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TEMA
SISTEMA Y CIENCIA DE LA ADMINISTRACION
CURSO
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA
DOCENTE
ING. MARCO AURELIO PORRO CHULLI.
AUTORES:
• FERNANDEZ SANDOVAL LID LLANIRA
• QUISPE OLIVERA EIDA MABEL
INDICE
1. CONTENIDO ...................................................................................................................... 3
a) DEFINICIÓN DE SISTEMA ......................................................................................... 3
b) CLASIFICACION DE SISTEMAS ............................................................................... 5
c) TEORIA GENERAL DE SISTEMAS........................................................................... 7
d) CONSTRUCCION DE MODELOS ............................................................................ 10
1. MODELOS EN LA EMPRESA ............................................................................... 11
2. MODELOS Y GERENTES ...................................................................................... 11
3. TIPOS DE MODELOS ............................................................................................. 12
2. RESUMEN ......................................................................................................................... 15
3. SUMMARY ....................................................................................................................... 15
4. CONCLUSIONES ............................................................................................................. 16
5. RECOMENDACIONES ................................................................................................... 16
6. APRECIACIÓN DEL EQUIPO ...................................................................................... 17
7. GLOSARIO DE TÉRMINOS .......................................................................................... 17
8. BIBLIOGRAFÍA O LINKOGRAFÍA ............................................................................. 18
1. CONTENIDO
a) DEFINICIÓN DE SISTEMA
Los sistemas no son nuevos ni alarmantes en cuanto a sus fundamentos. El término
sistema, ha sido definido por Oxford English Dicctionary como “un conjunto o
arreglo de cosas conectadas o interdependientes, para formar una unidad
compleja; un entero compuesto de partes dispuestas con orden y de acuerdo a
algún esquema o plan”. A esto, el Random House Dicctionary of English
Language añade como definición de sistema “un arreglo ordenado o comprensivo
de hechos, principios, doctrinas o cuestiones similares, en un campo particular del
conocimiento o del pensamiento.
Una reflexión sobre el pensamiento actual, y ciertamente los capítulos posteriores,
mostrarán claramente que en este tomo se considera tanto la administración como
sistemas, así como también el tratamiento de los conceptos, teorías y técnicas
administrativas. Los administradores prácticos e inteligentes, y muchos escritores
con experiencia práctica sobre este tema, estando acostumbrados a ver los
problemas y operaciones como una red de partes interrelacionadas que incluyen
interacciones diarias con sus medios interno y externo, se sorprenden
frecuentemente al encontrar que muchos escritores sobre administración
contemplan al enfoque sistemático como algo nuevo. Aunque un estudio
consciente de los sistemas puede tener algunos elementos nuevos y el énfasis
sobre los sistemas ha forzado a los administradores y a los teóricos a considerar
de una forma más perceptiva los diferentes elementos interactuantes que afectan
a la administración, un enfoque de sistemas para el pensamiento difícilmente es
algo nuevo.
Conceptos básicos de la teoría de sistemas
Además de la naturaleza básica de los sistemas descritos anteriormente, los
principales conceptos básicos incluidos en la teoría de sistemas pueden ser
resumidos (y en cierto modo, simplificados) de la siguiente manera:
• El entero no es tan sólo la suma de las partes, puesto que el sistema puede
ser visualizado como una totalidad.
• Los sistemas pueden ser considerados como cerrados o abiertos. Un
sistema es considerado como abierto si intercambia información, energía
o material con su medio ambiente, tal y como sucede con los sistemas
biológicos (individuos o animales) o sociales (una compañía). Se le
considera como cerrado si no tiene tales interacciones con su medio (como
en el caso de un reloj despertador)
• Para que un sistema sea considerado como tal, debe tener fronteras que lo
separen de su medio ambiente. De este modo un reloj despertador, al
menos hasta que sea tocado por una persona la cual le de cuerda,
representa una frontera que es cerrada y rígida. Podemos definir un sistema
social tal como una compañía o un departamento dentro de ella como
sistema, pero como puede observarse, las fronteras no son rígidas,
impenetrables o cerradas.
• Los sistemas físicos cerrados están sujetos a entropía —tendencia al
agotamiento o debilitamiento del sistema—; los sistemas abiertos, debido
a que reciben insumos de su ambiente, no sufren esta condición si estos
insumos son cuando menos tan grandes como la energía que consumen
para lo que producen. En efecto, la mayor parte de los sistemas sociales,
como los negocios y los gobiernos, pueden producir una entropía negativa
importando más de su medio ambiente de lo que realmente requieren.
• Con excepción del universo total, todos los sistemas son subsistemas.
Dicho de otra forma, los sistemas tienen subsistemas y son también una
parte de un supra sistema; son jerárquicos. Un automóvil, por ejemplo,
tiene subsistemas tales como el motor, la transmisión y la marcha, y
cuando una persona entra en él y lo maneja en la carretera se convierte en
un subsistema de un sistema mayor formado por el flujo de tráfico. Una
compañía o una universidad tienen muchos subsistemas y a la vez son
parte de un sistema mayor, tal como una industria o una comunidad.
