NOMBRE

Pablo Reyes Hernández

MATRICULA
98218

GRUPO
N051

MATERIA
Sistemas y Procedimientos Administrativos.

DOCENTE
Mtro. Humberto Flores Hernández.

NUMERO Y TEMA DE LA ACTIVIDAD

Actividad 2. Crecimiento Empresarial.

CIUDAD Y FECHA
Villahermosa, Tabasco a 18 de marzo 2019.
 Organigrama

Artesanías "México Mágico"

Director General

Jefe de Finanzas Jefe de R.R.H.H. Jefe de Marketing

Jefe de Producción

Diseñadores
Aministrativo Publicitarios

Contabilidad Supervisor

Control de calidad

Encargado de
bodega

Cajero/a

Figura 1.1 (Organigrama). De acuerdo con James A.F. (2000) usamos un

organigrama de autoridad lineal, integrando también la autoridad Staff, por lo
tanto, así quedaría nuestro organigrama con sede en Europa en el país de España,
aprovechando la conexión con el idioma para inmiscuirnos poco a poco en el
mercado internacional.
 Aspectos a considerar para la delegación de las respectivas actividades de
nuestro equipo de trabajo.

Jefe de Finanzas: Es nuestra área de la gestión para el manejo de los recursos de

nuestra empresa. Se encargará de las fuentes de financiamiento, que, junto con su staff
correspondiente (contabilidad) llevarán un adecuado registro de todos los ingresos y
egresos de operaciones vinculadas a las finanzas de la compañía y a su buena
estabilidad.

 Deberá ser capaz de conseguir y administrar el dinero de la empresa, para

nuevas evaluaciones alternativas o que presente el mercado globalizado
actualmente.
 Capacidad para tomar decisiones semi autónomas en cuestiones de legislación
nacional e internacional en este caso con la finalidad de evitar problemas legales
que afecten a la organización.
 Considerará posibles análisis y deberá tener máxima atención a tendencias
globales que puedan afectar directa o indirectamente las finanzas de la empresa.
 Experto en aspectos técnicos aunado a decisiones financieras en planteamiento,
control y elementos claves.
 Asegurar la suficiencia de liquidez en la empresa para el corto plazo, de inversión
en equipos, empleados, actividades variadas como el pago de deudas y sueldos
que requiera recursos adicionales para aumentar la productividad.

Jefe de Producción: Artesanías “México Mágico” siempre considera a los mejores

prospectos, al ser una compañía que actualmente ya se está internacionalizando, se
contratan a los más capaces. A nivel estratégico la actividad principal será diseñar y
desarrollar nuestro propio plan de producción, actualizarlo ahora a un nivel macro
internacional, totalmente global. Estimar la capacidad productiva con nuestro demás
staff (supervisor, control de calidad, encargado de bodega cajero/a) con el fin de formar
un equipo formidable.
  Deberá saber como trabajar acorde al sistema productivo que utilicemos: por
pedido, contra stock o su combinación de los dos, es lo básico y lo general en
nuestro sistema de operar. Esto para no obtener mermas en conjunto con el
encargado de bodega.
 Trabajar de la mano con el departamento de calidad (ya sea trabajando alguna
aplicación de nuevo formato, normativa.
 Así como supervisar nuestras líneas de supervisión en producción y
mejoramiento para la optimización puntual.
 Vigilar los procesos y paradas de mantenimiento por alguna deficiencia
mecánica de los aparatos o máquinas que estén involucradas en el proceso.
 Por apertura en Europa con sede en España; el cajero deberá ser 100% bilingüe
al igual que los demás empleados, con excepción de personal de limpieza.
Deberá manejar softwares relacionados a la operación de cajas y softwares
básicos, al igual que será responsable y saber trabajar bajo presión.

Jefe de R.R.H.H.: Dirigen, coordinan, planifican las actividades en gestión de los

recursos humanos de nuestra organización. Cómo es sabido, facilita a los empleados
información sobre salarios, condiciones de trabajo, oportunidades de ascenso,
prestaciones y otros orígenes administrativos relacionados con la empresa.

 Desarrollará estrategias, normas y procedimientos administrativos de desarrollo

en recursos humanos.
 Asesorará y ayudará a los otros jefes y/o directores para encontrar subordinados
que les ayuden mediante exámenes y entrevistas a posibles candidatos de
alguna vacante para su contratación, capacitación y formación del personal.
 Se asegurará de que el personal trabaje en armonía desarrollando programas
para la igualdad de oportunidades, es decir; que no haya problemas internos que
afectan directamente al empleado y por consiguiente a la organización, así como
evitar el acoso sexual entre empleados y hacer que se cumplan esas normas de
equidad.
 Vigilar y medir los costes de empleo con la ayuda del departamento de finanzas
para medir los niveles de productividad.
 Prestar atención a los detalles de las relaciones laborales.
 Jefe de Marketing: El jefe de marketing junto con sus colaboradores en diseño
publicitario determinarán la demanda de productos y servicios que ofrecemos, ellos
mediante estudios de mercado asegurarán y identificarán clientes potenciales, así como
competencia directa, desarrollando estrategias que identifiquen tendencias y
necesidades maximizando los beneficios de la compañía.

 El coste y margen basadas en conocimientos de los objetivos establecidos para

desarrollar estrategias de marketing.
 Las asignaciones para la investigación y el beneficio de la inversión para la
evaluación de aspectos financieros en el desarrollo de nuestro producto de
proyecciones de pérdidas-beneficios.
 Preparar y pronunciar conferencias a nuestros clientes potenciales, a la prensa
acerca de la estrategia de marketing.
 Se debe reunir con otros jefes de departamento (como el de diseño del
etiquetado de la mercancía, es decir con el personal de embalaje, etc., para
coordinarse.
 Explorar nuevos canales de distribución y mejorar los ya existentes.
 Desarrollar actividades y políticas de marketing operativas para la promoción de
productos nuevos.
 Elaborar e implementar planes de comunicación, promoción y activación.

¿Diferenciación o integración?

Aunque hay tareas específicas y tareas especiales que tienen que hacer diferentes tipos
de jefes y que unos están al cargo de diversas actividades, todos van relacionados entre
sí, todos son codependientes, es cierto que el jefe de finanzas no puede hacer lo mismo
que el jefe de operaciones simplemente porque no tiene la noción de como es el
procedimiento y claramente se debe dividir. Me voy por la integración, para mí es
importante integrar todas las áreas, la unión constante y la información que se maneja
es redundante para todas las áreas, la dependencia entre áreas es tan importante,
difícilmente encontraremos una empresa u organización con una diferenciación en el
equipo de trabajo que esté muy marcada, la composición de jefaturas y directivos trabaja
en coordinación hacia el mismo objetivo y esa es la principal causa aunque exista algún
tipo de diferenciación, la meta es la misma, hacer crecer a la empresa.
Referencias Bibliograficas

Hellriegel, Don; Jackson, Susan E. y Slocum, John W. Jr. (2005). “Diseño

organizacional” en Administración, un enfoque basado en consecuencias. México:
pp.298-303

Stoner, James A. F.; et al. (2000). “Poder y distribución de autoridad” Administración.

Pearson Education, pp. 386-390.