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Valdirene Gasparetto
Antonio Cezar Bornia
resumen:
Este artículo reporta un estudio realizado en Coopercarga turística, ubicada en Concordia, Carolina del Sur,
donde estabanidentificados los costos de las operaciones realizadas y los informes propuestos para su uso en apoyo
de análisis de toma de decisiones. Entre los objetivos del estudio fueron identificar los costes de las operaciones
realizadas en el puesto y el análisis de la rentabilidad de estas operaciones. Para ello, se utilizó el costeo por
actividad y la contabilidad analítica.
RESUMEN:
1. INTRODUCCIÓN
los productos, y admitió que los costos fijos se gastan para una capacidad dada, y no
pueden ser identificados con cada producto.
Centros de costes método o absorción de costos (Martins, 2000) tiene la mayor
cantidad de aplicaciones para calcular el costo para fines fiscales. Mucho se ha hablado
y escrito sobre la deficiencia de este método para apoyar el proceso de toma de
decisiones, de acuerdo con los criterios simplificados que utiliza para apropiarse de los
costos, sin embargo, en ningún empresas automatizados y pequeña variedad de
productos, este método no puede entrar arbitrariedad en la información y, con sujeción a
las limitaciones en cuanto a su estructura, puede soportar adecuadamente muchas
decisiones.
Este método no está diseñado para empresas de servicios, habiendo sido
desarrollado con el fin de determinar los costos para la valoración de los efectos del
inventario, en las empresas industriales.
Una variante de este método, el RKW (Martins, 2000), en el que los gastos
también se asignan al cálculo de costo de los productos, también puede ser útil para
apoyar el proceso de toma de decisiones, sin embargo, para ciertas características de los
procesos de producción.
En 1985, Miller y Vollmann (MILLER, VOLLMANN, 1985) advirtieron el
dramático efecto de los costos indirectos (overhead) sobre el beneficio y la
competitividad de las empresas. Este trabajo inició la discusión que dio origen a la
metodología del Custodio basado en actividades, denominado inicialmente "Custodio
Basado en Transacciones" y luego denominado "Custodio Basado en Actividades" o
ABC. Nakagawa (1994: 41) afirma que "según algunos autores, el ABC ya era conocido
y utilizado por contadores en 1800 y principios de 1900". El mismo autor dice que
"otros registros históricos muestran que el ABC ya era bastante conocido y utilizado en
la década de 1960". Para De Rocchi (1994) los orígenes del ABC están en los trabajos
de Alexander Hamilton Church, de principios de este siglo; en el Platzkosten, creado
por Konrad Mellerowicz en la década de 1950 y en el método de costeo utilizado por
George J. Staubus.
Miller y Vollmann (1985) percibieron que el volumen producido dirige (causa)
los costos de mano de obra directa y de los materiales directos, pero son las
transacciones que ocurren en la "fábrica oculta", el área de soporte, que causan los
costos indirectos, y no los productos físicos. Las transacciones de la "fábrica oculta" son
las responsables del "producto aumentado", el paquete de bienes que el cliente recibe
cuando adquiere un producto / servicio, como el tiempo de entrega, calidad, variedad y
la mejora del diseño. Gran cantidad de costos indirectos son desproporcionadamente
consumidos por ciertas partes, productos o familias de productos. Y eso es cierto tanto
en empresas manufactureras como en empresas de servicios.
Una de las diferencias ABC en relación con el método de centros de coste es que
su filosofía hace que sea más fácil de usar varios criterios o bases de asignación (ahora
llamada factores de coste y factores de coste) para la distribución de los costes mediante
la reducción de la arbitrariedad circundante la apropiación de los costos indirectos a los
productos u otros objetos, y también los costos. El análisis de los recursos consumidos
por las actividades y las actividades que consumen los objetos de coste, ABC permite el
uso de bases de asignación o controladores de diferentes costes para cada actividad, a
partir del análisis de los factores que condujo al consumo de cada recurso o cada
actividad .
A pesar de la superioridad del mencionado ABC en comparación con otros
métodos de cálculo cuando calcula los costes en una empresa y desea utilizar la
información para apoyar la toma de decisiones, a menudo es necesario que el analista de
costos oferta lado las otras técnicas ya desarrollado para identificar los costos, ya que
cada uno tiene aplicabilidad en una situación como esta se hace
IX Congreso Brasileño de Costos - Sao Paulo, SP, Brasil, del 13 al 15 de octubre de de
2002
3. LA EMPRESA
32,4%
directo indirecto
67,6%
En esta empresa, los costos fijos indirectos en relación con los objetos de coste
comprenden el menor porcentaje de la cantidad total. La mayor complejidad en la
solución radica en la asignación de los costos indirectos fijos a los objetos de costos, ya
que es necesario identificar los costos de los objetos absorben estos costos.
A pesar de la falta de representatividad de los costos fijos en relación al total de
la estación, encontramos que es conveniente para apropiarse de estos gastos a los
objetos de costos.
