DEFINICIÓN.
Información básica que debe contener
Las notas débito y crédito son documentos o
comprobantes que las empresas hacen para
realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya
sea por errores o por el cambio de condiciones
que generan un mayor o menor valor de la
respectivo cuenta.
Por ejemplo, si se le cobran intereses a un
cliente por incurrir en mora en el pago de sus
obligaciones, la empresa emite una nota
debito por el valor de los intereses, intereses
que son un ingreso financiero para la empresa.
En este caso, para el cliente la nota debito se
convierte en un egreso puesto que con ella se le
esta causando un cobro de intereses.
Caso contrario, si por error, al cliente se le cobró
por las mercancías que se le vendieron, un valor
mayor al real, la empresa emite una nota
crédito mediante la cual disminuye la deuda del
cliente por el valor cobrado en exceso. Esta nota
crédito es una erogación para la empresa puesto
que se debe disminuir el valor que inicialmente
se registró como venta. Desde el punto de vista
del cliente, como su obligación se disminuye con
la nota crédito, ésta se convierte en un ingreso
en la medida en que disminuye el valor de las
mercancías que adquirió inicialmente a un mayor
valor.
¿Cuándo se emite nota de crédito?
 Cuando se aprecian fallos en la
facturación: Se factura un importe más
alto y posteriormente se corrige
mediante la nota.
 Cuando se produce una devolución.
 Cuando se aplica un descuento o
bonificación.
 En caso de avería o rotura de las
mercancías.
1. ¿Para qué sirven las notas de
crédito?
Es un comprobante comercial, que se
complementa con las facturas, y que se
emplea para reducir los importes fijados en
recibos que han sido emitidos previamente.
2. ¿Quiénes deben expedirla?
Deben expedirla los vendedores o empresas
que han prestado el servicio, que deberán
Debe contener la razón social de quien la emite, 2.
su identificación tributaria, la ciudad donde se una nota de débito
encuentra ubicado y el tipo de negocio. Si es En las notas de débito debe figurar
necesario deberá también incluirse el teléfono o información sobre el emisor, los costes,
email. intereses y otros gastos, información sobre
6¿Es necesario añadir algo más en el el comprobante que hace referencia a quien
documento recibe la nota sobre la venta, así como
Es recomendable añadir los datos del destinario y datos de autorización o caducidad.
su identidad, así como la fecha de expedición. Esta es la información básica necesaria
7¿Es posible aplicarla para varias facturas? para conocer el funcionamiento y utilidad de
No hay problema alguno en este sentido. las notas de débito y las notas de crédito.
8¿Existen plazos para la emisión de las notas de
crédito?
No, no existen plazos límite
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
9¿Qué relación guarda una nota de crédito y una
FILIAL PUERTO MALDONADO
nota de débito?
La única relación entre ambas es que una se
FACULTAD DE CIENCIAS
puede utilizar para solventar la emisión incorrecta
ECONÓMICAS,ADMINISTRATIVAS Y
de la otra.
CONTABLES
Cuando utilizar una nota de débito
Circunstancias bancarias: Cuando se carga una
CARRERA PROFESIONAL DE
comisión que se aplicó a un cheque depositado.
CONTABILIDAD
Circunstancias comerciales: Cuando se abonan
cuantías por el envío de productos, cuando se
cargan intereses o comisiones a los documentos,
etc.
Cuando el que realiza el servicio o venta, quiere
informar al cliente de que le ha sido cargado en su
cuenta una cuantía concreta, se realiza la nota de
débito. Las causas para emitirla pueden ser, entre
otras:
 Intereses, error en menos en la facturación.
 Facturación inferior a la debida
 Gastos por envíos.
 Comisiones bancarias, etc.
1. Datos que debe contener una nota de
débito
Nombre y apellidos del cliente, referencia a
la factura, numeración, importe total,
ASIGNATURA: Documentación
cantidad a devolver…
Empresarial
TEMA:NOTA DE DÉBITO Y NOTA DE
CRÉDITO
DOCENTE:Mg.Patricia Predes Valverde