INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE LA CARATULA DE LA

VALUACION DE INSPECCION DEL MINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA HABITAT Y VIVIENDA

A continuación se describe el procedentito para elaborar la caratula de valuación de

inspección según los campos e ítem requeridos:

DATOS DE IDENTIFICACIÓN

OBJETO: Se coloca el objeto del contrato inspección tal como aparece en el documento
firmado.

UBICACIÓN: Se coloca la dirección de la obra indicando Estado, Municipio, Parroquia,

calle, sector, etc.

CONTRATO No.: Se coloca el número del contrato de inspección.

FECHA FIRMA: Se coloca fecha de la firma del contrato del inspector (dd/mm/aa)

INSPECTOR: Se coloca el nombre completo del inspector.

VALUACIÓN No.: Se coloca el número de la valuación a tramitar (N° XX). En caso de ser
una valuación de Fiel Cumplimiento se coloca "Valuación N°: Reintegro de Fiel
Cumplimiento"

FECHA: Se coloca la fecha en que se elabora la carátula de la valuación.

DESDE / HASTA: Se coloca la fecha inicial y final del periodo valuado tal como están
especificadas en las rendiciones (Gerencia Técnica) o valuaciones de obra (empresas).
En caso de que sean más de una rendición o valuación, se coloca el periodo global.

DATOS DEL CONTRATO

FECHA DE INICIO: Se coloca la fecha establecida en el Acta de Inicio de la Obra.

LAPSO DE EJECUCIÓN: Se coloca el lapso de ejecución contractual de la obra.

FECHA DE TERMINACIÓN: Se coloca la fecha de culminación contractual de la obra.

ACTAS DE PARALIZACIÓN: Se coloca la fecha establecida en el Acta de Paralización

de la Obra. En casa de haber más de un acta de paralización se han de colocar en orden
cronológico de aprobación.
ACTAS DE REINICIO: Se coloca la fecha establecida en el Acta de Reinicio de la Obra.
En casa de haber más de un acta de reinicio se han de colocar en orden cronológico de
aprobación.

PRORROGAS: Se coloca la fecha inicial y final que comprende la prórroga de ejecución

de obra aprobada. En caso de haber más de una prorroga se han de colocar en orden
cronológico de aprobación.

VARIACIONES DEL PRESUPUESTO APROBADAS

MONTO ORIGINAL DEL CONTRATO: Se coloca el monto en bolívares establecido en el

contrato de inspección.

AUMENTOS DE OBRA: Se coloca el monto en bolívares en caso de existir alguna

modificación por concepto de aumento de obra en el monto original del contrato del
inspector.

DISMINUCIONES DE OBRA: Se coloca el monto en bolívares en caso de existir alguna

modificación por concepto de disminución de obra en el monto original del contrato del
inspector.

OBRAS ADICIONALES: Se coloca el monto en bolívares en caso de existir alguna

modificación por concepto de obras adicionales en el monto original del contrato del
inspector.

RECONSIDERACIONES DE PRECIOS: Se coloca el monto en bolívares en caso de

existir alguna modificación por concepto de reconsideración de precios en el monto
original del contrato del inspector.

MONTO MODIFICADO DEL CONTRATO: Este campo está formulado y por lo tanto no
debe ser modificado. En este campo se establece el monto total del contrato del inspector
con sus respectivas modificaciones de aumento o disminución, si las hubo.

DATOS DE LA VALUACIÓN

ACTUAL: En este campo se compone de varios conceptos que comprende el trámite de

la valuación de inspección: En el ítem identificado con la letra A (Según Partidas del
Contrato Original) se coloca el monto bruto en bolívares de la valuación (monto sin
deducciones, el monto de la factura). El ítem identificado con la letra E (AMORTIZACION
ANTICIPO) aplica solo cuando se haya otorgado al inspector un porcentaje del monto del
contrato por concepto de anticipo contractual. En este ítem se coloca el monto en
bolívares de lo amortizado en la valuación. El monto a colocar depende del porcentaje
establecido a retener por este concepto en el contrato del inspector. Es importante indicar
que los adelantos de 3% del monto contrato no son amortizados. El ítem identificado con
la letra F (RETENCION 10% FIEL CUMPLIMIENTO) está formulado y por lo tanto no
debe ser modificado. Este ítem establece el cálculo del monto a retener por concepto de
retención de fiel cumplimento del 10% del monto bruto de la valuación. El ítem identificado
con la letra G (TIMBRE FISCAL) está formulado y por lo tanto no debe ser modificado.
Este ítem establece el cálculo del monto a deducir por concepto de timbre fiscal (1/1000)
sobre el monto bruto de la valuación. El ítem identificado con la letra H (RETENCION DE
I.S.L.R.) está formulado y por lo tanto no debe ser modificado. Este ítem establece el
cálculo del monto a deducir por concepto de Impuesto Sobre la Renta I.S.L.R el cual
equivale a 3% menos un sustraendo de 2.5 U.T vigente sobre el monto bruto de la
valuación.

