aprobar un área es necesario obtener una valoración de Desempeño Básico en esta —
igual o mayor de 6.0—.
 En las áreas compuestas por más de una asignatura únicamente será necesario superar las
debilidades de las asignaturas que se encuentren en desempeño bajo y se aprueban
obteniendo en el promedio ponderado (según intensidad horaria) una valoración de
Desempeño Básico.
 Si el estudiante tiene dos áreas pendientes y solo supera sus debilidades de una de las dos,
entonces tendrá oportunidad de entrar en el proceso de nivelación al inicio del año lectivo
siguiente durante el periodo que determine la institución.
 cuando el estudiante no logra obtener al menos un desempeño básico en las dos áreas en las
que se encontraba en proceso de superación de debilidades entonces no podrá ser
promocionado al grado siguiente.
 Para el caso de 5º de primaria si el área pendiente es matemáticas o lengua castellana
después de realizar los procesos de superación de debilidades por periodos o al final del año
lectivo no podrá hacer proceso de nivelación en particular en ninguna de estas dos áreas con lo
cual el estudiante no será promocionado a 6º de bachillerato.

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4.6.3. La nivelación de área pendiente:


Se refiere al proceso final para resolver situaciones pendientes y definir la promoción o no
promoción del estudiante al grado siguiente:
 esta consiste en dar una oportunidad final de superar las debilidades durante el año lectivo
siguiente únicamente a los estudiantes que tienen pendiente un área y solamente podrá
hacerse al inicio del año durante el tiempo que determine la institución.
 Se realizará durante una semana en la cual todos los estudiantes con el área pendiente serán
orientados por los docentes de las respectivas áreas y con el apoyo de los acudientes para
desarrollar actividades de nivelación que finalizarán con una evaluación donde se verificará que
tiene un desempeño al menos básico (igual o superior a 6.0) para poder ser promocionado o no
al siguiente grado.

4.6.4. Procedimiento general para resolver las situaciones académicas pendientes del año
escolar:
 Con base en el acta del balance académico producida por la comisión de evaluación y el
consejo académico la coordinación comunica el listado de los estudiantes que deben iniciar el
proceso de superación de debilidades o nivelar una o dos áreas a través de los directores de
grupo
 Todos los estudiantes relacionados en el listado para entrar en proceso de superación de
debilidades o nivelaciones recibirán de los maestros de las diversas áreas para el proceso, las
orientaciones e instrumentos para que realicen dicho proceso, en el plazo y procedimientos
establecidos por la Institución.
 Al terminar el proceso, los resultados obtenidos por los estudiantes se consignan en el informe
final y en los archivos pertinentes de coordinación.
 La asistencia a todas las actividades del proceso de superación de debilidades o nivelación es
obligatoria, por lo tanto, los estudiantes con ausencias injustificadas no tendrán otra
oportunidad para solucionar su situación académica pendiente.
 Terminado el proceso de superación de debilidades o nivelación, la comisión de evaluación y el
consejo académico se reúne para realizar balance y ratificar la promoción o no promoción de
los estudiantes.
 La Institución comunicará a los estudiantes y padres de familia o acudientes, por los medios
definidos en cada una de ellas, los resultados finales del proceso de superación de debilidades
o nivelaciones.

4.6.5. Procedimiento para nivelaciones para estudiantes nuevos:


Cuando la Institución admita a un estudiante proveniente de otra institución educativa, y presente
extra-edad y/o en las evaluaciones diagnósticas presente dificultades académicas, la Institución en la
medida de sus posibilidades ofrecerá el modelo educativo más adecuado y/o proveerá un proceso de
ajuste que en algunos casos pertinentes se hará mediante un programa de educación flexible para
nivelar o definir la situación del estudiante.
Es indispensable que la familia o el acudiente, realice el acompañamiento del proceso de nivelación
planteado por la Institución con el fin de lograr los desempeños propuestos.

4.6.6. Procedimiento para estudiantes con ausencias prolongadas justificadas:


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Cuando un estudiante se ausente justificadamente de la institución por 20 días hábiles o más, el
consejo académico definirá los tiempos y estrategias evaluativas que sean pertinentes para el
cumplimiento de las actividades pendientes o el apoyo académico especial.