Para comprobar qué parte de los gastos indirectos fijos que el objeto costo
individual, se utilizó la Actividad Based Costing. las actividades realizadas fueron
identificados, que apoyan la implementación de servicios. Estas actividades son las
siguientes:
. la placa posterior
. Gestión del puesto
. pista de supervisión
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. realizar
2002compras
. Cerrar cuadro
. Hacer recibos, facturación y la facturación
. hacer pagos
. Mantenimiento y actualizaciones de registros en el sistema y la contabilidad
. controles personales
. Registrar y liberar los clientes
. Limpieza externa y la jardinería
. limpieza interna y la cocción
las actividades realizadas y se identificaron los costos fijos indirectos (recursos).
Para cada uno de los gastos, que ahora se llama recursos, se identificaron los factores
causales o controladores de costos de los recursos, lo que representa el consumo de
estos recursos para las actividades. La Figura 3 muestra el porcentaje de los costos fijos
indirectos que el instalado en cada una de las actividades realizadas.
28,6% contabiliz.
3,8% gestión depuesto
cercacaja
9,3%
0,9% pagos etuar F
compras etuar F
1,8% limpieza internay cocina
7,3%
limpieza externay la jardinería
2,8% 7,3% pista de supervisión
2,7% controles personales
5,9%
Registroy liberar los
figura 3: Los gastos generales fijos asignados a las actividades clientes
La actividad que consume más recursos es "Hacer recibos, hacer cargos y emitir
facturas", que incluye la recepción de los pagos en efectivo de ventas y tiempo, además
de los contactos con los clientes morosos.
en que caso, el representante pasó con esta actividad podría justificar un desglose
de esta actividad con el fin de encontrar lo que es la participación en esta actividad, con
la recogida de los clientes morosos. Este análisis puede conducir a la adopción de
medidas para mejorar la cuenta de proceso de recepción en la empresa.
Ya que los gastos involucrados en esta actividad son todos los costos fijos, sería
erróneo decir que sería estos gastos se reducirá automáticamente la reducción de la
morosidad del cliente, sin embargo, el tiempo de trabajo de las personas empleadas en la
actualidad en la fabricación de cargos a usuarios morosos podría ser dirigido a las
operaciones mayor valor añadido, tales como la adquisición de clientes, con el objetivo
operaciones futuras.
Cada una de las actividades merece un análisis detallado, partiendo del importe
de gastos.
De la misma forma, la matriz de costos que dio origen a ese gráfico, donde se
detallan todos los recursos, los directores de costos utilizados y el total de cada uno
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los recursos apropiados para cada actividad podrían ser analizados en busca de
oportunidades para reducir y la identificación de cantidades sujetas a interrogatorio.
Después financian las actividades realizadas, se pueden identificar las
operaciones que requieren estas actividades. Para hacer esto, sabiendo que las
transacciones (objetos de coste) y que tiene el costo de las actividades, factores de coste
han sido identificados que representan los factores causales de la ocurrencia del coste de
cada actividad.
No siempre es fácil identificar a un conductor que representa adecuadamente el
consumo de algunas actividades por los objetos de costos, en el que deben tenerse en
cuenta las diversas opciones. Para más detalles sobre esto, consulte la obra de
Gasparetto (1999).
En Coopercarga turística, los conductores mayoría de los costos
correspondientes y llegar a los costos fijos indirectos cantidades absorbidas por cada
una de las operaciones han sido identificados. La Figura 4 muestra el porcentaje de
estos gastos, apropiada a cada objeto de coste.
44,4%
8% tienda de
conveniencia
8% Compras de productos de
1% 6% automoción rete letra de
1% 1% cambio f
65,2%
suministro rete letra
de cambio f
Cambio de aceite
icación de lubricación
10,8%
el lavado de
2,7% conveniencia
4,4% 4,8% 6,3%
Compras de productos de
automoción
El suministro absorbe alrededor del 65% de los costes fijos de la Oficina. Los
costos restantes de objetos, algunos de los cuales se ofrecen como regalos a los clientes
de la estación consumen aproximadamente el 35% del gasto.
A partir de estos datos, el análisis de cada una de estas operaciones se puede
hacer.
Como ejemplo estos análisis tomó como base el suministro de operación, y se
usan números ficticios para ilustrar los análisis. Los datos para este análisis se puede ver
en la Tabla 1.
En esta parte del estudio se utilizaron los conceptos de la contabilidad analítica,
con el fin de analizar el margen de contribución generada por el servicio.
Los ingresos procedentes de la venta de diesel y gasolina, los impuestos y los
gastos variables se han deducido, lo que resulta en el margen de contribución por
producto y la oferta total.
A continuación, se deducen de los costes directos e indirectos de la oferta y la
arrived- al resultado de la operación.
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Los ejemplos que se presentan sólo implican algunos de los posibles análisis de
una encuesta de costes. Dependiendo de las necesidades de los tomadores de decisiones,
los datos se pueden configurar de modo que se pueden generar la información necesaria.
5. CONCLUSIONES
6. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS