INVITACION

A CONCURSO PRIVADO DE CONSTRUCCIÓN

PROYECTO: BRITANICO SEDE AREQUIPA


Lima, 24 de noviembre de 2017

Estimado Señores,

Tenemos el agrado de invitar a su representada al concurso privado de Construcción
para el proyecto “Británico Sede Arequipa”. A continuación, las generalidades de la
convocatoria:

• Nombre del Proyecto: Británico Sede Arequipa
• Ubicación: Callejón Loreto 410, distrito de Arequipa, provincia y
departamento de Arequipa
• Cliente: Asociación Cultural Peruano Británica.
• Gerencia de Proyecto: PreGestión S.A.C.
• Sistema de contratación: Propuesta a suma alzada, monto fijo

A continuación se detalla el calendario de concurso:
1. Invitación a concurso 23 noviembre 2017
2. Entrega de expediente para cotizar 24 noviembre 2017
3. Consultas (Formato 8) 01 diciembre 2017
4. Respuestas 07 diciembre 2017
5. Primera presentación de propuestas 15 diciembre 2017
6. Observaciones y Short List 20 diciembre 2017
7. Segunda presentación de propuestas 10 enero 2018
8. Resultados de la evaluación y adjudicación 15 enero 2018




Alcances del concurso:

Los subpaquetes1 que incluyen este concurso son:
Subpaquete Descripción
01 Obras Preliminares y Provisionales
02 Obras civiles y estructuras
03 Arquitectura
04 Instalaciones Eléctricas
05 Instalaciones Sanitarias
06 Sistema contra incendios
07 Conexión al suministro eléctrico

Participando en el presente concurso, el postor declara conocer el estado situacional
de las edificaciones vecinas, por lo que será de su entera responsabilidad, en caso de
obtener la Buena Pro, la de asumir directamente las reclamaciones y/o denuncias que
realicen los vecinos colindantes ante los posibles daños que se generen como
consecuencia del proceso de ejecución de la obra.

El proyecto se divide en dos etapas, una primera etapa donde se construye hasta el 3er
nivel, y una segunda etapa donde se completan los niveles 4 y 5. El presente concurso
abarca la primera etapa, no obstante, se entregan los planos de ambas etapas como
referencia.

En el subpaquete 01 el postor deberá considerar una oficina para la Supervisión, de no
menos de 30 m2, incluyendo 4 escritorios con sus sillas, dos estantes, una mesa para
ver planos, una impresora, e internet para cada escritorio.

El subpaquete 01 también incluye la demolición de las estructuras existentes. En el
subpaquete 02 el postor deberá ejecutar la excavación y muros pantalla que considere
pertinentes.


1 Las Instalaciones Mecánicas están excluidas de este concurso, no obstante, el postor deberá dejar los pases
estructurales requeridos por esta especialidad


Respecto a las Instalaciones Eléctricas (subpaquete 04) se deberán incluir los tableros y
componentes indicados en planos. Los tableros que alimenten cualquier otro Paquete
de Procura deberán ser validados durante la obra en coordinación con el resto de
proveedores. En este subpaquete se incluyen las luminarias del proyecto.

También deberán considerarse los trabajos para poder bajar el Grupo Electrógeno a su
ubicación final. Considerar o dejar un pase en la losa para bajarlo directamente o
apuntalar la rampa hasta llegar al punto final.

Se deberá realizar la conexión del transformador del proyecto (subpaquete 07) al
punto de diseño otorgado por SEAL. La coordinación de esta gestión estará a cargo del
postor. Incluir estudio de coordinación eléctrico, firmado por el proveedor de tableros
y verificado por el instalador eléctrico.

Se proporciona un modelo BIM compatibilizado, el cual deberá ser utilizado como
referencia por el Contratista para preparar su oferta y ejecutar el proyecto.

Se excluye la señalética del alcance del contratista, aunque deberá dejar los puntos
eléctricos para las señales LED.

Responsabilidad de Procura
La Gerencia de Proyecto tendrá a su cargo adquirir los siguientes equipos/servicios. El
postor que logre adjudicarse el concurso tendrá que supervisar y facilitar la instalación
de los paquetes de procura que tengan como alcance suministro e instalación. Esto
incluye dejar los puntos y condiciones especificadas en los planos para la instalación
de los equipos (ver columna de “Consideraciones”).

