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ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................4
2. OBJETIVOS.................................................................................................................................................4
3. INGRESO AL SISTEMA.............................................................................................................................5
4. Cambio de contraseña..................................................................................................................................7
5. ESTRUCTURA DE LAS PÁGINAS............................................................................................................9
6. USO DE BOTONES, VÍNCULOS E ICONOGRAFÍA.............................................................................10
6.1. Íconos usados en el sistema................................................................................................................10
6.2. Botones y vínculos usados en el sistema............................................................................................11
6.3. Uso general de páginas de listados....................................................................................................13
7. ORGANIZACIÓN CURRICULAR Y PLANES DE ESTUDIO................................................................15
7.1. Organización curricular....................................................................................................................15
7.2. Componentes del plan de estudio......................................................................................................16
7.3. Planes de estudio.................................................................................................................................19
7.4. Diplomados.........................................................................................................................................24
8. Años Lectivos y Calendario........................................................................................................................25
8.1. Año lectivo...........................................................................................................................................25
8.2. Calendarios.........................................................................................................................................27
Trabajar con un calendario.........................................................................................................................................27
Calendario..................................................................................................................................................................29
9. Sedes educativas.........................................................................................................................................32
9.1. Introducción........................................................................................................................................32
Gestión de Sedes educativas......................................................................................................................................32
10.1. Matrícula...........................................................................................................................................50
10.2. Control de asistencia........................................................................................................................58
10.3. Calificaciones....................................................................................................................................62
11. Personal de Centro Educativo..................................................................................................................64
Agregar una nueva persona........................................................................................................................................65
1. INTRODUCCIÓN
Este documento describe las funcionalidades para trabajar en el Sistema de Información para la
Gestión Educativa Salvadoreña (SIGES) en su versión 1.0
La información contenida en este manual, se complementa con la ayuda en línea del sistema.
2. OBJETIVOS
GENERAL:
El objetivo de este manual es presentar las funcionalidades de administración del sistema y
constituir un documento de ayuda para los usuarios administradores.
3. INGRESO AL SISTEMA
Paso 1: La primera pantalla que nos ofrece el sistema es la de ingreso de sus credenciales (código
de usuario y contraseña) . Digite los datos correspondientes para poder acceder a las diferentes
opciones que ofrece el Sistema.
La sección Catálogos permite la gestión de cada uno de los catálogos del sistema, así como la
configuración de parámetros globales.
La sección Centros Educativos corresponde a la gestión de las organizaciones curriculares, sedes
educativas, estudiantes y personal de sede educativa.
La sección Trámites en línea permite acceder a los trámites vinculados al SIGES.
La sección Seguridad permite la gestión de usuarios, roles y operaciones del SIGES.
4. Cambio de contraseña
Se sugiere realizar un cambio de contraseña periódicamente, así como proteger sus credenciales.
Para realizar este cambio, habilite la sección de datos de usuario en la sección superior derecha
de la página, como se muestra en la siguiente figura:
Ingrese la contraseña actual y dos veces la nueva contraseña, en cada uno de los campos
correspondientes. Si la contraseña actual es correcta y las dos contraseñas son iguales, se
procederá a realizar el cambio. A partir de ese momento, cada vez que ingrese al sistema deberá
utilizar la nueva contraseña.
Si alguno de los datos no es correcto, se mostrará un mensaje que indicará esa situación.
Las páginas de las funcionalidades del sistema tienen la estructura que se muestra en la siguiente
imagen.
Encabezado: En la parte superior de la pantalla se presenta en forma de barra horizontal los datos
de sesión y notificaciones.
Las páginas de listado tienen una estructura básica general, como se muestra en la siguiente
figura:
Sección de filtros o búsqueda En esta sección se presentan los filtros por los que se
podrá realizar la búsqueda de los elementos.
Botón para agregar nuevos elementos Este elemento permite agregar un nuevo elemento del
tipo que se está gestionando.
Botones de acciones por resultado Estos botones tienen las acciones a realizar para cada
uno de los resultados de la búsqueda. Dichos botones
variarán según el tipo de elemento que se esté
gestionando.
En esta sección, se definen las organizaciones curriculares, los componentes del plan de estudio y
los planes de estudio. La organización curricular es una estructuración de grados, opciones y/o
programas educativos en niveles, ciclos y modalidades educativas en las distintas modalidades de
atención.
b) Módulos: Estos componentes pueden comenzar y finalizar en cualquier momento del año.
c) Indicadores: Estos componentes corresponden a indicadores de logro que se evalúan
durante el año lectivo.
d) Pruebas: Estos componentes corresponden a actividades que tienen una única actividad en
un periodo específico del calendario escolar.
e) Actividades especiales. Son actividades que se realizan por fuera del plan de estudio
oficial.
f) Actividad de tiempo extendido.
Para agregar un componente al plan de estudio, seleccione la opción “Planes de Estudio →
Componentes del plan de estudio” del menú principal. Se desplegará una página como la que se
muestra a continuación:
Para agregar un Plan de Estudio, haga clic sobre el botón “Agregar Plan Estudio” y se desplegará
un formulario como el que se muestra a continuación:
Después de creado el plan, se pueden asociar los componentes del plan de estudio (Ver en
Componentes del plan de estudio los tipos de componentes de plan de estudio que admite el
SIGES).