Parágrafo: En todas las situaciones académicas pendientes de los estudiantes se debe tener en
cuenta la flexibilidad en la evaluación según los contenidos y las características de las áreas en
especial para las unidades, temas y subtemas en donde su aprendizaje y desarrollo de competencias
requieren de aprendizajes y competencias adquiridas previamente, dado esto el estudiante que
obtiene desempeño bajo en un periodo y en los siguientes obtiene desempeño básico o una
calificación mejor significa que automáticamente las debilidades reflejadas en las calificaciones
anteriores ya fueron superadas, por lo tanto el docente o la comisión de evaluación y promoción puede
tener en cuenta este criterio de flexibilidad para resolver algunos casos en particular.

5. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA ESCALA


NACIONAL.

Para efectos de la evaluación los estudiantes en cada una de las áreas o asignaturas se les tendrán en
cuenta los siguientes parámetros de valoración:

El año escolar estará dividido en tres (3) periodos, los cuales constan de los siguientes porcentajes:
Primer periodo: 30%
Segundo periodo: 30%
Tercer periodo: 40%

Con la finalidad de asignar una valoración al desempeño de los estudiantes en las diversas áreas,
adoptan la escala numérica de 1.0 a 10.0. Así mismo, se determina que sólo se hará uso de un
decimal, que los demás decimales no se tendrán en cuenta en ningún caso y que no se considerará
ningún tipo de aproximación matemática. La equivalencia con la escala nacional es la siguiente:

Escala de valoración nacional Escala de valoración institucional


Desempeño Superior 9.6 a 10.0
Desempeño Alto 8.0 a 9.5
Desempeño Básico 6.0 a 7,9
Desempeño Bajo 1.0 a 5.9

 Desempeño Superior: este tipo de desempeño se entiende como excelente y se logra


cuando el estudiante evidencia aprendizajes y competencias superiores en todo aspecto a
los estándares, orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación
Nacional y lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional.
 Desempeño Alto: se entiende como un alcance destacado en la mayoría de aprendizajes y
competencias por encima de los estándares básicos, las orientaciones y los lineamientos
expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el Proyecto
Educativo Institucional

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 Desempeño Básico: se entiende como el cumplimiento de los mínimos exigidos según los
estándares básicos, las orientaciones y los lineamientos expedidos por el Ministerio de
Educación Nacional y lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional.
 Desempeño Bajo: se entiende como la no superación de los mínimos exigidos según los
estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de
Educación Nacional y lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional.

Parágrafo 1: En las áreas que están constituidas por dos o más asignaturas, la valoración final se
obtendrá a partir del promedio ponderado (de acuerdo con la intensidad horaria) de las respectivas
asignaturas.
Parágrafo 2: Cuando en la realización de alguna de las actividades académicas un estudiante comete
fraude, la valoración numérica para dicha actividad será de 1.0; esta nota no podrá ser modificada y
además se aplicarán las sanciones estipuladas en el Manual de Convivencia de cada colegio.

Los boletines trimestrales se expedirán en dos columnas, una numérica y otra con el desempeño dado
por la escala de valoración nacional, además habrá una breve descripción explicativa en lenguaje claro
y comprensible para la comunidad educativa, sobre las fortalezas y dificultades que tuvo el estudiante
en su desempeño integral durante este lapso de tiempo, con recomendaciones y estrategias para su
mejoramiento.

La escala del informe final, se expedirá en los certificados definitivos también en dos columnas, una
numérica de 1,0 a 10,0 y la otra con el desempeño de manera descriptiva, explicativa, en lenguaje
objetivo y comprensible para la comunidad educativa.

El informe final se dará teniendo en cuenta la evaluación integral de formación del estudiante en cada
área durante todo el año escolar, observando que al finalizar el grado, se hayan alcanzado los logros,
competencias y estándares propuestos para todo el año en el PEI.

El informe final será la suma y el promedio de los informes trimestrales, teniendo en cuenta el
rendimiento formativo y académico de cada estudiante, según las valoraciones anotadas en la planilla
del docente de acuerdo a su asignatura.

6. RESPONSABILIDADES LEGALES (de acuerdo con el Art. 12 del decreto 1290 de 2009)

6.1. Del Establecimiento Educativo


 Definir, adoptar y divulgar el sistema Institucional de evaluación de estudiantes, después de su
aprobación por el consejo académico.
 Incorporar en el proyecto educativo institucional los criterios, procesos y procedimientos de
evaluación; Estrategias para la superación de debilidades y promoción de los estudiantes,
definidos por el consejo directivo.
 Realizar reuniones de docentes y directivos docentes para analizar, diseñar e implementar
estrategias permanentes de evaluación y de apoyo para la superación de las debilidades de los
educandos y dar recomendaciones a estudiantes, padres de familias y docentes.

