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Gestão de Leads
Índice
Gestão de Leads................................................................................................................ 1
Dicas para a leitura deste eBook.................................................................................... 2
Introdução......................................................................................................................... 4
As cinco tarefas básicas do Inbound Marketing........................................................... 5
Atrair..............................................................................................................................................5
Converter.....................................................................................................................................5
Relacionar....................................................................................................................................6
Vender.......................................................................................................................................... 7
Analisar.........................................................................................................................................8
O que é um Lead............................................................................................................... 9
Intenção x capacidade de compra..................................................................................... 10
Por que gerenciar Leads?.............................................................................................. 11
Como identificar boas oportunidades de vendas......................................................13
SLA.............................................................................................................................................. 13
Gargalo de Leads: sinal de emergência....................................................................... 15
O que marketing deve cobrar da área de vendas na gestão de Leads....................16
Gestão de vendas...........................................................................................................19
Pré-vendas ou Inside Sales............................................................................................20
Tipos de empresas.................................................................................................................. 20
Ferramentas para gestão de Leads.............................................................................. 21
Conclusão........................................................................................................................ 22
Materiais Relacionados..................................................................................................23
3
Gestão de Leads
Introdução
“Gerei Leads. E agora, o que faço com tantos contatos?” A dúvida é comum a muitas
empreendedores, que têm em mãos um ativo valiosíssimo: as informações de
clientes potencialmente interessados em seus produtos ou serviços.
Como uma dupla de ourives, cabe ao time de Marketing lapidar e nutrir os Leads; e
à equipe de vendas oferecer uma solução na medida das necessidades e interesses
deles. Eis uma maneira e tanto de entregar valor ao público.
A intenção deste eBook é mostrar como gerenciar seus Leads dentro da estratégia
de Inbound Marketing, fazendo-os avançar na jornada de compra e aumentando as
oportunidades de vendas para o seu negócio. Mãos à obra.
pelo visitante. Recomendamos fortemente a leitura do Messenger, Whatsapp e plataformas do gênero também
eBook Como criar Landing Pages que convertem. são meios válidos de fazer relacionamento.
Relacionar
Nutrição de Leads
A realidade é que nem todos os Leads gerados já estão
prontos para comprar. Calcula-se que apenas 3% do A ideia é ajudar o potencial cliente a resolver os proble-
seu mercado em potencial está buscando por uma solu- mas dele, apresentando oportunidades que tenham
ção, ou seja, está no momento de fechar negócio. relação com a solução que você oferece. Fala-se com
cada Lead respeitando o seu interesse e momento na
Por isso, é essencial seguir educando o seu Lead. jornada de compra.
Como? Por meio de relacionamento, e o Email
Marketing é a principal ferramenta para cumprir essa Trabalhar dessa forma permite às empresas ter um
missão com os potenciais clientes. aproveitamento de vendas muito melhor. Dificilmente
uma compra é fechada no primeiro contato entre o
Por meio dessa ferramenta, você oferece conteúdo Lead e a empresa, mas se o Lead demonstrou interesse
cada vez mais avançado ao longo do tempo até que o em assuntos relacionados ao seu produto ou serviço,
potencial cliente perceba que está maduro o suficiente um trabalho de nutrição certamente conseguirá orientá-
para realizar a compra. Mídias sociais, como Facebook -lo sobre o potencial de adquirir a sua oferta.
loco, o que reduz custos e dinamiza o processo; guardar o histórico de todas as negociações feitas
pelo vendedor, auxiliando no processo de venda.
• CRM (em inglês, Customer Relationship Manager):
há softwares capazes de organizar, metrificar e
Analisar
Extremamente importante para o Inbound Marketing, a Felizmente, toda essa capacidade analítica do marketing
análise possibilita avaliar quais estratégias estão funcionan- é amplamente suportada por ferramentas disponíveis
do e comprovando o retorno dos investimentos. Por outro no mercado, como Web Analytics, sendo o Google
lado, indica também quais devem ser descontinuadas. Analytics a mais utilizada, e softwares de gestão que
ajudam no relacionamento e monitoramento de Leads,
A verdade é que não há mais lugar para achismos: tudo é caso do RD Station Marketing,
confirmado com base em dados. As métricas devem ser
“descascadas” como uma cebola: da mais geral e estratégica
até a contribuição específica de cada detalhe (operacional).
