INSTRUMENTO DE CARA

ESTRATEGIA DE FO

I. INFORMACIÓN GENERAL

Fecha: DD/MM/AAAA

Departamento:

Nombre Unidad de Servicio (UDS):

Código CUÉNTAME:

Dirección UDS:

Nombre Coordinador(a) UDS:

Nombre Entidad Administradora del Servicios (EAS):

Dirección EAS:

Nombre Representante Legal EAS:

Tiempo de funcionamiento de la EAS: 0 a 1 año 1 a 3 años 3 a 5 años

II. INFORMACIÓN DE INTERÉS

1. La UDS ha recibido visita de supervisión de ICBF:
2. La UDS ha recibido asistencia técnica de ICBF:
3. La UDS participó de la estrategia de Fortalecimiento de ICBF en 2015:
4. La UDS cuenta con la siguiente atención a niños y niñas
4.1 Modalidad Institucional CUPOS / ATENCIÓN TOTAL

4.2 Modalidad Familiar CUPOS / ATENCIÓN TOTAL

5. Cantidad de talento humano que apoya la atención en la Unidad de Servicio

5.1 Coordinador-a
5.2 Maestras - os
5.2 Auxiliares pedagógicos
5.3 Personal manipulador de alimentos
 5.4 Personal servicios generales
6. Nombres de los profesionales del equipo interdisciplinario que apoya a la Unidad de Servicio (Con
6.1 Apoyo en salud y nutrición:
6.2 Apoyo Psicosocial
6.3 Auxiliar Administrativo

III. CARACTERIZACIÓN DEL ESTADO DE LA UNIDAD DE SERVICIO - COMPONENTES DE ATEN

1. COMPONENTE FAMILIA, COMUNIDAD Y REDES

ESTÁNDAR CRITERIOS DE

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
1

Realiza una caracterización del grupo de familias o cuidadores y de las niñas 2

y los niños (las mujeres gestantes y las madres lactantes), en la que se
1 tienen en cuenta las redes familiares y sociales, aspectos culturales, del
contexto y étnicos 3

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
2
Verifica la existencia del registro civil de las niñas y los niños (y del
documentos de identidad de las mujeres gestantes y las madres lactantes).
2 En los casos de no contarse orienta y hace seguimiento de la familia y
cuidadores (o a la madre lactante) y adelanta acciones ante la autoridad 3
competente, según corresponda

1
FAMILIAR - INSTITUCIONAL

Conoce e informa a las familias o cuidadores sobre los servicios

institucionales a los cuales pueden acceder ante situaciones de amenaza
3 y/o vulneración de derechos de las niñas y los niños (las mujeres gestantes
y las madres lactantes)
 FAMILIAR - INSTITUCIONAL
Conoce e informa a las familias o cuidadores sobre los servicios
institucionales a los cuales pueden acceder ante situaciones de amenaza 3
3 y/o vulneración de derechos de las niñas y los niños (las mujeres gestantes
y las madres lactantes)

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
2

Adelanta acciones y/o participa en los espacios de articulación

interinstitucional o intersectorial que promueven el desarrollo integral de los
4 niños y las niñas de primera infancia (las mujeres gestantes y las madres
lactantes)
3

ESTÁNDAR CRITERIOS DE

2
FAMILIAR - INSTITUCIONAL

Documenta e implementa un pacto de convivencia bajo principios de

inclusión, equidad y respeto, con la participación de los niños y las niñas,
5 sus familias o cuidadores, las mujeres gestantes y las madres lactantes, y el
talento humano de la modalidad 3
 talento humano de la modalidad

FAMILIAR -
4

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
3
Elabora e implementa un plan de formación y acompañamiento a familias o
cuidadores, mujeres gestantes y madres lactantes que responde a sus
6 necesidades, intereses y características, para fortalecer las prácticas de
cuidado y crianza de niños y niñas, de manera que se promueva su
desarrollo integral

2
FAMILIAR

Planea, desarrolla y hace seguimiento a los encuentros en el hogar, con

7 cada una de las familias y de acuerdo con la caracterización realizada en el 3
estándar 1.

Aspectos a tener en cuenta en el fortalecimiento u observaciones generales adicio

2. COMPONENTE SALUD Y NUTRICIÓN

ESTÁNDAR CRITERIOS DE

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
2
Verifica la existencia del soporte de afiliación de las niñas y los niños (las
mujeres gestantes y las madres lactantes) al Sistema General de Seguridad
8 Social en Salud (SGSSS). En los casos de no contarse, orienta y hace
seguimiento a la familia o cuidadores y adelanta acciones ante la autoridad
competente, según corresponda
3

1
STITUCIONAL

Implementa estrategias para la promoción de la práctica de la lactancia

materna, en forma exclusiva para niños y niñas menores de seis meses de
edad y en forma complementaria de los seis meses a los dos años y más,
 2

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
Implementa estrategias para la promoción de la práctica de la lactancia
materna, en forma exclusiva para niños y niñas menores de seis meses de
9 edad y en forma complementaria de los seis meses a los dos años y más, 3
con el talento humano de la modalidad, las familias o cuidadores, (las
mujeres gestantes y las madres lactantes)

ESTÁNDAR CRITERIOS DE

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
2

Promueve y verifica periódicamente la asistencia de las niñas y los niños a

la consulta de crecimiento y desarrollo (valoración nutricional, física y del
10 desarrollo). En los casos en los que no hay inscripción o asistencia, orienta y
hace seguimiento a la familia o cuidadores y adelanta acciones ante la 3
autoridad competente, según corresponda

Adelanta las acciones para la promoción de la asistencia a controles

ILIAR

prenatales de las mujeres gestantes. En los casos de no contar con los

11
 2

Adelanta las acciones para la promoción de la asistencia a controles

FAMILIAR
prenatales de las mujeres gestantes. En los casos de no contar con los
11 controles, orienta y hace seguimiento a la gestante o adelanta acciones
ante la autoridad competente, según corresponda 3

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
Implementa acciones para la promoción de la vacunación de las niñas y los
niños, (las mujeres gestantes y las madres lactantes) y verifica
periódicamente el soporte de vacunación de acuerdo con la edad. En los
3
12 casos en los que el esquema se encuentre incompleto, orienta y hace
seguimiento a la familia o cuidadores, (las mujeres gestantes y las madres
lactantes) y adelanta acciones ante la autoridad competente, según
corresponda

ESTÁNDAR CRITERIOS DE

2
IAR - INSTITUCIONAL

Implementa acciones encaminadas a la prevención, detección oportuna de

la presencia de las enfermedades prevalentes en la infancia y el manejo
13 adecuado de las mismas, con el talento humano de la modalidad, la familia
o cuidadores, (las mujeres gestantes y las madres lactantes)
 FAMILIAR - INSTITUCIONAL
Implementa acciones encaminadas a la prevención, detección oportuna de
la presencia de las enfermedades prevalentes en la infancia y el manejo 3
13 adecuado de las mismas, con el talento humano de la modalidad, la familia
o cuidadores, (las mujeres gestantes y las madres lactantes)

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
Cuenta con un protocolo estandarizado para la identificación, manejo
oportuno y adecuado de los casos que se presenten en relación con la 2
14 aparición de brotes y enfermedades inmunoprevenibles, con el propósito de
disminuir o evitar el riesgo

1
Cuenta con un protocolo estandarizado para los casos en que se requiera
INSTITUCIONAL

realizar la administración de medicamentos dentro de las instalaciones de la

modalidad. Este protocolo solo aplicará para medicamentos con prescripción
15 médica que pueden ser de manejo domiciliario y cuya primera dosis haya
sido suministrada en el hogar de la niña o el niño. En ningún caso se
administrarán medicamentos de uso institucional o de administración
parenteral 2

ESTÁNDAR CRITERIOS DE
 1

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
Institucional: Elabora y aplica una minuta patrón con enfoque diferencial,
donde se defina el valor calórico total por grupo de edad, de acuerdo con el
horario de atención y los tiempos de comida a ofrecer, grupo de alimentos,
peso neto, porción casera o servida, aportes en calorías y nutrientes, e
identificación del profesional en nutrición y dietética responsable del 2
16 análisis.
Familiar: Cumple con la entrega de los paquetes alimentarios y los
refrigerios a los usuarios de la modalidad, según la minuta patrón
establecida, que aporta el 70% de las recomendaciones diarias de calorías y 3
nutrientes para la población colombiana

2
Elabora y cumple con una derivación y ciclo de menús, según las
INSTITUCIONAL

recomendaciones de consumo diario de calorías y nutrientes para la

población colombiana dadas por el ICBF; de acuerdo con la minuta patrón
17 establecida por grupo de edad, los tiempos de comida y calidad
organoléptica de los alimentos servidos (temperatura, presentación, color,
3
sabor, textura, etc.), e identificación del profesional en nutrición y dietética
responsable del análisis

