1.

DEFINICIÓN DECONTABILIDAD GENERAL

La contabilidad es una ciencia y una técnica que aporta información de utilidad para el proceso de
toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a
través de estados contables o financieros.

La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que
inciden en este campo. Para esto es necesidadllevar a cabo un registro sistemático y cronológico
de las operaciones financieras.

La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus operaciones
diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y
resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance con información veraz.

Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general; veamos cada
una de ellas en detalle, a continuación:

* la de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de los costos corrientes y en

perspectiva;

* la fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva de cada país. El contador
debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la presentación de declaraciones ante
la Administración Pública y para el pago de los impuestos;

* la financiera es la fase que se centra en la información cuantitativa de las transacciones y de

otros eventos económicos que son susceptibles de cuantificación;

* la administrativa, por último, está vinculada a la elaboración de informes internos. La

información es analizada por los propios responsables de la organización, quienes tomarán
decisiones de gestión en base a los datos aportados. Las políticas de una empresa suelen basarse
en estos informes de la contabilidad administrativa.

1.1 DEFINICION DE CONTABILIDAD

La contabilidad es una rama de la contaduría pública que se encarga de cuantificar, medir y

analizar la realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la
dirección y el control una vez presentada la información, previamente registrada, de manera
sistemática y ordenada para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se
registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
económicamente a una entidad.1
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en
la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones
de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.23
Actualmente la contabilidad es regulada por dos agencias para evitar el fraude. Las mismas
son Generally Accepted Accounting Principles, por sus siglas GAAP, en los Estados Unidos y
la Financial Accounting Standards Board, por su siglas FASB, esta es a nivel internacional.
Es una disciplina que sigue el método para generar y después aplicar cierta teoría y también
procesos, los cuales son:

 Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, técnicas,

procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contabilidad.

 Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales
son: sistematización, valuación, procesamiento, evaluación y por último el resultado
en información.

1.2 caracteristicas de la información contable

el proposito que persigue la contabilidad es preparar informacion contable de calidad.para que
esta calidad se de, deben estar presentes una serie de caracteristicas que le dan valor como son:

UTILIDAD

CONFIABILIDAD

PROVISIONALIDAD

UTILIDAD:la caracteristica de la utilidad se refiere en que la informacion pueda efectivamente ser

usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que es importante y que ha sido presentada
en forma oportuna.la utilidad es la calidad deacuerdo la informacion contable al proposito del
usuario.

VERACIDAD:la cualidad de incluir en la informacion contable eventos realmente sucedidos y de su

correcta medicion de acuerdo con las reglas aceptadas como validas por el sistema.

COMPARABILIDAD:la cualidad de la comparabilidad debe brindar una informacion cotejable y

confrontable en el tiempo por una entidad determinada, y validamente confrontable dos o mas
entidades entre si, permitiendose juzgar la evolucion de las entidades economicas.

CONFIABILIDAD:la caracteristica de la informacion contable por la que el usuario la acepta y la

utiliza para tomar decisiones. la confianza que el usuario de la informacion contable le otorga
requiere que la operacion del sistema sea estable, objetivo y verificable.

ESTABILIDAD:la estabilidad del sistema indica que su operacion no cambia en el tiempo y que la
informacion que produce sea obtenida aplicando la misma regla para captar los datos,
cuantificarlos y presentarlos a esta caracteristica se le conoce tambien como consistencia.

OBJETIVIDAD:esta caracteristica implica que las reglas bajo las cuales fue generada la informacion
contable no ha sido deliberadamente distorcionada y que la informacion presenta la realidad de
acuerdo con dichas reglas.
VERACIDAD:esta caracteristica permite que pueda aplicarse pruebas al sistema que genero la
informacion contable y obtener el mismo resultado.

PROVISIONALIDAD:es la caracteristica de la informacion contable o financiera por virtud de la cual

esta nos presenta hechos totalmente consumados. aqui se definen los conceptos de cada una de
las caracteristicas.

1.3 Principios de contabilidad

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) o normas de
información financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía
contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los
elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para
que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de
técnica contable.
Se aprobaron durante la 7.ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7.ª Asamblea
Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en la ciudad de Mar del
Plata (Argentina) en 1965.
Los principios contables de la “partida triple” fueron establecidos en 1494 por fray Luca
Pacioli (1445-1510).
Su enunciado básico dice:

1. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras
por el mismo importe.
2. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
3. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
4. El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.
5. El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que
recaen sobre él.
6. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por
medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto
que representan.
7. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este
saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes
que ella representa.
8. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio
neto son acreedoras.
9. En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma
de los saldos debe ser igual.
Juntos Conforman los PCGA, principios de contabilidad generalmente aceptados.
La información financiera se registra y se informa separadamente de la información personal
del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también una casa y un
automóvil. Sin embargo, los registros financieros del negocio no deben contener información
acerca de las propiedades que tiene el dueño. Los registros financieros de un negocio y
aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueño y
otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueño. Los propietarios son
acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se
trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad,
al que contablemente se le representa con la cuenta Capital.

1.3 pcga

Equidad contable[editar]
La equidad se define en el campo de la contabilidad como la justicia natural que actúa allí
donde el derecho positivo no ha establecido norma alguna. Enunciado textual según el PCGR:
Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo
momento y se anuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad,
puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el
hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los
estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos
intereses en juego en una empresa dada.

Principios dados por el medio socioeconómico[editar]

 Ente
 Bienes económicos
 Moneda común denominador
 Empresa en marcha
 Periodo
Ente[editar]
La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen
combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una
autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.
A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos particulares y
que es independiente de otras entidades.
Se utilizan para identificar una entidad dos criterios:

 Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y

operación propios.
 Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es decir, a
la satisfacción de una necesidad social.
Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o
propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos y
obligaciones de este ente económico independiente. La entidad puede ser una persona física
o una combinación de varias de ellas.
Bienes económicos[editar]
Los estados contables se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes materiales e
inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuado en términos
monetarios. Los bienes económicos también se les puede llamar bienes propios y bienes
ajenos.

Unidad de medida[editar]
Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados contables, es necesario elegir una
moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un costo a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso legal en el
país en que funciona el ente empresa.

Continuidad de las operaciones o empresa en marcha[editar]

Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados contables pertenecen a una
"empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión,
se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y
proyección futura.

Empresa en marcha[editar]
La empresa se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo
que las cifras de sus estados financieros representarán valores históricos o modificaciones de
ellos, sistemáticamente obtenidos.
Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse
claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad esté en
liquidación.
Este principio señala cuando una operación o evento debe ser o no registrada en la
contabilidad.

Periodo de tiempo[editar]
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por
razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar
esta medición se le llama periodo, el cual generalmente comprende doce meses, y recibe el
nombre de ejercicio.
Llamado también periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.
El estudio referente a los estados contables debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto
nos dará una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los
resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán cuando esta culmine sus
actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se acabe la empresa para conocer
los resultados de las operaciones realizadas por la institución.

Principio de periodo contable[editar]

Necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera, que tiene una
existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales.
Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados,
se identifican con el periodo en que ocurren, por tanto cualquier información contable debe
indicar claramente el periodo a que se refiere, o bien no se debe incluir una operación, en un
ejercicio o periodo en la cual no correspondan.
En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron,
independientemente de la fecha en que se paguen. Cada operación que se realice debe
registrarse en el momento que se hace.

