VICERRECTORADO DE DOCENCIA

UNIDAD DE ADMISIÓN Y REGISTRO

INSTRUCTIVO DE

ADMISIÓN 2019-A
NIVELACIÓN

ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL

 Unidad de Admisión y Registro (UAR)
INSTRUCTIVO DE ADMISIÓN A NIVELACIÓN 2019-A

Contenido

1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................... 2
2. CALENDARIO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES PROVENIENTES DE LA SENESCYT ........... 3
3. JORNADAS DE INDUCCIÓN............................................................................................................... 4
4. PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN ........................................................... 5
PASO 1. ACCEDER AL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ESTUDIANTIL SAEW .......................... 5
PASO 2. REGISTRAR LOS DATOS SOCIO-ECONÓMICOS .............................................................. 6
PASO 3. PRESENTARSE PARA LA REVISIÓN DE DOCUMENTOS ................................................. 9
PASO 4. MATRICULARSE EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ESTUDIANTIL ................... 10
PASO 5. OBTENER EL CERTIFICADO MÉDICO ................................................................................. 11
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1. INTRODUCCIÓN

Señor estudiante:

La Escuela Politécnica Nacional le presenta un

cordial saludo de bienvenida y le invita a leer
detenidamente el presente instructivo que contiene
toda la información relacionada con el proceso de
admisión para los estudiantes provenientes de la
SENESCYT.

RECUERDE: Los trámites de admisión son personales.

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2. CALENDARIO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES

PROVENIENTES DE LA SENESCYT

ACTIVIDAD FECHA

Jornadas de inducción 25 y 26 de marzo de 2019

Registro de información
socioeconómica en el sistema de Del 23 al 29 de marzo de 2019
administración estudiantil SAEw
Control de documentos y matrículas
Del 26 al 29 de marzo de 2019
ordinarias

Publicación de paralelos 30 de marzo de 2019

Inicio de clases 01 de abril de 2019

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3. JORNADAS DE INDUCCIÓN

Con el objetivo de brindar a los estudiantes de los Cursos de Nivelación de la Escuela Politécnica
Nacional, información esencial sobre la institución y orientar sobre los procesos académicos, el
Vicerrectorado de Docencia realizará la jornada de inducción, que se llevará a cabo los días
lunes 25 y martes 26 de marzo de 2019 a las 08h00 en el Teatro Politécnico, ubicado en el
Edificio No. 1 del campus, con la siguiente programación:

Hora Actividad

08h00 Ingreso de los estudiantes y autoridades.

Entrega de información académica, servicios

08h30
institucionales, asociaciones.

11h00 Visita a las dependencias de la EPN.

Los estudiantes asistirán a las Jornadas de Inducción, según la carrera en la que aceptaron el
cupo:

LUNES 25 DE MARZO MARTES 26 DE MARZO

Economía
Agroindustria Física
Computación Geología
Electricidad Ingeniería Ambiental
Electrónica y Ingeniería Civil
Automatización Ingeniería de la Producción
Ingeniería Química Matemática
Mecánica Matemática Aplicada
Software Petróleos
Tecnologías de la Tecnología Superior en Agua y Saneamiento Ambiental
Información Tecnología Superior en Desarrollo de Software
Telecomunicaciones Tecnología Superior en Electromecánica
Tecnología Superior en Redes y Telecomunicaciones
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4. PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN

PASO 1. ACCEDER AL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN

ESTUDIANTIL SAEW

1. Ingresar a la página institucional: www.epn.edu.ec, hacer click en la opción SII y

posteriormente en Académico/SAEW Créditos, las siguientes pantallas serán
presentadas:

2. Ingresar al SAEW, escoger modo

“Estudiante”, ingresar la Cédula
de Identidad o Pasaporte. Si es la
primera vez que accede al
sistema, debe hacer click en
“Ingresar al Sistema” para que se
habilite la opción que le permita
crear su clave personal.
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PASO 2. REGISTRAR LOS DATOS SOCIO-ECONÓMICOS

El estudiante deberá realizar el ingreso de la información socio-económica familiar,

requisito necesario para la matriculación en Nivelación en el período 2019-A. El
ingreso de la información socio-económica y la documentación de respaldo deben ser
registrados en el sistema SAEw, a partir del 23 hasta el 29 de marzo de 2019.

1. Ingresar al SAEW, seleccionar el módulo “Información Estudiantil”, opción

“Bienestar Estudiantil” y luego la subopción “Datos Socio Económicos”.