5
 1

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
Realiza la valoración nutricional cada tres meses para las niñas y los niños, 2
(y el control de ganancia de peso de las mujeres gestantes y las madres
lactantes) atendidos en la modalidad. En los casos en los que se detecten
18 signos de malnutrición, activa la ruta de remisión, cumple con las
recomendaciones necesarias para tratar casos o dietas especiales, orienta y
3
hace seguimiento a las familias o cuidadores (y las mujeres gestantes y las
madres lactantes)

ESTÁNDAR CRITERIOS DE

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
2

Da a conocer a las familias, cuidadores, mujeres gestantes y madres

19 lactantes los programas de suplementación con micronutrientes
desarrollados por el sector salud
3

1
INSTITUCIONAL

Cuenta con acta de visita o con concepto higiénico-sanitario favorable y

20 vigente, según corresponda, emitido por la autoridad sanitaria competente
 INSTITUCIONAL
2

Cuenta con acta de visita o con concepto higiénico-sanitario favorable y

20 vigente, según corresponda, emitido por la autoridad sanitaria competente

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
Documenta y aplica las buenas prácticas de manufactura – BPM, de acuerdo
con la normatividad vigente y los procesos que le aplique: compra,
transporte, recibo, almacenamiento, preparación, servido o distribución de
alimentos; esto para los casos en que se suministra la alimentación de 3
21 forma directa o para cuando se hace a través de terceros. *Nota: En el caso
de grupos étnicos las autoridades y organizaciones del área de la salud en
coordinación con el Comité Técnico Operativo del ICBF, definirán los
requisitos para que las prácticas de manipulación se den en condiciones
inocuas

ESTÁNDAR CRITERIOS DE
 1

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
Institucional: Elabora, implementa y actualiza, de acuerdo con la norma que
lo regula, el plan de saneamiento básico con sus componentes: limpieza y
desinfección, manejo de residuos sólidos y líquidos, abastecimiento de agua
22 potable y control de plagas y vectores
3
Familiar: Los espacios donde se desarrollan los encuentros grupales están
limpios y con ausencia de basura o desperdicios, plagas y vectores y olores
desagradables o fuertes.

1
FAMILIAR - INSTITUCIONAL

Para el caso en el cual el servicio de alimentos se preste a través de un 2

tercero, verificar que la entidad que suministra los alimentos cuente con
23 acta de visita o concepto higiénico-sanitario favorable y vigente emitido por
la autoridad competente y cumpla con la minuta patrón y ciclo de menús
 FAMILIAR - INSTITUCI
Para el caso en el cual el servicio de alimentos se preste a través de un
tercero, verificar que la entidad que suministra los alimentos cuente con
23 acta de visita o concepto higiénico-sanitario favorable y vigente emitido por
la autoridad competente y cumpla con la minuta patrón y ciclo de menús

Aspectos a tener en cuenta en el fortalecimiento u observaciones generales adicio

3. COMPONENTE PROCESO PEDAGÓGICO

ESTÁNDAR

2
FAMILIAR - INSTITUCIONAL

Cuenta con un proyecto pedagógico coherente con las disposiciones legales

vigentes, los fundamentos técnicos, políticos y de gestión de la atención
integral, las orientaciones pedagógicas nacionales y territoriales de
24 educación inicial, que responda a la realidad sociocultural y a las
particularidades de las niñas, los niños y sus familias o cuidadores (mujeres
gestantes y madres lactantes)
 FAMILIAR - INSTITUCIONAL
Cuenta con un proyecto pedagógico coherente con las disposiciones legales
vigentes, los fundamentos técnicos, políticos y de gestión de la atención
integral, las orientaciones pedagógicas nacionales y territoriales de
24 3
educación inicial, que responda a la realidad sociocultural y a las
particularidades de las niñas, los niños y sus familias o cuidadores (mujeres
gestantes y madres lactantes)

ESTÁNDAR

Planea, implementa y hace seguimiento a las acciones pedagógicas y de FAMILIAR - INSTITUCIONAL

cuidado llevadas a cabo con las niñas y los niños, orientadas a la promoción
25 del desarrollo infantil, en coherencia con su proyecto pedagógico, los
fundamentos técnicos, políticos y de gestión de la atención integral y las 3
orientaciones pedagógicas nacionales y territoriales de educación inicial

5
 1

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
Implementa acciones de cuidado con las niñas y los niños que promueven el 2
26 bienestar, la seguridad y el buen trato

Institucional: Dispone de ambientes enriquecidos para el desarrollo de

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
experiencias pedagógicas intencionadas que promuevan el desarrollo
integral de las niñas y los niños, en coherencia con los fundamentos
técnicos, políticos y de gestión de la atención integral y las orientaciones 2
pedagógicas nacionales y territoriales de educación inicial
Familiar: Organiza y estructura ambientes pedagógicos para el desarrollo de
27 experiencias intencionadas con los niños, niñas, familias o cuidadores, las
mujeres gestantes y las madres lactantes, de acuerdo con sus
características y las condiciones de espacio donde se lleva a cabo el
encuentro grupal, así como con los fundamentos técnicos, políticos y de 3
gestión de la atención integral y las orientaciones pedagógicas nacionales y
territoriales de educación inicial

ESTÁNDAR

1
TITUCIONAL

Realiza seguimiento a cada niña y a cada niño a partir del reconocimiento

de sus capacidades, la identificación de sus dificultades y el
 FAMILIAR - INSTITUCIONAL
2

Realiza seguimiento a cada niña y a cada niño a partir del reconocimiento

de sus capacidades, la identificación de sus dificultades y el
28 acompañamiento sensible a su proceso de crecimiento, aprendizaje y 3
desarrollo, para retroalimentar las acciones pedagógicas y socializarlo
periódicamente con las familias o cuidadores

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
2

Desarrolla encuentros periódicos para la reflexión sobre el quehacer

pedagógico y educativo, donde maestras y maestros, auxiliares pedagógicos 3
29 y demás equipo interdisciplinario retroalimentan y fortalecen su trabajo en
relación con las niñas, los niños y sus familias o cuidadores (las mujeres
gestantes y las madres lactantes)
4

Aspectos a tener en cuenta en el fortalecimiento u observaciones generales adicio

4. COMPONENTE TALENTO HUMANO

ESTÁNDAR

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
1

Cumple con los perfiles del talento humano que se requieren para la
atención de las niñas y los niños (sus familias o cuidadores, las mujeres
30 gestantes y las madres lactantes), con un enfoque diferencial, de acuerdo a
los perfiles de cargos (ver tabla en Guía 51 y 52) 2

1
FAMILIAR - INSTITUCIONAL

Cumple con el número de personas requeridas para asegurar la atención

integral según el número total de niñas y niños, (sus familias o cuidadores, 2
las mujeres gestantes y las madres lactantes), de acuerdo con lo establecido
31 en la proporción de personas adultas / niñas y niños para la modalidad
institucional y la proporción y dedicación horaria del talento humano para la
modalidad familiar (ver tabla en Guía 51 y 52)
 FAMILIAR - INSTITUCIO
Cumple con el número de personas requeridas para asegurar la atención
integral según el número total de niñas y niños, (sus familias o cuidadores,
las mujeres gestantes y las madres lactantes), de acuerdo con lo establecido
31 en la proporción de personas adultas / niñas y niños para la modalidad
institucional y la proporción y dedicación horaria del talento humano para la
modalidad familiar (ver tabla en Guía 51 y 52)

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
2

Implementa o gestiona y hace seguimiento al plan de cualificación del

32 talento humano de acuerdo con la oferta territorial-sectorial y lo establecido
en cualificación del talento humano (ver tabla en Guía 51 y 52)

ESTÁNDAR

2
FAMILIAR - INSTITUCIONAL

Documenta e implementa un proceso de selección, inducción, bienestar y

evaluación del desempeño del talento humano, de acuerdo con el perfil, el
33 cargo a desempeñar y las particularidades culturales y étnicas de la
población
 FAMILIAR - INSTITUCION
Documenta e implementa un proceso de selección, inducción, bienestar y
evaluación del desempeño del talento humano, de acuerdo con el perfil, el
33 cargo a desempeñar y las particularidades culturales y étnicas de la
población

Descripción cualitativa u observaciones generales adicionales a la caracterización

5. COMPONENTE AMBIENTES EDUCATIVOS Y PROTECTORES

ESTÁNDAR

1
LIAR - INSTITUCIONAL

Los espacios físicos en donde se llevan a cabo los encuentros grupales están
ubicados fuera de zonas de riesgo por inundación o remoción en masa no
34 mitigable, fuera de entornos contaminantes, redes de alta tensión, vías de
alto tráfico, rondas hidráulicas, rellenos sanitarios o botaderos, cercanías de
batallones y campos de minas antipersonales
 FAMILIAR - INSTITUCIONAL
2
Los espacios físicos en donde se llevan a cabo los encuentros grupales están
ubicados fuera de zonas de riesgo por inundación o remoción en masa no
34 mitigable, fuera de entornos contaminantes, redes de alta tensión, vías de
alto tráfico, rondas hidráulicas, rellenos sanitarios o botaderos, cercanías de
batallones y campos de minas antipersonales
3