O que é um Lead
Vale reforçar: é alguém que forneceu informações pessoais (nome, email, telefone etc.)
em troca de uma oferta de valor no seu site (conteúdo, ferramenta, avaliação, pedidos
sobre produto/serviço etc.).
Um Lead é alguém que já demonstrou interesse no Da mesma maneira, é alguém que poderia ser abordado
tema do seu negócio e que provavelmente gostaria de por um membro da equipe comercial, desde que seja o
ouvir mais da sua empresa, tanto em termos de conhe- momento certo para tal. A figura abaixo ilustra onde o
cimento quanto sobre ofertas de produtos/serviços. Lead se encontra em um funil de vendas tradicional e
onde é a atuação de um programa de gestão de Leads:
Atrair
Visitantes
Converter
Gestão de Leads
Leads Relacionar
Clientes Analisar
Monitorar
No livro The Ultimate Sales Machine, uma das referên- Por esse motivo, o seu discurso – e inclua aí o seu blog,
cias na área de vendas, o autor Chet Holmes identi- suas campanhas de email e publicações nas redes
ficou que o momento de compra dos clientes forma sociais – deve ser centrado em oferecer conteúdo útil
quase um padrão em qualquer mercado. para o cliente, independentemente do momento de
compra em que ele esteja. É preciso falar algo interes-
Segundo ele, apenas 3% do público está ativamente sante para a pirâmide toda continuar ouvindo.
buscando opções e querendo comprar algo. Cerca de
6% a 7% está aberto a propostas. O restante é apre- A geração de Leads vai ao encontro dessa estratégia.
sentado na pirâmide abaixo. Holmes batizou esse Se o site da sua empresa só tiver informações sobre
conceito de Stadium Pitch. seu produto/serviço, sua mensagem somente ressoará
para aqueles 3% a 10% da parte de cima da pirâmide.
Como alcançar então um percentual maior da pirâmide
e ao mesmo tempo gerar mais credibilidade? É aí que Para não “desperdiçar” os outros 90%, pode-se criar
está a grande sacada do Stadium Pitch. Holmes convi- ofertas de valor para capturar as informações de conta-
da os leitores a responderem a seguinte pergunta: to dessas pessoas e, ao longo do tempo, nutri-las na
tentativa de transformá-las em oportunidades e vendas.
Imagine um estádio inteiro cheio de potenciais clien-
tes e você tem a oportunidade de falar para todos
eles por alguns minutos. O que você falaria?
Especialmente quando falamos de Marketing B2B, o conteúdo para guiá-lo ao longo do processo, maiores são
processo de compra tem um ciclo bastante conhecido – as chances de o Lead escolher a sua empresa ao final.
e muitas vezes longo – pelo qual o Lead passa:
Além disso, um bom programa de gestão de Leads
possui diversas outras vantagens:
Em todas as etapas o prospect procura uma grande Com um trabalho bem feito de atração e conversão no
quantidade de informações. Logo, é previsível que topo do funil, as empresas que investem em Inbound
quanto mais a sua empresa ajudá-lo produzindo Marketing invariavelmente caem em um “problema”: o
que fazer com tantos Leads?
Já que é inviável ou pouco desejável colocar a equipe No post Qualificação de Leads: como qualificar e
comercial para entrar em contato com todos eles, a entregar as melhores oportunidades para Vendas
primeira medida geralmente é tentar spammear a base falamos sobre este assunto.
com as ofertas de produtos.