ANTERIOR: En este campo se compone de varios conceptos que comprende el trámite

de la valuación de inspección: En el ítem identificado con la letra A (Según Partidas del
Contrato Original) se coloca el monto bruto en bolívares acumulado de las valuaciones ya
tramitadas. En el ítem identificado con la letra E (AMORTIZACION ANTICIPO), se coloca
el monto en bolívares acumulado de lo amortizado por concepto de anticipo contractual en
las valuaciones ya tramitada. El ítem identificado con la letra F (RETENCION 10% FIEL
CUMPLIMIENTO) está formulado y por lo tanto no debe ser modificado. Este ítem
establece el cálculo del monto en bolívares acumulado de lo retenido por concepto de fiel
cumplimento de las valuaciones ya tramitadas. El ítem identificado con la letra G (TIMBRE
FISCAL) está formulado y por lo tanto no debe ser modificado. Este ítem establece el
cálculo del monto acumulado deducido por concepto de timbre fiscal (1/1000) de las
valuaciones ya tramitadas. El ítem identificado con la letra H (RETENCION DE I.S.L.R.)
está formulado y por lo tanto no debe ser modificado. Este ítem establece el cálculo del
monto acumulado deducido por concepto de Impuesto Sobre la Renta I.S.L.R en las
valuaciones ya tramitadas.

ACUMULADO: Este campo está formulado y por lo tanto no debe ser modificado. Calcula
la sumatoria del monto en bolívares de la valuación en curso (Actual) más el monto en
bolívares de las valuaciones ya tramitadas (Anterior).

%: Este campo está formulado y por lo tanto no debe ser modificado. Este campo
establece en forma porcentual lo ejecutado financieramente del monto total del contrato
del inspector.

TOTAL VALUACIÓN: Este campo está formulado y por lo tanto no debe ser modificado.
Calcula los montos totales de los campos denominados Actual, Anterior y Acumulado
correspondientes al ítem A

ACUMULADO (RETENCIONES): Este campo está formulado y por lo tanto no debe ser
modificado. Calcula la sumatoria del monto en bolívares de lo retenido por concepto de
fiel cumplimiento (ítem F), timbre fiscal (ítem G) e Impuesto Sobre La Renta I.S.R.L (ítem
H) de la valuación en curso (Actual) más el monto en bolívares de lo retenido por los
mismos conceptos e ítems en las valuaciones ya tramitadas (Anterior).
TOTAL RETENCIONES: Este campo está formulado y por lo tanto no debe ser
modificado. Calcula los montos totales de los campos denominados Actual, Anterior y
Acumulado correspondiente a los ítems E (AMORTIZACION ANTICIPO), F (RETENCION
10% FIEL CUMPLIMIENTO) y G (TIMBRE FISCAL).

SITUACIÓN DEL ANTICIPO

ENTREGADO: Se coloca el monto en bolívares de lo otorgado por concepto de anticipo

contractual.

AMORTIZADO: Este campo está formulado y por lo tanto no debe ser modificado.
Calcula el monto en bolívares de lo que se ha amortizado del anticipo contractual
otorgado.

SALDO: Este campo está formulado y por lo tanto no debe ser modificado. Calcula el
monto en bolívares de lo que está pendiente por amortizar del anticipo contractual
otorgado.

MONTO NETO COBRADO A LA FECHA: Este campo está formulado y por lo tanto no
debe ser modificado. Calcula el monto neto en bolívares (monto con deducciones y
retenciones) cobrado por el inspector incluyendo la valuación en curso.

SALDO DEL CONTRATO POR EFECTUAR: Este campo está formulado y por lo tanto no
debe ser modificado. Calcula el saldo pendiente por ejecutar del monto total del contrato
del inspector.

FIRMAS AUTORIZADAS

FIRMA DEL INGENIERO INSPECTOR: Se coloca la firma y sello del ingeniero inspector.

FIRMA DEL SUPERVISOR: Se coloca la firma del supervisor y sello institucional.

FIRMA DIRECTOR MINISTERIAL: Se coloca la firma del Director Ministerial del Estado y
sello institucional.