INSTITUCIONAL
Cuenta con concepto de uso del suelo permitido o compatible para jardín
35 infantil o centro de desarrollo infantil o institución educativa
2

INSTITUCIONAL
Para inmuebles construidos a partir del año 2011, cuenta con licencia de 2
construcción expedida para su funcionamiento. Para inmuebles construidos
36 antes del 2011, cuenta con un certificado expedido por la secretaria de
planeación de la entidad territorial o quien haga sus veces, que evidencie 3
que la infraestructura es apta para su funcionamiento

1
INSTITUCIONAL

Realiza la adecuación de espacios que posibiliten la accesibilidad y 2

37 movilidad de las niñas y los niños con discapacidad de acuerdo con la
normatividad vigente

ESTÁNDAR
 1

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
2
Institucional: Cumple con las condiciones de seguridad del inmueble con
relación a los elementos de la infraestructura señalados en las condiciones
de seguridad del inmueble (ver tabla en Guía 51)
Familiar: Los espacios donde se desarrollan los encuentros grupales
38 cumplen con las condiciones de seguridad de acuerdo con las
particularidades del espacio (ver tabla en Guía 52), las condiciones de 3
confort visual, térmico y auditivo favorecen las salud y la seguridad de las
niñas y los niños, durante la jornada de atención.

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
Institucional: Dispone de agua potable, energía eléctrica, manejo de aguas
residuales, sistema de recolección de residuos sólidos y algún medio de 1
comunicación de acuerdo con la oferta de servicios públicos, sistemas o
dispositivos existentes en la entidad territorial
39 Familiar: Los espacios físicos en donde se llevan a cabo los encuentros
grupales disponen de agua potable, manejo de aguas residuales, sistema de
2
recolección de residuos sólidos y algún medio de comunicación de acuerdo
con la oferta de servicios públicos, sistemas o dispositivos existentes en la
entidad territorial
3

1
INSTITUCIONAL

Institucional: Cuenta con un inmueble que cumple con las condiciones de la

planta física establecidas en las especificaciones para las áreas educativa, 2
recreativa, administrativa y de servicios (ver tabla Guía 51). Dichas
especificaciones tendrán en cuenta los espacios diferentes y particulares
según las características étnicas y culturales de la población atendida 3

40

Familiar: Los espacios donde se desarrollan los encuentros grupales cumplen

AMILIAR

con las condiciones siguientes: ventilación natural, iluminación apropiada,

capacidad de 1,3 metros cuadrados por persona, condiciones físicas de
infraestructura y acceso a servicio sanitario.
40
2

Familiar: Los espacios donde se desarrollan los encuentros grupales cumplen

FAMILIAR
con las condiciones siguientes: ventilación natural, iluminación apropiada, 3
capacidad de 1,3 metros cuadrados por persona, condiciones físicas de
infraestructura y acceso a servicio sanitario.

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
Documenta e implementa un protocolo para el control de riesgos y el 2
manejo de accidentes o situaciones que afecten la vida o integridad de las
niñas y los niños:
Institucional: Durante las diferentes actividades de ingreso, salida y durante
41 la permanencia al interior de la institución y en aquellas que impliquen
desplazamientos fuera del mismo
Familiar: En el espacio de encuentro grupal y en aquellos que impliquen
desplazamientos fuera del mismo 3

ESTÁNDAR

1
FAMILIAR - INSTITUCIONAL

Documenta e implementa un protocolo para la identificación de los casos en 2

42 donde se presentan posibles señales de vulneración de derechos y activa la
ruta de articulación interinstitucional ante las autoridades competentes

3
42 donde se presentan posibles señales de vulneración de derechos y activa la
ruta de articulación interinstitucional ante las autoridades competentes

FAMILIAR - I
4

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
1

Realiza el registro de novedades de las niñas y los niños (de las mujeres
43 gestantes y las madres lactantes), así como de las acciones emprendidas y
el seguimiento frente las mismas
2

INSTITUCIONAL
2
Adelanta las gestiones necesarias para que las niñas y los niños cuenten con
44 una póliza de seguro contra accidentes
3

FAMILIAR - INSTITUCIONAL 2

Documenta, socializa e implementa el plan de emergencia de acuerdo con

la normatividad vigente, donde se contemplan aspectos como: plano de
45 evacuación, señalización informativa y de emergencia, directorio de
emergencias, brigada de emergencia, realización de simulacros y sistemas
de apoyo para la población con discapacidad

5
 1

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
Dispone de muebles, elementos y material didáctico pertinente para las
necesidades de desarrollo integral de la población atendida y el contexto 3
46 sociocultural, que cumplan con condiciones de seguridad y salubridad y que
sean suficientes de acuerdo con el grupo de atención, así como para el
desarrollo de las actividades administrativas

ESTÁNDAR CRITERIOS DE

1
INSTITUCIONAL
Cuenta con los muebles, enseres, materiales y menaje necesarios para
47 realizar las labores administrativas, del servicio de alimentación y servicios
generales

2
ILIAR - INSTITUCIONAL

Cuenta con (1) botiquín portátil durante el encuentro grupal, que contiene la
48 dotación definida en la guía 51 y 52.
 FAMILIAR - INSTITUCIONAL
Cuenta con (1) botiquín portátil durante el encuentro grupal, que contiene la 3
48 dotación definida en la guía 51 y 52.

INSTITUCIONAL
1

FAMILIAR -
En caso de contar con piscina acuática o hacer uso de ella a través de un
49 tercero, cuenta con certificado de cumplimiento de las normas de seguridad
reglamentarias para su uso, establecidas en la Ley 1209 de 2008
2

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
1
En caso de contar con servicio de transporte o hacer uso de este a través de
50 un tercero, cumple con la normatividad que lo regula, Decreto 0048 de 2013
e implementa protocolos de seguridad e higiene para dicho servicio

Aspectos a tener en cuenta en el fortalecimiento u observaciones generales adicio

6. COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN

ESTÁNDAR CRITERIOS DE

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
1

Documenta las estrategias organizacionales que le dan identidad a la

51 modalidad 2

1
FAMILIAR - INSTITUCIONAL

Vincula al talento humano bajo una modalidad de contratación legal vigente,

52 que cumpla con las formalidades plenas según lo estipulado por la ley
laboral y civil
 FAMILIAR - INSTITUCIONAL
Vincula al talento humano bajo una modalidad de contratación legal vigente,
52 que cumpla con las formalidades plenas según lo estipulado por la ley 3
laboral y civil

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
1

Documenta e implementa, de acuerdo con las orientaciones vigentes, la

gestión documental de la información sobre las niñas, los niños, sus familias
53 o cuidadores (las mujeres gestantes y las madres lactantes), el talento
2
humano y la gestión administrativa y financiera de la modalidad

ESTÁNDAR CRITERIOS DE

1
FAMILIAR - INSTITUCIONAL

Registra y actualiza la información de las niñas, los niños, sus familias,

54 cuidadores (las mujeres gestantes y las madres lactantes) y el talento
humano a través de los mecanismos que definan las entidades competentes
3
 FAMILIAR - INSTIT
Registra y actualiza la información de las niñas, los niños, sus familias,
54 cuidadores (las mujeres gestantes y las madres lactantes) y el talento
humano a través de los mecanismos que definan las entidades competentes

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
1
Cuenta con la información de los padres, las madres o los adultos
55 responsables de las niñas y los niños (las mujeres gestantes y las madres
lactantes) en un directorio completo y actualizado
2

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
2
Cuenta con un mecanismo que permita registrar, analizar y tramitar las
56 sugerencias, quejas y reclamos y generar las acciones pertinentes

INSTITUCIONAL
1
FAMILIAR -
Elabora un presupuesto de ingresos y gastos que permita mantener el
57 equilibrio financiero para la prestación del servicio.

1
INSTITUCIONAL
FAMILIAR -

Cumple con los requisitos de ley establecidos para la contabilidad, según el

58 tipo de sociedad o empresa 2

ESTÁNDAR CRITERIOS DE
 1

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
2

Define, documenta e implementa procesos de evaluación de gestión, de

resultados y de satisfacción del servicio en cada uno de los componentes de
59 calidad de la modalidad y, a partir de ello, implementa las acciones de
3
mejora correspondientes

Aspectos a tener en cuenta en el fortalecimiento u observaciones generales adicio

IV. CARACTERIZACIÓN DEL ESTADO DE LA UNIDAD DE SERVICIO - TRANSFORMACIÓN DE E

ESTÁNDAR
 1

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
2

Diseña y genera ambientes enriquecidos que promuevan en los niños y las

niñas interacciones y acciones acordes a su diversidad (características
1 3
propias del desarrollo, intereses, gustos, necesidades, contexto socio –
cultural, condiciones físicas)

FAMILIAR - INSTITUCIONAL
2

Dispone de ambientes enriquecidos para el desarrollo de experiencias

2 3
pedagógicas intencionadas que promuevan el desarrollo integral

1
FAMILIAR - INSTITUCIONAL

Dispone de espacio físico y objetos (muebles, elementos, material didáctico, 3

3 entre otros) pertinentes y que posibiliten las experiencias pedagógicas.

