Actividad de aprendizaje 18

Evidencia 1: Foro “Sistemas de información”

Miguel Arturo Castillo Melo

William Fernando Ramírez Suarez

GRUPO: GAMMA

Tecnología en Gestión Logística

Ficha N° 1565203

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

01 de Abril de 2019
¿Cuáles son las fuentes, instrumentos y/o herramientas a utilizar para la recolección de la
información, teniendo en cuenta que su propósito es alimentar las bases de datos que
servirán para generar los reportes que serán soporte de la toma de decisiones?

En una organización que cuente con un sistema logístico es relevante la administración de la

información resultante de los diferentes procesos que lo componen, facilitando tener control y
las bases para el análisis y toma de decisiones que contribuyan a buena planificación. Desde el
momento en que se planea implementar una administración logística el primer paso es
establecer todos y cada uno de estos parámetros tomando en cuenta aspectos relevantes para
una eficaz ejecución, teniendo en cuenta que el comportamiento de una empresa presenta
altas y bajas en todos los aspectos y es allí cuando se deben analizar detalladamente las
actividades y tomar las mejores decisiones.
Para ello, el utilizar herramientas que faciliten ese proceso de información es vital y
consecuente con lo que se planea, lo que se desea y lo que se obtiene, que en últimas es darle
continuidad comercial y financiera a nuestra empresa. Es así que el aplicar variables y
herramientas permite identificar y conocer las necesidades de información de la empresa, a
saber:
Área de aprovisionamiento o abastecimiento (suministros): Planear los requerimientos.
Elección de los proveedores que cumplan con nuestras pautas. Conocer los pronósticos de la
oferta y demanda en el mercado. Tener una planificación de la producción. Utilizar diversas
estrategias de compra de materia prima. Tener un conocimiento del nivel de stock en nuestro
almacén.
Producción o transformación: Concebir una estrategia operacional. Tener una planeación y
control de las operaciones. Conocer los costos de producción. Saber que sistemas de
producción tenemos. Tener un control de inventarios
Transporte y distribución: Utilizar los canales de distribución más apropiados. Contar con un
sistema de transporte eficiente. Tener un servicio al cliente que supla las necesidades de
nuestros clientes. Conocer a nuestro consumidor final. Tener un sistema de Información
amplio y robusto para solventar problemas.

¿Cómo se hace uso de las TIC para la recolección de la información y, de acuerdo a esto,
cómo se estructura el sistema de información?

La implementación de las TIC’S en la recolección de información se debe basar en tres partes

fundamentales: conocer a las personas que desean el producto (los clientes), implementar los
mejores procesos de producción (tecnificación de los equipos y elementos dentro de la cadena
de suministro, producción y distribución) y por último tener una buena información o base de
datos que permita conocer todo lo concerniente al producto y a nuestro consumidor.

¿Cómo interfieren las políticas de la empresa para la recolección de la información en cada

eslabón de la cadena de suministro?

Las políticas empresariales deben ser concebidas conforme a las necesidades de nuestros
clientes o consumidores, pensando en tener una armonía comercial respecto al producto a
consolidar en el mercado, tomando como experiencia la recolección de información, el análisis
de la misma y la difusión a las partes involucradas dentro de cada proceso productivo a fin de
interpretar que quiere el cliente para satisfacer sus necesidades.