A. REGISTRO DE NÚMERO DE MIEMBROS DEL NUCLEO FAMILIAR

 Ingrese el número de miembros del núcleo familiar. Por ejemplo: “Si el
estudiante vive con sus padres y tiene un hermano (no considerar hermanos
casados) el número de miembros es 4”. Si estudiante es independiente
económicamente (se financia solo sus estudios) y vive solo el número de
miembros es 1.
 Otros miembros de familia pueden ser ingresados en el proceso de
Reclasificación con los justificativos correspondientes.

B. REGISTRO DE INGRESOS FAMILIARES

 Si el estudiante trabaja escoja la ocupación del estudiante, relación de
dependencia y registre el ingreso mensual neto sin descuentos; caso contrario
deje en blanco.
 Si el estudiante depende del padre escoja la ocupación del padre, relación
de dependencia del padre, y registre el ingreso mensual neto del padre sin
descuentos; caso contrario deje en blanco.
 Si el estudiante depende de la madre escoja la ocupación de la madre,
relación de dependencia de la madre, y registre el ingreso mensual neto de
la madre.

Ejemplo de registro de ingreso: (1550.50), el punto o coma son separadores de

decimales.

C. REGISTRO DE INGRESOS POR OTROS CONCEPTOS

En esta sección registre los ingresos por otros conceptos únicamente cuando el
núcleo familiar perciba ingresos adicionales como arriendos, pensiones, montepío
etc. De la siguiente manera:

 Si tiene ingresos por arriendo, registre el ingreso mensual por arriendo, caso
contrario deje en blanco.
 Si tiene otros ingresos, registre el ingreso mensual por otros conceptos, haga
click en observación para registrar información de excepción como, por
ejemplo: “Vivo con Abuela materna, los ingresos por otros conceptos es la
pensión jubilar abuela materna”, caso contrario deje en blanco.
 Visualice los mensajes que le brinda el sistema, en el caso de que le falte
ingresar un dato el sistema presentará notificaciones bajo la sección el
mensaje como, por ejemplo: “Si tiene una ocupación debe registrar un ingreso”,
en caso de faltar un dato, regístrelo. Una vez ingresados los datos de las
secciones A, B, C haga click en “Siguiente”.
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D. REGISTRO DE BIENES
En ésta sección se debe registrar la información relacionada a los bienes y/o
vehículos que posee su núcleo familiar. Si no posee ningún bien o vehículo, haga
click en “Siguiente”, y continúe.
Para registrar el valor de los bienes que posee la familia, obtenga el valor del
bien a través de un avalúo comercial o carta del impuesto predial. Si posee
vehículo, avalúo comercial.

 Para registrar información de PROPIEDADES, haga click en “Nueva

Propiedad”, escoja la propiedad a registrar del combo Propiedad (casa,
terreno, departamento, etc); ingrese la ubicación de la propiedad: ejemplo:
Pichincha: Quito: Av. Amazonas Edificio Portugal 5to piso dpto. 501B; ingrese
el valor de la propiedad, el punto o coma es el separador de decimales
(Ejemplo 40000,50).
 Registre información de VEHICULOS, haga click en “Nuevo Vehículo”; escoja
el tipo de vehículo del combo vehículo; ingrese el año de fabricación del
vehículo; ingrese el valor comercial del vehículo (Ejemplo 7500,50).
 Haga click en “Siguiente”
 Puede elegir hacer click en “Anterior” para modificar o visualizar la
información de las secciones anteriores.

E. REGISTRO DE REBAJAS
Por defecto encontrará una rebaja por servicios básicos.
Si desea registrar rebajas (Por ejemplo: por arriendo de su vivienda, por enfermedad
grave de algún miembro de su familia, por transporte si reside lejos del Centro de
Estudios, etc.) siga los siguientes pasos:

 Haga click en “Nueva Rebaja”, haga click en el combo “Tipo Rebaja”, escoja
el tipo de rebaja (arriendo, enfermedad grave, transporte); ingrese el valor
mensual total de la rebaja; registre la información de la justificación. Ejemplo:
Si escoge rebaja “Enfermedad” en el justificativo puede registrar: “Enfermedad
terminal madre”. Favor leer los mensajes de ayuda que le brinda el sistema
 Haga click en Guardar.
 Si desea ingresar otra rebaja por otro concepto haga click en “Nueva
Rebaja”, escoja otro tipo de rebaja e ingrese el valor y los justificativos
correspondientes. Haga click en Guardar.
 Para chequear los datos ingresados haga click en el botón “Anterior”

F. CARGA DE ARCHIVOS DE EVIDENCIA

En esta sección usted debe cargar únicamente un archivo, en formato .pdf, que
contenga su cédula de ciudadanía y la de los miembros del grupo familiar (si es
casado o unión libre la copia de cédula del cónyugue o conviviente).
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2. Finalizar registro

 Haga click en “Finalizar Proceso”, cuando esté seguro de que: la información

ingresada está completa y correcta; y ha realizado la carga de evidencias en
formato pdf.
 Mientras no finalice el proceso, puede seguir actualizando la información.