5
 FAMILIAR - INSTITUCIONAL
1

Dispone de ambientes enriquecidos que garanticen la seguridad física,

4 2
humana y psicosocial de las niñas y los niños,

Aspectos a tener en cuenta en el fortalecimiento u observaciones generales adicio

V. ACTA DE FINALIZACIÓN

1. Observaciones finales de la caracterización

Para constancia y aprobación se da por terminada la presente visita de caracterización en el marco d
20___
Firma de quienes intervinieron en la visita:

Nombre Completo Cedula

 INSTRUMENTO DE CARACTERIZACIÓN A EAS Y UNIDADES DE SERVICIO
ESTRATEGIA DE FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN INICIAL

Hora:

Centro Zonal ICBF:

Modalidad:

a 3 años 3 a 5 años 5 a 10 años 10 a 15 años 15 a 20 años Más de 20 año

SI/NO Ultima fecha de visita:

SI/NO Ultima fecha de asistencia:
SI/NO

/
0 - 1 año / 1 - 2 años
2 - 3 años / 3 - 4 años
4 - 5 años / 5 - menores de 6 años
/
0 - 1 año / 1 - 2 años
2 - 3 años / 3 - 4 años
4 - 5 años / 5 - menores de 6 años
Mujeres gestantes / Madres lactantes
a a la Unidad de Servicio (Contratado por la EAS)
Formación:
Formación:
Formación:

O - COMPONENTES DE ATENCIÓN

CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

Identifica la importancia que tiene este proceso para

1
el trabajo con sus beneficiarios y/o familias.

Reconoce los tiempos estipulados para realizar la

caracterización y las actualizaciones 2
correspondientes

Cuenta con las Fichas de caracterización

3
diligenciadas y firmadas.
Cuenta con el análisis de la información, de cada una
de sus familias e identifica los posibles riesgos de 4
amenazas y vulneraciones
El equipo de la UDS reconoce la importancia de
hacer seguimiento a las familias que no cuentan con
5
registro civil y para el caso de mujeres gestantes y
madres lactantes cédula de ciudadanía.
La unidad de servicio reconoce la ruta que se debe
activar, en los casos de no contar con la No aplica
documentación requerida.
Documenta en el Instrumento de seguimiento a los
niños y las niñas, las posibles causas por las cuales
el niño o la niña no cuenta con el registro civil y para
el caso de mujeres gestantes y madres lactantes
cédula de ciudadanía.

Cuenta con los oficios de remisión que sirven para

iniciar el proceso de articulación con las entidades
pertinentes para la obtención del registro civil y para
el caso de mujeres gestantes y madres lactantes
cédula de ciudadanía.
La UDS identifica las entidades que hacen parte de
la Ruta de Atención, según la oferta en el territorio.
La UDS diseña estrategias, con base en l oferta
territorial, que se vean reflejadas en el plan de
formación y acompañamiento a familias.
Implementa estrategias para el trabajo con familias,
para asesoría, información y orientación sobre los
servicios institucionales.

El equipo de la UDS y las familias Reconocen la

importancia que tienen las Rutas de Atención de su
territorio.

La UDS registra la Divulgación de la oferta

institucional, de las Rutas de Atención.

La unidad de servicio cuenta con un directorio

actualizado de las instituciones y los espacios de
articulación y las redes sociales identificadas en la
caracterización psicosocial

La unidad de servicio desarrollo un plan de

articulación construido a partir de las necesidades
(ver finalidades y las premisas) identificadas en la
caracterización psicosocial, territorial y del servicio.

La unidad de servicio elaboro el cronograma, de las

actividades propuestas en el plan de articulación
intersectorial en el que están involucradas las
familias y cuenta con las actas, asistencias o las
ayudas de memoria que den cuenta del proceso de
articulación.

El equipo identifica la manera de realizar la

articulación y la finalidad.
La UDS elaboro un plan de movilización para
promover el desarrollo de las niñas y los niños en el
territorio.
CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR
La unidad de servicio construyo el pacto de
convivencia para favorecer la convivencia entre
todos sus actores y en el se reconocen los derechos
de todos y cada uno.
La unidad de servicio cuenta con las actas que dan
cuenta del proceso de construcción conjunta del
pacto de convivencia.

La unidad de servicio cuenta con el plan de trabajo y

el cronograma para la construcción del pacto. El plan
debe contener : identificación de actores
involucrados, responsabilidades y roles. Construcción
de acuerdos generales sobre temas y rutinas como
horarios. Mecanismos de comunicación interna y
externa, establecimiento de comités y asambleas
con cronogramas de reunión.
 Comprende los criterios que deben ser tenidos en
cuenta para la construcción del pacto.
La UDS cuenta con los registros, de la socialización
conjunta del pacto de convivencia.
La UDS cuenta con el pacto de convivencia editado,
el plan de actividades de su socialización e
implementación, seguimiento y sus respectivos
cronogramas.

La UDS cuenta con el documento del análisis de las

caracterizaciones socio familiares y territoriales que
les da la ruta de trabajo con familias

La UDS cuenta con las actas de la socialización y

retroalimentación de las familias sobre los temas
priorizados en el análisis de las caracterizaciones
relacionados con el rol de crianza, cuidado y
potenciamiento del desarrollo de las niñas y los niños
de primera infancia.

La UDS cuenta con el plan de formación con familias

en el que se encuentra: objetivos, ejes temáticos,
estrategias de trabajo para abordar las temáticas,
(incluye las que salen como producto de la
articulación con entidades o actores expertos)
actividades, recursos, responsables, implementación,
seguimiento, evaluación y cronograma.

La UDS implementa el plan de formación y cuenta

con las actas , registros de asistencia a las
actividades, archivo fotográfico y sistematización de
las experiencias.

Reconoce los objetivos del encuentro educativo en el

hogar, para la familia como para el equipo de la UDS.

Las familias identifican la importancia de los

encuentros educativos en el hogar.

La UDS cuenta con una estrategia de seguimiento y

evaluación de los encuentros educativos en el hogar.

Cuenta con los registros de asistencia, seguimiento

de los encuentros educativos en el hogar.
Se realiza planeación de los encuentros educativos
en el hogar según las necesidades identificadas en
los encuentros educativos grupales.

vaciones generales adicionales a la caracterización del componente

 CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

Cuenta con soportes de afiliación al SGSSS de los

beneficiarios, por ejemplo copia del carnet o soporte
de verificación ante el Fosyga.

Existen soportes de las remisiones y activación de

rutas implementación de estrategias para promover
la afiliación al SGSSS de las niñas y los niños, mujer
gestante y madre lactante, en los casos que sean
requeridos.

En los casos de incumplimiento de compromisos o

desinterés manifestó por los cuidadores y/o
responsables, se cuenta con el procedimiento para
adelantar la gestión ante la autoridad competente.

Cuenta con proceso o ruta (RIA) para la promoción y

consecución de la afiliación efectiva ante la
autoridad competente, y como activarla.

En el plan de acompañamiento y formación para

agentes educativos, familias y cuidadores, incluye la
promoción de la practica de la lactancia materna a
través de diferentes estrategias
Presenta soportes en los cuales se evidencie la
participación en las diferentes estrategias de
promoción de la lactancia materna
(acompañamientos y formación) de agentes
educativos, familias y cuidadores

Existe en la UDS un espacio destinado para la

lactancia materna en condiciones higiénicas y
sanitarias adecuadas. Aplica para UDS con atención
a niños y niñas menores de 2 años. (Aplica para
institucional)

En la UDS conocen e implementan el procedimiento

para el almacenamiento de la leche materna según
las especificaciones técnicas del Ministerio de la
Salud. (Aplica para institucional)

Los agentes educativos, familias y cuidadores

conocen y describen los beneficios de la lactancia
materna para las mujeres lactantes, las niñas y los
niños.

CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

En el plan de acompañamiento y formación para

agentes educativos, familias y cuidadores, incluye la
importancia y beneficios de que los niños y niñas
asistan al programa de crecimiento y desarrollo

Presenta soportes en los cuales se evidencie la

participación en las diferentes estrategias de
promoción de la consulta de crecimiento y desarrollo,
de agentes educativos, familias y cuidadores

Existe documento de seguimiento y verificación de la

asistencia de niñas y niños al programa de
crecimiento y desarrollo, de acuerdo a la
periodicidad establecida para la edad según la
normatividad vigente.

