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CICLO :X
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Contenido
I. INSTRUMENTO Y DOCUMENTO NOTARIAL ................................................................................................5
I.I Concepto de Documento e Instrumento .........................................................................................5
Documento.- ........................................................................................................................................5
Instrumento.- .......................................................................................................................................5
II. CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS .....................................................................................................6
II.1. Documentos Públicos.....................................................................................................................6
II.2. Documentos Privados.- ......................................................................................................................6
III.1. Concepto ...........................................................................................................................................7
III. 2. Clases de Instrumentos Públicos Notariales ....................................................................................8
Son instrumentos públicos protocolares ..............................................................................................8
Son instrumentos públicos extraprotocolares ......................................................................................8
III.3. Protocolo Notarial .............................................................................................................................8
III.4 Registro Notarial.................................................................................................................................9
III. 5. Registro de Escrituras Públicas ...................................................................................................... 10
III.6. Registro de Testamentos.- ............................................................................................................. 10
III. 7. Registro de Actas de Protocolo.- ................................................................................................... 11
III.8. Registro de Actas de Transferencia de bienes muebles registrables.-........................................... 11
III.9. Registro Notarial de Asuntos no Contenciosos. ............................................................................. 11
III.10. El Archivo Notarial Los Traslados.- ............................................................................................... 11
III.11 Instrumentos Públicos Extra protocolares.- .................................................................................. 13
III. 12. Poderes ........................................................................................................................................ 14
III. 13. Poderes.-...................................................................................................................................... 15
III.14. Valor Probatorio de los Instrumentos Públicos Notariales.- ........................................................ 17
INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES ............................................................................ 18
INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRA-PROTOCOLARES .............................................................. 18
CERTIFICACIONES................................................................................................................................ 20
DEBERES ETICOS DEL NOTARIO ..................................................................................................... 20
PROHIBICIONES LEGALES ................................................................................................................. 20
2.- Instrumento.- ........................................................................................................................................ 23
3.- Son Instrumentos Públicos Protocolares .......................................................................................... 23
4.- Instrumentos Públicos Extra-Protocolares ....................................................................................... 23
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I. INSTRUMENTO Y DOCUMENTO NOTARIAL
I.I Concepto de Documento e Instrumento
Documento.- Es todo objeto físico que representa y sirve para demostrarla la realidad
de otro objeto, de un hecho o de un acontecimiento cualquiera”.
Bien es cierto que la manifestación de voluntad que genera el acto jurídico puede ser
expresa o tácita, y, que la expresa, puede ser formulada oralmente, por escrito o por
otro medio directo; lo común en las relaciones jurídicas, es que la manifestación de
voluntad se formule por escrito (Art. 141º del Código Civil).
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El Código Procesal Civil vigente usa la denominación de “documento”, en el concepto
que la doctrina asigna a tal vocablo. En efecto, entre los medios probatorio considera a
los documentos (Art. 192º, inciso 3º); y, define al documento, como “todo escrito u
objeto que sirve para acreditar un hecho” (Art. 233º), y a los documentos escritos los
clasifica en públicos y privados, refiriéndose luego a otras clases de documentos, como
los impresos, fotocopias, planos, cuadros, dibujos, fotografías, radiografías, cintas
cinematográficas y otras reproducciones de audio y video, la telemática en general y
demás objetos que recojan, contengan o representen algún hecho, o una actividad
humana o su resultado (Art. 234º).
d.- Expide copias certificadas de los documentos originales que existen en su poder.
II.2. Documentos Privados.- Son aquellos otorgados por las partes, sin
intervención de funcionario público. Estos instrumentos pueden ser escritos y firmados
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por sus autores; escritos por un tercero, pero firmados por el autor; escritos y firmados
por un tercero a ruego del autor; escritos por el autor, pero sin firma; y, ni escritos ni
firmados por el autor.
Es documento público
III.1. Concepto
Los instrumentos públicos notariales, son aquellos que el notario, por mandato de la ley
o solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio de su función, dentro de los límites
de su competencia y con las formalidades de ley (Art. 23º del Decreto Ley Nº 26002 –
Ley del Notariado.
Esta definición o concepto de instrumento público notarial guarda concordancia con las
funciones que la misma ley le asigna al notario, como profesional del derecho que está
autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante él se celebran.
Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos, a los
que confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados
correspondientes.
