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Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la
Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el establecimiento de una
estructura organizativa. Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los
3- Una área de discreción o autoridad de modo que quien cumple una función sepa lo que debe
Además, para que un papel dé buenos resultados, habrá que tomar las medidas a fin de
esa función.
Importancia de la Organización.
visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas,
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es
Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas
efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se
institución.
Principios
Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se
1.- Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben
justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos, sin embargo, la realidad muestra que
muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles.
2.- Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la
actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras mas especifico y menor sea el campo
necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una
línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.
corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto
hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria
5.- Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe
asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a mas de un superior.
Etapas de la organización
División del trabajo: es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una
función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización
es la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar
Sistemas de organización
En su forma más sencilla, podemos definir un sistema como un todo unitario organizado y
distintos componentes que lo forman y el comportamiento del todo como unidad, como una cierta
estructura.
Recuerda, en buena medida, el célebre aserto aristotélico de que “el todo es mayor que la suma de
las partes”. Afirmación que ha sido ignorada por la concepción mecanicista moderna al no lograr
desarrollar las técnicas matemáticas adecuadas al estudio de las “relaciones” entre los
componentes de un sistema.
Técnicas de Organización
Son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son disponibles
durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo
social.
muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la
Integración
Al enunciar los elementos de la administración, dijimos que los dos primeros se dirigían a la
el estudio de los que tienen por fin manejar, hacer, actuar y operar o funcionar ese organismo
social ya construido teóricamente, a saber: la integración, la dirección y el control. En los 2
Concepto
Falta todavía obtener los elementos materiales y humanos que llenen los cuadros teóricos
formados por la planeación y la organización: esto lo hace la integración. Puesto que en las clases
Importancia
-Es el primer paso práctico de la etapa de la dinámica y, por lo mismo, de ella depende en gran
parte que la teoría formulada en la etapa constructiva o estática, tenga la eficiencia prevista y
planeada.
permanente, por que en forma constante hay que estar integrado el organismo, tanto como para
proveer a si crecimiento normal, ampliaciones, etc., como para sustituir a los hombres que han
salido por muerte, renuncia, etc. a las maquinas que se han deteriorado, los sistemas que resultan
obsoletos, etc.
Principios
1. El hombre adecuado para el puesto adecuado. Los hombres deben poseer las características
que la empresa establezca para desempeñar un puesto. Los recursos humanos deben adaptarse a
las características de la organización y no ésta a los recursos humanos. Puede ocurrir que en los
altos niveles administrativos y directivos si exista cierta adaptación de la función al hombre, pero
en términos generales tratándose de los niveles medios e inferiores, es lógico que el hombre se
adapte a la función.
2. Provisión de elementos necesarios. La dirección debe estar consciente de los elementos que los
puestos requieren para la eficiente realización de su trabajo, debe dotarse a cada miembro de la
organización, de los elementos administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a
1. Reclutamiento. Tiene por objeto hacer de las personas ajenas a la empresa, candidatos a ocupar
un puesto en ella.
2. Selección. Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para cada
Dirección
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La
dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que
trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan
para lograr el futuro surge de los pasos de la planificación y la organización. Los gerentes al
establecer el ambiente adecuado ayudan a sus empleados a hacer sus mejores esfuerzos.
Concepto
todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya
sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad, y se vigila de manera simultánea que se
Este es el punto central y más importante de la administración, pero quizá en el que existe mayor
Importancia de la Dirección
La dirección remite a toda actitud o toma de decisiones orientada a guiar a una cosa o persona
hacia un fin específico. A lo largo de la historia este tipo de actividad ha resultado en diversas
formas, formas que en ocasiones pudieron ser desgraciadas. Es por ello que debe hacerse una
reflexión profunda en lo que respecta al hecho de tomar responsabilidad por alguna empresa
particular o por algún grupo humano. La dirección bien entendida es aquella que se comprende
como un servicio, como la capacidad de brindar a los demás un tipo de orden para logar un bien
que trasciende a cada una de las personas involucradas, el denominado bien común.
Principios de la dirección
Los principales principios de la dirección que debemos considerar como una guía para el
El logro del fin común se hará mas fácil cuanto mejor se logren coordinar los intereses del grupo
La Dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la
empresa. Los objetivos de la empresa solo podrán alcanzarse si los subordinados se interesan en
ellos, lo que se facilitará si sus objetivos individuales e intereses personales son satisfechos al
Etapas de la dirección
1. Toma de decisiones.
dice que las decisiones son algo así como el motor de los negocios y en efecto de la adecuada
Una decisión puede variar en trascendencia, sea cual sea la decisión es necesario:
1. Definir el problema.
Para tomar una decisión es básico definir perfectamente cual es el problema que hay que resolver
2. Analizar el problema.
Una vez determinado el problema es necesario desglosar sus componentes, así como los
componentes del sistema en que se desarrolla a fin de poder determinar posibles alternativas de
solución.
Control
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con
magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo
Concepto
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para
A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto se revisara
adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar
Robert B. Buchele: El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes,
Importancia
Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los
Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar
errores.
Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización. Los
mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que
captan la atención del público. Surgen materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan
reglamentos gubernamentales.
Principios de control
delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que se están
debidamente ejercida.
Ningún control será válido si no se fundamenta en los objetivos, por tanto es imprescindible
establecer medidas especificas de actuación, o estándares, que sirvan de patrón para la evaluación
de lo establecido mismas que se determinan con base en los objetivos. Los estándares permiten la
ejecución de los planes dentro de ciertos límites, evitando errores y, consecuentemente, perdidas
de tiempo y de dinero.
De la oportunidad: El control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se
efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.
Etapas de control
Establecimiento de estándares
Un estándar es una unidad de medida que sirve como modelo ó patrón sobre el cual se efectúa el
control. Los estándares son el parámetro sobre el que fijamos los objetivos de la empresa.
Medición de resultados
Como su nombre lo indica, en ésta etapa se van a medir los resultados contra lo Ejecutado
Planteó la existencia de tres tipos de habilidades esenciales para que el administrador pueda
Habilidad técnica. Consiste en utilizar los conocimientos, métodos, técnicas y equipos necesarios
Esta habilidad permite que la persona se comporte de acuerdo con los objetivos de la
organización total y no apenas de acuerdo con los objetivos y las necesidades de su grupo
inmediato.
competitivo, está llamado a conocer, organizar, dirigir, interpretar e integrar las diferentes
Profesional creativo, recursivo e ingenioso, con capacidad de análisis y síntesis, lo que le permite
objetivos.
empresarial.
Universidad Rural de Guatemala
Catedra: Administración
Texto Paralelo II
Tercer semestre