Esse processo parece complexo (de fato não é simples),
A tática é arriscada: queima o canal desnecessariamente mas esse desafio na gestão de Leads só aparece quan-
e é pouco eficiente. Segundo pesquisa do Marketing do já há um grande volume de geração de contatos e
Sherpa com uma grande variedade de empresas B2B, em impossibilidade da área de Vendas dar conta de tantas
média 73% dos Leads não estão prontos para a venda. oportunidades de forma produtiva.
Para a área de Marketing, só gerar Leads não basta. É Por isso sempre recomendamos focar primeiro em
preciso ter um processo que ajude os Leads a avançarem volume, depois em otimização.
cada vez mais no funil de vendas e “separe o joio do trigo”,
entregando para a área de Vendas os Leads com o perfil Para saber mais, assista ao Webinar “Gestão de Leads”.
certo e que já estão mais propensos a comprar a solução.
Nesse novo contexto, Marketing e Vendas são parcei- Vendas para definir os parâmetros de entregas entre os
ros de uma maratona: o primeiro iniciará a jornada de times da sua empresa.
compra junto aos Leads e entregará ao segundo opor-
tunidades de negócio a serem convertidos. Eis a origem O Service Level Agreement, ou Acordo de Nível de
do funil de Marketing e Vendas. Serviço, em português, determina os parâmetros de
entregas entre times, alinhando os objetivos da empre-
Se há algo bastante claro nesse novo cenário é que os times sa ao longo de todo o processo, desde a aquisição até o
de Marketing e Vendas dividem responsabilidades e são acompanhamento dos clientes.
co-responsáveis por trazer receita para dentro da empresa.
O documento é uma forma rápida e simples de orientar
Acertar os ponteiros entre essas equipes é crucial para e auditar processos, desenhados em comum acordo
garantir a eficiência do funil de Marketing e Vendas. entre as áreas. Ele direciona e alinha os times de acordo
Como garantir esse alinhamento é o assunto do nosso com os objetivos da empresa, aumentando a confiança
próximo tópico. nos trabalhos e entregas das diferentes equipes.
Mas como deve ser elaborado um acordo desse tipo? O Tomada de decisão construtiva e
que devemos considerar? Quais processos e regras ele consciente
precisa incluir?
Esse processo deve ser acordado com os times envol-
Discussão e experimentação vidos, em discussões que levantem de fato o problema
que necessita da criação das regras.
O primeiro passo para avançar nesse acordo é definir
o principal objetivo da empresa. A partir disso, observe Iterar aprendizados e justificar decisões
e relacione os indicadores de performance dos times,
criando regras para conquistar o feito. É normal que o primeiro SLA não resolva todos os acor-
dos da forma ideal. Vale ter em mente que esse acordo
Nesse processo, cada equipe deve levantar os princi- é flexível e deve ser constantemente revisado para:
pais pontos que afetam seu trabalho e performance,
reunindo: 1. Atualizar os principais objetivos da empresa
Quais sãos os critérios que avaliam a qualidade de cada 2. Estar de acordo com o mercado
recurso entregue de um time para outro
3. Ajustar critérios ou regras que foram mal dimensiona-
Quais são os valores mínimos ou combinação mínima que dos na versão anterior, promovendo melhorias constan-
garantem a qualidade de entrega de um time para outro tes no acordo entre os times.
Se você não está conseguindo gerar um número suficiente de Leads, talvez suas ofertas estão pouco atraentes ou
não atraem o perfil correto de potenciais consumidores. Caso os Leads estão fornecendo informações falsas, o que
impede o trabalho do vendedor seguir adiante, o entrave pode estar na atração de usuários inadequados ou sem
interesse real de comprar o seu produto ou serviço.
Leads escassos no fim do funil são um problema, pois os vendedores investiram tempo e recursos para ter a
proposta recusada. Nesta situação, é melhor dar um passo atrás e rever a forma de qualificação dos potenciais
clientes. As perguntas certas estão sendo feitas na etapa de relacionamento e pré-venda?