RECUERDE: Toda la información ingresada en el sistema deberá tener los

documentos de respaldo debidamente certificados y está sujeta a
comprobación posterior, en caso de FALSEDAD, el estudiante se somete a las
sanciones legales estipuladas en la normativa vigente.
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PASO 3. PRESENTARSE PARA LA REVISIÓN DE DOCUMENTOS

Una vez que ha ejecutado el registro de datos socioeconómicos, el estudiante quedará

habilitado para realizar la revisión de documentos (Formalización de Matrícula), requisito
para la matriculación en el Curso de Nivelación.

A partir del 23 de marzo, usted puede revisar la fecha que le fue asignada para la revisión
de documentos ingresando al sistema SAEW (módulo “Información Estudiantil”, menú
“INFORMACIÓN GENERAL”, opción “HORARIOS”).

En la fecha indicada usted deberá presentarse en el aula Marcelo Dávila (ubicada en el

edificio No. 21, Escuela de Formación de Tecnólogos - ESFOT).

Las fechas establecidas para la revisión de documentos son desde el martes 26 al viernes
29 de marzo de 2019 y usted deberá acercarse en horario de 08h00 a 16h30 con los
siguientes documentos:

a. Original de la cédula de ciudadanía o identidad, pasaporte, carnet o solicitud de

refugiado, vigentes y en estado legible.
b. Original del certificado de votación (de ser el caso).
c. Original y copia del título, acta de grado o documento que acredite la culminación
del bachillerato emitido por las instituciones pertinentes.

RECUERDE: El estudiante deberá acudir personalmente al aula Marcelo Dávila,

ubicada en el edificio No. 21 ESFOT (Escuela de Formación de Tecnólogos), en
horario de 8h00 a 16h30.
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PASO 4. MATRICULARSE EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN

ESTUDIANTIL

Inmediatamente realizado el control de documentos, el personal académico de la

institución realizará la matrícula ordinaria del estudiante.
Una vez terminado el registro, el estudiante debe revisar en el SAEw, que se encuentre
inscrito en las materias del Curso de Nivelación:
1. Ingresar al sitio Web https://saew.epn.edu.ec/, en el que se presentará la
pantalla de ingreso al sistema.
2. Acceder al sistema con sus datos:
 Modo: Escoja el modo “Estudiante”
 Cédula: Ingrese su número de cédula
 Clave: Ingrese su clave de acceso al sistema
3. Seleccione la opción “Registro y Matriculación”, cuando se despliegue el menú,
seleccione “Registro y Matrícula” y luego “Inscripción de Materias”.
4. Revise las materias que se despliegan en la pantalla.
5. Revise en el correo electrónico personal que ha recibido la confirmación de
inscripción finalizada.

RECUERDE: El estudiante debe revisar en el correo electrónico personal la

confirmación de inscripción finalizada.
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PASO 5. OBTENER EL CERTIFICADO MÉDICO

El estudiante deberá verificar en el SAEW la asignación del turno con número de consultorio,
fecha y hora en la que debe presentarse en la Unidad de Servicios Integrales de Salud de
la Dirección de Bienestar Estudiantil y Social, para la revisión médica y obtención del
respectivo certificado. Recibirá un correo con la información.

La Unidad de Servicios Integrales de Salud de la EPN está ubicada en la planta baja del
edificio No. 20 de la Facultad de Ingeniería de Sistemas.

Para obtener el certificado médico obligatorio, el estudiante deberá acudir a la cita según
turno asignado, desde el 1 de abril hasta el 2 de mayo de 2019, con los resultados
impresos de los siguientes análisis de laboratorio, realizados en cualquier laboratorio
público o privado:

 Biometría Hemática, Glucosa, Creatinina, VDRL, VIH1, VIH2 (sangre)

 Elemental y microscópico
 Coproparasitario

Una vez finalizado el examen clínico, el médico registrará en el sistema SAEW la situación
del estudiante y se le concederá el CERTIFICADO MEDICO en el sistema.

Si el estudiante no obtiene el certificado médico, no podrá matricularse en el siguiente

semestre.
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RECUERDE: Si el estudiante no obtiene el certificado médico, no podrá

matricularse en el siguiente semestre.

INICIO DE CLASES
Lunes 01 de abril de 2019.
¡BIENVENIDOS!