• Los sistemas abiertos, y los sistemas sociales en particular, tienden a
aumentar su grado de diferencia y elaboración. En otras palabras el sistema
abierto, conforme crece, tiende a volverse más especializado en sus
elementos y a elaborar su estructura, frecuentando, ampliando sus
horizontes o creando un nuevo supra sistema con fronteras más amplias.
De este modo, en un negocio en crecimiento vemos una diferencia de
preparación considerable; se crean departamentos más especializados, y la
b) CLASIFICACION DE SISTEMAS
La clasificación de un sistema al igual que el análisis de los aspectos del mismo
es un proceso relativo; depende del individuo que lo hace, del objetivo que se
persigue y de las circunstancias particulares en las cuales se desarrolla. Los
sistemas se clasifican así:
Según su relación con el medio ambiente
• Abiertos: Sistemas que intercambian materia, energía o información
con el ambiente. Ejemplos: célula, ser humano, ciudad, perro,
televisor, familia estación de radio.
• Cerrado: Sistemas que no intercambian materia, energía o
información con el ambiente. Ejemplos: universo, reloj desechable,
llanta de carro.
Según su naturaleza
• Concretos: Sistema físico o tangible. Ejemplos: Equipos de sonidos,
pájaro, guitarra, elefante.
• Abstractos: Sistemas simbólicos o conceptuales. Ejemplo: Sistema
sexagesimal, idioma español lógica difusa.
Según su origen
• Naturales: Sistemas generados por la naturaleza, tales como los ríos, los
bosques las moléculas de agua.
• Artificiales: Sistemas que son productos de la actividad humana, son
concebidos y construidos por el hombre, tenemos al tren, avión, idioma
inglés.
Según sus relaciones
• Simples: Sistemas con pocos elementos y relaciones, como los juegos de
billar, péndulo, f(x)=x+2, palanca.
• Complejos: Sistemas con numerosos elementos y relaciones. Ejemplo:
cerebro universidad, cámara, fotográfica. Esta clasificación es relativa
porque depende del número de elementos y relación considerados. En la
práctica y con base en límites psicológicos de la percepción y comprensión
humanas, un sistema con más o menos siete elementos y relaciones se
puede considerar simple.
Según su cambio en el tiempo
• Estáticos: Sistema que no cambia en el tiempo: piedra, vaso de plástico,
montañas.
• Dinámicos: Sistema que cambia en el tiempo: Universo, átomo, la tierra,
hongo. Esta clasificación es relativa porque depende del periodo de tiempo
definido para el análisis del Sistema.
Otras clasificaciones
• Jerárquicos: Sistemas cuyos elementos están relacionados mediante
relaciones de dependencia o subordinación conformando una organización
por niveles: gobierno de una ciudad.
• Sistema de control: Sistema jerárquico en el cual unos elementos son
controlados por otros: lámparas.
• Sistema de Control con retroalimentación: Sistema de control en el cual
elementos controlados envían información sobre su estado a los elementos
controladores: termostato.
• Determinístico: Sistema con un comportamiento previsible: palanca,
polea, programa de computador.
• Probabilístico: Sistema con un comportamiento no previsible: sistema
económico mundial.
También cabe plantear que los sistemas pueden clasificarse como:
• Vivientes y no viviente: Los sistemas vivientes están dotados de
funciones biológicas, como el nacimiento, la reproducción y la muerte.
• Abstractos y concretos: Un sistema abstracto es aquel en que todos sus
elementos son conceptos. Un sistema concreto es aquel en el aquel por lo
menos dos de sus elementos son objetivos o sujetos, o ambos.
Las entradas son los ingresos del sistema y pueden ser recursos materiales,
recursos humanos o información. Constituyen la fuerza de arranque de cada
subsistema dado que suministran las necesidades operativas. Una entrada puede
ser la salida o el resultado de otro susbsistema anterior. En este caso existe una
vinculación directa. Por ejemplo: bosque → aserradero → depósito de maderas
→ fábrica → producto final. Nótese que el tratamiento de cada una de las etapas
requiere distintos planos organizativos y que todos los productos finales que nos
rodean (una mesa o una silla) es el resultado de una cadena de eventos articulados
por la acción humana.
El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una
máquina, un individuo, un programa, una tarea. En la transformación se debe tener
en cuenta cómo se realiza la transformación. Cuando el resultado responde
plenamente al diseño del programa tenemos lo que se conoce como caja blanca;
en otros casos, no se conoce en detalle cómo se realiza el proceso dado que éste
es demasiado complejo. En este caso tenemos lo que se conoce como “caja negra”.
Las salidas de los sistemas son los resultados de procesar las entradas. Estas
pueden adoptar las formas de productos, servicios o información, y ser la entrada
de otro subsistema. Por ejemplo: trigo →molino →harina →panadería →pan. La
harina es el producto final del molino, pero es la materia prima (entrada) de la
d) CONSTRUCCION DE MODELOS
Proceso de construcción de modelos La gráfica define el proceso de modelación
aplicado a las dos primeras etapas del proceso de toma de decisiones, las cuales
son, situación administrativa y decisiones.
