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Titulo: Titulo, nombre y/o descripción corta del documento. Fecha: Fecha en la cual se realiza la revisión del documento.
Rev.: Dígito consecutivo que refiere el número de revisión del documento. Descripción: Descripción general de cambios o
reformas a que se somete el documento en la revisión citada. Redactó: Iníciales de la persona, institución o ente quien
genera la reforma y/o cambios en la revisión citada. Revisó: Iníciales de la persona, institución o ente quien revisa y valida
las reformas y/o cambios en la revisión citada. Aprobó: Iníciales de la persona en la Organización Terpel S.A. quien
aprueba los cambios en la revisión citada.
1. Objetivo.
Establecer las condiciones y alcance del suministro de normas, códigos, estándares, guías
técnicas, revistas, libros, catálogos, papers y/o cualquier tipo de información que sea
considerada relevante para el funcionamiento administrativo, comercial o técnico de la
Organización Terpel S.A (de ahora en adelante OT)
2. Alcance.
Las condiciones de suministro aplican para todos los documentos adquiridos por la OT.
3. Contenido.
Todo documento que sea adquirido por la OT deberá tener aplicación directa, incididir o
mejorar los flujogramas, instructivos y/o formatos operativos.
3.1.1.1.1. Actualizaciones.
La OT podrá disfrutar de todas las actualizaciones que se realicen sobre los
documentos durante el tiempo que permanezca vigente el licenciamiento. La
OT no deberá pagar cargos adicionales para poder acceder a estas
actualizaciones.
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3.1.1.2. Accesos vía equipos de computo (in house).
Este tipo de acceso se refiere cuando el documento reside en un equipo de
cómputo al interior de la OT.
Para el caso de documentación que no se acceda vía intranet sino que reside en
un equipo de cómputo, se requiere que el documento no quede asociado a dicho
equipo (vía utilización de MAC Address o cualquier otro medio). De no ser posible
este requerimiento, entonces, el cambio de permisos entre equipos debe ser
realizado fácilmente, para lo cual, el proveedor deberá describir la forma como se
cumplirá con este requerimiento.
3.1.1.2.1. Actualizaciones.
Para el caso de documentos que residen sobre la intranet de OT o en un
equipo definido para ello; el proveedor deberá especificar si las
actualizaciones tienen costo adicional, su valor y la forma como se realizaría
dicha actualización.
3.1.2.1. Actualizaciones.
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