Cuenta con proceso o ruta (RIA) a seguir ante la no

asistencia al programa de crecimiento y desarrollo, y
conoce el mecanismo de activación.

Cuenta con procedimiento y soportes de seguimiento

a familias en la inscripción y asistencia del niño o
niña al programa de crecimiento y desarrollo.

En el plan de acompañamiento y formación para

agentes educativos, mujeres gestantes y madres
lactantes, incluye la importancia y beneficios del
control prenatal
Presenta soportes en donde se evidencie la
participación en las diferentes estrategias de
promoción de control prenatal, de agentes
educativos, mujeres gestantes y madres lactantes.
Existe documento de seguimiento y verificación de
mujeres gestantes y madres lactantes, a los
controles prenatales, de acuerdo a la periodicidad
establecida según la normatividad vigente.
Cuenta con proceso o ruta seguir ante la no
asistencia a los controles prenatales.
El talento humano conoce el procedimiento de
seguimiento a mujeres gestantes y madres lactantes,
en la inscripción y asistencia a los controles
prenatales.
Cuenta con soportes de esquema de vacunación
(carné) de los niños, niñas, mujeres gestantes y
madres lactantes.

Existe documento de seguimiento y verificación del

esquema de vacunación de niños, niñas, mujeres
gestantes y madres lactantes, de acuerdo a la edad o
etapa gestacional.

En el plan de acompañamiento y formación para

agentes educativos, familias, mujeres gestantes y
madres lactantes, incluye la importancia y beneficios
del contar con el esquema de vacunación completo.

Presenta soportes en los cuales se evidencie la

participación en las diferentes estrategias de
promoción de vacunación, de agentes educativos,
familias, mujeres gestantes y madres lactantes.

Cuenta con proceso o ruta y soportes de seguimiento

que debe adelantar ante la no aplicación de las
vacunas solicitadas, según la edad o etapa
gestacional.

CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

Genera y/o participa de espacios de articulación con

entidades territoriales del sector salud, orientadas a
la prevención y manejo de enfermedades

En el plan de acompañamiento y formación para

agentes educativos, familias, mujeres gestantes y
madres lactantes, incluye la prevención, detección y
manejo de enfermedades prevalentes en la primera
infancia.
Presenta soportes en donde se evidencie la
participación en las diferentes estrategias de
prevención, detección y manejo de enfermedades
prevalentes en la primera infancia, de agentes
educativos, familias, mujeres gestantes y madres
lactantes.

El talento humano de la UDS, esta en capacidad de

gestionar la atención en salud o dirección a quien
corresponda la atención, cuando se identifiquen y
detecten las señales de peligro de enfermedad
prevalente en los niños y niñas de la UDS

Existe evidencia física que responde a la gestión

realizada por la UDS, en cuanto a la atención de
niños y niñas por parte de entidades externas o la
activación de la ruta de atención.

Genera y/o participa de espacios de articulación con

entidades territoriales del sector salud, orientadas a
la prevención y manejo de brotes y enfermedades
inmunoprevenibles

Cuenta con protocolo de identificación, manejo

oportuno y adecuado, notificación y registro de
casos, de brotes y enfermedades inmunoprevenibles.

Cuenta con plan de acción para seguimiento,

actualización y socialización del protocolo.

Cuenta con los respectivos soportes de planeación y

ejecución del plan de acción, para el seguimiento,
actualización y socialización del protocolo.

Cuenta con protocolo para el suministro de

medicamentos que incluye, por lo menos: la
autorización para la administración de medicamentos
por parte de responsables o cuidadores, revisión de
la formula médica, registro en el historial o carpeta
de la niña o el niño, almacenamiento adecuado de
los medicamentos.

El talento humano conoce y actúa según lo

establecido en el protocolo para el suministro de
medicamentos en la unidad de servicio.

Los medicamentos se encuentran almacenados de

forma adecuada y no están al alcance de los niños.

CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

Institucional: Cuenta con minuta patrón elaborado
por el profesional de nutrición y dietética, el cual
tiene en cuenta los grupos por edad, grupos de
alimentos y porciones a suministrar, según las
características de la población y su contexto.

Familiar: Cuenta con minuta para la entrega de

paquetes alimentarios y refrigerios

La UDS tiene en un lugar visible el ciclo de menú

diseñado para la atención de los niños y niñas que
cumpla con las recomendaciones de consumo diario
de calorías y nutrientes para la población colombiana
dada por el ICBF.

Cuenta con soportes de socialización de la minuta

patrón con el personal manipulador de alimentos.

En la UDS se ofrecen alimentos, preparaciones y

porciones según lo establecido en la minuta patrón
definida. (Aplica para institucional)

Cuenta con soportes de seguimiento a la

implementación de la minuta patrón (control y
registro de entrega y cumplimiento, cambios,
adaptaciones)

Cuenta con la derivación del menú, ciclo de menú,

análisis nutricional y lista de intercambio, realizado
por el profesional en nutrición y dietética asignado a
la UDS.
EL ciclo de menú implementado cumple con la
minuta patrón por grupos de edad, tiempos de
comida y características organolépticas. Como
también tiene en cuenta el contexto socio-cultural
del territorio.

La UDS tiene en un lugar visible el ciclo de menú

diseñado para la atención de los niños y niñas que
cumpla con las recomendaciones de consumo diario
de calorías y nutrientes para la población colombiana
dada por el ICBF.

En el plan de capacitación del componente de salud

y nutrición se establece la socialización del ciclo de
menú con el talento humano y manipuladores de
alimentos de la UDS.

Se realiza seguimiento al cumplimiento y control

periódico a la implementación del menú.
El personal de la UDS responsable del apoyo en salud
y nutrición, conoce e interpreta los indicadores
trazadores del estado nutricional según la edad o
etapa gestacional, en concordancia con la
normatividad vigente en la materia.

Cuenta con registro de la valoración nutricional

realizada, de acuerdo a la guía de valoración de
niñas y niños, mujeres gestantes y madres lactantes.

El talento humano de la UDS, esta en la capacidad de

identificar las manifestaciones de la malnutrición por
déficit, según la Guía técnica para la prevención y
atención de la malnutrición en los servicios del ICBF.

Reconoce la unidad de servicio las actuaciones que

debe adelantar frente a un caso de malnutrición.

Cuenta con planes de atención individual y grupal

según los resultados de la valoración nutricional.

CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

Genera y/o participa de espacios de articulación con

entidades territoriales del sector salud, orientadas a
la importancia de la suplementación con
micronutrientes.

En el plan de acompañamiento y formación para

agentes educativos, familias, mujeres gestantes y
madres lactantes, incluye la importancia de la
suplementación con micronutrientes.

Presenta soportes en donde se evidencie la

participación en las diferentes estrategias de
promoción de importancia de la suplementación con
micronutrientes, de agentes educativos, familias,
mujeres gestantes y madres lactantes.

Cuenta con registro de acciones empleadas para

promover la suplementación con micronutrientes
(autorizaciones, niños, niñas, mujeres gestantes y
madres lactantes que han recibido la
suplementación)

La unidad de servicio presenta el concepto higiénico

sanitario favorable/ aceptable, emitido por la
autoridad sanitaria competente.
En el caso de encontrarse que la unidad presenta un
concepto aceptable con requerimientos o favorable
condicionado, se evidencia la implementación de
acciones para dar respuesta a los requerimientos, lo
cual esta sustentado en un plan de mejoramiento.

En caso de no tener la visita, la UDS gestiono la

solicitud para la realización de la visita para la
inspección sanitaria.

En caso de contar con concepto higiénico sanitario

favorables, la UDS mantiene las condiciones
conforme lo establecido por la normatividad vigente.

En el plan de capacitación del componente de salud

y nutrición se establece la socialización a
manipuladores de alimentos de la implementación de
las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM).

Las manipuladoras de alimentos conocen y practican

las estrategias encaminadas a la implementación de
las buenas prácticas de manufactura del servicio de
alimentación (BPM).

La UDS cuenta con el documento de Buenas

Practicas de Manufactura (BPM) que define el
procedimiento para llevar a cabo los procesos de
compra, transporte, recibo, almacenamiento,
preparación, servido o distribución de los alimentos,
enmarcados según el decreto 3075 de 1997 y la
resolución 2674 de 2013.

La UDS implementa las Buenas Practicas de

Manufactura (BPM) según lo establecido en el
documento que define el procedimiento para llevar a
cabo los procesos de compra, transporte, recibo,
almacenamiento, preparación, servido o distribución
de los alimentos, enmarcados según el decreto 3075
de 1997 y la resolución 2674 de 2013.

La UDS cuenta con soportes de la verificación y

control de la implementación de las Buenas Practicas
de Manufactura (BPM) en cada uno de los procesos.

CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

En el plan de capacitación del componente de salud
y nutrición se establece la socialización a personal de
servicios generales acerca de la implementación del
Plan de Saneamiento Básico.

El personal que preste servicios generales de aseo,

limpieza y desinfección, conoce y practica las
estrategias encaminadas a la implementación del
plan de saneamiento básico (PSB), según los
procedimientos definidos en cada uno de los
programas, que preservan las condiciones higiénico
sanitarias en cada una de las áreas que conforman la
UDS.

La UDS cuenta con el documento de Plan de

Saneamiento Básico (PSB), definiendo los
procedimientos para el desarrollo de los programas
de: 1) Limpieza y desinfección, 2) Manejo sanitario
del agua potable, 3) Control integral de plagas y
vectores, 4) Manejo de residuos sólidos y líquidos

La UDS implementa el Plan de Saneamiento Básico

(PSB) según lo establecido en el documento que
define los procedimientos para el desarrollo de los
programas de: 1) Limpieza y desinfección, 2) Manejo
sanitario del agua potable, 3) Control integral de
plagas y vectores, 4) Manejo de residuos sólidos y
líquidos

La UDS cuenta con soportes de la verificación y

control de la implementación del Plan de
Saneamiento Básico (PSB) en cada uno de los
programas.

La entidad administradora cuenta con el acta de

visita y/o concepto higiénico sanitario favorable y
vigente emitido por la autoridad sanitaria.

El profesional de nutrición de la UDS, verificó que el

operador cumpla con la minuta patrón y ciclo de
menús diseñado para la atención de los niños y niñas
que cumpla con las recomendaciones de consumo
diario de calorías y nutrientes para la población
colombiana dada por el ICBF.
 La UDS cuenta con soportes de seguimiento de la
prestación del servicio de alimentos en cuanto
condiciones higiénicos sanitarias, implementación de
buenas practicas de manufactura y cumplimiento de
la minuta.

vaciones generales adicionales a la caracterización del componente

CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

La UDS cuenta con un documento que describe su

Proyecto Pedagógico y evidencia características
socioculturales propias de su contexto, respondiendo
a los intereses, preferencias, gustos, desarrollos,
necesidades e inquietudes de las niñas, niños y sus
familias.

El Proyecto Pedagógico establece la concepción de

niña y niño según lo expuesto en las Fundamentos
Técnicos de la Estrategia de Atención Integral a la
Primera Infancia, estableciendo las relaciones de los
agentes educativos, las familias y la comunidad con
niñas y niños.
En el proyecto pedagógico se evidencia la
comprensión de las actividades rectoras (el juego, el
arte, la exploración del medio y la literatura) como
acciones propias de la primera infancia.

El proyecto pedagógico establece instrumentos de

seguimiento frente al desarrollo del mismo, como un
insumo para reflexionar sobre su accionar
pedagógico y su continua construcción.

La UDS cuenta con registros de socialización del

Proyecto Pedagógico a las familias (actas, talleres,
registros fotográficos, cronograma de actividades,
entre otros)

Los agentes educativos de la UDS, evidencian

conocimiento, pertinencia y dan cuenta de su
accionar acorde a su proyecto pedagógico.

CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

El equipo pedagógico de la UDS planea

periódicamente (máximo cada 15 días), de acuerdo
al Proyecto Pedagógico y a las características propias
de cada grupo de niñas y niños.

La planeación pedagógica acoge a las niñas y niños

con necesidades educativas especiales y los que
provienen de diferentes situaciones de vulneración
social y afectiva promoviendo su participación de
forma equitativa garantizando su participación.

La planeación e implementación de las acciones

pedagógicas en la UDS promueven la interacción de
los niños y las niñas con diferentes materiales y
artefactos socioculturales, incentivando la expresión
emocional y de pensamiento en ellas y ellos.

En la UDS se definen estrategias para el registro y

documentación de la práctica pedagógica.

El talento humano que lidera el trabajo pedagógico

promueve encuentros donde se analizan las
planeaciones en coherencia con el proyecto
pedagógico y se generen re direccionamientos de ser
necesario.
Las maestras o agentes educativos realizan acciones
que promueven el bienestar, estilos de vida
saludables y condiciones de estabilidad y protección,
garantizando que las niñas y niños se sientan
seguros, confiados y acogidos.

En las prácticas de cuidado se evidencian momentos

de interacción, de intercambio y de encuentros
particulares, entre los agentes educativos y las niñas
y niños, a través de diálogos de acompañamiento y
un contacto visual intencionado.

En las jornadas de cualificación y reflexión del

talento humano se abordan temas como: el buen
trato, seguridad y prácticas de cuidado sensibles y
cualificadas que garanticen la educación inicial en un
marco de atención integral de los niños y de las
niñas

La UDS cuenta con los espacios pedagógicos

requeridos para el desarrollo del proyecto contando
con diversidad de material (didáctico, natural y
reutilizable) que promueva el desarrollo integral de
las niñas y los niños.

En la UDS los materiales y objetos se encuentran al

alcance de las niñas y los niños, de modo que
promuevan las interacciones con estos e incluyen
materiales propios del contexto y son coherentes con
sus características culturales.

Los espacios pedagógicos promueven el juego, el

arte, la exploración del medio y la literatura
permitiendo ser transformados y resignificados por
las niñas y por los niños, promoviendo su desarrollo
integral a partir de las actividades rectoras.

Los espacios pedagógicos en su distribución facilitan

el acceso de las niñas y los niños al material de
forma autónoma, reconociendo las particularidades
del grupo que habitan dicho espacio.

CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

La UDS cuenta con instrumento definido para hacer

el seguimiento al Desarrollo Integral de niños y
niñas, estableciendo la periodicidad del
diligenciamiento acorde al desarrollo cotidiano
(diarios de campo, bitácoras, informes descriptivos,
observadores etc.)
 El equipo pedagógico e interdisciplinario de la UDS
cuenta con concepciones claras sobre el desarrollo
integral y reconoce la importancia de su
seguimiento.

El instrumento de valoración o seguimiento al

desarrollo que utiliza la UDS permite el registro
cualitativo del desarrollo integral de cada niña y niño.

En la UDS se realizan encuentros de socialización,

donde el equipo interdisciplinar dialoga acerca de los
procesos de desarrollo de las niñas y los niños.
Promueve espacios de encuentro con las familias,
con el fin de conversar sobre el proceso de desarrollo
de las niñas y los niños.

Existe un protocolo a seguir en caso de evidenciar

una alerta de posible alteración del desarrollo.

En la UDS existe un cronograma de jornadas

pedagógicas o encuentros de reflexión acerca de los
procesos educativos

La periodicidad de estos encuentros posibilita que las

personas convocadas no afecten la prestación del
servicio
El espacio donde son convocados es adecuado
favoreciendo la concentración, la comunicación y el
trabajo colaborativo

Cuenta con evidencia de planeación, seguimiento y

evaluaciones de los encuentros

En las jornadas pedagógicas, se promueve al interior

del Equipo pedagógico, el conocimiento y
reconocimiento de experiencias significativas,
propuestas de innovación y avances conceptuales en
el campo de la Educación Inicial

vaciones generales adicionales a la caracterización del componente

 CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

La EAS cuenta con documento que establece a partir

de los estándares, la identidad institucional y el
contexto socio - cultural del territorio, los perfiles del
talento humano requerido, especificando
conocimientos, habilidades, competencias, actitudes
y funciones a desempeñar.

Cuenta con soporte de verificación de hojas de vida

que cumplan con los perfiles definidos.

La EAS tiene definido el proceso de seguimiento y

evaluación a las acciones de organización del talento
humano en cuanto al desarrollo de las funciones
definidas en los perfiles.

La EAS cumple con la proporción de talento humano

para la UDS definida en el estándar.

En caso de no cumplir con la proporción, la EAS

aplica un mecanismo de revisión interna que permita
reconocer las necesidades y realizar acciones
continuas que permitan garantizar el cumplimiento
de la proporción.
La EAS tiene definido el mecanismo de seguimiento y
evaluación a las acciones de organización del talento
humano en cuanto a la proporción definida en el
estándar.

La EAS cuenta con un mecanismo de identificación

de necesidades de cualificación para el talento
humano.

La EAS cuenta con un documento que define el plan

de cualificación permanente y continuo para el
talento humano, sin afectar la atención de los niños,
las niñas, las mujeres gestantes y las madres
lactantes.

La EAS cuenta con soportes de la implementación del

plan de cualificación del talento humano de la UDS.

La EAS define e implementa estrategias de

seguimiento y retroalimentación con el talento
humano sobre las acciones de cualificación
implementadas.

CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

La EAS cuenta con un proceso de gestión de talento

humano definido.

La EAS define y documenta el proceso de selección e

inducción del talento humano para las UDS,
cumpliendo con las condiciones básicas definidas en
la Guía No. 51 y Guía No. 52 de los Referentes
Técnicos de Educación Inicial y otras normas o
disposiciones vigentes.