Principios que hacen a las cualidades de la

información[editar]
 Objetividad
 Prudencia
 Uniformidad
 Exposición
 Materialidad
 Orden
Los balances deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea
necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados
económicos del ente a que se refieren.

Objetividad[editar]
La objetividad consiste en evaluar contablemente las actividades económicas y financieras en
que participa la empresa. Deben registrarse las operaciones en el momento que se tenga
sustento de que esta ocurrió y cuando exista certeza de su valor. Se puede observar esta
situación cuando dos entes independientes uno del otro observan lo mismo frente a un hecho
económico. Los Principios de Contabilidad tienen como objetivo fijar el sistema que permita
obtener información que cumpla con los requerimientos de los usuarios.

Conservatismo, moderación o prudencia[editar]

Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el más
bajo, minimizando de esta manera la participación del propietario en las operaciones
contables. Este principio general se puede expresar diciendo: «Contabilizar todas las pérdidas
cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan realizado».
Una mala interpretación de este principio puede llevar a una exageración y por ende a una
mala aplicación del principio contable, resultando una incorrecta presentación de la situación
financiera en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el
concepto contable del valor.
Este principio es también llamado criterio conservador.
Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a seguir,
deberá optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a una
partida determinada; o ante el caso de registrar una operación este la hará de modo que la
participación del propietario sea la menor posible.
Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales pérdidas.
Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no
anticipar lo que no tengo. Los registros y estados contables se basan en los datos más
objetivos que se tengan, de modo que aquellos sean precisos y útiles. Este lineamiento es el
principio de fiabilidad, también llamado principio de objetividad. Los datos objetivos son
verificables. Puede confirmarlos todo observador independiente. Por ejemplo, los $ 5000 del
préstamo bancario de Harold Nix están sustentados en un pagaré, que es la prueba objetiva
del préstamo. En teoría, los registros contables se basan en información que fluye de
actividades documentadas con pruebas objetivas. A falta del principio de objetividad, los datos
contables se basarían en caprichos y opiniones.

Uniformidad[editar]
Tanto los principios generales como las normas particulares principios de valuación que se
utilizan para la formulación de los estados contables deben ser aplicados uniformemente de
un periodo a otro. Esto permitirá una mejor comparación de los estados contables en los
diversos periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la
aplicación de los principios generales y normas particulares, que afecte la presentación de los
estados contables, se debe señalar por medio de una nota aclaratoria.
Este principio señala que las empresas, al hacer uso de un método para la presentación de los
estados contables, deberán ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la
presentación de la información expuesta en los registros contables de un periodo a otro hecho.
Si una empresa realiza cambios constantes en el método que utiliza en cada periodo corto,
dificultará la interpretación y comparación de los estados contables; así como también,
mostrará variaciones notables en los resultados presentados. También se debe registrar las
perdidas cuando se conocen. Ejemplo: mercaderías rotas que no se pueden vender.

Exposición[editar]
La información en los estados contables debe ser clara y debe estar expuesta en forma
concisa.
La información contable debe permitir juzgar e interpretar los resultados de las operaciones y
la situación general de la empresa.
En cuanto a la información económico-financiera, debe ser expresada de la manera más
exacta posible.

Materialidad[editar]
La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación
financiera de la entidad.
Regula que las informaciones contables deben mostrar con claridad y comprensión todo lo
necesario para determinar los resultados de las operaciones de la entidad y su situación
financiera. Establece la obligatoriedad del desglose de las partidas que componen el saldo de
cada cuenta de activo o pasivo, de forma tal que permita la comprobación de su existencia.
Los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar deben desglosarse por clientes y
proveedores y estas por facturas, edad de envejecimiento, cobro y pago efectuado.
Norma que las cuentas que controlan los inventarios deben analizarse en submayores
habilitados por cada producto o mercancía..

Significado o importancia relativa[editar]

En la aplicación de los principios contables y normas particulares se debe actuar
necesariamente con sentido práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den
situaciones de mínima importancia, estas se dejarán pasar por alto.
No existe un acuerdo que determine la línea exacta de separación entre los hechos que son
importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la decisión al juicio y sentido común
del profesional contable.
El contador deberá pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia,
aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos
factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las
operaciones....

Importancia relativa[editar]
La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes
de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de
los datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante
de su operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de
utilidad y finalidad de la información de toda la empresa. Cuando su omisión o presentación
errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los
estados financieros.

Principios de fondo o valuación[editar]

 Valuación al costo: es el costo que surge de la suma del precio de adquisición más todos
los esfuerzos necesarios para incorporarlo al activo (precio de contado + gastos de
adquisición + gastos de puesta en marcha). Por ejemplo, en un negocio de refrigeradores,
el vecino compra una y le pide prestado al local el camión para cargar el refrigerador hasta
su casa; en cambio, el comprador que viene de lejos paga el mismo precio más la
diferencia por el flete alquilado para transportar el refrigerador.
 Devengado.
 Realización.
 Autocritica.
Valuación al costo[editar]
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de
adquisición o producción, como concepto básico de valuación; asimismo, las fluctuaciones de
la moneda común denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino
que se harán los ajustes necesarios a la expresión numeraria de los respectivos costos, por
ejemplo ante un fenómeno inflacionario.
Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al costo que se
pagó por adquirirlos. Es recomendable previsualizar antes de grabarlos.

Devengado[editar]
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
económico, son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o
pagado, obligaciones. Ejemplo cuando realizas un alquiler por adelantado: supongamos que
alquilas un local por un año y pagas por adelantado los cinco primeros meses; entonces
cuando ya se cumplieron los cinco meses que pagaste, entonces recién se dice que devengó.

Realización[editar]
La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con
otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan.
Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella
realizados:

 Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.

 Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de
recursos o de sus fuentes
 Toda actividad se registra en el momento en el que se realiza.

Otros[editar]
Valor histórico original[editar]
Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las
cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos
se haga al momento en que se consideren realizados contablemente.
Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les
hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven
la imparcialidad y objetividad de la información contable.
Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los
conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se
considerará que no ha habido violación de este principio, sin embargo, esta situación debe
quedar debidamente aclarada en la información que se produzca. Toda compra se debe de
registrar en el momento de su realización con los costos de factura.

Dualidad económica[editar]
Principio fundamental en que se basa la contabilidad, el cual nos dice, que la contabilidad
descansa sobre la partida doble y que está constituida por los recursos disponibles y la fuente
de esos recursos, ambos constituyen la igualdad del inventario, es decir que por cada ingreso
hay un egreso. Es el principio que señala que los recursos de la entidad, sean propios o
ajenos, deben ser iguales a los que den origen a las transacciones.

Semana 2

2. Cuenta y su clasificación

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de

forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico.
Estas operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del
origen de la transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de
efectivo en donde registrará todos los movimientos que involucren dinero en
efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso significa que tendrá que dar
un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías al contado,
entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.
Partes que componen una cuenta contable:

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere

a la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra
mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de mercancías”
(este es el titular) y un crédito a “Proveedores”(otro titular).

Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda

de la cuenta y representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué
salió algo.

Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale”

de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.

Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una

cuenta son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha
cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor
que los débitos el saldo será acreedor.

En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada…

Las cuentas básicas de la contabilidad:

En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o sale

el dinero y cómo se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas básicas de
la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos de transacciones son:
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con
alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para
poder continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo
en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el
préstamo es a lo que se le llama pasivo.

3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños

del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital
ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los
activos de una empresa.

Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

 Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del
negocio.
 Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de
su creación.
 Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como
un valor negativo y disminuyen el capital de una empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido
a las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende
mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo
(activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).

5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de

adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del
precio del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso
que conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una
empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta
el local, se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también
el flete (el costo del transporte).

6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la

distribución de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la
administración de una empresa. Un gasto financia una actividad especifica en
beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al
instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energía
eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir
con el flete, que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).

Clasificación de las cuentas contables:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas
Nominales.

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres
cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les
llama “cuentas reales” porque permanecen abiertas por más de un
período contable conservando sus balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas
se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o
Perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período
contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado
y luego su balance comenzará en cero.

2.1 definicion de cuenta

Para otros usos de este término, véase Cuenta (desambiguación).
Cuenta, es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.
También es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico. La cuenta
contable es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos
que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado
de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el
tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa
y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación
completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.1
Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las variaciones en el
valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros
de contabilidad. Cada cuenta se configura por un título que hace referencia al elemento que
representa, un código numérico que la identifica y un valor de la misma, gráficamente se
representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la
parte izquierda de la T, se llama "débito" o "debe" y a la parte derecha "crédito" o "haber", sin
que estos son términos tengan ningún otro significado más que el indicar una pura situación
física dentro de la cuenta.

Tipos de cuenta[editar]
Existen dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión. Las cuentas de patrimonio
aparecerán en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de este, del
Pasivo Exigible o de los Fondos Propios o Neto). Las cuentas de gestión son las que reflejan
ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Gestión, también se dice que
por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son acreedoras cuando siendo de
Patrimonio se refieren a un pasivo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y son deudoras
cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o se refieren a un ingreso. Una cuenta
complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior, por ejemplo la
Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que
siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. También podemos tener cuentas
complementarias en las cuentas de Gestión.
Un tipo muy común de cuenta son las cuentas Corrientes, estas son cuentas que en cualquier
momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de
si son cuentas de Patrimonio o de Gestión, y más aún dentro de las clasificaciones anteriores
es, su ubicación específica dentro del estado financiero, no olvidemos son cuentas que
pueden ser deudoras o acreedoras.

2.2 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:
1. CUENTAS REALES

Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y

obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo
y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de
esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento
dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser
comprobado por el bien o por el documento existente; por eso
algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las
cuentas reales tienen las características de ser cuentas de
carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un
saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado
financiero como lo es el “Balance general”.
2. CUENTAS NOMINALES

Tienen como característica principal es que son cuentas

temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable
de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es
traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que
va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las
cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para
registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en
consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la
empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de
resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también

las cuentas Mixtas y las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está

formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al
cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como
por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o

transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o
las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las
transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad
para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer
cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son
presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del
total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y
patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por
denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma,
pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el
sufijo per-contra.

2.2.1 ¿ C u á l e s son las cuentas del activo?

 Como bien lo sabes, en términos contables el activo refleja los bienes y
derechos tangibles e intangibles que posee un ente económico en
particular, y que de por sí constituyen una fuente potencial de
beneficios presentes o futuros. Pero ¿qué cuentas lo componen y cómo
se clasifican?
Generalmente, las cuentas del activo se distribuyen entre el activo
circulante, el activo fijo y otros activos, permitiendo así una perfecta
sistematización que facilita la elaboración de estados contables. Toma
nota:

1. Cuentas del activo circulante

El activo circulante hace referencia a los bienes y derechos líquidos de

una empresa, es decir, el efectivo y otros recursos que se pueden
emplear, vender o consumir en cualquier momento durante el corto
plazo, generalmente entendido como el ciclo normal de o peraciones de
la empresa.
Entre las cuentas que constituyen el activo circulante, las más comunes
son:
 Caja: registra el dinero en efectivo o cheques -tanto en moneda nacional como
extranjera- con que dispone la empresa. Se puede dividir en “Caja general”,
“Caja menor” y “Moneda extranjera”.
 Bancos: relaciona el valor del dinero y depósitos con que cuenta la empresa en
bancos nacionales y extranjeros.
 Deudores: hace referencia a las deudas a cargo de terceros y a favor de la
empresa, incluidas las comerciales y no comerciales. Por lo tanto, son parte de
este grupo las subcuentas: clientes, cuentas corrientes comerciales, cuentas por
cobrar promesas de compraventa y demás que representen recursos líquidos en
el corto plazo.
 Cuentas de existencias: este grupo comprende todas las cuentas que reflejan
los bienes que la empresa necesita para ejecutar su actividad, incluidos los
productos resultantes de la misma. Por lo tanto, hacen parte de las existencias
materias primas, productos semiterminados y terminados, y demás
aprovisionamientos implicados y consumidos durante los procesos productivos.
 Valores negociables: cuando están destinados para su conversión a efectivo
dentro del ciclo de operaciones del ente económico.
 Inversiones: engloba las cuentas que reflejan las inversiones en acciones, cuotas
títulos valores, papeles comerciales y demás documentos negociables
propiedad del ente económico.
Estos son los grupos de cuentas más representativos del activo
circulante. Pero, en general, son parte de esta ca tegoría todas las
cuentas cuya realización se espera en un periodo inferior a un año o al
ciclo normal de operaciones de la empresa.

2. Cuentas del activo fijo

Los activos fijos hacen referencia a los bienes de un ente económico,

ya sean tangibles o intangibles, que no pueden convertirse en líquidos
en el corto plazo y que, por ser necesarios para el funcionamiento de la
empresa, no pueden destinarse a la venta. Por lo general, se clasifican
en:
 Tangible: bienes concretos, como los terrenos, edificios y la maquinaria y equipos.
 Intangibles: elementos que no pueden ser tocados, pero representan un bien. Por ejemplo, los
derechos de patente, las marcas o los derechos de autor.

Lee también: "Paso a paso: ¿Cómo hacer un balance general?"

En ese sentido, las cuentas más representativas del activo fijo son:
 Terrenos: todos los predios propiedad de la empresa, ya sea en sector urbano o
rural.
 Construcciones: registra los inmuebles que son propiedad de la organización,
como edificios, bodegas y locales comerciales.
 Maquinaria: engloba las máquinas y herramientas necesarias para el desarrollo
de las operaciones diarias de la empresa.
 Mobiliario: hace alusión a las estanterías, mesas, sillas, escritorios y demás
muebles propiedad del ente económico.
 Equipos: en esta categoría se incluyen los ordenadores, impresoras y demás
aparatos propiedad del ente económico, como teléfonos móviles y equipos
propios de la actividad que desarrolla (por ejemplo, una máquina de Rayos X, en
el caso de un consultorio médico).
 Elementos de transporte: esta cuenta reúne los medios de transporte que le
pertenecen a la empresa, como automóviles, camiones, barcos, etc.
 Inversiones: generalmente, las inversiones se clasifican en activos circulantes
porque se pueden convertir en efectivo en cualquier momento. Pero existe el
caso de las acciones y/o cuotas partes, adquiridas por el ente económico con la
intención de mantenerlas por tiempo indefinido, convirtiéndolas en activos
fijos.
Vale la pena hacer la salvedad de que los negocios que se encargan de
la comercialización de este tipo de bienes, como las inmobiliarias o las
comercializadoras de equipos, deben registrarlos en sus activos
circulantes pues los harán líquidos en el corto plazo.
Adicionalmente -y teniendo en cuenta que dentro de los activos fijos
también se registran los bienes intangibles - debes pensar en las cuentas
que albergan marcas registradas, patentes, derechos de autor y licencias
y permisos.

