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DOCENTE:
CARLOS MAGNO
CICLO:
VIII
INTEGRANTES:
CHIMBOTE - 2017
GESTION DE ADQUISICION DE PROYECTOS 2
INDICE
1. INTRODUCCION…………..……………………………………………Pag.4
2. GESTION DE ADQUISICION DEL PROYECTO…………………………...Pag.5
2.1 CONCEPTO…………………………………………………………….Pag.5
2.2 UN CONTRATO………………………………………………………..Pag.5
2.3 UN CONTRATO DE ADQUISICIÓN…………………………………Pag.5
5.11 ENTRADAS……………………………………………………………..Pag.10
5.111 HERRAMIENRAS Y TECNICAS…………………………………..….Pag.10
5.1111SALIDAS………………………………………………………………...Pag.11
6. ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES…….…………………………….....Pag.12
6.11 ENTRADAS……………………………………………………………..Pag.13
6.111 HERRAMIENRAS Y TECNICAS…………………………………..….Pag.13
6.1111SALIDAS………………………………………………………………...Pag.14
7. CERRAR LAS ADQUISICIONES………………………………………….....Pag.14
7.11 ENTRADAS……………………………………………………………..Pag.14
7.111 HERRAMIENRAS Y TECNICAS…………………………………..….Pag.14
7.1111SALIDAS………………………………………………………………...Pag.15
9. CONCLUSIONES………………………………………………………………Pag.17
La compra ha dejado de ser una actividad más para convertirse en una estrategia
para las organizaciones y el objetivo de ésta estrategia es conseguir para las
empresas los mejores proveedores que puedan abastecer los mejores productos
y servicios, todo esto al mejor precio.
CONCEPTO:
Estos procesos interactúan entre sí y con los procesos de las otras áreas de
conocimiento. Dependiendo de los requisitos del proyecto, cada proceso puede
implicar el esfuerzo de un grupo o persona.
UN CONTRATO
Representa un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor
se obliga a proveer los productos, servicios o resultados especificados, y el
comprador se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra contraprestación.
UN CONTRATO DE ADQUISICIÓN
ENTRADAS
Plan para la Dirección del Proyecto: La línea base del alcance, donde se
describe la necesidad, justificación, requisitos y las fronteras del Proyecto.
Documentación de Requisitos: Donde podemos encontrar información
importante sobre los requisitos del Proyecto a considerar durante la
planificación de las Adquisiciones. Como por ejemplo, requisitos con
implicaciones legales y contractuales.
Registro de Riesgos: Contiene información relacionada con los riesgos,
tales como los riesgos identificados, los propietarios de dichos riesgos y las
respuestas planificadas para mitigar sus posibles efectos.
Requisitos de Recursos de las Actividades: Información sobre
necesidades específicas, tales como personas, equipamientos y
localización de los trabajos.
SALIDAS
ENTRADAS
SALIDAS
Vendedores Seleccionados
Acuerdos: Un acuerdo de adquisición incluye términos y condiciones y
puede incorporar otros aspectos especificados por el comprador para
establecer lo que el vendedor debe realizar o proporciona.
Calendario de Recursos: Documentación de la cantidad de recursos
disponibles, así como las fechas en que cada recurso específico pueda
estar o no disponible.
Solicitudes de Cambio
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
ENTRADAS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Los grupos que llevan a cabo buenas prácticas tienen líderes y directores que
reconocen el valor intrínseco que existe en una adecuada gestión de
adquisiciones, y que además hacen su mejor esfuerzo por apoyar de manera
activa todos las decisiones y actividades que ésta conlleva, en todo momento y
con un mínimo de interrupciones o revisiones innecesarias. No se trata de
directivos o líderes que acepta cualquier cosa, sino que comprenden el porqué de
las decisiones tomadas y las apoyan para mantener un proceso ágil y centrado en
la adquisición de los recursos idóneos para el proyecto a desarrollarse.
Muchas compañías no son capaces de gestionar sus costos y qué es lo que los
provoca. Ya sea por su tamaño, actividad o el tiempo de reacción ante los cambios
de situación, existe algo que les impide manejarlos de la manera apropiada. Pero
eso nunca debe suceder con un proyecto. Sí, existen imponderables que pueden
afectar los costos totales, pero no debe existir incapacidad para gestionarlos. Los
grupos que realizan buenas prácticas conocen en detalle la estructura de sus
costos y llevan a cabo acciones orientadas a la reducción de estos; en tanto que
aquellos que utilizan prácticas mejorables se ciñen de manera estricta al tope de
costos y no lo rebasan.
Las compañías reconocen que los proveedores aportan un valor que no está
presente en sus compañías. Un grupo de trabajo, también debe hacerlo. Cuando
estas entidades, ya sean nuestros equipos o las compañías, integran a sus
proveedores estratégicos en los pasos o tareas que requieren adquisiciones, se
crean vínculos fuertes y de mutuo beneficio
Puede sonar obvio pero las organizaciones que realizan buenas prácticas en la
gestión de adquisiciones no lo hacen sólo para esta área de manera aislada. Al
contrario, a todos los niveles, buscan el aprendizaje y mejora continua en sus
procesos y sus prácticas, poniendo en práctica las lecciones aprendidas durante
la gestión eficiente de sus adquisiciones.
e) Enfoque multi-función:
Hay que hacer notar que la inversión en ciertos factores como formación,
tecnologías y comunicaciones, no conduce de forma automática al desarrollo de
mejores prácticas en la gestión de adquisiciones. Pero se debe invertir para
controlar o mejorar el control de los costos. Entre los líderes de proyecto que
tienen las mejores prácticas para llevar a cabo la gestión de adquisiciones, es
difícil encontrar uno que no muestre este interés en aras de cimentar las bases de
un proyecto exitoso.
CONCLUSIONES
de compras, así como a planeación y los indicadores los cuales hacen del área