Item Paquete de Procura Alcance de Paquete Consideraciones
1 Ascensores Suministro e instalación Vigas metálicas para instalación y
cerramiento de vanos
2 Grupo Electrógeno Suministro e instalación Losa flotante y maniobra de ingreso
3 HVAC Suministro e instalación Losa flotante de codensadores en
techo y extractor de monóxido.
Pases en elementos estructurales.
Instalación de FCR previa


confirmación de espacios en campo

sobre FCR, no se instalará FCR
debajo de HVAC hasta concluir con
HVAC. Tuberías de drenaje hasta
equipos en coordinación con
proveedor.
4 Cableado Estructurado Suministro e instalación Canalización
5 Transformador Trifásico Suministro e instalación Losa flotante y conexión hasta punto
de diseño
6 Seguridad electrónica Suministro e instalación Canalización
La interacción con todo contratista durante la obra será responsabilidad del postor. La
Supervisión facilitará esta coordinación liderando las reuniones de Last Planner en
obra.

Presentación de cotizaciones:
Las propuestas deberán incluir lo siguiente:
Item Documento Presentación
1 Propuesta Técnica
1.1 Ficha de Identificación del Postor (Formato 1) Scan - Firmado
1.2 Carta de conformidad de documentos e información suficiente Scan - Firmado
para elaborar la propuesta
1.3 Declaración jurada de sujeción al concurso (Formato 2) Scan - Firmado
1.4 Declaración jurada de visita al terreno (Formato 7) Scan - Firmado
1.5 Cuadro de consultas y respuestas Scan - Firmado
1.6 Carta de no intervención (Formato 4) Scan - Firmado
1.7 Copia de balance y estados financieros de los dos últimos años y Scan - Firmado
flujo de caja de los últimos 12 meses
1.8 Información de los indices financieros de los últimos dos años Scan - Firmado
1.9 Carta de un banco que respalde la línea de Fianzas del postor Scan - Firmado
1.10 Plan de Seguridad de Obra Word - PDF
1.11 Plan de Calidad de Obra Word - PDF
1.12 Plan de Trabajo Word - PDF
1.13 Consideraciones técnicas para realizar el trabajo Word - PDF
1.14 Cronograma de Obra en MS Project Scan - Firmado
1.15 Carta indicando el plazo de ejecución (Formato 3) Scan - Firmado
1.16 Cuadro resumen de obras similares (Formato 6) Scan - Firmado
1.17 CV de todo el equipo de obra Scan - Firmado
1.18 Organigrama de Obra Scan - Firmado
1.19 Relación de equipos a utilizar en obra Scan - Firmado
1.20 Manual del Sistema de Gestión de Proyectos Word - PDF

2 Propuesta Económica
2.1 Carta indicando el monto propuesto y su validez (Formato 5) Scan - Firmado
2.2 Resumen de la propuesta por especialidades Scan – Firmado y
Excel - Editable
2.3 Presupuesto detallado según el Anexo H, hasta el nivel de Scan – Firmado y
partidas y sub partidas Excel - Editable
2.4 Análisis de Precios Unitarios para todas las partidas y subpartidas Scan – Firmado y


del proyecto Excel - Editable

2.5 Detalle y sustento de Gastos Generales (fijos y variables) Scan – Firmado y
Excel - Editable
2.6 Análisis del costo de la mano de obra por categoria Scan - Firmado
2.7 Cronograma valorizado Scan - Firmado
2.8 Documento de exclusiones y consideraciones Scan - Firmado

Las propuestas serán presentadas en dos sobres cerrados a las oficinas de la ACPB (Av.
Arequipa 3445) dirigidas a Sandra Arcila, el día indicado en el calendario de concurso.
Todo documento deberá estar firmado.

En la misma fecha se hará una entrega digital, donde los documentos serán colgados
en Dropbox con acceso a PreGestión S.A.C. para su descarga en la fecha indicada.

Plan de Trabajo
El Plan de Trabajo deberá contar con la siguiente información:
• Estructura de Descomposición de Trabajo
• Configuración geométrica del proyecto
• Asignación de recursos (histograma de obreros y equipos de obra)
• Secuencia constructiva
• Sectorización en lotes de producción y/o trenes de trabajo

El postor que gane el concurso deberá trabajar junto a la Gerencia de Proyecto para
preparar semanalmente el Last Planner.