3. Otros activos

En esta categoría se registran aquellos bienes que no pueden ser

clasificados claramente en los grupos anteriores, para los cuales no se
mantiene una cuenta individual.
Entre las cuentas más importantes dentro de esta categoría, se
encuentran los siguientes grupos:
 Bienes de arte y cultura: hacen parte de este grupo las cuentas que registran el
costo de las adquisiciones efectuadas por la empresa en obras de arte,
artesanías y libros.
 Diversos: registra, principalmente, el costo de todos los activos no
determinados en las cuentas anteriores. Las subcuentas que lo componen,
generalmente, son: los bienes entregados en comodato, los bienes recibidos en
pago, los derechos de sucesión, los ajustes por inflación y las provisiones.

2.2.2 cuentas de pasivo

PASIVO A CORTO PLAZO
DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA Y CUYO
VENCIMIENTO ESIGUAL O MENOR A UN AÑO.
PROVEEDORES:
SON LAS ENTIDADES A QUIENES LA EMPRESA LE D
EBE, POR HABERLESCOMPRADO MERCANCÍA A CRÉ
D I T O , S I N D A R L E S N I N G U N A G A R A N T Í A DOCUMENTAL;
ESTA CUENTA AUMENTA CADA VEZ QUE LA ENTIDAD
C O M P R A MERCANCÍAS A CRÉDITO, Y DISMINUYE CUANDO PAGA TOTAL
O
PARCIALMENTEL A C U E N T A , D E V U E L V E N M E R C A N C Í A O
E L P R O V E E D O R C O N C E D E U N DESCUENTO O REBAJA.
ACREEDORES DIVERSOS:
SON LAS ENTIDADES A QUIENES LA EMPRESA LES DEBE POR UN
C O N C E P T O DIFERENTE A LA COMPRA DE MERCANCÍAS, ESTA CUENTA
AUMENTA CUANDO LAE M P R E S A D E B E D I N E R O P O R R E C I B I R U N
PRÉSTAMO O POR LA COMPRA
DEM O B I L I A R I O Y E Q U I P O A C R É D I T O , D I S M I N U Y E C U A N
D O P A G A T O T A L O PARCIALMENTE LA DEUDA O CUANDO LE DEVUELVE
AL ACREEDOR LOS VALORESQUE HABÍA ADQUIRIDO.
DOCUMENTOS POR PAGAR:
SON TITULOS DE CREDITO A CARGO DE LA EMPRESA, TALES COMO
LETRAS DECAMBIO Y PAGARÉS; ESTA CUENTA AUMENTA LA EMPRESA
OBTIENE LETRAS DECAMBIO O PAGARÉS Y DISMINUYE CUANDO LAS PAGA O
CANCELA.
ANTICIPO DE CLIENTES:
ES EL VALOR DEL ANTICIPO A CUENTA DE PEDIDOS QUE LA EMPRESA RECIBE
DESUS CLIENTES A CUENTA DE FUTURAS VENTAS DE MERCANCÍAS, SU
FINALIDADES CONTAR CON RECURSOS PARA PRODUCIR LOS ARTÍCULOS
SOLICITADOS, Y AL A V E Z T E N E R M A Y O R S E G U R I D A D D E L A V E N T A
D E S U P R O D U C C I Ó N ; E S T A CUENTA AUMENTA CADA VEZ QUE LA ENTIDAD
RECIBE ANTICIPOS DE CLIENTES ACUENTA DE FUTURAS VENTAS DE
MERCANCÍAS O SERVICIOS Y DISMINUYE POR
ELI M P O R T E D E L A C A N C E L A C I Ó N O A M O R T I Z A C I Ó N D E L A N T I C I P O
, C U A N D O L A EMPRESA COBRA EL SALDO A CARGO DE LOS CLIENTES Y
ENTREGA
FACTURADOE L P E D I D O . T A M B I É N D I S M I N U Y E P O R L A D E V O L U
C I Ó N D E L I M P O R T E D E L ANTICIPO
GASTOS PENDIENTE DE PAGO ( O GASTOS POR PAGAR):
SON LOS GASTOS POR SERVICIOS O BENEFICIOS DEVENGA
DOS QUE ESTANPENDIENTE DE PAGO A CARGO DE LA EMPR
E S A , E N T R E E L L O S S E P U E D E N NOMBRAR: LOS SUELDOS Y SALARIOS,
COMISIONES DE AGENTES, EL SERVICIO
DE T E L E F O N I A , L U Z Y A G U A , A R R E N D A M I E N T O , E T C . E S T A C
UENTA AUMENTACUANDO NO SE PAGA ALGÚN SERVICIO O B
E N E F I C I O D E V E N G A D O P O R L A EMPRESA Y DISMINUYE CUANDO
LA ENTIDAD PAGA TOTAL O PARCIALMENTE ELADEUDO
CORRESPONDIENTE.
PASIVO FIJO O A LARGO PLAZO

DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA CUYO VENCI

M I E N T O E S MAYOR A UN AÑO.
HIPOTECAS POR PAGAR (ACREEDORES HIPOTECARIOS):
SON LAS OBLIGACIONES (DEUDAS) QUE TIENEN CO
M O G A R A N T Í A L A S ESCRITURAS DE BIENES INMUEBLES. ESTA CUENTA
AUMENTA CADA VEZ QUE
LAE M P R E S A R E C I B E P R É S T A M O S C U Y A G A R A N T Í A E S T A C O N
T I T U I D A P O R L A ESCITURA DE UN BIEN Y DISMINUYE POR LOS PAGOS
QUE LA EMPRESA EFECTUAO POR LA LIQUIDACIÓN DE DICHO PRÉSTAMO
DOCUMENTOS POR PAGAR
: MISMA DEFINICIÓN, RECUERDEN QUE LO
CUENTAS POR PAGAR
: ÚNICO QUE CAMBIA ES EL TIEMPO.
PASIVO DIFERIDO
ESTA REPRESENTADO POR LOS COBROS ANTICIPADOS EFECTUA
D O S P O R L A ENTIDAD, POR LOS CUALES ESTA OBLIGADA O PROPORCIONAR
UN SERVICIO.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO:
SON EL IMPORTE DE UNA O VARIAS RENTAS MENSUALES, S
E M E S T R A L E S O ANUALES, QUE AÚN NO ESTANDO VENCIDAS LA EMPRESA
COBRO; ESTA CUENTAAUMENTA CADA VEZ QUE SE COBRA RENTAS POR
ANTICIPADO Y DISMINUYE
PORL A P A R T E P R O P O R C I O N A L Q U E D E D I C H A S R E N T A S S E H
A Y A N D E V E N G A D O CONFORME AL PASO DEL TIEMPO.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
:S O N E L I M P O R T E D E L O S I N T E R E S E S Q U E A Ú N N O E S T A N D O
V E N C I D O S L A EMPRESA HA COBRADO ANTICIPADAMENTE; ESTA
CUENTA AUMENTA CADA VEZQUE LA EMPRESA COBRA INTERESES Y
DISMINUYE POR LA PARTE PROPORCIONALQUE DE DICHOS INTERESES
SE HAYA CONVERTIDO EN INGRESO