• Qué puede hacer usted para extraer el mayor valor posible del modelo en
cuanto a la interpretación del mismo, y la puesta en práctica de la decisión
resultante.
1. MODELOS EN LA EMPRESA
Los modelos suelen desempeñar diferentes papeles en distintos niveles de
la empresa:
• En los niveles más altos, los modelos por lo común aportan
información en forma de resultados y conocimientos, pero no
necesariamente decisiones recomendables.
• En niveles inferiores, los modelos se usan con más frecuencia para
obtener decisiones recomendables. Por ejemplo, en muchas plantas
las operaciones de la línea de montaje están totalmente
automatizadas.
2. MODELOS Y GERENTES
Todos estos modelos ofrecen un marco de referencia para el análisis lógico
y congruente, y se utilizan por siete razones cuando menos:
• Los modelos lo obligan a usted a definir explícitamente sus
objetivos.
• Los modelos lo obligan a identificar y registrar los tipos de
decisiones que influyen en dichos objetivos.
• Los modelos lo obligan a identificar y registrar las interacciones
entre todas esas decisiones y sus respectivas ventajas y
desventajas.
• Los modelos lo obligan a pensar cuidadosamente en las variables
que va a incluir, y a de-finirlas en términos que sean cuantificables.
• Los modelos lo obligan a considerar qué datos son pertinentes para
la cuantificación de dichas variables y a determinar las
interacciones entre ellas.
5. CONSTRUCCIÓN DE MODELOS.
7. FORMULACIÓN
La formulación del modelo, incluye un análisis conceptual básico en el
cual es necesario hacer suposiciones y simplificaciones. El primer paso en
la formulación de un modelo de decisión: identificación de sus principales
ingredientes conceptuales.
8. CONSTRUCCIÓN SIMBÓLICA
Una vez que se ha llevado a cabo la formulación (la cual puede ser un
proceso verbal o escrito), es necesario construir un modelo simbólico. Una
técnica útil consiste en usar la habilidad personal para dibujar una gráfica
que ilustre la(s) relación(es) deseada(s). Es decir, no comienza con la
ecuación matemática final, si-no con una gráfica de la misma, y más tarde
usted mismo deduce una ecuación aceptable a partir de esa gráfica. La
técnica para lograrlo funciona también en el análisis de datos primarios, el
cual puede ser necesario para estimar los valores de los parámetros.
Llamamos a esta técnica "construcción de modelos a partir de datos”.
2. RESUMEN
Quizá no existe un área más importante en la actividad humana que la de administrar,
ya que la tarea del administrador a todos los niveles y en todo tipo de empresas
consiste en crear y mantener un ambiente adecuado en el que los individuos,
trabajando en grupo, puedan llevar a cabo funciones y objetivos preestablecidos. En
otras palabras, el administrador tiene la responsabilidad de tomar las acciones
necesarias que permitan a los individuos hacer mejores contribuciones a los objetivos
colectivos.
Desde que las personas empezaron a organizarse en grupos para alcanzar objetivos
que no podían lograr individualmente, la administración ha sido fundamental para
asegurar la coordinación de los esfuerzos individuales. A medida que la sociedad
depende cada vez más del esfuerzo de grupo, y en tanto los grupos organizados se han
hecho más grandes, la tarea del administrador ha adquirido mayor importancia.
3. SUMMARY
Perhaps there is no more important area in human activity than managing, since the
task of the administrator at all levels and in all types of companies is to create and
4. CONCLUSIONES
• El entero no es tan sólo la suma de las partes, puesto que el sistema puede ser
visualizado como una totalidad.
• Un administrador actual debe ampliar sus conocimientos sobre conceptos,
metodologías y estrategias para la administración de proyectos basándose en
las nuevas tecnologías de la información.
• La administración tiene que tener los requerimientos capaces de crear el
modelo de información que soporte el análisis de la información y se
familiarice con diferentes productos que permitan la creación y explotación
de modelos de información, analizando su aplicación a una organización en el
entorno en que se encuentre.
• La teoría de sistemas (TS) es un ramo específico de la teoría general de
sistemas (TGS).
5. RECOMENDACIONES
• Bajo el concepto de información multidimensional y su relación con el
proceso de manejo y administración, debe desarrollar habilidades de los
requerimientos de información necesarios por la organización para apoyar la
toma de decisiones.
• Como puede verse, si un sistema ha de alcanzar una homeostasis o alguna
clase de equilibrio dinámico, debe tener retroalimentación, un insumo
informativo que indique si el sistema está en verdad alcanzando un estado
uniforme o está en peligro de destrucción.
8. BIBLIOGRAFÍA O LINKOGRAFÍA
• https://es.scribd.com/doc/75568666/La-Administracion-su-Ciencia-y-los-Sistemas-
Administrativos
• https://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis2.shtml
• https://es.scribd.com/doc/16058522/Clasificacion-de-Los-Sistemas
• https://www.monografias.com/trabajos24/administracion-
empresa/administracion-empresa.shtml
• https://www.elblogsalmon.com/conceptos-de-economia/que-es-la-teoria-general-
de-sistemas