Plan de Seguridad y Salud Ocupacional (SSO)
El Plan de Seguridad y Salud Ocupacional deberá contar con la siguiente información:
• Política y objetivos de la SSO a nivel organizacional
• Objetivos de SSO (del plan)
• Estándares de SSO
• Funciones y Responsabilidades
• Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER)
o IPER para las actividades de obra
o Equipo de Protección Personal
o Equipo de Protección Colectiva
o Programa médico y control sobre la salud
o Pruebas de alcohol/drogas
o Instalaciones médicas en el área del proyecto
o Control de materiales peligrosos
• Aspectos e Impactos Medio Ambientales
o Evaluación de aspectos (peligros) medioambientales


o Análisis y control de impactos (riesgos) medioambientales

• Matriz de Control Operacional
• Procedimientos de Trabajo Seguro
• Programa De Capacitación y Motivación De Personal
• Configuración del Comité De Seguridad
• Plan De Respuesta Ante Emergencias
• Seguimiento Y Control
o Monitoreo y medición del desempeño
o Investigación de incidentes y acciones correctivas
o Inspecciones
o Auditorias
• Anexos

Plan de Calidad
El Plan de Calidad deberá contar con la siguiente información:
• Política y objetivos de la Calidad a nivel organizacional
• Objetivos de Calidad (del plan)
• Estándares de Calidad
• Funciones y Responsabilidades
• Aseguramiento de Calidad
o Preparación del Plan de Puntos de Inspección
o Plan de Auditorias
o Capacitaciones
o Revisiones al Plan de Calidad
• Control de Calidad
o Inspecciones de calidad
o Tratamiento de No conformidades
o Acciones correctivas y preventivas
• Tratamiento de subcontratistas y terceros
• Anexos

Dossier de Calidad
El Dossier de Calidad se entregará una vez concluida la obra y deberá contener los
siguientes documentos:
• Planos As Built (conforme a obra) preparados por el equipo técnico del Contratista
• Protocolos de pruebas y resultados aprobados de las mismas.
• Certificados de calibración de los equipos de inspección, medición y ensayo que se han
empleado durante la ejecución del paquete de trabajo.
• Certificados de calidad de los materiales que se han empleado.
• Manuales operativos de los equipos e instalaciones.
• Base de datos o “log” de equipos de inspección, medición y ensayo (equipos IME).
• Base de datos o “log” de manuales y procedimientos empleados para la ejecución de
los paquetes de trabajo.
• Lista de todas las no conformidades en el proyecto (abiertas y cerradas).
• Mapas de procesos aplicables al paquete de trabajo ejecutado.



El Dossier de Calidad deberá ser validado por la Gerencia de Proyecto y el Cliente en

señal de conformidad.

Garantías y Pólizas
Garantía de obra
Independientemente de las garantías aplicables por ley, se retendrá un monto de 5%
de cada valorización el cual se devolverá al contratista 365 días después de la
recepción de obra. Este monto podrá ser utilizado por el cliente en caso de
encontrarse desperfectos en el edificio, posterior a la fecha de recepción de obra y
junto al inicio de su funcionamiento.

Carta Fianza por Fiel Cumplimiento
La empresa adjudicada deberá entregar a la firma del contrato una Carta Fianza para
garantizar el fiel cumplimiento del contrato que celebrará con la ACPB y que deberá
cumplir con lo siguiente: incondicionada, solidaria, irrevocable y de realización
automática sin beneficio de excusión, ejecutable a simple requerimiento por carta
simple de la ACPB, emitida por un banco con clasificación de riesgo A ó B, por el 5% del
monto contratado, como garantía de fiel cumplimiento del contrato y buena ejecución
de los trabajos, debiendo tener una vigencia hasta noventa (90) días posteriores a la
fecha de conclusión y entrega de la obra.

Póliza CAR
La Poliza CAR será proporcionada por la ACPB, por lo que el contratista no deberá
considerar su costo en su oferta económica.

Póliza de Responsabilidad Civil
La empresa adjudicada deberá contar y mantener vigente, durante el plazo de
duración del contrato de obra, las coberturas de una póliza de seguro de
Responsabilidad Civil (frente a terceros), contratada a su total y único costo, con una
Compañía de Seguros solvente, que goce de la aceptación de la ACPB; la misma que
deberá ser contratada por la contratista antes del inicio de la obra, debiendo rendir
además evidencia documentaria de ello a la ACPB.


Además de las pólizas citadas, deberán preverse los gastos de las pólizas de seguro,
salud y sepelio para todos los trabajadores (SCTR).