2.2.3 capital
El capital se refiere a los recursos, bienes o valores que se utilizan
para generar valor a través de la fabricación de otros bienes o
servicios o la obtención de ganancias o utilidades sobre la tenencia o
venta de valores.
El Capital es uno de los cuatro factores de producción junto con la tierra,
el trabajo y la tecnología. Comprende todos los bienes durables que se
utilizan para la fabricación de otros bienes o servicios. Así por ejemplo, un
horno es un bien de capital para un panadero ya que lo utiliza para la
fabricación de pan (otro bien) y los servicios que le entrega durarán por
varios años.
Para producir bienes o servicios el capital debe combinarse con otros
factores productivos. La combinación precisa dependerá de la tecnología
utilizada y de las características del bien o servicio producido. El capital
aumenta la productividad de los otros factores productivos pero a medida
que este se mantiene fino y el resto de los factores aumenta, el aumento de
productividad será decreciente (ley de productividad marginal decreciente).
El capital también se refiere a los recursos financieros que se invierten en un
determinado proyecto para fabricación o venta de servicios, las ganancias
de intereses u otras ganancias financieras.
Objetivo del Capital
El capital tiene como objetivo la obtención de ganancias o intereses sobre la
actividad económica o instrumento financiero donde se invierte el dinero. Su
característica principal es que es un valor que se puede utilizar para generar
más valor. Aunque la mera tenencia o la inversión de este en un proyecto
no asegura que el resultado será exitoso.
En el caso de las empresas, los socios hacen un aporte de dinero, bienes o
conocimientos con la expectativa de que este crezca en el futuro. En el caso
de los instrumentos financieros, las personas que invierten en ellos esperan
obtener ganancias por los intereses generados durante el tiempo o la
reventa en condiciones beneficiosas.

Tipos de capital
El capital puede agruparse en varias categorías. A continuación vemos
algunos ejemplos de estas categorías.

 Según tipo de propietario:

 Público: de propiedad del Estado o gobierno. Así por ejemplo, los
edificios de gobierno.
 Privado: donde los propietarios son agentes privados como
personas particulares, empresas u organizaciones. Así por ejemplo
la maquinaria agrícola de un agricultor.
 Según constitución:
 Físico: que es tangible y visible. Así por ejemplo maquinaria
agrícola, ordenadores, estructuras, edificios, etc.
 Intangible: que no es tangible pero es real. Así por ejemplo: ideas,
conceptos, marcas, imagen, etc. que generar valor.
 Según plazo:
 Corto plazo: del que se espera obtener ganancias en el corto plazo
(usualmente en el período de un año). Así por ejemplo, el capital
que se invierte para la reventa de productos que se esperan vender
 en su totalidad en un año. En contabilidad se incluye en el activo
corriente.
 Largo plazo: el que se invierte con una perspectiva de ganancias
en varios años. Así por ejemplo, la inversión en la construcción de
una infraestructura cuyos beneficios se verán en varios años. En
contabilidad se incluye en el activo no corriente.
 Otros tipos de capital:
 Capital humano: es una medida del valor económico de las
habilidades profesionales de una persona.
 Capital financiero: representa la totalidad del patrimonio de una
persona a precios de mercado.
 Capital social: son las aportaciones que los socios de una empresa
entregan y por las que obtienen una parte de la propiedad de la
misma.
 Capital riesgo: se trata de la inversión en el capital de empresas
privadas (que no cotizan en bolsa).
 Capital flotante: es el porcentaje del accionariado en circulación de
una compañía susceptible de ser adquirido por los inversores
minoristas
El capitalismo y el capital

 Capital, cantidad de dinero que se presta o se impone, de la cual se distingue el interés

cobrado por el préstamo.
 Capital, una relación social de producción. Es dinero que se independiza y se vuelve un
sujeto autónomo.
 Cuenta de capital, uno de los dos componentes principales de la balanza de pago.
 Capital regulatorio, capital mínimo que una entidad bancaria debe tener para estar
autorizada a operar.
 Capital económico, capital que los propios administradores estiman necesario para hacer
frente a los riesgos del negocio bancario.
 Capital social, importe monetario, o el valor de los bienes que los socios de una
sociedad.
 Capital riesgo, operación financiera con elevado potencial y riesgo
 Capital semilla, tipo de oferta de acciones en la cual un inversor adquiere una parte de un
negocio o empresa.
 Capital expansión, tipo de inversión de participación minoritaria en empresas maduras
para su expansión
 Capital constante, masa de capital invertida en medios de producción
 Capital variable, del capital invertida en fuerza de trabajo
 Capital inversión, adquisición por una entidad especializada de la mayoría de acciones
de una Sociedad

3. Patrimonio y sus elementos

Qué es el patrimonio
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¿Qué es el patrimonio?

¿Qué es el patrimonio?
Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones
que tiene una persona o empresa.

Los Bienes son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa. Por
ejemplo, la maquinaria, el dinero que tenga en caja, las existencias de productos o los locales
que posea.

Los Derechos permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo, son derechos, los
préstamos que tenga concedidos, o las cantidades adeudadas por sus clientes.

Las Obligaciones, por el contrario, representan responsabilidades a las que debe hacer
frente la empresa. Son ejemplos de obligaciones las deudas que tenga contraídas la empresa
con los bancos, con sus trabajadores o con la Administración.

Denominaremos Patrimonio Neto de la empresa o Neto Patrimonial al resultado de practicar la

siguiente operación:

Patrimonio Neto = Bienes + Derechos - Obligaciones.

Elementos del Patrimonio

El PATRIMONIO está compuesto por un conjunto de elementos que, de acuerdo con

sus caracterìsticas, se agrupan en ACTIVO y PASIVO.

El ACTIVO es el conjunto de elementos positivos del patrimonio. Está compuesto

por: BIENES y DERECHOS a COBRAR.

BIENES son las cosas de propiedad de la empresa, con las cuales desarrolla su
actividad. Por ejemplo:

 Dinero en efectivo ( CAJA )

 Artículos para ser vendidos ( MERCADERÍAS )

 Dinero depositado en algún banco (BANCO CTA.CTE. )

 Muebles para las oficinas ( MUEBLES y ÚTILES )

 Máquinas para la producción ( MAQUINARIAS )

 Vehículos para traslados y repartos ( RODADOS )

  Edificios y locales ( INMUEBLES )

DERECHOS a COBRAR comprende el valor de los bienes y/o servicios que nos tienen
que entregar por operaciones que hemos realizado anteriormente y aún no han sidor
cobradas o canceladas. Por ejemplo:

 Dinero que nos deben los clientes por las ventas que aún no nos
pagaron ( DEUDORES POR VENTAS )

 Pagarés a nuestro favor ( DOCUMENTOS A COBRAR )

 Dinero que nos deben por servicios que prestamos y aún no

cobramos ( ALQUILERES A COBRAR )

 Servicios que nos deben por haberlos pagado anticipadamente

( SEGUROS PAGADOS POR ADELANTADO )

El PASIVO es el conjunto de elementos negativos del patrimonio

denominado: DEUDAS.