• Componente del plan de estudio: Uno de los componentes del plan de estudio.
• Escala de calificación utilizada para ese componente en ese plan
• Horas semanales del componente. (Hs. Sem.)
• Nombre con el que se conoce el componente (Por ejemplo: Matemática I)
• Períodos de calificación
• Cantidad de calificaciones de primeras pruebas (Cant .PP)
• Cantidad de calificaciones de primeras pruebas por Prueba de Suficiencia (Cant. PS)
7.4. Diplomados
Esta funcionalidad corresponde a la gestión de los diplomados del bachillerato general que se
engloban dentro de una asignatura. Para trabajar con diplomados, seleccione la opción “Planes de
estudio → Diplomados” en el menú principal. Se desplegará una página como la que se muestra
en la siguiente figura:
En esta sección, se definen los años lectivos con sus calendarios y las actividades de los mismos.
8.2. Calendarios
Para acceder a la gestión de calendarios, seleccione la opción “Año Lectivo→ Calendarios” del
menú.
Se desplegará una página como la que se muestra en la siguiente figura:
Complete los datos que corresponda y, a continuación, haga clic sobre el botón Guardar.
Calendario
Esta pestaña permite visualizar las actividades, períodos de calificación y períodos académicos
(por ejemplo matrícula), como se muestra en la siguiente figura:
Al hacer clic sobre un elemento del calendario, se desplegará una ventana emergente en la que se
muestra información adicional.
Usted podrá filtrar las entradas en el calendario, según tipo de entrada, organización curricular y
modalidad de atención.
9. Sedes educativas
9.1. Introducción
Las sedes educativas corresponden a los centros educativos oficiales y privados y a otras
ubicaciones que realizan actividades educativas en el alcance del SIGES. Ejemplos de estas
últimas son las Sedes EDUCAME, los Círculos de Vía Familiar Comunitaria.
Se desplegará la ficha de la sede educativa, que incluirá los datos generales, los servicios
educativos y las secciones en cada uno de los años.
Los servicios educativos se habilitan a través del proceso de autorización de servicios educativos
que se incorporará en futuras versiones del SIGES.
9.3. Secciones
La opción de menú “Sedes educativas → Secciones” le permite consultar y visualizar datos de
secciones educativas.
En esta página, se muestra, para cada uno de los grados, el conjunto de secciones.
Para cada uno de los días y horas, seleccione el componente de matrícula que se asigna. Si
necesita más filas, indique en la parte superior la cantidad de filas total y haga clic sobre el botón
Modificar. Finalmente, haga clic sobre el botón “Guardar”.
10. Estudiantes
El SIGES permite registrar información de estudiantes cualquiera sea el nivel, ciclo, modalidad
educativa y modalidad de atención. Para acceder a la gestión de estudiantes, seleccione la opción
“Estudiantes → Estudiantes” en el menú principal. Se desplegará una página como la que se
muestra en la siguiente figura:
Usted podrá buscar estudiantes según distintos criterios. Sobre el resultado de la búsqueda, podrá
visualizar la ficha de estudiante o actualizar los datos, según los permisos que posea.
La ficha de estudiante incluye las siguientes secciones de datos:
i. Datos Generales de la persona. Estos son los datos identificatorios, los datos personales e
información de contacto.
ii. Residencia. Estos son los datos de residencia del estudiante.
iii. Responsables y Familiares. Estos son los datos de la persona responsable por el o la
estudiante y de sus familiares.
iv. Manifestaciones de Violencia. En esta sección se registran los datos de manifestaciones de
violencia y el tratamiento dado a ellas.
v. Valoraciones docente. En este sección se registran las valoraciones realizadas por
docentes.
vi. Bitácora de Matrícula. En esta sección, se visualizan todos los datos registrados en el
sistema relativos a la matrícula del estudiante. Desde esta sección, también se puede
realizar el registro del retiro del o la estudiante.
Residencia
En esta pestaña se ingresan los datos de la residencia del estudiante.
Responsable y Familiares
En esta pestaña se ingresan los datos correspondientes al responsable del estudiante y de los
familiares.
Para agregar una nueva persona que sea el responsable o familiar del estudiante, haga clic sobre
el botón “Agregar”. Se desplegará un formulario como el que se muestra en la figura anterior.
Complete los datos y haga clic en el botón Guardar. La lista de personas se mostrará en la tabla
superior.
Manifestaciones de violencia
En esta pestaña se registran las manifestaciones de violencia de cada estudiante.
Para agregar una manifestación de violencia, haga clic sobre el botón “Agregar manifestación de
violencia”. Se desplegará una ventana emergente como se muestra a continuación:
Valoraciones docente
En esta pestaña se registran las valoraciones docente.
Para agregar una nueva valoración, haga clic sobre el botón “Agregar valoración”. Se desplegará
un formulario como el que se muestra a continuación:
Bitácora de matrícula
En esta pestaña se muestran las matrículas del estudiante. También le permite realizar el retiro.
