Presenting an article in a 

conference
Professor
Namir G. Al‐Tawil
M.B.Ch.B., FICMS/CM, FFPH
HMU, College of Medicine
namir.altawil@med.hmu.edu.iq
Objectives:
• At the end of the lecture, audience should be 
able to know how to:
– write an abstract for the conference.
– design the PP slides for a presentation.
– speak in front of large number of people. 
– answer audience questions.
Contents:
• Importance of attending a conference.
• Preparing the abstract.
• Preparing the PowerPoint slides.
• Speaking.
• Answering questions.
Importance of attending a conference
• Gives confidence.
• Improves presentation skills.
• Sharing information.
• Summarization skills.
 I. Preparing the abstract
• Should follow the guidelines of the 
conference. 
• Usually structured abstract is required:
– Background and objectives.
– Methods.
– Results.
– Conclusion.
II. Preparing the PowerPoint slides
• General principles:
– The slides must be clear, readable and 
understandable.
– Too many slides are not recommended. Around 7‐
8 slides for a 10 minutes presentation.
– No separate section for discussion. 
II. Preparing the PowerPoint slides
• The template
– Use simple background. 
– There should be a contrast between the 
background and the letters. 
– Preferably light background.
– Use Sans Serif font (Arial, Calibri, Verdana, 
Tahoma).
– Better to use same template.
II. Preparing the PowerPoint slides
• The text.
– 6 X 6 rule of thumb.
– Font size (in general): 36 for titles; 32 for 
headings; and 28 for text.
– Minimum animation.
– Write headings.
– Don’t read from PC.
II. Preparing the PowerPoint slides
• The data.
– Put charts rather than tables.
– Type of diagram depends on type of data.
– If you have to put a table, don’t put more than 4 
columns and  7 rows.
 III. Speaking
• Mastering the subject.
• Rehearsal.
• Attend early.
• Send the slide one day ahead to the organizers.
• Walk to the podium with confident steps.
• Words of thanks to the chairperson.
• Better to keep a hard copy of the slides.
 III. Speaking
• Not to look continuously on the slides.
• Eye contact is important.
• The voice should be audible.
• The use of laser pointer when indicated.
• Decent dress.
• Not to go to and fro across the stage.
• Not to put hand in pocket.
 IV. Answering questions
• The speaker must briefly answer the questions
• If the answer is long, the speaker can ask the 
questioner to meet him after the session.
• The speaker must not exceed the time 
dedicated for answering questions. 
 Summary
• Make simple understandable slides.
• Master the topic and rehearse.
• Be confident and present slowly, but don’t 
exceed the time.
• Be open, and give short understandable 
answers to the audience questions.
Thanks for listening