Las DEUDAS comprenden el valor del dinero o bienes que tenemos que entregar
por operaciones realizadas anteriormente y que aún no hemos pagado o cancelado.
Por ejermplo:

 El dinero que debemos por compras de artículos para

 revender aún no abonadas ( PROVEEDORES )

 Pagarés a nuestro cargo ( OBLIGACIONES A PAGAR )

 Dinero que debemos por servicios que nos prestaron y aún no

pagamos ( SUELDOS A PAGAR )

 Servicios que debemos prestar por haberlos cobrado

anticipadamente ( COMISIONES COBRADAS POR ADELANTADO )

Para que una empresa pueda funcionar es preciso que el valor de sus BIENES más
sus DERECHOS sea superior al de sus DEUDAS. Es decir
que:

ACTIVO > PASIVO

La diferencia entre ACTIVO y PASIVO se llama PATRIMONIO NETO.

Como parte del ACTIVO va a necesitarse para cumplir con las DEUDAS que
constituyen el PASIVO, lo que queda de ese ACTIVO pertenece a la persona o
propietarios de la empresa. Por lo tanto el PATRIMONIO NETO es la parte
del ACTIVO que pertenece al dueño o socios de la empresa, una vez deducidas las
deudas a cargo de la misma.

El PATRIMONIO NETO está formado inicialmente por el CAPITAL y a medida que

transcurre la vida de la empresa, el PATRIMONIO NETO aumenta o disminuye por
 los RESULTADOS que generan las operaciones que se realizan.

En síntesis, el PATRIMONIO NETO está compuesto por:

CAPITAL +/- RESULTADOS

CAPITAL es la inversión inicial que han hecho los propietarios de la empresa.

A medida que realiza actividades, la empresa puede beneficiarse o perjudicarse con

ellas, y de esta forma surgen:

 los RESULTADOS POSITIVOS

 los RESULTADOS NEGATIVOS

Ahora bien, como el PATRIMONIO NETO está compuesto por el CAPITAL y

los RESULTADOS, podemos reformular la Igualdad Contable así:

Ejemplo: imaginemos que una empresa tiene:

- Dinero en caja y bancos 13.000 euros

- Edificios valorados en 450.000 euros

- Vehículos valorados en 110.000 euros

- Le deben sus clientes 33.000 euros

- A su vez él debe al banco un préstamo que pidió 28.000 euros

- Y también debe a sus proveedores 17.000 euros.

- Su patrimonio NETO en este caso es de (13.000 + 450.000 + 110.000 + 33.000) -

(28.000+17.000) = 561.000 euros.

Desde el punto de vista contable todos los elementos patrimoniales pueden ser agrupados en
tres grandes apartados que se denominan: Activo, Pasivo y Neto.

El Activo esta formado por los bienes y derechos de la empresa

El Pasivo exigible está formado por las obligaciones

El Patrimonio Neto está formado por el Activo menos el Pasivo.

A su vez el Pasivo más el Patrimonio Neto forman el conjunto del Pasivo de la empresa.

Esta situación se representa por medio de dos grandes masas patrimoniales.

ACTIVO = PASIVO
3 semana

4 partida doble
El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más
usado en la contabilidad. Cada operación se registra dos veces, una en el debe y la otra en
el haber, con el fin de establecer una conexión entre los diversos elementos patrimoniales. La
anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable. Este
sistema se asemeja a una balanza en equilibrio, ya que, dentro de un asiento contable, la
suma de los conceptos del debe y del haber siempre tienen que ser iguales.
Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de
separar los conceptos activo, pasivo y resultado en sendas columnas, para convertir
el diario en un soporte con calidad informática.1

La Partida doble es el método que utiliza la contabilidad para registrar o asentar

las operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran
una o más partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una
doble registración de partidas: una o más deudoras y otra u otras acreedoras.

Las reglas de la técnica contable denominada partida doble se aplican sobre lo

que la Contabilidad llama "Cuentas".

¿Por qué se utilizan Cuentas?

Entenderás mejor esto con el siguiente ejemplo:

Supongamos que tienes una empresa que se relaciona comercialmente con un

proveedor de mercaderías llamado "Azul S.A."

Durante el corriente mes este proveedor te vende mercaderías a pagar unos días
después en efectivo. Esta operación se repite varias veces en esas condiciones.
De manera que tu relación comercial con ese proveedor podría ser la siguiente:
 Azul S.A. (proveedor)

02/10/20... le compré por $ 1.000

07/10/20... le pagué $ 300

Saldo que le adeudaba: $ 700

10/10/20... le compré por $ 500

Saldo que le adeudaba: $ 1.200

20/10/20... le pagué $ 400

Saldo que le adeudo $ 800

Esta forma de anotar las operaciones que tu empresa realiza con Azul S.A.
muestra lo que le adeudas de acuerdo con cada una de las operaciones que se
efectúan. Pero hay que reconocer que la mezcla de sumas y restas, a lo largo
de gran cantidad de movimientos, es poco clara y puede dar lugar a frecuentes
errores. Resulta más seguro y práctico agrupar los movimientos de tal manera que
los importes se sumen siempre. Esto es posible mediante el uso de un cuadro
denominado CUENTA, que en su forma más simple y esquemática, se divide en
dos partes: "Debe" y "Haber".

Transcribimos las mismas operaciones anteriores relacionadas con compras y

pagos en una CUENTA. La exposición de las transacciones queda así:

Azul S.A (Proveedor)

Debe: 300 + 400 = 700

Haber: 1000 + 500 = 1500

En ambos lados de la cuenta hemos sumado las cantidades. Para saber lo que le
adeudas al proveedor, solo tienes que hacer la siguiente resta: 1.500 -
700 = 800

Los importes 300 y 400 son partidas deudoras porque las asentamos en el "Debe",
mientras que 1000 y 500 son partidas acreedoras porque las registramos en el
"Haber".

Pero podrías preguntarte: ¿por qué no anotar los $ 1.000 y $ 500 del lado
izquierdo de la cuenta, y los $ 300 y $ 400 del lado derecho el resultado final $
800, no sería el mismo?

La respuesta es: el resultado sería el mismo pero no podemos porque la técnica

contable de la partida doble, utiliza un procedimiento general que se basa en
la ecuación patrimonial. Partiendo de ella se ha estructurado un mecanismo
que constituye un convenio de carácter general e inamovible.

Para la aplicación de este mecanismo hay que tener siempre presente:

 que la palabra Debe no significa nada más que el nombre que se le asigna
a la parte izquierda (o columna) de la cuenta;
 que lo mismo ocurre con la palabra Haber, éste es el nombre que se le da
a la parte derecha (o columna) de la cuenta;
 que la ecuación patrimonial de la cual derivan las reglas de la partida doble
es la que tiene todos sus términos sumando.