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Su función también comprende la comprobación de hechos y la tramitación de asuntos
no contenciosos previstos en la ley de la materia (Art. 2º de la Ley del Notariado y
Primera Disposición Final de la Ley Nº 26662).
Las escrituras públicas y demás actas que el notario incorpora al protocolo notarial; las
cuales debe conservar y expedir los traslados, es decir, las copias que la ley determina
(Art. 25º de la Ley del notariado).
Con cada diez (10) registros se forma un (01) tomo, que debe encuadernarse y
empastarse dentro del semestre siguiente a su utilización, los que serán numerados en
orden correlativo, respondiendo el notario del buen estado de conservación de los
tomos (Art. 41º y 42º de la Ley del Notariado).
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a. De escrituras públicas;
b. De testamentos;
c. De actas de protesto;
d. De actas de transferencia de bienes muebles registrables; y,
e. Otros que la Ley determine (Art. 37º de la Ley del Notariado). Conforme a este
inciso, se ha creado el Registro de Asuntos No Contenciosos (Primera
Disposición Complementaria de la Ley Nº 26662).
Cada registro debe ser autorizado antes de su utilización, mediante un sello y firma
puestos en la primera foja por un miembro de la Junta Directiva del Colegio de
Notarios, designado por el Decano, con conocimiento de la Junta Directiva (Art. 39º de
la Ley del Notariado).
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Si en el registro quedan fojas en blanco serán inutilizadas mediante dos líneas
diagonales que se trazarán en cada página con la indicación que no corren (Art. de la
Ley del Notariado.
Actas.- Las actas consignan los actos, hechos o circunstancias que el notario
presencie o le conste y que no sean de competencia de otra función. Las actas pueden
ser suscritas por los interesados y necesariamente y por quien formule observación
(Art. 98 de la Ley del Notariado).
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III. 7. Registro de Actas de Protocolo.- En el registro de actas de protesto se
extienden las actas de protesto de los títulos valores. Pueden llevarse registros por
separado para títulos valores distintos, para hacer posible su uso en forma impresos
(Arts. 75º y 77º de la Ley del Notariado).
a. De vehículos usados; y,
Las actas podrán constar en registros especializados en razón de los bienes muebles
materia de la transferencia y en formularios impresos para tal fin (Arts, 78º y 80º de la
Ley del Notariado).
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B) Traslados: Son traslados las copias certificadas o certificaciones que expide el
notario de los instrumentos públicos notariales que hubiera autorizado en el
ejercicio de su función.
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El testimonio, la boleta y el parte pueden expedirse a elección del notario, a
manuscrito,
mecanografiado, en copia fotostática y por cualquier medio idóneo de
reproducción (Art.
86º de la Ley del Notariado).
Son actas:
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Certificaciones: En la certificación deja constancia de aquello que hace o le consta.
Son certificaciones:
III. 12. Poderes.- Los poderes ante notario pueden ser de las siguientes
modalidades:
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clases de poder que se necesita para cobro de pensiones, remuneraciones y otros
beneficios derivados de ellas, incluyendo reintegros y devengados.
Los montos señalados en este artículo, han sido actualizados por Decreto Supremo Nº
033-83-JUS de 22 de julio de 1983, de la siguiente manera:
III. 13. Poderes.- Los poderes ante notario pueden ser de las siguientes
modalidades:
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1. Poder por escritura pública, que es aquél que se incorpora en el registro de
escrituras públicas.
1. Poder fuera de registro, reúne los requisitos del poder por escritura, pero que
no se incorpora en el registro; y,
1. Poder por carta con firma legalizada, es aquél que se otorga en documento
privado y en el que el notario legaliza la firma del otorgante (Art. 117º, 118º, 119º
y 120º de la Ley del Notariado).
Los montos señalados en este artículo, han sido actualizados por Decreto Supremo Nº
033-83-JUS de 22 de julio de 1983, de la siguiente manera:
La actual Ley del Notariado – Decreto Ley Nº 26002, vigente desde el 28 de diciembre
de 1992, derogó la anterior Ley del Notariado Nº 1510 y sus modificatorias, y varios
dispositivos legales, entre los cuales no consta el Decreto Ley Nº 22086, por lo que
éste está vigente, a excepción de su artículo primero que al ser modificatorio del
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artículo 74º de la anterior Ley del Notariado, ha quedado derogado, por haberse
derogado dicha ley.
