. INSTRUMENTOS DE SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIÓN 196.

Además de confeccionar el
documento que contiene el plan, es necesario elaborar o conseguir los instrumentos que
faciliten el control y seguimiento de la ejecución de éste. Entre estos instrumentos están los
siguientes:

1) ACTA DE EJECUCIÓN 197. Al iniciar la ejecución del proyecto se debe llenar el “acta de
ejecución”, para dejar constancia del inicio del proyecto.

2) PLANILLA DE AVANCE EN LA EJECUCIÓN 198. Simultáneamente a la ejecución del proyecto y

tomando como referencia las actividades señaladas en el cronograma de ejecución del
proyecto se debe llenar una planilla de avance de ejecución del proyecto.

3) RELACIÓN DE GASTOS 199. Durante la ejecución del proyecto se deben registrar todos los
gastos ocasionados, señalándolos en un formato de relación de gastos.

4) REGISTRO FOTOGRÁFICO 200. Es importante sacar fotografías de las distintas etapas del
proyecto: situación inicial, cuando llegan los materiales, una vez terminada la obra.

5) ¿CÓMO PRESENTAR LAS FACTURAS? 201. Las facturas deben presentarse de acuerdo a lo
dispuesto en la Ley de los consejos comunales y las normas correspondientes. 202. Se deben
usar talonarios de recibos, para dejar constancia por duplicado de los pagos efectuados. Es
importante tener en archivo fotocopia de la cédula de identidad del personal contratado para
la ejecución del proyecto. 203. También es importante crear instrumentos que nos permitan
evaluar los avances en la ejecución del plan. 204. Una vez aprobado el plan plasmado en un
documento y recibidos los recursos empieza la ejecución del mismo.