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS

4.1 antecedemets ártoda doble

 HISTORIA DE LA PARTIDA DOBLE

También conocida como registro de doble entrada en los libros contables, la

contabilidad por partida dobla iguala los créditos y débitos en las cuentas de
individuos o empresas. A diferencia del sistema por partida simple, el sistema por
partida doble regula las operaciones asegurándose de que no ocurra ninguna
irregularidad.

Esta forma de registrar las operaciones por partida doble, que tiene plena vigencia en
la contabilidad actual, fue conocida por primera vez en Venecia en el siglo XV año
de 1494 por el fraile Franciscano Luca Paccioli, quien tuvo la idea de analizar en las
cuentas los efectos que producen las operaciones, conservándose siempre la
igualdad numérica del balance.

LUCA PACIOLI

Escribió la primera explicación detallada sobre la contabilidad por partida doble.

Pacioli, conocido como el “Padre de la contabilidad En su libro “La ética protestante
y el espíritu del capitalismo”, Max Weber describió la importancia del registro
contable por partida doble como uno de los seis pilares del sistema capitalista.
EVOLUCIÓN
A pesar de que las prácticas de la contabilidad por partida doble se han mantenido
casi invariables, los instrumentos financieros modernos, como los derivados,
transformaron este proceso contable en algo más complejo.

Como funciona la Partida Doble:

La dualidad que se manifiesta en toda transacción u operación de: “dar y recibir” por
la misma cantidad y en forma simultánea, es la vía para que funcione el Sistema de
la Partida Doble, utilizando para este fin a las cuentas o esquemas representativos
del Balance.
Principios de la Partida Doble:
El Sistema de la Partida Doble, como tal, tiene sus propios principios que norman su
funcionamiento, y son los siguientes:

1° No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

2° Toda a la persona que recibe debe a la persona que da o entrega.
3° Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
4º Toda pérdida es deudora y toda ganancia es acreedora.

4.2 Principios fundamentales de las partidas

dobles
Cuáles son las reglas de la Partida doble?

Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los

siguientes:

 no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;

 el que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se
recibe se debita y lo que se entrega se acredita;
 el total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);
 en las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo
concepto que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma
cuenta o viceversa;
 las pérdidas se bebitan y las ganancias se acreditan;
  se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una
disminución del Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto
(Pérdidas);
 se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo,
un aumento del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).

En Contabilidad sólo tienes que aprenderte "de

memoria" las reglas de la partida doble, todo lo demás debe ser razonado.

4. Cargo y abono

¿Qué es un cargo?
Un cargo es un movimiento en cuenta que supone una salida de dinero. Cada
cuenta (hacemos referencia a cuenta en el sentido de contabilidad, aunque
también es aplicable a cuentas bancarias o de cualquier otra índole financiera.
Debido a que estas cuentas también son apuntes contables) tiene dos partes:

 El Debe
 El Haber
Dependiendo del tipo de cuenta que sea, su saldo aumentará según los apuntes
en el Debe o en el haber; y disminuirá según se sucedan los apuntes en su lado
contrario.

En el caso de las cuentas bancarias, la disminución del saldo viene

determinada por los apuntes en el Debe, o cargos en cuenta. A continuación,
explicaremos el por qué.

Según el Banco de España, un cargo en cuenta es “un asiento (contable) o una

anotación en el Debe de una cuenta, lo que para el titular de una cuenta significa
una salida de fondos, y por tanto, una disminución de su saldo”.
Por consiguiente, un cargo, o cargar en cuenta, significará una salida de dinero
para nosotros. Pero ¿esto a qué se debe si hemos dicho que las cuentas de
activo aumentan por el debe? En este caso, la cuenta supone un pasivo (una
obligación o deuda) para el banco.

El dinero que tenemos depositado en una cuenta bancaria representa un dinero

que la entidad nos tiene que devolver cuando lo solicitemos. Como un
préstamo que le hemos hecho. Por este motivo los movimientos que se anotan
están fijados bajo el punto de vista bancario y una anotación en el debe
significa una disminución del dinero que nos tienen que devolver.

Qué es un abono en cuenta?

Abonar es el movimiento contable contrario a cargar, en este caso se trata de
una anotación en el Haber.

En el Haber se anotan los aumentos de pasivo (obligaciones) y las

disminuciones de activo (bienes y derechos). En este caso, lo que supone un
abono es un ingreso o incremento de los fondos en nuestra cuenta bancaria,
debido a que una cuenta bancaria es un instrumento de pasivo para el banco.

Una cuenta bancaria es como cualquier anotación contable, lo único que hay
que tener presente es que las anotaciones en el Debe y el Haber se
realizan según los criterios contables de un pasivo para la entidad bancaria.

Los cobros y los pagos son operaciones que se anotan en las columnas del Debe
y el Haber en una cuenta y recordemos:

 Un cargo es un pago que debemos atender o una disminución de los fondos.

Son movimientos que se anotan en el Debe.
 Un abono es un cobro o un aumento de los fondos. Son movimientos que se
anotan en el Haber.
La diferencia entre el Debe y el Haber es lo que se denomina el saldo en la
cuenta. Normalmente será positivo. El saldo positivo denomina “saldo
acreedor” (recordemos que es un dinero que la entidad nos tiene que devolver).

Decimos que el saldo será deudor (en el debe) o puede ser cero, a no ser que
tengamos posibilidad de establecer descubiertos en cuenta. En este caso se
corresponderá a un “saldo deudor” (a favor de la entidad bancaria).

5.1 devengado y persibido

Contabilizando ventas: Devengado y percibido,
¿Qué significa cada concepto?
Date10 Abr 2015

Posted ByJavier Bartolomeo

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CategoriesContable y Administración

Dentro de la contabilidad hay dos conceptos esenciales a diferenciar para cuestiones administrativas, como
poder entender el flujo de un negocio y para cuestiones impositivas, como saber que tenemos que tomar para
imputar al impuesto a las ganancias y que no (dependiendo la categoría del contribuyente se tomará un
criterio o el otro).
Estos dos criterios son DEVENGADO y PERCIBIDO.
Son criterios que se utilizan para contabilizar diferentes cuestiones.Como puede ser medir las ventas
mensuales.
Ahora, entrando más en tema, vamos a ver la definición de cada uno.

El criterio de DEVENGADO se refiere al momento en que se genera un derecho u obligación. En el caso de

cuando se produce una venta, se genera el derecho a cobrar dicha operación.

El criterio de PERCIBIDO se refiere al momento en que ese derecho u obligación generado se concreta.
Siguiendo con el ejemplo anterior, la venta se considera percibida una vez que es cobrada.

Ahora, ¿Una venta puede ser devengada y percibida a la vez? La respuesta es “sí”. Cuando realizamos una
venta y el importe lo cobramos a contado (esto es cobrar en el momento, ya sea por efectivo, tarjeta de
crédito, transferencia, etc.) se dan las dos cuestiones a la vez.
Otra cuestión para tener en cuenta es que no hay un orden. Una operación puede ser primero devengada y
luego percibida o también al revés. Este sería el caso de una venta a futuro, en la cual se recibe una seña o se
reclama que directamente se pague todo por adelantado.
¿Y qué criterio debo utilizar para entender como va el negocio? Para analizar el real funcionamiento de
nuestra organización hay que considerar las ventas (contabilizarlas) con el criterio de devengado. Que es
cuando realmente se produjo la venta, independientemente de cuando se cobren o hayan cobrado.
Lo de cuando se hayan cobrado o no, es una cuestión financiera que analizaremos en publicaciones siguientes.