É fundamental que a equipe ofereça Leads qualifica- 1. Atendimento rápido aos Leads
dos para o time de vendas fechar os negócios, além
de aumentar a quantidade de visitantes, gerar muitos A possibilidade de fechar um negócio diminui rapida-
potenciais clientes e criar boas campanhas de automa- mente depois da última conversão do Lead. Por isso,
ção de marketing, quanto antes o primeiro email para os Inbound Leads
puder ser enviado ou a primeira tentativa de contato for
Por outro lado, em empresas onde a geração de Leads feita, melhor.
é consistente, os vendedores enfrentam por vezes
dificuldades de finalizar a negociação com os contatos
enviados. Na maioria dos casos, ele fazem a abordagem 7 vezes mais chances de gerar uma conversa
de forma incorreta, dificultando que o marketing seja significativa têm as empresas que entram em
uma área forte na empresa. contato com os Leads em até uma hora, segundo
artigo da Harvard Business Review.
A única forma de resolver este problema é um acordo
claro do que vendas precisa entregar para marketing
em retribuição aos ótimos Leads recebidos para vender.
46 horas é o tempo que a maioria das empresas
São cinco os principais compromissos que o marketing leva para responder aos Leads, segundo artigo
precisa cobrar da área de vendas: publicado na Forbes. Resultado: perdem 71% de
potenciais clientes gerados.
Existem três principais fatores que justificam a ligação Mais: eles devem lembrar que nem todos os Leads
imediata para os novos Leads: recebidos levantaram a mão pedindo um contato e a
abordagem precisa ser condizente com as etapas do
Proximidade: se um Lead baixou um material no seu funil de vendas até aqui.
site e foi qualificado, você sabe exatamente em qual
página ele estava na hora do download, e existem chan- Na Resultados Digitais oferecemos uma avaliação de
ces de ele ainda estar por perto marketing grátis para os nossos Leads qualificados. Até
aqui, o modelo é completamente consultivo e o contato,
Memória recente: assim que baixa o material, o Lead voltado a ajudar o Lead a resolver o problema dele. Só
sabe com certeza quem é você e de qual marca se trata. depois desta etapa, o vendedor apresenta o produto
que oferecemos, o RD Station Marketing.
Efeito “Uau”: funciona do mesmo jeito que uma
resposta de email em menos de um minuto. Não é 3. Quantidade de tentativas de contato
impressionante?
É importante que o vendedor insista nas tentativas de
É impossível atender todos os Leads em até uma contatar o cliente. Por outro lado, ele deve ter a capa-
hora? Conte com a ajuda de ferramentas autorespon- cidade e sensibilidade de saber quando parar as liga-
ders, que fazem o disparo de respostas automáticas ções. Segundo o estudo da Forbes citado, no mercado
previamente configuradas. americano:
2. Primeiro contato conforme o método utilizado Quartas e quintas-feiras são os melhores dias para
pelo marketing fazer o primeiro contato com o Leads
O respeito ao tempo da pessoa do outro lado da linha, 16h às 18h é o período quando as ligações também
um pedido de permissão para iniciar uma conversa, costumam funcionar melhor
clareza no motivo da ligação e a intenção de continuar
ajudando o Lead com conteúdo relevante durante o Na RD, os profissionais do time de pré-vendas tentam
processo de venda devem ser prioridades para todos contatar o Lead duas vezes ao dia durante nove jornadas
os vendedores no primeiro contato. úteis. O potencial cliente também recebe cinco emails ao
longo desse período. Caso todas as tentativas não tive- 5. Feedback para completar o ciclo de informação
rem sucesso, o Lead é considerado “perdido” e só será
abordado novamente após seis meses de nutrição. As devolutivas dos vendedores sobre os Leads indicam
onde fazer melhorias no funil de vendas para atrair as
4. Devolução do Lead pessoas certas para o site, gerar contatos com mais
chances de se tornarem clientes e, por consequência,
O retorno do Lead de vendas para o marketing garante criar melhores oportunidades de negócio.
que o potencial cliente receba nutrição adicional por
meio da automação de marketing e esteja pronto para Para alcançar este nível de alinhamento é essencial que
uma futura e nova abordagem de vendas. aconteça uma conversa mensal ou até semanal entre as
duas áreas.
