Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Práctica
Tributarios
Ficha Técnica
y Aplicación
Reembolsa al vendedor.
Autor : C.P.C. Josué Alfredo Bernal Rojas
Título : Tratamiento tributario contable de los
reembolsos de gastos (Parte I)
Fuente : Actualidad Empresarial Nº 290 - Primera
Informes
Quincena de Noviembre 2013 Venta o servicio
Vendedor
Actualidad
o prestador Cliente
1. Introducción del servicio
derecho a crédito fiscal alguno si dicho pago es emitido a nombre del prestador
del servicio que es la persona jurídica que 5. Impuesto a la Renta
monto incluyera IGV.
luego solicita el reembolso, ya sea en la Para fines del IR el tratamiento dependerá
Además, no es necesario anotar el com- misma factura de alquiler o también en de la forma de facturación al cliente que
probante emitido por el tercero al cliente una nota de débito si el comprobante pasamos a ver en las líneas siguientes.
en el registro de compras del vendedor o ya se hubiera emitido con anterioridad;
prestador del servicio, basta con anotar dicho reembolso debe gravarse con el 5.1. Reembolso de gastos no factu-
el desembolso en el Libro Caja y Bancos IGV respectivo. rados a nombre del vendedor o
o libro diario respectivo como cuenta por prestador del servicio
cobrar por el total del comprobante y Informe Sunat Nº 027-2012-SUNAT/ Si el tercero facturó directamente al
luego al reembolso de la misma manera. 4B0000 cliente y no a nombre del vendedor o
4.2. Reembolso de gastos facturados «Tratándose de una empresa no domiciliada prestador del servicio, este último no
a nombre del vendedor o presta- que presta íntegramente en el Perú un servi- debe registrar como gasto el desembol-
dor del servicio cio de asesoría y consultoría a una empresa so efectuado por cuenta de su cliente,
domiciliada en el país, con la cual no tiene el registro es como cuenta por cobrar y
En el caso de costos o gastos incurridos
vinculación económica, y por cuya presta- abonado a la cuenta de efectivo, cuando
por el vendedor o prestador de servicios
ción puede o no pactarse una retribución en realice el cobro por el reembolso tampoco
que son facturados a dicho sujeto, de-
dinero, asumiendo la domiciliada los gastos representa ingreso, el registro con el cargo
bemos tener en cuenta el artículo 14°
por concepto de pasajes aéreos, movilidad, a la cuenta de efectivo y abono a la cuenta
de la Ley del IGV que determina la base
tasas por uso de aeropuerto, alojamiento y por cobrar para saldarla.
imponible del IGV, entendiéndose como
valor de venta del bien, retribución por alimentación de los trabajadores de la no
servicios, valor de construcción o venta domiciliada, algunos de los cuales incluyen Informe Sunat Nº 009-2010-SUNAT/
del bien inmueble, a la suma total que el IGV: 2B0000
queda obligado a pagar el cliente. 1. El importe de dichos gastos constituye «1. El reembolso no constituye un concep-
Además establece que los gastos efectua- para la empresa no domiciliada renta to gravado con el IR para quien tiene
dos por cuenta del cliente forman parte de fuente peruana, sujeta a retención, derecho a él en virtud a un préstamo
de la base imponible para el vendedor o independientemente de que se haya o efectuado a su cliente para cancelar la
prestador del servicio cuando constan en no pactado retribución en dinero por el retribución por un servicio de transporte.
servicio. Dicha retención alcanza el total 2. El importe desembolsado por el pro-
el comprobante de pago emitido a nom-
del importe pagado por los referidos veedor no constituye gasto o costo del
bre del vendedor o prestador del servicio.
conceptos, incluido, de ser el caso, el mismo a efecto del IR».
Por otro lado, el mismo artículo deja IGV. Ver en: <www.sunat.gob.pe>.
en claro que cuando con motivo de la 2. El importe a que se refiere el numeral
venta de bienes, prestación de servicios anterior, incluido el IGV que, de ser el 5.2. Reembolso de gastos facturados
o contratos de construcción gravados con caso, hubiera gravado dichos conceptos, a nombre del vendedor o presta-
el IGV se proporcione bienes muebles o integra la base imponible del IGV que dor del servicio
servicios, el valor de estos formará parte grava la utilización del servicio por parte Cuando el tercero factura a nombre del
de la base imponible, aún cuando se de la empresa domiciliada». vendedor o prestador del servicio los
encuentren exonerados o inafectos. Ver en: <www.sunat.gob.pe>. costos o gastos, y ellos son necesarios
Asimismo, cuando con motivo de la para realizar la operación gravada con el
4.3. Uso de crédito fiscal
venta de bienes, prestación de servicios IR, cumplen el principio de causalidad, ya
En vista que los costos o gastos adi- que sin ellos no sería posible la generación
o contratos de construcción exonerados o
cionales, incurridos por el vendedor, de dichos ingresos por lo tanto son perfec-
inafectos se proporcione bienes muebles o
incrementan el valor de venta a facturar tamente deducibles; a su vez el valor de
servicios, el valor de estos estará también
y son necesarios para efectuar la venta o venta del comprobante de pago o nota de
exonerado o inafecto.
prestación de servicios, son deducibles débito emitido por el vendedor al cliente
Entonces, queda claro que los costos o gas- para fines del IR. Y si además, se destinan representa ingreso gravado con el IR, en
tos incurridos por el vendedor o prestador a operaciones gravadas con el IGV se cum- este caso también se produce un efecto
del servicio, facturados a nombre de él e plen los requisitos sustanciales para tener neutro con respecto al fisco en la medida
incluidos en el comprobante de pago o derecho a crédito fiscal del IGV por parte que el valor del gasto sea el mismo del
nota de débito que emita a su cliente por del vendedor o prestador del servicio; ingreso, salvo que al emitir el compro-
la venta de bienes o prestación de servicios, frente al fisco hay un efecto neutro ya bante o Nota de Débito se haya decidido
se deben gravar con el IGV si la operación que dicho crédito fiscal es neutralizado agregar un margen de utilidad, en cuyo
La empresa Productos Industriales S.A.C. vende cemento para ——————————— X ——————————— DEBE HABER
la construcción a la empresa La Pirámide S.A.C., por un importe 69 Costo de ventas xxx
de S/. 5,000.00 más IGV. 691 Mercaderías
6911 Mercaderías manufacturadas
La empresa compradora solicita al vendedor que la mercadería
20 Mercaderías xxx
sea colocada en su local comercial, para lo cual conviene con
201 Mercaderías manufacturadas
la vendedora que reembolsará los gastos del traslado del local
del vendedor hacia su local comercial. x/x Por el costo de ventas. Va ...