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6 jornalizacion
Jornalización
1.1.-JORNALIZACION (CONCEPTO Y DEMOSTRACION)
Acto de registro e inscripción contable en el Diario General, que se realiza a base de respaldo
documental y el reconocimiento previo de la naturaleza, la veracidad y el valor de toda operación
financiera e incluyendo la personificación de la Cuenta o Cuentas Deudoras y de la Cuenta o
Cuentas Acreedoras afectadas por tal operación.
También se la puede denominar como el registro que se efectúa en el Libro Diario de
las operaciones comerciales hechas por el comerciante o empresa durante un determinado periodo
contable.
También se denomina Jornalización al hecho de asentar las transacciones en el registro de
entrada original, debe efectuarse una jornalización ordenada para lo cual es necesario seguir los
siguientes pasos:

 1. Registro de la fecha compuesta del año, mes y día.

 2. Registro de la Cuenta o Cuentas Deudoras con sus valores.
 3. Registro de la Cuenta o Cuentas Acreedoras con sus valores.
 4. Síntesis de las transacciones, materia de la Jornalización.
 5. Registro de la columna de referencia. Esta columna tiene relación con el número de la
cuenta del Mayor General.
Para dejar bien aclarado esto, utilizaremos el siguiente ejercicio:
El comerciante Luis Mendoza Arteaga entrega al Técnico Contable N.N. una serie de documentos.
Luego del análisis el Estado de Situación formulado por el Técnico Contable es el siguiente:

6.1 Elementos del libro diario

Dentro del campo contable, el libro diario es un libro de registro en el que se anotan, de forma cronológica,
todas las operaciones y transacciones que se generan en un negocio. Actualmente, dicho libro se lleva de
forma mecanizada gracias a los avances tecnológicos, lo que trae como consecuencia infinidad de ventajas.

Un libro diario mecanizado cumple con los mismos objetivos que uno que es llevado de forma manual, con la
ventaja principal de mayor rapidez con la que la data es procesada. Esta ventaja representa aumento de la
productividad, en consecuencia, mayor rentabilidad para la empresa.

Todo libro diario debe contener, al menos, los siguientes aspectos:

 Fecha de las operaciones: año, mes y día del registro contable.
 Código e la cuenta afectada: código de la cuenta asignada ene l mayor y a la que se esté debitando o
acreditando.
 Nombre de la cuenta y descripción de los conceptos: nombre de la cuenta y explicación del registro que se
está efectuando.
 Número de asiento: número de registro que se le asigne a las anotaciones contables. También se le conoce
como número de comprobante.
 Número de folio en el mayor: número de página o folio del libro mayor en el cual se contabiliza el
movimiento de cada asiento.
 Columnas de débitos y créditos: registra los dos tipos de movimientos que puede tener toda operación
contable, deber y haber.
 Número de folio diario: consecutivo que tiene cada hoja del libro diario.
 Número de línea

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7, MAYORIZACIÓN.
La mayorización de las cuentas es uno de los procesos que se realiza al final de cada periodo
contable, su objetivo principal es dar a conocer cuáles son los saldos de cada cuenta que se uso en
ese periodo, estos saldos que servirán para conocer el comportamiento de la empresa en esas
operaciones.

Mayorizar es trasladar de forma sistemática y de manera clasificada (por códigos y cuentas) los
valores que se encuentran en el libro diario. Ubicando las cifras de tal manera que si un valor está
en el Debe, pasará al mayor en el mismo lado (Debe) de la cuenta correspondiente; así como
también las cuentas en el haber.

Existen dos tipos de libro mayor:

Mayor principal. Para las cuentas de control general; ejemplos: Caja, bancos, clientes... y más.

Mayor auxiliar. Para las sub cuentas y auxiliares; ejemplos:

Caja: Caja Chica, Caja Nº 1

Banco: Banco Pichincha, Banco Guayaquil...

PROCEDIMIENTO PARA MAYORIZAR

· A cada cuenta que usamos en el libro diario se le asignara una tarjeta (o archivo magnético).
Se le asignara el número del código que le corresponda según el plan de cuentas.

· Pasar los valores de las cuentas según estas se vallan registrando en el libro diario, y según su
ubicación, del Debe, al DEBE; y si están en el haber, al HABER de la respectiva cuenta.
· Al Ingresar cada valor procedemos a obtener los saldos de la siguiente manera: Los valores
en el Debe (Cuentas Deudoras) tendrán el signo (+), y si están en el Haber (Cuentas Acreedoras)
tendrán el signo (-), se obtendrá la diferencia matemática; si el resultado es positivo, se trata de un
saldo deudor; por el contrario, si el valor es negativo, se trata de un saldo acreedor.

· Al terminar presentamos en un solo balance todas las cuentas con sus respectivos saldos,
sean estos Deudoras o Acreedoras según los resultados de cada Mayor.

8 DEFINICIÓN DE BALANCE DE
COMPROBACIÓN
Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se
utiliza para visualizar la lista del total de los debitos y de los créditos de las
cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De
esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado
financiero.
No obstante, tenemos que resaltar que dentro del ámbito de la contabilidad y
gestión financiera de cualquier empresa se hace necesaria la existencia de
otra serie de balances, además del citado de comprobación. En concreto,
también se tiene que llevar a cabo la elaboración de los balances de situación,
de pérdidas y ganancias o el abreviado.

De estos tres nuevos balances, el primero citado es el que tiene como claro
objetivo mostrar en todo momento la situación económica por la que está
atravesando la empresa en cuestión. El segundo, como su propio nombre
indica, es con el que se conoce si aquella tiene bien pérdidas o bien
beneficios. Y finalmente, el abreviado, que es el balance que presenta las
mencionadas pérdidas y ganancias de una PYME (Pequeña y Mediana
Empresa).

El balance de comprobación refleja la contabilidad de

una empresa u organización en un determinado periodo. Por eso, este
balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales.
El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad
de la empresa esté bien organizada. Es posible que el balance de sumas y
saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad
defectuosa. Ese sería el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un
proveedor pero le anotó dicho pago a otro. El balance sería correcto desde los
números, pero no en la práctica.
Además de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho de que todo
balance de comprobación tiene que contar con una estructura clara, concisa
y fácilmente comprensible. De esta manera, se establece que siempre aquel
tiene que contar con los siguientes apartados en pro de su claridad: cuenta,
sumas debe, sumas haber, saldo debe y saldo haber.
Asimismo, una vez tenidos en cuenta todos estos elementos que dan
estructura al balance que nos ocupa, se debe proceder a su elaboración que
se compone de dos pasos básicamente: el realizar todas las sumas para cada
cuenta de las anotaciones, tanto las del deber como las del haber, y lograr el
correspondiente saldo para los dos mencionados apartados también.

Es decir, la elaboración de un balance de comprobación comienza con la

realización de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe
como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la
diferencia entre el debe y el haber). Por último, las sumas y los saldos
obtenidos se trasladan al balance.
Por lo general, el balance de comprobación es un documento
voluntariopara el empresario, aunque recomendable para que éste pueda
conocer con precisión el estado financiero de su empresa sin necesidad de
arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas anuales.