La EAS define y documenta el proceso de evaluación

de desempeño del talento humano para las UDS,
cumpliendo con las condiciones básicas definidas en
la Guía No. 51 y Guía No. 52 de los Referentes
Técnicos de Educación Inicial y otras normas o
disposiciones vigentes.
 La EAS define y documenta el proceso de bienestar y
satisfacción del talento humano para las UDS,
cumpliendo con las condiciones básicas definidas en
la Guía no. 51 y Guía No. 52 de los Referentes
Técnicos de Educación Inicial y otras normas o
disposiciones vigentes.

La EAS cuenta en cada UDS con soportes de la

implementación de acciones del proceso de gestión
de talento humano en lo referente a selección,
inducción, evaluación de desempeño, bienestar y
satisfacción.

nales a la caracterización del componente

CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

La UDS cuenta con un documento de la autoridad

territorial competente que de cuenta de la
1
inexistencia o existencia de los riesgos
anteriormente mencionados.
El comité de gestión de riesgos esta adelantando el
tramite ante la entidad territorial competente para
1
obtener el concepto que certifica que la UDS se
encuentra fuera de zonas de riesgos.

La UDS cuenta con un comité de gestión de riesgos

encargado de documentar e implementar el Plan de
3
Gestión de Riesgos donde se incluya los riesgos y las
medidas de atención inherentes a dichas amenazas.

La EAS junto con la UDS planean, realizan o

gestionan según sea el caso las obras necesarias
1
para la mitigación del riesgo al que se encuentra
expuesta la UDS.

La UDS Cuenta con concepto de uso del suelo

permitido para jardín Infantil, Centro de Desarrollo
5
Infantil o Institución educativa. (si su respuesta es
NO, contestar las siguientes preguntas)

Se esta adelantando el trámite para obtener el

documento ante la entidad competente para el 4
concepto de uso de suelo.
Si la UDS cuenta con concepto de uso del suelo permitido para actividades
diferentes, indique cuales.
Si la UDS se encuentra en un predio construido
después del año 2011, ¿Cuenta con licencia de No aplica
construcción?
La licencia de construcción corresponde al uso del
No aplica
suelo para la atención del servicio prestado.

Si es un predio construido antes del 2011, ¿Cuenta

con certificado que evidencie que la infraestructura 1
es apta para su funcionamiento?
Se esta adelantando el tramite ante la entidad
competente para el certificado que evidencie que la 1
infraestructura es apta para su funcionamiento.

La UDS permite la accesibilidad y movilidad de las

5
niñas y los niños con discapacidad.

La EAS y UDS cuenta con una propuesta o plan de

mejoramiento para que la UDS sea accesible y 2
permita la movilidad de todos los niños y las niñas.

La UDS realiza acciones del plan de mejora, para

garantizar la disminución de barreras físicas que
3
faciliten la accesibilidad y movilidad de los niños y
las niñas con discapacidad.

CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

El equipo coordinador de la UDS y la EAS conoce y
sabe poner en practica los requerimientos de
4
seguridad del inmueble y/o del espacio establecidos
en la tabla 6 de la guía 51 o 52, según corresponda

El comité de gestión de riesgos elaboró un plan de

mejora para dar cumplimiento a las condiciones de 1
seguridad del inmueble.

La UDS cumple con las condiciones de seguridad del

inmueble y/o espacios según corresponda a la
modalidad, en relación con los elementos de la
infraestructura: puertas, ventanas y vidrios, pisos 3
muros y techos, rampas y escaleras, instalaciones
eléctricas, condiciones externas. (tabla No. 6 Guía 51
o tabla 5 Guía No. 52)

La UDS cuenta con un comité de gestión de riesgos

que verifique periódicamente las condiciones de
3
seguridad del inmueble y/o del espacio en el que se
desarrollan los encuentros grupales

La UDS cuenta con los servicios públicos básicos:

acueducto/agua potable, energía eléctrica, manejo
4
de aguas residuales, sistema de recolección de
residuos solidos y algún medio de comunicación.

La UDS cuenta con los recibos de pago soporte de los

servicios públicos del pago al día de los servicios 1
públicos.
La EAS y la UDS realizan gestiones para contar con
1
los servicios públicos básicos.

La UDS cuenta con las áreas requeridas para la

prestación del servicio: educativas, recreativas, 5
administrativas y de servicios.
La UDS ha realizado verificación de disposición de
4
espacios y áreas mínimas.
Las áreas requeridas cumplen con las
2
especificaciones de la tabla #7 de la guía 51.

La UDS cuenta con plan de acción para dar

cumplimiento con las áreas y condiciones definidas 4
en la tabla No.7.

Los espacios donde se desarrollan los encuentros

educativos grupales, cuentan con condiciones de
ventilación natural
Los espacios donde se desarrollan los encuentros
educativos grupales, cuentan con condiciones de
iluminación apropiada

Los espacios donde se desarrollan los encuentros

educativos grupales, cuentan con capacidad de uno
punto tres (1,3) metros cuadrados por persona

Los espacios donde se desarrollan los encuentros

educativos grupales, cuentan con condiciones físicas
de infraestructura: ausencia de fisuras, grietas,
goteras y humedad.

Los espacios donde se desarrollan los encuentros

educativos grupales, cuentan con condiciones de
acceso a servicio sanitario.

La UDS conformó un comité de gestión de riesgos 3

El comité de gestión de riesgos ha elaborado el

Protocolos de gestión de riesgos (identificación y
reducción de riesgos de accidentes, manejo de
accidentes o situaciones que afecten la integridad de 3
las niñas y los niños, ingreso y salida, ingreso de
personal ajeno, permanencia en áreas recreativas,
suministro de alimentación)

El comité de gestión de riesgos implementó y

socializó el Protocolo de Control de Riesgos y manejo
2
de accidentes o situaciones que afecten la integridad
de las niñas y los niños.

El comité de gestión de riesgos realiza el

seguimiento y evaluación del plan de gestión de 1
riesgos y evidencia su implementación.

CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

La UDS conformó un comité de protección

encargado de documentar e implementar los
protocolos de identificación de los casos en donde
se presentan posibles señales de vulneración de
derechos.

La UDS cuenta con los protocolos de identificación de

posibles casos de vulneración y activación de ruta de
atención.

El talento humano de la UDS reconoce

comportamientos u otras señales de alerta y el
protocolo para reportar situaciones de amenaza o
vulneración de derechos.
El comité realiza el seguimiento y actualización del
protocolo.
La UDS cuenta con un formato que permita el
registro de novedades, acciones emprendidas y
seguimiento(fecha, nombre del niño/niña, nombre
del profesional que reporta, descripción de la
novedad, compromisos, firma del cuidador
familiares)
El formato de registro es de fácil acceso para el
talento humano y las entidades externas que lo
soliciten.
La UDS ha promovido una dinámica cotidiana de
registro de las novedades.
Fue contratada una póliza contra accidentes que
4
ampare a todos los niños y las niñas atendidos.

Son documentados los procesos de atención en caso

4
de accidente y el procedimiento para activar la póliza

Se llevo a cabo la socialización de las condiciones de

1
la póliza contratada.
Cuentan todos los niños y niñas con un documento
1
que los acredita como beneficiarios.

La UDS conformó un comité de gestión de riesgos. 2

La UDS cuenta con el documento del plan de gestión

de riesgos de desastres que incluya: identificación de
los riesgos (amenazas y vulnerabilidades); reducción
de los riesgos (plan de prevención y mitigación);
respuesta a las emergencias (conformación de la
brigada, plan de evacuación, contra incendio, 3
primeros auxilios, atención a personas con
discapacidad, alojamiento temporal, planes de
contingencia, un directorio de emergencias,
señalización de emergencias, análisis de suministros
y recursos)

La UDS tiene articulación con la instancia de gestión

del riesgo de desastres municipal (consejos 3
municipales de gestión del riesgo de desastres)

La UDS (comité de gestión de riesgos) implementa y

socializa el plan de gestión de riesgos de desastres a 2
toda la unidad de servicio y a la comunidad.

La UDS (comité de gestión de riesgos) realiza el

seguimiento, la evaluación y actualización del plan 2
de gestión de riesgos de desastres.
La UDS cuenta con un plan de compra, reposición o
reutilización de los materiales.
La UDS realizó el inventario de los muebles,
elementos y material didácticos necesarios para la
prestación del servicio.

La UDS cuenta con muebles, elementos y material

didácticos con las condiciones requeridas, necesarios
para la prestación del servicio que cumplan con las
condiciones de seguridad( Elementos de piezas
grandes, los que confieren movilidad deben contar
con elementos de protección como casco, rodilleras,
los que dependen de energía eléctrica que no
superen los 24V, los que son de ingreso deben
garantizar fácil salida, no tóxicos)

El uso del material pedagógico coincide con la

propuesta pedagógica y siempre es bajo la
supervisión de un adulto cuidador

La UDS cuenta con soportes de capacitación sobre el

apropiado uso y cuidado de los elementos de
dotación.

CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

La UDS cuenta con muebles, enseres, materiales y

menaje con las condiciones requeridas, necesarios
para la prestación del servicio
Labores administrativas: Un escritorio, un archivador,
dos sillas, un computador
3
Servicio de alimentación: Nevera, estufa, plato,
cubierto, vaso, silla para cada niño/niña, uniforme de
color claro para quien realiza labores de labores de
manipulación de alimentos, zapatos cerrados, cofia,
tapabocas, peto de material impermeable)

La UDS establece e implementa un mecanismo de

reposición periódica de los muebles, enseres,
2
materiales y menaje para garantizar condicione de
buena calidad.

La UDS cuenta con un plan de compra, reposición o

1
reutilización de los materiales.
Cuándo hay de 1 a 299 niños y niñas cuenta la UDS
con un botiquín fijo y uno portátil
Cuándo hay mas de 300 niños y niñas cuenta la UDS
con un botiquín fijo y dos portátiles.
 Cuenta el botiquín portátil con elementos de
curación, elementos de inmovilización y de mas
elementos como suero, algodón, tijeras, jabón
antiséptico, linterna curas, baja lenguas, gel
antibacterial, guantes, gasa, termómetro, manual de
primeros auxilios, entre otros)

Están ubicados los botiquines en sitios seguros fuera

del alcance de niños y niñas.
Se establecen cronogramas, responsables e
instrumentos para la verificación del estado de los
insumos que contienen los botiquines.

La piscina acuática cumple con las condiciones

según lo determinado en por la ley 1209de 2008 y el No aplica
decreto 2171de 2009.

La Unidad de Servicio esta llevando a cabo las

adecuaciones pertinentes para el cumplimiento de la No aplica
norma.

La entidad contratada para la prestación del servicio

de transporte está legalmente autorizada y cumple
con todas condiciones definidas por la normatividad
(Cinturones de seguridad, sensores de velocidad, No aplica
revisión técnico - mecánica, SOAT, botiquín, kit de
carretera, vehículo identificado como transporte
escolar)

La UDS genera estrategias de seguimiento y control

frente a la documentación y registro de los
No aplica
elementos usados para el transporte de niñas y
niños.

vaciones generales adicionales a la caracterización del componente

 CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

La EAS cuenta con inscripción y registro legal

donde se identifica el objeto social, actualizado
y vigente

La UDS cuenta con documento del desarrollo

organizacional (objetivos, misión, visión y
estrategia básica de acción)

Existen soportes de planeación y ejecución de

socialización del desarrollo organizacional.

El profesional encargado del área administrativa

y de gestión de la EAS, define y documenta
cada uno de los perfiles requeridos de talento
humano para vincular en la UDS.

El profesional encargado del talento humano,

realizó los contratos del personal seleccionado
bajo las normas legales vigentes
Se evidencia en la EAS, cada una de las
carpetas con los contratos y soportes requeridos

El talento humano cuenta con su respectivo

soporte de afiliación al sistema de seguridad
social

El profesional encargado del área administrativa

y de gestión de la EAS realiza seguimiento anual
al plan de contratación del talento humano de
acuerdo a las normas vigentes

La EAS cuenta con un sistema de gestión

documental definido, que permita contar con un
inventario y archivo actualizado, organizado y
disponible.

Existe evidencia de socialización al talento

humano de la UDS en el sistema de gestión
documental

La EAS cuenta con documento que define la

retroalimentación y ajustes a proceso y
procedimientos de gestión documental.

CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

La EAS cuenta con un sistema de registro de la

información definido, uso de los formatos
establecidos y bajo el compromiso de
confidencialidad.

La información esta actualizada, organizada y

almacenada de forma que proteja la integridad
y confidencialidad.

El equipo administrativo y de gestión conoce y

ejecuta el protocolo para reporte de información
a terceros
En las EAS y la UDS se cuenta con un archivo
físico y digital debidamente administrado con la
información de los niños, niñas familias y
talento humano. Así como de los procesos de
atención.

La UDS cuenta con un formato de registro de

información pertinente y adecuado a las
condiciones del contexto.

La UDS cuenta con el formato de registro con la

totalidad de los datos requeridos diligenciados,
ordenados y custodiados.

La EAS cuenta con un sistema de gestión de

PQRS definido

La EAS cuenta con un responsable de la

implementación del sistema de gestión de PQRS

Existe evidencia de socialización al talento

humano de la UDS en el sistema de gestión
PQRS

Existe un documento de análisis de PQRS y sus

respectivos planes de mejoramiento.

La EAS cuenta con documento con la

metodología básica para la formulación y
seguimiento del plan financiero

Existen soportes que permiten evidenciar las

actividades de seguimiento y ajuste al plan
financiero

La EAS cuenta con registro de libros de

contabilidad

La EAS cuenta con un sistema de contabilidad

operativo y en uso

Existe documento con los estados financieros,

informes y soportes

CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

 La EAS define una estrategia e instrumento de
medición de satisfacción de sus usuarios.

En la UDS se implementan instrumentos o

estrategias para medir la satisfacción de sus
usuarios.

El profesional del área administrativa y de

gestión analiza y realiza el plan de
mejoramiento de acuerdo a los resultados de la
encuesta de satisfacción anual aplicada a los
usuarios de la modalidad.

El profesional del área administrativa y de

gestión socializa con el personal de la EAS y
UDS, los resultados derivados de la aplicación
de la encuesta de satisfacción

vaciones generales adicionales a la caracterización del componente

- TRANSFORMACIÓN DE ESPACIOS

CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR

Los ambientes son acordes a las características
propias del desarrollo

Los ambientes son acordes al contexto socio -cultural

Los ambientes responden a los intereses, gustos y

necesidades de los niños y las niñas

Se evidencia en los ambientes la participación activa

de niños, niñas y sus familias

Los ambientes diseñados y generados son flexibles y

dinámicos, conforme a los acontecimientos que se
desarrollan

Los ambientes muestran claramente el enfoque

1
pedagógico de la UDS.

Los ambientes permiten fortalecer las capacidades y

3
potencialidades de los niños y las niñas

Los ambientes permiten la propia acción del niño y la

niña, sin la intervención permanente del agente 3
educativo.
Los agentes educativos están empoderados de la
importancia del diseño y generación de ambientes
enriquecidos.
Se evidencia procesos de documentación,
seguimiento y análisis, que permita dinamizar los
ambientes.

En el diseño de ambientes enriquecidos se tiene en

3
cuenta las características propias del espacio.

Los ambientes diseñados y generados, son acordes a

3
las características propias del espacio.

Dispone de recursos suficientes y de diferentes

materiales, para permitir a los niños y niñas las
2
interacciones que la experiencia pedagógica
pretende posibilitar
La disposición de los objetos (material, mobiliario,
lencería, entre otros) permite la interacción de los 4
niños y las niñas de forma autónoma

Los ambientes tienen en cuenta factores de confort

4
térmico, visual y acústico.
 Los ambientes cuentan con las condiciones higiénico
sanitarias, que permitan espacios saludables, 1
agradables y confortables.
El diseño de ambientes tiene en cuenta la
identificación de riesgos de accidentes, su 2
prevención y mitigación.

El diseño de ambientes contempla que las vías de

4
circulación y evacuación se encuentren despejadas.

vaciones generales adicionales a la caracterización del componente

e caracterización en el marco del fortalecimiento de educación inicial; la cual inicio a las ___:___ y finalizó a las

Cedula Cargo
CIO

Nodo:

Municipio:

Nombre del servicio:

Barrio/Corregimiento/Vereda/Comuna:

Teléfono coordinador(a) UDS:

Barrio/Corregimiento/Vereda/Comuna:

Teléfono Representante Legal EAS:

5 a 20 años Más de 20 años

DD/MM/AAAA
DD/MM/AAAA

/
/
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ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
nte
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
nte

ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO

ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
nte
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
 ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO

or el cambio de personal y el inicio de año se debe renobar el comité de gestion de riesgos.

or el cambio de personal y el inicio de año se debe renobar el comité de gestion de riesgos.

, Instotucional menor y mayo, etc, ver copia o imagen. 2. se van a realizar los tramites para su renobacion o act

se esta realizando mejoras en la infraestructura

ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO

o son muy precarios, el servicio de acueducto es muy precario y la energia se va cuando sobrepasan cierto volt

edio de la interbencion de la alcaldia municipal. 4. se esta adelantando adecuaciones para el cumplimiento de la

mité de gestion de riesgo para el 2018 3. para el año 2018 se debe actualizar el comité de gestion de riesgo y e

ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO

 2. formato de asidentalidad y formato de nobedades

1. el comité fue conformado el para el año 2017 pero se debe renobar para el 2018.
 ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO

mo y material didactico. 2. no se tiene mecanismo de reposicion, se pide cuando se termina, se deteriora o se d

nte
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
nte

ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO

nte
icio a las ___:___ y finalizó a las ___:___, del _____ del mes ______________ del

Firma