Penalidades e Intervención
El contratista estará sujeto a la intervención de la obra por causas imputables a él por
atrasos en el cronograma y que pongan en riesgo la entrega final de la obra,
deficiencias de calidad o buena ejecución, todas estas causales deberán ser
previamente comunicadas y constatarse que no se hayan tomado las acciones
correctivas correspondientes. En este supuesto asumirá el íntegro de los costos y/o
gastos en que hubiera que incurrirse para corregir su atraso o las deficiencias de obra.

Siempre que sea por causas imputables al contratista, será sujeto a una penalidad por
atraso en la entrega final de la obra y pagará sin necesidad de haber sido constituida
en mora por la ACPB la suma de dos y medio por mil 2.5/1000 del MONTO DE OBRA
por cada día de atraso. Dicha penalidad será aplicada 5 días posteriores a la fecha de
entrega citada en el cronograma de obras. El monto máximo de las penalidades
aplicables al contratista solo podrá ser en un monto igual a la utilidad del contratista.

Queda entendido para las partes contratantes que es facultad exclusiva de la ACPB
optar por la resolución del contrato y/o la aplicación de la penalidad establecida y/o
efectuar la intervención de la obra.

Dentro del plazo de 30 días calendarios posteriores a la fecha del Acta de Recepción de
la Obra, el contratista deberá entregar a la ACPB la Declaratoria de Fábrica y planos de
replanteo debidamente firmados con la finalidad que la ACPB pueda inscribirlo en los
Registros Públicos.

En caso de incumplimiento, el contratista asumirá todos los gastos y multas a que
hubiere lugar, pagando a la ACPB adicionalmente una penalidad equivalente a
US$ 500.00 (quinientos y 00/100 dólares americanos) por día de atraso, salvo el caso


que los trámites no hayan podido realizarse o concluirse por causas no imputables al
contratista.

Forma de Pago
La forma de pago se efectuará por medio de valorizaciones mensuales de avance de
obra, debidamente revisadas y aprobadas por la Gerencia de Proyecto en un plazo
máximo de 05 días calendarios de presentada la valorización por el contratista,
contando la ACPB con un plazo máximo de 10 días calendarios para su cancelación,
computados desde el día de recepción de la factura.

De cada Valorización se deducirá el 5% por concepto de fondo de garantía. El monto
total acumulado y retenido por este concepto será devuelto 365 días posteriores a la
Recepción final de Obra sin observaciones y a entera satisfacción del Propietario
(ACPB).

Podrá otorgarse un adelanto de hasta un máximo del 20% del monto contratado,
previa presentación y aprobación del sustento indicando el monto a requerir. Dicho
adelanto será amortizado de las valorizaciones mensuales que presentará el
contratista. En caso de otorgarse el referido adelanto el Contratista deberá presentar
una carta fianza con las mismas características que la Carta Fianza por Fiel
Cumplimiento.

Documentos técnicos de referencia:
• Anexo A: Expediente Técnico
o Arquitectura (171109)
o Seguridad y Evacuación (171004)
o Estructuras (171122)
o Instalaciones Eléctricas (171121)
o Instalaciones Sanitarias (171120)
o Instalaciones Mecánicas (171121)
o Agua Contra Incendio (171120)
o Detección y Alarma (171113)


o CCTV y Accesos (171113)

o Acústica (171120)
• Anexo B: Modelo BIM
• Anexo C: Factibilidad Eléctrica
• Anexo D: Levantamiento Topográfico
• Anexo E: Estudio de Mecánica de Suelos
• Anexo F: Estudio de Impacto Ambiental
• Anexo G: Itemizado de Presupuesto
• Anexo H: Modelo de Contrato
• Anexo I: Requerimientos de terceros

Plazo de Ejecución:
El plazo de ejecución de las obras se estima en: 01 febrero 2018 – 01 octubre 2018

Buena Pro:
La evaluación será realizada por la Gerencia de Proyecto, quien hará una
recomendación a la Asociación Cultural Peruano Británica (ACPB). Al ser un concurso
privado la ACPB se reserva el derecho de adjudicar, modificar, ampliar o declarar
desierta la convocatoria.

Se evaluarán todos los requisitos indicados previamente. El peso de la evaluación se
distribuye de la siguiente manera: 60% Oferta Técnica + 40% Oferta Económica

Absolución de consultas y Envío de Propuestas:
Las consultas y propuestas deberán ser remitidas a las siguientes direcciones
electrónicas:
carlos.palacios@pregestion.com

Atentamente,
Carlos Andrés Palacios Lizier
Gerente Proyecto
Celular 969 837 826