El Código Procesal Civil vigente, pese a que distingue el documento privado del
documento público, no contiene normas específicas sobre el valor probatorio de cada
uno de esos documentos, solamente tiene una norma genérica sobre la valoración de
los medios probatorios, según el cual todos los medios probatorios son valorados por el
Juez en forma conjunta, utilizando su apreciación razonada (Art. 197º); y en cuanto al
documento privado reconocido, establece que tiene para las partes y en relación a
tercero, si éste es el otorgante, el valor que el Juez le asigne (Art. 246º).
La vigente Ley del Notariado, dispone que los instrumentos públicos notariales
otorgados con arreglo a lo dispuesto en la ley, producen fe respecto a la realización del
acto jurídico y de los hechos y circunstancias que el notario presente (Art. 24º de la Ley
del Notariado); y, que la autorización del notario de un instrumento público extra
protocolar, realizada con arreglo a las prescripciones de la Ley Notariado, da fe de la
realización del acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las personas y objetos de
la suscripción de documentos, confiriéndole fecha cierta (Art. 97º de la Ley del
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Notariado). Estas normas no han sido derogadas por el Código Procesal Civil por lo
que considero que el Juez debe aplicarlas al valorar los instrumentos notariales.
Son los instrumentos que se incorporan al protocolo notarial, es decir que habiendo
cumplido una serie de formalidades rigurosas y solemnes ingresan al archivo
propiamente de Escrituras Públicas comprenden el protocolo notarial los siguientes
registros:
-De Testamentos
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embargo para el caso del DL. N° 26002 Ley del Notariado, equipara prácticamente lo
formal con lo informal lo solemne con lo sencillo lo riguroso con lo flexible en razón de
que tanto lo que está dentro de un protocolo notarial, vía de autorización o
autenticación visible y exteriores por el sello y firma notariales entonces tiene el
carácter definitivo de ser instrumentos públicos notariales y su efecto inmediato y
universal, es que producen fe de manera definitiva e incuestionable estos instrumentos
son:
ACTAS:
- Destrucción de bienes
- De entrega
- Licitaciones y concursos
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CERTIFICACIONES
- Legalización de firmas
- Legalización de reproducciones
-Veracidad
-Honorabilidad
-Objetividad
-Imparcialidad
-Diligencia
-Respeto a la dignidad y derecho de las personas a la Constitución y las leyes
PROHIBICIONES LEGALES
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2.-Autorizar instrumentos públicos de personas jurídicas en las que el, su cónyuge o los
parientes indicados en el inciso anterior participen en el capital o patrimonio, con
excepción de las empresas de servicio público, o tengan la calidad de administradores,
directores, gerentes apoderados o representación alguna.
7.-ejercer la función fuera de los límites de la provincia para la cual ha sido nombrado.
De igual forma en el artículo 18 de esta ley se prohíbe al notario autorizar minutas salvo
el caso a que se refiere el inciso e) del artículo 17, la autorización estar a cargo de
abogado con expresa mención de su número de colegiación.
2. En líneas generales un documento puede ser definido como aquel escrito en el que
constan datos o se recoge información de tipo fidedigna, la cual puede ser utilizada
con la intención de probar algún hecho. Asimismo, constituye un hecho pacífico
que, dada la naturaleza de los documentos, estos son considerados como públicos
o privados.
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3. En el caso del Perú, nuestra legislación procesal civil ha señalado que un
documento es público cuando es “otorgado por funcionario público en ejercicio de
sus atribuciones”. De igual manera, el legislador también advierte expresamente
que constituye un documento público “la escritura pública y demás documentos
otorgados ante o por notario público, según la ley de la materia”. Y, en cuanto al
valor que pudieran tener las copias, éstas serán consideradas como originales
siempre y cuando estén certificadas por un auxiliar jurisdiccional, notario público o
fedatario, según corresponda
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CONCLUCIONES
1.- Documento.- Es todo objeto físico que representa y sirve para demostrarla la
realidad de otro objeto, de un hecho o de un acontecimiento cualquiera.
escritura.
Son los instrumentos que se incorporan al protocolo notarial, es decir que habiendo
cumplido una serie de formalidades rigurosas y solemnes ingresan al archivo
propiamente de Escrituras Públicas comprenden el protocolo notarial los siguientes
registros:
-De Testamentos
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BIBLIOGRAFIAS
5.- LEON BARANDIARAN, José. Acto Jurídico. Tercera Edición. Gaceta Jurídica
Editores. Enero 1999. Lima Perú.
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