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 Promover y mantener la interlocución de los padres de familia y el estudiante, con el fin de
presentar los informes periódicos de evaluación, el plan de actividades de apoyo para la
superación de las debilidades, y acordar los compromisos por parte de todos los involucrados.
 Crear comisiones u otras instancias para realizar el seguimiento de los procesos de evaluación
y promoción de los estudiantes si lo considera pertinente.
 Atender los requerimientos de los padres de familia y de los estudiantes, y programar reuniones
con ellos cuando sea necesario.

6.2. Deberes y Derechos Del Estudiante


 Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos académicos, personales y sociales.
 Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos e
instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio del año escolar.
 Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir oportunamente las respuestas a
las inquietudes y solicitudes presentadas respeto a estas.
 Recibir la asesoría y acompañamiento de los docentes para superar sus debilidades en el
aprendizaje.
 Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos por el establecimiento
educativos.
 Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superación de sus
debilidades.

6.3. Deberes y Derechos de los Padres de Familia

 Conocer el sistema institucional de educación de los estudiantes: criterios, procedimientos e


instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio del año escolar.
 Acompañar el proceso evaluativo de los estudiantes.
 Recibir los informes periódicos de evaluación.
 Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre el proceso
de evaluación de sus hijos.
 La atención a padres de familia se debe modificar teniendo en cuenta el horario de cada
docente y que se haga responsabilidad de cada docente de grupo y socializarlo con los padres
de familia.
 Participar, a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición de criterios y
procedimientos de la evaluación del aprendizaje de los estudiantes y promoción escolar.
 Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos.

7. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS ACUDIENTES Y SU ESTRUCTURA

Durante el año lectivo se entregarán a los educandos y padres de familia, tres informes con los
juicios valorativos derivados de la evaluación, con referencia a tres (3) períodos de igual duración
correspondientes a cada trimestre del año escolar.
 Estos informes serán, descriptivos, explicativos, objetivos y en un lenguaje claro y accesible a
la comunidad, con escala valorativa numérica con la respectiva conversión a la escala Nacional
de desempeño.
 Al finalizar el año lectivo, se entrega un informe final, el cual incluye la evaluación integral del
educando en su desempeño académico, personal y social donde se dice explícitamente si el
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estudiante fue promocionado o no al siguiente grado y si tiene oportunidad de ser promovido
anticipadamente bajo la modalidad de nivelación al inicio del año escolar siguiente.
 Las evaluaciones de las clases, unidades, trabajos, tareas, se entregan a los estudiantes en la
semana siguiente a la realización de las mismas, al finalizar cada periodo los estudiantes
conocerán previamente a la entrega de los informes trimestrales, el resultado final del trimestre,
para las respectivas reclamaciones ante las instancias establecidas en el plantel, antes de ser
pasadas a los boletines informativos.
 Los informes que se entregan a los estudiantes y acudientes cada trimestre y el informe final,
tienen los nombres y apellidos e identificación de los mismos. Se muestran las áreas cursadas
en cada grado con la intensidad horaria semanal de cada una y total del grado.
 En dos columnas se escribe, en una la evaluación numérica de uno (1) a diez (10).
 En la siguiente columna, se muestra el desempeño Superior, Alto, Básico o Bajo de acuerdo
con las equivalencias numéricas descritas en el numeral seis (6) de este documento, y a
continuación una descripción objetiva, explicativa, sobre las fortalezas y debilidades
demostradas en el período o año evaluados, referida a los indicadores, logros y competencias
alcanzados. Al finalizar el informe, se ubican unos renglones con el término
“OBSERVACIONES”, en el cual se describe el comportamiento general demostrado por el
estudiante en su proceso formativo y ético durante el período o año descrito, con sus aspectos
sobresalientes o deficientes y las recomendaciones para su mejoramiento.
 Los informes periódicos y finales de evaluación se entregan en papel con el membrete del
Colegio y son firmados por el Rector o por quien delegue para los informes parciales.

8. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE


RECLAMOS SOBRE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

8.1. Para reclamaciones de estudiantes:


El estudiante debe realizar la reclamación siguiendo este conducto regular:

 Presentación del reclamo o solicitud de manera respetuosa al maestro del área o asignatura.
 Presentación del reclamo o solicitud de manera respetuosa al respectivo director de curso.
 Presentación del reclamo o solicitud de manera respetuosa al coordinador académico.

Parágrafo 1: El estudiante puede dar a conocer su caso al Personero de los estudiantes de manera
escrita y éste puede asistir a la reunión que se cite para el estudio o análisis del mismo. La labor del
Personero consistirá en ser testigo del respeto al debido proceso y, si lo considera pertinente y
necesario, puede interceder a favor del compañero afectado presentando sus argumentos. En la
decisión que se tome no tiene derecho a voto.

8.2. Para reclamaciones de padres de familia o acudientes:


Los padres de familia o acudientes procederán así:

 Presentaciones de reclamaciones o solicitudes deben hacerse dentro de los siguientes cinco


(5) días hábiles posteriores al conocimiento de informes o notificaciones de resultados de
decisiones o informes de evaluaciones emitidos institucionalmente.
 Presentación del reclamo o solicitud, de manera respetuosa, a través de entrevista con el
maestro de la respectiva área o asignatura. Presentación del reclamo o solicitud, de manera

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respetuosa, a través de entrevista con el director de curso, buscando su intermediación en la
situación.
 Presentación del reclamo o solicitud, de manera respetuosa y en forma escrita a la
coordinación académica
 Presentación del reclamo o solicitud, de manera respetuosa y en forma escrita al consejo
académico y a la comisión de evaluación y promoción
 como última instancia, al consejo directivo.
 Las decisiones tomadas por estas instancias se dan a conocer por escrito a los interesados en
un lapso no mayor a cinco (5) días hábiles.
 Cuando la inconformidad corresponda a las decisiones tomadas por la comisión de evaluación,
los padres de familia o acudientes pueden interponer recurso de apelación, en forma
respetuosa, contra las decisiones que a su juicio afectan académicamente al estudiante. El
recurso de apelación será presentado por escrito a coordinación, dentro de los dos (2) días
siguientes a la notificación de la decisión desfavorable al apelante; y dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes coordinación dará respuesta de acuerdo a la decisión tomada por la
comisión de evaluación o si es el caso por el consejo directivo.
 El consejo directivo deberá reunirse para tratar el caso dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la presentación del recurso. La decisión del Consejo Directivo constará en las
actas y se comunicará a los interesados dentro de los dos (2) días siguientes a la reunión. Las
decisiones del Consejo Directivo no son apelables.

Parágrafo 1: Los reclamos, inquietudes o cuestionamientos anónimos, vulgares, descorteses, o


calumniosos, no tendrán validez para los maestros y directivas, por lo tanto, la Institución no se obliga
a dar respuesta a los mismos.
Parágrafo 2: Todos los recursos que se interpongan ante las diferentes instancias educativas se
tramitarán en efecto devolutivo. Esto es: no se suspenderá el cumplimiento de la decisión mientras no
se decida otra cosa.
Parágrafo 3: Adicional a los mecanismos antes referidos, los padres de familia o acudientes pueden
presentar sus inquietudes a través de entrevistas con los maestros, según el horario de atención
establecido o mediante el correo electrónico.

9. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA


CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN.

El presente Sistema Institucional de evaluación, fue consultado previamente con representantes de los
profesores, padres de familia y estudiantes. Se recibieron las sugerencias, quedando organizado tal
como se aprueba en este ACUERDO.

 Previo a lo anterior se hizo conocer la propuesta a los miembros del Consejo Directivo y del
Consejo Académico en reuniones directas de socialización.
 El Consejo Académico fue el encargado de hacer el análisis de la propuesta divulgarla y recibir
las sugerencias de las instancias mencionadas anteriormente.
 Por último, se efectuó una reunión entre el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la
Institución, en la que estuvieron los representantes de las Directivas, profesores, padres de
familia, educandos, estudiantes egresados y representante de los gremios económicos, para
aprobar el Sistema que tendrá vigencia a partir del año 2011 hasta nuevas modificaciones
realizadas por sugerencia y discutida por el comité de evaluación y promoción quién se
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encargará a su vez de recoger todas la inquietudes y análisis de la comunidad educativa o por
el Ministerio de Educación Nacional en sus facultades propias.

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