NOMBRE

Pablo Reyes Hernández

MATRICULA
98218
GRUPO
N051

MATERIA
Nociones de Tecnologías de la Información y lms.

DOCENTE
Mtra. Mónica del Carmen Márquez Alejandro

NUMERO Y TEMA DE LA ACTIVIDAD

Actividad #4 Software y aplicaciones para el manejo de la información en
la empresa.

CIUDAD Y FECHA
VILLAHERMOSA, TABASCO A 5 DE MARZO 2018.
 INTRODUCCIÒN

GMAIL

Gmail es un servicio gratuito proporcionado por google que combina las mejores
funciones del correo tradicional con la tecnología de búsqueda de Google.

Google ofrece una capacidad de almacenaje de 15 GB compartido con Google Drive y

fotos de Google +. Gracias a esta gran capacidad de almacenamiento no necesitaras
eliminar mensajes para liberar espacio, sino que los podrás tener siempre disponibles,
y localizarlos fácilmente.

Tiene integrado un servicio de chat para que puedas comprobar que usuarios están
online y conectarte con ellos en tiempo real. Las conversaciones de chat pueden
guardarse y buscarse en Gmail.

Sorcireth Bello Vielma (2014) Características de Gmail:

 Servicio Gratuito 15 Gb de almacenamiento

 El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 25 MB.
 Gmail está disponible para dispositivos móviles.
 Sirve mucho para la comunicación a distancia.
 No puede leer archivos Open Document, aunque si puede verse en Google
Docs.

Google Drive

Google drive es el servicio de almacenamiento de datos en una nube de la red. El

servicio incluye 15 GB gratuitos en una plataforma en la que puedes crear carpetas y
guardar todo tipo de archivos. Con Google Drive, se tiene acceso a un escritorio en el
que puedes organizar tus ficheros y básicamente hacer todas las funciones de una
carpeta como las que pueden hacer en el ambiente del sistema operativo que tiene el
pc.

Con Google Drive, se tiene la innovadora posibilidad de compartir documentos a otros

usuarios Gmail, al mismo tiempo, estos usuarios pueden editar e interactuar en vivo
dentro del archivo, solucionando problemas de trabajo en equipos y más.

Algunas de las características de esta herramienta son:

  Proteger la información: ofrece de forma gratuita diez (15) GB de
almacenamiento para cada uno de los usuarios de Google. De esta manera, si
la computadora o móvil sufren daños, se pierden o son objeto de un robo, los
archivos permanecerán seguros en el espacio de almacenamiento de Google
Drive.
 Acceder desde cualquier dispositivo: con este servicio, el usuario puede acceder
a sus archivos desde cualquier equipo que cuente con una conexión internet y
un navegador, puede sincronizarlos con una unidad de almacenamiento local y
compartirlos con otros usuarios.
 Compartir archivos o carpetas: permite compartir archivos o carpetas completas
con una persona o grupo de personas con el fin de propiciar el trabajo
colaborativo, por ejemplo, presentar o construir proyectos y/o trabajos, o
desarrollar nuevas ideas a través de debates sencillos sobre el contenido de
estos archivos.
 Visualizar todo tipo de formatos: se puede visualizar varios tipos de formatos de
archivos directamente desde el navegador, sin importar si el software que
permite visualizar el archivo está instalado en la computadora o móvil; se puede
visualizar archivos de texto, videos, imágenes, entre otros.
 Buscar rápidamente: esta herramienta utiliza funciones de búsqueda que
permiten encontrar rápidamente lo que está buscando. Se puede buscar por
palabra clave o aplicar filtros para localizar un tipo de formato de archivo
específico.

GOOGLE +

Andrés Ramírez (2016) Google+ es una red social que, como cualquier otra red social,
permite interactuar con personas y compañías que puede clasificar en círculos de
acuerdo a su afinidad o tipo de relación que mantenga con cada uno. En los círculos
clasifica cada una de las personas con las que tiene contacto y juegan un rol
determinado (esto determinará en qué círculo la incluye). Puede crear tantos círculos
como quiera, con los nombres y significados que quiera y tengan sentido para usted (no
son visibles para los demás).

El principal beneficio de Google+ es que el contenido que publica en esta red, bien sea
con su perfil personal o con su página empresarial, queda indexado por Google para
aparecer en las búsquedas que la gente realice en el buscador, incrementando las
posibilidades de llevar más visitantes a su página de Google+ o página web. Es decir,
su contenido se hace más visible en la red.

Características de Google + :

 Circles (círculos): permite a los usuarios organizar contactos en grupos

para compartir, a través de diversos productos y servicios de Google. Este
sistema es parecido a la función “lista de amigos” de la red social
Facebook.

 Hangouts (Quedadas): salas virtuales que se emplean para el chat en

grupo, con un máximo de 10 participantes en una sala. Cualquier persona
en la red puede unirse a la Quedada si dispone de la dirección URL única
de la sesión de Quedada.
En los teléfonos inteligentes Android se soporta esta tecnología utilizando
la cámara frontal del teléfono desde su versión 2.3, y en breve estará
disponible para el iPhone. Actualmente está en periodo de pruebas la
funcionalidad llamada Hangouts with Extras, que permite compartir
durante la videoconferencia documentos y hasta la pantalla del ponente.