Para retirar al estudiante de la matrícula, haga clic sobre el botón “Retirar”. Se mostrará una
ventana emergente como se muestra en la siguiente figura:
10.1. Matrícula
Esta funcionalidad corresponde al registro de la matrícula de estudiantes en el SIGES. Para iniciar
la matrícula de un o una estudiante, seleccione la opción “Estudiantes → Matrícula”. Se desplegará
un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:
ii. Datos personales. En este paso, se registran los datos personales, tales como nombres,
apellidos y datos de contacto. Al pasar al siguiente paso, el sistema verificará si ya existe
un o una estudiante con datos similares. En ese caso, mostrará las alternativas para que
usted pueda seleccionarlo. Si no es ninguno de la lista, haga clic sobre el botón “No es
ninguno de la lista”.
Para aceptar los datos de una persona ya registrada, haga clic sobre el botón Intercambiar. Si no
es ninguno de la lista, haga clic sobre el botón “No es ninguno de la lista”.
iii. Residencia. En este paso, se registran los datos de la residencia del o de la estudiante.
vi. Datos de ingreso. En esta sección, se registran los datos de la sección en la que se va a
matricular en el centro.
vii. Confirmación. En esta sección, se muestran todos los datos ingresados y se solicita
confirmación para proceder a la matriculación.
El SIGES listará a los y las estudiantes de esa sección en ese día. Para cada uno de ellos, usted
deberá marcar solamente aquellos casos que no asistieron (por defecto queda registrado que
asistió).
En caso que el o la estudiante haya faltado, se podrá indicar el motivo e ingresar una observación.
10.3. Calificaciones
Esta funcionalidad permite registrar las calificaciones de los y las estudiantes de un componente
de plan de estudio en un determinado periodo.
Para acceder a esta funcionalidad, seleccione la opción “Estudiantes → Calificaciones” en el menú
principal.
Para registrar las calificaciones de un nuevo periodo, haga clic sobre la opción “Nueva
calificación”. Se desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:
Para cada uno de ellos, ingrese la calificación y una observación, si corresponde. Usted podrá
guardar parcialmente los datos, aunque no haya completado la calificación de todos los
estudiantes.
Esta funcionalidad permite visualizar la ficha de personal del centro educativo. El SIGES, en la
versión 1, distingue los siguientes tipos de personal de centro educativo:
• Docentes pagados con planillas del MINED
• Docentes pagados por otros medios fuera de las planillas del MINED
• Personal Administrativo, que puede incluir personal pagado con planillas del MINED.
• Asistente Técnico de Primera Infancia
Para acceder a esta funcionalidad, seleccione la opción “Personal CE → Ficha” del menú principal.
Se desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:
Datos generales
Residencia
Datos de empleado
En esta pestaña se debe indicar, particularmente, los datos de contratación en la sede educativa.
Estudios realizados
Formación docente
12.1. Introducción
En esta sección del documento, se incluyen otras funcionalidades de la versión 1 del SIGES que
no están vinculadas únicamente a una de las opciones del menú explicadas anteriormente.
12.2. Personas
El SIGES registra a cada persona como única, independientemente de los roles que tenga en el
sistema (estudiante, docente, personal administrativo, responsable de estudiante, etc.)
Esta funcionalidad permite buscar personas en el SIGES, ver sus datos generales y ver los roles
que la misma tiene respecto al sistema (si es estudiante, docente, padre de familia).
Para acceder a la funcionalidad, seleccione la opción “Otras → Personas” del menú principal. Se
desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:
Para ver los datos de una de ellas, haga clic sobre el botón “Ver”. Se desplegará la ficha de la
persona como se muestra a continuación:
Registros en el SIGES
Para cada persona, se puede ver los datos de los registros que tiene en el SIGES en los distintos
roles. La siguiente figura muestra esta situación:
Los trámites anteriormente mencionados permitirán mejorar la calidad de los datos del SIGES, en
el sentido de poder determinar sedes o servicios que por algún motivo no estaban en las fuentes
de datos originales o no pudieron migrarse.
Para realizar alguno de estos trámites, seleccione la opción en la página inicial del SIGES:
El trámite será iniciado por las sedes educativas a través de un formulario. Una vez completado
será enviado al MINED para su procesamiento.
Se define trámite como el conjunto de pasos o la serie de acciones llevados a cabo por una
persona usuaria para obtener un resultado. Los trámites en línea, en el marco del SIGES, son
aquellos en los que el primer paso, algunos pasos intermedios o la totalidad de los pasos se
realizan a través de dicho sistema.
Se debe diferenciar el concepto trámite de instancia de trámite. Cada vez que se ejecuta un trámite
se genera una instancia del mismo. Si bien puede usarse el término trámite para ambas
situaciones debe tenerse presente en qué situación se está en cada caso.
Para continuar con el trámite, el usuario debe estar logueado en el módulo de Trámites. Se le
presentará una página como la que se muestra en la siguiente figura:
Para continuar con alguna de las instancias, haga clic sobre el botón “Realizar”.