Falamos bastante da importância de especialização de
cada etapa do funil: deve haver uma equipe focada na É comum vendedores cobrarem mais Leads e melhores
geração de Leads, outra no fechamento de negócios oportunidades do time de marketing, muitas vezes respon-
e uma terceira no sucesso do cliente. Quando o Lead sabilizando-o pelos resultados ruins de vendas ― nós
ainda é imaturo, o melhor que a área de vendas pode sabemos que em algumas ocasiões a reclamação é legítima.
fazer é devolvê-lo para o time de marketing.
Ainda assim, abordar os novos Leads rapidamente,
Vale lembrar que um dos principais fatores de suces- insistir nas tentativas de contato, saber quando desistir
so dos profissionais de Inside Sales são os Leads que e dar feedback são os compromissos mais importantes
retornam. Imagine: você falou com uma empresa há da área de vendas. Capacitar a área comercial é essen-
seis meses, quando ela ainda não estava no momento cial nesse processo.
de compra. Mas essa mesma empresa acaba de entrar
em contato com você para saber os preços do seu
produto. Maravilhoso, não é? Isso só acontece se a
máquina de marketing continuar operando a todo vapor
com o trabalho de nutrição.
Gestão de vendas
Selecionados os Leads que estão prontos a seguir na jornada de compra, é hora de distribuí-los entre os
vendedores. Esse compartilhamento deve ser feito de forma justa, porém, em nome da agilidade para o
fechamento de negócios, os vendedores disponíveis têm prioridade em receber os contatos.
Lançar mão de ferramentas que facilitem a comunicação entre Marketing e Vendas é bastante útil. São opções:
email, Skype e integrações com ferramentas de CRM. No RD Station AppStore há mais de 25 CRMs disponíveis
para serem integrados com a plataforma.
Esse trabalho funciona como um segundo filtro, deixando que apenas os Leads mais propensos a comprar — e que
mais têm fit com sua solução — sejam contatados pelos vendedores.
Tipos de empresas
Parceiros e negócios dos mais diversos setores podem vir a ser seus clientes. Há empresas que possuem
vendedores especializados em atender segmentos específicos, mas aqui na Resultados Digitais os profissionais do
time comercial responsabilizam-se por qualquer tipo de cliente. Isso garante que todos os vendedores tenham as
mesmas chances de fechar negócios.
Fazer a gestão dos Leads exige um trabalho prévio de investigação por parte das equipes de Marketing e Vendas
para identificar quando o potencial cliente está preparado para avançar na jornada de compra. Nessa missão, os
times podem contar com a contribuição da tecnologia.
Softwares que possuem o recurso de gestão de Leads, como o RD Station Marketing, da Resultados Digitais,
possibilitam estabelecer critérios que apontam quando o Lead está pronto para ser abordado. Tudo de forma
automatizada. Isso significa mais produtividade para os times de Marketing e Vendas e mais resultados para a empresa.
Conclusão
A missão de um programa de gestão de Leads é identificar os diferentes estágios por onde os potenciais clientes
passam e entregar as informações adequadas em cada fase.
Uma gestão de Leads bem feita é capaz de impactar significativamente os resultados do seu negócio. Pudera. O
gerenciamento da base de contatos:
Guia Definitivo do Email Como produzir conteúdo para Guia (muito) completo sobre 28 tipos de oferta para
Marketing cada etapa do funil Personas e Jornada de Compra geração de Leads
Nosso software reúne as ferramentas essenciais e uma metodologia comprovada para que a
sua empresa administre e automatize de maneira efetiva sua estratégia de Marketing Digital:
você pode atrair visitantes para o site, convertê-los em oportunidades de negócio, construir
relacionamentos, vender mais e monitorar os resultados, tudo em um só lugar.