 Google Chat: es el cliente de mensajería instantánea disponible para

dispositivos móviles Android, iPhone y cualquier teléfono que permita el
envío de mensajes SMS. Además, permite la compartición de fotos con
contactos de los Circles.

 Instant Upload: funcionalidad específica del teléfono móvil con sistema

operativo Android que permite subir a la nube fotos y documentos para
después compartirlos.

 Sparks: es un frontal del servicio Google Search que permite compartir

temas que el usuario considere interesantes con otras personas de sus
Cicles.
  Stream: un servicio que permite la visualización de las actualizaciones de
los usuarios de los círculos a los que pertenece.

 Games: Google+, al igual que Facebook, dispone de un lote de juegos

sociales para colaborar y competir con otros usuarios.

 What’s Hot: es una funcionalidad que muestra en el portal de Google+ el

tema que está actualmente de moda entre los usuarios de la social.

 Google+ Creative Kit: editor fotográfico integrado en la interfaz de Picasa

Web Kit. Picasa es el servicio de almacenamiento virtual de fotografías
que ofrece la compañía Google.

 Google+ Pages: es un servicio que permite a organizaciones y empresas

configurar sus perfiles para tener presencia en la red y poder
promocionarse.

.
Gmail

La herramienta Gmail se aprovecharía en la escuela para estar informados en todo

momento lo que pasa tanto en la escuela, como que pasa en nuestra materia, por
ejemplo, nos ayudaría a informar noticias de la escuela (días festivos no laborables,
servicios escolares, etc.) también nos ayudara a poder tener una comunicación docente
alumno y nos puede servir como herramienta de envió de documentación o tarea.

Google Drive

Esta plataforma nos servirá para subir a una nube las lecturas base y complementarias,
al igual que todas nuestras actividades, podremos tener respaldada toda esta
información en una nube y así tener acceso rápido a toda esta información desde
cualquier lugar y en cualquier momento.

Google +

Google + es una herramienta de gran ayuda ya que en ella podremos interactuar con
nuestros compañeros de clases e intercambiar ideas, ya que google + es una red social
donde podremos conocer a nuestros compañeros y apoyarnos en temas que a alguno
podría complicarse más que al otro, e inclusive tener debates de temas relacionadas a
nuestra carrera o materia.

¿Qué papel juega la tecnología para el manejo eficiente de la información?

Hoy en día la tecnología nos ha dado demasiadas formas de llevar información de un

lado a otro de una manera más fácil y efectiva, así el destinatario podrá tener la
información que necesita con anticipación y no esperar como antes se hacía llegar la
documentación importante con mensajerías que han queda el día de hoy en el pasado,
ya no se envían cartas cuando hoy en día podemos enviar un mail y que tanto el
remitente como el destinatario tengan una interacción más rápida y segura.
La tecnología juega un papel muy importante para realizar diferentes actividades de
nuestra vida cotidiana, tanto para estar comunicados con nuestros familiares, realizar
nuestros trabajos, respaldar información de importancia, interactuar en plataformas
como redes sociales, entre otras.

En lo empresarial, Julio Castro (2016) La tecnología ha dejado de ser un lujo o privilegio

en todo el mundo, su uso se ha convertido en un elemento fundamental en el ámbito
personal y empresarial. En un mundo tan activo y globalizado, las empresas deben ser
rápidas y eficientes con todos sus recursos, la tecnología ha llegado para resolver los
problemas y eliminar las barreras de las organizaciones a través de sistemas
innovadores y que son adaptables a las necesidades de cada una. Lo que antes tomaba
semanas e incluso meses, hoy en día es posible terminar en unos pocos minutos y sin
mayor esfuerzo ni complicación.

La tecnología es un recurso fundamental para aquellas empresas que se encuentran en

el proceso de crecimiento, es una herramienta con la que puede lograrse la optimización
y mejora de los procesos de producción, organización, despacho, ventas y cobranza,
capacitación, etc. Que les permitirá establecer ventajas competitivas con las cuales
podrán posicionarse en el mercado, conseguir mayores clientes y por supuesto,
alcanzar mayores niveles de productividad e incluso de expansión.
Referencias Bibliográficas

Sorcireth Bello Vielma (2014) Que es Gmail y sus características. Recuperado de

https://es.slideshare.net/sorci22/que-es-gmail-y-sus-caracteristicas

Sin Autor (2014) Que es Google Drive. Recuperado de http://definicionyque.es/google-

drive/

Sin Autor (2015) Programa de Integración de Tecnologías a la docencia. Recuperado

de
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/boa/contenidos.php/49df1b460bbc888d5d359856a8
e2adae/852/estilo/aHR0cDovL2FwcmVuZGVlbmxpbmVhLnVkZWEuZWR1LmNvL2Vz
dGlsb3MvYXp1bF9jb3Jwb3JhdGl2by5jc3M=/1/contenido/

Andrés Ramírez (2016) Que es Google +. Recuperado de

http://bienpensado.com/google-plus-que-es-y-para-que-sirve/

Julio Castro (2016) Importancia de la tecnología en las empresas en crecimiento.

Recuperado de http://blog.corponet.com.mx/importancia-de-la-tecnologia-en-las-
empresas-en-crecimiento